小区业主委员会筹备工作计划
业委会筹备组工作流程
业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区或单位居民中组织起来,为成立业主委员会(或业委会)而进行的一系列工作。
其工作的目的是维护业主的利益,促进小区的和谐发展。
下面是一个业委会筹备组工作流程的参考内容。
1. 筹备组组建阶段:- 筹备组的成立:由一些积极主动的业主自愿组成筹备组,成员可以通过发放宣传材料、社区广播、业主群等进行征集。
- 筹备组负责人选举:筹备组成员选举一名负责人,负责协调筹备组的工作,并代表筹备组与有关部门进行沟通。
2. 宣传阶段:- 制定宣传计划:筹备组根据小区情况,制定宣传计划,包括宣传内容、形式和时间等。
- 准备宣传材料:筹备组制作宣传材料,并通过小区公告栏、电子屏幕、微信群等途径进行发布,向小区业主宣传筹备委员会的意义和工作方向。
3. 组织会议阶段:- 召开筹备组会议:筹备组按照宣传计划,定期召开筹备组会议,讨论业委会筹备的相关事宜。
- 确定筹备组工作计划:筹备组根据会议讨论的结果,制定筹备组工作计划,并明确各成员的具体任务和时间节点。
4. 业主交流阶段:- 商业物业公司沟通:筹备组与小区的物业公司进行沟通,了解物业方面的情况,商讨业委会的设立与物业公司的合作方式。
- 业主座谈会:筹备组组织业主座谈会,听取业主对小区管理的意见和建议,并积极回应业主关切。
5. 选举阶段:- 业主代表候选人选举:筹备组组织业主代表候选人的选举,通过业主大会或业主群在线投票选举出业主代表候选人。
- 候选人宣讲会:筹备组组织候选人宣讲会,候选人向业主介绍自己的背景、承诺和设想,让业主更好地了解候选人。
6. 业委会筹备阶段:- 业委会规章制度拟定:筹备组成员根据业主的意见和建议,起草业委会的规章制度,明确业委会的权益和义务。
- 业委会成立报备:筹备组将业委会的成立报备资料递交给相关部门,如住房和城乡规划部门,以获得正式成立的合法性。
7. 业委会正式成立:- 业委会代表选举:根据业委会规章制度,业主大会或相关部门组织选举出业委会的代表成员。
房业主委员会工作总结及工作计划9篇
房业主委员会工作总结及工作计划9篇第1篇示例:房业主委员会工作总结及工作计划一、工作总结房业主委员会是小区业主自治组织的重要组成部分,其工作旨在维护小区的秩序与和谐,促进业主间的沟通与合作,提升小区整体的居住环境和品质。
在过去的一年中,我们的业主委员会在全体委员的共同努力下,取得了一些显著成绩,具体总结如下:1. 业主自治意识增强。
通过定期召开业主大会和业主委员会会议,我们成功引导和教育业主,使他们更加重视小区事务,增强了自我管理和自治的意识。
2. 居民生活质量提高。
在过去的一年中,我们组织了大型清洁卫生活动、绿化美化项目以及安全生产宣传等活动,有效提升了小区居民的生活质量和幸福感。
3. 小区管理水平提升。
我们不断完善管理制度,强化安全巡逻、环境卫生保洁、停车管理等工作,有效解决了小区内的各类管理问题,提升了小区整体管理水平。
4. 业主参与度提高。
通过多种形式的活动和宣传,我们成功提高了业主的参与度和满意度,得到了更多业主的支持和认可。
5. 公共设施维护有序。
我们对小区公共设施的维护和改造工作有序进行,确保了小区设施的长期可持续使用,为居民提供了更好的服务。
二、工作计划在新的一年里,我们将继续发扬团结合作、积极进取的优良传统,努力开展更多有益于小区和业主的工作。
具体工作计划如下:1. 加强业主宣传教育。
通过举办各类业主培训班、座谈会等活动,加强对业主自治意识和法律法规的宣传教育,提高业主的自治能力和法治观念。
3. 发挥业主委员会作用。
充分发挥业主委员会在调解矛盾、服务业主、改善环境等方面的作用,做好各项议题的研究、协调与推进工作。
4. 加强业主参与和沟通。
积极开展业主大会和业主委员会会议,听取业主意见和建议,促进业主之间的交流和合作,建立良好的业主关系。
5. 做好突发事件应对。
建立健全的突发事件应对机制,及时处置小区内的各类突发事件,确保小区安全稳定。
