小区业主委员会工作方案
业主大会 实施方案
业主大会实施方案一、背景介绍。
业主大会是业主自治管理的重要环节,是决定小区事务的重要场所。
为了有效推动小区管理工作,更好地服务业主,我们制定了以下业主大会实施方案。
二、召开时间和地点。
业主大会的召开时间应提前至少15天通知,以确保业主们有充分的时间安排自己的时间。
召开地点应选择小区内便利的场所,确保业主们能够方便参与。
三、议程安排。
1. 会议主持人开场致词。
2. 业主委员会工作报告。
3. 财务报告。
4. 选举新一届业主委员会成员。
5. 其他事项。
四、会议程序。
1. 会议主持人开场致词,介绍会议议程和规则。
2. 业主委员会工作报告,介绍过去一年的工作成绩和存在的问题。
3. 财务报告,公布小区财务情况,接受业主监督。
4. 选举新一届业主委员会成员,提名、投票、产生新一届业主委员会成员。
5. 其他事项,业主提出的其他事项进行讨论和决策。
五、会议纪律。
1. 会议期间严禁手机铃声响起,保持会议现场安静。
2. 业主发言应尊重他人,不得互相打断或辱骂。
3. 会议进行中,不得擅自离席,保持会议秩序。
4. 会议进行中,不得进行无关话题的讨论,确保会议高效进行。
六、会议后续。
1. 会议结束后,业主委员会将制定会议纪要,公布于小区公告栏。
2. 小区相关事务将根据会议决议进行落实,确保业主的利益得到保障。
七、总结。
通过以上实施方案,我们将能够更好地推动业主大会的进行,确保业主自治管理的顺利进行,更好地服务业主,提升小区管理水平。
希望业主们能够积极参与,共同建设美好的小区生活。
小区业委会工作条例
小区业委会工作条例__小区业主委员会工作条例(提交本次业主大会表决)第一章总则第一条为了公开、公平、公正选举业主委员会,保障业主委员会(以下简称“业委会”)的正常运作,维护业主合法权益及利益,维护小区安全及秩序,依据《中华人民共和国物权法》、《四川省物业管理条例》、《四川省业主大会和业委会指导规则》等法规,结合本小区实际,制定本条例。
第二条业主大会是管理小区公共事务和公共财产的权力机构。
业主大会负责选举业委会,制定、通过业委会工作条例、议事规则及管理规约,以及法律规定应当由业主大会决定的事项。
第三条业委会是业主大会的执行机构,负责业主大会决议,决定的执行和小区公共财产和配套设施的日常管理,保障小区房屋安全、合理使用,维护小区正常秩序。
业委会不得从事与小区公共事务管理无关的活动。
第四条业委会须经行政主管部门核准登记,并在实施物业管理工作中代表和维护全体业主合法权益,其合法权益受国家法律保护。
第五条业委会必须依法履行工作职责,接受街道办事处主管。
制定的规约、决议、决定不得与法律、法规相抵触,其日常活动和选举受社区指导,并受街道办事处监督。
第六条业委会的宗旨是:代表本小区全体业主的合法权益,建立业主自治与规范化管理相结合的管理体制,保障物业的合理与安全使用,维护小区的公共秩序,创建整洁、优美、舒适、文明的环境。
第二章工作职责第七条业委会执行业主大会的决定,接受业主的监督,依法履行下列职责:(一)执行业主大会的决定和决议,维护业主共同权益;(二)召集业主大会会议,报告物业管理实施情况;(三)与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(四)听取业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;(五)监督管理规约的实施;(六)调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(七)业主大会赋予的其他职责。
业委会应当向业主公布管理规约、业主大会议事规则、业主大会和业委会的决定、物业服务合同、专项维修资金的筹集使用、物业共有部分的使用与经营收益、业主大会和业委会工作经费的收支情况及其他应当向业主公开的情况和资料。
物业成立业委会工作计划
物业成立业委会工作计划
1. 审核和完善业委会章程,确保其符合法律规定和实际情况。
2. 组织业主大会,选举业委会成员,并就重要事项征求业主意见。
3. 督促物业公司履行相关服务承诺,解决业主提出的物业管理问题。
4. 发布业委会工作动态,及时向业主通报物业管理情况和工作进展。
5. 协调解决小区内部矛盾和纠纷,维护业主的合法权益,保持社区和谐稳定。
6. 筹划并组织社区活动,促进小区业主之间的交流和邻里关系的融洽。
7. 向相关部门反映小区环境卫生、安全和设施维护等方面的问题,争取政府支持和配合解决。
8. 积极推动小区智能化建设,提升物业管理水平和服务质量。
9. 定期开展业委会成员培训和交流活动,提高业委会成员的业务水平和管理能力。
10. 积极配合社区的各项工作,做好与其他相关部门的沟通和协调工作。
业委会工作分工方案
业委会工作分工方案一、组织架构为确保业委会工作的有效开展,我们首先建立完善的组织架构。
组织架构包括以下部分:1.业委会主任:负责整个业委会的运作,监督和指导其他成员的工作。
2.副主任:协助主任完成各项任务,并负责特定的项目。
3.委员:负责各项任务的执行,包括物业管理、公共设施维护、财务审计等。
4.秘书长:负责业委会的日常行政工作,如文件处理、会议组织等。
