月度经营会议管理规定

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月度经营分析会议管理规范

月度经营分析会议管理规范

月度经营分析会议管理规范目标本文档旨在规范和指导月度经营分析会议的管理流程和要求。

会议召集- 会议由公司经营部门负责人或指定的负责人召集。

- 会议通知应提前至少三个工作日发送给相关人员,并注明会议时间、地点和议程。

会议议程- 会议议程应提前制定并发送给与会人员,以便大家提前准备。

- 会议议程一般包括以下内容:1. 前一月度经营情况总结和分析2. 当月度经营目标和计划3. 当月度重点工作和任务分配4. 前一月度经营问题及解决方案总结5. 与会人员的提议和建议会议组织- 会议应按时开始,与会人员应提前五分钟到达会议室。

- 会议应有主持人进行主持,确保会议按照议程进行,并控制会议时间。

- 会议记录员应记录会议内容和决议,并在会后及时整理成会议纪要。

会议纪要- 会议纪要应包括会议的基本信息、议题讨论的要点、与会人员的提议和建议、决策结果以及下次会议的时间和地点。

- 会议纪要应在会后三个工作日内发送给与会人员并存档。

会议执行- 会议决议的执行责任应明确分配给相关人员。

- 相关人员应按照决议的要求和期限执行,如有问题及时向经营部门负责人汇报。

会议评估和改进- 每月会议结束后,应进行会议评估,收集与会人员的反馈和建议。

- 会议评估结果应用于下次会议的改进和优化。

本文档的更新和审查- 本文档应定期进行审查,对会议管理流程进行优化。

- 如有需要,本文档可以进行更新和修订,经过相关部门批准后发布并通知所有与会人员。

以上规范仅供参考,相关负责人应根据实际情况进行相应调整和补充。

公司月度例会管理制度

公司月度例会管理制度

公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率,加强内部沟通,确保公司各项工作顺利进行,特制定本管理制度。

1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序,确保会议内容的高效、有序。

二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织,行政部门负责具体实施。

2.2 会议应提前一周确定议程,并通知所有参会人员。

2.3 会议记录由行政部门指定专人负责,确保记录的准确性和完整性。

三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开,具体时间由行政部门根据实际情况安排。

3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。

3.3 会议应准时开始,参会人员应提前10分钟到达会场。

四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。

4.2 其他员工根据会议议程需要,可被邀请列席会议。

4.3 参会人员如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并尽可能委派代表参加。

五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。

5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。

5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。

5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。

5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。

六、会议纪律6.1 会议期间,所有参会人员应保持手机静音或关闭。

6.2 会议发言应简洁明了,避免偏题。

6.3 会议决议一经通过,相关部门和人员应立即执行,并在下一次会议前报告执行情况。

6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员,并存档备查。

七、附则7.1 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点,应提前通知所有参会人员。

7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效,如有变更,需经同样程序修订。

月度经营分析会议制度

月度经营分析会议制度

月度经营分析会议制度一、会议目的和意义:月度经营分析会议是企业内部的一种重要管理制度,旨在通过对上月的经营情况进行全面、系统的分析和评估,及时发现问题、解决问题,确保企业的持续健康发展。

该会议的召开不仅可以增进公司各部门之间的沟通和合作,还可以为管理层提供有力的参考依据,指导公司的决策和经营策略。

二、会议组织形式:1.主办单位:由公司管理层或是运营部门担任主办单位,由公司领导或运营部门负责人主持会议。

2.参会人员:会议的参会人员应该是公司的管理层以及各部门的负责人。

根据会议议程,可以适当邀请其他相关人员参加。

三、会议内容:1.经营数据分析:对上个月的经营数据进行全面分析,包括销售额、利润、成本、人力资源等方面的数据。

与去年同期相比较,分析其增长情况以及产生的原因。

2.问题分析:分析在上个月经营过程中出现的问题,包括销售问题、运营问题、财务问题等。

并提供相应的解决方案和改进措施。

3.市场竞争分析:根据市场环境和竞争对手的情况,分析公司在上月的竞争力,以及制定下一步的竞争策略。

4.部门协作情况:评估各部门之间的协作情况和问题,发现并解决协作中的矛盾和障碍。

5.其他议题:根据需要可以添加其他议题,如新产品推出、市场拓展等。

四、会议流程:1.准备工作:提前准备好会议资料和会议议程,并发送给参会人员。

确保所有参会人员了解会议内容。

2.开会准备:会议前提醒参会人员按时参加,做好笔记和准备提问。

3.会议正式开始:由主持人引导开始会议,介绍会议目的和议程,确保会议的顺利进行。

4.议题讨论:按照议程逐项进行讨论和分析。

每个议题一般包含问题陈述、对该问题的分析、提出解决措施等环节。

5.开放式讨论:鼓励与会人员发言,讨论各自的看法和意见。

确保会议的多元化和全面性。

6.总结与决策:主持人对本次会议进行总结,总结会议中取得的进展和成果,并提出相应的决策和行动计划。

7.会议记录:由会议秘书或专职人员进行会议记录和整理,确保会议结果的准确和完整。

公司经营例会管理制度

公司经营例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高经营决策效率,确保公司各项经营活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门经理、主管、员工等。

第三条经营例会旨在总结过去,分析当前,规划未来,提高公司整体经营水平。

第二章例会类型及频率第四条公司经营例会分为以下类型:1. 月度经营例会:每月召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人参加。

