最新采购部月工作总结ppt
采购员的月工作总结报告PPT
采购订单下达与跟踪
采购订单下达
将采购计划转化为具体的采购订 单,明确采购物品的名称、规格 、数量、价格、交货期等要求,
并下达给供应商。
采购订单跟踪
定期跟踪采购订单的执行情况,包 括供应商的生产进度、质量状况、 交货期等,确保采购物品按时按质 交付。
考核结果分析
对10家主要供应商的绩效进行了考核,结果显示 大部分供应商表现良好,但仍有2家供应商在质 量稳定性方面存在不足。
改进措施制定
针对绩效考核结果不佳的供应商,制定了具体的 改进措施,包括加强质量监控、提高检验频次、 要求供应商进行整改等。
供应商关系优化及改进
沟通机制建立
01
与主要供应商建立了定期沟通机制,及时了解供应商的生产经
引入流程优化
为提高新供应商引入效率,优化了引入流程,缩短了评估和谈判周 期,同时确保了引入供应商的质量。
合同签订与执行
与2家新供应商签订了采购合同,明确了双方的权利和义务,确保 了采购活动的顺利进行。
现有供应商绩效考核
1 2 3
绩效考核体系完善
对现有供应商的绩效考核体系进行了完善,增加 了质量稳定性、交货准时率、服务响应速度等考 核指标。
数据分析
运用统计分析工具对库存数据进行深入分析,包括库存周转率、库 存结构、库龄分布等,以发现潜在问题和优化机会。
报表呈现
定期生成各类库存报表,如库存明细表、呆滞物料报表等,为管理层 提供决策支持。
安全库存设定及调整
安全库存设定
根据历史销售数据、市场需求预测和供应链情况,合理设定各类 物料的安全库存水平。
经验教训总结
采购月工作总结报告PPT
01
02
03
办公用品
包括文具、耗材、设备等 ,共计1000件。
生产原料
包括各种生产所需原材料 ,共计1500件。
其他物品
包括劳保用品、宣传资料 等,共计500件。
采购金额统计
总采购金额
100万人民币
各类物品采购金额分布
办公用品20万人民币,生产原料60万人民币,其他物品20万人民 币。
采购金额与预算对比
实际采购金额与预算金额相符,无超支情况。
03
采购工作成果
成功采购案例
供应商开发
成功开发5家新供应商,满 足公司不同采购需求。
紧急采购
在生产线急需物料时,成 功完成2次紧急采购任务, 确保生产顺利进行。
跨部门协作
与销售部门紧密合作,共 同完成一项大型项目的采 购工作,确保项目按时交 付。
节省成本案例
采购任务完成情况
供应商合作情况
本月共完成XX项采购任务,包括XX种商品 和服务的采购,总采购金额达到XX元,完 成了本月采购计划的XX%。
与XX家新供应商建立合作关系,拓宽了采 购渠道。与长期合作供应商保持良好关系 ,确保采购商品和服务的质量和稳定性。
成本控制情况
团队协作情况
通过对市场行情的及时掌握和与供应商的 有效沟通,本月成功降低了XX%的采购成 本,提高了公司的盈利能力。
制定采购计划
结合库存状况、采购周期等因素,制定详细的采 购计划。
确定采购预算
根据采购量、价格等因素,确定下月采购预算。
重点采购项目
1 2
关键原材料采购
确保生产所需的关键原材料供应稳定,降低断货 风险。
重要设备采购
根据生产计划,提前采购重要设备,确保生产顺 利进行。
采购月报工作总结课件PPT资料
201X
采购月报PPT模板
目录
上个月工作回顾
采购成本控制分析
下个月工作重点
采购巡店工作相关
需要配合的工作事项
01
上个月工作回顾
一、上个月工作回顾
二、具体工作明细
公司培训工作要力争全面覆盖,重点突出,要在实际的培训工作中不断丰富培训内容,拓展培训形式,优化培训流程,明确培训目的,提高培训效果。企业赖以生存的是效益和效率,只有尊崇这两个法则才能维持企业自身的生命和未来发展,才能维系每一个人,每一个员工的生活物质保障。熊猫关乎这两个的重点就是实效,实事求是,与时俱进,才能不被打败,才能立足这个日益竞争激烈的社会。
这里输入简要说明文字或列举事例这里输入简要说明文字或列举事例这里输入简要说明文字或列举事例这里输入简要说明文字或列举事例这里输入简要说明文字或列举事例这里输入简要说明文字或列举事例。
这里输入简要说明文字或列举事例这里输入简要说明文字或列举事例这里输入简要说明文字或列举事例这里输入。
四、个别原因反馈分析
此处添加标题
您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。
点击添加标题
您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。
点击添加标题
您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。
点击添加标题
汇报:张三
二、巡店相关问题方面
二、采购成本的控制关键
¥
点击输入简要文字解说,解说文字尽量概括精炼,不用多余的文字修饰,简洁精准的 解说所提炼的核心概念。
点击输入简要文字解说,解说文字尽量概括精炼,不用多余的文字修饰,简洁精准的 解说所提炼的核心概念。
《采购部工作总结》课件
数据分析与预测
运用数据分析工具,预测市场 变化和需求,提前调整采购计
划。
供应商关系维护与拓展
现有供应商关系维护
与现有供应商建立长期稳定的 合作关系,确保供货稳定和质
量可靠。
供应商开发
积极开发新的供应商资源,拓 宽采购渠道,降低采购成本。
供应商合作模式创新
