售后服务部工作手册

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标准化售后服务手册

服务标准化总则一、目的1.1 贯彻“优质、快捷、规范、真诚”的服务方针。

1.2充分体现公司“以客户为中心”的服务理念, 规范服务行为, 提高服务水平。

1.3 本标准适用于公司所有售后人员。

二、仪容仪表、行为举止标准化2 .1仪容仪表2.1.1售后人员应按规定着装, 服装整洁。

2.2.1 售后人员在工作时间应保持仪容仪表端正大方, 精神饱满。

2.2 行为举止2.2.1 售后人员应使用规范、礼貌的文明用语, 提倡讲普通话, 严禁使用脏话、忌语, 或口气严厉、不耐烦。

2.2.2 售后人员应尽量用行业专业术语的语言与客户交谈, 不随意打断客户的话语。

2.2.3 售后人员应热情、耐心解答客户提出的问题, 对无法独立解决的问题, 必须向客户说明情况并请客户谅解, 同时提交给上级领导和厂家技术人员, 待解决后尽快回复客户。

2.2.4 当客户的要求与有关政策、法律、法规相悖或超出本企业规定的服务范围时, 售后人员应向客户耐心说明, 争取客户理解, 做到有理有节。

2.2.5 售后人员应耐心听取客户意见, 如自身工作有过失应主动向客户赔礼道歉；如自身受到委屈也应冷静对待, 不可顶撞客户或与客户争执。

2.2.6 在工作时间, 售后人员相互间不得长时间接打私人电话。

三、现场、在线服务3.1 现场服务3.1.1 到客户现场服务前, 售后人员应与客户预约上门服务时间, 讲明工作内容和工作地点, 请客户予以配合。

3.1.2 售后人员在客户现场工作时, 应按规定着装, 主动明示身份, 并应遵守客户内部有关规章制度, 尊重客户和客户的工作习惯。

3.1.3 售后人员在现场操作的过程中不应打扰客户的正常工作, 如确有影响, 应向客户耐心解释并致歉。

3.1.4 在使用工具或者零备件时, 售后人员应做到轻放有序, 严禁乱堆乱放。

3.1.5 如需借用客户物品, 售后人员应征得客户同意, 用完后完好归还并致谢。

3.1.6 售后人员到客户现场, 不得办理与工作无关的事宜。

产品售后服务手册

产品售后服务手册随着消费者对产品售后服务的要求越来越高，企业不仅需要提供优质的产品，还需要为消费者提供周到的售后服务。

为了帮助企业更好地满足消费者的需求，我们为您编写了一份详细的产品售后服务手册。

第一章：服务承诺作为一个负责任的企业，我们郑重承诺为每一位客户提供优质、高效、周到的售后服务。

我们将提供全方位的支持，确保您在使用我们的产品过程中的满意度。

第二章：售后服务流程我们的售后服务流程包括以下几个步骤：1. 提交服务申请：如果您遇到产品使用问题或需要修理服务，请拨打我们的客服热线或通过在线渠道提交服务申请。

2. 服务评估：我们的售后团队将对您的申请进行评估，确保我们能够提供适当的服务。

3. 服务安排：一旦评估完成，我们将安排合适的技术人员为您提供相应的售后服务。

4. 服务执行：我们的技术人员将按照服务安排，按时到达您指定的地点，进行相应的维修或解决问题。

5. 售后跟进：我们将在服务结束后进行跟进，确保您对我们的服务满意度，并提供相关的售后支持。

第三章：服务内容我们的售后服务内容包括但不限于以下几个方面：1. 产品修理：如果您的产品出现故障或损坏，我们将为您提供相应的修理服务。

修理期间我们将提供替换机或临时解决方案，以确保您的日常生活或工作不受影响。

2. 产品更换：对于无法修复的产品，我们将提供相应的更换服务。

请您保留购买凭证和完整的产品包装，以便更换过程更加顺利。

3. 技术支持：如果您遇到产品使用中的问题或需要技术支持，我们的售后团队将提供及时的解答和支持，确保您能够正确使用我们的产品。

4. 配件供应：对于需要更换的配件，我们将提供相应的供应服务。

请您及时与我们联系，以便我们能够及时提供所需配件。

5. 售后咨询：如果您对我们的产品有任何疑问或建议，我们将欢迎您与我们联系。

我们的客服团队将竭诚为您解答问题和提供咨询服务。

第四章：服务时间和范围我们的售后服务时间为每天24小时，全年365天。

我们的服务范围覆盖全球各地，无论您身在何处，我们都将尽力为您提供满意的售后服务。

售后服务操作手册(实用文档)