2. 季度经营例会:每季度召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位员工参加。

3. 年度经营例会:每年召开一次,由公司董事会主持,公司全体员工参加。

第五条例会频率根据公司实际情况和经营需求进行调整。

第三章例会准备第六条例会前,各部门负责人需提前准备好以下材料:1. 上月工作总结及本月工作计划;2. 部门存在的问题及改进措施;3. 公司整体经营状况分析;4. 部门及个人绩效考核情况;5. 需要公司决策或协调的事项。

第七条各部门负责人需在例会召开前将准备好的材料提交至行政部,由行政部整理汇总后报公司总经理审批。

第四章例会流程第八条例会流程如下:1. 主持人介绍会议议程及参会人员;2. 部门负责人汇报上月工作总结及本月工作计划;3. 公司总经理对各部门工作总结及计划进行点评;4. 部门负责人针对总经理的点评提出改进措施;5. 公司总经理对各部门存在的问题及改进措施进行总结;6. 部门负责人汇报公司整体经营状况分析;7. 公司总经理对经营状况进行分析,并提出指导意见;8. 部门负责人汇报部门及个人绩效考核情况;9. 公司总经理对绩效考核情况进行点评;10. 部门负责人汇报需要公司决策或协调的事项;11. 公司总经理对事项进行决策或协调;12. 主持人总结会议内容,布置后续工作。

第五章例会纪律第十三条规定:1. 参会人员需按时参加例会,不得无故缺席;2. 参会人员需认真听取会议内容,不得随意打断他人发言;3. 参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退;4. 参会人员需做好会议记录,会后及时反馈给相关部门。

员工月度会议管理制度

员工月度会议管理制度

员工月度会议管理制度第一章总则为加强企业内部沟通和协调,促进员工之间的交流与合作,提高企业的综合管理水平和绩效,特制定本管理制度。

第二章会议召开时间和地点1. 月度会议时间:每月月初召开,具体时间由公司领导确定。

2. 月度会议地点:公司会议室或者其他合适的场所。

第三章会议议程1. 会议议程由公司领导或者会议主持人提前制定,并发送至员工。

2. 会议议程内容包括但不限于:公司经营情况分析、部门工作情况汇报、员工表彰和激励、问题与建议征集等。

第四章会议程序1. 会议召开前,会议主持人要提前准备好会议材料,确保会议顺利进行。

2. 会议宣布正式开始后,主持人对本次会议的议程进行介绍,并请相关人员汇报工作情况。

3. 每位员工在会议期间要认真听取他人发言,积极参与讨论。

4. 会议主持人在会议结束前对会议内容进行总结,并与员工达成共识。

第五章会议记录和整理1. 会议记录由公司办公室人员负责,要对每次会议的主要内容进行详细记录。

2. 会议记录要保留备查,以供企业管理和决策参考。

3. 会议结束后,办公室人员要及时整理会议记录,将重要信息传达给相关人员。

第六章会后评估和改进1. 每次会议结束后,要进行会后评估,了解员工对会议内容和形式的评价。

2. 根据员工反馈意见,及时调整和改进未来的月度会议安排。

第七章其他1. 员工在会议期间应保持秩序,不得私自离席或打扰他人发言。

2. 会议中涉及到的机密信息和商业秘密,员工必须严格保密,不得外泄。

3. 对于会议中提出的问题和建议,公司领导要及时跟进处理,回应员工关切。

第八章附则本管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,需提前征求员工意见,并报公司领导批准。

餐饮月度会议制度模板

餐饮月度会议制度模板

餐饮月度会议制度模板一、目的为确保餐饮部工作效率,及时传达酒店和部门的各种精神,做好各种会议的管理工作,特制定本制度。

二、范围餐饮部所辖各区域。

三、会议类型及时间1. 月工作总结会:每月最后一天下午14:00-16:00。

2. 沟通协调会:每周周二下午14:00-15:00。

3. 经营分析会:每月10号,下午14:00-16:00。

4. 厨房各类会议:根据需要召开,包括卫生工作会、生产工作会、厨房纪律会议、设备会议、每日例会、安全会议、协调会议等。

四、会议内容及主持人1. 月工作总结会:(1)部门管理工作会议:会议由餐饮部总监主持,领班级以上管理人员出席,会议主要内容为总结一个月工作、讨论下个月的工作计划。

2. 沟通协调会:(1)每周召开一次前厅后厨沟通协调会。

会议由餐饮部总监主持,主管级以上人员参加,对经营运转过程中由于协调不够而出现的问题进行沟通,提出解决的办法并落实到具体人员和解决问题的具体时间,根据餐厅对宾客服务中出现的一些投诉等进行案例分析和讨论,达到培训基层管理目的。