房业主委员会将以更加饱满的热情和更高的责任感,全力以赴地为小区业主服务,积极打造和谐、安全、美丽的小区生活环境。
成立业主委员会的方案
成立业主委员会的方案一、引言在大部分的小区和住宅群中,业主委员会被视为一个重要的组织机构,负责管理和维护小区的日常事务。
业主委员会的成立有助于提升小区的居民生活质量,增强业主对小区事务的参与度和自治能力。
本文将探讨成立业主委员会的方案,以帮助小区居民了解其作用及运作方式。
二、背景分析1. 小区规模扩大:随着城市化进程的推进,越来越多的小区规模庞大,居民数量增加。
管理小区的事务变得愈发复杂,业主委员会的存在处理这些事务有助于提高管理效率。
2. 日常事务管理问题:许多小区存在公共设施维护、安全管理和卫生环境等方面的问题。
通过成立业主委员会,可以更好地解决这些问题,共同维护小区的利益。
三、成立业主委员会的步骤和方案1. 制定业主委员会的章程:a. 定义业主委员会的组织架构、职责和权限;b. 确定业主委员会的选举方式和产生程序;c. 规定业主委员会的职员和任期;d. 规定业主委员会的例会和决策程序等。
2. 选举业主委员会成员:a. 宣传选举事宜,鼓励业主积极参与;b. 确定选举程序和时间表;c. 选举出符合条件的业主委员会成员。
3. 成立业主委员会工作小组:a. 业主委员会工作小组由委员协商选举产生;b. 工作小组负责筛选和处理小区居民的各类问题和建议。
4. 小区居民会议:a. 召开小区居民会议,介绍业主委员会的目的和工作计划;b. 接受居民的意见和建议,加强居民对委员会工作的参与。
5. 业主委员会的职责和权力:a. 承担小区管理的责任,制定相关规定和政策;b. 组织居民活动和社区建设,提升小区居住环境;c. 维护小区利益,处理小区内部纠纷和矛盾;d. 监督小区各项费用的使用和财务管理。
6. 委员会与物业公司的合作:a. 建立良好的合作关系,形成合力解决小区问题;b. 监督物业公司提供的服务质量;c. 充分利用物业公司的资源,争取更多的维修和改善工作。
四、业主委员会的优势和挑战1. 优势:a. 增强了居民的参与感和归属感;b. 提高了小区管理效率和居住环境;c. 加强了业主自治和自我管理的能力。
业主委员会2023年工作计划和财务预算
业主委员会2023年工作计划和财务预算2023年,在海淀区学院路街道办事处、逸成社区党组织、逸成社区居委会的领导下,业委会将会同广大业主一起计划做好以下几项工作:一、加强业委会和志愿者团队建设严格按照政府相关规定和业主的有关要求,加强业委会组织建设,团结并建设好志愿者团队、完善工作流程和制度建设,提高工作效率,共建逸成美好家园。
二、组织召开2023年定期业主大会按照法律法规,做好2023年业主大会的筹备组织工作。
做到依法依规,严谨无误地完成业主大会相关工作。
三、做好现物业单位服务合同到期的相关准备工作现物业单位服务合同将在2023年3月15日到期,根据第四届业主大会决议,按照《北京市物业管理条例》相关规定,组织并邀请属地政府及相关部门、参与单位开展工作。
四、配合跟进临电、临水以及完善原规划未完事宜问题解决及时沟通政府有关部门,跟进临电、临水问题进展情况,配合做好宣传通报,做好施工单位、设计单位与社区物业单位的协调工作。
待临水临电完成后协调属地、社区居委会、物业管理单位恢复临时设施占用原规划区域等工作。
沟通政府相关部门征询原规划建设未完善事宜。
五、督促排查房屋、设施设备的安全隐患要求物业单位不少于两次年度开放日,组织志愿者及热心业主,对园区内建筑物本体及附属设施状态、设备运行情况、故障和安全隐患等进行排查,组织物业单位记录、拍照,组织专题会议制定解决方案,做好宣传通报工作。
目前业委会委员中,无相关专业人员。
希望小区业主积极提供技术、信息、人力等相关资源,组成专项小组,共建安全逸成。
六、收回公共收益按国家相关规定,完成2017年6月12日业委会成立以来的所有涉及社区公共收益范围的资金收回工作。
除地面规划施画停车位外,小区公共区域内的经营行为,需经过业主大会授权通过或经过业委会公告广大业主同意后,方可实施。
