小区首次业主大会工作方案

小区首次业主大会工作方案

根据《中华人民共和国物权法》、国务院《物业管理条例》(国务院504号令)、住房和城乡建设部关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知(建房[2009]274号文)，龙廷世家小区依法成立业主委员会，本届业主大会工作方案如下：

一、筹委会决定自2012年3月20日起，在小区以书面征求意见方式召开小区业主大会。

二、本次业主大会决议事项有

1、选举产生第一届龙廷世家业主委员会委员；

2、表决通过《管理规约》；

3、表决通过《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》；

4、表决通过《小区物业服务合同》。

三、筹委会讨论通过《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》(草案)、《业主委员会工作规则》（草案）提交业主大会表决；确定小区业主名单及投票权数。

四、本届业主大会选举龙廷世家业主委员会委员7名，任期3年。

五、根据建房[2009]274号文第三十一条的规定，业主委员会委员应当符合下列条件

1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；

2、遵守国家有关法律、法规；

3、遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；

4、热心公益事业、责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；

5、具有一定的组织能力；

6、具备必要的工作时间。

六、业主委员会委员候选人产生办法

1、候选人产生方式：本着公平、公开、公正的原则，候选人以自荐和经业主推荐的方式产生。

2、候选人报名时间：2012年3月12日至2012年3月20日

3、候选人报名所需证件：自荐人须携带填写完整的并有报名人本人亲笔签名的《业主委员会委员候选人自/推荐表》，能证明报名人为业主的房屋产权证明或购房合同和个人身份证等证件报名；被推荐人除携带自荐人所需材料外还得携带有推荐业主签名的推荐表。

4、资格审查：筹委会将根据本工作方案第五条和相关法律法规对报名人进行资格审查，报名人不符合业委会成员条件的，由筹委会书面通知报名人告知报名人不能成为候选报名人及原因。

5、资格异议期：对于筹委会的资格审查有异议的报名人可以在接到筹委会的书面通知后3 日之内向筹委会提出书面异议；筹委会在接到报名人的书面异议后，3日之内应作出裁决，异议成立的，将报名人确认为候选报名人；异议不成立的，该报名人不作为候选报名人。

6、正式候选人人数：本届业主大会选举业委会委员采取差额选举的办法，参照《中华人民共和国选举法》，本次正式候选人应为9到15人。

7、正式候选人产生：

（1）经筹委会资格审查，合格候选报名人数刚好9名时，候选报名人直接成为正式候选人参加选举。

（2）经筹委会资格审查，合格候选报名人数不足9人时，候选人报名时间推迟7天。其他工作顺延。

（3）经筹委会资格审查，合格候选报名人数多于15名时，由所有业主从合格候选人数中以获票简单多数，选出正式候选人。

七、业主大会计票方法

本次业主大会的业主投票权为一平米一票（以购房合同中建筑面积为准，保留个位），住宅物业管理区域的人防、停车库等地下空间不计算投票权。

八、公告方式

筹委会自2012年3月15日起，在本小区醒目位置公告《业主大会工作方案》；并于正式候选人产生之日起不少于【10】天，在本小区醒目位置公告《业主委员会正式候选人名单及简历》、《业主大会议事规则》（草案）、《业主管理规约》（草案）、《业主委员会工作规则》（草案）和《业主大会书面征求意见表决书》。

九、选票送达及回收

本次业主大会表决采用书面投票方式。筹委会于正式候选人产生之日起派工作人员将《业主大会书面征求意见表决书》入户送达，也可邀请物业公司协助派人送达，由业主签收。业主本人应当按照《业主大会书面征求意见表决书》中的要求，对表决事项逐一进行表决。选票经业主本人签字后，由筹委会工作人员和业主代表（可邀请物业公司派人协助）共同收集，并当面投入投票箱内。若无法送达入户，需采用电话征询意见时，应有筹备组工作人员两人以上在场证明方为有效，确实联系不上的，可以从总数中扣除，但须在业主大会上说明情况。

业主本人不方便签字的，可书面委托其他人代为签字。但一个被委托人不能同时接受两个以上业主的委托。

已送达的表决票，业主在规定的时间内不反馈意见或者未按照《业主大会书面征求意见表决书》所要求的形式和内容进行表决的，视为同意多数人意见。

十、业主大会决议事项，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

十一、选票结果统计方式

根据相关法律法规规定，筹委会在完成本次业主大会有效选票收集后，【3】日之内在街道办事处、社区居委会、派出所和业主代表监督下公开验票，由筹委会对收集的《业主大会书面征求意见表决书》进行审查和统计，做出《业主大会会议决议》，并由筹委会全体成员和当选的业主委员会委员在《业主大会会议决议》上签字确认。

十二、业主委员会第一次会议

验票结束后【3】日之内，由筹委会组织召开龙廷世家小区第一届业主委员会第一次会议，并由筹委会宣读《业主大会会议决议》，公布当选的业主委员会委员名单；当选的业主委员会委员采用集体讨论或无记名投票方式选举业主委员会主任一名，副主任一名，执行秘书一名（可兼任）。落选的正式候选人将作为业委会候补委员，在今后工作中有委员因特殊情况不能履行委员职责时，按照本次选举得票多少的顺序，经业主委员会提议依次补上。

十三、业主委员会备案

业主委员会自选举产生之日起【30】日内，由筹委会持相关文件到当地行政主管部门审核后备案。业主委员会备案后，在小区醒目位置公告小区业主委员会委员名单。筹委会职能终止，筹委会解散。

业主如对上述工作方案有异议，请在3月20日18:00前，与筹委会联系。业主大会成立工作方案的解释权在业主大会筹委会。