公司VI手册管理办法

公司VI手册管理办法

第一章总则

第一条《XX公司视觉识别管理手册》（以下简称“VI手册”），是XX公司CIS 识别系统的重要构成部分，包括基础部分和应用部分。

第二条为科学、规范、高效使用XX公司VI手册，增强凝聚力，树立良好的企业形象，特制定本办法。

第三条本办法适用于XX公司各部门、各分、子公司。

第四条 VI手册应用部分包括：办公事务系统、公关事务系统、会议系统、车辆识别系统、广告宣传系统、服饰系统、办公场所环境识别系统、生产系统、标志符号指示系统、正稿样本。

第二章职责与权限

第五条 XX公司品牌决策委员会负责VI手册的审定。

第六条 XX公司品牌中心负责VI手册的设计、审核、修订。

第七条 XX公司及各部门负责VI手册应用过程中的管理、指导、审核、检查与考核；各部门负责督导本部门员工在具体工作中严格执行VI手册的有关规定。

第三章发布与保管

第八条XX公司VI手册由品牌中心统一下发，各部门按管理制度管理。

第九条 VI手册是XX公司专有知识产权，各部门应妥善保管和使用，并履行保密责任和义务，未经批准，不得复印、拍摄、外传、转借或提供电子版本；不准出现缺页、非正常破损或丢失；不准随意涂改和变更。

第十条 XX公司及各部门应分层次组织内部员工培训，提高全体员工对XX公司VI手册的认识，掌握相关内容和规定，确保VI手册严格、规范使用。

第四章使用规范

第十一条 VI手册是XX公司识别系统的标准文件，是公众和员工对其有效识别的依据，各部门在经营活动中涉及表现XX公司形象时，必须严格以VI手册为标准，保证XX公司视觉形象的完整统一。具体执行中如遇VI手册未涉及的部分，必须报公司审批后实施。

第十二条 VI手册的基础部分和应用部分中，每部分分别涵盖了XX公司及各部门的相关内容，各部门在具体实施中，应认真对应查阅，规范使用。

第十三条基础部分是VI手册的核心部分，其中包含企业标志、标准字、标准色及各种标准组合等要素，是应用的基础，各单位在应用中，不得任意改动要素的尺寸、比例、色彩、组合结构关系等，保证其完整性、统一性和准确性。

第十四条企业名称的使用

1、VI手册中，企业名称分别为全称“XX股份有限公司”（字体为繁体），英语全称“INVESTMENT CO.,LTD”（字体为Arial）；简称“XX公司”（字体为繁体），英文“INVESTMENT”（字体为方正大标宋简体）；

第十五条企业标志的使用

1、企业标志为XX公司专有和下属各单位公用，任何情况下不得简化、变造、污损、残缺使用。各单位不得另行设计标志，原已有标志的，停止使用原标志。

2、以下情况应当使用企业标志：

XX公司及各单位办公场所的突出位置；

XX公司及各单位所辖公共场合、重大仪式庆典场所、人员聚集地等重要场所的突出位置；

XX公司及各单位组织的各类活动、会议和工作（工程）现场；

XX公司及各单位出版物和宣传品的突出位置；

XX公司及各单位在进行对外招投标、合作和开展相关工作时；

XX公司及各单位员工应按照规范要求佩戴企业标志，佩戴企业标志时，必须悬挂于胸前左上方。

3、企业标志同“XX公司”中英文组合使用，组合方式严格按照VI手册的规范示例执行。

第十六条企业标准色的使用

XX公司及各部门在使用标准色时必须遵循统一、准确的原则，在制作企业标志色彩图案时，要严格使用企业标准色；在进行建筑物外观粉刷、制作牌板、广告招

牌、展览室设计、室内墙体的着色、环境面貌色彩风格建设等方面应合理使用企业标准色。

第十七条 VI手册应用部分使用时，对排列格式、制裁、尺寸、颜色、工艺灯凡未注明严格遵守的不允许作任意改动，凡注为视情况而定或未作硬性要求的在允许范围内适当调整。

第十八条 VI手册在使用过程中，任何单位和个人均无权对其进行修改，若因场所、环境等客观因素影响确实无法执行的，须经企划部审核、确认、审批后方可执行。

第五章修订和换版

第十九条根据实际需求，必要时可对VI手册进行修订。修订VI手册必须遵循以下程序：

提出修订意见—汇总、审核修订意见—设计修订方案—组织领导小组审核修改方案—变更VI手册—发布实施。

第二十条根据实际需求和修订情况，必要时对VI手册实施换版。VI手册换版必须遵循以下程序：

提出换版请示—获得换版批复—组织新版本设计—组织领导小组审核新版本—新版本发布实施—回收、销毁原无效版本。

第六章检查与考核

第二十一条由品牌中心牵头，相关部门配合定期或不定期地对VI手册的保管和规范使用情况进行抽查，发现问题及时责令整改。

第七章附则

第二十二条本办法自下发之日起执行。本办法解释权属XX公司品牌中心。

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