Access数据库教程ppt
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业余上机 （课后复习、完成课后作业）
第1章 数据库基础理论
1.1 数据与信息 1.2 数据处理 1.3 元数据 1.4 数据库的体系结构 1.5 数据模型 1.6 关系数据库及其设计 1.7 数据库系统开发的步骤
本章要点
掌握数据库最常用的术语和基本概念。 理解数据库的三级模式结构及二级映射。 明确常用数据模型组成要素，最常用的数 据模型的区别及优缺点。 了解关系模型的组成及基本的关系运算。 了解关系数据库的完整性设计和规范化设 计。
1.5 数据模型
模型是现实世界特征的模拟和抽象。 数据模型是现实世界数据特征的抽象。 数据库要反映某个企业、组织或部门的数据的综合， 即数据本身内容和数据之间的联系。 在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表示和处理 现实世界中的数据和信息。即数据模型就是现实世界的 模拟。 根据模型应用的不同目的，我们将其划分为：概念模 型——按用户的观点来对数据和信息建模，主要用于数 据设计；数据模型——按计算机系统的观点对数据建模， 主要用于DBMS的实现。
1.5 概念模型
1.5.1 概念数据模型 概念模型是按用户的观点来对数据和信息建模，是 对现实世界的第一层面的抽象和模拟。 概念模型作为概念结构设计阶段的表达工具，是对 事物的特征和事物间的联系所做的描述，是对需求分 析结果所做的进一步描述。
1.5 概念模型
1、信息世界中的基本概念 (1)实体
客观存在并可相互区别的事物称为实体。实体可 以是具体的人、事、物，也可以是抽象的概念或联系。 (2)属性
关系模型由关系数据结构、关系操作和关系完整 性约束三部分组成。
1.6关系型数据库及其设计
பைடு நூலகம்
1.6.1关系数据库 关系数据库（Relational DataBase）是若干
第1章 数据库基础理论
1.1 数据与信息 1.2 数据处理 1.3 元数据 1.4 数据库的体系结构 1.5 数据模型 1.6 关系数据库及其设计 1.7 数据库系统开发的步骤
本章要点
掌握数据库最常用的术语和基本概念。 理解数据库的三级模式结构及二级映射。 明确常用数据模型组成要素，最常用的数 据模型的区别及优缺点。 了解关系模型的组成及基本的关系运算。 了解关系数据库的完整性设计和规范化设 计。
1.5 数据模型
模型是现实世界特征的模拟和抽象。 数据模型是现实世界数据特征的抽象。 数据库要反映某个企业、组织或部门的数据的综合， 即数据本身内容和数据之间的联系。 在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表示和处理 现实世界中的数据和信息。即数据模型就是现实世界的 模拟。 根据模型应用的不同目的，我们将其划分为：概念模 型——按用户的观点来对数据和信息建模，主要用于数 据设计；数据模型——按计算机系统的观点对数据建模， 主要用于DBMS的实现。
1.5 概念模型
1.5.1 概念数据模型 概念模型是按用户的观点来对数据和信息建模，是 对现实世界的第一层面的抽象和模拟。 概念模型作为概念结构设计阶段的表达工具，是对 事物的特征和事物间的联系所做的描述，是对需求分 析结果所做的进一步描述。
1.5 概念模型
1、信息世界中的基本概念 (1)实体
客观存在并可相互区别的事物称为实体。实体可 以是具体的人、事、物，也可以是抽象的概念或联系。 (2)属性
关系模型由关系数据结构、关系操作和关系完整 性约束三部分组成。
1.6关系型数据库及其设计
பைடு நூலகம்
1.6.1关系数据库 关系数据库（Relational DataBase）是若干
Access数据库教程ppt课件
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13
Excel常见的表
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14
数据库中的表
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15
符合第一范式的表格就可以吗？
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16
关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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7
如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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10
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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17
关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
ACCESS实例教程(数据库的编程)--ppt课件全
Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