二、任务分工根据组织架构,我们将业委会的各项任务进行分工,确保每个成员都能各司其职,具体分工如下:1.物业管理:由副主任负责,委员协助,负责监督物业公司的各项服务,提升小区的居住环境。
2.公共设施维护:由副主任负责,委员协助,确保小区的公共设施得到及时维护和更新。
3.财务审计:由业委会主任负责,委员和财务人员协助,对小区的财务状况进行审计和监督。
4.日常行政工作:由秘书长负责,处理业委会的日常行政事务。
三、会议制度为保证业委会工作的顺利进行,我们将建立完善的会议制度,包括以下部分:1.定期会议:每月举行一次全体会议,讨论小区的重要事项和问题。
2.临时会议:在特殊情况下,主任可以召集临时会议。
3.分组会议:在全体会议上,可以针对特定问题进行分组讨论。
四、财务管理我们将建立严格的财务管理制度,确保业委会的资金得到合理使用和有效管理。
具体措施如下:1.设立专门的财务人员,负责处理业委会的财务事务。
2.所有收入和支出需经过业委会主任审批。
3.定期进行财务审计,确保财务状况的透明和合法。
五、工作监督为确保业委会工作的有效进行,我们将建立完善的工作监督制度。
具体措施如下:1.所有成员需对自己的工作进行自我监督。
2.业委会主任需对其他成员的工作进行监督和指导。
3.定期的全体会议将对成员的工作进行评估和反馈。
六、信息公示我们将建立完善的信息公示制度,保证小区居民的知情权。
具体措施如下:1.所有业委会的决议和决定,需及时公示。
2.重要的财务信息,需定期公示。
3.其他重要信息,如公共设施维护计划等,也需及时公示。
小区业主委员会工作方案doc
小区业主委员会工作方案篇一:住宅小区业主大会和业主委员会组建工作实施方案为全面推进和谐社区建设,根据牡办发〔XX〕39号文件精神,按照市物业工作领导小组意见,为切实做好试点工作,充分发挥业主大会和业主委员会在物业管理市场中的主体作用,为创建和谐社区奠定良好的群众基础,根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》和《牡丹江市业主大会和业主委员会指导规则》,特制定本方案。
一、工作目标XX年12月底前,依法成立业主委员会,全区住宅小区普遍召开业主大会。
XX年7月底前对具备条件进行招投标的小区以业主委员会为主体在各街道办事处的监督下,通过公开或邀请招投标的方式选聘物业管理企业,并依法签订物业管理委托合同,对暂不具备条件进行招投标的小区,本着“大家的事情。
006年6月15日至9月末。
由各街道办事处负责本行政区域内的住宅区界线划定工作,明确住宅区范围。
并于XX 年9月20日前将住宅区划定工作情况报送区民政局,附标清小区四至的平面图一幅。
1、封闭式住宅区、半封闭式住宅区四至明确的,遵循原有城市规划来划分。
2、开放式或半开放式住宅区,四至不明确的,需重新划分住宅区范围。
划分原则是相对住宅集中、人口相对密集、平面上成片分布,划分标准一般在15—25幢楼、住户为1000户左右、面积在3万平方米以上为宜。
(三)宣传动员阶段。
XX年7月15日至31日,通过新闻单位做专题报导,广泛宣传业主大会和业主委员会组建后的目的、意义,以及业主、业主大会、业主委员会和物业企业的权利与义务,增强业主的维权意识和物业管理企业的服务意识,进而提高全区物业管理水平。
(四)试点阶段。
XX年6月20日至7月末,各街道办事处在抓好整体工作推进的同时选择3个以上有代表性的住宅小区作为试点单位,全面做好业主大会和业主委员会的组建工作。
各试点单位的工作任务要从小区划分开始直至全面建立业主大会和业主委员会,重点要总结好每个步骤的经验教训,以利于整体工作的全面推进。
小区业主委员会委员选举工作方案范本
小区业主委员会委员选举工作方案范本一、成立总协调机构1、选举工作协调组总协调人:hbh现场协调人:can维稳人员:户籍民警、twg、物业安保人员成员:全体筹备组人员、志愿者、社区工作人员2、人员分工及工作职责负责协调所有投票组工作人员按时到位参加投票选举工作,确保选举按时完成。
负责协调投票组工作人员每日按时到达指定地方领取、交还票箱,保证现场投票、上门送达选票有序进行。
负责保证投票过程中票箱安全,及时化解出现矛盾、突发情况。
负责各自投票组的选举工作顺利开展。
二、投票工作时间安排1、投票组工作时间为2020年8 月5日至2020年8月14日。
2、监唱票组工作时间为2020年8月17日至8月20日。
三、工作地点投票组一组:hbh监唱票组:筹备组全体人员、小区党支部成员、开发商、全体志愿者四、工作分工下设四组:(一)投票组一组:组长:can成员:cx监票人:hbh工作职责:负责小区高层2、3、4、5 栋业主投票,保护投票过程中票箱的安全,及时向选举工作协调组汇报异常情况(比如:业主拒绝选举、上门送达选票过程中与业主发生矛盾、纠纷等)。
(五)监唱票组:总监票人:hbh唱票人:筹备组全体人员计票人:社区工作人员、全体志愿者工作职责:投票选举工作后,负责一起开启票箱,统计、登记选票、唱票。
五、选举工作中的注意事项1、关于选票(1)业主需本人凭身份证(必须要有)、产权证(或购房合同)领取选票进行填写,若没带产权证(或购房合同)只要能证明是小区业主也可领取选票进行填写。
(2)业主委员会、监委会、三个文本(《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主监督委员会管理办法》)的选举/投票实行住宅房屋每1户1票制。