3. 经营分析会:(1)每月一次餐饮成本分析会议。

餐饮部总监主持,前厅、后厨、主管级以上人员参加,主要分析餐饮部上月经营情况,活动的促销成功与失败的原因,以便采取措施,促进餐饮推销。

4. 厨房各类会议:(1)卫生工作会:每周一次,主要内容有食品卫生、日常卫生、计划卫生。

(2)生产工作会:每周一次,主要内容有储藏、职责、出品质量、菜品创新。

(3)厨房纪律:每周一次,主要内容有考勤、考核情况、厨房纪律。

(4)设备会议:每月一次,主要内容有设备使用、维护。

(5)每日例会:主要内容有总结评价过去一日厨房情况,处理当日突发事件。

(6)安全会议:每半月一次,主要是厨房的安全工作。

(7)协调会议:每周一次,主要是相互交流、沟通。

五、会议准备工作1. 会议主持人提前确定会议主题、内容、参会人员及时间、地点。

2. 相关部门提前准备会议材料,包括工作总结、数据分析、问题及解决方案等。

公司月度会议规程

公司月度会议规程

公司月度会议规程公司月度会议规程公司月度工作会议规程一、开会时间每月第一个星期二的下午开会,特殊情况另行通知二、出席对象副科长以上管理人员出席与会议议题相关的其他人员列席三、会议内容每次会议内容包括常规内容和专题内容两个方面常规内容:通报公司生产经营动态,汇报、评点部门工作,讨论、办理部门提案,落实月度工作任务专题内容:研究公司近期经营管理上的重大问题,动员部署公司近期出台的重要举措或开展的重要活动四、会前准备1.部门对照上月会议纪要和其他重点工作拟写汇报材料(会前7天完成)2.部门填写提案表(会前7天交办公室)3.办公室汇总提案,筛选重点议题(会前3天)4.办公室拟写上月工作检查情况报告(会前3天)5.办公室提出本次会议专项议题报公司领导批准(会前3天)6.办公室印制会议议程、确定会议出席对象(会前3天)7.发出会议通知(会前1天)五、会议程序(一)常规程序1.部门汇报(以落实上月会议纪要和其他重点工作为主)2.主持人通报、点评上月工作(与部门汇报相应)主持人概括部门提案情况,提出重点提案供会议讨论3.部门负责人(或提案人)对重点提案作说明,与会人员发表意见(逐条讨论)4.主持人作提案总结,明确办理意见主持人部署月度工作任务,分解工作责任,明确时序要求和督查措施(二)专题程序1.主持人提出本次会议专项议题,通报相关情况2.与会人员讨论专项议题3.主持人归纳讨论情况,形成结论,布置任务(三)领导讲话总经理或总经理委托的公司领导讲话六、会后任务1.公司办公室在会后2天内形成会议纪要并印发各部门和相关科室(班组)、人员2.各部门5天内召开部门月度会议落实公司会议精神,并在部门会议2天内将部门会议纪要以电子文件形式上传公司领导和办公室3.企管部在会后负责督查公司会议部署的各项任务落实情况,及时掌握序时进度20__年5月扩展阅读:公司月度计划会议管理制度江苏瑞普家具公司月度计划会议管理制度1目的:为了加强生产经营计划管理工作,进一步协调各相关部门之间的工作联系,明确各自的职责,保证计划的科学、准确和严肃性,使计划真正起到指导生产经营,服务生产经营的作用,特制定本制度。

关于加强公司经营分析会管理的通知

关于加强公司经营分析会管理的通知

关于加强公司经营分析会管理的通知为及时总结问题,提前防范经营风险并动态纠偏,深入贯彻落实年度生产经营指标,公司定期组织召开月度和季度经营分析会议。

相关要求细则如下:一、会议目的1、月度经营分析会:按月召开,检讨公司经营指标完成动态,解决当下问题及经营风险防范。

2、季度经营分析会:按季度召开,总结分析上季度工作和问题,对关注问题进行重点汇报,制定下季度工作重点。

二、会议时间1、月度经营分析会:每月8号召开,用时约1.5个小时。

2、季度运营分析会:与4月、7月、10月、次年1月的月度经营分析会合并,8号召开会议,用时约2个小时。

三、参会人员公司领导、部门领导、公司领导指定需要列席的人员、经营管理部相关会议保障人员。

四、会议主持人:月度/季度/年度会议由经营管理部部长主持。

五、会议组织部门:经营管理部。

六、会议流程及内容会议流程由经营管理部在每次会议通知进行发布,会议内容根据具体实际适时调整,暂定如下:1、月度会议主要内容(1)通报上月公司绩效指标和各部门绩效完成情况;(2)未达成指标管理部门和责任部门汇报;(3)提出当前运营中存在的问题;(4)领导指示与总结。

2、季度会议主要内容(1)通报上季度公司总体运营情况;(2)各部门汇报绩效指标完成情况。

根据公司工作重点,汇报的专项问题;(3)公司领导安排下季度重点工作。

六、会议要求1、资料提交:暂行,后续若有调整将另发通知。

(2)激励措施:对资料提交晚于时间节点的,视情节严重程度,给予相关责任部门负责人100元的负激励。

2、会务方面(1)会议纪律:无故缺席,对无故缺席人员负激励200元/次/人;会议迟到,对迟到者负激励50元/次/人;会上手机响,对责任人负激励50元/次/人。

会上禁止开小会,谈与工作无关的事情。

(2)会议组织:组织部门须提前通过OA、微信、电话等多种方式通知各参会人员,各参会人员在接收信息后须第一时间回复。

会议组织人员在会前须反复核对,对未回复的人员进行电话通知。

月度例会管理制度

月度例会管理制度

月度例会管理制度一、目的和背景月度例会是组织内部常见的一种管理方式,通过定期召开会议,对工作进展、问题及解决方案进行全面评估和交流,以实现团队协同、问题解决、目标达成的效果。

为了更好地管理和规范月度例会的召开和进行,制定本月度例会管理制度。

二、适用范围本制度适用于组织内所有部门的月度例会,包括但不限于各级领导团队、部门间联席会议等。

三、会议形式和频次1. 月度例会应以线下会议形式进行,允许部分远程参会。

2. 月度例会原则上每月召开一次,具体日期和时间由召集人确定,并提前至少一周通知参会人员。

四、会议议程安排1. 例会议程由召集人事先制定并发送给参会人员,议程内容应包含以下内容:(1)上月目标完成情况汇报(2)当前问题及解决方案汇报(3)下月工作计划及目标制定(4)其他事项五、参会人员1. 月度例会的参会人员一般为以下人员:(1)各级领导(2)相关部门负责人(3)相关项目负责人(4)其他与会人员根据具体情况确定2. 参会人员应按时参会,如因特殊原因无法参会,应提前请假并说明理由。