ppt课件 ACCESS实例教程 9
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
Access实例教程
ppt课件
1
ACCESS实例教程
——数据库编程（第9章）
ppt课件
2
本章要点： 1，用ADO访问数据库 2，用DAO访问数据库 3，程序运行错误处理
ppt课件 ACCESS实例教程 3
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分， 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
ppt课件 ACCESS实例教程 22
（5）转到窗体视图，如果输入的编号与表中的编号有重复，单 击命令按钮后显示消息框，输入的信息不能追加到表中。
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替：
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。
Access数据库应用基础教程(第三版)ch05简明教程PPT课件
预定义计算 自定义计算
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如，求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ，可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中 选择总计项，来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中，如果要对记录进行分类统计，可以使用分组统 计功能。分组统计时，只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT，则该表的删除是有限制条件的，即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用，如CHECK，FOREIGN KEY等约 束，不能有视图，不能有触发器，不能有存储过程或函数等， 如果存在这些依赖该表的对象，则此表不能被删除；若选择 CASCADE，则该表的删除没有限制条件，在删除基本表的同 时，相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法，同时也使用这些方法创 建了一些査询，但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录， 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中，常常需要对查询结果进行统计计算，如计算学生的总 成绩、平均成绩，某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计，通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自 定义计算。
5.4.1 预定义计算
预定义计算用于对查询中的分组记录或全部记录进行“总 计”计算。例如，求总和、平均值、计数、最小值、最大值、 标准偏差或方差，Access通过聚合函数来完成这些计算。 单击工具栏上的“总计”按钮 ，可以在设计网格中显示出 “总计”行。对设计网格中的每个字段，都可在“总计”行中 选择总计项，来对查询中的全部记录、一条或多条记录组进行 计算。 在査询中，如果要对记录进行分类统计，可以使用分组统 计功能。分组统计时，只需在“设计”视图中将用于分组字段 的“总计”行设置成“分组”即可。
DROP TABLE语句将删除数据库中一个已有表。若选择 RESTRICT，则该表的删除是有限制条件的，即欲删除的表不 能被其他表的约束所引用，如CHECK，FOREIGN KEY等约 束，不能有视图，不能有触发器，不能有存储过程或函数等， 如果存在这些依赖该表的对象，则此表不能被删除；若选择 CASCADE，则该表的删除没有限制条件，在删除基本表的同 时，相关的依赖对象都将被一起删除。默认情况下是 RESTRICT。
教 学 提 纲
SQL语言 查询类型与查询条件 创建各种查询 查询中的计算 编辑和使用查询
5.1 SQL语言简介
SQL语言是一种介于关系代数和关系演算之间的结构化查 询语言，其功能并不仅仅是查询，还具备数据定义和数据操纵 等功能。
SQL概述 SQL数据定义功能
SQL数据查询功能
SQL数据操纵功能
5.4 查询中的计算
前面介绍了创建查询的一般方法，同时也使用这些方法创 建了一些査询，但所建査询仅仅是为了获取符合条件的记录， 并没有对査询得到的结果进行更深入的分析和利用。而在实际 应用中，常常需要对查询结果进行统计计算，如计算学生的总 成绩、平均成绩，某科成绩的最高分和最低分等。Access允许 在査询中利用设计网格中的“总计”行进行各种统计，通过创 建计算字段进行任意类型的计算。 在Access査询中，可以执行两种类型的计算，预定义计算和自 定义计算。
17第十七讲ACCESS数据库.ppt
在组中添加、删除对象
例如，将表1添加到组1中，首 先单击“对象”下的“表”， 然后将鼠标移动到右边对象列 表中的表1上，按下鼠标左键， 将表1拖到组1中，然后松开左 键。现在单击组1，就会发现组 1 的对象列表中已经有表1了。 要想删除组中的一个对象，只 要选中这个对象，然后按键盘 上的“DELETE”键，就会弹出 一个对话框询问是否要删除这 个对象，单击“是”按钮以后 就会发现组中的这个对象已经 被删除了。