房产证或购房合同上有夫妻二人名字的,只能投一(3)每一位选举人在一次选举中只有一次投票权。
若一人在小区购买两套及以上的房屋,产权人登记均为同一人的只能填取一次选票,但是选项中的房屋面积要把其在小区所拥有的房屋面积都填写出来。
业主委员实施方案
业主委员实施方案一、前言。
业主委员会是小区业主自治的重要组织,其成立和运作对于小区的管理和居民的生活质量有着重要的影响。
为了更好地发挥业主委员会的作用,制定一份科学合理的业主委员实施方案显得尤为重要。
二、业主委员会的职责。
业主委员会的职责主要包括但不限于以下几个方面:1. 维护业主的合法权益,监督物业公司的管理工作,促进小区的和谐稳定发展;2. 召开业主大会,听取业主意见,制定小区管理规章制度,并对业主大会的决议进行执行;3. 筹集维修资金,决定维修项目,监督维修工程的质量和进度;4. 协助物业公司做好小区环境卫生、安全防范等管理工作;5. 协助物业公司处理小区内的纠纷和突发事件。
三、业主委员会的组成。
业主委员会由业主大会选举产生,每届任期为两年。
业主委员会成员应当具备以下条件:1. 具有完全民事行为能力的业主;2. 热爱小区,愿意为小区的管理和发展出力;3. 具备一定的管理和组织能力。
四、业主委员会的运作机制。
1. 业主委员会应当定期召开会议,讨论小区管理工作中的重大事项,听取业主意见,研究解决小区内的问题;2. 业主委员会应当建立健全的决策程序,对重大事项进行民主决策,确保决策的科学合理性和公正性;3. 业主委员会应当建立业主信息公开制度,及时向业主通报小区管理工作的进展情况,接受业主监督。
五、业主委员会的监督机制。
1. 业主委员会应当接受业主大会的监督,对业主大会的决议进行执行,并向业主大会汇报工作;2. 业主委员会应当接受业主监督,接受业主的监督和建议,及时解决业主的合理诉求;3. 业主委员会应当接受上级主管部门的监督,依法履行职责,接受相关部门的指导和监督。
六、业主委员会的工作原则。
1. 依法治理,遵守法律法规,做到合法合规;2. 公开透明,及时向业主公开管理工作情况,接受业主监督;3. 民主决策,重大事项应当经过业主委员会的民主讨论和决策;4. 服务业主,尊重业主意见,关心业主利益,为业主提供优质的服务。
Xx小区业主委员会章程
Xx小区业主委员会章程标题:Xx小区业主委员会章程引言概述:业主委员会是小区管理中的重要组织,其章程规定了委员会的组织结构、职责和运作方式。
本文将详细介绍Xx小区业主委员会章程的内容,以便业主们更好地了解和遵守相关规定。
一、组织结构1.1 业主委员会主席:主持委员会工作,负责召开会议和制定重要决策。
1.2 副主席:协助主席工作,负责代理主席职责。
1.3 委员:协助主席处理日常事务,参预决策和管理工作。
二、职责2.1 维护小区秩序:监督和管理小区内的公共设施和环境,确保业主生活质量。
2.2 组织活动:策划和组织小区内的各类活动,增进业主之间的交流和互动。
2.3 处理纠纷:协调解决业主之间的纠纷和矛盾,维护小区和谐稳定。
三、运作方式3.1 定期会议:业主委员会定期召开会议,讨论重要事务并作出决策。
3.2 公示公开:委员会的决策和工作要及时公示,接受业主监督和建议。
3.3 民主选举:委员会成员由业主民主选举产生,保证其代表性和合法性。
四、选举和任期4.1 选举程序:业主委员会成员每届任期为两年,由全体业主进行选举产生。
4.2 选举结果:选举产生的主席、副主席和委员名单要及时公示,接受业主监督。
4.3 任期管理:委员会成员在任期内应认真履行职责,如有违规行为可被罢免。
五、章程修订5.1 提议程序:业主有权提出对章程的修订建议,经委员会讨论决定是否修改。
5.2 公示公开:修订后的章程要及时公示,接受业主监督和建议。
5.3 生效时间:章程修订经业主大会通过后即刻生效,委员会应按新规定执行。
结语:Xx小区业主委员会章程是小区管理的重要依据,业主们应积极参预委员会的工作,共同维护小区的和谐稳定。
希翼本文的介绍能匡助业主们更好地了解和遵守相关规定,共同建设夸姣的小区生活。
业委会筹备工作计划
业委会筹备工作计划一、筹备组人员构成业主大会筹备组由街道办事处、镇人民政府或者开发区管理委员会工作人员1名,居民委员会代表1名,建设单位代表1名,业主代表4至6名组成。
二、小区业主大会筹备组职责与分工1、筹备总负责:陈某某(组长)、缪某某(副组长)、潘某某(业主牵头人)职责:为恒大名都业主大会召开做好统筹规划,风险管控,人力组织,负责筹备组成员的协调工作。
2、秘书组:职责:会议时间安排、确定会议内容、下发会议通知、会议主持、会议记录、相关资料存档、文件的排版、打印保存会议记录、记录每次会议讨论的内容,手记归档,整理后的内容在群内公布等,更新文件等工作。
3、联络协调组:职责:与街道办、居委会、物业联络协调。
上传下达,问题反馈,及时跟进、用品采购,协助负责人做好工作安排以最大化的保障业主大会所需物资、用具安排。
4、资源协调管理:职责:寻找能为业主大会顺利召开提供相关资源:人力物资、必用品的共享与采购等工作。
5、账务会计:职责:业主大会筹备组的资金流水入账、开支记录、发票保管每月公布开支与收支情况等工作。
