办公软件使用说明
Office 2010安装及破解使用说明
Office 2010 办公软件的安装使用说明
一、安装说明
Office 办公软件主要有三个版本，Office 2003、Office 2007、Office 2010；由于软件的兼容性问题，高版本的软件可以兼容低版本的软件。
文件扩展名也存在区别：
Microsoft Office 2003及以前版本的Office默认的文件格式
是.doc(Word) .xls (Excel) .ppt (PowerPoint)；
Microsoft Office 2007及后续版本(2010)默认的文件格式是
.docx (Word) .xlsx (Excel) .pptx (PowerPoint)。
二、安装步骤
（1）将Office 2010从服务器拷贝到电脑上，服务器文件保存路径：\\192.168.20.201\tecno\办公软件\01.常用软件\01.办公软件\office2010；如下图
（2）打开Microsoft Office 2010文件夹，双击setup.exe安装程序，按照安装向导，选择升级安装即可。
（3）由于Office 2010 文件较大，安装过程大概需要10-20分钟，请耐心等待。
（4）安装完成后，会出现是否联机等信息的对话框，点击关闭即可。
三、Office 2010 破解方法
➢使用说明
目前所使用的Office 2010 办公软件，为盗版软件，安装使用一段时间后，每次打开会出现是否购买正版软件提示，且打开后的文件标题会变成红色，若想取消该提示，使用破解软件进行破解。
➢破解步骤。
OA使用说明书
O A 办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点：∙增强型产品，支持企业的业务协同∙针对中高端企业客户功能特点：∙支持表单型基于结构化数据的协同∙强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块：协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。
包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。
公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。
表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。
常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。
个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。
在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。
产品特性：1、准确的应用定位，简洁的信息分类聚焦OA应用共性，专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理，系统简约高效。
2、先进的共享信息处理机制，图视化的流程管理以事件和流程为基础，以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理，符合传统办公思维习惯，发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。
3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础，以信息为数据，将内部数据和外部数据进行无缝隙链接，完成全面的内外数据流通。
4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置，提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具，满足企业个性化管理需求。
5、整合企业已有的信息化资源，实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来，整合信息孤岛。
6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式，而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。
用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式，并且不改变原来的信息分类的概念，推出关联项目的功能。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。
下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。