打印报表样式
选择“工业”,单击“下一步”按钮，现在这个对话框要选择打印 报表的样式。 打印报表就是把数据库中的数据打印在纸上，而打印报表的样式 就是指打印时所用的格式。和刚才屏幕的显示样式一样，每选定 一个选项，左面的方框中都会将所选的打印报表样式显示出来， 选定“组织”样式。
数据库命名
菜单的区别
Access2000与Access97的菜单最大的差异就是：原来在 Access 97中的菜单不管什么时候都会全部显示出来， 而Access 2000中的菜单一般情况下都不会显示全部的 选项，我们常常看见在菜单的最下面还有一个向下符 号，单击这个符号才可以看到这个菜单上的全部选项。
用向导建立数据库
有关组的操作
Hale Waihona Puke 要想新建一个组，只要将鼠标移动到Access数据 库窗口的左边，然后单击鼠标右键，在弹出的菜 单中选择“新组”这个选项。 这时就会弹出一个对话框，要求输入新组的名称， 输入完毕后，单击“确定”按钮就新建了一个组。 如果要删除一个已经存在的组，就将鼠标移动到 要删除的组上，单击鼠标右键，从菜单上选择 “删除组”，这个组就被删除了。如果要修改一 个组的名称，就将鼠标移动到组名上，右键单击 这个组名，在弹出的菜单中选择“重命名组”， 这时就会弹出一个“重命名组”的对话框，在这 个对话框的名字栏中输入新组的名字，然后单击 “确定”按钮就可以了。
ACCESS数据库基础65页PPT
目录
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
R2 L2
第1章 数据库技术概论 第2章 创建数据库和表 第3章 查询 第4章 窗体设计 第5章 报表 第6章 宏
目录
第7章 数据访问页 第8章 VBA程序设计 第9章 VBA数据库编程技术 第10章 菜单与工具栏 第11章 数据安全 第12章 Web数据库技术
第1章 数据库技术概论
1.1 数据库与数据库管理系统 1.2 关系模型与关系数据库 1.3 数据库应用系统设计 1.4 Microsoft Access系统概述
▪ 在关系模型中，用一个二维表格来描述实体及 其之间的联系。
1.2.4 关系模型的基本概念及性质
▪ 功能可以概括为下列三个方面： • (1)描述数据库。 • (2)管理数据库。 • (3)维护数据库。
1.1.2 数据库系统的组成
❖ 3.数据库应用系统 ▪ 数据库应用系统是程序员根据用户需要在 DBMS支持下运行的一类计算机应用系统。
❖ 4.数据库用户 ▪ 数据库系统中有多种用户，他们分别扮演不同 的角色，承担不同的任务。
1.1.1 我们身边的数据库应用
❖ 1.在超级市场购物 ❖ 2.用信用卡消费 ❖ 3.使用图书馆系统 ❖ 4.学籍及成绩管理 ❖ 5.基于WWW的Web数据库系统
1.1.2 数据库系统的组成
用户
用户
用户
应用系统 应用开发工具
DBMS 操作系统
数据库管理员
DB
1.1.2 数据库系统的组成
❖数据库系统（DBS:Data Base System）是一个 整体的概念，是一个提供数据存储、查询、管理和 应用的软件系统。
网状模型
卫生厅
教育厅
医科大学 机械系
工科大学 建筑系
R1 L1
R2 L2
ACCESS数据库基础PPT课件
工作量。像物流公司存放货物的仓库。那么常见的图书
管理系统就是一种DBMS,人们可以从中找到想要的书籍
，又比如超市管理系统，当我们结帐时，收银员就可以
利用它，调出系统里每一件物品的信息（价格，产地，
厂家等）
.
3
Access 2003是Microsoft Office办公软件的组 件之一，功能强大，操作简单，是一个桌面型 的数据库管理系统。
二七区
cc@
金水区 dd@
.
9
表之间实体的关系
1.一对一
例公民与公民的身份证号码这两个实体。一个 公民只有一个身份号码
2.一对多
省与市这两个实体。一个省可以有很多市，一 个市只能属与一个省
3.多对多
学生与课程这两个实体。一个学生可以选修多
门课程
.
10
3.关系的相关概念 （1）关系 一个关系就是一个二维表例如 记为 表名（字段名1，字段名2，…字段名n） （2）元组 行（记录 （3）属性 列（字段 （4）域 属性的取值范围 （5）键 简称关键字，唯一标识一个元组的属性或属 性集合
用二维表格结构来表示实体及实体间联+系的数据模型.是最广泛 的数据模型 由行和列构成
编号 1 2 3 4
姓名 刘洋洋 张明远 赵明明
高鹏
性别 女 男 男 女
出生日期 1985-09-01 1960-06-23 1984-08-21 1986-05-01
家庭住址
邮箱
中原区
aa@
中原区
bb@
第1章 Access数据库基础
.
1
课堂纪律
1.上课不要玩手机，手机放到指定位置 2.上课不要睡觉 3.上课不要大声喧哗，不要吃零食 4.上课不要迟到
ACCESS数据库应用PPT课件
• 在关系数据库中访问所需要的数据时，需要对其中的关系进行一定的 关系运算。关系运算分为两类：一类是传统的集合运算，另一类是专 门的关系运算。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
.
18
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
.