售后服务操作手册（实用文档）1.引言本文档旨在提供售后服务操作的具体指南，以帮助售后服务团队更好地为客户提供优质的服务。

本文档详细介绍了售后服务的流程、服务内容、操作规范和注意事项，以指导售后服务团队高效、规范地完成各项工作。

2.售后服务流程2.1客户报修客户可通过电话、在线客服、微信公众号等多种渠道报修。

售后服务人员接到报修后，应及时了解客户需求，记录客户信息、故障现象、购买渠道等相关信息，并为客户预约维修时间。

2.2维修预约售后服务人员根据客户需求和维修人员的工作安排，为客户预约维修时间。

预约成功后，向客户发送预约确认信息，包括维修时间、维修人员姓名和联系方式等。

2.3上门维修维修人员按照预约时间准时上门，进行故障诊断和维修。

维修过程中，如需更换配件，应向客户说明情况，并征得客户同意。

维修完成后，向客户展示维修成果，确保客户满意。

2.4客户验收客户对维修成果进行验收，如无异议，维修人员在售后服务单上签字确认。

如有异议，维修人员应重新检查维修成果，直至客户满意。

2.5费用结算维修人员根据实际维修情况，向客户收取维修费用。

费用包括配件费用、工时费用等。

如客户已购买售后服务套餐，应按照套餐规定减免相应费用。

2.6售后回访售后服务人员在维修完成后的一定时间内，对客户进行回访，了解客户对维修服务的满意度，收集客户意见和建议，不断优化售后服务。

3.服务内容3.1故障诊断售后服务人员根据客户描述的故障现象，结合产品说明书和维修经验，进行故障诊断，找出故障原因。

3.2维修方案制定根据故障诊断结果，制定合理的维修方案，包括维修方法、所需配件、预计维修时间等。

3.3配件供应根据维修方案，及时采购所需配件，确保维修工作的顺利进行。

3.4维修实施按照维修方案，进行故障修复。

维修过程中，注意操作规范，确保维修质量和安全。

3.5客户培训针对客户在使用产品过程中遇到的问题，提供操作培训和指导，帮助客户更好地使用产品。

3.6售后咨询为客户提供产品使用、保养、维修等方面的咨询服务，解答客户疑问。

工程部售后服务管理操作手册(标准版)

