业主委员会日常工作事项及相关要求

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业主委员会岗位职责

业主委员会岗位职责

业主委员会岗位职责业主委员会作为一个重要的管理机构,具有相应的岗位职责。

在履行自己的职能和责任的过程中,业主委员会需要负责业主之间的协调、管理小区的日常事务、解决居民的问题等。

本文旨在详细探讨业主委员会的岗位职责。

一、居民代表作为小区居民的代表,业主委员会的首要职责是维护业主的利益。

他们可以将业主的意见和要求传达给管理机构或开发商,并争取解决问题。

在解决纠纷或重大决策的过程中,业主委员会需要与居民进行沟通,征求意见并以公正和透明的方式展示他们的观点。

二、维护小区安全保障小区的安全是业主委员会的重要职责之一。

他们需要与物业公司一起制定并执行安全策略,确保小区的设施和设备处于良好状态,并采取必要的措施确保住户的生命财产安全。

业主委员会还需要与公安机关保持密切联系,及时报告和解决安全问题。

三、维护小区环境业主委员会也需要确保小区环境的整洁和美观。

他们应该监督和管理小区的清洁、绿化、垃圾处理等工作,并与物业公司协调合作,确保小区的卫生状况得到有效维护。

业主委员会还可以组织居民共同参与环境保护活动,增强居民对小区环境的责任感。

四、监督物业管理业主委员会应该对物业公司的管理进行监督,确保其遵守合同和规定,提供高质量的服务。

他们需要定期与物业公司就日常管理的问题进行沟通,检查物业公司的工作完成情况,并及时提出指导和建议。

业主委员会还可以组织居民代表开展满意度调查,以全面了解物业服务的质量和居民的需求。

五、协调业主关系作为一个桥梁,业主委员会需要协调业主之间的关系。

他们应该帮助解决业主之间的矛盾和争议,促进和谐的邻里关系。

业主委员会可以组织开展社区活动,增进业主之间的交流和友谊。

在收集居民意见和建议的过程中,业主委员会应该保持客观公正,以促进公平的决策和合作。

六、财务管理业主委员会需要管理小区的财务事务。

他们应该制定和执行年度预算,审核小区的收支情况,并确保财务管理的透明和规范。

业主委员会还应当向业主报告小区财务状况,并定期召开业主大会,对业务和财务进行全面披露。

小区业委会委员的职责5篇

小区业委会委员的职责5篇

小区业委会委员的职责5篇小区业委会委员的职责(篇1)业主委员会主任职责一、认真履行业主委员会所负担的职责,对全体业主负责,自觉理解业主委员会和全体业主的`监督,定期向业主委员会汇报工作。

二、以身作则,模范遵守小区各项规定和业主委员会的各项决议、决定,完成有关部门委托或交办的各项工作,管理好小区的各项事务。

三、组织小区业主开展便民服务(包括网点服务、家政服务、保洁服务、治安服务、医疗服务等等),搞好以劳动再就业为重点的社会事务性服务,为小区特殊群体带给社会福利性服务。

四、引导和组织小区业主开展法制教育、公德教育、青少年教育、职业培训等,组织小区业主开展各种文化娱乐和体育活动,评选“礼貌楼院”、“礼貌家庭”、“礼貌市民”,进而构成具有小区特色的文化氛围,增强小区业主的归属感和凝聚力。

五、受小区业主委员会指派或小区业主委托对政府有关部门和其他社会组织履行其职责的状况实施监督,并将监督意见及时向上级有关机关反馈。

六、管理好小区管理委员会的固定资产和财务帐目,定期向业主委员会报告财务的收支状况。

七、经常组织业主委员会成员开展政治和业务学习,熟练掌握相关政策和业务知识,提高小区管理委员会成员整体素质。

完成政府及街道交办的其他工作。

小区业委会委员的职责(篇2)1、业委会主任:主任应该是主持全面工作;负责统筹协调小区物业服务企业、社区、业委会事务工作;负责召集业委会会议;组织以及其他有益小区活动开展。

在业委会这个体系中,主任相当于领导人,应该把握好整个组织的方向,做到想业主所想,为业主办事,促进社区和谐健康发展。

2、业委会副主任:对于副主任来说首先是协助主任主持业主委员会全面工作;负责业委会财务收支工作;负责协助业主与业主、业主与物业之间的关系,调解邻里关系,防止各类矛盾激化,将矛盾解决在萌芽状态;对物业服务公司日常管理工作提出可行性意见,在听取业主的意见基础上综合平衡,解决日常管理中的一些具体事务。

3、业委会副主任:负责安保和财务的副主任首先也依然是协助主任主持业主委员会全面工作;负责小区治安、安保工作,对物业公司安保工作进行监督;负责业委会财务收支工作。

业委会工作制度范本

业委会工作制度范本

业委会工作制度范本第一条总则为了加强物业管理,维护业主的合法权益,确保小区和谐稳定,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本小区实际情况,制定本工作制度。