6、资金出纳:职责:募捐收款,财务理事,报销凭证核实,流水记录、固定资产管理。
7、纪律监督委员:职责:成员请假报备、会议出勤统计,相关事宜纪律纠弹,每一次会议前通报上一次会议请假、迟到、早退情况。
8、线上宣传组:职责:业主大会筹备组的网上公示、通知、最新动态发布,账号运营,收集业主的建议及回复工作等。
9、法律顾问组:职责:为业主大会筹备工作期间提供法律咨询、参与制定《业主规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会选举办法》等相关备案文件编写。
10、业主代表义工组:若干人职责:发动义工宣传参与、为业主解惑答疑、参加会议建言献策、为参与业主大会顺利召开做好充分准备工作。
三、筹备组应完成的工作1、拟定管理规约草案和业主大会议事规则草案;2、制定首次业主大会会议召开方案,确定首次业主大会会议召开及表决方式、召开时间、召开地点、表决事项、表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会委员及候补委员产生办法、业主代表推选产生办法、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案等;3、统计小区专有部分建筑面积和业主人数,并据此制作小区表决权构成清单。
(业主委员会)住宅小区业主大会组建工作实施方案
(业主委员会)住宅小区业主大会组建工作实施方案清晨的阳光透过窗户洒进办公室,我坐在桌前,泡了一杯热茶,打开电脑,开始构思这个方案。
作为一位有着10年方案写作经验的大师,我知道这个实施方案的重要性,它关系到整个住宅小区业主的利益和权益。
一、背景分析住宅小区业主大会是小区业主行使民主管理、维护自身权益的重要平台。
然而,在实际操作中,不少小区的业主大会组建工作并不顺利,导致业主权益受损。
为了改善这一现状,我们特制定本实施方案,以期推动小区业主大会的组建工作。
二、目标设定1.完成小区业主大会的组建工作,确保业主大会的合法性和权威性。
2.提高业主的参与度,培养业主的民主意识和自治能力。
3.建立健全小区业主大会的运行机制,保障业主权益。
三、实施方案1.成立筹备小组筹备小组负责业主大会的组建工作,成员应包括业主代表、物业管理人员、社区工作人员等。
筹备小组的主要任务是:(1)制定业主大会筹备方案;(2)开展业主大会筹备工作;(3)组织召开业主大会。
2.开展业主大会筹备工作(1)调查摸底:了解小区业主的基本情况,包括业主人数、年龄结构、职业分布等。
(2)宣传发动:通过悬挂标语、发放宣传单、召开座谈会等形式,广泛宣传业主大会的意义和作用,提高业主的参与意识。
(3)征集意见:收集业主对小区管理的意见和建议,为业主大会的召开提供参考。
(4)制定业主大会议事规则:明确业主大会的召开程序、议事规则、决策方式等。
3.召开业主大会(1)选举业主委员会:通过民主选举,产生业主委员会。
(2)通过业主大会议事规则:保障业主大会的顺利进行。
(3)讨论小区管理事项:对小区管理中的重大事项进行讨论和决策。
4.建立健全小区业主大会运行机制(1)建立健全业主委员会工作制度:明确业主委员会的职责、工作程序等。
(2)加强业主委员会与物业公司的沟通协调:确保小区管理工作的顺利推进。
(3)定期召开业主大会:保障业主权益,提高小区管理水平。
四、实施保障1.加强组织领导:成立由政府部门、社区、物业公司组成的领导小组,统筹协调业主大会组建工作。
花园业主委员会委员选举工作方案范文
花园业主委员会委员选举工作方案背景随着住宅小区的不断扩建和人员流动,业主委员会作为维护业主利益的组织,越来越受到业主关注和重视。
业主委员会委员选举是业主参与社区治理的一项重要活动,选举过程的公开公正是保障业主权益的关键。
目的本工作方案旨在制定一套科学、合理的花园业主委员会委员选举程序,确保选举活动的公正性、公开性、公平性,保障业主合法权益。
委员会组成业主委员会由9名业主组成,选举委员会共有5名委员:1名主席、2名副主席、2名普通委员。
选举程序第一阶段:选举筹备1.召开业主委员会选举筹备会议,确定选举流程和时间节点。
2.成立选举委员会。
选举委员会成员由业主群众自荐、业主委员会推荐、业主大会表决选举产生。
3.选举委员会对选民进行登记,确认符合选举条件的业主。
4.向业主发放选举说明材料,宣传选举事宜、要求和希望。
第二阶段:候选人提名和宣传1.向全体业主宣布候选人提名开始时间。
2.业主可以在规定时间内推荐候选人,候选人需同时提供书面材料证明其符合参选条件和资格。
3.候选人应及时向业主宣传自己,向业主展示自己的优惠,提供相应的资料和宣传材料。
第三阶段:投票选举1.投票时间由选举委员会确定,投票地点为花园业主委员会所在单位。
2.业主到指定地点,出示业主身份证明,领取选票,进行投票操作。
3.投票结束后,选举委员会对投票情况进行统计并公布结果。
第四阶段:选举结果公示和产生新委员会1.选举委员会公布选举结果,通知当选的业主委员到业主委员会办公室报到。
2.新委员会成立,选举主席和副主席,委员会各项工作开始正式展开。
注意事项1.选民资格:业主联名乙份拥有房屋所有证明材料即可。
物业公司一房多卡,一房多人的,物业公司不签字认可的,或者对于物业公司提供的业主房产证数据不认可的由选举委员会定夺。
