发货注意事项知悉函
发货函件标准格式
发货函件标准格式
发货函件是一种正式的商业信函，通常用于向客户或合作伙伴通知关于货物的发货情况。
以下是一个发货函件的标准格式，你可以根据需要进行修改和调整。
尊敬的 [客户或合作伙伴名称]。
我方已于 [发货日期] 将 [货物名称] 共计 [货物数量] 件，按照合同或订单的要求进行了仔细包装和发货。
以下是关于该货物的详细信息：
发货单号：[发货单号]
货物描述：[货物描述，包括型号、规格、颜色等]
目的地：[收货方地址]
运输方式：[如：快递、空运、陆运等]
运输单号：[运输单号]
请注意，该货物已经交付给 [运输公司名称]，并已经安排了 [运输方式] 运输。
您可以在 [运输公司网站] 上查询货物的运输状态。
根据我们的记录，该货物在 [预计到达日期] 之前应该能够到达目的地。
然而，由于不可预见的情况，如天气、交通等，实际到达日期可能会略有延迟或提前。
请您关注货物的运输状态并及时查收。
在货物运输过程中，请注意以下几点：
1.确保收货人身份无误，避免冒领。
2.检查货物是否完好无损，如有破损或缺失，请拒绝签收并联系我们。
3.根据当地法律法规，及时缴纳相关税费和费用。
如果您在接收货物时遇到任何问题或疑问，请及时与我们联系。
我们将竭诚为您提供帮助和支持。
同时，如果您对我们的服务有任何建议或意见，也请您不吝赐教，我们将不断改进和提高服务质量。
感谢您对我们的信任和支持。
我们将继续努力为您提供优质的服务和产品。
如果您有任何其他问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
顺祝商祺！
[你的公司名称]。
甲方发货通知函
甲方发货通知函尊敬的乙方：您好！我方对您一直以来的信任与支持表示衷心的感谢。
根据双方签订的购销合同，我方现将有关发货事宜通知如下：一、货物信息1. 货物名称：__________2. 货物规格：__________3. 货物数量：__________4. 货物单价：__________5. 货物总价：__________6. 交货日期：__________二、运输方式我方将采用__________（填写具体的运输方式，如公路、铁路、航空等）运输方式，将货物安全、及时地送达至乙方指定地点。
三、运输时间及预计到达时间1. 发货时间：__________2. 预计到达时间：__________请乙方注意查收，并与我方及时沟通确认收货情况。
四、注意事项1. 乙方在收到货物后，请及时对货物进行验收，如有问题，请于收货后三个工作日内与我方联系，以便我方及时处理。
2. 未经我方书面同意，乙方不得随意更换收货地址，否则可能导致收货延迟或产生额外费用。
3. 请乙方确保提供的收货人信息准确无误，以便货物顺利送达。
五、售后服务我方承诺，在货物保质期内，如出现非人为因素导致的质量问题，我方将提供免费的维修或更换服务。
请乙方在发现问题时，及时与我方联系，我们将竭诚为您解决。
六、联系方式为确保沟通顺畅，请乙方在收到本通知后，与我方确认以下联系方式：1. 联系人：__________2. 联系电话：__________3. 电子邮箱：__________再次感谢您对我方的信任与支持。
如您有任何疑问或需求，请随时与我方联系，我们将竭诚为您服务。
祝商祺！甲方公司名称年 月 日（本通知函字数：约1200字）。
发货通知函模板
发货通知函模板尊敬的[客户姓名/公司名称]：您好！我代表[您的公司名称]向您致以诚挚的问候和最良好的祝愿。
在此，我们很高兴地通知您，关于您此前与我公司签订的[订单号：XXXXXX]的货物，现已准备就绪，即将安排发货。
以下是本次发货的相关信息，请您予以关注。
一、货物信息1. 商品名称：[产品名称]2. 规格型号：[型号规格]3. 数量：[数量]4. 生产批次：[生产批次]5. 质量保证：我司承诺，所供货物均符合国家标准及合同规定，质量可靠。
二、发货信息1. 发货时间：[预计发货日期]2. 发货方式：[快递公司名称，如顺丰速运等]3. 运单号码：[运单号码，发货后提供]4. 预计到达时间：[根据发货方式及路程预估的到达时间]三、注意事项1. 收货确认：为确保您的权益，请在收到货物时及时进行验收。