具体措施:成立公共收益小组,核实自业委会成立以后小区涉及公共收益范围,要求现物业单位提供涉及公共收益相关合同、协议以及资金情况,按照市场化分成要求与合同约定(所有业主与物业服务单位7:3比例),收回公共收益。
小区业主委员会2024年度工作计划
小区业主委员会2024年度工作计划为了提升阳光小区(以下简称“小区”)广大业主对物业服务的满意度,建立小区内良好公共秩序,维护全体业主的合法权益和共同利益,依法履行业委会的法定职能与职责,小区第二届业主委员会(以下简称“业委会”)根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》《昆明市物业管理条例》,以及《小区业主大会议事规则》等相关法律法规和自治文件的规定,结合本小区实际情况,拟于2024年度开展并推进如下业委会的工作。
一、业委会的法定职责根据小区议事规则第五十七条的规定,业主委员会执行业主大会的决定,依法履行下列职责:(一)召集业主大会会议,报告年度物业管理的实施情况、业主委员会履职情况;(二)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;(三)拟订《业主大会议事规则》和《管理规约》的修改方案提交业主大会会议决议;(四)拟订或者授权物业服务企业拟订建筑物及其附属设施维修资金使用、续筹方案,提交业主大会会议决定;监督住宅专项维修资金的使用;(五)制定共有部分、共有收益使用与管理办法;制定管理规约有关实施细则以及物业管理区域内公共管理规章制度;(六)决定利用物业共有部分停放机动车辆、非机动车辆的车位设置、管理、收费等事项;当物业管理区域内车辆停放位严重不足时,拟定有关解决方案或措施;(七)建立定期接待制度,听取业主、物业使用人对物业管理和业主委员会日常工作的意见和建议,接受业主、物业使用人的咨询、投诉和监督;(八)督促业主及时足额支付物业服务费用,监督物业服务人履行物业服务合同;监督管理规约的实施,对业主、物业使用人违反管理规约的行为进行制止;(九)制作和保管会议记录、共有部分的档案、会计凭证和账簿、财务报表等有关文件;(+)定期向业主通报工作情况,公示业主委员会委员支付物业服务费用、停车费情况;(十一)每年公布业主共有部分经营与收益、专项维修资金使用、经费开支等信息;(十二)协调解决因物业使用、维护和管理产生的纠纷;(十三)在物业管理区域内配合有关部门开展监督管理工作;(十四)对业主、物业使用人违反国家和本市相关规定、违反管理规约、业主大会议事规则的行为,或者对前期物业服务企业、物业服务企业违反《前期物业服务合同》、《物业服务合同》或有关法律、行政法规、规章、行业规范、国家或者地方政策,损害业主公共利益或合法权益的行为,可以通过包括但不限于向有关行政主管部门报告、提起诉讼等方式,要求损害或违约行为实施者依法承担相应法律责任;(十五)业主大会赋予的其他职责。
物业成立业委会工作计划
物业成立业委会工作计划
1. 审核和完善业委会章程,确保其符合法律规定和实际情况。
2. 组织业主大会,选举业委会成员,并就重要事项征求业主意见。
3. 督促物业公司履行相关服务承诺,解决业主提出的物业管理问题。
4. 发布业委会工作动态,及时向业主通报物业管理情况和工作进展。
5. 协调解决小区内部矛盾和纠纷,维护业主的合法权益,保持社区和谐稳定。
6. 筹划并组织社区活动,促进小区业主之间的交流和邻里关系的融洽。
7. 向相关部门反映小区环境卫生、安全和设施维护等方面的问题,争取政府支持和配合解决。
8. 积极推动小区智能化建设,提升物业管理水平和服务质量。
9. 定期开展业委会成员培训和交流活动,提高业委会成员的业务水平和管理能力。
10. 积极配合社区的各项工作,做好与其他相关部门的沟通和协调工作。
如何制定业主委员会的工作计划
如何制定业主委员会的工作计划业主委员会是由小区业主选举产生,负责管理小区的公共事务,维护小区的秩序和环境。
制定一个科学合理的工作计划对于业主委员会的工作至关重要。
下面将介绍如何制定业主委员会的工作计划。
首先,业主委员会应该明确工作目标和职责。
在制定工作计划之前,需要明确业主委员会的工作目标是什么,以及业主委员会应该承担的职责是什么。