工程部售后服务管理操作手册（标准版）一、引言随着市场竞争的加剧，售后服务作为企业竞争的重要手段，越来越受到企业的重视。

为了提高我司工程部售后服务的质量和效率，规范售后服务管理操作，制定本手册。

本手册旨在为工程部售后服务人员提供详细、实用的操作指导，确保售后服务工作的顺利进行。

二、售后服务管理体系1.售后服务组织架构我司工程部售后服务组织架构分为三级：售后服务总监、区域经理和售后服务工程师。

售后服务总监负责统筹规划售后服务工作，区域经理负责所辖区域内的售后服务工作，售后服务工程师负责具体实施售后服务。

2.售后服务流程售后服务流程包括：客户报修、维修派单、维修实施、维修验收、维修回访和维修总结。

具体流程如下：（1）客户报修：客户通过电话、邮件等方式向我司报修，售后服务人员需详细记录客户信息、故障现象和维修需求。

（2）维修派单：售后服务人员根据客户报修信息，合理安排维修工程师进行维修。

（3）维修实施：维修工程师根据派单信息，携带维修工具和备件，上门为客户进行维修。

（4）维修验收：维修完成后，客户对维修结果进行验收，确认维修质量。

（5）维修回访：售后服务人员对已维修的客户进行回访，了解客户对维修服务的满意度。

（6）维修总结：售后服务人员对维修过程进行总结，分析故障原因，提高维修水平。

三、售后服务操作规范1.维修工程师操作规范（1）维修工程师应具备专业技能和职业素养，持证上岗。

（2）维修工程师应按照派单信息，准时到达客户现场。

（3）维修工程师应穿戴整齐，佩戴工牌，携带维修工具和备件。

（4）维修工程师应详细记录维修过程，确保维修质量。

（5）维修工程师应遵守客户现场规定，注意安全防护。

2.售后服务人员操作规范（1）售后服务人员应具备良好的沟通能力，及时响应客户需求。

（2）售后服务人员应详细记录客户报修信息，确保信息准确无误。

（3）售后服务人员应合理安排维修工程师，确保维修工作顺利进行。

（4）售后服务人员应定期对维修情况进行跟踪，提高售后服务质量。

苏宁电器连锁经营售后服务工作手册

苏宁电器连锁经营售后服务工作手册1. 售后服务的重要性售后服务是苏宁电器连锁经营中不可或缺的一环。

良好的售后服务可以提升客户体验，增加客户的满意度，帮助企业建立良好的品牌形象。

因此，苏宁电器连锁经营非常重视售后服务工作，并制定了一系列的工作手册，以确保售后服务的高效性和质量。

2. 售后服务工作原则苏宁电器连锁经营的售后服务工作遵循以下原则：•客户至上: 以客户满意度为核心指标，致力于为客户提供优质的售后服务。

•高效服务：及时响应客户的问题和需求，以最短的时间解决问题，提高工作效率。

•诚信经营：按照法律法规和相关政策规定，诚实守信，保证服务的可靠性和安全性。

•持续改进：不断学习和总结经验，不断改进服务质量，以提升客户满意度和工作效率。

3. 售后服务工作流程苏宁电器连锁经营的售后服务工作按照以下流程进行：3.1 客户投诉登记客户可以通过苏宁电器连锁经营的官方渠道，如电话、网站等途径进行投诉登记。

客户需要提供相关的订单信息和问题描述，以便售后服务人员能够快速定位问题。

3.2 问题初步判断售后服务人员根据客户的问题描述和订单信息，对问题进行初步判断。

如果问题可以通过电话或网络解决，售后服务人员将向客户提供相应的解决方案。

如果问题需要现场解决，售后服务人员将与客户协商安排工程师上门服务。

3.3 上门服务在安排好工程师上门服务后，售后服务人员将与客户确认具体的上门时间，并提醒客户做好相关准备工作。

工程师上门后，将对客户的问题进行诊断和解决。

如果问题无法当场解决，工程师将提供相应的解决方案，并与客户商定后续处理方式。

3.4 解决问题及客户反馈工程师解决问题后，将与客户确认问题是否解决，并妥善处理好相关的服务记录和材料。

售后服务人员将与客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价和意见，并及时反馈给相关部门和人员。