如有数量、质量等问题，请于收到货物后[具体时间内，如3个工作日内]与我公司联系，我们将竭诚为您解决。
2. 保存好相关单据：请妥善保管此通知函、运单、发票等单据，以便日后查询和售后服务。
四、售后服务1. 售后咨询：如有任何疑问或需求，请随时拨打我司售后服务电话：[电话号码]，或通过电子邮件[邮箱地址]与我们联系。
2. 退换货政策：根据国家相关法律法规及我司规定，您的货物享有[具体退换货期限，如7天无理由退换货]的退换货权益，具体政策请参考随货附带的退换货说明。
在此，我们再次感谢您对[您的公司名称]的信任与支持，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务。
为确保货物顺利到达您的手中，请您保持通讯畅通，以便我们及时与您联系。
祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼！[您的公司名称][您的姓名][您的职位][联系电话][电子邮箱][公司地址][通知函撰写日期]。
发货标准联络函怎么写
发货标准联络函尊敬的客户，感谢您选择我们的产品并提供给我们发货的机会。
为了确保您收到的产品符合您的预期并按照最高标准进行交付，我们制定了以下发货标准。
我们希望通过这封信件向您介绍我们的标准并确保我们能够为您提供无与伦比的服务。
1. 准时发货我们非常重视准时发货。
在接收到您的订单后，我们将在最短时间内进行备货并安排发货。
在极少数例外情况下（例如天灾或不可预见的物流延误），我们将尽一切努力确保您按照约定时间收到货物。
2. 质量检查在发货之前，我们将对每个产品进行严格的质量检查。
我们的质量控制团队将确保所有产品符合行业标准，并通过多种方法和设备来验证产品的性能和质量。
只有通过质量检查的产品才能被发货。
3. 安全包装我们非常重视产品的安全运输。
所有产品将被精心包装，以最大程度地减少在运输过程中的损坏风险。
我们使用高质量的包装材料和专业的包装方法，以确保产品在途中不受任何损害。
4. 物流跟踪一旦您的订单发货，我们将向您提供物流跟踪号码。
您可以使用此跟踪号码随时追踪订单的状态和位置。
此外，我们的客户服务团队也将为您提供任何有关订单的帮助和支持。
5. 售后服务如果您在收到货物后有任何质量问题或不满意的地方，请及时与我们联系。
我们将积极响应并尽力解决问题。
我们非常重视客户的满意度，并将竭诚为您提供最佳的售后服务。
我们承诺始终坚持以上发货标准，并持续努力提升我们的服务质量。
如果您对我们的发货流程或产品有任何疑问或建议，请随时联系我们的客户服务团队。
最后再次感谢您选择我们的产品。
我们期待与您建立长期的合作关系，并为您提供最满意的服务。
此致，发货团队。
出货告知函
出货告知函尊敬的客户：我方已收到您下达的订单，并已准备就绪，现将有关出货信息告知如下：一、订单信息1. 订单号：ORDER-XXX（请注意订单号以邮件形式发送）2. 订单日期：XXXX年XX月XX日3. 产品名称：XXX（详细产品清单已附在附件中）4. 数量：XXX（根据实际出货数量填写）5. 单价：XXX（根据实际价格填写）6. 总价：XXX（根据实际总价填写）7. 付款方式：XXX（根据双方约定填写）8. 交货日期：XXXX年XX月XX日二、发货信息1. 发货方式：XXX（如海运、空运、陆运等）2. 发货日期：XXXX年XX月XX日3. 发货地址：XXX（请提供收货地址）4. 联系人：XXX（请提供物流公司联系人姓名及电话）5. 运输方式：XXX（如快递、物流等）6. 运输费用：XXX（根据双方约定填写）7. 运输时间：XXX（根据实际情况填写）8. 目的地：XXX（请提供收货地址）9. 快递公司：XXX（如顺丰、圆通等）10. 单号：XXX（请提供快递单号）三、注意事项1. 请确保订单信息准确无误，如有变动请及时与我方联系。
2. 请在收到货物后及时验货，如有质量问题请在收到货物后X天内联系我方。
