视频会议竣工资料
竣工验收会议汇报材料
竣工验收会议汇报材料竣工验收会议汇报材料尊敬的领导、工程师、专家：大家好！欢迎大家来参加我们的竣工验收会议，我是本次工程的项目经理，今天我将为大家汇报此工程的相关情况。
一、项目背景本次工程是一项新建的XXX工程，总占地面积为XXX平方米，建筑面积约XXX平方米，用于XXX，工期约为XXX天。
本次项目是由XXX单位承建，该单位拥有极高的技术实力和先进的施工方案，具有优异的施工能力，严格按照合同协议执行该项目。
二、设计方案本工程整体设计由XXX设计院完成，设计方案经过多次沟通和修改后，经过监理单位和业主单位审核通过。
三、施工过程在建设过程中，我们一直秉承着“安全第一，质量第一，信誉第一”的原则，按照《建设工程安全生产管理条例》要求，开展了施工前的安全评估工作，并制定了详细的安全措施和应急预案。
在施工过程中，每一道工序都经过了严格的计划和认真的施工，生产过程中加强了对现场安全的监管，防止意外事故的发生。
同时，我们始终坚持了工作文化，凭借高素质、高技术的专业团队完成了该工程所有建造任务。
四、质量控制本工程的计划、设计、施工、验收等各个环节严格遵守国家法律法规和规范标准，从施工验收各个环节的质量控制，都严格按照工程质量标准执行，确保工程的质量符合国家标准，达到了精益求精的标准。
五、成果展示依据项目完成标准制作了本次验收成果：XXX级地基承载力等级、XXX级防水等级、XXX级隔热等级、工程环保合格、安全合格、严格把控的整体施工计划。
最后，在完成工程建设的过程中，只有通过精心的策划、科学的管理和良好的团队协作，才能最终实现工程的高质量、高效率交付的目标。
在今后的工作中，我们还需不断完善自我，提高自身施工水平，真正成为一个值得信赖的施工单位。
感谢各位领导和专家对本次工程的支持和关注，我们会不断努力，确保工程质量、进度等各个方面做到最好。
谢谢大家！。
视频会议项目终验汇报
等离子电视
SONY D100P
等离子电视/投影仪 (双流)
TANDBERG摄像头
TANDBERG TC-25连接示意图
DVD
音响系统
2*RCA-1*RCA RCA-RCA
S-VIDEO->SVIDEO
SONY D100P
S-VIDEO->SVIDEO
AUDIO-L
1*RCA-> 2*RCA
AUDIO-R
防火墙
IP
MPS -200
MCU 16＋16
共N个地市
IP
IP
O个县 TC-25
网管 系统
＋
IP
选用产品介绍
• Tandberg公司产品如下：
– 省中心 MPS 800（MCU）、T6000 MXP（终端） – 省中心一台 Tandberg GateKeeper – 省中心一套 Tandberg TMS 会议管理软件 – 武汉市 MPS 200（MCU）、TC25（终端） – 其它市T6000 MXP（内置 MCU+终端） – 其它市 MCU 16+16、T6000 MXP（终端） – 其它市 MCU 16+16、TC25（终端） – 所有县一台 TC25（终端）
• 鼎视通公司产品如下：
– 省中心一台 DST RSS 录播服务器
• Sony公司产品如下：
– 省市县三级所有摄像头采用Sony D100P
• 省市州级单位二台Sony D100P • 县级单位一台Sony D100P
• RADVISION公司产品如下：
– 省市县三级所有终端采用Econf软终端做为备份
• 第三次
– 时间：2006年2月18日 – 省、市、县三级视频会议联调
会议室竣工资料
××有限责任公司LCD大屏及扩声系统项目竣工资料类别：会议室系统竣工文档资料名称：竣工资料工程名称：××有限责任公司LCD大屏及扩声系统项目施工单位：××电子科技有限公司2019年10月目录一、工程概况 (3)二、工程竣工验收实施情况 (4)三、开工报告 (5)四、墙面装饰工程 (6)五、隐蔽工程检查记录 (7)5.1、隐蔽工程验收记录 (8)六、系统质量验收 (9)6.1、扩声系统分项工程质量验收记录表 (9)6.2、显示系统分项工程质量验收记录表 (11)6.3、扩声系统自检、试运行记录表 (12)6.4、显示系统自检、试运行记录表 (14)七、培训计划 (16)八、申请竣工报验单 (17)九、竣工图 (18)十、设备清单 (19)十一、移交资料、设备 (22)十二、影像资料图 (23)一、工程概况二、工程竣工验收实施情况（一）验收组织建设单位组织设计、施工、等单位和其他有关专家组成验收组，根据工程的特点，设定专业验收组。
（二）验收程序1．建设单位主持验收会议。
2．建设、设计、施工单位介绍工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况3．审阅建设、设施、施工单位的工程档案资料。
4．验收组实地查验工程质量。
5．专业验收组发表意见，验收组形成工程竣工验收意见并签名三、开工报告××××有限责任公司LCD大屏及扩声系统项目本表有施工单位填报，经建设单位审批后，建设单位、施工单位各存一份。