探索与供应商的新型合作模式 ,实现互利共赢。
和创造力。
06
总结与感谢
工作总结与成果展示
采购部工作概述
回顾本年度采购部的主要工作内 容和目标,包括供应商管理、采
购计划执行、成本控制等。
成果展示
展示采购部在本年度取得的主要成 果和业绩,包括降低采购成本、优 化供应商管理、提高采购效率等。
经验教训
总结在工作中遇到的问题和挑战, 分析原因,并提出改进措施和经验 教训。
供应商绩效管理
建立供应商绩效评价体系,对 供应商进行动态管理。
采购团队建设与培训
团队结构优化
根据业务需求,优化采 购团队的人员结构和岗
位设置。
培训与发展
定期开展采购技能、谈 判技巧等培训,提升团
队成员的专业素质。
团队沟通与协作
加强团队内部沟通与协 作,提高整体执行力和
工作效率。
激励机制
建立有效的激励机制, 激发团队成员的积极性
采购效率
平均采购周期缩短至XX天 ,同比提高XX%。
供应商合作满意度
总结词
详细描述
供应商合作满意度是衡量采购部门与供应 商关系的重要指标。
在本次工作中,我们注重与供应商的合作 关系建设,通过加强沟通、及时付款等措 施,提高了供应商的满意度。具体表现在
供应商反馈
采购月度工作报告ppt
采购月度工作报告ppt通过近期2个月对员工的'宣传、教育和共同学习,基本上把标准化的理念和思维贯通在一起,公司对现场模式的管理及标准化建设,这个月有了比较大的改观,整体上都有了进步,还有部分的卫生死角还没有彻底解决掉。
我们车间也相应加强管理力度,强调了标准化的重要性。
于是,今后要继续宣讲标准化的意义,为进一步的全面实施标准化准备。
这个月从生产管理部的例次检查结果来看,存在乱摆乱放,卫生垃圾不及时清理,不适用或不能用设备没有彻底的解决方式。
各个班组对现场保持工作相应的比较及时和完整,但是针对有些被拍照和扣分的地方,我们也做了一些思想宣讲教育,有标准的进行相应的扣分措施,落实到班组的头上,对责任出现的问题的主要原因进行落实,是教育方式不对还是员工认识不够,比如:电工班在干完维修工作,带来的工具油迹比较多就放在工具箱内,还有值班桌面上的记录本或者仪表随处就放,些被拍下的照片的原因就是乱摆乱放,没有及时清理造成的,这些习惯性的问题比较灵活,也比较生硬,标准化就是要打破常规的习惯,建立积极合理标杆性硬指标,来整体运作,现在我们从现场卫生来推行标准化模式,逐渐的拓宽层面和管理的领域。
为达到标准化生产车间做基础。
现在我们每天的班前会上在办公室都要强调卫生清理工作和现场保持的工作,把现场清理和良好的现场保持的工作放在正常的工作当中同时进行,把标准化建设放在第一位。
要求各个班组都要严格按照操作规程进行操作,车间要求的工艺参数来进行合理的调节生产设备,以达到最佳的工作状态,严格遵守操作规程,特别是在紧急状态下,不要盲目的进行,按照标准操作,才能避免失误的的地方。
下一步的工作思想:第一要继续进行宣传教育,落实标准化的标准准则第二要把设备管理逐步向标准化模式上靠拢。
第三要继续做好标准化的现场的管理和现场保持工作目前,控股公司下属二级公司中涉及采购管理业务的有淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司,每一个公司因业务特点不同,采购工作内容和制度流程也各有特点。
采购部月度工作总结PPT
点击请替换文字内容
请替换文字内容,添加相关标题,修改文字内容,也可以直接复制你的内 容到此。请替换文字内容,添加相关标题,修改文字内容,也可以直接复 制你的内容到此。请替换文字内容,添加相关标题,修改文字内容,也可 以直接复制你的内容到此。
点击请替换文字内容
请替换文字内容,添加相关标题,修改文字内容,也可以直接复制你的内 容到此。请替换文字内容,添加相关标题,修改文字内容,也可以直接复 制你的内容到此。请替换文字内容,添加相关标题,修改文字内容,也可 以直接复制你的内容到此。
单击添加详 细文字说 明,或复制 文本黏贴 自此右键只保留文字
添加标题
单击添加详 细文字说 明,或复制文本黏贴 自此右键只保留文字
添加标题
单击添加详细文字说 明,或复制 文本黏贴 自此右键只保留文字
点击添加相关标题文字
CLICK TO ADD CAPTION TEXT
在此添加标题
单击添加详细文字说明, 或复制文本黏贴自此右键 只保留文字
Hale Waihona Puke 点击请替换文字内容请替换文字内容,添加相关标题,修改文字内容,也可以直接 复制你的内容到此。请替换文字内容,添加相关标题,修改文 字内容,也可以直接复制你的内容到此。
点击请替换文字内容
请替换文字内容,添加相关标题,修改文字内容,也可以直接 复制你的内容到此。请替换文字内容,添加相关标题,修改文 字内容,也可以直接复制你的内容到此。
点击添加相关标题文字
CLICK TO ADD CAPTION TEXT
在此添加标题
单击添加详细文字说明, 或复制文本黏贴自此右键 只保留文字
在此添加标题
单击添加详细文字说明, 或复制文本黏贴自此右键 只保留文字
采购人员的月度工作总结PPT
制定下月工作计划
分享经验与知识
根据月度工作总结,结合公司连续性和针对性。
通过月度工作总结,分享采购工作中的经 验和知识,促进团队成员之间的交流和合 作,提升团队整体能力。
02
采购任务完成情况
本月采购计划与实际完成情况
01
02
03
采购计划完成率
01