3. 请在收到货物后X天内支付货款，如有特殊情况请提前与我方联系。
4. 如需开具发票，请在收到货物后X天内联系我方并提供开票信息。
5. 如需退换货，请在收到货物后X天内联系我方并提供相关凭证。
6. 请在发货前确保产品包装完好无损，避免运输过程中产生损坏。
7. 如需加急发货或有其他特殊要求，请提前与我方联系。
8. 如需使用特定的物流公司或快递公司，请提前与我方联系确认是否可行。
9. 请在订单完成后及时向我方反馈收货情况及使用情况，以便我方更好地为您提供服务。
发货通知函模板
发货通知函模板
尊敬的客户：
感谢您对我们公司的信任和支持！我们很高兴地通知您，您的订单已经准备妥当，将在近期发货。
为了让您能够及时收到货物并进行安排，特发此通知函，敬请查收。
首先，我们要向您确认订单的内容和数量，确保我们的工作没有出现任何差错。
根据您的要求，我们已经精心准备了您所订购的商品，并进行了严格的质量检验，以确保货物的完好无损。
同时，我们也特别感谢您对我们产品的信任和选择，我们将会尽最大努力保证产品的质量和服务的满意度。
其次，关于发货的具体安排，我们将会在短时间内按照您提供的地址进行发货，并将会提供给您相应的物流信息，以便您能够随时跟踪货物的状态。
我们将会与物流公司保持密切联系，确保货物的安全送达，并在第一时间内通知您货物的具体到达时间，以便您能够提前做好接收准备。
最后，我们再次感谢您对我们公司的支持和信任，希望我们的产品和服务能够
给您带来满意的体验。
如果您在收到货物后有任何问题或意见，请随时与我们联系，我们将会尽快为您解决。
同时，我们也欢迎您对我们的产品和服务提出宝贵的意见和建议，以便我们能够不断改进和完善。
最后，再次感谢您的合作与支持！期待与您的下一次合作！
此致。
敬礼。
发货单位名称。
日期，XXXX年XX月XX日。
发货注意事项知悉函
知悉函尊敬的科技有限公司：首先，非常感谢贵司对我司的信任与支持，对此我司表示由衷的感谢！我司与贵司的合作本着长期友好协作的精神，在我司给贵司提供物流服务期间，双方不断沟通，相互体谅，很多意见已达成了一致。
为了更好地为贵司提供优质的物流服务，达到贵我双赢，请贵司配合以下操作：1、贵司指定或授权相关人员通知出货、放货、改单等情况，请以传真形式通知我司，进一步保障了贵司的货物安全（尤其是节假日）。
2、为节约贵司物流成本，请贵司发货时关注最低收费标准（建议：两票或两票以上同一目的站、同一收货人的出货单请合并在一起，下一个出货单，以减少贵司物流成本、派送次数及派送差错率）。
3、在我司接货司机接货过程中，如有需我司注意、配合的事项，请贵公司在托运书上注明清楚，或及时通知负责贵司的物流专员，或以传真形式通知我司（因司机的职责是负责接送货物，并保证货物的安全性）。
4、我司有为贵司提供物流运输平台，有关贵司发货的相关信息均可以在网站上査询，故我司不再为贵司提供出货信息反馈表。
如需我司帮助査询货物信息，为保障贵司重要信息不被泄露，请先报货运单号。
5、《放货通知》请以传真的形式发至我司,避免口头或QQ通知。
如周末或不方便时可短信通知先放货,但事后需第一时间补单，以免引起不必要的后果和争执。
6、在各地作物控的货物，可做一次性放货。
如需多次放货，我司将收取相应的费用（因各网络公司收取二次派送费）。
7、贵司传真至我司的有效单据，请及时核实（放货通知处理结果可20分钟后在网站上查询）。
8、我司各配送网络送货车辆发车时间为早上八点和下午一点，需要解物控的货物,请在此时间前及时解除。
早八点后放货，下午派送；下午一点后放货，次日上午派送。
9、为更好的使短信通知服务达到更方便、快捷的服务效果，请贵公司及时更新各收件方手机号码。
10、贵司发运的货物（如物料、易碎物品等）请务必在托运书上注明货物详情，可建议如何包装(如打木架)，并声明货物价值，否则由于贵司包装不规范、或不投保而导致的损失,我司将不能给予赔偿。
发货催促函(催货函)
发货催促函
致：公司
本公司与贵公司于年月日签订合同（编号：），合同对双方权利义务等做了详尽的约定。
现就贵公司违反合同约定延迟发货一事，郑重致函如下：