1
返回
2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
• 1. 传统的集合运算 • 进行传统集合运算的两个关系必须具有相同的关系模式，即元组具有
相同的结构。 • （1）并运算。 • 设有两个相同结构的关系R 和S，R 和S 的并是由属于R 或属于S 的
• ④ 以独占只读方式打开：该方式具有只读和独占的特点。 • 2. 数据库的关闭 • 当用户完成了对数据库的操作而不再需要使用它时，应将其关闭，关
闭方法如下。 • （1）单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 • （2）双击数据库窗口左上角的控制菜单图标。 • （3）执行“文件”菜单下的“关闭”命令。
可。 • 在打开数据库时，可以使用以下4 种方式。 • ① 以共享方式打开：这是默认打开数据库的方式，允许在同一时间内
有多个用户同时打开使用并修改。
.
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2.2 创建Access 数据库
• ② 以只读方式打开：以这种方式打开的数据库，用户只能查看而无法 编辑其内容。
• ③ 以独占方式打开：是指某个用户以这种方式打开数据库后，在这个 用户使用期间其他用户无法访问该数据库。
第2 章 构建Access 数据库
• 2.1 关系数据库 • 2.2 创建Access 数据库 • 2.3 Access 表的关系 • 2.4 总结提高 • 2.5 知识扩展
.
1
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2.1 关系数据库
• 2.1.1 关系数据库的基本概念
• 在关系数据库中，经常会提到关系，属性等概念，为了进一步了解关 系数据库，首先给
• （2）投影。
• 从一个关系中找出若干个属性构成新的关系的操作称为投影。或者说， 从一个二维表格中找出若干个字段组成新的二维表格的操作。投影是 从列的角度对二维表格的内容进行筛选。
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➢ 10.2.2 VBA程序设计
1.顺序结构语句 按程序的书写顺序依次执行各段程序。
（1）赋值语句 一般格式： 变量名=表达式 或 [ 对象名.] 属性名=表达式 功能:把表达式的值赋给变量，或把表达式
的 值赋给对象属性。
【例10-2】给变量x赋值。 【例10-3】为命令按钮Command1.Caption 属性设 置值。
（3）Function 过程
也称为函数,执行结果会返回一个值。可以使用系 统函数,也可以自定义函数。 定义格式： [Private | Public] [Static] Function 过程名(参 数列表) as 返回值类型
[语句组] End Function 调用方法：可以直接调用，或作为表达式的一部分实 现调用。 说明：函数是特殊的过程，注意与过程的区别就可以了： 函 数 有 数 据 类 型 ， 即 返 回 值 的 类 型 ， 缺 省 为 Va r i a n t ； 要给函数名本身赋值，这个值就是返回值； 如果象调用过程一样调用函数，语法上是可以的，只 是放弃了返回结果。
方法一：按组合键 CTRL+G，随时可以显示
第10页/共36页
10.2 VBA程序设计基础
➢ 10.2.1 数据类型、常量及变量
1. 常用的数据类型
类型标识符 数据类型
Byte
字节类型
Boolean 布尔类型
Long
长整型
类型标识符 Date Currency String
Single
单精度实型 Double
第12页/共36页
符号常量：用于替代数值或字符串。符号常 量是需要声明定义的。 使用const语句可以 定义常量，该常量的值不能修改或重新赋值， 也不能创建与固有常量同名的常量，如： const PI = 3.14159265。
➢ 10.2.2 VBA程序设计
1.顺序结构语句 按程序的书写顺序依次执行各段程序。
（1）赋值语句 一般格式： 变量名=表达式 或 [ 对象名.] 属性名=表达式 功能:把表达式的值赋给变量，或把表达式
的 值赋给对象属性。
【例10-2】给变量x赋值。 【例10-3】为命令按钮Command1.Caption 属性设 置值。
（3）Function 过程
也称为函数,执行结果会返回一个值。可以使用系 统函数,也可以自定义函数。 定义格式： [Private | Public] [Static] Function 过程名(参 数列表) as 返回值类型
[语句组] End Function 调用方法：可以直接调用，或作为表达式的一部分实 现调用。 说明：函数是特殊的过程，注意与过程的区别就可以了： 函 数 有 数 据 类 型 ， 即 返 回 值 的 类 型 ， 缺 省 为 Va r i a n t ； 要给函数名本身赋值，这个值就是返回值； 如果象调用过程一样调用函数，语法上是可以的，只 是放弃了返回结果。
方法一：按组合键 CTRL+G，随时可以显示
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10.2 VBA程序设计基础
➢ 10.2.1 数据类型、常量及变量
1. 常用的数据类型
类型标识符 数据类型
Byte
字节类型
Boolean 布尔类型
Long
长整型
类型标识符 Date Currency String
Single
单精度实型 Double
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符号常量：用于替代数值或字符串。符号常 量是需要声明定义的。 使用const语句可以 定义常量，该常量的值不能修改或重新赋值， 也不能创建与固有常量同名的常量，如： const PI = 3.14159265。
2024版Access数据库课件
21
03
创建和管理数据库
2024/1/24
22
设计数据库结构
确定数据库需求
明确数据库需要存储哪些数据，以及这些数据之 间的关系。
设计数据表
根据需求设计数据表，包括表名、字段名、数据 类型、主键等。
