仓库发货流程
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仓库发货流程
Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
二、流程说明及注意事项:
1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核;
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核,以确认账目情况;
3、配货要求:
配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;
配好时,需打钩做记号;(以免漏配);
没货的或者有疑问部门做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
4、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;
5、装箱要求:
每箱都要有一个装箱单;
放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要卸载封箱条上并且贴在纸箱接口处;
要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;
放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。
6、打包要求:
所有需要走货运的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;
如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人;货运方式、系列名称、发出仓库名称(最后一箱的外面也要写上内有
清单);
7物流要求:
物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;
交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超时时限的,要与物流公司确认原因,并跟踪实际将到达的时间(之前要与1货直营店说明情况);