第二条组织结构1. 业主大会是小区的最高权力机构,负责决定小区的重大事项。

2. 业主委员会是业主大会的执行机构,负责小区的日常管理和维护工作。

第三条业主大会制度1. 业主大会每年至少召开一次,必要时可以临时召开。

2. 业主大会会议的通知、议程、表决方式等按照《业主大会议事规则》执行。

3. 业主大会决议应当经过半数以上业主同意方能生效。

第四条业主委员会制度1. 业主委员会由业主大会选举产生,负责小区的日常管理和维护工作。

2. 业主委员会成员不得少于三人,不得多于七人。

3. 业主委员会成员应当具备良好的道德品质和履行职责的能力。

第五条业主委员会工作职责1. 执行业主大会的决议,负责小区的日常管理和维护工作。

2. 拟订小区的管理规约和各项规章制度,提交业主大会审议通过。

3. 监督物业公司的服务质量,协调解决业主与物业公司之间的矛盾。

4. 定期向业主大会报告工作情况和财务状况。

第六条物业公司管理制度1. 物业公司应当依法取得相应的资质证书,并按照合同约定履行物业管理职责。

2. 物业公司应当建立健全内部管理制度,提高服务质量,保障业主的合法权益。

3. 物业公司应当定期向业主委员会报告工作情况和财务状况。

第七条财务管理制度1. 小区的财务管理应当实行独立核算,保证财务状况透明。

2. 小区的收入包括物业费、停车费等,支出包括物业公司管理费、公共设施维修费等。

3. 小区的财务报表应当定期向业主大会和业主委员会公布。

第八条公共设施管理制度1. 小区的公共设施应当定期进行检查、维修,确保设施的正常运行。

2. 业主委员会应当监督物业公司履行公共设施维护职责,对公共设施的维修、更新提出建议。

3. 公共设施的维修、更新费用应当纳入小区的财务管理。

业主委员会办公室规章制度

业主委员会办公室规章制度

业主委员会办公室规章制度
《业主委员会办公室规章制度》
业主委员会办公室是业主委员会的执行机构,负责日常管理和协调各项事务。

为了规范和提高办公效率,制定了一套规章制度,以保障办公室的正常运转。

首先,规章制度明确了办公室的组织架构和岗位职责。

办公室设立主任、秘书和各部门负责人,每个人都有明确的工作职责和权限范围,以便于工作分工和协调。

其次,规章制度规定了办公室的工作流程和规范。

包括文件处理、会议管理、公文通知、资料管理等工作程序。

通过明确的规程,避免了工作混乱和重复,提高了工作效率。

同时,规章制度还规定了办公室的工作纪律和规范。

包括办公时间、着装规范、会议礼仪、表达言行等方面的工作规定。

通过规范的制度,提高了员工素质和形象。

最后,规章制度还规定了办公室的工作考核和激励机制。

通过对员工的绩效评估和考核,激励员工积极进取、努力工作,提高工作效率和质量。

总的来说,《业主委员会办公室规章制度》的制定和执行,有利于规范办公室的工作和提高业主委员会的形象和效益。

希望通过不断的完善和执行,能够更好的服务于业主并推动业主委员会的发展。

小区业主委员会职责范本

小区业主委员会职责范本

小区业主委员会职责范本小区业主委员会是小区居民中选举产生的,代表业主利益、管理小区事务的组织。

业主委员会的成立,有利于增强小区居民的自治意识,提高小区管理水平,保障业主的合法权益。

下面,为大家介绍一份小区业主委员会的职责范本:一、业主委员会的基本职责1.1 维护业主的合法权益,代表业主与物业公司、相关政府部门进行沟通和协商,确保业主利益得到充分保障。

