财务合同管理解决方案
合同管理 方案
合同管理方案一、合同管理的目标1、确保合同的合法性和有效性，符合法律法规和企业政策的要求。
2、保障合同的顺利履行，及时发现和解决可能出现的问题。
3、控制合同风险，预防潜在的经济损失和法律纠纷。
4、提高合同管理的效率和透明度，降低管理成本。
二、合同管理的流程1、合同的起草（1）明确合同的目的和需求，收集相关的业务信息和法律要求。
（2）由专业人员起草合同文本，确保条款清晰、准确、完整。
（3）对合同草案进行内部审核，包括法律、财务、业务等部门的审查。
2、合同的审批（1）建立分级审批制度，根据合同的金额、重要性等因素确定审批权限。
（2）审批人员对合同的内容、风险进行评估，提出修改意见或批准签订。
3、合同的签订（1）确保合同双方的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。
（2）对签订后的合同进行编号、归档，建立合同台账。
4、合同的履行（1）指定专人负责跟踪合同的履行情况，定期检查合同的执行进度。
（2）及时处理合同履行过程中的问题，如变更、违约等。
（3）建立合同履行的预警机制，提前发现可能影响合同履行的风险因素。
5、合同的变更（1）严格控制合同变更的程序，只有在符合法律法规和合同约定的条件下才能进行变更。
（2）对变更的内容进行评估和审批，确保变更后的合同仍然合法有效。
6、合同的终止（1）当合同约定的终止条件出现或双方协商一致时，及时终止合同。
（2）对合同终止后的事宜进行妥善处理，如结算、清理债权债务等。
三、合同管理的组织架构和职责分工1、设立合同管理部门负责制定合同管理制度、流程，监督合同的执行情况，协调处理合同管理中的问题。
2、相关业务部门负责提出合同需求，参与合同的起草、谈判，履行合同中的业务职责。
3、法律部门审核合同的合法性、合规性，提供法律意见和建议，处理合同纠纷。
4、财务部门审核合同中的财务条款，监督合同款项的收付情况。
四、合同管理的制度建设1、建立合同管理制度明确合同管理的流程、职责、权限，以及违反制度的处罚措施。
浅谈财务管理中如何加强合同管理
浅谈财务管理中如何加强合同管理财务人员主要负责公司日常的报销、成本核算及经营成本的统计编报工作，监督控制职能薄弱，但随着企业的发展，合同管理变得越来越重要。
财务人员要如何参与合同的管理，如何审查合同，发现合同订立过程中的涉税风险呢？现本文就将如何在财务管理中加强合同管理展开讨论。
1、财务人员参与合同管理的步骤众所周知，合同往往会涉及质量、标准、规格、功能、价款报酬，运输等诸多环节，一个人难以逐一通晓，因此需要企业各部门参与制定合同的条款，提出合理化的建议。
合同的签订过程，是业务部门、企管部、财务部、供应部等多部门共同协商确定，合同管理对企业职能部门要求分工合作。
财务作为合同管理中的监督审核部门，应当重点关注发票、税款、税负等财务与税务相关的问题，将合同要素与税法要素有机的结合起来。
现将财务在合同管理过程中因注意的事项作如下总结：1.1调查阶段在调查阶段，谈判人员首先要对合同的标的进行市场调查，通过市场即要了解上游市场也要了解下游市场需求。
积极与已使用过的企业沟通，对标的的性能状况有充分的了解，准确地把握市场价格，在合同招标的过程中积极的争取主动权。
财务部要对纳税人的身份行审查，看其是否具有相关的纳税资质；审查对方是否有履行合同的能力等相关信息。
1.2谈判阶段谈判的过程中财务人员首先要测算风险，要作好相关税负的测算，若税负风险大，则要改变交易的方式，若采用分期付款，或委托代销的方式销售则可以起延迟纳税的作用。
1.3文本的拟定阶段签订合同的过程中要优先使用格式条款，因为格式条款是经过官方公布的，是经过千锤百炼后总结出来的，便于双方的阅读和理解。
不要签订歧义条款，要避免歧议、避免多音字，更不允许条款中有与税法相违背的约定。
如合同中不能规定由某一方负责全部的税款，因为税法中对纳税义务人作出了明确的规定，但是税法中没有规定税款的资金来源，虽然纳税义务不能转移，但是却可以在资金的来源中做出具体规定。
1.4审核阶段合同在审核阶段注意核对，确保数据的准确性，核对数量、价款、金额及相关的结算方式；确保相关附件资料齐全，手续完善；确保合同的价格政策、采购政策符合企业有关规定。
目前企业合同管理存在的问题及解决方案
目前企业合同管理存在的问题及解决方案一、合同管理背景企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，随着公司的业务越来越大，合同也越来越多，同时合同管理面临的挑战和监管要求越来越多，特别是国家法规对企业内控和风险管理提出的特殊要求，如国家财政部等五部出台的《企业内控应用指引—16号》中明确了企业在内部控制方面对合同管理业务的明确要求，其中第十五条特别提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。