4. 售后服务工作质量评估为了确保售后服务工作的质量，苏宁电器连锁经营进行定期的工作质量评估。

评估依据包括客户满意度调查结果、问题解决率、服务时效等指标。

4s店售后服务运营手册

4s店售后服务运营手册一、引言欢迎您来到我们的4S店。

我们非常重视售后服务，致力于为客户提供高质量、全面、专业的服务，让每一位客户都感到满意和放心。

本手册详细介绍了我们的售后服务流程、标准和保障措施，希望能给您带来便利和舒心。

二、售后服务流程1.维修预约客户在需要维修时，可通过电话、线上渠道或亲自到店预约服务时间。

我们承诺按时为客户提供维修服务，并尽力满足特殊要求。

2.车辆检测客户将车辆交由我们进行检测，我们将通过专业设备和技术人员进行全面检查，快速找出问题，并向客户解释检测结果。

3.维修报价根据检测结果，我们将向客户提供详细的维修报价，包括所需零件和人工费用，以及维修时间预估。

客户可以选择接受或拒绝维修。

4.维修服务一旦客户接受报价，我们将立即开始维修工作。

我们承诺使用原厂零件和高品质配件，并配备专业技术人员，确保维修质量。

5.维修保障我们对维修所使用的零件和人工提供相关保修，确保客户在一定期限内享受免费的后继服务。

6.质量检验维修完成后，我们将对车辆进行质量检验，确保问题得到有效解决，并确保车辆在安全和功能上符合标准。

7.交付车辆当车辆通过质量检验后，我们将及时通知客户，并预约交付时间。

客户来店交付尾款，并对维修结果进行验收。

8.客户满意度调查我们非常重视客户的反馈意见，因此在交付后会向客户发送满意度调查问卷。

客户可以对我们的服务进行评价，以帮助我们改进和提高服务质量。

三、售后服务标准1.尊重客户我们始终以尊重客户为基础，耐心倾听客户的需求和问题，并积极解决。

确保客户感到被重视和关心。

2.及时响应我们承诺在客户预约时间内为其提供服务，并尽量减少等待时间。

我们尽力确保维修过程顺畅，并及时告知客户维修进度。

3.专业技术我们拥有专业技术人员和先进设备，能够高效地进行车辆检测和维修。

我们坚持持续学习和技术更新，以满足不断发展的车辆维修需求。

4.使用高品质配件我们承诺使用原厂零件和高品质配件，确保维修质量和车辆安全。

售后服务部工作手册

9、负责实时跟踪服务人员的售后服务，督促其按时交回三包卡。
10、负责审核服务人员交回的三包卡，并按照规范录入三包卡。
11、在规定的时间内依据派工单、三包卡、总部指令、公司指令等对用户进行回访；
回访情况必须实事求是、详实记录、并建档保存。
12、督促服务人员按时上交服务案例，并适当选取优质ห้องสมุดไป่ตู้务案例上报总部。
（一）潍柴发动机首保流程图
（二）报修流程图
（三）回访流程图
（四）三包配件申请流程图
13、完成领导交办的其它工作。
（四）客服坐席
职位名称
客服坐席
职位编号
所属部门
售后服务部
分管部门
后市场
直接上级
售后服务部部长
直属下级
岗位职责
1.接听客户电话,答复客户的咨询,记录客户提出的服务需求信息,分派任务单至服务机构。
2、分派的任务单进行回访，确认服务结果及客户的满意度。
3、更新客户的联系信息，确认客户的车辆和GPS等产品信息。
4、完成领导交办的其它工作
（五）售后服务人员
职位名称
售后服务人员
职位编号
所属部门
售后服务部
分管部门
后市场
直接上级
售后服务部部长
直属下级
岗位职责
1、完成区域内三包车辆的例行检查、突发故障维修、日常保养维护
2、提供主机、备件需求信息
3、日常客户及机手维护
4、完成领导交办的其它工作
四、工作和考核标准
五、工作流程
4、与总部协调技术支持。
5、接待来访客户，根据客户需求提供服务。
6、完成领导交办的其它工作。
（二）服务管理员
职位名称
服务管理员

东风日产首汽专营店售后服务部工作手册(doc 70页)

东风日产首汽专营店售后服务部工作手册(doc 70页)东风日产首汽专营店企业标准SQFS-ZD-SH-01-2003ISO9001--2000售后服务部工作手册第A版编制人：核准人：受控状态：发放编号：东风日产首汽专营店2003年9月1日发布2003年9月1日实施东风日产首汽专营店章节号0.1版本号A/0目录页码号020封面 (01)0.1 目录 (02)1.0 售后服务部人员组织结构 (03)1.1售后服务部岗位职责…………………………………………………………1.2服务经理岗位职责……………………………………………………………1.3维修车间主管岗位职责……………………………………………………….1.4前台主管岗位职责…………………………………………………………….1.5技术主管岗位职责…………………………………………………………….1.6洗车车间主管岗位职责……………………………………………………….1.7信息员岗位职责………………………………………………………………1.8保修鉴定员岗位职责…………………………………………………………1.9保险理赔员岗位职责…………………………………………………………1.10前台接待组长岗位职责………………………………………………………1.11服务接待员岗位职责…………………………………………………………1.12精品服务员岗位职责…………………………………………………………1.13机电及钣喷领班岗位职责……………………………………………………1.14检验员岗位职责………………………………………………………………1.15机电技师岗位职责……………………………………………………………1.16钣喷技师岗位职责………………………………………………………………1.17洗车美容工岗位职责……………………………………………………………2.0售后服务部员工工资标准管理办法……………………………………………3.0售后服务部设备管理规定………………………………………………………3.1关于旧杠的送修与使用管理规定………………………………………………3.2烤漆房的技术参数标定程序……………………………………………………东风日产首汽专营店章节号0.1版本号A/0目录页码号023.3烤漆房日常使用维护作业指导书……………………………………………3.4空压机使用规定…………………………………………………………………3.5冷干机操作注意事项……………………………………………………………3.6气焊安全操作规程…………………………………………………………………3.7砂轮机安全规定……………………………………………………………………4.0客户回访制度………………………………………………………………………5.0防火安全管理规定…………………………………………………………………6.0厂区内准驾驶员管理办法…………………………………………………………7.0救援工作管理办法…………………………………………………………………8.0售后服务部公务车管理规定………………………………………………………9.0绿色通道实施办法…………………………………………………………………10.0前台工作区域卫生管理条例……………………………………………………10.1洗车车间卫生管理条例…………………………………………………………10.2维修车间卫生管理条例…………………………………………………………11.0维修车间管理要求………………………………………………………………12.0洗车管理规定……………………………………………………………………13.0质量检验管理补充规定…………………………………………………………东风日产首汽专营店章节号0.1目录版本号A/0 页码号02服务部长前台主管维修车间主洗车美容装信息员服务顾问接待人保险理机电领班钣喷领班洗车小美容小精品小钣喷大钣喷抢钣金大喷漆大钣金抢喷漆抢保修鉴机电大机电抢客户管前台技版本号A/0 售后服务部岗位职责页码号售后服务部岗位职责1、根据东风汽车有限公司乘用车公司下达的年度目标，制定专营店服务工作目标和工作计划并实施。