2.节约宣传:候选人宣传可在花园物业分发的某一公共场所宣传,不得采用用头发凌乱,面部抽搐,煽动情绪等不道德行为以及恶意编造事实进行宣传的方式。
业主委员会个人工作计划
业主委员会个人工作计划一、工作背景我们小区自上个月启动了业主委员会选举程序,我很荣幸地被选为业主委员会的一员。
作为一个委员,我深感责任重大,需要倾尽全力为小区的发展和居民的福祉做出贡献。
在被选中成为委员后,我立即开始了个人工作计划的制定,旨在有计划、有目标地推进小区的事务。
二、工作目标1. 提升小区服务质量:通过加强物业管理,改善小区设施设备维护,提高小区服务质量。
2. 增进居民交流沟通:通过组织各类活动,增进居民之间的交流沟通,营造良好的邻里关系。
3. 加强环境整治:开展环境整治行动,改善小区环境质量,提高居民居住舒适度。
4. 完善安全管理措施:加强小区安全管理,建立健全安全保卫体系,确保居民的生命财产安全。
5. 加强业主权益保护:维护业主的合法权益,处理好业主关于小区事务的投诉和纠纷。
三、工作计划1. 物业管理(1)与物业公司沟通,了解物业管理情况,并提出改进建议。
(2)加强对物业公司工作的监督和评估,定期与物业公司负责人会面,共同解决小区管理中存在的问题。
(3)建立物业管理绩效评估制度,定期对物业公司的服务质量进行评估,确保居民的合理诉求得到满足。
2. 居民交流沟通(1)组织居民代表会议,邀请居民代表介绍其他居民的需求和意见,倾听居民的声音。
(2)开展邻里活动,如社区聚餐、文艺演出等,增进居民之间的交流和认识。
(3)建立居民志愿者团队,鼓励居民参与社区建设中的志愿者活动,提升居民对小区的归属感和责任感。
3. 环境整治(1)起草小区环境整治方案,明确工作目标和措施。
(2)组织居民参与小区环境整治活动,如绿化美化、垃圾分类等,共同营造美好的居住环境。
(3)与相关部门协商,争取政府的支持和援助,加强小区环境整治的力度。
4. 安全管理(1)制定小区安全管理方案,明确安全责任人和措施。
(2)加强小区安全巡逻,完善安全巡逻制度,确保小区安全。
(3)定期组织安全培训,提高居民的安全意识和应急能力。
5. 业主权益保护(1)建立投诉与建议制度,及时处理业主的投诉和建议。
物业和业委会的工作计划
物业和业委会的工作计划
1. 对小区内的环境卫生进行定期检查,并制定相应的清洁计划,确保小区内的环境整洁。
2. 组织开展小区内的文化活动和社区活动,增进业主之间的交流和沟通。
3. 定期与物业公司进行沟通,了解小区内的物业管理情况,并及时处理业主反映的问题。
4. 组织业主代表会议,听取业主的意见和建议,共同讨论小区内的管理和服务事宜。
5. 打造小区内的绿色环保形象,推动小区内的垃圾分类和资源回收工作。
6. 建立业主投诉处理机制,及时处理业主的投诉和意见反馈。
7. 定期进行小区设施设备的检修和维护工作,确保小区设施的正常使用。
8. 加强小区内的安全防范措施,保障业主的人身和财产安全。
9. 开展业主满意度调查,了解业主对小区管理和服务的评价,及时改进工作不足之处。
10. 宣传小区内的相关管理规定和政策,提高业主的管理意识和参与度。
业主委员会工作制度
业主委员会工作制度一、概述业主委员会是业主自治组织的代表性机构,是物业服务的参与者和监督者。
业主委员会的职责范围和权力在业主大会中得到确认,对于维护业主的合法权益和物业服务的质量有着不可替代的作用。
业主委员会应该建立科学规范的工作制度,明确委员会的组织形式、工作程序、职责范围、权力职责以及成员的责任和义务,确保业主委员会的工作顺利进行。
二、业主委员会的组织形式业主委员会应该按照业主大会选举产生。
业主大会负责选举业主委员会的成员,业主委员会的主席和副主席由委员会内部选举产生。
业主委员会的成员人数应该在3至9人之间,具体人数由业主大会根据实际情况确定。
业主委员会的成员应该具备履行职责的能力和条件,应该是经过业主大会选举产生的业主代表。
三、业主委员会的工作程序业主委员会的工作程序包括会议的准备工作、议程的制定、议事规则的确定、决策方式的确认、决策的执行和效果的评估。
1.会议的准备工作(1)主席应该确定业主委员会的会议时间和地点,并且提前通知所有成员;(2)主席应该制定会议的议程,明确各项工作任务和议题,并且在会议之前将议程发给所有成员;(3)秘书应该准备好会议需要的各项资料和文件,并且在会议之时提供给委员会成员;(4)主席和秘书应该在会议之前核对各项材料和文件是否准备充分。
2.议程的制定(1)主席应该根据业主大会的决议确定业主委员会的工作重点和工作方向;(2)业主委员会的成员可以向主席提出议题或者提出议程修改建议;(3)全部议题应该在会议开始之前被讨论完毕。
3.议事规则的确定(1)机动议事:就是通过委员会成员之间的磋商和讨论,得出具体的解决方案;(2)指定委员议事:就是委员会主席指定一个委员来负责某一项议价,这种方式适用于有争议的议题;(3)表决议事:就是对于某些议题,委员会成员通过投票表决得出具体的解决方案。
表决方式可以是手持物品、字牌、计票等。
4.决策方式的确认业主委员会可以通过普遍共识、多数原则、授权原则等方式途径站得出具体的决策方案。
成立业主委员会的方案
成立业主委员会的方案一、引言在大部分的小区和住宅群中,业主委员会被视为一个重要的组织机构,负责管理和维护小区的日常事务。