本公司于年月日已按合同约定支付货款元，但贵公司到现在为止尚未发货。
贵公司的行为显然已构成违约，严重影响了生产进度等。
据此，本公司要求贵公司于年月日前，把约定货物全部送到我公司。
否则，由此导致本公司的经济损失，将全部由贵公司承担。
同时，本公司保留追究贵公司违约责任的权利。
请贵公司予以重视慎重对待本函！
顺颂商祺！
*****公司
年月日
联系人：
联系电话：。
公司货物出货提醒
公司货物出货提醒
尊敬的客户，感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
为了更
好地为您提供服务，特向您发出本次货物出货提醒。
货物信息
根据您的订单，我们将于近期为您安排以下货物的出货： - 货
物名称： XXX - 数量： XXX - 规格型号： XXX - 出货日期： XXX
出货准备
为确保货物能够准时、完整地送达您手中，我们已经做好了充分
的出货准备工作： 1. 包装检查：我们将对货物进行严格的包装检查，确保在运输过程中不受损坏。
2. 运输安排：我们会选择信誉良好的
物流公司进行运输，并全程跟踪货物位置，保障运输安全。
3. 文件
准备：我们将会在第一时间将相关的出货文件发送给您，以便您及时
了解货物情况。
注意事项
在收到货物时，请您务必注意以下事项： 1. 签收确认：请在
收到货物后及时进行签收确认，并核对货物数量和品质是否符合订单
要求。
2. 异常情况：若发现货物有任何异常情况，请立即与我们联系，我们将第一时间为您处理。
3. 保管妥善：请您妥善保管好收到
的货物，避免遗失或损坏。
联系方式
如有任何关于货物出货的疑问或需要进一步了解的信息，请随时与我们联系： - 公司名称：XXX公司 - 联系人：XXX - 联系电话：XXX - 电子邮箱：XXX
再次感谢您对我们公司的信任与支持，我们期待与您建立长期稳定的合作关系。
祝生意兴隆，万事如意！。
发货函范文
发货函范文一、引言尊敬的客户，感谢您选择我们的产品，并给予了您对我们的信任和支持。
为了确保您能够及时收到您订购的商品，我们将按照您的要求进行发货。
本函旨在向您确认发货事宜，并提供有关物流信息和注意事项。
二、订单信息根据您提供的订单号（订单号：XXXXXX），我们已经准备好了相关商品，并将于今天开始安排发货。
请仔细核对以下订单信息：•商品名称：XXXXXX•商品数量：XXXXXX•订单金额：XXXXXX•收货地址：XXXXXX三、发货时间和物流信息我们将会在今天下午将您的商品交付给物流公司，并安排发往目标地点。
以下是有关物流信息的详细说明：•物流公司名称：XXXXXX•运单号码：XXXXXX•预计送达时间：XXXXXX请注意，以上物流信息仅供参考，实际情况可能因天气、交通等不可抗力因素而有所延迟。
如有任何变动，我们会及时与您联系并提供最新的信息。
四、包装和保护措施为了确保商品在运输过程中不受损坏，我们将会采取以下包装和保护措施：1.商品将会被放置在专用的包装箱中，并用适当的填充物进行固定，以防止在运输过程中的碰撞和挤压。
2.包装箱外部将会标明“易碎物品”、“小心轻放”等相关标识，以提醒运输人员对商品的谨慎处理。
3.我们将会选择可靠的物流公司，确保他们能够妥善保管和运输您的商品。
五、收货注意事项为了您能够顺利收到您订购的商品，请您注意以下事项：1.请确保您提供的收货地址准确无误，并保持电话畅通，以便我们或物流公司与您联系。
2.在收到商品时，请仔细检查包装是否完好无损。
如发现包装破损或有其他异常情况，请及时与我们联系，并且在签收前拍照作为证据。
3.如有特殊要求（如指定送货时间、安装调试等），请提前与我们沟通，以便我们能够更好地满足您的需求。
六、售后服务如果您在使用过程中遇到任何问题或有任何疑问，请随时与我们联系。
我们将竭诚为您提供售后服务，并确保您的满意度。
七、结束语再次感谢您选择我们的产品，并对我们表示信任和支持。
发货公函模板
发货公函模板
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
下面xx给大家带来发货公函，供大家参考!