售后岗位说明书

售后岗位说明书标题：售后岗位说明书引言概述：售后岗位是企业中非常重要的一个职位，负责处理客户的投诉、退换货、售后服务等工作。

售后岗位的工作内容涉及到客户服务、问题解决、沟通协调等方面，需要具备一定的专业知识和技能。

本文将详细介绍售后岗位的职责、要求、技能等内容，匡助读者更好地了解这一职位。

一、职责：1.1 处理客户投诉：售后岗位的主要职责之一是处理客户的投诉。

当客户遇到问题或者不满意时，售后人员需要及时、有效地解决问题，保持客户满意度。

1.2 协助客户退换货：售后人员需要协助客户进行退换货流程，确保客户的权益得到保障，同时维护公司的利益。

1.3 提供售后服务：售后人员需要为客户提供售后服务，包括产品维修、安装指导、售后咨询等，以满足客户的需求。

二、要求：2.1 良好的沟通能力：售后人员需要具备良好的沟通能力，能够与客户进行有效的沟通，理解客户需求并及时解决问题。

2.2 耐心细心：售后工作需要耐心和细心，处理客户问题时需要细致入微，确保问题得到彻底解决。

2.3 团队合作意识：售后人员需要具备团队合作意识，能够与其他部门密切合作，共同为客户提供更好的服务。

三、技能：3.1 产品知识：售后人员需要熟悉公司的产品知识，了解产品的特点、功能和使用方法，以便为客户提供准确的匡助。

3.2 问题解决能力：售后人员需要具备良好的问题解决能力，能够快速、准确地找到问题的根源并提出解决方案。

3.3 技术支持：售后人员需要具备一定的技术支持能力，能够为客户提供产品的安装、维修等技术支持。

四、发展前景：4.1 提升客户服务水平：通过不断提升售后服务质量，可以提升客户满意度，增加客户的忠诚度，为企业带来更多的商机。

4.2 增加客户黏性：良好的售后服务可以增加客户的黏性，使客户更愿意选择公司的产品和服务，从而提升企业的市场竞争力。

4.3 提升个人职业发展：在售后岗位工作期间，售后人员可以不断提升自己的专业知识和技能，为个人职业发展打下良好的基础。

4S店售后部工作流程手册

保险业务程序电话回访售后部工作流程图用户及车辆进厂引导员接待前台接待全面故障诊断专家技术员疑难解答备件价格表达式建设式维修洽谈工时价格表非保修范围保修内容申批商务政策制定派工单领料单零部件仓库车间派工旧件存放出现维修项目增减项维修作业零部件不合格维修质量专检合格原前台接待员清洗驶入竣工车位通知用户验车付款开票向用户交车用户维修档案维护汽车维修服务流程标准序号流程项目工作标准期限要求 1 入厂引导及泊位管理 1．车辆泊位引导员必须整装使用标准手势和用语来引导来厂车辆进入指定的快修区、预约区、维修区和综合停车区。

2．车辆泊位引导员必须将进厂车辆信息，特别是返修车的信息通知业务员和服务经理。

3.专职专人担任车辆泊位引导员。

立即 2 业务接待及故障的判断1．业务员必须主动与客户打招呼2．认真倾听客户讲诉，了解基本信息：●车辆的故障现象是什么●用户的直接感受是什么●故障是什么时候发生的●故障是什么情况下发生的●故障是否经常发生3．对客户的车辆进行必要的防护措施，如把套、座套、脚垫等。

