研发项目管理实战 03项目计划精品PPT课件

IT TEAM
7. 检查估算的结果，检查差的范围是否在可接受的范围内。如果是，则本次估算结束，各位估 算专家估算的算术平均值即为估算的结果;
8. 如果偏差超出可接受的范围，估算专家讨论任务划分与估算的前置条件;
a) 但是，估算数值是不可以被讨论的; b) 并且，一些任务/工作产品可以切分的更细; c) 回到步骤5
5. 每位成员独立估算
6. 估算协调员收集估算结果，整理后发给估算成员，估算成员只知道数值但不知道每个数值由
谁估算的
Average Estimate
Staff Months 0
□ 偏差率 = max{平均值 – 最小值，最大值-平均值}/平均值
X
X XX
X
5
10
15
20
专家判断法 – Wideband Delphi
– 一次优秀的工作量估算活动有助于了解什么时 候构造一个组件要比重新修改一个组件更加划 算
5. 估算是项目管理的核心能力：
– 初级：估计与项目计划、监控的结合
都需要估算些什么？
启动过程
策划过程
监控过程
关闭过程 注：箭头代表信息流的传递
IT TEAM
• 项目计划过程的重要步骤
执行过程
• 范围估算 • 规模估算 • 工作量估算 • 进度估算 • ……
为什wenku.baidu.com需要估算
IT TEAM
1. 影响项目投资与财务决策
– 商业上的投资回报分析需要产品开发成本的估 算和/或产品生命周期各阶段的支出概况
2. 设定预算和进度以作为项目计划和控制的 基础
– 例如：在项目的各个阶段应分配多少人力？要
为什么需要估算
IT TEAM
4. 确定产品中哪些组件需要开发、复用、购 买还是外包
M03.
目标： • 了解项目计划的一般流程与活动 • 了解项目计划的主要内容 • 了解项目生命周期模型的主要类型 • 了解制定WBS的主要步骤
IT TEAM
项目五大过程
启动过程
策划过程
监控过程
执行过程
关闭过程 注：箭头代表信息流的传递
IT TEAM
• 调整目标 • 选择生命周期模型 • 制定项目过程 • 制定项目计划 • 计划评审 • 项目开工会
•Effective planning is needed to resolve problems upstream, at low cost, rather than downstream, at high cost. The average project spends about 80 percent of its time on unplanned rework——fixing mistakes that were made earlier in the project.
工作量 (Effort)
人力、任务关 系……
进度 (Schedule)
项目目标
进度调整
历史数据
估算方法介绍：专家判断法
IT TEAM
• 步骤
1. 识别3-5个估算专家
2. 估算协调员向估算成员提供规格和估算表
3. 讨论偏差率的接受范围（例如：20%），讨论估算的轮次
4. 讨论项目目标、假设、划分等估算的轮次
估算中的“不确定性锥”
4.00x
估算 偏差范围
1.00x
概念
计划
需求
概要设计 详细设计
IT TEAM
二个维度的不确定性
➢ 功能维度 ➢ 人力资源维度
开始的时候，很多不确定因素 结束的时候，很少啦 在进展过程中，我们可以通过
不断的学习来改善项目的管理
0.25x 低确定性
高确定性
估算原理
何时做估算？ 立项前
9. 在规定的估算轮次内还没有完成估算，则结束本次估算
X
□ X XX
X
Round 1 0
5
10 XX
□XX
15 X
20
Round 2 0
5
10
□ 15
XX X XX
20
Round 3 0
5
10
15
20
Delphi 估算方法流程
• 定义项目的所需的人力（才力）与物力资源
• 满足上述条件的风险、依赖与前置条件
What
How
Who
When
IT TEAM
项目估算
IT TEAM
• Estimate 估算：
–To calculate approximately(the amount, extent, size, position, or value of something) 近似的计 算（事物的数量、程序、规模、位置与价值）
项目计划的重要性
IT TEAM
•If you fail to plan, you plan to fail.
项目的成功 = 计划 × 执行
•Planning is so critical to the success of a project that some experts report that a project's ultimate success or failure is determined as early as 10 percent of the way through the project.
–To form an opinion about; evaluate.
为形成意见和/或评价
— — English Dictionary
• Estimate 估算：
–The act or instance of estimating 估算的活动/实例
–To amount, extent, size, position, or value reached in an estimate 估算出的数量、程度、规模、 位置与价值
—— Project Survival Guide
“If I had eight hours to cut down a tree I would spend six hours sharpening the saw .”
A.Lincoln
计划阶段的主要目标
• 明确项目的范围，估算项目的基本参数
• 定义项目的生命周期过程、活动、任务以及三者之 间的关联关系，确定项目的里程碑与进度
项目计划阶段
在项目 生成周 期内
某个主要阶 段结束时
需求发生重 要变更时
为何做估算？ 要说明标定的总成本与
总时间期间
为计划更新提供输入， 是项目计划的前提
为计划更新提供输入
IT TEAM
何人做估算？ 系统专家
项目经理与 项目团队成员
估算步骤
IT TEAM
需求、模块……
规模 (Size)
技能、工具、 重用率……