5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。
注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。
-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。
-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。
二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。
2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。
5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。
注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。
-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。
-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。
-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。
三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。
2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。
4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。
5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。
注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。
-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。
-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。
WPS软件教程1
WPS软件教程-----第一部分软件入门指引一.WPS与office兼容核心提示：WPS Office独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确兼容。
WPS Office独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确兼容。
WPS2012深度兼容Microsoft Office，你可以直接保存和打开Microsoft Word、Excel 和PowerPoint 文件；也可以用Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
使用WPS Office来打开MS Office的“*.doc”、“*.xls”、“*.ppt”等格式的文件不是问题，MS Office的用户也可以在没有安装WPS Office的情况下，轻松的打开WPS office生成的文件。
方法一：存为MS Office的格式下面以WPS文字为例，说明如何将WPS格式的文件保存成doc或其它兼容格式的文件：运行WPS文字，选择“文件｜保存”或者“文件｜另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如下图所示：如果当前的扩展名为“*.wps”，您可以改成“Microsoft 97/2000/XP/2003 文件”的“*.doc”格式，如下图所示：如果您希望默认保存格式为“*.doc”,点击菜单“工具|选项”命令，弹出“选项”对话框。
在“常规与保存”选项卡下的“文档保存默认格式”中选择“Microsoft Word97/2000/XP/2003 文件(*.doc)”即可将默认格式改为doc，如下图所示：方法二：直接拖到MS Office编辑区域打开文档直接拖动wps格式的文件到MS Office的编辑区域（此时要先关闭所有文档，以免将WPS文档当作OLE对象插入到原有文档中了），MS Office就可以将其打开了，如下图所示：方法三：以“所有文件(*.*)”打开在MS Office中打开文件时，在“选择文件类型”中选择“所有文件(*.*)”，即可打开wps格式的文件，如下图所示：方法四：改扩展名更简单的方法是，以WPS文字和微软Word为例，如果您希望和朋友分享wps格式的文档，只需首先把文件扩展名改成doc，再用Word打开这个改名后的文档，简简单单两个步骤，零等待时间实现信息分享和互通！