4．业务人员进行故障判断，必要时可请求技术人员和检测仪器设备的支持，并与客户说明故障，判断结果。

5．检查车辆故障后，如果用户不准备修理，必须向客户做安全提示，并请客户签字确认6．进行环车检查，形成环车检查记录单，提醒客户从车内取出现金等重要及贵重物品，并请客户确认7．、返修车按不合格品管理规定处理8．业务厅内业务人员必须使用文明用语接待预检客户，查阅上次维修记录，与客户共同确认维修项目并输机。

9．对于新客户应办理新客户相关手续●发放宣传手册及价目标准●建档、建卡●相关营销活动的说明●其他3 达成协议一般合同：即业务人员依规定的职权代表企业签订的合同。

签订一般合同必须做到：1.逐条与客户确定维修项目2.配件必须确有保证3.明确维修估价（±10%）4.明确取车时间5.明确旧件的处理方式6.了解客户付款方式7.其他需求意向8.认真填写任务委托书，取得相关基本信息：如发动机号、底盘号、用户个人信息等。

售后服务操作手册

目录1.1服务协议-系统流程 (2)1.1.1 服务协议 (2)1.1.2 服务协议结算 (3)2.1主动服务-系统流程 (4)2.1.1 主动服务设置 (4)2.1.2 主动服务计划生成 (5)2.1.3 主动服务计划维护及下达 (6)3.1 现场服务-系统流程 (7)3.1.1现场服务-系统流程简要说明 (7)3.1.2 服务请求 (7)3.1.3现场服务记录 (8)3.1.4 服务分配及执行 (9)3.1.5 服务分配及执行 (10)3.1.6服务配件领用 (11)3.1.7 服务结算 (11)3.1.8服务费用 (13)3.1.9服务回访应用—准备 (13)3.1.10服务回访 (13)4.1客户投诉-系统流程 (13)4.1.1客户投诉—准备 (14)4.1.2 客户投诉受理 (14)4.1.3客户投诉分配及处理 (14)4.1.4客户投诉回访 (15)5 报表 (16)5.1产品故障原因分析 (16)5.2服务项统计 (16)5.3客户投诉原因统计 (17)5.4服务单结算明细表 (17)5.5服务单配件明细表 (18)1.1服务协议-系统流程1.服务协议：记录企业同服务用户签订服务协议。

协议包含协议金额；配件、服务项目是否的减免等条目。

2.服务结算：服务协议审核后,依据协议中的收费项目执行结算，生成服务结算单.3.主动服务：系统依据协议拜访页签中的拜访条目，通过选项设置的主动服务生成条件,生成对服务用户的拜访计划4.服务过程引用：服务过程中引用服务协议,享受协议中的优惠,主要是配件、服务项目费用的减免.1.1.1 服务协议服务协议：记录服务用户签订的服务协议信息,包括服务用户、服务收费、服务产品约定、收费计划、拜访时间安排等内容。