四、墙面装饰工程五、隐蔽工程检查记录5.1、隐蔽工程验收记录六、系统质量验收6.1、扩声系统分项工程质量验收记录表6.2、显示系统分项工程质量验收记录表6.3、扩声系统自检、试运行记录表系统自检记录表系统试运行记录系统名称：扩声系统施工单位：×××电子科技有限公司6.4、显示系统自检、试运行记录表系统自检记录表系统试运行记录系统名称：显示系统施工单位：×××电子科技有限公司七、培训计划八、申请竣工报验单工程竣工报验单工程名称：××××有限责任公司LCD大屏及扩声系统项目九、竣工图（附件）十、设备清单20。
会议室竣工验收报告
验收报告
湖北省舆情应急指挥中心黄石市分中心项目经过近1个月左右紧张施工，已经完工。
在工程实施过程中，我方得到了相关部门的大力协助以及支持，使工程得以顺利的展开、实施、完工。
在这里对各级领导表示感谢。
会议室建设已经完成。
设备已经全部就位并且完成调试，子系统已经完
成调试，满足正常使用要求。
湖北省舆情应急指挥中心黄石市分中心
项目设备清单
会议室验收测试
遗留问题和处理意见:
验收结论:
验收人:
验收时间:
本项目准根据中华人民共和国GB50348-2004《安全防范工程技术规范》中相关依据标准进行验收测试。
视频监控系统竣工验收文件资料全
建设单位
施工单位
已安装的设备明细表
序号
设备名称
产品型号
数量
单位
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
填表人：日期：
工程竣工验收申报表
项目名称
建设单位
施工单位
建设地点
开工日期
竣工日期
申请验收时间
工程完成情况
视频监控系统工程已按照****的监控规划要求和质量要求完成工程安装、调试工作，经测试及试运行，认为系统达到原设计要求，符合交工验收标准。
编号：
视频监控系统竣工验收文件
工程名称：
建设单位：
设计单位：
施工单位：
项目负责人：技术负责人：
质量负责人：档案编制人：
一、工程说明
项目名称
建设单位
施工单位
工程投资概算
新建监控点容量
工程项目简述：（设备类型、安装地点、开、完工时间等）
设备类型：
安装地点：
开工时间：
完工时间：
填表人：填表日期：
已安装的设备明细表
遗留问题
无
集成负责人称
建设单位
施工单位
建设地点
竣工日期
验收日期
工程原设计规模
工程实际规模
工程原设计投资
工程实际投资
工程验收意见及质量评议
存在问题及落实解决办法
建设单位
签章
接收单位
签章
施工单位
签章
验收小组名单
姓名
单位
附件：视频监控系统图纸
建筑竣工验收会议议程和内容
建筑竣工验收会议议程和内容1. 会议概述会议目的是对建筑竣工进行验收，确保建筑质量和安全达到预期标准。
本次会议将对建筑的各项方面进行评估和讨论，并达成一致意见。
2. 会议议程2.1 欢迎致辞- 主持人致辞，表达对与会人员的欢迎和感谢。
2.2 确认出席人员- 确认出席人员名单，确保与会人员齐全。
2.3 建筑竣工情况汇报- 由建筑方代表详细介绍建筑竣工情况，包括工程进展、质量控制和安全措施等方面的信息。
2.4 相关文件审核- 评估建筑竣工相关文件的完整性和合规性，确保所有必要的文件齐备并符合相关法规要求。
2.5 现场实地考察- 与会人员对建筑进行实地考察，检查建筑各个部分的完成情况和质量。
2.6 技术问题讨论- 就建筑竣工中出现的技术问题进行讨论和解决方案的提出。
2.7 安全评估和应急预案- 对建筑的安全性进行评估，确保建筑在正常使用情况下不会存在安全隐患，并制定相应的应急预案。
2.8 环境友好性评估- 评估建筑对环境的影响，包括节能、减排等方面的考虑，并提出改进意见。
2.9 问题总结和解决方案- 对会议中提出的问题进行总结，并提出解决方案，确保建筑竣工达到预期标准。
2.10 结束语和会议纪要- 主持人致辞，感谢与会人员的参与，并进行会议纪要的记录和分发。
3. 会议内容该会议内容包括但不限于以下方面：- 建筑竣工情况介绍及评估- 相关文件的审核和合规性评估- 建筑现场实地考察和质量检查- 技术问题的讨论和解决方案- 建筑的安全评估和应急预案- 环境友好性的评估和改进意见4. 其他事项- 可根据具体情况进行调整和补充会议议程和内容。
以上为建筑竣工验收会议的议程和内容概述，旨在确保建筑质量和安全达到预期标准，满足法规要求。
请各位与会人员准时参加，并积极发表意见和建议。
视频会议项目验收报告
1 验收依据本手册主要依据ITU-T的有关建议、国标和信息产业部的相关标准并结合华为公司设备的实际情况而编写的。
在系统安装、调试成功后，应由用户和安装人员组成验收小组对设备进行验收测试，以使用户确认收到了满足其需要及规定指标的设备。
依据标准如下：2 内容介绍《公用陆地挪移通信网技术体制》；《信息产业部电话交换设备总技术规范书》；《GSM 系统智能外设(IP)设备测试规范》；《GSM 系统智能外设(IP)设备技术规范》；XXXXX 关于“SMC V500R002C00SPC300 视频会议控制终端”各项性能的实现标准。
