工作行为规范
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工作行为准则
一、语言要求
1、流利普通话交流
二、服饰要求
1、上班时间要穿着齐整,佩戴工作卡,不得穿背心、短裤上班;
2、工作卡只准佩戴在工作服左胸前或挂在胸前,不得随意别放它处;
3、服装要保持整洁、无皱折,钮扣不得有脱落,所有衣扣均要扣严,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起;
4、脸、手、足要保持清洁;
5、衬衣领要保持干净,不得有明显污迹与皱折,衬衣扎入裤内;衣扣要齐或扣至第二个衣钮;
6、打领带时,衬衣风纪扣要扣严;
7、头发要保持洁净、整齐,勤洗勤剪勤梳理,男员工不得留怪异发型或过长头发,须齐耳、精干;
8、指甲要勤剪,保持与指头平起,不得有污迹;
9、上班不得穿拖鞋或光脚,鞋无异味;鞋面要整洁,时常擦洗,鞋带要打齐整;
10、男员工胡须要常刮洗;
11、女员工上班时间,宜着淡妆,不宜戴华丽首饰或戴过多首饰;
12、女员工不得穿超短裙,注意丝袜不要脱线。
三、工作场所礼仪
1、上班进入公司或工地初次与同事、主管相见,要礼貌热情点头致意,并问候"早安";
2、下班离开前,要礼貌与同事道别,问候"再见"或"明天见";
3、日间办公时间出入,与公司领导、同仁相遇要礼貌点头致意,或问候"你好";
4、客户参观来访时,行进间相遇,应停留侧立礼让先行,并微笑点头致意,问候"欢迎光临"或"您好"等,如正在岗位工作状态,微笑点头示意后应立即投入工作,不得无礼观望、议论,或东张西望,要体现出员工应有的礼貌修养与工作投入感;
5、出入办公室、行走及开关门动作要轻,不干扰他人办公;
6、进入其它办公室沟通或请示、报告,一定要先轻轻敲门,得到允许后方可入内,出入行走及开关门亦要动作轻;
7、办公室内要保持桌椅整齐,办公室内除在指定处可张挂工作计划表外,不得张贴其它挂画,要维护办公室的严肃气氛;
8、办公柜的文件夹或档案要摆放整齐,时常整理;
9、办公桌面除摆放文件架等必要用品、资料外,不得摆放个人什物;
10、办公桌面要经常整理,不要杂乱无序;
11、电脑桌面保持整洁,电脑保持清洁,电脑按规定摆放,各种管线要整理好,不能打结;
12、办公时间不要过多谈论与工作无关事宜,或到其它办公室随意走动闲聊;
13、不得在办公室内喧哗、高声吵闹,保持安静、严肃的工作气氛;
14、办公时间,不得浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸;
15、办公时间原则上不准接打私人电话,接打电话亦应语言简洁、明了;
16、工作时间在办公室内不要吃零食,不得将饭菜带入进餐;
17、女职员不得在办公室内化妆;
18、经理到办公室呼叫时,应立刻答应,并马上站立起来。
四、集会规范礼仪
1、参加公司举办的各种会议、集会,应按时到会,不得迟到或早退;
2、在部门或公司举行集会、仪式等隆重场合,要保持肃静;
3、在各种集会过程中,要保持端庄坐姿、站姿,认真聆听,维护会议气氛,不得在场下交头接耳杂谈,不得哄谈、吵闹;
4、手机铃声放至震动位置;
5、认真做好笔录;
6、集会时,要等宣布散会时方可退场;
7、集会退场时应礼让公司各阶层领导先行,之后井然有序逐一退场,不得抢先拥挤,退场时亦不得大声喧哗。
五、招呼、致意
1、同事之间上班初次见面应相互问候;男性主动向女性打招呼,下级主动向上级打招呼,年轻的主动向年长的打招呼,先见到的主动打招呼;
2、一天内第二次见面,点头示意则可;
3、下班前要道"再见"、"明天见"、"我先走了"等,先走的主动招呼;
4、有人主动向你打招呼,必须要有回应;
5、公共场合远距离遇到相识的人,不应大声喊叫问候,也不能超越他人或横穿过道去握手,只须举手或点头示意即可;
6、与相识的人擦肩而过,应回身说声"你好",以示致意。
六、下级服从上级
1、领导布置任务,应准备记录的纸和笔,并迅速前往领导所在之处;
2、若有事不能立即前往,应及时向领导解释,主动询问约定另一时间;
3、领导下达工作指令后,应及时用语言作答,并付诸行动;
4、工作指令中的重点应复述确认;
5、疑惑之处要询问明白;
6、完成任务情况应适时向领导汇报:领导不熟悉的部分,汇报应详尽、耐心,陈明利弊得失;领导精通的部分,汇报要简明扼要;
7、对明显违法违纪的行政命令可以当面或书面向发令者提出异议,同时可越级报告,但行政命令没更改前不得停止执行;
8、两级领导同时下达命令,以高一级为准;正副职同时下达不一致的命令,以正职为准;
9、上司越级指挥,应及时向顶头上司汇报、请示;情况紧急可直接接受高层越级指挥,但事后要及时汇报直接上级,并请求高层领导通报直接上级。
七、上级尊重下级
1、尊重下级的个性;每个人都希望得到别人的尊重,下级同样希望得到上级的尊重;上级不应强求下级完全按自己的风格处事,鼓励下级发挥自己的特长,有创意地完成任务;
2、尊重下级的意见:下级处在第一线,熟悉实际情况,资料丰富,下级的意见应受到尊重;
3、尊重下级的职权:下级职权范围内的,不可随意插手处理;不侵权,拒绝越权请示的诱惑,不随意越职指挥;
4、下级失误时,要体谅、多帮助;不在背后非议下属;
5、尊重下级劳动成果:下级的成绩与进步,绝不可占为已有;
6、敢作敢为,敢负责任,出了问题主动承担,不推卸责任。
八、协调
1、任何工作人员均不得随意超越自己的职权范围,干预其他成员的行政权;
2、不得违反正常的公务处理流程,向非所属下命令;正常情况下不能越级指挥,允许越级检查,但不允许越级命令;
3、做错事敢于承担,不推卸责任;领导批评时不找借口自我开脱;
4、主动、互助、合作;在别人需要时,本能地伸出友谊之手。
九、办公室接待来访的规范
1、来访人进办公室,接待人应点头示意或站起来,以表示尊重;
2、尽量少让客人久等,否则,应诚恳表示歉意;
3、客人站着时,接待人最好不要坐着谈话;最好请来访者坐下才谈话,有条件时应送上一杯茶;
4、在客人面前站立,应两手臂自然下垂或手掌手背互相握放在腹前,两手不能背在身后或叉腰或交叉于胸前;
5、与客人交谈,应正面向客人,手势要轻,不宜过多过大,尽量少做手势,避免产生画蛇添足之感。在客人面前举止要大方得体,不能边与客人谈话边看文件、报纸或做其它事;