合同作为商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。
现代企业的经济往来，主要通过合同形式进行，所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
一、合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。
合同管理应做好如下几项工作：1、建立健全规章制度,使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2、加强合同管理人员的培训教育。
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。
通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。
3、重大合同审查管理。
企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。
把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
合同管理方案及措施(精选)
合同管理方案及措施(精选)合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供合同管理服务事宜，达成如下协议：一、合同目标1.1乙方应根据甲方的委托，为甲方提供全面的合同管理服务，确保合同的顺利履行，维护甲方的合法权益。
二、服务内容2.1乙方应根据甲方的委托，对甲方签订的合同进行审核，确保合同的合法性、合规性，防范合同风险。
2.2乙方应根据甲方的委托，对甲方签订的合同进行跟踪管理，确保合同的履行情况符合约定，及时处理合同履行中的问题。
2.3乙方应根据甲方的委托，对甲方签订的合同进行变更、解除等手续的办理，确保合同的变更、解除符合法律法规的规定。
2.4乙方应根据甲方的委托，对甲方签订的合同进行归档管理，确保合同的归档工作规范、完整。
2.5乙方应根据甲方的委托，为甲方提供合同管理咨询、培训等服务，提高甲方的合同管理水平。
三、服务期限3.1本合同的服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用4.1甲方应按照本合同的约定，向乙方支付服务费用。
服务费用的金额、支付方式和时间等具体事项，由双方另行协商确定。
五、保密条款5.1乙方应对甲方提供的合同信息、商业秘密等保密信息予以严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。
六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务。
如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。
七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决等事项，均适用的法律。
7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
金蝶合同管理系统解决方案
金蝶合同管理系统解决方案金蝶合同管理系统解决方案一、双方基本信息甲方（公司）：_______________地址：_______________法定代表人：_______________联系电话：_______________乙方（金蝶公司）：_______________地址：_______________法定代表人：_______________联系电话：_______________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方在使用金蝶合同管理系统时应遵守中国相关法律法规以及国际通行的商业惯例；同时，甲方应确保所输入的信息真实、准确、完整并符合法律法规的规定，不得有虚假、误导性、违反公序良俗等特性。
甲方应对输入的信息承担相应法律责任。
2. 甲方不得将金蝶合同管理系统用于任何非法或违反道德和公共利益的目的；不得利用系统侵犯他人的知识产权、商业机密或其他合法权益。
甲方对于利用系统进行的所有操作及其所产生的后果负责。
3. 金蝶公司应确保金蝶合同管理系统在技术上的有效性和安全性，保障甲方使用系统的权益。
如金蝶合同管理系统发生故障或出现技术问题，金蝶公司应及时处理，确保系统持续稳定地运行。
4. 金蝶公司不得泄露甲方在金蝶合同管理系统中输入的信息及合同内容，保障甲方信息的安全保密。
5. 甲方应按照金蝶合同管理系统的操作规程及时、准确地输入信息，并在签订合同时及时联系对方确认合同的真实性和有效性。