供应商绩效评价
对现有供应商的交货期、质量、服 务等方面进行评价。
新供应商开发
积极寻找潜在供应商,提高采购渠 道的多样性和竞争性。
03
02
合作策略调整
根据绩效评价结果,调整供应商合 作策略,优化供应链结构。
供应商关系维护
加强与供应商的沟通与合作,促进 供应链的稳定性与协同性。
04
感谢您的观看
THANKS
未及时处理原因
20笔订单因系统故障导致处理延 误,已联系技术部门紧急修复。
供应商合作情况评估
供应商响应速度
本月与10家供应商合作, 其中8家供应商响应速度较 快,2家供应商响应速度较 慢。
供应商产品质量
合作供应商中,9家供应商 产品质量稳定可靠,1家供 应商出现产品质量问题, 已要求其进行整改。
供应商服务态度
维护情况
定期对供应商信息库进行维护,确保信息的准确性和完整性,方便采购人员随时 查阅和使用。
05
库存管理情况分析
本月库存量变化情况及原因分析
库存量变化情况
本月库存量相比上月下降了10%,其中原材料库存下降了 15%,半成品库存下降了5%,成品库存持平。
原因分析
原材料库存下降主要是由于供应商交货延迟,导致生产计划 受到影响,半成品库存下降则是由于生产线调整,部分产品 停产,成品库存持平则是因为销售情况良好,产品出库速度 较快。
2024年采购部门工作总结与计划报告PPT模板
供应商动态
供应商数量:2024年采购部门合作的供应商数量 供应商类型:2024年采购部门合作的供应商类型,如原材料供应商、设备供应商等 供应商质量:2024年采购部门合作的供应商质量,如产品质量、服务态度等 供应商价格:2024年采购部门合作的供应商价格,如采购价格、运输费用等 供应商信誉:2024年采购部门合作的供应商信誉,如履约情况、售后服务等
团队建设活动
定期组织团队建 设活动,增强团 队凝聚力
开展技能培训, 提高团队成员的 专业技能
鼓励团队成员参 与跨部门合作, 拓宽视野
定期进行绩效评 估,激励团队成 员不断提升自己
人才发展与引进
制定人才发展计划,明确 人才引进目标
加强内部培训,提高员工 技能水平
建立人才引进机制,吸引 优秀人才加入
探索新的供应商合作模式, 提高采购灵活性
预算与资源分配
制定合理的预算计 划,确保采购工作
的顺利进行
加强与各部门的沟 通协作,确保采购
工作的顺利进行
优化资源分配,提 高采购效率和质量
定期评估预算和资 源分配情况,及时
调整和优化
团队建设与培训
团队现状分析
团队成员数量:现有团队 成员数量及岗位分布
团队能力水平:团队成员 的专业技能、沟通协作能
风险评估与应对措施
风险评估:对采购 过程中的潜在风险 进行评估,包括供 应商风险、价格风 险、质量风险等
应对措施:制定相 应的应对措施,如 选择可靠的供应商、 签订合同、加强质 量管理等
风险监控:建立风 险监控机制,及时 发现和处理风险
采购部月度工作总结PPT
contents
目录
• 引言 • 采购任务完成情况 • 库存管理情况 • 供应商管理与优化 • 内部协作与沟通效果评价 • 团队建设与员工培训进展 • 下月工作计划与展望
引言
01
采购部职责与目标
采购部职责
负责采购公司所需物资,包括原 材料、设备、办公用品等,确保 供应链畅通。
下月内部协作计划与目标设定
01
02
03
04
提高沟通效率
计划与其他部门每周至少进行 一次正式沟通会议,确保信息
的及时共享。
加强协作力度
针对跨部门协作项目,提前与 其他部门沟通,明确各自职责
和协作方式。
优化问题解决流程
建立问题反馈机制,确保问题 能够在24小时内得到答复,
并在5个工作日内解决。
提升满意度
库存管理情况
03
本月库存变动情况
采购入库
本月共采购入库物品XXX种,总 数量XXX件,总金额XXX元。
领料出库
本月共领料出库物品XXX种,总 数量XXX件,总金额XXX元。
库存结余
截至本月末,库存结余物品XXX 种,总数量XXX件,总金额XXX
元。
库存积压与闲置物品处理
积压物品处理
针对长期积压的物品,与供应商协商退货或换货 处理,减少库存积压。
内部协作与沟通效
05
果评价
与其他部门沟通协作情况回顾
沟通频率
本月共与其他部门进行了10次正式沟通会议和5次非正式讨论。
协作项目
共同完成了3个跨部门协作项目,包括供应商筛选、合同签订和库 存管理。
问题反馈
在沟通过程中,及时向其他部门反馈了采购需求和市场动态,确保 采购工作的顺利进行。
采购部的个人工作总结PPT
供应商管理情况
总结词:有效管理
详细描述:我成功地管理了所有的供应商,确保了他们能够 按时提供所需物品,并且质量符合我们的标准。我积极与供 应商沟通,解决任何可能出现的问题。
成本控制情况
总结词:显著降低
详细描述:我成功地控制了所有的成本,通过谈判和寻找新的供应商,我成功地 降低了采购成本。我还通过优化采购流程,减少了不必要的花费。
购效率和透明度。
03
提高采购人员的技能和素质
我们通过培训和学习计划来提高采ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人员的技能和素质,使他们能够
更好地执行采购任务并提高工作效率。
03
工作亮点
成功引入新供应商
总结词:开拓创新 总结词:专业能力 总结词:团队合作
详细描述:在部门采购工作中,成功引入了XX家具有 竞争力的新供应商,提供了更优质的采购选择,降低了 采购成本。