1。

1.2 服务协议结算服务用户：依据服务协议收款条目执行结算，形成对服务用户的业务应收.2。

1主动服务—系统流程1.产品保养规则设置：有很多产品需要定期进行保养才能保证正常工作，主动服务规则就是根据产品特点设置保养周期。

工程部售后服务管理手册实用文档

工程部售后服务管理手册一、引言售后服务作为企业产品销售的重要组成部分，对于提升客户满意度、维护企业形象具有重要意义。

本手册旨在规范工程部售后服务工作，明确售后服务流程、职责分工及管理要求，以确保售后服务质量，提高客户满意度。

二、售后服务组织架构1.工程部售后服务团队：由售后服务经理、技术支持工程师、客户服务专员等组成，负责售后服务的日常管理工作。

2.售后服务支持部门：包括研发、生产、采购等部门，为售后服务提供技术、备件、物流等方面的支持。

三、售后服务流程1.客户报修：客户通过电话、邮件等方式向售后服务部门报修。

2.受理报修：售后服务部门在接到报修请求后，应及时进行受理，了解故障现象，并告知客户维修进度。

3.派工维修：售后服务部门根据故障现象，指派技术支持工程师进行现场或远程维修。

4.维修反馈：技术支持工程师完成维修后，应及时向售后服务部门反馈维修情况，售后服务部门再将信息告知客户。

5.客户满意度调查：售后服务部门在维修完成后，对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价。

6.服务改进：售后服务部门根据客户反馈，对售后服务流程、技术支持等方面进行持续改进。

四、售后服务职责分工1.售后服务经理：负责售后服务团队的日常管理，制定售后服务策略，协调各部门资源，提升售后服务质量。

2.技术支持工程师：负责现场或远程维修，解决客户产品故障，提供技术支持。

3.客户服务专员：负责受理客户报修，跟踪维修进度，与客户保持良好沟通，收集客户反馈。

五、售后服务管理要求1.响应速度：售后服务部门应在接到报修请求后，尽快进行响应，确保客户需求得到及时处理。

2.服务态度：售后服务人员应保持良好的服务态度，耐心解答客户疑问，提供专业、热情的服务。

3.技术支持：售后服务部门应提供专业、高效的技术支持，确保客户产品故障得到及时解决。

4.信息反馈：售后服务部门应及时向客户反馈维修进度，确保客户了解维修情况。

5.服务改进：售后服务部门应不断收集客户反馈，对售后服务流程、技术支持等方面进行持续改进，提升客户满意度。

售后服务工作手册

售后服务人员工作手册第一章总则本手册规定了驻外售后服务人员在工作中应履行的职责和驻外售后服务人员的基本工作要求。

一、售后服务的目的1、实现公司对用户的服务承诺，保证用户对汽车的正常使用；2、树立公司的服务品牌，增强产品的市场竞争力；3、维护公司的合法权益。

二、售后服务理念：您只需要一个电话———快捷、周到、放心快捷：一年365天，一天24小时确保客户服务系统的开通，及时快捷的为客户提供优质服务，并行拓展覆盖全国的特约服务网点；周到：准确无误地判断客户的实际需求，及时有效的解决客户需求的问题；放心：让客户放心的使用我们的车辆，给客户提供真实、完全的服务信息，提高售后服务信誉三、售后服务的工作目标用户对售后服务质量的满意率不低于90％（已上报备案的抱怨用户除外）。

四、售后服务人员的主要工作职责1、负责向用户提供售后技术咨询、技术支持、维护保养、产品升级和售后培训等服务；2、负责向用户提供主动服务，消除用户的潜在抱怨；3、负责维修网点的建设和管理；4、负责收集和反馈产品的售后信息；5、积极主动的开拓和培育售后增值服务。

第二章售后服务工作规范一、用户车辆质量问题服务请求的处理1、售后服务人员接到用户、销售人员或售后服务部的服务请求后，应及时委托就近的特约维修站处理。

用户车辆不能正常行驶或行驶中存在交通安全隐患的质量故障，售后服务人员在报售后部书面同意后，可委托特约维修站派员上门维修。

若出现重大或批量质量故障，售后人员应亲自上门收集情况和鉴定故障情况，并跟踪处理结果；2、售后服务人员接到服务请求后，若就近无特约维修站，在报售后部书面同意后，可安排用户到其它修理厂（非特约维修站）处理；3、必须由售后服务人员自行处理的质量问题叫修，售后人员应及时与用户取得联系，详细询问故障现象，初步判断故障原因，制定处理预案，并与用户约定维修时间、地点和维修方式。

并在接到叫修需求后两小时内，将处理方案回复服务请求人；4、所有质量问题服务请求，需及时处理，并跟踪处理结果，直至车辆维修完成。

售后服务手册模板

售后服务手册模板售后服务手册[公司名称]售后服务手册尊敬的客户：欢迎使用 [公司名称] 的产品！为了确保您在使用和维护过程中的顺利进行，我们特别为您提供此售后服务手册。

在这里，您将找到关于产品保修、维护和常见问题解答的详细信息。

请仔细阅读本手册，并妥善保管，以便将来需要时方便查阅。

1. 产品保修1.1 产品保修期根据国家法律法规和公司政策，所有产品均享有一定的保修期。

具体产品保修期请查阅产品购买凭证或咨询客户服务部门。

1.2 保修范围如产品在正常使用过程中出现非人为损坏或制造缺陷，我们将按照相关保修规定为您提供免费维修或更换服务。

保修范围包括但不限于以下情况：- 非人为损坏的产品故障- 制造缺陷引起的功能性问题- 产品配件缺失或损坏请注意，以下情况将不在保修范围内：- 人为损坏或滥用产品- 拆解产品或更换非原厂配件- 使用不当导致的故障1.3 保修流程如果您在产品使用过程中遇到问题，请按照以下步骤进行保修申请：1. 联系我们的客户服务部门，提供详细的问题描述和产品信息。