6. 甲方与第三方的合同纠纷，由甲方与第三方自行解决；金蝶公司不承担任何责任。
7. 甲方承担使用金蝶合同管理系统的全部责任和风险，并独立承担由其使用金蝶合同管理系统所引发的任何法律责任和全部赔偿责任。
8. 双方均应严格遵守合同的约定，如有违约行为，应承担相应的法律责任。
因个人因素或特殊原因造成合同无法完成或经双方协商一致终止合同的，应及时通知对方，采取有效措施减小损失。
三、遵守相关法律法规金蝶合同管理系统的所有操作均应遵守中华人民共和国现行法律法规以及各类管理规定。
企业合同管理信息化解决方案
张炜钰中电科投资控股有限公司在国家全面深化体制机制改革、力求打造一大批具有创新能力和国际竞争力的国有骨干企业的政策机遇下，将现代信息技术与财务管理有机结合，形成按项目事前、事中、事后管控的财务业务一体化管理体系，提高项目信息的及时性、准确性。
财务资源作为重要的战略资源，而加强业财融合，提高项目管理的过程控制，是财务风险防控的前提。
以合同审批、计划进度与预算控制等信息化手段为抓手，通过实时的风险预警提示，规范运行管理，提高企业风险防控能力。
首先要通过合同管理模块建立企业合同中心概念，其次实现合同立项、审批、生效、履约和结算全周期管理，解决成本控制问题，提升企业运营效益，完成整个业务财务一体化运作，真正将流程、制度的标准规范化嵌入信息化管理，提升企业运行效率。
下面分别从技术规格、功能架构、业务流程和功能实现等方面进行分析。
技术规格本次合同功能搭建业务，仅限于销售合同、合同开票和收款等业务操作。
在整个合同管理过程中，共包括13个模块，全部通过配置实现，其功能点如下：（1）基础功能设置，其特点是增加合同模块功能，在填写时可以在界面仅填写关键字段，后面通过模板自动生成合同正文文本；（2）项目立项，包括项目的计划、请示、招标和比价等；（3）合同录入，合同类别要区分框架合同和非框架合同，框架合同金额字段无需填写，非框架合同金额字段必须填写；合同录入目前不需要关联其他系统，后期需考虑与SRM系统对接；合同录入时存在主子合同关系的可以在系统中选择主合同信息；还需录入项目编号、填写具体履约计划；（4）合同审批，合同审批环节合同管理负责人有权对合同条款进行修改；合同审批流可根据业务需要自定义设置；合同审批可由OA代办完成，实现OA代办提醒；（5）合同用印，包括我方用印和对方用印，双方用印全都完成后，合同才可归档生效；（6）系统支持虚拟合同，虚拟合同一样有合同的履约、合同结算、合同发票等信息；虚拟合同可转化为正式合同，支持一对一转化为正式合同，支持多对一转化为一个正式合同，也支持一对多转化为多个正式合同；虚拟合同转化为正式合同后合同的结算情况、发票情况也需根据虚拟合同转化情况，转化到正式合同中；（7）合同变更，支持关联原合同信息，可以直接在原合同填写界面修改相关信息，修改完毕后系统自动汇总更改内容；合同变更支持上传变更附件（补充协议等）；（8）合同状态，按审批权限设置，可设置为冻结、反冻结、合同中止等状态，合同冻结、中止后不允许合同结算；（9）合同结算，支持单合同结算，也支持多合同统一结算（相同供应商信息，相同类别）；系统可以根据合同收票金额、合同已付金额、本次收票金额、本次付款金额自动判断是否需要进行冲预付、冲应付，同时根据系统判断自动生成相对应的报销凭证或冲销凭证；框架合同结算时需引用合同标准单价；（10）合同收票登记，合同收票需在合同中进行登记；后续SRM完善后可考虑与SRM对接；合同收票需审批，审批完毕后自动生成挂账凭证；（11）合同开票申请，所有开票业务需通过合同开票申请进行，审批完后由责任人进行发票开具，审批完毕的单据自动生成凭证；（12）合同收款登记，出纳收到客户款项在合同收款中登记，由业务部门认领，并关联合同号，关联确认完毕后自动生成收入凭证；（13）合同查询，包括合同台账查询、合同超期查询、合同账龄查询等。
K3WISE V13.1财务管理解决方案
客户价值 应用系统处理便利性，有效提高账 务处理工作的质量和效率，实现会计 管理职能转变。
应用核算项目，实现从财务透视业 务，掌控企业经营过程，提升财务控 制力度。 规范的应收应付及信用管理，强化 财务内控体系，有效防范财务风险。 快速适应2006新会计准则的政策 性变化。
④内部公开 请勿外传
集成开发工具
万能报表工具
数据交换工具
④内部公开 请勿外传 远程数据传输工具
软件开发包
目 录
解决方案概述
K/3 WISE V13.1财务管理解 决方案 – 资金往来与信用管理 – 固定资产管理 – 财务核算与管理 – 企业决策支持与管理 • 应用案例
④内部公开 请勿外传
企业快速发展对CFO及财务部门职能转变的挑战
④内部公开 请勿外传
P9
企业财务管理解决方案总体业务流程图
管理门户 应收款管理
合同 发票 收款 计提坏账 期末处理 实时报表 指标监控 绩效分析
现金管理
登记日记账 收款 付款申请 付款 期末处理
应付款管理
合同 发票 付款申请 付款 期末处理