详细描述:深入了解业务需求和产品特点,能够根据实 际情况预测未来的需求变化。
详细描述:根据数据分析结果,准确做出决策,提前调 整采购计划,满足业务需求的同时避免了库存积压。
04
工作不足与反思
采购流程的不足
采购流程不规范
有时候会出现采购流程不规范,导致采购效率低下,甚至出现 错误。
缺乏采购计划
有时候会出现缺乏采购计划,导致采购过程中出现混乱,无法 有效控制成本。
增强解决问题的能力
总结词
在采购过程中,我遇到了许多复杂的问题 和挑战,例如供应商违约、合同纠纷等。 通过这些问题的解决,我学会了如何分析 问题原因、制定解决方案并采取有效措施 来解决问题。
VS
详细描述
在面对问题时,我首先对问题进行全面分 析和评估,了解各方面的利益和风险。然 后,我制定多种解决方案,并评估每个方 案的可行性和优劣。最后,我采取果断措 施解决问题,并从中吸取经验教训,不断 完善自己的解决问题的能力和方法。
采购月度工作总结ppt
优化订单处理流程:简化订单审批和下达流程,缩短订单处理周期,提高采购响应速度。
采购流程优化前 后对比
采购时间缩短的 百分比
采购成本降低的 金额
供应商合作满意 度提升情况
定期评估现有流程:找出瓶颈和低效环节 引入自动化工具:提高数据处理和信息传递效率 加强供应商管理:建立长期合作关系,确保稳定供应 强化团队培训:提升采购人员的专业能力和服务意识
XXX, 副标题
汇报人:XXX
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
目的:介绍采购月度工作总结PPT的目的和 意义
重要性:强调PPT在采购工作中的重要性和 作用
采购部门的主要职责是确保公司生产所需 的原材料和零部件的供应。
采购部门需要与供应商建立和维护良好 的合作关系,以确保供应商能够按时、 按质、按量地提供所需的原材料和零部 件。
采购部门还需要对市场进行调研,了解 原材料和零部件的价格、质量和供应情 况,以便在采购过程中做出更好的决策。
采购部门还需要与其他部门密切合作,确 保生产计划能够顺利进行。
Part Three
采购物品名称及数 量
采购渠道及频次
采购成本及预算控 制情况
供应商合作情况及 评价
供应商数量及分布 供应商交货准时率
定期评估风险应对策略的有 效性
加强风险应对团队的培训和 能力提升
鼓励员工提出风险应对的改 进建议
Part Seven
完成采购订单数量 采购成本降低情况 供应商合作情况 质量保证措施
确定采购需求和预算 供应商谈判和合同签订 跟踪订单和交货期 质量检验和退货处理
采购月报工作总结PPT
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
25%
64%
汇报:张三
点击输入标题文本
点击输入简要文字解说,解说文字尽量概括精炼,不用多余的文字修饰,简洁精准的 解说所提炼的核心概念。点击输入简要文字解说, 解说文字尽量概括精炼,不用多余的文字修饰,简洁精准的 解说所提炼的核心概念。
六、使用金额对比
%
பைடு நூலகம்
五、使用量对比
输入文字标题
64% 请在此处输入详细的文字介绍信息和简
介,表达图表的含义。
11%
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
输入文字标题 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
25% 请在此处输入详细的文字介绍信息和简
介,表达图表的含义。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
输入文字标题
11% 请在此处输入详细的文字介绍信息和简
此处添加计划扼要说明,添加简短说明文字。此处添加明年计划的 扼要说明,添加简短说明文字。
提升
04
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
二〇二〇年作品二〇二〇年作品 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
点击添加标题 二〇二〇年作品二〇二〇年作品
此处添加计划扼要说明,添加简短说明文字。此处添加明年计划的 扼要说明,添加简短说明文字。
二〇二〇年作品二〇二〇年作品
添加标题内容
02
右键点击图片选择设置图片格式可直接替换图 片。您的容打在这里,或者通这里,或者通过
复制过复制您的文本。
添加标题内容
04
右键点击图片选择设置图片格式可直接替换图
片。您的容打在这里,或者通这里,或者通过
复制过复制您的文本。
四、片区内成本率同期对比
点击添加标题
采购部月工作总结ppt(完整版)
采购部月工作总结ppt采购部月工作总结ppt总结一:采购部月工作总结ppt7月的工作即将告一段落。
回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。
现将一月以来的工作情况作以下总结:一、材料采购工作情况7份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。
7月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法对支付采购费用的情况做好记录。