1.2 监督物业公司的履职情况,包括物业管理费的使用、小区设施设备的维护等,确保物业公司按照合同约定提供优质服务。

1.3 召开业主大会和议事会,组织业主对小区事务进行讨论和决策,形成共识并提出建议。

二、业主委员会的财务管理职责2.1 监督小区公共财务的管理和使用情况,确保财务公开透明、规范运作。

2.2 审核物业公司提出的各项费用(如物业管理费、公共维修基金等)的依据和合理性,确保费用的合理性和合法性。

2.3 监督小区公共财产、公共基金的管理和使用,制定相关管理制度和规范。

三、业主委员会的环境卫生管理职责3.1 监督物业公司的环境卫生管理工作,确保小区环境的整洁和卫生。

3.2 定期组织小区居民参与环境整治活动,提高居民对环境保护的意识和参与度。

3.3 向物业公司提出环境改善建议,并监督其改善措施的执行情况。

四、业主委员会的安全管理职责4.1 监督物业公司的小区安全管理工作,包括小区门禁系统、安全巡逻等,确保小区的安全。

4.2 组织居民参与小区安全防范工作,开展安全宣传教育活动,提高居民的安全意识。

4.3 向物业公司提出安全隐患整改建议,并监督其整改措施的执行情况。

五、业主委员会的公共设施管理职责5.1 监督物业公司对小区公共设施的管理和维护情况,包括小区绿化、道路、停车场等,确保设施的良好状态。

5.2 组织居民参与公共设施的维修保养工作,营造良好的居住环境。

5.3 向物业公司提出公共设施改善建议,并监督其改善措施的执行情况。

六、业主委员会的文明秩序管理职责6.1 组织居民参与小区文明秩序管理工作,开展文明出行宣传活动,倡导居民遵守社会公德。

业主委员会职责_业委员会工作总结

业主委员会职责_业委员会工作总结

业主委员会职责_业委员会工作总结业主委员会是由小区业主选举产生的代表性组织,负责协调小区内的日常管理工作,维护和促进业主的利益。

业主委员会的职责主要包括以下几个方面:1. 协调小区内的各项事务。

业主委员会应加强与物业公司及相关部门的沟通,协调解决小区内出现的问题和纠纷,根据业主的需求和意见,制定并推动相关措施和政策的实施。

2. 监督和管理小区内的公共设施和服务。

业主委员会应对小区内的公共设施和服务进行监督和管理,确保其正常运行和维护。

公共照明、电梯、楼道清洁、绿化维护等方面的工作。

3. 管理小区内的收入和支出。

业主委员会应审查和监督物业费和其他收入的使用情况,确保其合理和公正。

业主委员会应合理安排和使用小区内的资金,开展有益于业主利益的活动和项目。

4. 维护和促进业主的权益和利益。

业主委员会应积极行使代表业主的职责,维护和促进业主的权益和利益。

对于业主的合理诉求和要求,应及时予以反馈和处理,协助解决各种问题和矛盾。

5. 组织开展业主交流和活动。

业主委员会可以组织开展业主交流和活动,加强业主之间的联系和沟通。

通过定期召开业主大会、业主代表会议、业主座谈会等形式,听取业主意见和建议,引导业主参与小区管理和事务决策。

我担任小区业主委员会主任一职已有一段时间了,在这期间,我积极履行职责,努力为小区的发展和业主的福祉做出贡献。

以下是我个人对业委会工作的总结和反思:在履行职责方面,我充分发挥了业委会的作用,积极推动小区各项工作的开展。

我们组织了业主大会和业主代表会议,听取了业主的意见和建议,并及时落实相关工作。

我们与物业公司保持密切的合作和沟通,共同解决了小区内的问题和纠纷。

我们还通过小区公告栏、微信群等多种途径,向业主传达信息,增加了业主对业委会工作的了解和参与。

在监督和管理方面,我们重视对小区公共设施和服务的监督和管理。

我们定期组织了对物业公司的服务质量进行评估,并提出了改进意见。

我们还对小区内的公共设施进行巡查,及时发现问题并督促物业公司进行维修和保养。

业主委员会的工作职责范本(2篇)

业主委员会的工作职责范本(2篇)

业主委员会的工作职责范本业主委员会是一个由业主自愿组成的组织,旨在代表小区业主的利益和需求,开展小区管理、维护和改善工作。

作为一个业主委员会的成员,我们需要履行以下职责:1. 收集业主需求和反馈:作为业主委员会的一员,我们需要主动与业主取得联系,收集他们的需求和反馈意见。

可以通过组织业主大会、开设意见箱、建立在线问卷等方式,确保业主的声音得到充分听取和关注。

2. 组织业主大会:业主大会是业主参与决策的重要平台。

作为业主委员会成员,我们需要定期组织业主大会,邀请业主共同讨论小区管理中的重要问题,并就相关决策进行投票表决。

同时,我们也需要确保会议的公正、透明和高效进行,以便有效地达成共识。

3. 参与小区规划和维护:作为业主委员会的成员,我们需要参与小区规划和维护工作。

这包括对小区环境的改善、公共设施的维修和更新、绿化景观的建设等。

我们需要与小区物业公司或相关部门保持密切合作,监督工作进展,确保小区的整体环境和设施得到良好维护和管理。

4. 管理小区费用和预算:业主委员会需要负责管理小区的费用和预算。

我们需要与物业公司或相关财务部门合作,确保小区的财务管理规范和透明。

具体包括核对物业费用的使用情况、审核小区的收入和支出、制定年度预算计划等。

同时,我们还需要及时向业主通报财务情况,以增加业主对小区管理的信任和支持。

5. 解决业主纠纷和投诉:业主之间的纠纷和投诉是常见的问题,作为业主委员会的成员,我们需要积极协调和解决业主间的矛盾。

可以通过组织调解会、邀请专业律师或调解员进行协商等方式,促进业主之间的和谐关系,保持小区的稳定与安宁。

6. 开展业主活动和服务:为了增进业主之间的交流与合作,业主委员会可以组织各类业主活动和服务。

例如,组织社区聚会、文艺演出、运动比赛等,以增加业主的归属感和满意度。

7. 及时向业主通报工作情况:作为业主委员会的成员,我们需要及时向业主通报委员会的工作情况。

可以通过小区公告、电子邮件、社交媒体等方式,向业主传达工作进展、决策结果和重要通知等。

小区业主委员会规章制度

小区业主委员会规章制度

小区业主委员会规章制度第一章总则第一条为了加强小区业主自治,繁荣小区文化,促进小区和谐发展,依照《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,制定本规章制度。

第二条小区业主委员会(以下简称“业委会”)是由小区业主自愿组成、依法设立的自我管理组织,承担着居民自治、物业管理监督等职责。

第三条业委会的任务是协助物业管理方开展工作,维护小区业主的合法权益,促进小区共建共享和谐稳定的生活环境。

第四条业委会的工作原则是公开透明、民主决策、公正公平、依法管理。

第五条业委会的活动应当遵守国家法律法规,尊重社会公德和公共秩序,不得损害小区业主集体和个体的合法权益。

第二章业委会的组织第一条业委会的成立要经过小区业主大会的讨论和决定,并依法向属地物业主管部门进行备案登记。

第二条业委会由不少于5名业主自愿组成,代表小区业主利益。

第三条业委会在全体业主中产生会长,由业委会成员通过投票选举产生。

会长负责组织和协调业委会的日常工作。

第四条业委会根据需要可以设立办公室,由业委会成员轮流担任办公室工作人员,负责日常办公、会务、档案等工作。

第三章业委会的职责第一条业委会必须依法履行职责,维护小区业主的合法权益,促进小区和谐稳定发展。

第二条业委会应当定期向小区业主大会和物业管理方汇报工作,接受相关监督。

第三条业委会有权协商和物业管理方签订业务合同,监督物业管理方履行合同。

第四条业委会有权制定小区内的公共秩序维护、环境卫生等规定,组织居民参与小区事务。

第四章业委会的权益保障第一条业委会成员根据小区业主大会的决定,享有合理的报酬和待遇,物业管理方不得对业委会成员进行不正当限制或打压。

第二条业委会成员在履行职责过程中受到人身、财产和名誉等权益的损害,有权要求物业管理方履行赔偿责任。

第五章附则第一条本规章制度是业委会工作的依据,业委会在履行职责时应当按照本规章制度的规定进行操作。

第二条对于违反本规章制度的行为,业委会有权采取适当的措施进行处理,并报告属地物业主管部门备案。

业委会日常工作管理制度

业委会日常工作管理制度

第一章总则第一条为了规范业主委员会(以下简称“业委会”)的日常工作,提高工作效率,保障业主权益,依据《中华人民共和国物权法》、《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规,结合本小区实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本小区业委会的日常工作管理。