如果您看不到文件的扩展名，可以在“资源管理器”（或者“我的电脑”、“我的文档”……）中，点击菜单“工具|文件夹选项”，打开“文件夹选项”对话框，在“查看”选项卡中，把“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框取消选择，如下图所示：二.开启软件核心提示：WPS办公软件在桌面上有三个快捷方式，分别是WPS文字、WPS表格和WPS演示，鼠标双击就可以打开相应的程序，当桌面上的图标弄没了，就不得不在“开始”菜单的一大堆程序列表中查找点击来启动WPS，有没有试过，不用鼠标也能启动WPS呢？WPS办公软件在桌面上有三个快捷方式，分别是WPS文字、WPS表格和WPS演示，鼠标双击就可以打开相应的程序，当桌面上的图标弄没了，就不得不在“开始”菜单的一大堆程序列表中查找点击来启动WPS，有没有试过，不用鼠标也能启动WPS呢？只要借用一下WINDOWS的快捷键就可以轻松的启动WPS了：按下Win+R键，输入：WPS、et或WPP（如图所示），确定，就可以分别快速启动对应的WPS文字、WPS 表格或WPS演示。
Notefirst使用说明
下载与安装
下载Notefirst
访问Notefirst官网，根据操作系统选择合适的版本进行下载。
安装Notefirst
按照下载的安装程序指引，完成软件的安装过程。
初始设置
1
启动Notefirst：打开软件，进入初始界面。
2
创建账户：根据提示注册或登录Notefirst账户。
3
配置网络：确保网络连接正常，以便同步和共享 文档。
更新软件版本
如遇格式转换问题，您可以尝试更新Notefirst到最新版本，新版本可 能修复了格式转换相关的问题。
06 Notefirst未来展望
新功能开发计划
智能协同编辑
引入人工智能技术，实现多人同时在线编辑文档，提高团队协作 效率。
语音转文字输入
集成语音识别技术，支持语音输入并自动转换为文字，方便用户 快速记录和整理信息。
文献导入失败问题
文献导入失败通常是由于文件格式不正确、文件缺失 或软件故障引起的。
输入 标题
文件格式
请确保您导入的文献文件格式被Notefirst支持。常见 的文献格式包括PDF、DOC、DOCX等。
总结词
文件完整性
如遇软件故障，您可以尝试重启Notefirst或更新到最 新版本。如问题仍未解决，请联系Notefirst客服寻求
导出文档
完成编辑和格式调整后，您可以将文 档导出为多种格式，如Word、PDF、 HTML等。导出时，您可以选择导出 内容和格式设置，以满足您的需求。
04 Notefirst高级功能
团队协作与共享
实时协同编辑
Notefirst支持多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高团队协作效率。
共享文件夹
用户可将文件放入共享文件夹，方便团队成员随 时访问和编辑。
WPSOffice2019教育版办公软件功能说明
（安装即可使用，无需线上注册）
注册WPS+云账号后的功能
办公软件正版化使用
文字处理
表格处理
演示处理
PDF阅读
PDF输出
本地模板使用
在线免费模板使用
无广告
文档协同（Web Office）
云文档空间容量800G/人
云文档10层文件夹
云文档网页批量下载数量300个
云文档网页批量下载大小500M
WPS Office2019教育版办公软件功能说明
WPS Office 2019教育版是一款兼容、开放、高效并极具中文本土化优势的办公软件，其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、专业的动画效果设置、PDF格式输出功能等，完全符合现代中文办公的要求。
WPS Office2019教育版办公软件功能说明表
云文档全文检索
云文档历史版本
文档漫游
云文档附件大小1G
云文档团队数量200个/人
团队成员数量无上限
安全文档（加密）
安全团队200个/企业
安全文档操作权限设置5个
组织架构管理
后台角色管理
审计日志
团队管理
空间分配
分享链接高级权限管控
后台管控常规配置
明文水印
云字体88款免费
Office办公软件教程(ppt版)
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
WPS办公软件的幻灯片注释与批注
WPS办公软件的幻灯片注释与批注WPS办公软件是一款常用的办公软件，其幻灯片功能成为了许多人展示工作和学习成果的首选工具。
在使用WPS办公软件的幻灯片功能时，注释与批注是非常重要的辅助功能。
本文将介绍如何在WPS办公软件中使用注释与批注功能来提高幻灯片制作的效率和质量。
一、注释功能的使用在制作幻灯片时，注释可以作为对幻灯片内容的解释和说明，帮助观众更好地理解演示的内容。
使用WPS办公软件的注释功能非常简单，在编辑模式下，选中需要注释的文字或对象，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“添加注释”。
就会在选中的文字或对象旁边显示一个注释框，我们可以在这个框中输入对选中内容的解释或说明。