六、会议记录和跟进1. 召集人或指定人员应记录会议讨论和决策的要点,包括但不限于问题、解决方案、下一步行动计划等。

2. 会议纪要应及时整理并发送给参会人员,以便大家复盘和跟踪相关工作进展。

七、会议效果评估和改进1. 召集人应定期收集和整理月度例会的评估反馈,并根据反馈意见进行改进和优化。

2. 参会人员也可提供对月度例会的改进意见,促进会议质量的不断提高。

八、制度执行和监督1. 各级领导应对本制度进行宣贯,并确保其执行落地。

2. 相关部门应配合召集人的工作,保证月度例会的顺利进行。

3. 监督部门应对月度例会进行监督和评估,确保制度的有效执行。

九、附则1. 本制度的解释权归所属组织所有。

2. 对于特殊情况,召集人有权临时变更或取消月度例会,并及时通知相关人员。

十、常见问题解答1. 问:是否可以跳过某个月的例会?答:原则上不允许跳过月度例会,如有特殊情况,应及时协调召集人进行调整。

XXX公司月度经济活动分析会议管理办法

XXX公司月度经济活动分析会议管理办法

XXX公司月度经济活动分析会议管理办法第一篇:XXX公司月度经济活动分析会议管理办法XXX公司月度经济活动分析会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司经济活动分析会议管理,提升全面预算管理水平,强化全面预算管理对生产经营管理的指导作用,根据股份公司《子公司月度对标会议管理办法》的相关规定,特制定本办法。

第二条本办法适用于XXX公司所属各部门。

第二章一般规定第三条会议时间:严格执行股份公司预算对标会议的规定,会议安排在每月10日—15日任意一天举行,会议时间原则上定为半天,具体时间视实际情况可另行决定。

第四条会议地点:暂定本公司调度室。

第五条与会人员:总经理,财务总监,生产副总经理,设备副总经理,各部门第一负责人、经济管理员;会议由财务部组织,财务总监主持会议。

第六条与会人员原则上不允许请假,确因故不能参加会议者,需向财务总监请假。

第三章相关职责第七条财务部工作职责:一、负责每月5日前将管理成本费用指标反馈各专业部门;二、负责组织召开月度对标会议,负责会议通知的下发;三、负责审核汇总各专业部门上报的预算对标资料;四、负责将公司对标会议召开时间在每月7日前上报股份公司企业管理部预算管理室,负责将会议资料在会议召开前1日上报股份公司企业管理部预算管理室。

六、负责跟踪待处理问题的落实情况。

第八条各专业部门工作职责:一、每月8号下午4点前,将上月对标会议中待处理问题的处理结果及进度上报财务部。

二、每月9号下午4点前,将当月预算对标资料,以PPT演示文稿及Word文档形式,上报财务部。

三、详细分析预算指标完成情况,对于差异较大的重点指标应提交专题报告。

四、负责本部门预算指标完成情况解释工作。

第九条综合管理部工作职责:一、负责经济活动分析会场的布置,投影设备的调试和操作及会议记录。

二、负责在会议结束的次日将会议内容整理形成会议纪要,负责“预算对标问题整改任务单”的下发,并将会议涉及待处理问题向财务部提交并标明解决期限,监督会议涉及问题的整改进度,对整改质量和整改结果进行通报和考核。

月度经营例会制度

月度经营例会制度

月度经营例会制度一、背景概述企业是一个复杂的组织体系,各部门间的合作和协调是企业顺利发展和健康经营的基础。

为此,建立一个规范的月度经营例会制度,可以促进部门间信息的交流和协调,为企业决策提供有价值的参考。

本文将就月度经营例会制度,从五个方面进行详细阐述和讲解。

二、目的和意义1.促进部门间沟通与协调:例会制度可以方便不同部门之间沟通和交流信息,帮助各部门了解企业的目标与计划、经营情况及分析,提高企业组织协调能力,提高效率,提供保证企业的整体利益。

2.强化绩效考核:自我检讨:将每个月的成绩与标准比较,为每个部门设立目标和任务,并对是否达到、未达到等问题进行反馈,发掘问题和潜力,推进企业的迅速发展,打破各部门壁垒,实现统一规划,共同对企业的发展负责。

3.提高决策效率:所有部门负责人和关键人员的参与可以提高决策效率,及时发现问题并探讨方案,根据实际情况及时做出决策,确保企业的可持续发展。

4.加强企业文化和创新建设:通过月度经营例会制度的实施,可以发掘和传承企业的优秀文化和传统,推动员工积极性和增强组织效能,同时创新思维,积极面对挑战。

三、制度实施1. 例会流程月度经营例会制度的流程分为四个环节:(1)资料准备:各部门申报本月工作完成情况及下一阶段计划,组织部门负责人审批。

(2)例会召开:会议于每月最后一周(适当控制时间、场地和场合,不得过长或过短,以避免影响其它工作),由主持人(或会议主席)召集会议,按照会议议程逐一进行讨论、审核和决策。

(3)作出决策:根据审核情况,作出最终决策,并将决策结果通知相关部门及人员。

(4)备案记录:对例会的全过程及决策及时做出记录,以便今后使用和查询。

2. 例会主持与会务(1)主持人的选拔:例会的主持人由企业领导层或主管部门任命,主持人需要对整个例会流程了解清楚,具备主持例会的能力,能遵循会议议程进行主持。

(2)会务的准备:会议当日需要按照主持人的要求安排好会议环境、材料和其它事宜,例如幻灯片展示、饮料等。

月度例会管理制度(5篇)

月度例会管理制度(5篇)