第三条业委会应遵循公开、公平、公正的原则,维护业主的合法权益,确保小区和谐稳定。

第二章组织架构第四条业委会由业主大会选举产生,设主任一名,副主任若干名,委员若干名。

第五条业委会下设办公室,负责日常事务处理。

办公室设主任一名,由主任提名,经业委会会议讨论通过。

第六条办公室下设若干个工作小组,包括财务组、物业管理组、公共事务组、投诉处理组等,负责具体工作。

第三章工作职责第七条业委会的职责:(一)执行业主大会的决议,代表和维护全体业主的合法权益;(二)监督管理委员会的工作,监督物业服务企业履行物业服务合同;(三)组织业主大会的召开,组织业主投票选举;(四)制定小区管理制度,组织实施小区管理措施;(五)处理业主投诉,调解业主纠纷;(六)协调小区内外的公共事务;(七)定期向业主大会报告工作。

第八条办公室的职责:(一)负责业委会会议的筹备和记录;(二)负责业委会文件的起草、印发和归档;(三)负责与业主、物业服务企业等单位的沟通协调;(四)负责小区日常事务的处理;(五)负责工作小组的日常管理工作。

第四章工作流程第九条会议制度:(一)业委会会议每季度至少召开一次,必要时可随时召开临时会议;(二)业委会会议应由主任主持,副主任协助;(三)会议应提前通知参会人员,并提供会议议程;(四)会议应做好记录,并形成会议纪要。

第十条文件管理:(一)业委会文件应分类归档,并建立档案管理制度;(二)文件起草、印发、归档应严格按照相关规定执行;(三)文件应保密,未经批准不得外传。

第十一条事务处理:(一)办公室应根据工作职责,制定工作计划,明确工作目标;(二)办公室应定期对工作计划进行总结,并对存在的问题进行整改;(三)办公室应建立投诉处理机制,及时处理业主投诉。

业主委员会管理规章制度

业主委员会管理规章制度

业主委员会管理规章制度7篇业主委员会管理规章制度篇1一、业主委员会职责1、执行业主(代表)大会的决定和决议。

2、召集业主(代表)大会会议,报告物业管理实施情况。

3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业工作,努力提高商场物业管理水平。

4、监督管理各项规约的实施。

5、配合物业服务,街道及社区居委会,调解业主之间因物业使用,维护和管理产生的纠纷。

6、审议物业管理服务企业专项服务委托合同、收费标准和服务标准,报业主大会决定;7、协助物业工作,督促业主或承租户交纳物业服务费及其他相关费用。

8、组织和监督专项维修资金的筹集和使用。

9、监督物业管理服务企业和其它企业或个人在商场内进行物业管理服务以外的经营活动;10、业主(代表)大会赋予的其他职责。

二、业委会委员守则1、公正廉洁,不谋私利。

2、遵纪守法,恪尽职守。

3、以身作则,带头遵守住建部的《业主大会和业主委员会指导规则》《业主管理规约》,模范履行业主相关义务。

4、团结合作,谦虚谨慎,与街道、社区居委会及相关部门携手共创和谐、繁荣的商场。

5、热忱为业主服务,认真对待业主的意见,建议和改进措施,及时向相关部门进行通报。

6、维护业主合法权益,监督和协助物业服务工作。

7、加强学习,提高自身素养,不断增强为业主服务的能力。

三、印章管理制度1、为规小区业委会公章使用管理,防止错用、滥用、盗用,特制定本制度。

2、业委会公章必须按本制度严格管理,严禁违章使用。

3、业委会公章由业委会委派专人保管,并设立公章使用登记册,建立完整的公章使用制度。

业主委员会秘书长应该对所有盖章文件进行编号存档,随时供业主查核。

4、公章投入使用前应在房管局、公安局、人防办、物业管理公司等相关单位预留印鉴,专人保管、使用时由主任审批并实行使用登记制度。

5、使用公章,凡是会令业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任的,必须由全体业委会委员议事表决通过,超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准,并逐项登记使用情况。

业委会议工作制度

业委会议工作制度

业委会议工作制度是指业主委员会在履行业主委员会职责、开展业主委员会工作的基础上,为规范业主委员会的工作程序、提高工作效率、保障业主权益而制定的一系列规章制度。

以下是一篇关于业委会议工作制度的文章,共计1000字以上。

一、总则第一条为了加强业主委员会工作的规范化、制度化,保障业主委员会工作的顺利进行,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条业主委员会会议工作制度适用于本物业管理区域内的业主委员会。