这样才能确保工作计划的制定符合业主委员会的实际情况和发展需求。
其次,业主委员会应该分析小区的实际情况和需求。
在制定工作计划时,需要充分了解小区的实际情况和需求,包括小区的人口结构、居民的经济状况、小区的公共设施和环境等情况。
只有全面了解小区的实际情况和需求,才能有针对性地制定工作计划,更好地为业主提供服务。
再次,业主委员会应该确定工作重点和优先事项。
在制定工作计划时,需要确定业主委员会的工作重点是什么,以及哪些事项是优先解决的。
可以根据小区的实际情况和需求,确定业主委员会在未来一段时间内需要重点关注和解决的问题,并将这些问题列为工作计划的重点和优先事项。
最后,业主委员会应该制定具体的工作计划和时间表。
在明确工作目标、分析实际情况、确定工作重点和优先事项的基础上,业主委员会可以制定具体的工作计划和时间表,包括每个工作内容的具体步骤、责任人和完成时间。
这样可以帮助业主委员会更好地组织和安排工作,提高工作效率,更好地为业主提供服务。
综上所述,制定业主委员会的工作计划需要明确工作目标和职责、分析实际情况和需求、确定工作重点和优先事项,并制定具体的工作计划和时间表。
只有这样,业主委员会才能更好地为业主提供服务,维护小区的秩序和环境,促进小区的和谐稳定发展。
希望以上内容对您有所帮助。
业主委员会工作总结和工作计划范文6篇
业主委员会工作总结和工作计划范文6篇第1篇示例:业主委员会工作总结和工作计划一、工作总结随着社区建设的不断完善和业主自治意识的增强,业主委员会在社区管理中扮演着越来越重要的角色。
在过去一年里,我们业主委员会深入贯彻落实社区管理相关政策和法规,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
以下是我们委员会的工作总结:1. 组织管理规范:业主委员会根据社区实际情况,制定了一系列管理制度和规章,明确了各项工作的责任范围和工作流程,确保了管理工作的有序进行。
2. 社区服务提升:我们注重改善社区环境,加强了对环境卫生和绿化的管理工作,增强了社区居民的幸福感和归属感。
3. 安全保卫工作:委员会加强了对社区安全的管理,定期组织防火演练和安全培训,保障了居民的人身和财产安全。
4. 信息沟通畅通:我们委员会建立了有效的信息传递渠道,通过定期召开业主大会、发布公告等方式,及时向居民传达重要信息,增强了业主参与社区管理的积极性。
5. 社区活动丰富:为了增加业主之间的交流和沟通,我们委员会不断丰富和完善社区活动,如开展文艺演出、庆祝节日活动等,增强了社区凝聚力。
在过去一年里,业主委员会的工作取得了明显的成效,但也存在一些不足之处,如工作人员力量不足、业主参与度不高等问题,需要我们在今后的工作中不断改进和完善。
二、工作计划为了更好地发挥业主委员会的作用,提高社区管理水平,我们制定了以下工作计划:1. 加强人员队伍建设:招募更多的业主代表参与到业主委员会的工作中,培养和锻炼更多具有领导能力和管理经验的居民,提升委员会的整体实力。
3. 加强安全保卫工作:加大对社区安全的投入,提升防火、防盗等安全管理水平,建立健全的安全管理体系,确保社区居民的生命财产安全。
5. 加强信息沟通:继续加强与居民的沟通与交流,加强业主之间的联系和互动,增强业主自治意识和参与度。
6. 丰富社区活动内容:继续丰富社区活动内容,开展更多具有特色的文体活动和社区服务项目,增加社区居民的文化娱乐生活。
业主委员会工作总结和工作计划范文7篇
业主委员会工作总结和工作计划范文7篇第1篇示例:【业主委员会工作总结和工作计划】一、工作总结经过一年的努力,我们的业主委员会取得了一定的成绩。
在过去的一年里,我们团结一心,紧密合作,共同推动小区的管理和服务工作取得了显著的进展。
在这里,我对各位业主委员会成员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!1.加强沟通和协调。
我们定期召开业主委员会会议,及时沟通意见,协调工作任务,共同商讨解决小区管理和服务中的问题。
通过沟通和协调,我们更好地促进了业主之间的交流和团结。