XXXXX 关于“VP9660 V500R002C00SPC200 视频会议管理终端”各项性能的实现标准。
本次验收对应产品版本为：视频会议控制终端SMC V500R002C00SPC300。
视频会议管理设备VP9660 V500R002C00SPC200本次验收体系结构上包括以下三个部份：主要介绍验收依据、内容、验收项目编号以及验收注意事项。
操作指引详细描述了各测试项目具体测试过程，验收时供技术支援工程师参考。
提交验收连接图和验收确认签字表封面。
1 客户验收签字表验收子项目分会场管理功能组建会场召开多方会议功能多方会议召集管理分会场功能GK 注册管理功能呼叫和挂断会场功能添加和删除会场会场打开/关闭麦克风功能观看会场功能网口IP 和设备地址查看用户管理功能VP9660延长会议功能结束会议远程管理功能结果□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试□通过□未通过□免测试视频会议基本功能验证会场控制功能验收项目分类TE30/TE40验收项目2 附件二组网图3 附件二设备地址规划管理口账号： root密码： Huawei123 操作系统账号： administrator 密码：登录账号： admin密码： Admin@123登录账号： admin密码： Admin@123登录账号： admin密码： Change_Me登录账号:admin密码:Admin@123登录账号： admin密码： Admin@123登录账号： admin密码： Admin@123登录账号： admin密码： Admin@124BMC 如果使用“Changeme_123”无法登录BMC系统，请使用“Huawei12#$”密码登录。
视频监控工程竣工材料
xxxxxxxx视频监控系统工程竣工资料建设单位：xxxxxxxx集团施工单位：xxxxxxxx公司竣工日期：工程竣工档案工程名称：xxxxxxxx视频监控系统工程开工日期：xxxx年xx月xx日竣工日期：xxxx年xx月xx日建设单位：xxxxxxxx集团承建单位：xxxxxxxx公司项目经理：联系电话：甲方负责人：联系电话：目录1.1工程概况 (9)1.2系统图纸 (6)1.3公司简介 (6)二、开工报告 (6)三、工程设备报审表 (7)四、工作联系单 (8)五、已装设备移交明细表 (8)六、现场培训记录单 (8)七、交完工报告 (8)八、工程变更单 (8)九、系统试运行报告 (9)十、工程竣工验收证书 (10)十一、售后服务 (11)11.1方针策略 (11)11.2售后服务保证 (11)11.3保修期的期限 (11)11.4服务响应时间的限定 (11)11.5服务费用 (11)11.6保修期外服务条款 (11)①系统调整 (12)②系统升级 (12)③维修投诉 (12)④工程回访 (12)十二、项目合同 (13)十三、竣工图纸 (13)一、工程简介1.1工程概况工程名称：xxxxxxxx视频监控系统工程建设地址：xxxxxxxx建设单位：xxxxxxxx承建单位：xxxxxxxx公司此次视频监控系统是针对24小时连续工作的特点设计的，系统可长期处于监控状态，前端的摄像机通过光纤收发器将信号传输至监控中心硬盘录像机进行存储，同时通过拼接大屏将图像显示出来。
同时可以通过网络将信号传输至各个值班室，通过电脑对监控信息进行查看本系统具有可靠性高、价格低、保养费用低的特点，经过以往工程实践应用，证明系统稳定可靠，维护方便。
1.2系统图纸1.3公司简介二、开工报告三、工程设备报审表工程材料/构配/设备报审表工程名称：xxxxxxxx视频监控系统工程四、工作联系单五、已装设备移交明细表六、现场培训记录单七、交完工报告八、工程变更单工程名称:xxxxxxxx视频监控系统工程九、系统试运行报告十、工程竣工验收证书chengcheng 十一、售后服务11.1方针策略项目验收并投入运行，对于一个工程项目来说，只是万里长征走完的第一步，更漫长和艰苦的任务是售后技术支持及服务。
会议系统竣工验收表
会议系统竣工验收表
分部工程名称
苏 JSZN4.3.8
智能建筑分部工程
施工单位
项目负责人
分包单位 施工依据
分包单位 项目负责人
验收依据
设计文件和《智能建筑工程施工质 量验收规范》DGJ/TJ178-2014
验收项目
设计要求及规范规定
检查记录
设计文档、施 1 工过程文档、 应完整、全面
竣工技术文档
项
达到不同的音频效果。
目
检查情况：
1、图像清晰稳定，亮度均匀，图像连续性、图
像色调及色饱和度应达到设计指标的要求。2、
摄像机应能完成自动跟踪功能，实现自动对焦，
4
视频系统功能
并与视频显示设备联动。3、系统通过矩阵可对 多路视频信号、数据信号实现快速切换。4、系
统应能将会场实况进行存储记录，并能调用播放
检查情况：
2 会议室环境
会议室环境应符合《智能建筑工程质量检测规范 检查情况： 》DGJ32/TJ177中相关规定的要求.