第三条业主委员会会议工作制度的目标是:保障业主委员会工作的公开、公平、公正,维护业主的共同利益,促进物业管理水平的不断提高。

第四条业主委员会应当严格按照本制度开展工作,确保业主委员会工作的有序进行。

二、会议组织第五条业主委员会会议分为定期会议和临时会议两种。

定期会议每半年至少召开一次,临时会议根据工作需要及时召开。

第六条业主委员会会议由主任或者主任委托的副主任召集并主持。

主任因故不能履行职责的,由副主任召集并主持。

第七条业主委员会会议应当有三分之二以上的委员出席方能召开。

会议决议需经与会委员三分之二以上同意方为有效。

第八条业主委员会会议应当制作会议记录,由专人负责记录,并经与会委员签字确认。

会议记录应当真实、完整、准确地反映会议讨论的内容和决议结果。

三、会议议程第九条业主委员会会议议程包括以下内容:(一)审议和通过物业管理区域的年度工作计划、财务预算和决算报告;(二)讨论和决定物业管理区域内的重大事项;(三)听取和审议物业管理公司的工作报告;(四)审查和批准物业管理公司的收费项目、收费标准;(五)讨论和决定业主委员会的变更、解散事宜;(六)讨论和决定其他涉及业主共同利益的事项。

第十条业主委员会会议应当通知全体委员,并提前公布会议议程。

四、会议纪律第十一条业主委员会会议应当严格遵守国家法律法规和物业管理相关法规,严格执行会议议程,确保会议的公开、公平、公正。

第十二条业主委员会成员应当按时参加会议,不得无故缺席。

业委会成员职责分工及工作细节

业委会成员职责分工及工作细节

业委会成员职责分工及工作细节业委会成员职责分工及工作细节1. 引言业委会作为多层住宅小区管理组织的重要组成部分,在小区内履行管理职责,维护小区居民的合法权益,促进小区和谐发展。

一个高效的业委会需要成员之间互补,分工明确,共同努力。

本文将就业委会成员的职责分工以及工作细节进行深入探讨。

2. 业委会成员职责分工2.1 主席主席是业委会的核心领导人,负责组织、协调和指导业委会的工作。

主席的职责包括但不限于:(1) 召集并主持业委会例会,制定会议议程和决策事项;(2) 协调解决小区内的问题和纠纷,处理与开发商、物业公司等相关的合同和事务;(3) 代表业委会与相关部门、居民代表等进行沟通和协商;(4) 监督和评估业委会工作的执行情况。

2.2 副主席副主席作为主席的助手,协助主席完成相关工作。

副主席的职责包括但不限于:(1) 协助主席组织、协调和指导业委会的工作;(2) 在主席无法履职期间代理主席职责;(3) 联络和协调业委会成员间的合作,促进工作的顺利进行;(4) 根据需要负责特定的业务领域,如财务管理、物业管理等。

2.3 秘书秘书是业委会的行政管理者,负责组织和协调业委会的日常运作。

秘书的职责包括但不限于:(1) 负责会议记录和文件档案的管理,起草会议纪要和公函;(2) 协助主席和副主席开展工作,处理和答复来自居民和相关部门的信函;(3) 组织和协调业委会的各项活动,如培训、座谈会等;(4) 维护业委会的公共形象,宣传和传播业委会的工作成果。

2.4 财务主管财务主管负责业委会的财务管理工作,确保业委会经费的合理运用和透明度。

财务主管的职责包括但不限于:(1) 管理和监督业委会的财务收支,制定财务预算和资金管理制度;(2) 跟踪和核对小区费用的征收情况,解答居民关于物业费用的疑问;(3) 联络和协调与财务相关的事务,如银行、税务机关等;(4) 编制财务报表和年度财务审计报告。

2.5 物业管理主管物业管理主管负责监督和管理小区物业的日常运营和维护工作,保障小区居民的居住环境和生活品质。

业委会日常管理制度

业委会日常管理制度

第一章总则第一条为规范业主委员会(以下简称“业委会”)的日常管理工作,提高工作效率,保障业主权益,根据《物业管理条例》等相关法律法规,结合本小区实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本小区业委会的日常工作,包括会议管理、文件管理、财务管理、投诉处理等方面。

第三条业委会成员应严格遵守国家法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,全心全意为业主服务。

第二章会议管理第四条业委会会议分为例会和临时会议。

第五条例会每季度至少召开一次,临时会议根据需要随时召开。

第六条例会议题包括:1. 上季度业委会工作总结;2. 本季度工作计划;3. 物业服务企业工作汇报;4. 业主投诉及处理情况;5. 重大事项决策等。

第七条临时会议由业委会主任或半数以上成员提议召开。

第八条会议通知:1. 会前三天向全体业委会成员发送会议通知;2. 会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等。

第九条会议记录:1. 会议记录应由专人负责;2. 会议记录应真实、完整、准确;3. 会议记录经与会成员确认后存档。

第三章文件管理第十条文件分为内部文件和外部文件。

第十一条内部文件包括会议纪要、工作计划、决策文件等。

第十二条外部文件包括政府文件、物业服务企业文件、业主委员会文件等。

第十三条文件归档:1. 内部文件应定期归档;2. 外部文件应及时归档。

第十四条文件查阅:1. 业主委员会成员有权查阅相关文件;2. 查阅文件应遵守保密规定。

第四章财务管理第十五条业委会财务实行独立核算,设立专门账户。

第十六条财务管理原则:1. 依法合规;2. 公开透明;3. 严格审批;4. 专款专用。

第十七条财务审批:1. 财务支出需经业委会主任审批;2. 重大支出需经全体业委会成员审议。

第十八条财务监督:1. 业主委员会成员有权对财务状况进行监督;2. 财务报告应定期公示。

第五章投诉处理第十九条业主投诉处理原则:1. 及时响应;2. 公正处理;3. 保密原则。

第二十条投诉接收:1. 业主投诉可通过电话、书面、电子邮箱等方式提交;2. 投诉接收后,应在24小时内回复业主。

小区业主委员会的职责

小区业主委员会的职责

小区业主委员会的职责小区业主委员会的职责【篇1】小区业主委员会职责(一)召集并主持业主大会会议,报告物业管理的实施状况;(二)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(三)执行业主大会的决议、决定;(四)及时了解业主、物业使用人的意见和推荐,督促业主按时交纳物业服务费,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(五)监督管理规约的实施;(六)业主大会赋予的其他职责。