业主委员会的成立有助于提升小区的居民生活质量,增强业主对小区事务的参与度和自治能力。
本文将探讨成立业主委员会的方案,以帮助小区居民了解其作用及运作方式。
二、背景分析1. 小区规模扩大:随着城市化进程的推进,越来越多的小区规模庞大,居民数量增加。
管理小区的事务变得愈发复杂,业主委员会的存在处理这些事务有助于提高管理效率。
2. 日常事务管理问题:许多小区存在公共设施维护、安全管理和卫生环境等方面的问题。
通过成立业主委员会,可以更好地解决这些问题,共同维护小区的利益。
三、成立业主委员会的步骤和方案1. 制定业主委员会的章程:a. 定义业主委员会的组织架构、职责和权限;b. 确定业主委员会的选举方式和产生程序;c. 规定业主委员会的职员和任期;d. 规定业主委员会的例会和决策程序等。
2. 选举业主委员会成员:a. 宣传选举事宜,鼓励业主积极参与;b. 确定选举程序和时间表;c. 选举出符合条件的业主委员会成员。
3. 成立业主委员会工作小组:a. 业主委员会工作小组由委员协商选举产生;b. 工作小组负责筛选和处理小区居民的各类问题和建议。
4. 小区居民会议:a. 召开小区居民会议,介绍业主委员会的目的和工作计划;b. 接受居民的意见和建议,加强居民对委员会工作的参与。
5. 业主委员会的职责和权力:a. 承担小区管理的责任,制定相关规定和政策;b. 组织居民活动和社区建设,提升小区居住环境;c. 维护小区利益,处理小区内部纠纷和矛盾;d. 监督小区各项费用的使用和财务管理。
6. 委员会与物业公司的合作:a. 建立良好的合作关系,形成合力解决小区问题;b. 监督物业公司提供的服务质量;c. 充分利用物业公司的资源,争取更多的维修和改善工作。
四、业主委员会的优势和挑战1. 优势:a. 增强了居民的参与感和归属感;b. 提高了小区管理效率和居住环境;c. 加强了业主自治和自我管理的能力。
业主委员会物业管理方案
业主委员会物业管理方案介绍业主委员会是业主自我管理的机构,可以对小区的物业管理工作进行监督和参与,提高小区的管理水平和居民的生活质量。
在本文档中,将提出一些业主委员会常用的物业管理方案,以便业主委员会成员参考和选择适合自己小区的方案。
常用的物业管理方案环境清洁小区的环境清洁是小区的形象代表,对于提升小区整体形象和居民生活质量有很大的帮助。
业主委员会可以考虑以下几点:•组建清洁队伍:业主委员会可以根据小区情况,组建专门的清洁队伍,由业主委员会负责协调和管理。
清洁队伍可以定期进行清扫,对于一些垃圾和污渍进行清理,以保持小区的整洁。
•安装垃圾桶:在小区的公共区域安装垃圾桶,方便居民及时处理垃圾,避免垃圾滞留。
同时,业主委员会可以制定一些垃圾处理的规定,例如分类垃圾处理等。
•绿化管理:小区绿化管理是小区环境美化的重要部分,业主委员会可以考虑增加小区内的绿化率,定期对绿化进行检查和维护。
安全管理小区的安全管理是业主委员会的重要职责之一,业主委员会可以考虑以下几点:•安装监控系统:在小区出入口、楼栋门口等公共区域安装监控系统,定期进行检查和维护,确保小区的安全。
•提高居民安全意识:业主委员会可以开展一些安全宣传活动,提高居民的安全意识,让居民了解一些常识和技能,避免不必要的事故。
•制定安全规定:业主委员会可以对小区的安全管理制定规定,例如禁止在小区内违规停车、禁止在小区内燃放烟花爆竹等。
维修管理小区的维修管理是业主委员会的一项困难和耗时的工作,但对于小区内的设施和居民的生活质量起着至关重要的作用。
业主委员会可以考虑以下几点:•维修委员会:业主委员会可以组建一个专门的维修委员会,由指定的成员负责对小区内设施的维修和保养,避免出现设施损坏或安全事故。
•维修流程:在小区内设立维修流程,方便居民向维修委员会报修,同时维修委员会要及时响应并处理维修事宜,尽可能减少居民的困扰和时间浪费。
•设施维护:定期检查小区设施的健康状况,对于存在问题的设施及时进行修缮和维护,延长设施的使用寿命。
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小区业主委员会工作方案篇一:关于成立北大街社区业主委员会的实施方案为更好地组织指本辖区住宅小区依法成立业主委员会,充分发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,维护住宅小区和谐与稳定,依据国务院《物业管理条例》、根据民和县《环境管理条例》等规定,结合我社区实际,特制定本方案。
一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七届四中全会精神为指导,以构建和谐社会为目标,通过建立和完善住宅小区业主委员会,实现业主自治管理和物业服务社会化、专业化、市场化,建立业主民主协商、利益平衡的机制,实现居民自我管理、自我服务,维护广大业主合法权益,保障物业管理活动顺利进行,创建安全、卫生、舒适、文明的生活环境,促进社区和谐稳定。
二、工作目标因北大街社区辖区内酒厂、石煤公司、冷库、肉饮公司、电影公司、锅厂、外贸局等单位破产,大量工人下岗,单位人变成了社会人。
仅靠社区居委会的力量无法解决环境卫生“脏、乱、差”局面,无法解决物业管理机构。