通过注释功能，我们可以提供更多的背景信息，使观众更好地理解演示内容。
二、批注功能的使用批注功能与注释功能类似，但是更适用于幻灯片的编辑和修改过程中。
当我们需要给幻灯片的某个部分添加建议、修改意见或说明时，可以使用批注功能。
在编辑模式下，选中需要添加批注的内容，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“添加批注”。
这样就会在选中的部分旁边显示一个批注标记，我们可以在批注标记中输入我们的建议、修改意见或说明。
批注功能使得多人协作编辑幻灯片变得更加方便和高效。
三、如何阅读注释和批注在演示幻灯片时，观众可能希望查看注释和批注来进一步了解演示内容。
对于WPS办公软件，观众可以在幻灯片放映模式下查看注释和批注。
在放映模式下，鼠标移动到注释或批注标记上时，会显示相应的注释或批注内容。
观众可以通过观看注释和批注来更好地理解幻灯片的内容，同时也能够理解幻灯片制作者的意图和解释。
四、注释与批注的保存和共享注释和批注在幻灯片编辑过程中起到了重要的作用，但是在保存和共享幻灯片时，往往需要注意一些细节。
首先，在保存幻灯片之前，我们需要确认是否将注释和批注包含在保存的文件中。
在WPS办公软件的保存选项中，可以选择是否包含注释和批注。
如果我们希望保存的文件中包含注释和批注，则需要确保相应的选项被勾选。
WPS Office产品说明书
本篇全面系统地介绍了金山公司最新推出的办公自动化软件WPS Office 2002的基本知识。
首先介绍WPS Office 2002安装与卸载，然后介绍四大组件简介及在日常生活中的应用，最后介绍四大组件中共同的基本操作以及工具界面，例如文档的基本操作、屏幕显示、定制WPS Office 2002、窗口操作、移动光标、选择文本、移动文本、复制文本、删除文本、撤消与恢复操作等。
2目录1.1WPS Office 2002简介 (1)1.2安装与删除WPS Office 2002 (2)1.2.1WPS Office 2002的运行环境 (2)1.2.2安装注意事项 (2)1.2.3在Windows 98/ME/2000/XP下的安装过程 (2)1.2.4卸载WPS Office 2002 (2)1.3WPS Office 2002四大组件简介 (2)1.3.1金山文字2002 (2)1.3.2金山表格2002 (2)1.3.3金山演示2002 (2)1.3.4金山邮件2002 (2)1.4使用WPS Office 2002能做些什么 (2)1.4.1金山文字2002 (2)1.4.2金山表格2002 (2)1.4.3金山演示2002 (2)1.4.4金山邮件2002 (2)1第1章 初识WPS Office 2002在使用WPS Office 2002前让我们先了解该软件能在什么条件下运行，如何安装与卸载它以及该软件中各组件大致功能和在日常生活中的应用。
1.1 WPS Office 2002简介从WPS 诞生开始，金山公司不断推出功能强大、易用性强、并且富有民族特色的各类软件，得到了广大用户的喜爱和支持。
在2001年5月9日，金山电脑公司发布了WPS Office 金山办公组合，一经推出便好评如潮，深受到各界用户的欢迎和称赞。
它以操作简便、功能齐全、实用方便等优点在集成办公系统领域一枝独秀，备受用户青睐，成为中文办公软件的典范之作。
lark使用说明
lark使用说明全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：一、注册与登录1. 您可以在App Store、Google Play或Lark官网下载Lark应用，注册账号后即可登录。
2. 注册时需填写您的手机号或企业邮箱，验证后设置密码并完善个人信息，即可成功注册，并可以邀请同事加入您的团队。
二、创建团队与添加成员1. 注册成功后，您可以创建一个团队，并邀请您的同事加入。
2. 进入团队后，您可以设置团队权限、添加成员、创建部门等，以便更好地管理团队协作。
三、功能介绍1. 即时通讯：Lark提供即时通讯功能，支持个人和群组聊天，方便团队成员之间快速沟通。
2. 日程安排：您可以在日历中创建和管理任务安排、会议日程等，让团队工作更有条理。
3. 文档编辑：Lark支持多人协同编辑文档，用户可在同一个文档中编辑、讨论，提高工作效率。
4. 云盘管理：用户可以在云盘中上传、分享和管理文件，方便团队成员进行文件共享和协作。
5. 任务分配：您可以在Lark中创建任务并分配给团队成员，实时跟踪任务进度，确保项目顺利完成。
6. 日报周报：每日打卡或每周总结日报周报内容，让团队了解你的工作进度和成果。
1. 会议管理：在Lark中可以创建和管理会议，包括视频会议、线下会议等，方便团队成员协作讨论。
2. 数据分析：Lark提供数据分析功能，您可以查看团队工作数据，优化工作流程和提高工作效率。