优化数据库结构
通过规范化等手段优化数据库结构，减少数据冗 余，提高数据一致性。
2024/1/24
23
2024/1/24
• 目前，Access已经成为Microsoft Office套件中不 可或缺的一部分，广泛应用于个人和小型企业数据 库管理。 9
Access发展历程及特点
易于使用
Access具有直观的用户界面和丰富的 向导，使得用户可以轻松创建和管理 数据库。
集成性
Access与Microsoft Office其他应用程 序无缝集成，方便数据共享和交换。
创建简单查询和复杂查询
使用联接将多个表中的相关记录组合在一起。
使用子查询在查询中嵌套另一个查询。
使用聚合函数对记录进行分组和总计。
2024/1/24
30
优化查询性能
2024/1/24
31
优化查询性能
2024/1/24
01
查询设计优化
02
避免使用“*”来选择所有字段，而应指定所需字段。
03
减少使用复杂的计算和函数。
2024/1/24
35
窗体类型及作用
纵栏式窗体
显示一条或多条记录 的详细信息，按列分 隔数据。
表格式窗体
以行和列的形式显示 数据，类似电子表格。
数据表窗体
以数据表的形式显示 数据，可编辑字段、 添加和删除记录。
主/子窗体
03
创建和管理数据库
2024/1/24
22
设计数据库结构
确定数据库需求
明确数据库需要存储哪些数据，以及这些数据之 间的关系。
设计数据表
根据需求设计数据表，包括表名、字段名、数据 类型、主键等。
优化数据库结构
通过规范化等手段优化数据库结构，减少数据冗 余，提高数据一致性。
2024/1/24
23
2024/1/24
• 目前，Access已经成为Microsoft Office套件中不 可或缺的一部分，广泛应用于个人和小型企业数据 库管理。 9
Access发展历程及特点
易于使用
Access具有直观的用户界面和丰富的 向导，使得用户可以轻松创建和管理 数据库。
集成性
Access与Microsoft Office其他应用程 序无缝集成，方便数据共享和交换。
创建简单查询和复杂查询
使用联接将多个表中的相关记录组合在一起。
使用子查询在查询中嵌套另一个查询。
使用聚合函数对记录进行分组和总计。
2024/1/24
30
优化查询性能
2024/1/24
31
优化查询性能
2024/1/24
01
查询设计优化
02
避免使用“*”来选择所有字段，而应指定所需字段。
03
减少使用复杂的计算和函数。
2024/1/24
35
窗体类型及作用
纵栏式窗体
显示一条或多条记录 的详细信息，按列分 隔数据。
表格式窗体
以行和列的形式显示 数据，类似电子表格。
数据表窗体
以数据表的形式显示 数据，可编辑字段、 添加和删除记录。
主/子窗体
《ACCESS入门教程》课件
本教程的目标
本教程旨在让你掌握ACCESS的基础知识和应用技巧，并通过实例演示帮助你 理解和应用这些知识。无论你是初学者还是有一定经验的用户，本教程都能 帮助你提升你的技能。
创建ACCESS数据库
学习如何使用ACCESS创建数据库，定义表格和字段，并设置约束条件和关联 关系。
数据库对象
表格
了解如何创建和管理表格，定 义字段和数据类型。
《ACCESS入门教程》PPT 课件
本PPT课件将带你深入了解ACCESS数据库的基础知识和高级应用，助你成为 ACCESS大师！掌握数据库管理和编程技巧，开启数据时代的探索之旅！
ACCESS是什么？
ACCESS是一款强大的关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库。它具有用户友好的界面和丰富的功 能，被广泛用于各种应用场景。
ACCESS的应用场景
个人数据库
ACCESS可帮助你创建个人数据库，用于管理联 系人、物品清单等个人信息。
学术研究
ACCESS可以帮助学者和研究人员存储和分析实 验数据、调查结果等。
小型企业
ACCESS适用于小型企业，可用于存储客户信息、 销售数据、库存管理等。
项目管理
ACCESS可用于创建项目管理数据库，帮助团队 跟踪任务、进度和资源分配。
总结
1 课程回顾
回顾课程中学到的重要概念和技能。
2 下一步行动
给出继续学习和实践的建议，以进一步加强你的ACCESS技能。
基本操作
1
创建和打开数据库
了解如何创建新的数据库文件，并打开现有的数据库。
2
添加和编辑数据
学习如何向表格中添加和编辑数据，保持数据库的准确性。
3
保存和备份数据库
Access数据库基础知识PPT教学课件
的设计。通常都是在系统分析的基础上对表进行初 步设计，以后还需要经过几次循环，反复修改才能 得到理想的设计。还要考虑的一个问题是系统的可 扩充性。
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2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
第8页/共75页
♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
第21页/共75页
• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
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四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
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2.5.2 学生管理数据库表的设计
本书所用的“学生管理”数据库的功能应包括 以下几个方面（学期成绩=平时成绩×0.3＋考试成 绩×0.7 ）： （１）学生选修课程和考试成绩维护（包括输入、修 改和删除）。 （２）按学号查询学生选修的课程和考试成绩。 （３）按课程查询选修的人数。 （４）按班级或个人或课程对成绩进行排序、筛选、 统计和查询。 （５）按班级打印学生考试成绩表。 （６）按个人打印成绩通知单。
“Microsoft Access帮助(H) F1”项。
右图的助手气球中间的 对话框让用户输入问题， 下部有“选项”和“搜 索”两个按钮。