故我支部希望在各单位的共同努力下力争2010年元月底前依法成立业主委员会,实现住宅小区民主自治管理,完善各项物业管理制度,理顺业主与物业服务企业之间的关系,物业管理矛盾得到有效化解,使业主得到优质的物业服务,改善生活环境,提高生活质量,实现各住宅小区的和谐与稳定。
三、基本原则业主委员会的组建工作按照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》进行,要公开、公平、公正,充分发扬民主,尊重业主和物业使用人的意愿,真正把有工作能力、公益心强、身体健康、能维护业主和物业使用人权益的代表选举为业主委员会成员,组成一个让广大业主满意、认真为业主服务和负责的业主委员会,监督和协助物业服务企业做好住宅小区的物业管理工作。
四、各部门责任分工县城建局是我县物业管理行政主管部门,负责业主委员会的审批,负责指导北大街社区住宅小区业主大会和业主委员会组建及物业管理服务企业招标的监督工作。
北大街社区辖区以大十字以北、湟水桥至党校、山城村、米拉湾村为界,山城村村民与北大街社区居民混合居住。
故由川口镇党委政府负责划清环境卫生整治区域。
社区管委会协助城建局负责业主委员会的指导、监督工作;北大街社区居委会具体负责各住宅小区的业主大会和业主委员会组建工作。
五、方法步骤此次组建和完善住宅小区业主委员会工作,从2009年10月20日开始,到2010年元月底完成,分三个阶段进行:宣传发动阶段(10月20日至11月20日)由社区办牵头组织召开由社区干部、居民代表参加的学习动员大会,学习国务院《物业管理条例》、民和县《物业收费管理办法》等法律法规,发放宣传资料,张贴横幅标语,宣传成立业主委员会的目的意义和方法步骤,对住宅小区居民登记造册,建立档案。
使广大业主充分了解业主委员会的性质、职能和业主委员会的产生程序,了解业主权利和义务,了解如何依法维护自身的合法利益,了解物业管理有关知识等,做到家喻户晓,人人明白,激发广大居民参与热情。
(二)组织培训阶段(11月21日至12月15日)从社区办、城建局、物业服务企业和业主代表中抽调工作人员进行业务培训,培训的主要内容是:业主代表的产生、业主大会的召开、业主委员会的产生及小区界线划定等,使他们熟悉、掌握业主委员会成立的法律法规、法定程序和相关业务知识,为严格依法组建业主委员会打好基础。
通过培训,使工作人员统一思想,明确任务,把握政策,严格程序,依法办事,保证成立业主委员会工作顺利进行。
组织实施阶段(12月16日至元月30日)1、成立筹备工作组。
在县城建局、社区办的指导下,成立居委会及业主代表组成筹备工作组,具体负责业主大会筹备组建工作,并到县房产管理部门、社区办备案,在小区内公示5天。
2、筹备工作。
结合小区的实际情况和有关示范文本制定小区的《管理规约(草案)》、《业主委员会章程(草案)》,确定业主资格,搞好业主登记工作。
3、确定业主代表。
对于规划较大的小区可按楼、单元选举业主代表,成立业主代表大会。
按照小区实际情况和业主意见,筹备小组确定业主(代表)大会会议召开时间和地点、业主(代表)大会上的投票权数等,并做好其他准备工作,召开业主大会的通知须在会前15日在小区内公布。
4、召开业主大会。
筹备工作组推选一名代表主持业主大会,要做好会议记录,会后交业主委员会存档。
基本程序为:第一,由一名筹备工作组成员代表筹备工作组向大会做工作汇报。
第二,选举业主委员会委员。
根据国务院《物业管理条例》的规定,可以当场组织业主(代表)进行投票选举,也可以采取书面征求意见的形式,以记名投票的方式发放、收集业主的选票,将选票箱进行密封,在业主(代表)大会会议上唱票计票,并对结果当场进行公布,然后在委员当中选举产生业主委员会主任、副主任及其委员(聘讨论通过本小区的《管理规约》和《业主委员会章程》。
业主(代表)大会和业主委员会成立之日起要在小区内公示。
第三,登记备案。
业主委员会成立后30日内,持业主大会和业主委员会的组建材料,到县房产管理部门、社区办登记备案。
四、保障措施(一)加强领导,精心组织。
为确保辖区业主委员会组建工作顺利进行,成立“川口镇业主委员会组建工作领导小组”,分管社区的县领导人大主任为组长,川口镇党委书记为副组长,城建局、房产局、社区管委会、北大街社区居委会为成员单位。
领导小组要加强对社区居委会及居民小区业主委员会组建工作的指导,对在业主委员会成立工作中出现的问题,要认真及时彻底解决,决不留隐患。
县房产管理部门及各社区居委会要精心组织,严密部署,确保社区内小区业主委员会组建工作顺利进行。
(二)统一步调,协调联动。
组建业主委员会是一项涉及面大、政策性强、任务繁重、程序复杂的工作,需要加大工作力度,加强工作力量,因此,要统一抽调配备相关工作人员,各单位要协调一致,相互配合,拿出精干力量参加这项工作,保证业主委员会组建工作顺利完成。
(三)严格程序,依法组建。
要根据相关法律法规要求,按照法定程序,依法组建业主委员会,不能出现违反法定程序和要求现象,制造不必要的矛盾,引发不稳定事件。
县房产管理部门、社区负责人一定要提高认识,高度负责,决不能出现因组建业主委员会而造成新的不稳定因素。