固定资产管理
固定资产新增 固定资产变动 固定资产清理 计提折旧 期末处理
系统提供每 个客户的详 系统支持对不 细往来记录 同的客户设置 不同的坏账计 提比例
④内部公开 请勿外传
P18
往来信息短信查询及预警功能与客户价值
Hale Waihona Puke 主要功能系统支持手机短信主动查
询应收/付款余额；也可以 预设条件和周期，将关键 客商的应收/付款余额及本 日到期应收/付款清单发送 给订阅用户，或根据提前 预警天数发送手机短信进 行预警。
财务职能活动将从面向过去
用友NC合同管理解决方案介绍 V2.0
杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014 年6 月文档说明伴随着杭州南车对 NC-ERP 的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升，在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求，要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒，并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC 合同管理标准功能介绍用友 NC 系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同，既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理；其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC 合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC 合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成，继而在采购系统走后续采购流程；与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理，采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同；与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成，并且对销售的应收产生数据传递；与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成；自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格；与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单；支持其它合同直接生成付款单；与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单；支持其它合同直接生成收款单；1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC 系统合同管理基础定义1.3.1 流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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用友NC财务合同管理
产品解决方案
用友网络股份有限公司
目录
集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题
用友NC财务合同管理解决方案总体架构
用友NC财务合同管理方案亮点
用友NC财务合同管理方案价值
典型客户
企业财务合同管理中的问题分析
各分支机构对合同管理的过程不规范、不标准，很难规避
风险
现有OA合同管理系统与业务、资金、预算系统不集成，形成信息
孤岛各类合同分散在不同部门管理，无法统一掌控所有合同的执行
情况
在合同管理过程中，各部门人员的协作缺
乏有效沟通
目录
集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题
用友NC财务合同管理解决方案总体架构
用友NC财务合同管理方案亮点
用友NC财务合同管理方案价值
典型客户
收付款合同是NC财务管理解决方案核心应用
销售系统
专业销售系统
采购系统
采购管理
财务后台支撑系统（财务业务一体化）
应收管理应付管理
电商门户电商门户
收付款合同管理
合同文本管理\网上报账门户\移动应用
费用管理
客户/经销商供应商
员工经理
集团战略与决策
集团报表与合并
核算系统
总账
资金系统
现金管理银企直联
全面预算BI分析
yonyou software Co., Ltd.