小区业主委员会的职责【篇2】主委员会作为业主大会的日常工作机构,执行业主大会的决定事项,应履行下列职责:(一)召集业主大会会议;(二)定期报告有关决定执行状况,提出物业管理推荐;(三)在业主大会作出决定后三十日内,代表业主大会与物业服务企业签订、续签、变更或者解除物业服务合同;(四)及时了解业主、物业使用人的意见和推荐,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(五)督促不交纳物业管理服务费的业主限期交纳;(六)组织业主对物业共用部位、共用设施设备的维修、更新、改造方案进行书面确认,并监督实施;(七)监督管理规约的实施;(八)组织筹集专项维修资金;(九)组织业主委员会换届和补选工作;(十)完成业主大会交办的其他事项。

小区业主委员会的职责【篇3】1、《物业管理条例》规定:业主委员会执行业主大会的决定事项,履行下列职责:业主委员会(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(四)监督管理规约的实施;(五)业主大会赋予的其他职责。

2、《业主大会议事规则》的规定:业主委员会除依法履行职责外,同时履行下列职责:(一)拟订选聘物业服务企业的方案;(二)拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,报业主大会决定;(三)拟订业主大会议事规则和管理规约修改方案,报业主大会决定;(四)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,报业主大会决定;(五)拟订物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、收益方案,报业主大会决定;(六)拟订专项维修资金使用、续筹方案,报业主大会决定;(七)拟订改建、重建建筑物及其附属设施的方案,报业主大会决定;(八)对违反管理规约的行为进行处理;3、《业主委员会工作规则》的规定:业主大会可以制订《业主委员会章程》或者《业主委员会工作规则》对业主委员会的职责作出更具体的规定:业主委员会履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;(二)根据业主的意见、建议和要求,拟订选聘物业服务企业或者其他管理人的方案、选聘实施人以及解聘物业服务企业或者其他管理人的议案,提交业主大会会议决定;(三)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑区划内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,提交业主大会会议决定;(五)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑区划内物业共有部分的使用、收益方案,提交业主大会会议决定;(六)根据业主的意见、建议和要求,拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;(七)根据业主的提议,拟订本建筑区划的划分、调整方案,提交业主大会会议决定;(八)初审物业服务企业或者其他管理人制订的年度服务计划,提交业主大会会议决定;(九)提请业主大会决定终止业主委员会委员资格,增补业主委员会委员;(十)监督物业服务企业或者其他管理人履行物业服务合同,并每半年对物业服务企业或者其他管理人按照物业服务合同约定履行物业服务情况进行一次全面考核评定。

业主委员会职责及分工

业主委员会职责及分工

业主委员会职责及分工(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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业委会职责与规章制度