1、主观试听应语言清晰等。2、音频系统工作指 检查情况：
标应不同功能要求达到相应的设计标准3、系统
主 3 音频系统功能 能实时记录会议发言的音频信号，正常回放。4
控
、根据不同会议功能要求，可通过调正设备参数
及标识
进入机柜的相关线缆应整齐有序，并附有相关标 识
检查情况：
施工单位 检查结果
专业工长： 质量员：
监理单位 验收结论
监理工程师：
年月日 年月日
江苏省建设工程质量监督总站监制
会议系统竣工验收表
苏 JSZN4.3.8
智能建筑分部工程
Байду номын сангаас
竣工维护资料(视频会议)
目录1项目概述 (2)2工程实施情况 (2)3板位图 (4)4拓扑图 (5)5IP地址表 (6)6设备分布和安装情况 (7)7升级记录 (9)8巡检记录 (10)9档案更新记录 (11)1 项目概述根据广东政法信息网信息网基础通信网络架构和广东政法信息网信息网视频会议架构的规划，建立高清晰、高质量的交互式视频会议系统。
系统框架分两个层次：省MCU到8个省级会场、中山市政法委、东莞政法委和其他19个地市MCU为第一级；19个地市MCU到所属市级和县区级会场为第二级。
本系统具有视频会议、图像实时传输、远程教学、监控图像传输等功能。
系统平台均内置网关，实现传输网与局域网之间视音频信号的互通互控。
采用网管技术，实现对系统的控制和管理以及图像的自动传输。
达到视觉与语言交流的良好效果，能逼真地反映现场的人物和景物，传送的图形应当清晰可辨。
本视频会议系统应具有技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放等特点，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展。
本视频会议系统，在省政法委主会场建立会控和网管中心，在各地市分会场（中山和东莞因只有视频会议终端，无MCU，不需要会控和网管，不在计算内）设立二级会控和网管中心。
2 工程实施情况广东政法信息网视频会议系统合同签订于2006年6月，项目经前期准备、采购供货、勘查设计等环节，于2006年9月正式开工。
2006年9月20日设备到货，2006年9月完成设备的厂验；2006年8月开始对所有会场技术人员进行了集中技术培训。
广东政法信息网视频会议系统共164个节点需要视频会议终端，目前实际具有施工环境的有159个节点，已经实际安装159个节点。
其他5个节点因各种原因，无法进行设备的安装调试。
项目实施过程中，建设单位、监理单位、用户单位、承建单位等项目各方密切配合、积极沟通，克服了会场装修、设备采购周期、假期等各种困难，做到了优质保量。
视频监控工程竣工资料
视频监控工程竣工资料视频监控系统工程竣工资料建设单位：XXX施工单位：XXX竣工日期：xxxx年xx月xx日工程概况本项目是为了提高安全管理水平，保障员工和财产安全而建设的视频监控系统工程。
工程包括安装摄像头、视频录像设备、网络设备等，覆盖了整个工厂区域。
该系统具有实时监控、录像回放、报警等功能，能够有效地预防和处理安全事故。
系统图纸附图为系统的基本布局和设备安装示意图。
根据实际情况，摄像头和录像设备的数量和位置有所调整，但总体布局和原图相似。
我们竭诚为建设单位提供高质量的监控系统工程，确保员工和财产的安全。
如有任何问题或建议，请随时与我们联系。
1.公司简介我们是一家专业从事建筑工程的公司，拥有一支经验丰富的团队，致力于为客户提供高质量的服务。
2.开工报告我们很高兴地宣布，我们的建筑工程项目已经开始启动。
我们将确保按照合同要求，按时完成工程，并保证质量。
3.工程设备报审表为确保工程设备的质量和安全性，我们已经提交了工程设备报审表，并已经获得了相关部门的批准。
4.工作联系单我们将保持与客户和其他相关方的良好沟通，并及时处理任何问题或变更。
5.已装设备移交明细表我们已经准备好了已装设备移交明细表，并将确保设备的安全交接。
6.现场培训记录单我们将为工程人员提供必要的培训，并记录在现场培训记录单中，以确保他们具备必要的技能和知识。
7.交完工报告我们将及时提交交完工报告，并确保工程符合合同要求和相关法规。
8.工程变更单如果出现任何工程变更，我们将及时提交工程变更单，并与客户协商解决。
9.系统试运行报告我们将进行系统试运行，并提交系统试运行报告，以确保系统正常运行。
10.工程竣工验收证书我们将提交工程竣工验收证书，并确保工程符合相关标准和法规。
11.售后服务我们将提供售后服务，并解决任何客户的问题和需求。
我们致力于为客户提供最好的服务。
11.1 方针策略我们的公司一直秉持着以客户为中心的经营理念，致力于为客户提供高品质的产品和服务。
项目竣工汇报材料
项目竣工汇报材料一、项目概况本项目位于XX市XX区，总建筑面积为XX平方米，包括XX栋住宅楼和配套设施。
项目于XXXX年XX月开工，经过XX个月的施工，已完成全部建设内容，并已通过竣工验收。
二、施工过程及质量情况在施工过程中，我们严格按照施工图纸和相关规范进行施工，确保了工程质量。
具体来说，我们在以下几个方面采取了相应的措施：1.质量保证：我们选用了优质的材料和设备，并对施工过程进行了严格的质量控制，确保了工程质量符合相关标准和要求。