发货公函范文一
发货函
致：XXXXXX公司
我单位在贵单位购买了4台XXXX，现因施工需要，劳烦贵单位发XXXXX货。
贵单位在收到函件时，请配合尽快装车发货，最迟不超过XX号到货。
发函单位：XXXX项目经理部联系人：XXX 联系电话：XXXXXX XXX年X月X日发货函致：XXXXXX公司我单位在贵单位购买了4台XXXX，现因施工需要，劳烦贵单位发XXXXX货。
贵单位在收到函件时，请配合尽快装车发货，最迟不超过XX号到货。
发函单位：XXXX
项目经理部联系人：XXX
联系电话：XXXXXX
XXX年X月X日
发货公函范文二
发货通知函
：
首先感谢贵公司在以前的合作中对我们的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。
从20xx年8月1日起请贵司在发货时开立“出货单”，在出货单上注明发货单位、收货单位、本次发货是哪一个的合同单号、请购单号、吨位、货物名称，以便我司及时正确的验收，使双方的合作更加完善一致。
此发货单一式两联，随发货司机带到我司仓管签认后双方各执一联，请贵司从即日起依照执行。
如以后发货没有带“出货单”，我司将不予卸货及验收。
特此知照
山东大鸿制釉有限公司
20xx-8-1
发货公函范文三
发货函
我单位现需货物明细如下：
1:货物送到。
2：货物由接货人姓名接货，电话：。
3：付款方式：。
单位(盖章)：
日期：年月日。
致各经销商收发货注意事项公函
上海分公司致各经销商收发货注意事项公函XXX公司：XXX先生（女士）：您好！为了给您及贵公司提供更好的发货、收货服务，接受您的实时监督，为了更好的监控物流公司的服务质量，实现我司发货差错零投诉。
**国际有限公司仓务部特制订了发、收货流程与差错归属办法制度，并与长期同我司合作的物流公司制订了责任界定准则。
现将收、发货的注意事项告知各位经销商朋友。
具体事项如下：一、经销商在收到货运公司货物的时候请用相机或DV等数码工具进行拍照，所拍照片必须保持较高的清晰度。
如未能提供照片或录影资料，此批货物所出现的货物数量不对、货物压坏等可能由货运公司照成的相关问题，我司拒不接受处理。
二、经销商在收到货运公司货物的时候，请认真检查外箱包装。
如发现有外箱开封的痕迹，外箱破损或外箱有压坏的情况，请拒绝签收，并及时通知我司业务员。
附件一为我司标准包装图片，可供参考。
三、经销商在收到货运公司货物的当日须要通知我司业务人员。
两箱及两件以上的货物在收货之日起二日内核查收到货的数量和有无压坏的情况，如发现有任何问题，请及时联系我司业务员。
如超过规定的时间（收货起两日内，收货时间为经销商签收货物之日起），对于产品数量不对和产品运输过程中的压坏、摔坏、包装损坏等情况，我司拒不接受处理，后果由经销商自己承担。
四、经销商在收到物流公司货物的当日必须通知我司业务人员。
一箱货物需当场开箱检验，核对货物数量以及是否有压坏货物，压坏包装的情况。
如发现有任何问题，请当场通知**国际业务员。
压坏货物、压坏包装等影响正常情况的请拒绝签收，如遇上诉问题未及时联系我司，所出问题我司将拒绝处理。
五、以上注意事项请您及贵公司仔细阅读并签字盖章回传。
未签字盖章的经销商将不做发货处理！谢谢大家对我司的大力支持！顺颂商褀！附件一：经销商：负责人签名：盖章：**国际有限公司二〇一一年五月一日。
物流运输告知函
物流运输告知函
尊敬的客户，
首先，感谢您选择我们的物流运输服务。
为了确保您的货物能够安全、准时地运达目的地，我们将向您提供一些必要的告知。
1. 交货方式
我们提供多种交货方式，包括陆运、海运和空运。