月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。

二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定:日期。

每月月底,具体以通知为准。

(建议改在月初____号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。

2.部门职责2.1行政部:会议____部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月____日;根据时间节点。

2.2其他部门:准时参会工作安排好工作,按通知的会议时间准时参加。

五、会议纪律5.1会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,____点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除____分;无故不参加者,当月绩效考核扣除____分。

(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。

5.3因特殊原因不能参加者,请至少提前____个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。

六、附则此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

月度例会管理制度(2)是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。

这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间,以达到组织目标。

以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素:1. 会议频率:确定每个月举行几次例会,例如每月一次或每季度一次。

2. 会议主持人:指定一个负责主持会议的人员,通常是直接上级或特定负责人。

3. 会议议程:制定一个清晰的议程,明确会议的目的、内容和安排,以便与会人员提前做好准备。

4. 参会人员:明确应该参加例会的人员范围和角色,并发送邀请函或通知给相关人员。

公司月度例会管理制度

公司月度例会管理制度

公司月度例会管理制度一、总则为加强公司内部沟通、促进团队合作,规范月度例会的召开和管理,特制定本制度。

二、会议召开1. 会议召开周期:每月召开一次月度例会,确保及时了解公司经营情况。

2. 召开形式:会议可以采取线下或线上方式进行,根据实际情况确定召开形式。

3. 会议时间和地点:会议时间和地点应提前确定,并及时通知与会人员,确保参会人员到场。

三、会议主要内容1. 经营目标回顾:回顾上月的经营目标完成情况,分析成果和问题,总结经验和教训。

2. 经营数据分析:对上月的经营数据进行分析,包括销售额、利润、市场份额等,找出问题和改进措施。

3. 重要业务项目汇报:相关部门负责人汇报上月重要业务项目的进展情况,包括计划、执行和结果评估,以便及时调整和协调。

4. 人员表彰和奖励:对上月表现突出、做出杰出贡献的员工或团队进行表彰和奖励,激励员工的积极性和工作动力。

5. 问题分析和解决方案:针对上月出现的问题和困难,组织相关部门和责任人进行讨论和研究,提出解决方案并确定责任分工。

6. 下月经营目标确定:根据上月情况和市场环境,制定下月的经营目标和计划,明确责任部门和具体措施。

四、会议记录与跟进1. 会议记录:由指定人员负责会议记录,记录会议议题、讨论结果、决策和行动计划,并及时整理成会议纪要。

2. 行动方案和责任分工:会议纪要中明确行动方案和责任分工,责任人应按计划和时间节点完成相应任务。

3. 问题跟进:对会议讨论的问题和解决方案进行跟进,确保问题得到及时解决和落实。

4. 会议效果评估:对每次月度例会的效果进行评估,收集与会人员的反馈意见和建议,不断改进和优化会议管理。

五、附则本办法由人事部负责解释和修订,结合实际情况进行灵活调整。

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度我们需要明确月例会的核心目标。

月例会应当围绕公司的中心工作,对公司上一月的工作进行总结,并对下月的工作计划进行布置。

通过这种定期的复盘与规划,公司能够确保每个部门的工作方向与公司整体战略保持一致,并及时调整策略以应对市场变化。

我们来具体设计月例会的管理制度。

该制度应包括以下几个方面:1. 会议时间安排:月例会应设定在每月固定的日期和时间举行,以便所有参与者能够提前做好安排。

建议选择在月末或月初的第一个工作日,这样能够保证信息的及时性和有效性。

2. 会议参与人员:月例会应邀请公司高层管理人员、各部门负责人以及关键岗位的员工参加。

必要时,可以邀请外部专家或合作伙伴参与讨论。

3. 会议议程制定:会议议程应提前一周制定完成,并通知所有参会人员。

议程应包括上月工作总结、存在问题的分析、下月工作计划以及需要决策的重大事项。

4. 资料准备:要求各部门负责人准备相关的工作报告,包括数据分析、项目进展、问题及解决方案等,并在会前提交给会议组织者。

5. 会议纪律:明确会议开始和结束的时间,要求参会人员准时到场,手机等通讯设备应保持静音状态,以确保会议的顺利进行。

6. 会议记录:指定专人负责会议记录,包括讨论的要点、决策结果以及分配的任务等。

会后应及时整理会议纪要,并分发给所有参会人员。

7. 后续跟进:确保会议决策的执行和任务的完成,建立一套有效的跟进机制。

对于会议中提出的问题和任务,应有明确的责任人和完成时限。

8. 评估改进:定期对月例会的效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,提高会议的效率和质量。

通过上述制度的实施,公司月例会将变得更加规范和高效。

这不仅有助于提升企业内部的管理水平,还能够增强团队成员之间的沟通和协作,为公司的持续发展提供强有力的支持。

月度经营分析会议管理制度

月度经营分析会议管理制度

月度经营分析会议管理制度月度经营分析会议管理制度本制度旨在提升公司经营管理水平,发现并解决重大问题,为经营活动提供决策依据,落实工作并持续改进。

使用范围为公司月度经营分析会议的召开。

行政人事中心为本规定的管理单位。

总经理对各部门经营分析报告提出质询,行政人事总监召集和主持经营分析会议,整合问题、建议要求并引导形成决议。

各部门负责人报告本部门运作,接收质询并提出部门解决策略与计划。

会议参加人员需提前熟悉会议内容、参与质询、提议决议并认真执行会议决议。

办公专员负责收集会议材料、汇总会议提议、分布会议资料、做好会议记录、整理会议决议、编制会议纪要、会议决议跟踪督办等。

会议于次月10号召开,具体会议时间、地点由办公专员提前二天发出会议通知。

会议有推迟或取消的,办公专员及时通知与会人员。

参加人员为部门经理级(含)以上人员及分厂车间主任(含)以上人员。

如因故无法参加本会议并且需要汇报运营工作的领导,须指定代理人汇报工作,并在会前报主持人处备案。

如需要其他人员出席或列席会议的,以发出的会议通知为准。

会议内容包括上月度KPI完成情况回顾与分析、上月度安全情况回顾与分析、上月度主要问题分析及策略、计划提议、所负责领域经营管理分析及决议、需要其他部门协助解决的主要问题。