您可以通过以下方式联系我们：- 客服电话：[电话号码]- 电子邮件：[电子邮件地址]- 线上客服支持：[网站/APP名称]2. 我们的客服人员将在收到您的保修申请后尽快回复并为您提供相应的解决方案。

3. 如需要维修或更换产品，我们将协助您安排相关事宜，并告知您所需的材料和手续。

4. 在维修或更换完成后，我们将发送通知，并将产品寄回给您。

2. 维护与保养为了确保产品的正常使用寿命和性能，我们建议您定期进行维护和保养。

以下是一些常见的维护措施：2.1 清洁与保养- 请勿使用含腐蚀性物质的清洁剂清洗产品表面，以免造成损害。

- 使用柔软的干净布进行清洁，避免使用硬物或刷子。

- 定期检查产品连接处是否松动，并及时紧固螺丝。

- 如产品存在异味或污渍，可以使用低浓度的中性清洁剂进行清洗。

2.2 电池与充电- 如产品配备电池，请按照产品说明书中的要求正确安装和更换电池。

家具集团售后服务部文员岗位操作手册

家具集团售后服务部文员岗位操作手册一、岗位概述岗位名称：商场售后服务部售后文员直属部门：客户服务中心/售后服务部直属上级：售后服务部主管适用范围：二、岗位职责：1、文书工作：(1)负责售后投诉电话的接听，并认真记录投诉内容，及时反馈相关楼层责任人；(2)负责售后投诉来访人员的接待工作，并认真记录投诉内容，及时反馈相关楼层责任人或售后管理员；(3)负责商场各类售后会议及座谈会的会议纪要的撰写、上报、建档工作；(4)负责商场各类售后周报、月报的汇总、上报、建档工作；(5)负责各类售后台账的催交、汇总、建档工作；(6)负责部门各类厂商售后通知的撰写及下发，并将回执联进行存档；(7)负责每月楼层评比检查问题的记录、汇总下发；(8)负责督促责任楼层交纳新合同年度的厂家十一项资料；(9)负责下发营业员电话回访单，并进行二次回访；(10)负责联系重点顾客，并进行上门回访工作；(11)负责协助责任楼层营业员现场行为规范管理工作，每日至少巡场一次,对发现的问题及时反馈楼层进行整改(注：对出现违纪现象的营业员下发处罚单进行处罚)；(12)配合商场各部门，对绿化保洁、企划宣传等方面进行检查，对发现的问题及时反馈相关部门负责人，保证商场优美的购物环境及良好的对外形象；（13）完成上级领导安排的其他临时性工作; （14）负责售后各项台帐的整理及归档工作。

主要台帐内容：♦售后服务先行赔付登记台帐♦投诉案例分析汇编♦售后服务周报表♦售后服务月报表♦售后服务年度绩效表♦营业员培训台帐♦顾客满意度调查台帐♦电话回访台帐♦上门回访台帐♦售后服务部投诉案例登记台帐♦楼层投诉案例登记台帐♦楼层展位信息台帐♦商场促销活动细则台帐♦撤场厂家上缴销货单台帐♦12315投诉转办单台帐♦厂家营业执照复印件台帐2、商场促销活动配合工作:(1)配合商场每一期促销活动，进行顾客信息登记、发放礼品等;(2)负责商场每一期促销活动参加活动厂商的销货统计工作；促销活动流程3、辅助工作：(1)参与部门各类业务及售后方面的培训，增长业务知识，提高接待解决售后问题的能力；(2)营业员的服务工作，如制作考勤卡、工号牌，联系制作、发放、管理营业员工服，统计每月营业员工资表等;(3)顾客服务：解答顾客的咨询，满足或协助其他部门提供给顾客各类服务需求；(4)了解商场经营种类、进驻厂商品牌等情况;(5)与商场其他部门做好配合工作；(6)完成上级领导交办的其他临时性工作。