财务合同管理解决方案

用友NC财务合同管理

产品解决方案

用友网络股份有限公司

目录

集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题

用友NC财务合同管理解决方案总体架构

用友NC财务合同管理方案亮点

用友NC财务合同管理方案价值

典型客户

企业财务合同管理中的问题分析

各分支机构对合同管理的过程不规范、不标准，很难规避

风险

现有OA合同管理系统与业务、资金、预算系统不集成，形成信息

孤岛各类合同分散在不同部门管理，无法统一掌控所有合同的执行

情况

在合同管理过程中，各部门人员的协作缺

乏有效沟通

目录

集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题

用友NC财务合同管理解决方案总体架构

用友NC财务合同管理方案亮点

用友NC财务合同管理方案价值

典型客户

收付款合同是NC财务管理解决方案核心应用

销售系统

专业销售系统

采购系统

采购管理

财务后台支撑系统（财务业务一体化）

应收管理应付管理

电商门户电商门户

收付款合同管理

合同文本管理\网上报账门户\移动应用

费用管理

客户/经销商供应商

员工经理

集团战略与决策

集团报表与合并

核算系统

总账

资金系统

现金管理银企直联

全面预算BI分析

yonyou software Co., Ltd.

方案功能结构

日常业务 查询统计

业务处理

初始设置

合同类型 合同起草 合同编码规则 合同模板 审批流

合同查询 合同执行情况查询 合同条款 收款协议 合同审批 合同用印 合同状态 合同订立

合同履行 合同纠纷 合同结算 合同变更 基础档案设置 合同统计台账

合同签订 合同执行 合同终止 合同终止

付款协议 辅助手段

电子签章 影像管理

合同预警

立项

立项 合同归档

合同保证金

收退保证金

同时确定项目

预算

收付款合同是NC财务管理解决方案核心应用

销售系统

专业销售系统

采购系统

采购管理

财务后台支撑系统（财务业务一体化）

应收管理应付管理

电商门户电商门户

收付款合同管理

合同文本管理\网上报账门户\移动应用

费用管理

客户/经销商供应商

员工经理

项目立项与预算

集团战略与决策

集团报表与合并

核算系统

总账

资金系统

现金管理银企直联

全面预算BI分析

利润中心会计

NC合同管理总体解决方案

目录

集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题

用友NC财务合同管理解决方案总体架构

用友NC财务合同管理方案亮点

用友NC财务合同管理方案价值

典型客户

方案亮点1——记录收付款计划及收付款情况，降低资金风险

1、记录合同基本内容及变更过程

2、基于合同进行收付款及费用报销，涉及的应收应付款自动核销

3、合同控制收付款及费用报销

记录各期计划收\付款金额

自动反应出开(收)票金额、预收(付)款金额、已收(付)款金额

方案亮点2——在费用报销与应付付款环节按合同进行付款控制，避免超付重付风险

方案亮点3——支持重大事项先立项再签合同，立项金额控制合同签订

超立项金额提示

合同台账列示信息：财务组织、合同编码、合同名称、客户/供应商、签约主体，承办部门、承办人员、项目、已开票金额、未开票金额、已收款金额、已收预收款金额、未收款金额、合同状态

方案亮点4——提供合同执行情况台账，实现合同流与发票流、资金流“三流合一”

方案亮点5——提供合同监控中心，监控信用风险、资金风险

目录

集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题

用友NC财务合同管理解决方案总体架构

用友NC财务合同管理方案亮点

用友NC财务合同管理方案价值

典型客户

NC 收付款合同主要价值 规范合同管理过程，避免法律风险

提高合

同管理

效率

避免资金风险

打通合同系统与ERP 系统 1、维护收付款计划 2、与NC 应收应付报销系统紧密集成 3、合同立项控制 4、收付款到期预警 各类合同统一监控： 1、提供开放接口接收OA 系统合同 2、提供开放接口采集各类合同系统数据 3、统一查看各类合同信息 集团合同管理的规范化、制度化： 1、统一合同管理流程 2、统一合同分类 3、统一合同模板

集团管理者在财务合同管理方面遇到的问题

用友NC 财务合同管理解决方案总体架构 用友NC 财务合同管理方案亮点

用友NC 财务合同管理方案价值

典型客户 目录 上海机场

上海世博

北京神雾环境能源科技集团股份有限公司

……

上海机场项目-财务合同管理与共享财务业务一体化 本地财务 送交 会计审核 会计核算 支付 财务共享中心 增税验票 纸面审批流程 收入支出合同录入 对应的计划项目 付款明细 影像扫描 合同付款申请（含预付） 预算控制 对应的付款明细 合同类型和金额 合同信息查询 支出合同进度暂估 自助查询 其他系统或人工录入

合同模块 应付模块 •录入合同信息、付款明细。

•合同和应收款、质保金到期提醒。

•合同影像可以被多个流程引用，不必重复扫描。

•合同可以控制付款，避免错付超付 本地财务 本地财务知晓 打印支付申请单 接收影像 收入合同确认或暂估收入 单独的出入库 固定资产调拨报废

本地财务传递

1

3 2

4

5 6