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♦ 在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按 钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该 问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下 图）。
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• 根据问题的需求，如下字段是必需的：学号、姓名、 性别、出生年月日、所在班级、家庭所在地、家庭 人均月收入、课程名称、平时成绩和考试成绩等字 段。但班级人数、课程选修人数、学期成绩等统计 数据不能作为字段。
• 如果只用一个表把上述所有字段都包括进去在理论 上是可以的，但是这样处理会引起许多问题。因为 每个学生都可以选修多门课程、每门课程也都可以 有多人选修。仅用一个表势必要将每个学生的学号、 姓名、性别、出生年月日、所在班级、课程名称等 内容多次重复输入，既费时费力、占据大量的存储 空间，又可能引起输入数据的不一致。
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四、使用“这是什么？”
在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成 箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解 释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。 下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？” 后单击“窗体”显示的该主题的说明。
access数据库基础知识解析精选PPT
ppt课件.
2
第一讲 数据库基础知识
1 数据库的基础知识
1.1 数据库基本概念 1.2 数据库设计
2 Access2003数据库概况
2.1 功能特点 2.2 安装和启动 2.3 数据库的创建 2.4 数据库的基本对象 2.5 数据库的常用工具
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3
1.1 数据库基本概念
❖ 信息和数据
❖ 数据库：存储数据的关系模型
关系模型描述的是具有相关性而非从属性的 平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系， 用二维表表示 字段名
记录
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9
关系模型数据结构
Ø 一个关系就是一张二维表 Ø 表中的一行称为一个记录(元组) Ø 表中的一列称为一个属性(字段) Ø 域：属性的取值范围 Ø 能唯一确定一条记录的字段(一个或多个)称为
• 数据库应用系统的功能设计
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13
数据库应用系统设计
1．用户需求分析 2．应用系统设计 3．设计的实现（编码 ） 4．数据库应用系统测试 5．系统运行和系统维护
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1.3 Access2003数据库
Access 2003数据库：是一个面向对
象的、采用事件驱动机制的新型的关系 数据库管理系统。
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Access数据库的主要对象
• 表——存储数据。 • 查询——查找和检索所需的数据。 • 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 • 报表——以特定的版式分析或打印数据。 • 数 据 访 问 页 —— 查 看 、 更 新 或 分 析 来 自
Internet 或 Intranet 的数据库数据。 • 宏——执行各种操作，控制程序流程。 • 模块——更复杂、高级应用的处理工具。
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n:m。
-
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
-
一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
一对多 联系
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
符合第一范式的表格就可以吗？
-
关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
-
关系模型中的常用术语
Excel面临的挑战在于，随着时间推移，数据量不断增加，要准确的维护它们，是非常
-
有难度的。
Excel与Access的区别
Access的优点
Excel能做的Access都能实现 数据结构化和规范化 可扩展性：可以自由的增加更多的数据记录 数据和参照完整性 查询和报表 通过宏和VBA代码模块自动化
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
5．域
表示各个属性的取值范围
-
关系模型中的常用术语
6．表结构
表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。
Excel的缺点
不幸的是，Excel的灵活性是有代价的。虽然创建公式，引用单元格，复制粘贴数据， 以及将多个工作表和工作簿链接在一起都很容易，但随着工作变得越来越复杂，Excel 数据变得越来越难管理。