会议由行政人事总监主持。

所有运营月报告于会前一天交办公专员处,办公专员整理汇总后在开月运营会议之前报总裁、总经理和会议主持人审阅。

各部门领导或指定代理人应于会议前将所交报告事项整理完备,要求尽量用数据图表显示,文字说明简介明了,突出重点,结合幻灯片进行说明。

报告顺序按照营销中心、品质管理部、财务部、精益生产办公室、PMC管理部、行政人事中心。

回答问题,尽可能提供详细的解释和数据支持。

同时,各部门负责人还应当注意倾听其他部门汇报内容,以便更好地了解公司整体运营情况。

在5.5节中,各部门汇报的内容可以根据各部门的工作目标进行自由发挥,但是需要突出重点,主要是分析异常指标或数据,并提出解决方案的建议。

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度为保证公司月例会的顺利进行,提高会议效率,通过月例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督,协调解决部门之间的工作,对公司重大工作事项进行讨论和决定,推进公司经营目标的实现,特制定本制度。

一、参会人员公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等参加,月例会可根据会议议程的需要,通知与会议议程有关的员工参加。

部门经理、副经理因事不能参加会议的,可委派本部门一名员工参加会议。

二、月例会组织1、月例会由办公室负责召集,以微信、电话或口头通知方式,至少提前一天将会议召开时间地点通知到每位参会人员。

2、月例会由总经理主持,总经理因事不能主持会议的,也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会议。

3、各部门应在每月28日前将本部门当月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送办公室和总经理。

三、月例会时间、地点1、会议召开时间:每月30日下午3时,遇特殊情况或遇节假日的可顺延或提前召开(具体办公室通知为准)。

2、会议地点:公司会议室(会议地点有变动的,以办公室通知为准)。

四、月例会步骤安排月例会分汇报、质询、总结、讨论、决定五个步骤进行,具体如下:1、汇报:会议主持人简要阐述本次月例会的主题和要求。

各部门负责人按部门汇报顺序逐一汇报(使用PPT汇报),汇报时间控制在8分钟以内,重点汇报当月工作目标和重点工作完成情况,下月工作目标和重点工作计划安排,说明需要其他部门配合协助的工作事项。

各部门工作汇报顺序安排如下:市场营销部、生产部、质量部、技术部、物控部、财务部、办公室。

2、质询:出席会议人员对部门当月工作目标和工作完成情况进行质询,部门负责人必须如实回答质询,在回答时应以数据和事实说话,不找借口,不强调理由。

3、总结:各部门汇报完毕后,由总经理总结和分析公司上月经营目标和工作完成情况,安排下月经营目标和重点工作,对各部门工作进行点评和奖惩,分析工作中存在的问题,提出改进意见,并落实到部门和责任人;各部门对会议上提出的新增工作项目,应当列入本部门下月工作计划中。

月度例会管理制度范文(4篇)

月度例会管理制度范文(4篇)

月度例会管理制度范文第一章总则第一条目的和基本原则为了加强公司内部沟通和协作,促进各部门之间的协调与合作,提高工作效率和质量,制定本制度。

本制度的基本原则是:科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。

第二条范围和适用对象本制度适用于公司内部所有部门和员工。

第三条定义1. 例会:指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。

第四条例会周期和时间安排公司每月召开一次例会,会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。

第二章例会组织和内容第五条例会组织1. 例会由公司领导或指定代表主持,由公司行政部门负责协调和组织。

2. 例会的主要内容包括:部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。

第六条例会前准备1. 例会前,各部门应提前准备相关数据和报告,确保会议内容的及时和准确。

2. 例会前一天,行政部门应向各部门发送会议通知及议程,确保参会人员做好会前准备。

第七条例会流程1. 例会按照议程顺序进行,会议主持人应控制会议时间和议程。

2. 部门工作总结:各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告,并在会上做简要汇报。

3. 年度目标进展情况:各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告,并在会上做简要汇报。

4. 存在的问题及解决方案:各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结,提出解决方案,并征求其他部门的意见和建议。