方案功能结构
日常业务 查询统计
业务处理
初始设置
合同类型 合同起草 合同编码规则 合同模板 审批流
合同查询 合同执行情况查询 合同条款 收款协议 合同审批 合同用印 合同状态 合同订立
合同履行 合同纠纷 合同结算 合同变更 基础档案设置 合同统计台账
合同签订 合同执行 合同终止 合同终止
付款协议 辅助手段
电子签章 影像管理
合同预警
立项
立项 合同归档
合同保证金
收退保证金
同时确定项目
预算
收付款合同是NC财务管理解决方案核心应用
销售系统
专业销售系统
采购系统
采购管理
财务后台支撑系统（财务业务一体化）
应收管理应付管理
电商门户电商门户
收付款合同管理
合同文本管理\网上报账门户\移动应用
费用管理
客户/经销商供应商
员工经理
项目立项与预算
集团战略与决策
集团报表与合并
核算系统
总账
资金系统
现金管理银企直联
全面预算BI分析
利润中心会计
NC合同管理总体解决方案
目录
集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题
用友NC财务合同管理解决方案总体架构
用友NC财务合同管理方案亮点
用友NC财务合同管理方案价值
典型客户
方案亮点1——记录收付款计划及收付款情况，降低资金风险
1、记录合同基本内容及变更过程
2、基于合同进行收付款及费用报销，涉及的应收应付款自动核销
3、合同控制收付款及费用报销
记录各期计划收\付款金额
自动反应出开(收)票金额、预收(付)款金额、已收(付)款金额
方案亮点2——在费用报销与应付付款环节按合同进行付款控制，避免超付重付风险
方案亮点3——支持重大事项先立项再签合同，立项金额控制合同签订
超立项金额提示
合同台账列示信息：财务组织、合同编码、合同名称、客户/供应商、签约主体，承办部门、承办人员、项目、已开票金额、未开票金额、已收款金额、已收预收款金额、未收款金额、合同状态
方案亮点4——提供合同执行情况台账，实现合同流与发票流、资金流“三流合一”
方案亮点5——提供合同监控中心，监控信用风险、资金风险
目录
集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题
用友NC财务合同管理解决方案总体架构
用友NC财务合同管理方案亮点
用友NC财务合同管理方案价值
典型客户
NC 收付款合同主要价值 规范合同管理过程，避免法律风险
提高合
同管理
效率
避免资金风险
打通合同系统与ERP 系统 1、维护收付款计划 2、与NC 应收应付报销系统紧密集成 3、合同立项控制 4、收付款到期预警 各类合同统一监控： 1、提供开放接口接收OA 系统合同 2、提供开放接口采集各类合同系统数据 3、统一查看各类合同信息 集团合同管理的规范化、制度化： 1、统一合同管理流程 2、统一合同分类 3、统一合同模板
集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题
用友NC 财务合同管理解决方案总体架构 用友NC 财务合同管理方案亮点
用友NC 财务合同管理方案价值
典型客户 目录 上海机场
上海世博
北京神雾环境能源科技集团股份有限公司
……
上海机场项目-财务合同管理与共享财务业务一体化 本地财务 送交 会计审核 会计核算 支付 财务共享中心 增税验票 纸面审批流程 收入支出合同录入 对应的计划项目 付款明细 影像扫描 合同付款申请（含预付） 预算控制 对应的付款明细 合同类型和金额 合同信息查询 支出合同进度暂估 自助查询 其他系统或人工录入
合同模块 应付模块 •录入合同信息、付款明细。
•合同和应收款、质保金到期提醒。
•合同影像可以被多个流程引用，不必重复扫描。
•合同可以控制付款，避免错付超付 本地财务 本地财务知晓 打印支付申请单 接收影像 收入合同确认或暂估收入 单独的出入库 固定资产调拨报废
本地财务传递
1
3 2
4
5 6
应用本方案后有效改善如下状况
付款出错率
资金预测准确率
减少资金风险
应收账款收款及时性应付账款付款及时性增强企业信用管理水平
部门间协作效率提前做好资金筹划，降低资金成本
减少信息孤岛。