2.改善物业管理服务。
我们与物业公司保持密切联系,对小区的日常管理和服务进行全面的考察和评估,及时发现问题并提出改进建议。
通过我们的努力,小区的物业管理服务水平得到了提升,居民的生活质量也得到了明显改善。
3.加强安全防范工作。
我们密切关注小区的安全状况,建立了有效的安全防范机制,加强了巡逻和监控工作。
通过我们的努力,小区的安全保障得到了提升,居民的安全感得到了增强。
4.倡导文明和谐。
我们开展了一系列文明创建活动,倡导居民文明礼仪,维护小区环境卫生,促进小区内外的和谐相处。
通过我们的努力,小区的文明程度得到了提升,居民的生活环境也变得更加美好。
二、工作计划在新的一年里,我们将继续努力,为小区的发展和居民的幸福生活贡献自己的力量。
为此,我们制定了以下工作计划:1. 加强业主委员会建设。
我们将进一步完善业主委员会的组织机构和工作机制,提高业主委员会的凝聚力和执行力,更好地为业主服务。
2. 提升物业管理服务水平。
我们将继续加强与物业公司的合作,督促物业公司改进管理服务,提高小区的管理水平,满足居民对优质生活的需求。
3. 加强安全防范措施。
我们将继续加强小区的安全防范工作,完善安全设施和监控系统,提高保安巡逻质量,确保小区居民的生命财产安全。
4. 开展丰富多彩的文明创建活动。
我们将组织丰富多彩的文明创建活动,倡导居民文明礼仪和社区活动,提高居民的文明素养和生活质量。
业委会筹备工作计划
6
拜访首次筹备组成员,动员其中的4名业主继续担任筹备组工作人员
3月10日-3月20日
工作推进由殷敏负责。
业委会筹备组组成:4名业主代表+1名房管局代表+1名居委会代表+1名地产公司代表
3、确定业主委员会委员候选人人数、候选人产生办法、候选人资格要求、业务会选举办法和业主投票权数计算办法。
4、初步确定召开首次业主大会的时间、地点、组织形式等准备工作。
3月10日—3月25日
工作推进由殷敏负责。
5
在小区内以书面形式广泛宣传业委会知识、成立业委会的工作流程、业委会筹备组工作职责等信息
3月10日—3月20日
3
服务中心对选举条件作评估,对成立条件欠缺或操作过程中难以控制的薄弱环节提出应对思路。
3月10日-3月20日
该项工作为重中之重,工作推进由李夷负责。
4
各项工作开展前,内部工作组应确定以下工作内容:
1、审议筹备工作计划。
2、参照政府主管部门制定的示范文本,拟定《业主大会议事规则(草案)》、《业主公约(草案)》。
拟定一周。
11
根据报名结果,召开筹备组第二次会议,筛选出11名候选人并将候选人情况在小区内进行公示。同时将《业主大会议事规则(草案)》、《业主公约(草案)》一起公布。
4月10日-4月25日
工作推进由殷敏负责。
12
发放、回收选票。
4月10日—4月30日
该工作较复杂,需社区居委会和物业大力支持,暂拟20天。工作推进由谢立煌负责。
2
成立公司内部工作小组,培训相关知识
业主委员会工作计划书
业主委员会工作计划书业主委员会工作计划书一、引言业主委员会是一个由小区业主选举产生的组织,负责协调小区内的各项事务,维护小区的利益和居民的权益。
为了更好地履行职责,我们制定了以下工作计划。
二、组织建设1.选举新一届委员会成员:根据小区规定,每两年进行一次业主委员会成员的选举。
我们将组织选举程序,确保公正、公平。
2.完善组织架构:重新评估现有的委员会结构,并根据需要进行调整和优化,确保各个岗位的职责明确。
三、改善小区环境1.美化绿化环境:制定绿化计划,增加绿化面积,并定期进行植树造林活动。
同时加强对绿化的管理和养护工作。
2.改善垃圾处理系统:与物业公司合作,制定垃圾分类处理方案,并宣传教育居民积极参与垃圾分类工作。
3.提升安全措施:安装监控设备、增加安全巡逻人员,加强小区的安全管理,确保居民的人身和财产安全。
四、提高居民满意度1.建立沟通渠道:定期组织业主大会和座谈会,听取业主的意见和建议,并及时回复解决问题。
2.完善物业服务:与物业公司保持密切联系,监督物业服务质量,及时处理居民反映的问题。
3.开展文体活动:组织丰富多彩的社区活动,增进邻里之间的交流和友谊。