Excel是创建一次性分析的理想选择，但是随着时间的推移，数据会不断增长，业务会 不断演化，Excel会变得问题多多。当新的行和列被添加进来后，汇总区域和公式可能 需要修改或新增，数据和公式如果更新不一致，会导致错误的结果和决定。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。
如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述 • 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
-
如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
• 从用户的角度 • 强调对数据对象的 基本表示和概括性描 述 （包括数据及其 联系） • 不考虑计算机具体 实现，与具体的 DBMS无关
概念数据模型 逻辑数据模型 物理数据模型
物理数据模型
• 从计算机（DBMS） 的角度 • 用于在数据库系统实 现。 • 概念数据模型要转化 为逻辑数据模型，才 能在DBMS中实现
Access最大的缺点
就是学习曲线过长做为一个数据库，它需要你掌握更多的知识和技能才能使用。 搞清楚如何定义规范化的表 结构化好数据
-
Excel与Access的区别
1、Access 是基于关系型数据库（RDBMS）设计的 2、Excel 是基于任意形式的电子表格设计的
-
一些数据库的简单知识-数据模型
• 从计算机（存储介质 ）的角度 • 每种逻辑数据模型在实现时，都有其对 应的物理数据模型的支持
-
一些数据库的简单知识-数据模型
• 概念数据模型
• 概念数据模型用来建立信息世界的数据模型，强调语义表达，描述 信息结构，是对现实世界的第一层抽象。
• 1) 实体：客观存在并且可以相互区别的事物 可以是具体的事物，如一个学生,一本书 也可以是抽象的事物,如一次考试
数据 结构
规范化的二维表格：
➢ 任意两行内容不能完全相同 ➢ 不能有名称相同的列 ➢ 每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 ➢ 同一列的值取自同一个定义
元组
关系模式：学生（ 学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）
关键字(包括候选键和主键)
-
Excel常见的表
-
数据库中的表
-
Access数据库教程
席仲雨
-
大纲
Excel与Access的区别 Access的基本操作 表的建立与数据基本操作 查询的应用 窗体的建立 报表的建立 宏的应用 简单VBA编程应用
-
Excel与Access的区别
Excel的优点
Excel的学习曲线非常短，所以使用Excel很容易，而且生产效率很高。需要IT人员创 建Excel的情况很少，信息工作者们可以自己做。
Excel可以轻松的存储数据，执行数值计算，格式化单元格，调整布局，生成结果或报 告分享给他人。还有一些高级功能，例如，分类汇总，数据透视表，数据透视图，分 析工具包，以及许多模板。这些高级功能使得Excel能够轻松完成各种任务。它甚至可 以与SQL Server的分析服务（商业智能）集成，获取数据后，调整一下布局，字体， 颜色等，得到你想要的报表。
则称E1和E2是一对一的联系，表示为1:1。
例如: 实体集校长和 实体集学校之间的 联系是一对一。
-
实体集之间的联系ห้องสมุดไป่ตู้
2）一对多联系 如果实体集E1中的每个实体与实体集E2中的任意个实体有联系，而实体集E2中的
每一个实体至多和实体集E1中的一个实体有联系，则称E1和E2之间是一对多的联 系，表示为1:n，E1称为一方，E2为多方。 例如，实体集学校和实 体集学生之间是一对多 的联系，一方是实体集 学校，多方是实体集学生
m
学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
：n
E-R模型表示法
• E-R模型的表示方法
• 实体——用矩形表示 • 属性—— 用椭圆形表示 • 联系—— 用菱形表示
班主任 1
负责 1
班级
1 ：1
-
院系 1
组成 n
班级
1 ：n
课程号
课程名
学分
课程
学生 m
选课 n
课程
m ：n
成绩类型 成绩
数据结构
-
E-R图
E-R图: 用图形方式表示实体集之间的联系。 组成： 1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内； 2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性的名称； 3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称； 4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注明联系种类，即1:1、1:n或
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关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
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多对多
联系
课程
学生
一对多 联系
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
符合第一范式的表格就可以吗？
-
关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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关系模型中的常用术语
Excel面临的挑战在于，随着时间推移，数据量不断增加，要准确的维护它们，是非常
-
有难度的。
Excel与Access的区别
Access的优点
Excel能做的Access都能实现 数据结构化和规范化 可扩展性：可以自由的增加更多的数据记录 数据和参照完整性 查询和报表 通过宏和VBA代码模块自动化
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
5．域
表示各个属性的取值范围
-