2.安全管理：我们建立了完善的安全管理制度，并配备了专业的安全管理人员，确保了施工现场的安全。
在施工过程中，我们严格按照安全生产法律法规和相关标准进行操作，避免了安全事故的发生。
3.工期控制：我们根据施工计划合理安排施工进度，并采取了相应的措施确保工期按时完成。
在施工过程中，我们加强了与各方的沟通和协调，避免了因沟通不畅或协调不当造成的工期延误。
4.环境保护：我们重视环境保护工作，在施工过程中采取了相应的措施减少对环境的影响。
例如，我们合理安排施工时间，减少噪音和灰尘对周围居民的影响；同时，我们还加强了对施工现场的卫生管理，保持施工现场的整洁和卫生。
三、存在的问题及改进措施在施工过程中，我们也遇到了一些问题，例如施工现场的协调问题、材料供应问题等。
针对这些问题，我们采取了相应的措施进行改进，例如加强与各方的沟通和协调、提前安排好材料采购计划等。
通过这些措施的实施，我们成功地解决了这些问题，确保了施工进度的顺利进行。
四、总结与展望本项目已顺利完成施工任务并已通过竣工验收。
在施工过程中，我们采取了相应的措施确保了工程质量、安全、工期和环保等方面的要求。
同时，我们也意识到在施工过程中仍存在一些问题和不足之处，需要继续加强管理和改进。
未来，我们将继续总结经验教训，不断提高项目管理水平和技术水平，为更多的客户提供优质的服务和产品。
视频会议项目验收报告模板
XXXXX视频会建设项目验收报告XXXX有限公司承建第一部分概述1 验收依据本手册主要依据ITU-T的有关建议、国标和信息产业部的相关标准并结合华为公司设备的实际情况而编写的。
在系统安装、调试成功后，应由用户和安装人员组成验收小组对设备进行验收测试，以使用户确认收到了满足其需要及规定指标的设备。
依据标准如下：●《公用陆地移动通信网技术体制》；●《信息产业部电话交换设备总技术规范书》；●《GSM系统智能外设（IP）设备测试规范》；●《GSM系统智能外设（IP）设备技术规范》；●XXXXX关于“SMC 2.0 V500R002C00SPC300视频会议控制终端”各项性能的实现标准。
●XXXXX关于“VP9660 V500R002C00SPC200视频会议管理终端”各项性能的实现标准。
2 内容介绍本次验收对应产品版本为：视频会议控制终端 SMC 2.0 V500R002C00SPC300。
视频会议管理设备VP9660 V500R002C00SPC200本次验收体系结构上包括以下三个部分：●第一部分概述主要介绍验收依据、内容、验收项目编号以及验收注意事项。
●第二部分操作指引操作指引详细描述了各测试项目具体测试过程，验收时供技术支援工程师参考。
●第三部分附录提交验收连接图和验收确认签字表封面。
3 注意事项(1) 进行验收之前，应保证系统正确安装，软、硬件调试通过，系统能够正常运行。
(2) 验收的项目应经过万全公司和用户双方相关人员的确认。
(3) 在验收和初验测试过程中，双方人员应对照相关标准严格测试，部分指标参数出厂时已经测试，验收时限于条件可以进行抽测或免测。
第二部分1 客户验收签字表2 附件二组网图3 附件二设备地址规划设备维护登录及密码。
iiXXX视频会议地址规划10.42.64.254 网关255.255.255.0 掩码。
iii4 附件三货物清单货物清单备注：本签收单一式两份，供货方、收货方各执一份；签收后，货物的保管责任为收货方，请签字前认真核查货物信息及包装情况。
视频会议项目验收报告模板
XXXXX视频会建设项目验收报告XXXX有限公司承建第一部分概述1 验收依据本手册主要依据ITU-T的有关建议、国标和信息产业部的相关标准并结合华为公司设备的实际情况而编写的。
在系统安装、调试成功后，应由用户和安装人员组成验收小组对设备进行验收测试，以使用户确认收到了满足其需要及规定指标的设备。
依据标准如下：●《公用陆地移动通信网技术体制》；●《信息产业部电话交换设备总技术规范书》；●《GSM系统智能外设（IP）设备测试规范》；●《GSM系统智能外设（IP）设备技术规范》；●XXXXX关于“SMC 2.0 V500R002C00SPC300视频会议控制终端”各项性能的实现标准。
●XXXXX关于“VP9660 V500R002C00SPC200视频会议管理终端”各项性能的实现标准。
2 内容介绍本次验收对应产品版本为：视频会议控制终端 SMC 2.0 V500R002C00SPC300。
视频会议管理设备VP9660 V500R002C00SPC200本次验收体系结构上包括以下三个部分：●第一部分概述主要介绍验收依据、内容、验收项目编号以及验收注意事项。
●第二部分操作指引操作指引详细描述了各测试项目具体测试过程，验收时供技术支援工程师参考。
●第三部分附录提交验收连接图和验收确认签字表封面。
3 注意事项(1) 进行验收之前，应保证系统正确安装，软、硬件调试通过，系统能够正常运行。
(2) 验收的项目应经过万全公司和用户双方相关人员的确认。
(3) 在验收和初验测试过程中，双方人员应对照相关标准严格测试，部分指标参数出厂时已经测试，验收时限于条件可以进行抽测或免测。
第二部分1 客户验收签字表2 附件二组网图3 附件二设备地址规划设备维护登录及密码。
iiXXX视频会议地址规划10.42.64.254 网关255.255.255.0 掩码。