让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。
主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本一、7月份完成的主要工作1、完成各部门备用物资的采购;2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;5、完成7月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
采购员月工作总结PPT
3
趋势预测
根据历史数据和当前情况,预测物资质量的未 来趋势。
供应链风险识别与应对
风险识别
识别供应链中的潜在风险,如供应商破产、价格波动、交货延 迟等。
风险评估
对已识别的风险进行评估,确定其对采购业务的影响程度。
风险应对
制定应对措施,如选择多个供应商、建立应急储备等,以降低 或规避风险。
质量改进与持续优化建议
交货期延误情况
列举本月各采购项目的交 货期延误情况及原因,提 出改进措施。
提前期缩短与控制
针对采购周期和交货期, 提出缩短提前期的措施, 并制定相应的控制计划。
03
供应商管理
新供应商开发与认证
总结词
资源开发与风险评估
详细描述
采购员在一个月内完成了对5家新供应商的开发与认证,通过对供应商的资质 、经验、技术实力等方面的综合评估,筛选出其中3家符合公司要求的供应商 ,同时对潜在的风险进行了分析和防范。
质量与风险管理计划及措施
质量计划
制定采购物品的质量标准和控制方法,明 确质量检测和验收流程,以确保采购物品 的质量符合要求。
风险管理措施
分析采购过程中可能出现的风险因素,如 市场价格波动、供应商违约等,制定相应 的风险管理措施,如签订补充协议、建立 应急预案等。
THANK YOU
VS
目标设定
设定采购任务的具体目标,如成本降低、 交货周期缩短等,以量化的方式评估采购 绩效。
供应商合作计划与优化建议
供应商合作计划
梳理现有供应商名单,发掘潜在供应商,制定与供应商的合作计划,包括合作方式、合同条款、供货 周期等。
优化建议
根据供应商的合作表现,提出优化建议,如改进供货质量、提高交货效率等,以提升采购供应链的整 体竞争力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购部月工作总结ppt
转眼间xxxx年已经过去,她是我踏进***公司的第N年,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、工作方面
1. 工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2. 与各供应商建立并保持良好关系,93%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,不过就可以顺便训练对材料的了解)
3. 按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4. 开发了新的供应商,缓解了***、****材料的质量问题。
二、不足方面
1. 材料计划下单错误2%,但未造成严重后果延误出货。
2. 部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。
3. 供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。
三、明年工作计划
1. 加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比
2. 积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
3. 极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
4. 稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
5. 建立稳定、快速的供应链。
20XX年是具有转折意义的重要一年。
材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。
虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20XX年度工作总结如下:
一、本年度完成工作情况
1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。
2、三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。
3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。
4、配合预算部参与公司项目报价如:庆阳东湖公园二期、汉中洋县钒钛磁铁矿、高速集团紫禁长安一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:临潼秦皇大剧院景观绿化、灞桥区20XX年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观
绿化工程、芙蓉南路、曲江池东路、寒窑路、雁栖三路、长征集团阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。
二、日常工作方面
1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。
经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。
并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。
3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。
三、内部管理方面
1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。
严格遵守公司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司调查监督。
2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司发展的实际需要。
3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各
项目部门做好协调与沟通。
4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。
5、20XX年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的`材料设备负责到底,保证了对材料采购过程的有效追踪。
6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。
四、工作中存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。
1、部门内部管理不够到位
采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。
采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,导致了部分问题的出现。
经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。
为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。
2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发
我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。
关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。
例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不
够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。
我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略伙伴,公平、互利、共同发展为原则。
我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
3、制定采购预算与成本核算。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
4、改进供应商的选择
在进行供应商的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。
这样既能保证采购材料供应的质量,又能有效的控制采购支出。
五、今后计划与重点
在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务能力,开发材料源头信息,加强与供应商的沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%。
1、为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
2、我们的采购工作就是服务于各项目,就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要,一定要对采购的材料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质
论价,货比三家,多快好省的采购原则。
3、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟促工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料。
我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。
使自己的全面素质再有一个新的提高。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼作出贡献。
【采购部月工作总结ppt】。