五、常见问题解答1. 如何邀请同事加入团队？答：您可以在团队设置中邀请同事加入，也可以通过手机号或邮箱邀请成员加入。
2. 如何更改团队设置？答：在团队管理中心，您可以设置团队成员权限、添加新成员、创建部门等。
3. 如何管理文件？答：您可以在云盘中上传、分享和管理文件，也可以设置文件权限、版本历史等。
总结：Lark是一款全面的工作协同工具，为用户提供了多种功能和工具，帮助团队高效协作。
希望以上内容对您有所帮助，让您更好地使用Lark。
祝您工作愉快！第二篇示例：Lark是一款由字节跳动推出的办公协作工具，它集成了聊天、日程安排、文件共享、工作流程管理等多种功能，为用户提供了全方位的办公工具支持。
计算机软件操作全面指南
计算机软件操作全面指南第一章：操作系统操作系统是计算机系统中最基础的软件之一，它负责管理计算机的硬件资源和提供用户与计算机之间的交互界面。
本章将介绍常见的操作系统，并详细讲解它们的安装、启动与关机操作，以及对文件和文件夹的管理。
1. Windows操作系统- 安装Windows操作系统：包括选择合适的版本、制作启动盘、系统安装流程。
- 启动与关机：讲解开机自检与引导过程，以及正常关机与强制关机的方法。
- 文件管理：包括创建、复制、删除文件和文件夹，以及设置文件属性和权限。
2. macOS操作系统- 安装macOS操作系统：阐述不同版本的安装方式，包括从Mac App Store下载安装、从恢复模式安装等。
- 启动与关机：介绍开机按键组合、重启和关机的方法。
- 文件管理：讲解Finder的使用，包括创建、复制、删除文件和文件夹，以及查找文件和设置标签。
3. Linux操作系统- 安装Linux操作系统：详细介绍不同Linux发行版的安装过程，包括硬盘安装和Live CD/USB安装。
- 启动与关机：解释Linux启动过程中涉及的GRUB引导管理器和init进程。
- 文件管理：介绍命令行和图形界面两种方式进行文件和文件夹的操作。
第二章：办公软件办公软件是日常工作中必不可少的工具，本章将介绍常用的办公软件，包括文档处理软件、电子表格软件和演示文稿软件，并具体讲解它们的使用方法。
1. 文档处理软件- Microsoft Word：讲解Word的基本操作，包括新建、编辑、保存和打印文档，以及插入图片、表格和页眉页脚等。
- Pages：阐述在macOS和iOS平台上使用Pages创建和编辑文档的方法。
- LibreOffice Writer：介绍这个开源的文档处理软件的使用技巧。
2. 电子表格软件- Microsoft Excel：详细解释Excel的基本使用方法，包括创建表格、填写数据、应用公式和函数等。
办公软件基本操作简单说明
办公软件基本操作简单说明1、文档处理:创建新文档:打开软件后，点击“新建”或使用快捷键CtrlN来创建新文档。
编辑文本:在文档中点击光标，即可开始输入和编辑文本。
可以使用常见的编辑操作，如复制、粘贴、剪切和撤销等。
格式化文本:可以选择文本并应用字体、字号、颜色、对齐等格式设置插入图片、表格和其他对象:可以在文档中插入图片、表格、图表和其他对象来丰富内容。
保存和导出文档:在编辑完成后，点击“保存”按钮或使用快捷键CtrlS来保存文档。
可以选择不同的文件格式进行保存和导出。
2、电子表格:创建新电子表格:打开软件后，点击“新建”或使用快捷键CtrlN来创建新电子表格。
输入和编辑数据:在电子表格的单元格中输入和编辑数据。
可以使用常见的编辑操作，如复制、粘贴、剪切和撤销等。
格式化和计算:可以对单元格进行格式设置，如数字格式、日期格式等。
还可以使用公式和函数进行计算和数据分析。
排序和筛选:可以对表格中的数据进行排序和筛选，以便**查找和分析数据。
图表和图形:可以使用电子表格软件提供的功能创建图表和图形，以可视化数据。
3、演示文稿:创建新演示文稿:打开软件后，点击“新建”或使用快捷键CtrlN来创建新演示文稿。
添加幻灯片:可以添加新的幻灯片，并选择不同的布局和样式。
编辑幻灯片内容:在每个幻灯片中，可以插入文本、图片、图表和其他对象，并进行编辑和格式设置。
幻灯片切换和动画:可以设置幻灯片切换效果和动画效果，以增加演示的视觉效果。
演示放映:在编辑完成后，可以点击“放映”按钮或使用快捷键F5来进行演示放映。
除了以上的基本知识和操作方法，不同的办公软件可能还有一些特定的功能和操作，需要根据具体软件的使用手册或在线教程进行学习和掌握。
软件使用手册范文(3篇)
第1篇第一章：概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。
它旨在提高工作效率，简化办公流程，为用户提供便捷、高效的办公体验。
1.2 系统功能1. 文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。
2. 邮件处理：提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。