iii4 附件三货物清单货物清单备注：本签收单一式两份，供货方、收货方各执一份；签收后，货物的保管责任为收货方，请签字前认真核查货物信息及包装情况。
视频会议竣工资料汇总
视频会议竣工资料汇总概述在完成一次视频会议后，为了保留会议过程和结果，需要进行相关的资料整理和汇总。
这些资料可以用于之后的会议回顾，对会议流程和议题进行复盘，并做出改进措施。
本文档旨在、归纳视频会议竣工资料内容和形式，以供参考。
资料汇总视频会议竣工资料包括以下几个方面：1.会议记录这是对会议过程的记录，包括会议主题、参会人员、发言记录、决议等。
根据会议的具体规定和组织形式，会议记录可以采用文字记录、录音记录、视频记录等形式。
在记录过程中，要确保信息准确、全面、易理解，以便日后查看和使用。
下面是一份会议记录的样板。
会议记录会议主题：远程办公专项会议时间：2021年11月1日上午10:00-11:30地点：视频会议参加人员：序号参会人员1 XXX2 XXX3 XXX4 XXX5 XXX议程序号议题负责人内容1 远程办公框架XXX 介绍远程办公框架同意框架2 远程办公工具XXX 介绍远程办公工具同意工具3 远程办公培训XXX 远程办公培训下次培训时间2.会议材料会议材料是指在会议中使用的各种文档资料，例如演示文稿、PPT、讨论纪要等。
这些材料是会议进行的依据和支撑，在会议结束后也需要进行分类整理和保存。
具体操作方法如下：（1）归类：按照会议主题和议程，将会议材料分别放到相应的文件夹中。
（2）整理：对于会议材料中存在的问题和需要完善的方面，进行及时整理和修改，以保证信息的准确性。
（3）备份：会议材料需要进行多备份，以保证数据的安全和可靠。
备份可以采取本地存储、云存储等多种方式。
3.会议纪要会议纪要是对会议内容的概括和，是对会议结果和决策的记录。
会议纪要可以采用文字形式，也可以采用录音或视频形式。
在纪要编写过程中，要注意以下几点：（1）重点突出：重点突出会议议题和决策，避免不必要的细节和废话。
（2）文笔简练：用简明、清晰、直接的语言，尽量避免表达模糊、含糊的情况。
（3）逻辑严密：会议纪要要按照议程和思路进行编写，保证逻辑严密和连贯。
视频会议项目验收报告模板
XXXXX视频会建设项目验收报告XXXX有限公司承建第一部分概述1 验收依据本手册主要依据ITU-T的有关建议、国标和信息产业部的相关标准并结合华为公司设备的实际情况而编写的。
在系统安装、调试成功后，应由用户和安装人员组成验收小组对设备进行验收测试，以使用户确认收到了满足其需要及规定指标的设备。
依据标准如下：●《公用陆地移动通信网技术体制》；●《信息产业部电话交换设备总技术规范书》；●《GSM系统智能外设（IP）设备测试规范》；●《GSM系统智能外设（IP）设备技术规范》；●XXXXX关于“SMC 2.0 V500R002C00SPC300视频会议控制终端”各项性能的实现标准。
●XXXXX关于“VP9660 V500R002C00SPC200视频会议管理终端”各项性能的实现标准。
2 内容介绍本次验收对应产品版本为：视频会议控制终端 SMC 2.0 V500R002C00SPC300。
视频会议管理设备VP9660 V500R002C00SPC200本次验收体系结构上包括以下三个部分：●第一部分概述主要介绍验收依据、内容、验收项目编号以及验收注意事项。
●第二部分操作指引操作指引详细描述了各测试项目具体测试过程，验收时供技术支援工程师参考。
●第三部分附录提交验收连接图和验收确认签字表封面。
3 注意事项(1) 进行验收之前，应保证系统正确安装，软、硬件调试通过，系统能够正常运行。
(2) 验收的项目应经过万全公司和用户双方相关人员的确认。
(3) 在验收和初验测试过程中，双方人员应对照相关标准严格测试，部分指标参数出厂时已经测试，验收时限于条件可以进行抽测或免测。
第二部分1 客户验收签字表2 附件二组网图部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！3 附件二设备地址规划设备维护登录及密码部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！XXX视频会议地址规划10.42.64.254 网关255.255.255.0 掩码部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！4 附件三货物清单货物清单备注：本签收单一式两份，供货方、收货方各执一份；签收后，货物的保管责任为收货方，请签字前认真核查货物信息及包装情况。
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XXXXXXX公司视频指挥调度系统建设工程工程施工竣工文档工程合同编号：建设单位：XXXXX公司施工单位：XXXXXXXX科技有限责任公司竣工时间：年月日验收时间：年月日文档目录竣工说明由XXXXXXXXX公司投资的视频指挥调度系统建设工程，经过XXXXXXX科技有限责任公司的紧张施工，已于2010 年月日全部完工，经过对系统的全面测试通过率为100%！已完成的工作内容有：1. XXXXXXXXX指挥部会议终端、UPS、会议摄像机等视频会议设备安装；利用业主原有音频设备完成视频会议本地扩音，及远程声音传送。