五、优化小区管理1.制定管理规章制度:制定小区管理规章制度,并向居民进行宣传教育,确保规章制度得到有效执行。
2.加强对装修管理的监督:建立装修管理办法,加强对装修过程中噪音、污染等问题的监督和处理。
3.推进智能化改造:引入智能化设备和系统,提高小区管理效率和便利性。
六、财务管理1.编制年度预算:根据小区需求和工作计划,编制年度预算,并按程序报备相关部门。
2.监督资金使用情况:建立财务监督机制,定期对资金使用情况进行审查和监督,确保资金使用合理、透明。
七、社区服务1.开展社区志愿者活动:鼓励居民参与社区志愿者活动,为小区提供更多的服务。
2.协助解决居民问题:积极协助居民解决生活中的问题,提供必要的帮助和支持。
八、宣传工作1.制定宣传计划:制定年度宣传计划,通过小区公告栏、微信群等途径向居民发布相关信息。
物业成立业委会工作计划
一、背景及目的随着我国城市化进程的加快,物业管理逐渐成为人们关注的焦点。
为了更好地保障业主的合法权益,提高物业管理水平,根据《物业管理条例》等相关法律法规,本小区决定成立业主委员会。
以下是物业成立业委会的工作计划。
二、组织架构1. 成立筹备小组:由物业管理部门、业主代表、社区居民代表组成,负责筹备业主委员会的成立工作。
2. 筹备小组下设以下几个工作小组:(1)宣传小组:负责宣传业主委员会的成立意义、目的和程序;(2)报名小组:负责业主报名登记、资格审查;(3)选举小组:负责业主委员会成员的选举工作;(4)法律咨询小组:负责解答业主在成立业委会过程中遇到的法律问题。
三、工作计划1. 宣传阶段(1个月)(1)制作宣传海报、宣传册,张贴于小区内显眼位置;(2)利用小区广播、微信公众号、微信群等渠道进行宣传;(3)邀请社区居民代表、物业管理部门负责人进行宣讲,提高业主对成立业委会的认识。
2. 报名阶段(1个月)(1)设立报名点,方便业主报名;(2)公布报名条件、流程及所需材料;(3)组织报名小组对报名业主进行资格审查,确保报名业主具备相应资格。
3. 选举阶段(1个月)(1)公布候选人名单,组织业主进行投票;(2)设立投票站,确保投票过程的公平、公正;(3)统计投票结果,确定业主委员会成员名单。
4. 法定程序阶段(1个月)(1)召开业主大会,宣布业主委员会成立;(2)选举产生业主委员会主席、副主席;(3)明确业主委员会职责、权限和工作制度;(4)向相关部门报送业主委员会成立相关材料。
5. 跟进阶段(长期)(1)持续关注业主委员会工作,协助解决业主反映的问题;(2)定期组织业主委员会成员进行培训,提高其业务水平;(3)建立健全业主委员会与物业管理部门的沟通机制,确保小区物业管理水平不断提升。
四、保障措施1. 加强组织领导,确保工作计划顺利实施;2. 加强宣传力度,提高业主对成立业委会的认识;3. 加强选举监督,确保选举过程的公平、公正;4. 加强与相关部门的沟通协调,争取政策支持。
2024年小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划(二篇)
2024年小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划澳丽花苑小区第____届业委会于年月日经全体业主投票选出,月日新业委会的备案证下来,于月日与第____届业委会进行了交接。
现就交接结果和下一步工作计划向小区业主们报告。
一.上一届业委会移交的资料,财物,换届审计报告详见附件清单。
经过初步盘点,交接的材料部分缺失(见下面列表)。
维修基金USB密钥(业主大会持有,用于更新维修基金管理系统中的小区个规约文件,更换物业以及冻结维修基金账户)业委会办公室保险柜密码小区电子围栏,门禁,监控系统的工程合同和维保合同#等属于业主大会的房产证开发商宝安地产与业委会于年签署的协议书,有关号会所以及个产权在业主大会名下的地库车位的情况。
号业委会办公室柜式空调坏。
二.关于换届审计报告中的不同意见报告中第一(二)物业授权范围,元;业委会授权范围,元,这个金额仍然是沿用上上届业委会时期未经修改的额度,与我们现行的《小区专项维修资金管理规约》中相对应规定的元和元不符。
