办公室工作及环境制度

办公室工作及环境制度

总则

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境。

本规定适用于公司各部门及公司全体员工。行政部负责监督和解释。

2.1 员工不得在办公区域内吸烟、饮酒，不得使用不文明语言。

3.1 工作中要尊重领导，关爱同事，热情接待来访客人。面对身边的同事、领

导要主动打招呼，同事遇到困难时要主动帮助。

4.1 工作态度要端正，严格执行上一级领导工作安排服从分配，依照工作程序

完成本职工作。有不同意见可直接与领导交流意见，确定工作方法。5.1 员工接到工作任务后，不可托延、怠慢、推托找借口，坚决服从上级领导

分配，遇到困难应立即报上一级主管研究解决，不可将工作任务搁置，

以提高效率及高质量完成好本职工作，完成后要及时向上级领导回复完

成情况。

6.1 办公区域内严禁奔跑，聚众聊天，打闹喧哗，严禁出言不逊甚至漫骂，保

持良好同事及业务关系。

7.1 工作期间严禁看闲书、看报、串岗聊天，登陆与工作无关网站，严禁使

QQ、MSN等聊天工具，严禁玩电脑、网络等游戏。

8.1 在工作中发现事故隐患及时向行政部报告并采取措施，避免重大事故发生，

保护公司财产和利益。

9.1 严禁工作不负责任，造成公司财产严重损失；发生重大事故，擅离职守；

出现重大差错，擅自处理、隐瞒不报；弄虚作假、营私舞弊或利用工作之便行贿受贿、谋取私利。

10.1 员工须维护公司及领导形象，严禁泄漏公司机密，避免公司利益受到重大损失。

11.1 最后一位员工下班时或节日值班员工离开时负责关闭水、电及设备，锁

好门窗，注意安全。

12.1 确保工作场实行责任制管理：

12.1.1. 所的卫生整洁，创造良好的办公环境，塑造公司良好形象特定如下办法：

12.1.1.1 各部门员工负责本办公室的清洁维护。

12.1.1.2 董事长、总经理由行政部门负责。

12.1.1.3 副总经理办公室、会议室、茶水间、前台大厅、电梯

间、走廊、卫生间等公共部分由保洁员负责。

12.1. 2 环境卫生的要求和标准：

12.1.2.1 办公室环境卫生的要求和标准。

12.1.2.2 每天在08：45分之前要打扫，整理完毕。

12.1.2.3 门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘。

12.1.2.4 地面无垃圾、污垢、积水、落叶、水果皮、烟蒂等。

12.1.2.5 公司办公用品和办公设备要摆放整洁、干净、有序。

12.1.2.6 公共办公场所严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑。

12.1.2.7 办公桌面净洁，办公用品文件摆放整齐。

12.1.2.8 墙面无污垢、脏物，保持洁净。

12.1.2.9 所有办公设备保养良好，无灰尘、浮土。

12.1.2.10 自觉保护公司内摆放的植物，要求定时修剪，保持

水分充足。

12.1.2.11 严禁在办公区域内奔跑、大声喧哗、以免影响他人。

12.1.2.12下班后要将办公用品放到规定位置，椅子要放进桌下。

12.1.3 公共场所保洁要求和标准：

12.1.3.1 保洁员须每日责任区域内清扫二遍。

12.1.3.2 厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味，

保持通风。

12.1.3.3 保洁用品不得随意摆放，悬挂，保洁用品要及时收纳

于储物柜。

12.1.3.4 保洁员需每日下班前须清倒垃圾，无污染，无异味。

12.1.3.5 保洁员每周须将走廊玻璃清洁一次，要保证走廊玻

璃干净、无污垢。

12.1.3.6 保洁员保证绿化植物的泥土水分充足，定时修剪枝

叶，及时清除杂草、枯叶、垃圾等。

12.1.3.7 遇感冒及流行病多发季节应每日用环保消毒水清洁。

12.1.3.8 负责及时补充保洁用品及卫生用品等。

13.1 行政部负责监督和检查办公环境，对不符合卫生标准的部门或个人进行

督促，无效者由行政部下发《处罚通知书》。

附则

1、本规定由公司行政部制订，并负责解释和组织实施。

2 、本规定报董事长批准后施行，修改时亦同。

3 、本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定

以本规定为准。

4、本规定自颁布之日起施行。