3. 日程安排：支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。
4. 会议管理：支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。
5. 项目管理：支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。
1.3 系统环境1. 操作系统：Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器：Intel Core i3及以上3. 内存：4GB及以上4. 硬盘：100GB及以上5. 网络环境：宽带网络第二章：安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包：请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。
2. 双击安装包，进入安装向导。
3. 阅读许可协议，勾选“我同意”后点击“下一步”。
4. 选择安装路径，点击“下一步”。
5. 等待安装完成，点击“完成”。
2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式，双击打开。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”。
第三章：功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档：点击“文档”菜单，选择“上传文档”，选择需要上传的文件，点击“上传”。
2. 下载文档：点击文档列表中的文件名，点击“下载”。
3. 编辑文档：双击文档列表中的文件名，打开文档进行编辑。
4. 分享文档：选中文档，点击“分享”，输入分享对象和权限，点击“分享”。
3.2 邮件处理1. 收发邮件：点击“邮件”菜单，进入邮件收发界面。
2. 邮件分类：点击“邮件”菜单，选择“邮件分类”，创建或编辑分类。
3. 邮件搜索：在邮件收发界面，输入搜索关键词，点击“搜索”。
通达OA系统操作简要说明
OA办公系统操作简要说明第一步：登陆操作：两种方法：一、使用IE浏览器登陆，在IE浏览器中输入http://218.200.201.2，出现登陆界面，如图1.图1然后在用户名里输入各自的用户名（可以到各部门负责人或者网络管理员陈扬烜处获得），密码为空，然后点击登陆，即可登陆进入系统。
二、下载OA精灵。
地址为：/oa/ispirit2010.exe，下载安装后，桌面会有这个图标，双击后，会出现如图2的界面：图2输入用户名，密码为空，OA地址为：http://218.200.201.2，输入完毕后，点击登陆，会出现如图3界面。
并且电脑右下角会出现。
最好能选择自动登陆，可以开机自动登陆OA系统，避免上班时忘记登陆OA系统。
图3 第二步：如果使用IE进入系统后，会出现如图4界面：图4如果用OA精灵登陆，选择邮件、短信这一排最右边的图标进入图4所示界面。
目前所显示的是2010版界面，此界面虽然美观，但不方便使用，建议转换到2009版界面，转换方法为：点击图4界面中菜单、个人界面这一排右边的按钮，进入控制面板，如图5所示。
图5然后点击“切换为2009版界面”，会出现如图6界面：图6此界面较2010版界面操作方便，左边为导航栏、组织、短信、搜索等工具。
第三步：修改密码在控制面板里，“账户与安全“面板里，如图7，点击修改密码功能，修改密码，原密码为空，修改好以后，点击保存修改。
图7温馨提示：若忘记密码，可找网络管理员清空密码，重新设置密码。
第四步：修改其他设置在控制面板里，可以对操作界面、个人资料、头像等进行修改。
特别是，在“显示以下桌面模块”里的内容为在桌面上显示的模块，比如：在“显示以下桌面模块”里的内容里有“日程安排”，在桌面就会有如图8的样式：图8接下来简单介绍一下通达OA协同办公软件大家常用的操作说明：一：个人事务1.电子邮件：此邮箱为OA系统内部邮箱，因此不具备直接可以发送邮件至外部邮箱，但此邮箱具有类似于OUTLOOK等收发邮件的软件功能，可以设置外部邮箱。
截图办公软件使用说明
设定鼠标按键无动作。 可自设定 F 键具备“截屏编辑”功能，一键快速屏幕截图，瞬间粘 贴于办公、邮件或聊天软件中。 依 16 个箭头方向画线执行设定功能，只有 F 键有此功能设定。
可将鼠标 F 键选用【会议讲师笔】功能。 使用方法：按住选用的“会议讲师笔”F 键移动鼠标画线或圈示， 双 击讲师笔键删除自己的笔迹。(用户还可通过功能菜单设定讲师笔之 粗细,于教学或开会简报圈示重点更明了。) 模拟键盘上的任一键或者自行编设的组合键。 组合键：选任一按键组合“Win”、“Ctrl”、“Shift”、“Alt”给鼠标指 定按键用。 模拟鼠键为“鼠标左键、鼠标右键、鼠标中键、鼠标第 4 键、鼠标 第 5 键、滚轮上滚、滚轮下滚”等任一按键。