请选择适合您需求的交货方式，并在与我们的协商中明确说明。
2. 货物包装
请确保您的货物在运输过程中得到适当的包装和固定，以防止损坏和丢失。
我们建议您使用合适的包装材料，并正确堆放货物。
3. 遗失和损坏责任
虽然我们将尽最大努力确保货物的安全运输，但运输过程中可
能会发生意外事故或自然灾害。
在此，我们向您提醒，一旦货物发
生遗失或损坏，运输公司将按照运输合同中的规定来承担责任。
为
了确保您的权益，建议您在货物送达时进行仔细检查，如有损坏或
遗失，请及时与我们联系并提供相关证据。
4. 运输时间和费用
我们将根据货物的性质和目的地，合理安排运输时间，并向您
提供相应的费用预估。
请注意，运输时间可能会受到道路、天气等
因素的影响，可能会有所延误。
我们将尽力保证及时交付，同时也
希望您理解和配合。
5. 支付方式
我们接受多种支付方式，包括银行转账、支付宝和微信支付等。
请您在运输服务结束后，按照合同约定时间和方式进行支付。
联系方式
如果您在运输过程中有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
我们将竭诚为您解答和提供支持。
再次感谢您选择我们的物流运输服务！祝您生意兴隆！
此致，
物流运输公司。
发货联系函
发货联系函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的客户：您好！感谢您选择我们公司的产品，并且委托我们进行发货服务。
为了确保您能够及时收到您的货物，并且为了顺利进行后续的物流工作，我们特制作了这份发货联系函，希望能够为您提供更加便捷和高效的服务。
我们将根据您的订单信息进行货物的打包和准备工作。
我们的工作人员会认真核对订单内容，确保每一样产品都符合您的要求，并且将所有货物进行适当的包装，以确保在运送过程中不受损坏。
一切准备就绪后，我们将会安排物流公司前来取货，并将货物送至您指定的地址。
在货物发出之前，我们会与您联系确认发货信息，包括货物数量、规格、收货地址等详细信息，以确保信息准确无误。
我们会提供给您发货快递公司的运单号码，方便您随时查看货物的物流信息，了解货物的实时位置和预计到达时间。
如果您有任何特殊要求或者需要额外的服务，请您及时告知我们，我们将尽力满足您的需求。
在货物运输途中，我们也会保持与您的联系，及时告知货物的运输情况，以及是否有任何不可抗力因素导致货物延迟到达等情况。
我们会与快递公司保持密切合作，确保货物能够安全快速地到达您手中。
收到货物后，请您务必认真检查货物的完整性和数量是否与订单一致。
如发现货物有破损或者缺货等情况，请尽快与我们联系，我们会尽快为您解决问题，以保证您的权益。
我们致力于提供最优质的服务，为客户解决任何问题。
在未来的合作中，如果您遇到任何问题或者需要任何帮助，请随时联系我们，我们将尽力为您解决问题，确保您对我们的服务满意。
我们期待与您建立长期合作关系，共同发展，共创美好未来！再次感谢您选择我们的产品和服务！祝您生活愉快，工作顺利！此致敬礼发货方【公司名称】第二篇示例：尊敬的客户，感谢您选择我们公司作为您商品的供应商。
为了更好地服务您，我们需要与您确认有关发货的一些细节。
请您确认您的订单信息是否准确无误，包括订单号、商品名称、数量、型号、规格等，请您仔细核对。
如果有任何疑问或更改需求，请及时联系我们的销售代表，我们将尽快处理。
发货通知函用途
发货通知函用途尊敬的客户：您好！我代表我司向您表示最诚挚的问候，并对您一直以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。