5. 下月工作计划:各部门负责人应根据上月工作和存在的问题,制定下月的工作计划,并与其他部门进行协调。

6. 其他重要事项:会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。

第八条例会记录和决策1. 例会记录由行政部门指定人员负责,记录会议的主要内容、意见和决策,并及时发送会议纪要给参会人员。

2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行,并将决策结果记录在会议纪要中。

第三章例会评估和改进第九条例会评估1. 每次例会结束后,公司行政部门应组织相关人员进行例会评估,包括会议组织和内容的评估,以及参会人员的反馈和建议收集。

月度例会管理制度

月度例会管理制度
2.会议组织部门根据征集的议题,整理会议议程,明确会议目标,并将会议议程提前至少三天通知所有参会人员。
3.会议组织部门负责准备会议所需的资料、设备和其他必要物品,并确保会议室环境整洁、设施正常。
第九条会议召开
1.会议应严格按照预定的时间开始,主持人宣布会议开始,并简要介绍会议议程和目的。
2.各部门负责人或指定代表按照会议议程依次汇报本部门工作情况、存在的问题及需要的支持。
1.使用会议室时,应爱护室内设施,遵守会议室使用规范。
2.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境整洁。
3.会议结束后,应将座椅归位,关闭电源和设备,确保会议室恢复原状。
第二十一条会议室设备
1.会议组织部门应定期检查会议室设备,确保设备正常运行。
2.如需使用特殊设备,应在会议预订时提出,由会议组织部门提前准备。
第十一条会议记录
1.会议组织部门指定专人负责记录会议纪要,内容包括但不限于:会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等。
2.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成初稿,并提交给主持人审核。
3.主持人审核无误后,会议纪要应在两个工作日内分发给所有参会人员,以供查阅和执行。
第十二条会议通知
1.会议组织部门应通过邮件、即时通讯工具或公告等形式,确保所有参会人员收到会议通知。
2.如有特殊情况需取消或改期会议,会议组织部门应提前通知所有参会人员,并说明原因。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十三条跟踪责任
1.会议纪要中明确的任务和责任,应指定具体责任人,并明确完成时限。
2.责任人需对会议纪要中分配的任务负责,确保按时按质完成,并及时向会议组织部门报告进展情况。
第十四条跟踪机制
1.会议组织部门应建立跟踪机制,对会议纪要中记录的决策和任务执行情况进行定期检查。

工程公司月度经营例会制度

工程公司月度经营例会制度

工程公司月度经营例会制度一、会议目的与目标月度经营例会的主要目的是回顾过去一个月的工作成果,分析存在的问题,制定下一阶段的工作计划,并对关键决策进行讨论。

通过这种形式,可以确保公司各部门之间的信息共享,提高工作效率,同时对外界变化做出快速响应。

二、会议时间与地点月度经营例会应定于每月的第一个工作周举行,具体时间可根据公司实际情况调整,以确保所有相关人员能够出席。

会议地点应在公司内部会议室或其他适合开会的场所,确保环境安静且便于交流。

三、参会人员参会人员通常包括公司高层管理人员、项目经理、各部门负责人以及其他关键岗位的员工。

必要时,可邀请外部合作伙伴或顾问参加相关议题的讨论。

四、会议内容1. 上月工作回顾:总结上月的工作进展,包括完成的项目、达成的目标以及获得的成就。

2. 问题与挑战:讨论在过去一个月中出现的问题和挑战,分析原因并提出解决方案。

3. 财务状况分析:财务部门需提供上个月的财务报告,包括收入、支出、预算执行情况等。

4. 市场与销售:市场部门和销售团队需分享市场动态、客户反馈以及销售情况。

5. 人力资源更新:人事部门需报告人员变动、培训进展以及团队建设情况。

6. 下月工作计划:明确下个月的工作重点、目标和计划,分配责任到各个部门和个人。

7. 关键决策讨论:对于需要集体决策的重大事项进行讨论,确保决策的合理性和有效性。

五、会议流程1. 会前准备:各部门需提前准备好汇报材料,并在规定时间内提交给会议组织者。

2. 开场致辞:由公司高层领导进行开场致辞,明确会议目的和期望成果。

3. 部门汇报:各部门负责人依次进行汇报,限时发言以保证会议效率。

4. 综合讨论:对于汇报中提到的关键问题进行集中讨论,鼓励开放式交流。

5. 决策与总结:对于讨论的问题进行决策,并对会议进行总结。

6. 会议纪要:指定专人负责记录会议纪要,并在会后分发给所有参会人员。

六、后续跟进会议结束后,各部门应根据会议决策和工作计划执行相应的任务。

月度经营分析会会议安排通知

月度经营分析会会议安排通知

月度经营分析会会议安排通知亲爱的各位同事:大家好!为了及时总结公司月度经营情况,深入分析存在的问题,明确下阶段的工作重点和方向,提高公司的经营管理水平,现决定召开月度经营分析会。

以下是本次会议的具体安排:一、会议时间具体会议时间二、会议地点详细会议地点三、参会人员公司高层领导、各部门负责人及相关业务骨干。

四、会议议程1、主持人开场由主持人介绍本次会议的目的、议程和参会人员。

2、各部门工作汇报(1)销售部门汇报本月销售业绩完成情况,包括销售额、销售量、销售渠道等方面的数据,并分析销售业绩增长或下降的原因。

同时,对下月销售目标和计划进行阐述,提出需要协调和支持的事项。

(2)市场部门介绍本月市场推广活动的执行情况和效果评估,包括广告投放、促销活动、公关活动等。

分析市场竞争态势和市场需求变化,提出下月市场推广计划和策略。

(3)生产部门汇报本月生产任务完成情况,包括产量、质量、生产周期等方面的数据。

分析生产过程中存在的问题和解决方案,提出下月生产计划和生产资源需求。

(4)财务部门提供本月公司财务状况的详细报告,包括收入、成本、利润、现金流等方面的数据。

进行财务分析和预算执行情况评估,提出财务管理方面的建议和措施。

(5)人力资源部门汇报本月人力资源工作情况,包括人员招聘、培训、绩效考核等方面的工作进展。

分析人力资源现状和存在的问题,提出下月人力资源工作计划和需求。

3、问题讨论与解决针对各部门汇报中提出的问题和困难,进行集体讨论和分析,共同寻找解决方案。

4、领导总结与指示公司高层领导对本月经营情况进行总结和评价,对各部门的工作给予肯定和指导,明确下阶段的工作重点和方向,提出工作要求和期望。

五、会议准备1、各部门需提前准备好详细的汇报材料,包括数据图表、分析报告等,确保汇报内容准确、清晰、完整。

2、汇报材料请于指定日期前发送至公司邮箱邮箱地址,以便提前审阅和整理。

3、请参会人员提前安排好工作,确保按时参加会议。

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1. 制定目的为及时把握企业月度经营状况,了解各部门管理现状,促进沟通,持续改善
而设计本规定。