于系统任务栏右下角找到【截屏编辑办公】软件图标 →并单击左键或右键即能显示菜单功能,如 右图所示。
① 开机自动执行： 选择是否在系统启动的时候自动运行 “截屏编辑办公”软件。 ② 开启鼠标属性： 开启系统控制台“鼠标—属性”功能设定,此功能提供用户设定如:鼠标指针或是其它常用功能的设 定。
-4-
③ 进化轮滚动设定： A． 当鼠标的光标移到 A 区时，滚轮具备上下卷动的功能；当光标移到 B 区，滚轮具备左右卷动
网络 多媒体 开档案
组合键
快速操作上网常用指令如：后退、前进、停止、刷新、搜寻、收藏 夹、主页浏览器、电子邮件。 快速操作多媒体常用指令如：Media Player(媒体播放器)，上一曲、 下一曲、停止、播放/暂停、静音、音量增大、音量减小。 开档案-方便老师教学或企业开会使用一键叫出免尴尬。 使用方法：点击选用的“开档案”键，即可选取欲打开的文件档案， 执行程序或快捷方式（如右图）。 快速操作办公常用指令如：剪下、复制、粘贴、删除、查找、全选、
徕卡办公软件说明书
一、通讯设置见下图：通讯设置是徕卡测量办公室联机操作的关键，如果通讯设置不正确，测量办公室就不能与仪器进行通讯，相应的“数据交换管理器”、“软件上载”、“格式管理器”就不能使用，所以在使用徕卡测量办公室，首先要进行通讯设置。
二、数据交换管理器数据交换管理器是计算机----仪器之间进行数据交换的工具，它适用于徕卡所有全站仪和数字水准仪。
将全站仪与计算机用数据电缆联接好后，将全站仪电源关闭，启动“数据交换管理器”后进入右图界面，这时单击COM右边的“+”号，计算机就可以与全站仪联机通讯，成功后在COM下将会出现一个树型目录，全站仪中的数据文件就在这个目录中，你只需选中所要的文件，用鼠标拖动，将其拖到右边计算机的某个目录中即完成数据交换，支持数据双向交换，即可以将计算机中的文件拖到全站仪的PC卡上。
该界面还可以进行通讯设置、文件改名/复制/删除/查看、建立新文件夹，使用文件菜单或使用鼠标右键就可以实现上述功能。
特别注意：在进行删除数据时，注意光标所处的位置是否是你要进行删除的位置，它可以删除全站仪中的数据和计算机中的数据，但删除后是不能恢复的，所以在进行删除操作时要特别小心。
作为TPS300/400/700、DNA03/10仪器，可以定制数据输出，数据下载可以使用“格式管理器”进行。
三、软件上载软件上载可以将仪器的系统软件、系统固件、应用软件上传到仪器中去，这有利于系统软件、应用软件的升级和应用软件的开发，这是徕卡仪器的一个显著优点。
1、软件上载单击“传输文件”，然后选择“系统软件(System Firmware)”或“其它的软件”，单击“下一步”按纽，再选择“系统语言system Language”、EDM固件、ATR固件、搜霸固件、软件、配置中的一项，单击“下一步”按纽，单击“浏览”，在计算机中找到要传输的软件所在的目录，在这里将显示该目录中所有应用程序列表，选择需要传输的软件，然后按“下一步”后再按“完成”，软件就自动上传到全站仪中。
办公软件的应用EXCEL基本操作
办公软件的应用EXCEL基本操作办公软件中的Excel是一款非常强大和常用的数据处理和分析工具。
无论是在学校、公司还是个人，几乎每个人都需要使用Excel来进行数据的整理和分析。
本文将介绍Excel的基本操作，帮助读者更好地使用这个功能强大的办公软件。
第一部分：Excel的基本介绍和入门操作1. Excel的基本介绍：Excel是由微软公司开发的一款电子数据表格软件，用户可以在其中输入、处理和分析大量数据。
2. Excel的界面说明：Excel的界面主要由工作簿、工作表、单元格和菜单栏组成。
工作簿是一个Excel文件，可以包含多个工作表。
工作表是一张数据表格，类似于一个电子表格。
单元格是工作表中的一个方格，用于存储数据。
第二部分：Excel的基本操作1. 插入数据：可以通过直接输入数据或者复制粘贴的方式将数据插入到Excel中的单元格中。
3.数据格式：可以使用预设的数据格式，如文本、数字、日期等，也可以自定义数据格式。
4. 基本运算：Excel中可以进行简单的数学运算，如加法、减法、乘法和除法，并运用函数计算。
5. 排序和筛选：可以对Excel表格中的数据进行排序和筛选，方便快速定位需要的数据。
6. 图表制作：Excel中有丰富的图表制作工具，可以根据数据制作不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
7. 数据透视表：数据透视表是Excel中的一个强大的数据分析工具，可以对大量数据进行快速汇总和分析。
8.条件格式：可以根据设定的条件格式化单元格，如加粗、颜色填充、数据条等，方便快速定位关键数据。
第三部分：Excel技巧和进阶操作1.VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以在表格中进行垂直查找，根据指定的条件返回相应的值。
2.IF函数：IF函数可以根据条件判断返回不同的值，用于进行逻辑判断和条件计算。