业委会职责与规章制度

业委会职责与规章制度一、前言业委会是社区自治组织的重要组成部分,是业主代表和社区管理单位之间的桥梁和纽带。

在居民自治、社区管理等方面发挥着重要作用。

建立和规范业委会的职责与规章制度对于保障业主权益、促进社区和谐稳定具有重要意义。

本文将结合实际情况,重点介绍业委会的职责和规章制度,为相关人员提供参考。

二、业委会的职责1. 代表业主群体维护权益业委会的首要职责是代表业主群体维护其合法权益。

业委会应该积极协调解决小区内的矛盾纠纷,维护业主的合法权益,在相关事务中始终站在业主的立场上保护他们的利益。

2. 监督和管理社区公共设施业委会应当监督和管理社区公共设施的使用和维护工作,例如小区内的绿化、路灯、消防设施等。

业委会要组织相关人员定期检查公共设施的使用情况,保证其正常运转,维护社区的环境卫生和安全。

3. 组织社区文化活动业委会应该积极组织社区文化活动,提高业主的生活质量。

可以举办各种文艺、体育、教育等活动,拉近业主之间的距离,增进邻里之间的交流和友谊。

4. 参与社区规划和建设业委会在社区规划和建设方面应扮演积极的角色,积极为社区发展出谋划策,提出合理建议。

业委会要与社区管理单位共同协商,促进社区的建设和发展。

5. 宣传业主自治的重要性业委会应该积极宣传和普及业主自治的重要性,引导业主们主动参与社区事务的决策和管理,营造一个互相尊重、协商一致的社区氛围。

三、业委会的规章制度1. 业委会的组成和选举业委会应该由社区内的业主代表组成,一般由5至7人组成,选举周期一般为2至3年。

业委会成员应该是社区内有一定影响力、公认能力的代表,且必须经过全体业主的选举产生。

2. 业委会的会议制度业委会应该定期召开会议,研究解决社区内的各种事务。

会议议程应该事先确定,议事规则应该明确。

会议记录要做好书面记录,确保会议有据可查。

3. 业委会的财务管理业委会应该建立健全的财务管理制度,确保资金的安全、合法和透明使用。

业委会的财务收支情况应该及时向全体业主公布,接受全体业主的监督。

Xx小区业主委员会章程

Xx小区业主委员会章程

Xx小区业主委员会章程标题:Xx小区业主委员会章程引言概述:业主委员会是小区管理中的重要组织,其章程规定了委员会的组织结构、职责和运作方式。

本文将详细介绍Xx小区业主委员会章程的内容,以便业主们更好地了解和遵守相关规定。

一、组织结构1.1 业主委员会主席:主持委员会工作,负责召开会议和制定重要决策。

1.2 副主席:协助主席工作,负责代理主席职责。

1.3 委员:协助主席处理日常事务,参预决策和管理工作。

二、职责2.1 维护小区秩序:监督和管理小区内的公共设施和环境,确保业主生活质量。

2.2 组织活动:策划和组织小区内的各类活动,增进业主之间的交流和互动。

2.3 处理纠纷:协调解决业主之间的纠纷和矛盾,维护小区和谐稳定。

三、运作方式3.1 定期会议:业主委员会定期召开会议,讨论重要事务并作出决策。

3.2 公示公开:委员会的决策和工作要及时公示,接受业主监督和建议。

3.3 民主选举:委员会成员由业主民主选举产生,保证其代表性和合法性。

四、选举和任期4.1 选举程序:业主委员会成员每届任期为两年,由全体业主进行选举产生。

4.2 选举结果:选举产生的主席、副主席和委员名单要及时公示,接受业主监督。

4.3 任期管理:委员会成员在任期内应认真履行职责,如有违规行为可被罢免。

五、章程修订5.1 提议程序:业主有权提出对章程的修订建议,经委员会讨论决定是否修改。

5.2 公示公开:修订后的章程要及时公示,接受业主监督和建议。

5.3 生效时间:章程修订经业主大会通过后即刻生效,委员会应按新规定执行。

结语:Xx小区业主委员会章程是小区管理的重要依据,业主们应积极参预委员会的工作,共同维护小区的和谐稳定。

希翼本文的介绍能匡助业主们更好地了解和遵守相关规定,共同建设夸姣的小区生活。

业主委员务员规章制度

业主委员务员规章制度

业主委员务员规章制度第一章总则第一条为了规范业主委员会的工作,维护小区业主的合法权益,推动小区和谐发展,特制订本规则。

第二条本规则适用于业主委员会的管理工作,业主委员会全体委员必须严格遵守。

第三条业主委员会成员不得利用职权谋取私利,不得违反法律法规和社会公共利益。

第四条业主委员会的工作应当遵守民主原则,尊重业主意愿,听取业主意见。

第五条业主委员会成员应当保守业主的个人信息,不得泄露。

第六条业主委员会成员在工作中应当勤勉尽责,积极为业主服务,做到廉洁奉公。

第七条业主委员会成员应当相互尊重,团结协作,共同完成好业主委员会的工作。

第八条业主委员会全体委员应当努力提高自身素质和业务能力,不断完善自己的工作技能。

第九条本规则由业主大会审议通过,业主委员会成员必须遵守,不得违反。

第十条本规则自颁行之日起生效。

第二章业主委员会的设置与职责第十一条业主委员会由业主大会选举产生,每届任期为两年。

第十二条业主委员会负责协助业主大会处理小区的日常事务,促进小区和谐发展。

第十三条业主委员会应当保障业主的合法权益,维护小区的安全和秩序。

第十四条业主委员会应当按照业主大会的决议执行,不得擅自变更。

第十五条业主委员会应当定期向业主大会报告工作情况,接受监督。

第十六条业主委员会应当建立健全工作制度,明确各职责分工,确保工作的有序开展。

第十七条业主委员会应当定期组织开展业主活动,促进业主之间的交流和共建。

第十八条业主委员会应当维护小区的公共设施设备,确保正常使用。

第十九条业主委员会应当积极配合物业公司开展管理工作,共同维护小区环境。

第二十条业主委员会对外代表小区的利益,维护小区形象和声誉。

第三章业主委员会的组织和工作程序第二十一条业主委员会设主任委员一名,副主任委员若干名,委员若干名。

主任委员应当为业主大会选举产生且工作经验丰富者担任。

第二十二条业主委员会主任委员负责召开业主委员会会议,组织协调业主委员会工作。

第二十三条业主委员会主任委员应当主持会议,议事纪要由主任委员或其指定人员负责书写。

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《深圳经济特区物业管理条例》第四十条
