发货注意事项知悉函

知悉函

尊敬的科技有限公司：

首先，非常感谢贵司对我司的信任与支持，对此我司表示由衷的感谢！

我司与贵司的合作本着长期友好协作的精神，在我司给贵司提供物流服务期间，双方不断沟通，相互体谅，很多意见已达成了一致。为了更好地为贵司提供优质的物流服务，达到贵我双赢，请贵司配合以下操作：

1、贵司指定或授权相关人员通知出货、放货、改单等情况，请以传真形式通知我司，进一步保障了贵司的货物安全（尤其是节假日）。

2、为节约贵司物流成本，请贵司发货时关注最低收费标准（建议：两票或两票以上同一目的站、同一收货人的出货单请合并在一起，下一个出货单，以减少贵司物流成本、派送次数及派送差错率）。

3、在我司接货司机接货过程中，如有需我司注意、配合的事项，请贵公司在托运书上注明清楚，或及时通知负责贵司的物流专员，或以传真形式通知我司（因司机的职责是负责接送货物，并保证货物的安全性）。

4、我司有为贵司提供物流运输平台，有关贵司发货的相关信息均可以在网站上査询，故我司不再为贵司提供出货信息反馈表。如需我司帮助査询货物信息，为保障贵司重要信息不被泄露，请先报货运单号。

5、《放货通知》请以传真的形式发至我司,避免口头或QQ通知。如周末或不方便时可短信通知先放货,但事后需第一时间补单，以免引起不必要的后果和争执。

6、在各地作物控的货物，可做一次性放货。如需多次放货，我司将收取相应的费用（因各网络公司收取二次派送费）。

7、贵司传真至我司的有效单据，请及时核实（放货通知处理结果可20分钟后在网站上查询）。

8、我司各配送网络送货车辆发车时间为早上八点和下午一点，需要解物控的货物,请在此时间前及时解除。早八点后放货，下午派送；下午一点后放货，次日上午派送。

9、为更好的使短信通知服务达到更方便、快捷的服务效果，请贵公司及时更新各收件方手机号码。

10、贵司发运的货物（如物料、易碎物品等）请务必在托运书上注明货物详情，可建议如何包装(如打木架)，并声明货物价值，否则由于贵司包装不规范、或不投保而导致的损失,我司将不能给予赔偿。11、机场安督办规定,航空运输只能发运商业包装的成品手机(即一个手机盒内装两块电池和其它配置)，整件或散装电池不能发空运。请贵司在发运此类货物时务必在托运书上注明清楚货物详情、价值、运输方式（如汽运）等。若因此不明确货物内容而导致的后果,机场安督办将处以金额不等的罚款,情节严重的要承担相应的法律责任。12、贵司若发货至地县级，中转费用另议（因需中转到周边二级城市后还需往下面县级市或更偏僻的地方发运，中转成本费用较高）。

13、有新机型发货时务请提前做书面通知机型与包装、及注意事项，避免差错的发生。

以上操作注意事项请贵司知悉并配合！谢谢合作！

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