3.数据验证：数据验证功能可以限制输入单元格的数据类型、数值范围和有效性。
4.高级筛选：高级筛选功能可以根据多个条件对数据进行筛选，筛选结果可以拷贝到其他地方进行分析。
软件说明书模板
软件说明书模板一、引言。
软件说明书是对软件功能、使用方法、操作流程等内容进行详细说明的文档，旨在帮助用户更好地了解和使用软件。
本模板将为您提供一个完整的软件说明书范本，以便您根据实际情况进行修改和定制。
二、软件概述。
1. 软件名称，【软件名称】。
2. 软件版本，【软件版本号】。
3. 软件类型，【软件类型，如办公软件、设计软件、娱乐软件等】。
4. 软件功能，【简要描述软件的主要功能和特点】。
三、安装与配置。
1. 系统要求，【列出软件适用的操作系统版本、处理器要求、内存要求等信息】。
2. 安装步骤，【详细描述软件的安装步骤，包括下载、安装、激活等内容】。
3. 配置设置，【介绍软件的基本配置，如界面语言、默认设置等】。
四、软件界面。
1. 主界面，【展示软件的主界面截图，并对各个功能模块进行简要介绍】。
2. 功能模块，【逐一介绍软件各个功能模块的作用和操作方法】。
五、使用方法。
1. 登录与注册，【说明用户如何进行登录和注册账号的操作】。
2. 功能操作，【详细描述软件各项功能的具体操作步骤，包括文字说明和配图演示】。
3. 常见问题，【列举用户常见的问题并给出解决方法】。
六、注意事项。
1. 安全提示，【提醒用户在使用软件时需要注意的安全问题，如账号保护、隐私保护等】。
2. 版权声明，【对软件版权、使用许可等方面进行声明和说明】。
七、技术支持。
1. 联系方式，【提供软件技术支持的联系方式，如客服电话、邮箱等】。
2. 在线帮助，【介绍用户如何获取在线帮助和技术支持】。
八、结语。
通过本软件说明书模板，您可以轻松地编写一份完整的软件说明书，以便用户更好地了解和使用软件。
希望本模板能为您的工作提供帮助，祝您使用愉快！以上就是软件说明书的全部内容，希望对您有所帮助。
如果您还有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们的技术支持团队。
祝您使用愉快！。
极速Office演示2017使用说明
钢笔样式 修改高光、笔和标尺的颜色以及线条宽度
套索 使用钢笔选择绘制的对象
极
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快速访问工具栏
演
示
快速访问工具栏位于极速演示浏览窗口左上角，可快速
设置自己常用的功能键。
单击快速访问工具栏旁的下拉箭头可添加或删除 快捷菜单中列出的命令
如果要添加的命令未显示在列表中，请切换到对 应的按钮所在的功能区，然后在其中右键单击该 按钮。 在快捷菜单中，单击“添加到快速访问工具栏”
极
速
快速入门指南
演
示
极速 Office 2017 是一款轻快、简单、无广告的 office 办公软件，支持极速写作、极速表格、极速演示。
本指南将帮助您快速入门，快速熟悉软件的功能键及使用，省时省力，大大提升您的学习、办公效率！
使用上下文选项卡
某些功能区选项卡仅在您需要它们时才显示。例如，当您插入或选中图片时，将显示 “图片工具格式”选项卡。
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功能区上有什么功能？
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每个选项卡的功能区菜单组成如下：
切换菜单
预览 预览应用于幻灯片的过渡
切换效果 设置幻灯片切换的效果
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功能区上有什么功能？
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每个选项卡的功能区菜单组成如下：
动画
预览组 预览应用于幻灯片的动画
动画组 将动画效果应用到方框或文本中
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功能区上有什么功能？
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每个选项卡的功能区菜单组成如下：
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功能区上有什么功能？
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请注意，某些功能区选项卡显示与否取决于您正在执行的操作。
例如，插入或选中视频后，“视频”选项卡将自动显 示。这些选项卡显示出来后，您就可以为视频应用 格式或设置播放选项。您任何时候插入或选中图 片、图表、表格、艺术字或任何其他对象，此类上下 文选项卡就会显示出来。