篇二:关于成立马家湾住宅小区业主委员会的实施方案关于成立南采马家湾住宅小区业主委员会的实施方案为充分发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,维护住宅小区和谐与稳定根据省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定,结合马家湾住宅实际情况,特制定本方案。
一、小区基本情况小区内共有住宅楼5座,760套住房,建设土地是单位购买为固定资产,建房资金来源为单位职工集资。
目前主体工程基本结束,正在进行内部工程、院落和地下停车场建设。
合同约定交房期限为2014年12月30日,按照正常进度,将在今年内交付使用。
二、成立目的因马家湾住宅小区建设速度缓慢、价格尚未确定,多次交纳房屋建设进度款,转让户较多,大量购房职工经济紧张,小区业主单位人变成了社会人,凝聚力下降。
故希望在全体购房业主的共同努力下成立业主委员会,实现住宅小区民主自治管理,督促尽快确定合理房价,按时交房。
待交房后,完善各项物业管理制度,理顺业主与物业服务企业之间的关系,物业管理矛盾得到有效化解,使业主得到优质的物业服务,改善生活环境,提高生活质量,实现各住宅小区的和谐与稳定。
三、基本原则业主委员会的组建工作按照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》进行,要公开、公平、公正,充分发扬民主,尊重业主和物业使用人的意愿,真正把有工作能力、公益心强、身体健康、能维护业主和物业使用人权益的代表选举为业主委员会成员,组成一个让广大业主满意、认真为业主服务和负责的业主委员会,监督和协助物业服务企业做好住宅小区的物业管理工作。
四、业主委员会及业主大会职责(一)业主大会的职责是:1、选定、修改业主公约和业主大会议事规则;2、选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作;3、选聘、解聘物业管理企业;4、决定专项维修资金使用、续筹方案,并监督实施;5、制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用,公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。
(二)业主委员会职责:1、召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况;2、代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同;3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;4、监督业主公约的实施;5、监督施工方建房按照合同约定进度进行建设,确保质量。
6、业主大会赋予的其它职责。
五、方法步骤(一)宣传阶段由南采马家湾小区业主QQ群牵头组织召开由业主代表参加的学习动员大会,发放宣传资料,张贴横幅标语,宣传成立业主委员会的目的意义和方法步骤,对住宅小区居民登记造册,建立档案。
使广大业主充分了解业主委员会的性质、职能和业主委员会的产生程序,了解业主权利和义务,了解如何依法维护自身的合法利益,了解物业管理有关知识等,做到家喻户晓,人人明白,激发广大居民参与热情。
(二)组织实施阶段1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;2、拟定《业主大会议事规则》和《业主公约》;3、确认业主身份,确定业主在首次业主大会投票权数;4、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单;5、做好召开首次业主大会会议的其它准备工作。
以上内容应在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
(三)筹备组自组成之日起30日内组织业主召开首次业主大会会议,并选举产生业主委员会。
(四)通过业主大会选举产生业主委员会,作为执行机构,业主委员会自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,由业主委员会推选产生业主委员会主任和副主任。
(五)业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担,经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定,业主大会和业主委员会工作经费的使用情况应定期以书面形式在物业管理区域内公告。
(六)业主委员会自选举产生之日起30日内将业主大会、业主委员会成立情况及业主委员会委员名单报建设部门备案。
六、保障措施(一)加强领导,精心组织。
为确保小区业主委员会组建工作顺利进行,成立“马家湾住宅小区业主委员会组建工作领导小组”,QQ群群主为组长,管理员为副组长,全体业主为成员。
领导小组要加强对小区业主委员会组建工作的指导,对在业主委员会成立工作中出现的问题,要认真及时彻底解决,决不留隐患,确保小区业主委员会组建工作顺利进行。
(二)统一步调,协调联动。
组建业主委员会是一项涉及面大、政策性强、任务繁重、程序复杂的工作,需要加大工作力度,加强工作力量,因此,要统一抽调配备相关工作人员,各单位要协调一致,相互配合,拿出精干力量参加这项工作,保证业主委员会组建工作顺利完成。