2. XXXXXXXX指挥部频指挥调度系统安装、测试。
3. MCU服务器安装、测试。
4. XXXXXX各参建单位联调、联试。
5. XXXXXX参建单位视频会议运行成功。
在施工期间，得到XXXXXX相关部门的大力配合，使工程得以顺利完工，特在此表示感谢！！ZZZZZZ公司2010年月日竣工验收申请报告工程竣工验收申请报告致：XXXXXX湖南公司我单位施工的视频指挥调度系统建设工程现已安装完毕，并通过调试且正常运行多日，经过项目部检查和公司的核查，认为已具备竣工验收条件，特此申请竣工验收，请你们组织相关部门给予检查核验。
项目经理：单位技术负责人：施工单位（公章）年月日表1-1工程竣工验收申请报告开工报告工程开工报告承包单位：XXXXXX（北京）软件科技有限责任公司合同编号：主要设备开箱记录视频会议设备开箱检查记录视频会议设备开箱检查记录视频会议设备开箱检查记录视频会议设备开箱检查记录施工日志施工日志视频会议系统设备测试记录视频会议系统人员培训记录工程竣工自评报告XXXXXX湖南公司视频指挥调度系统建设工程竣工验收自评报告一、工程概况想嘻嘻嘻嘻嘻嘻。
二、工程建设施工合同内容概况施工范围为：工程施工合同所涉及的全部工程内容。
三、工程建设施工状态工程自2010年5月23日开工，2010年6月5日完成设备的安装调试。
我公司严格按照合同法和质量管理条例实施现场工程质量管理和施工，以质量第一的方针，精心组织、精心管理、精心施，严格过程控制，强化产品优良。
经过技术员、施工员、质量员的共同努力已顺利完成工程建设合同内的全部内容工程质量达到验收标准，具备设计要求的使用功能和交付使用的条件。
工程施工技术竣工资料齐全，工程已达到竣工验收状态。
四、施工执行标准1、设计文件，《工程承包合同》及招标文件技术要求；2、YD 5032-2004《会议电视系统工程设计规范》；3、YD5033-2004《会议电视系统工程验收规范》；4、GB/T16858-1997《采用数据链路协议的会议电视远端摄像机控制规程》；5、YDN075-1998《中国公众多媒体通信网网络管理规范》；6、国家颁布的相关法律、法规、规范五、施工质量、进度、投资、安全1、原材料质量控制：工程使用的主材及辅材均有产品合格证、指标均达到材料标准要求，经检验合格后方投入工程使用。
2、执行设计文件要求。
规范质量控制，严格按照规范进行施工，充分理解设计意图和业主的要求，全面贯彻执行设计精神和规范标准。
以设计为依据，进行施工材料、施工工艺、施工过程、施工产品保护、施工检查验收、施工技术资料等质量控制。
达到设计文件及合同约定的质量等级要求。
3、施工过程质量MCU安装：MCU安装配线准确、可靠。
经测试MCU 的信号解码性能（帧精确、双解码等），单机特性（通道数、存储、总带宽），负载承载能力、组网能力均达到设计要求，稳定性、安全性，控制指令集响应性等均达到设计要求。
视频会议及调度指挥中心建设线路敷设：各电气线路间经绝缘电阻试验均合格，线槽间敷设连接紧密，接口光滑，扣口齐全；导线敷设线整齐、有标识；摄像机安装：摄像机安装牢固不摇摆，可视范围满足要求，采集图像清晰不失真，本地及远端控制正常。
音响设备安装：将业主单位的原有音频设备与我司视频会议系完美结合，运行中声场分布均匀，传输频率特性良好，失真度低，达到了会议扩音、会议音频采集的目的。
4、系统培训及试运行系统严格按照合同及业主要求完成使用人员的使用培训工作，并使使用人员达到正常使用的要求。
系统于2010年6月28日投入试运行，系统试运行正常，达到设计和业主使用要求。
系统2010年7月13日正式投入使用。
5、系统工期系统于2010年5月23日开工，2010年6月5日竣工，总工期15天，符合合同工期要求。
6、施工投资本工程严格按照合同约定的投资进行控制，完成合同约定的全部投资内容。
7、安全生产本工程实施的全过程严格执行国家及业主要求的安全生产的规定，履行各项安全生产的规章制度，达到了合同约定的安全生产目标，全过程无安全生产事故。
六、资料整编情况：1、工程主要材料、设备出厂合格证共21份，符合设计要求；2、视频指挥调度系统、摄像机等主要设备软、硬件说明书共15份，符合要求。
七、总体质量评价本工程通过自评所有质量控制项自评项均100%合格，优良项占92%，总体评定工程质量优良。
八、结论综合以上工程建设和施工质量情况评述，本工程建设手续齐全，施工程序规范，符合合同和设计约定的技术质量要求以及《建筑法》相关施工标准等法律法规，工程质量控制资料齐全符合规范要求，工程质量通过自评验收合格。
为更好的服务业主的工作，保障设备良好运行，我公司将会继续加强工程完工后的人员培训，同时积极做好后期维护工作，履行合同约定的售后服务义务！XXXXXX（北京）软件科技有限公司2010-7-18设备清单XXXXXX湖南公司（XXX、XXX、XXX）指挥部视频会议系统设备清单竣工图视频会议的准备工作及注意事项XXXXXX（北京）软件科技有限责任公司目录第一章会议规范 (32)1.1 会议前准备 (32)1.2 会议进行中 (34)1.3 会议结束后 (35)第二章常用故障应急排查及处理办法 (35)2.1故障诊断方法： (35)2.2音频故障： (36)2.3视频故障： (37)2.4网络故障： (40)第三章其他注意事项 (40)3.1环境要求 (40)3.2使用注意事项 (41)3.3日常维护 (41)第一章会议规范会议前准备1.每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调，各分会场等待主会场统一发起呼叫（不要呼叫其他会场）。
