办公室工作与文明礼仪

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• 2 以接待场所为标准划分 • ①室内接待。是指机关团体的工作人员在
自己的办公室、接待室对各种来访者的接 待。 • ②室外接待。是指对来访者到达时的迎接、 逗留期间的陪访及送行时的接待。 • 虽然接待的类型不同 , 但是其讲究的礼仪、 遵循的原则应大致相同。
三、接待的原则 接待礼仪
• 无论是单位还是个人在接待来访者时 , 都希望客人 能乘兴而来 , 满意而归。为达到这一目的 , 在接待过 程中一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。
(二)、做好办公室工作必须遵循辩证唯物 主义基本原理,正确处理好六个辩证关系。
一、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
一是正确处理好大局和局部的关系。 二是正确处理好政务和事务的关系。 三是正确处理好被动与主动的关系。 四是正确处理办公室内部与外部的关系。 五是正确处理大事与小事的关系。 六是正确处理“过”与“不及”的关系。
4、开拓创新的能力。随着社会主义市场经 济的完善和改革开放的深入,办公室工作要 适应社会的发展,必须在工作理念、工作方 式、工作手段等方面进行改革创新。学习新 知识,树立新观念;注重研究分析新情况、 新问题、新形势,把握事物发展的规律和特 点,大胆探索,勇于创新;挖掘典型,推广 经验。
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
接待礼仪
接待概述
一、接待的概念: 接待礼仪
• 接待是指个人或单位以主人的身份招待有关 人员 ,以达到某种目的的社会交往方式。
• 接待和拜访一样 ,同样可以起到增进联系、 提高工作效率 ,交流感情、沟通信息的作用,同 样是个人和单位经常运用的社会交往方式。
• 这里我们主要介绍公务接待中的一些礼仪规范。
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
3、联系群众的能力。办公室要发挥好各部 门联系群众的桥梁和纽带作用,把实现好、 维护好、发展好、服务好作为我们一切工作 的出发点和落脚点,做密切联系员工的模范。
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
二、接待的类型 接待礼仪
• 1 以接待对象为标准划分 • ①公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间
的公务活动而进行的接待。 • ②商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待
活动。 • ③上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。 • ④朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系
而进行的接待。
接待礼仪
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
l、调查研究的能力。要把工作重心下移,了 解群众的真实需求,掌握第一手材料,为领 导提供有情况、有分析、有建议的调研报告, 解决工作中的矛盾和问题,提高科学决策水 平;要发现新情况,研究新问题,总结新经 验,以点带面,推动面上工作;要理论联系 实际,既善于在实践中找答案,又善于通过 理性思考提炼观点和方法,不断提高调查研 究的能力,努力提高自身的素质。
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
2、组织协调的能力。不断提高组织协调能 力才能正确处理好各种复杂的利益关系,把 各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。 国办公室工作项目多、涉及面广,是一项综 合性的社会工程。要善于协调其他相关部门, 形成合力开展综合性工作;要领导、上级、 上级、各部门的支持,要善于赢大家关注和 理解,营造办公室工作的良好氛围。
5、文字综合能力。确保起草的文稿和办理 的公文层次清楚,文字通顺,表达准确,并 符合公文的规范。
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
三、办公室工作注意事项: 强化六种意识、处理六个关系、抓好六项具 体工作。
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
四、接待规格 接待礼仪

接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工
作的档次,而且被视为与的对来宾的重视程度直接相关。
接待礼仪
• 接待规格的基本体现有三点: • 一是接待费用支出的多少 ; • 二是级别问题。根据接待主要人员身份的确定级别 ; • 三是接待规模的大小;
办公室工作与 文明 礼 仪
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对 外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各 部门、连接领导和基层的枢纽地位,是信息 中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指 挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把 关、督办等六大职能,
一是大局意识。 1、脑中要有一根弦。 2、心中要有一本账。 3、胸中要有一盘棋。
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
二是发展意识。 三是服务意识。 四是参谋意识。 五是创新意识。 六是奉献意识。
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
一、办公室工作作用: 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽
二、人员素质要求: 这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏 锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和 丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是 管理、服务、协调,任何一个环节出了问题, 都会产生很大的影响,甚至给整个企业带来 被动或造成损失。因此,做好办公室工作,
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