关系模型中的常用术语
6．表结构
表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。
Excel的缺点
不幸的是，Excel的灵活性是有代价的。虽然创建公式，引用单元格，复制粘贴数据， 以及将多个工作表和工作簿链接在一起都很容易，但随着工作变得越来越复杂，Excel 数据变得越来越难管理。
Excel是创建一次性分析的理想选择，但是随着时间的推移，数据会不断增长，业务会 不断演化，Excel会变得问题多多。当新的行和列被添加进来后，汇总区域和公式可能 需要修改或新增，数据和公式如果更新不一致，会导致错误的结果和决定。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。
如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述 • 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
• 从用户的角度 • 强调对数据对象的 基本表示和概括性描 述 （包括数据及其 联系） • 不考虑计算机具体 实现，与具体的 DBMS无关
概念数据模型 逻辑数据模型 物理数据模型
物理数据模型
• 从计算机（DBMS） 的角度 • 用于在数据库系统实 现。 • 概念数据模型要转化 为逻辑数据模型，才 能在DBMS中实现
Access最大的缺点
就是学习曲线过长做为一个数据库，它需要你掌握更多的知识和技能才能使用。 搞清楚如何定义规范化的表 结构化好数据
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Excel与Access的区别
1、Access 是基于关系型数据库（RDBMS）设计的 2、Excel 是基于任意形式的电子表格设计的
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一些数据库的简单知识-数据模型
• 从计算机（存储介质 ）的角度 • 每种逻辑数据模型在实现时，都有其对 应的物理数据模型的支持
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一些数据库的简单知识-数据模型
• 概念数据模型
• 概念数据模型用来建立信息世界的数据模型，强调语义表达，描述 信息结构，是对现实世界的第一层抽象。
• 1) 实体：客观存在并且可以相互区别的事物 可以是具体的事物，如一个学生,一本书 也可以是抽象的事物,如一次考试
数据 结构
规范化的二维表格：
➢ 任意两行内容不能完全相同 ➢ 不能有名称相同的列 ➢ 每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 ➢ 同一列的值取自同一个定义
元组
关系模式：学生（ 学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）
关键字(包括候选键和主键)
-
Excel常见的表
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数据库中的表
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Access数据库教程
席仲雨
-
大纲
Excel与Access的区别 Access的基本操作 表的建立与数据基本操作 查询的应用 窗体的建立 报表的建立 宏的应用 简单VBA编程应用
-
Excel与Access的区别
Excel的优点
Excel的学习曲线非常短，所以使用Excel很容易，而且生产效率很高。需要IT人员创 建Excel的情况很少，信息工作者们可以自己做。
Excel可以轻松的存储数据，执行数值计算，格式化单元格，调整布局，生成结果或报 告分享给他人。还有一些高级功能，例如，分类汇总，数据透视表，数据透视图，分 析工具包，以及许多模板。这些高级功能使得Excel能够轻松完成各种任务。它甚至可 以与SQL Server的分析服务（商业智能）集成，获取数据后，调整一下布局，字体， 颜色等，得到你想要的报表。
则称E1和E2是一对一的联系，表示为1:1。
例如: 实体集校长和 实体集学校之间的 联系是一对一。
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实体集之间的联系ห้องสมุดไป่ตู้
2）一对多联系 如果实体集E1中的每个实体与实体集E2中的任意个实体有联系，而实体集E2中的
每一个实体至多和实体集E1中的一个实体有联系，则称E1和E2之间是一对多的联 系，表示为1:n，E1称为一方，E2为多方。 例如，实体集学校和实 体集学生之间是一对多 的联系，一方是实体集 学校，多方是实体集学生
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学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
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E-R模型表示法
• E-R模型的表示方法
• 实体——用矩形表示 • 属性—— 用椭圆形表示 • 联系—— 用菱形表示
班主任 1
负责 1
班级
1 ：1
-
院系 1
组成 n
班级
1 ：n
课程号
课程名
学分
课程
学生 m
选课 n
课程
m ：n
成绩类型 成绩
数据结构
-
E-R图
E-R图: 用图形方式表示实体集之间的联系。 组成： 1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内； 2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性的名称； 3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称； 4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注明联系种类，即1:1、1:n或