8
业委会公示缴费信息规定
业主委员会应当定期将工作情况通报全体业主,并每半年公示业主委员会委员、候补委员、监事缴纳物业专项维修资金、物业管理费、停车费情况以及停车位使用情况。
《深圳经济特区物业管理条例》第四十六条
9
选聘物业服务企业
物业服务合同期满前,业主大会或者物业服务企业解除合同,或者物业服务合同期满后,业主大会未与物业服务企业续签合同且未另行选聘物业服务企业的,业主委员会可以提请街道办事处选取物业服务企业提供物业服务。
业主委员会日常工作事项及相关要求
序号
检查项目
检查内容
检查依据
1
业委会备案工作
首次业主大会会议召开并选举产生业主委员会之日起十五日内,由业主委员会向物业所在地区住房和建设部门办理业主大会备案。
区住房和建设部门受理备案材料后,经审查符合条件的,应当在十个工作日内颁发备案通知书并发放统一社会信用代码证书。业主大会取得备案通知书后,由业主委员会依法申请刻制业主大会、业主委员会相关印章。
前款第一至八项所列事项不得授权业主委员会决定。
管理规约和业主大会应当自通过之日起三日内予以公示,并由业主委员会保管。
《深圳经济特区物业管理条例》第二十五条
3
召开业主大会相关事宜
业主大会定期会议每年至少召开一次。
经业主总人数百分之二十以上业主或者持投票权数百分之二十以上业主提议,或者有业主大会议事规则规定的其他情形时,业主委员会应当召集业主大会临时会议。
(八)调解物业管理纠纷;
(九)法律、法规规定或者业主大会授予的其他职责。
《深圳经济特区物业管理条例》第三十四条
6
业委会的禁止行为
业主委员会委员、候补委员、监事、执行秘书和财务人员不得有下列行为:
(一)Байду номын сангаас挠、妨碍业主大会行使职权或者拒不执行业主大会决定;
(二)弄虚作假,隐瞒事实真相,转移、隐匿、篡改、毁弃或者拒绝、拖延提供物业管理有关文件、资料,或者擅自使用业主大会、业主委员会印章;
(七)与本业主大会订立合同或者进行交易;
(八)为在本物业管理区域提供服务的物业服务企业承揽、介绍相关业务或者推荐他人就业;
(九)拒不执行街道办事处、相关主管部门关于本物业管理区域的整改要求或者人民法院有关裁判;
(十)侵害业主合法权益的其他行为。
《深圳经济特区物业管理条例》第三十八条
7
业委会成员中止职务的行为
(三)违反业主大会议事规则或者未经业主大会授权与物业服务企业签订、修改物业服务合同;
(四)侵占、挪用业主共有资金,将业主共有资金借贷给他人或者以业主共有资金为他人提供担保;
(五)收受物业服务企业或者与其履行职务有利害关系的单位或者个人提供的红包礼金、减免收费、停车便利等利益;
(六)违规泄露业主信息;
召开住宅物业的业主大会会议,应当提前三个工作日书面告知物业所在地社区居民委员会。社区居民委员会应当派员列席会议或者了解会议情况。
业主大会未能及时召开,或者会议未能形成相关决议决定,以及业主就会议议题内容存在重大意见分歧的,业主委员会应当及时向社区党委报告。
《深圳经济特区物业管理条例》第二十七条
4
业委会成员信息公开要求
《深圳经济特区物业管理条例》第六十七条
10
应急维修工作开展
应急维修费用从物业专项维修资金专户中支出的,由物业服务企业向区住房和建设部门申请划拨。金额在十万元以下的,物业服务企业持业主委员会的书面意见向区住房和建设部门申请划拨;金额在十万元以上的,物业服务企业还应当出具街道办事处的审核意见或者相关部门整改通知书等资料,以及具有造价咨询资质的专业机构审核的预算报告。应急维修费用具体划拨程序按照物业专项维修资金管理的相关规定执行。物业服务企业先行垫付应急维修费用的,可以在维修工程竣工验收合格以后,向区住房和建设部门出具上述相关文件,办理核销手续。
(五)制定共有物业和业主共有资金使用与管理办法;
(六)选聘、续聘、解聘物业服务企业;
(七)筹集、管理和使用物业专项维修资金;
(八)申请改建、重建建筑物及其附属设施,改变共有物业用途;
(九)确定或者变更物业管理方式、服务内容、服务标准和收费方案,确定需要由体业主公摊费用的收取标准;
(十)决定物业管理区域其他有关事项。
业主委员会应当向全体业主公开业主委员会主任、委员、执行秘书的联系方式。
《深圳经济特区物业管理条例》第三十三条
5
业委会的职责
业主委员会是业主大会的执行机构,接受业主大会、业主监事会或者监事以及业主的监督。业主委员会履行下列职责:
(一)召集业主大会会议,向业主大会报告工作;
(二)编制业主大会年度预算、决算方案;
《深圳经济特区物业管理条例》第八十三条
业主委员会委员、候补委员有下列情形之一的,由业主委员会决定中止其职务并予以公示,提请下次业主大会会议决定终止或者恢复其职务:
(一)不履行业主义务、不遵守管理规约,经劝阻后拒不改正;
(二)一年内两次无故缺席或者一年内五次请假缺席业主委员会会议;
(三)本人、配偶及其直系亲属在为本物业管理区域提供物业服务的企业任职;
(四)因违法违纪接受调查且被采取相应强制措施;
(五)其他不适宜担任业主委员会委员、候补委员的情形。
业主委员会未依照前款规定作出中止职务决定的,由街道办事处责令限期作出;逾期未作出的,由街道办事处作出中止相应人员职务的决定并予以公示。
中止业主委员会委员、候补委员职务时,应当允许该委员、候补委员提出申辩并记录归档。
(三)拟订共有物业、业主共有资金使用与管理办法;
(四)组织和监督物业专项维修资金的筹集和使用;
(五)拟订物业服务内容、标准以及收费方案或者需要由全体业主公摊费用的收取标准;
(六)制定档案和印章管理制度,制作和保管会议记录、共有物业档案、会计凭证、会计账簿、财务报表等有关文件及印鉴,并建立相关档案;
(七)督促业主、物业使用人遵守管理规约,催缴拖欠的物业管理费、物业专项维修资金;
《深圳经济特区物业管理条例》第二十四条
2
需业主大会决定的事项及业委会需开展的相关工作
除本条例另有规定外,下列事项由业主大会会议作出决定:
(一)制定或者修改管理规约、业主大会议事规则;
(二)选举或者更换业主委员会委员、选举业主委员会候补委员;
(三)审议业主大会年度计划和预算方案;
(四)审议业主委员会工作报告;
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