在此，我司特此通知您，关于您近期订购的产品，我们已经完成全部备货工作，现将就有关发货事宜告知如下：一、产品信息请您确认以下产品信息，以确保货物准确无误地送达：1. 产品名称：__________2. 产品型号：__________3. 订单数量：__________4. 交货日期：__________二、发货安排1. 发货时间：本次订单将于____年__月__日（星期__）发出，预计到达时间为____年__月__日。
2. 发货方式：我司将采用________（快递/物流）方式为您寄送货物。
3. 运单号码：货物发出后，我司会第一时间将运单号码告知您，以便您实时跟踪物流信息。
三、注意事项1. 签收货物：为确保您的权益，请在签收货物时务必仔细核对产品数量及外观，如有问题请及时与我司联系。
2. 储存条件：请您按照产品说明书要求妥善保管产品，以免影响产品质量。
3. 产品使用：在使用产品前，请详细阅读产品说明书，并按照规定进行操作。
四、售后服务1. 保修政策：我司提供____个月的免费保修服务，自货物签收之日起计算。
2. 售后服务：如有任何问题，请随时拨打我司售后服务热线：________，我们将竭诚为您解答和处理。
五、感谢与建议1. 感谢您对我司产品的信任与支持，我们会竭尽全力为您提供优质的服务。
2. 如果您在使用过程中有任何意见或建议，欢迎随时向我司反馈，我们将不断改进，为您带来更好的购物体验。
再次感谢您的关注与支持，祝您生活愉快，工作顺利！顺祝商祺！[您的公司名称][您的公司地址][您的联系方式：电话/邮箱等][通知函发出日期]。
发货延误告知书
发货延误告知书尊敬的客户，我们非常抱歉地通知您，由于不可抗力的原因，您的货物发货将会延误。
在此，我们向您表示最深的歉意，并详细说明了延误的原因和可能的解决方案。
延误原因经过仔细调查和评估，我们发现以下原因导致了您货物的发货延误：1. 运输问题：由于天气恶劣或交通拥堵等原因，货物的运输时间超过了预期。
2. 供应链问题：出现了供应商延误或物料短缺等问题，导致我们无法按时完成货物的组装和包装。
3. 仓储问题：由于仓库管理失误或设备故障等原因，货物无法按时出库。
解决方案我们非常重视您的订单，并致力于尽快解决延误问题。
以下是我们的解决方案：1. 加速运输：我们已经联系物流合作伙伴，要求他们加快货物的运输速度，并尽可能缩短延误的时间。
2. 加强供应链管理：我们将加强与供应商的沟通，并采取措施确保所需物料的及时供应，以便尽快完成货物的组装和包装。
3. 优化仓储流程：我们将进行仓库管理流程的审查，并进行必要的改进，以确保货物能够及时出库。
补偿措施我们非常理解延误对您造成的不便和影响，并愿意提供以下补偿措施：1. 免除额外费用：针对因延误而导致的额外费用，我们将全额承担，确保您不会因此而产生任何额外的经济负担。
2. 特别优惠：为了弥补您的损失和不便，我们将为您提供特别优惠，例如折扣或赠送额外产品等。
预计解决时间我们正在全力以赴解决延误问题，并将尽快恢复正常的发货速度。
预计您的货物将在以下时间内发出：{预计发货时间}再次致歉再次对您造成的不便和延误表示最诚挚的歉意。
我们将确保采取一切措施，以避免类似问题的再次发生，并尽最大努力提供优质的服务。
如有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我们联系。
我们竭诚为您提供帮助和支持。
谢谢！{您的公司名}。
告知对方发货不然追究违约责任的函件