2. 适用范围公司经营会议的召开均适用。

3. 名词定义(无)
4. 权责规定管理部为本规定的管理单位。

5. 作业规定
5.1 出席人员总经理、副总经理、文秘、报告单位的主管干部出席本会议,以上人员如
因故无法参加本会议,须指定代理人参加。

5.2 召开时间
5.2.1 本会议原则上定于每月10日下午14:00于公司大会议室召开,如无更改不另行通
知,参加人员务必准时参加;
5.2.2 遇节假日会议时间顺延;
5.2.3 其它更改以管理部另行通知为准。

5.3 报告事项各部门最高主管必须于会议上对上月工作状况作出报告,详细如下:
5.3.1 管理部:
①部门年度目标进度状况;
②上期决议事项的落实情况追踪;
③会议决议总体执行效果;
④各部门拖欠情况;
⑤人事状况(定编人数、实际人数、缺勤率、辞职率、辞职原因、招聘工作、奖
惩状况统计);
⑥组织变更及干部任命;
⑦教育训练状况(课程内容、参加人数);
⑧行政管理工作完成状况;
⑨制度执行及奖惩状况;
⑩后勤服务投诉件数推移;
⑪后勤工作改善措施及效果;
O当月工作内容及其它部门配合事项;
O超支费用说明及下月预算;
O其他认为应报告的事项。

5.3.2 营销部:
①年度目标达成状况;
②上期决议事项的落实情况追踪;
③销售额(总额、产品别、客户别)——计划、实绩比较;
④当月销售预计;
⑤业务异常及处理(延迟交货、品质异常、客户抱怨);
⑥客户的信息反馈;
⑦新客户开发进度状况;
⑧应收款状况;
⑨当月工作内容及其它部门配合事项;
⑩超支费用说明及下月预算;
©其他认为应报告的事项。

5.3.3采购科:
①年度目标达成状况;
②上期决议事项的落实情况追踪;
③来料不良、交期不准处理状况;
④供应商开发状况;
⑤新材料的采购情况;
⑥采购材料成本下降情况;
⑦当月工作内容及其它部门配合事项;
⑧超支费用说明及下月预算;
⑨其他认为应报告的事项。

5.3.4 生产部:
①年度目标达成情况;
②上期决议事项的落实情况追踪;
③各种产品产量(计划、实绩);
④效率(能率、稼动率);
⑤工程不良推移;
⑥材料损耗率;
⑦设备开工率;
⑧非作业时间分析;
⑨新工艺、新设备使用状况;
⑩入库、出库、在库状况;
0库存周转率;
®呆滞料的处理情况;
013当月工作内容及其它部门配合事项;
014超支费用说明及下月预算;
015其他认为应报告的事项。

5.3.5 质量部:
①年度目标达成情况;
②上期决议事项的落实情况追踪;
③进料品质状况(总体、原料别、厂商别)——不合格率、不合格批
数、重大不良;
④成品一次交货合格率;
⑤重大不良及处理状况;
⑥计量工作的开展进度;
⑦客户抱怨及处理;
⑧体系的运行情况;
⑨当月工作内容及其它部门配合事项;
⑩超支费用说明及下月预算;
⑪其他认为应报告的事项。

536研发部:
①年度目标达成情况;
②上期决议事项的落实情况追踪;
③新产品开发进度(种类、数量、客户采用比例);
④技术攻关进展状况;
⑤立项进展状况;
⑥当月工作内容及其它部门配合事项;
⑦超支费用说明及下月预算;
⑧其他认为应报告的事项。

5.3.7 技术工艺部:
①年度目标达成情况;
②上期决议事项的落实情况追踪;
③新产品导入状况;
④新工艺导入状况;
⑤重要工艺改善状况;
⑥工艺文件制作进度;
⑦工艺实验计划及完成情况;
⑧当月工作内容及其它部门配合事项;
⑨超支费用说明及下月预算;
⑩其他认为应报告的事项。

5.3.8 设备科:
①年度目标达成情况;
②上期决议事项的落实情况追踪;
③管路、线路的维护及建设情况;
④设备开发、改善进度;
⑤重大设备故障处理报告;
⑥当月工作内容及其它部门配合事项;
⑦超支费用说明及下月预算;
⑧其他认为应报告的事项。

5.3.9 财务部:
①年度目标达成情况;
②上期决议事项的落实情况追踪;
③库存状况分析;
④费用支出状况分析;
⑤成本结构分析;
⑥成本控制工作进度报告;
⑦当月工作内容及其它部门配合事项;
⑧超支费用说明及下月预算;
⑨其他认为应报告的事项。

5.4 议程及职责分工
5.4.1 会议由总经理主持,管理部部长担任司仪;
5.4.2 所有报告于每月6日前交管理部,管理部汇总整理后于阅;
8日前交总经理审543各部门主管或指定代理人应于会议前将所应报告的事项整理完备,要求尽量用数据图表显示,文字说明简洁明了,突出重点;结合幻灯片进行说明;
544报告顺序按第四点中的顺序进行;
5.4.5报告过程中,一般各主管报告时间在5分钟左右,另留5分钟给参与人员就有疑
义的地方对报告人提出质询;
5.4.6会议最后由总经理进行总结;
5.4.7文秘负责会议记录,并将决议事项在会后一天之内呈总经理批准后分发各部门执行。

6. 应用表单(无)。

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