烟草办公室工作总结

烟草办公室工作总结

篇一:烟草办公室工作总结

山东京鲁烟叶复烤有限公司办公室20xx年工作总结和20xx年工

作打算20xx年，办公室在公司领导班子的领导下和各兄弟单位的大

力支持下，认真贯彻二届二次董事会议精神和公司工作会议精神，

始终坚持“务实、高效、勤奋、廉洁”的工作作风，紧紧围绕生产经

营这一重点工作，切实履行办公室的职能，在为领导、为职工群众

服务上做了大量有成效的工作，全面推进了各项工作的顺利开展，

较好地完成了工作任务。

现将今年的工作情况总结汇报如下：

一、20xx年办公室工作情况

(一)增强履行职能意识，切实为生产经营工作服务。

我们坚持从服务生产经营工作、服务发展大局出发，履行好办公室职能，发挥作用，积极做好服务工作。

1.做好贯标及各类资质的申报、换证、年检等工作。

在20xx年的贯彻ISO9001：2019版标准工作中，办公室进一步

明确、规范工作程序和责任分工，加强学习、理解和吃透文件精神，积极配合、注重沟通，对所负责的程序文件操作严谨，工作细致，

确保了标准的贯彻落实，顺利通过了北京卷烟厂今年组织的第二方

质量认证。同时，办公室积极与有关主管部门加强沟通与协调，顺

利完成了企业营业执照、机构代码证、专卖生产许可证、车辆等年

检工作，为京鲁公司获得更多的市场“通行证”进而争取更多客户和

占领市场付出了一定的努力。

2.做好客户接待工作。

随着公司业务的不断扩大，客户接待工作成为重中之重，办公室作为职能部门，20xx年共接待了上烟(集团)公司、山东中烟公司、

河北中烟公司，包括有限公司储运站在内等16家烟厂客户，工作量非常大，尤其在生产旺季，平均每天要接待40多人次。在人手少、接待任务重的情况下，办公室精心组织、综合协调、周密安排，本着节约和体现地方特色的原则，提高接待工作水平和服务质量，确保满足客户的合理性需求，配合领导圆满完成了烟厂客户、上级视察、来访等各类接待任务，赢得了客户、领导的广泛好评，并为保持企业良好形象做出了贡献。

3.做好后勤保障工作。

一是积极抓好一、二食堂的管理工作，确保为广大职工提供良好的伙食条件，尤其旺季生产以来，一食堂加班加点，全力配合，保证饭菜供应及时、品种多、价格实惠。二是今年对职工宿舍管理进行了改革，对外承包给保洁公司进行专门管理，每年可为企业节约管理费用3万元，并且职工宿舍环境、卫生得到大大改善，管理水平有了很大提高，进一步为职工提供了良好的生活环境，满足了广大职工群众的基本生活要求，有力的支持了公司的生产经营工作。

4.做好档案管理工作。

今年，为搞好档案管理工作，公2司领导高度重视，把档案工作列入了议事日程，办公室主要做了以下工作：一是进一步建立健全了档案工作管理制度，调整充实了档案工作领导小组和各科室兼职档案员，完善了基础设施，确保了档案安全。二是抓了档案的开发利用，编印了《全宗指南》《组织机构沿革》《大事记》《基础数字、、、汇编》等资料，为利用者和公司各项工作服务，档案管理水平有了进一步提高，在今年省档案局委托市档案局组织的大检查中受到好评。

5.做好企业宣传工作。

去年潍坊烟草网站投入运营以来，办公室设立信息员，积极组织公司各个岗位上的宣传员撰写企业报道，通过网络及时宣传企业取得的新成绩及工作动态，20xx年共向潍坊烟草网站投稿33篇，为树立企业形象发挥了积极的作用，进一步扩大了影响，提高了企业知名度。

(二)树立正确工作意识，做好办文、办会、办事工作。

办公室日常运转工作效率的高低关系到企业的形象。因此我们从全局着眼，树立正确的工作意识，认真做好办文、办会、办事等日

常服务工作，变被动服务为主动服务，把工作尽量想在前面、做在

前面，讲求效率，不断提高服务工作质量。

1.认真做好办文工作。

20xx年共起草及校核各种文件材料100余份。公文处理突出规

范性，按公文管理规定，充分3利用烟草协同办公系统、公司电脑

局域网，处理好各种来文和发文，做好收文登记、传阅、交办及发

文审核、签发、印发等各个程序，做到及时有序运转，提高了工作

效率，节约了办公耗材。办文过程中，严格按照要求，精心做好所

有文稿的审核校对把关，严把文字、政策关，确保文件不出问题和

差错，保证公文的质量。并且注意做好保密工作。

2.认真办好会议。

筹备组织了公司董事会议、年度旺季工作会议、民主生活会、办公会、中层会等大小会议共70余次，从会议材料准备、会场布置、

会务服务等各个环节都精心做好服务工作，努力提高服务质量，确

保了各类会议的顺利召开。

3.认真办好各种事务。

积极做好印章管理、打字复印、公司文件及领导决策的上传下达、办公用品配备、车辆调度使用、医疗卫生等工作，以规范化建设为

要求，在提高工作质量和效率上下功夫，确保日常工作正常有序地

运转，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

(三)强化服务意识，努力做好“三服务”工作。

我们始终以职工群众满意、部门和基层满意、领导满意为工作目标，坚持做好为基层和群众服务、为各兄弟单位服务、为领导服务

的“三服务”工作，坚持从大事着眼，从小事做起，努力提高服务质量。

一是围绕领导决策，当好参谋助手。

准确领会和贯彻领4导意图，起草好重要文件，如工作报告、年

度工作计划等，提出具体建议，为领导科学决策提供依据。对领导

交办的工作认真落实，把握全局性，发挥综合协调作用，做好督办

工作，有效落实领导的安排部署，保证各项工作的顺利进行。

二是发挥桥梁枢纽作用，做好上传下达和协调工作。

加强内部协调，积极主动同各部门、各单位互通情况，努力做到统一认识，步调一致，共同围绕生产经营工作搞好服务，当好参谋。充分发挥办公室联系上下的枢纽作用，确保协调到位、落实有力，

共同做好工作，保证公司各项工作的顺利开展。

三是热情为基层和职工群众服务。

对来访和办事的职工群众热情接待，帮助解决一些困难，妥善处理好来信来访工作，有关问题及时转领导审阅。

(四)强化内部学习和管理，不断提高运作效率。

一是搞好学习。针对办公室人员较少，工作任务重，身兼数职的特点，我们着重加强思想政治和文秘、工作业务、计算机等知识的

学习，从而进一步增强大局意识、服务意识、创新意识，不断提高

工作能力。

二是加强管理。今年，办公室进一步完善了内部管理制度，包括文件管理制度、印章管理制度、办公用品管理制度、文印管理制度等，从而使办公室各项服务工作的开展能够规范有序，提高运作效率。5二、存在的问题和薄弱环节一是有时工作的质量和标准与领

导的要求还有一定差距。一方面，个体的能力素质不够高，材料质

量上不去;另一方面，就是工作量多、时间比较紧，工作效率不高。

二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感，有时工作没有提前量，上报情况不够及时。

三是自身学习抓得不紧。尤其是在自学方面，自我加压精神不强，与工作的标准和要求还有较大的差距。