在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。
在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备都是经过ups电源，防止突然停电。
2.麦克风与发言者的距离约为一拳左右，且远离音箱，防止自激现象的发生（有调音台等音响设备的会场将调音台等设备参数固定在已调试好的状态，不要在会议中进行改动）。
3.如果会议安排有各分会场领导发言，建议由各分会场的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。
4.每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。
5.如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和厂家联系，及时协调、解决。
切勿影响会议质量。
6、本地设备检测流程7.会场点名完毕后，可开启会议录像。
会议进行中1.不发言时和发言结束时请将麦克风关闭。
2.在主会场点到发言或按会议流程该发言时，请首先将镜头对准发言人，打开本地声音。
麦克风距离发言人一拳左右，不要背对麦克风讲话，不要把麦克风放到音箱附近，避免产生噪音。
一个发言人只用一个麦克风，发言完毕请关闭麦克风。
将镜头调整为参会人全景。
3.会议过程中发现掉线时，请及时用电话联系相关单位，及时处理问题。
4.严禁在会议中更改视频模板类型及使用不相关的功能。
会议结束后1.在会议结束后，各分会场操作人员不要急于离开会场，应对会议效果进行总结汇报，确认一切正常，再将设备关闭离开。
2.注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。
第二章常用故障应急排查及处理办法2.1故障诊断方法：分类处理当您的终端发生故障后，请您首先根据故障现象判断故障的类型，是属于网络故障还是音视频故障，以便于进一步处理。
先本地后远端当您在判断故障类型后，应按照先本地后远端的顺序进行故障分析处理。
视频会议设备属于通讯设备，同时又是音视频设备，在作故障诊断时请对本地参数设置和设备连接等情况进行诊断，然后再与远端进行联合（通讯）诊断。
2.2音频故障：在发现音频故障后，首先应当依靠系统自带的音频测试工具进行故障诊断。
常见音频故障与解决方法1、“对方无法听到我方会场声音”解决方法：1、确认是否本地处于静音状态，麦克风、话筒主机等音频设备是否关闭。
2、用系统自带的音频测试工具来确定故障原因。
2、“本地啸叫”解决方法：1.检查麦克风音量是否开到最大了。
2.检查麦克离音响设备的距离，太近了会出现啸叫。
3、“无法听到对方”解决方法：1、看终端是否打到静音的位置，在终端播放一段音乐看是否正常，如正常说明是远端的问题，如果没有，检查接线和扩音设备电源是否开启。
2、调音台的设置是否正确。
4、说话时近端出现回音解决方法：1、回音一般是由远端引起的，远端麦克风可能太接近播放近端声音的扬声器，在远端确保麦克风远离扬声器。
2、看本地视音频设置里面的AEC级别是不是归零了。
5、关于调音台音频问题请注意调音台设置，建议由专人操作和调节。
2.3视频故障：视频故障处理常见视频故障与解决方法1、“无本地图像”——进入会场显示无视频信号解决方法：1、看视音频设置里面是否选择的是海康视频卡，第一路如下图。
2、检查摄像机接线，看是否摄像机电源、视频线脱落。
2、“有图像但摄像机不能动作”解决方法：1.遥控器是否没电。
2.检查摄像机接线。
2.4网络故障：常见网络处理1、无法登陆到会议室解决方法：1.确认本地网络接口正常。
2.检查服务器地址、账户、和会议室是否设置正确。
2、通话过程中画面总是停滞，声音不连贯。
解决方法：用带宽测试工具检查网络，看网络带宽是否足够。
第三章其他注意事项3.1环境要求工作状态下温度：0°C---35°C工作状态下湿度：15%---80%非工作状态下温度：-10°C以上，50°C以下非工作状态下湿度：10%---90%环境噪声：<40dB房间最小亮度：7 lux建议亮度：>300 lux3.2使用注意事项严禁带电插拔任何连接线尽量避免变更IP地址和本机名称严禁带电清洁和维护设备绝对禁止用手扭转摄像机镜头方向或俯仰严禁震动和挤压设备，特别是镜头严禁随意拆卸设备严禁烟火、曝晒设备的系统设置已调好，不要随意更改开会时应尽量避免使用远端摄像机控制不发言的会场应将麦克风关闭如果本地交流电源不稳定，建议使用交流稳压电源或UPS设备电源应有接地端设备应专用、专人管理注意设备开机状态下的通风和散热，经常检查设备的工作温度如设备长时间工作，会议室里应安装有空调，以免设备工作温度过高注意更换遥控器电池，长期不用则应取出电池长期不使用情况下，注意关上设备总电源做好使用记录、测试记录和故障现象记录3.3日常维护设备不使用时应注意防尘防潮，使用完毕应将设备用布盖好。