告知对方发货不然追究违约责任的函件XXXX年XX月XX日，我公司向贵公司购买了产品，合同中约定，贵公司应在XXXX年XX月XX日前如约交付所有货品。
目前，交货期已过，但贵公司仍未交付产品。
此前，我公司不断要求贵公司对我方汇报进度以了解生产进度，并多次坚持要求贵公司按时交付产品，但贵公司一直持否定态度。
我们认为，贵公司在合同中已经明确规定了交货期限，但没有引起足够的重视，在交货期限届满时没有交付产品，属于重大违约。
贵公司的上述行为严重拖延了我公司项目的调试和施工进度，导致我公司无法如期开工，给我公司造成的损失特别大，无法估量。
为此，我们特别致函要求你在读完函信后，通过各种方式立即履行你的交货义务，以避免纠纷。
同时，我们保留要求您按照合同规定承担逾期交货责任的权利。
特此函告。
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知悉函
尊敬的科技有限公司：
首先，非常感谢贵司对我司的信任与支持，对此我司表示由衷的感谢！
我司与贵司的合作本着长期友好协作的精神，在我司给贵司提供物流服务期间，双方不断沟通，相互体谅，很多意见已达成了一致。
为了更好地为贵司提供优质的物流服务，达到贵我双赢，请贵司配合以下操作：
1、贵司指定或授权相关人员通知出货、放货、改单等情况，请以传真形式通知我司，进一步保障了贵司的货物安全（尤其是节假日）。
2、为节约贵司物流成本，请贵司发货时关注最低收费标准（建议：两票或两票以上同一目的站、同一收货人的出货单请合并在一起，下一个出货单，以减少贵司物流成本、派送次数及派送差错率）。
3、在我司接货司机接货过程中，如有需我司注意、配合的事项，请贵公司在托运书上注明清楚，或及时通知负责贵司的物流专员，或以传真形式通知我司（因司机的职责是负责接送货物，并保证货物的安全性）。
4、我司有为贵司提供物流运输平台，有关贵司发货的相关信息均可以在网站上査询，故我司不再为贵司提供出货信息反馈表。
如需我司帮助査询货物信息，为保障贵司重要信息不被泄露，请先报货运单号。
5、《放货通知》请以传真的形式发至我司,避免口头或QQ通知。
如周末或不方便时可短信通知先放货,但事后需第一时间补单，以免引起不必要的后果和争执。
6、在各地作物控的货物，可做一次性放货。
如需多次放货，我司将收取相应的费用（因各网络公司收取二次派送费）。
7、贵司传真至我司的有效单据，请及时核实（放货通知处理结果可20分钟后在网站上查询）。
8、我司各配送网络送货车辆发车时间为早上八点和下午一点，需要解物控的货物,请在此时间前及时解除。
早八点后放货，下午派送；下午一点后放货，次日上午派送。
9、为更好的使短信通知服务达到更方便、快捷的服务效果，请贵公司及时更新各收件方手机号码。
10、贵司发运的货物（如物料、易碎物品等）请务必在托运书上注明货物详情，可建议如何包装(如打木架)，并声明货物价值，否则由于贵司包装不规范、或不投保而导致的损失,我司将不能给予赔偿。
11、机场安督办规定,航空运输只能发运商业包装的成品手机(即一个手机盒内装两块电池和其它配置)，整件或散装电池不能发空运。
请贵司在发运此类货物时务必在托运书上注明清楚货物详情、价值、运输方式（如汽运）等。
若因此不明确货物内容而导致的后果,机场安督办将处以金额不等的罚款,情节严重的要承担相应的法律责任。
12、贵司若发货至地县级，中转费用另议（因需中转到周边二级城市后还需往下面县级市或更偏僻的地方发运，中转成本费用较高）。
13、有新机型发货时务请提前做书面通知机型与包装、及注意事项，避免差错的发生。
以上操作注意事项请贵司知悉并配合！谢谢合作！
运输有限公司。