报告中“第四,重要事项或其他事项说明”中,对小区收益资金使用抽查的项目中未包含年第一季度发生的,元的监控设备更新项目。
并且所抽查的项目均为通过业主代表集体讨论形式,不是业主大会形式。
根据《小区专项维修资金管理规约》中的规定,超过元的维修更新项目必须经业主大会同意,同时本小区《业主大会议事规则》第十四条规定我们小区的业主大会有中形式,一种是集体讨论形式的业主大会,这里的集体讨论不是指业主代表,是全体业主在现场开会投票。
第二种形式是书面征求意见形式,就是发放表决票到业主手中,然后再计票统计结果。
三.交接前小区已完工未付款项目:外墙屋顶防水维修合计,元,走维修基金流程;底层已更换围栏未付款合计,元,走维修基金流程;空调滴水管合计,元,走维修基金流程。
四.新业委会正在做的事情:业委会主任副主任信息在维修资金管理系统中的变更;上海银行维修基金账户变更委员;维修基金USB密钥补办;安排小区儿童游乐场设施的维修和更新;修缮加固损坏部件,更换全新芬兰松防腐木板,环保油漆等,费用预算在元以下;业主关注的小区停车管理问题。
小区业主委员会工作方案
小区业主委员会工作方案篇一:关于成立北大街社区业主委员会的实施方案为更好地组织指本辖区住宅小区依法成立业主委员会,充分发挥业主委员会在物业管理中的自治自律作用,维护住宅小区和谐与稳定,依据国务院《物业管理条例》、根据民和县《环境管理条例》等规定,结合我社区实际,特制定本方案。
一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七届四中全会精神为指导,以构建和谐社会为目标,通过建立和完善住宅小区业主委员会,实现业主自治管理和物业服务社会化、专业化、市场化,建立业主民主协商、利益平衡的机制,实现居民自我管理、自我服务,维护广大业主合法权益,保障物业管理活动顺利进行,创建安全、卫生、舒适、文明的生活环境,促进社区和谐稳定。
二、工作目标因北大街社区辖区内酒厂、石煤公司、冷库、肉饮公司、电影公司、锅厂、外贸局等单位破产,大量工人下岗,单位人变成了社会人。
仅靠社区居委会的力量无法解决环境卫生“脏、乱、差”局面,无法解决物业管理机构。
故我支部希望在各单位的共同努力下力争2010年元月底前依法成立业主委员会,实现住宅小区民主自治管理,完善各项物业管理制度,理顺业主与物业服务企业之间的关系,物业管理矛盾得到有效化解,使业主得到优质的物业服务,改善生活环境,提高生活质量,实现各住宅小区的和谐与稳定。
三、基本原则业主委员会的组建工作按照国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》进行,要公开、公平、公正,充分发扬民主,尊重业主和物业使用人的意愿,真正把有工作能力、公益心强、身体健康、能维护业主和物业使用人权益的代表选举为业主委员会成员,组成一个让广大业主满意、认真为业主服务和负责的业主委员会,监督和协助物业服务企业做好住宅小区的物业管理工作。
四、各部门责任分工县城建局是我县物业管理行政主管部门,负责业主委员会的审批,负责指导北大街社区住宅小区业主大会和业主委员会组建及物业管理服务企业招标的监督工作。
北大街社区辖区以大十字以北、湟水桥至党校、山城村、米拉湾村为界,山城村村民与北大街社区居民混合居住。
业主委员会2023年工作计划
业主委员会2023年工作计划经过广大业主们一年多的努力,XX小区业主委员会终于在2022年12月底正式成立。
本届业委会共选举产生了七位正式委员和两位候补委员。
自履职以来,本着“对小区负责、为业主维权、共建美好家园”的服务理念,业委会成员们摸索前行,利用业余时间将工作有序铺开,现将业委会2023年工作计划向广大业主汇报。
一、重点攻坚工作事项1、小区正式围栏建设现况:业委会已正式致函开发商要求其尽快推进正式围栏建设工作,并已安排专人对接开发商,每周问询进度,持续推进。
截止到目前,经开区规自分局还未完成批件,开发商的设计图纸需要再次修改后重新报件。
计划:目前开发商预计围栏开始修建时间为今年6月左右,业委会将持续密切关注推进。
2、小区期转现、房产证办理现况:业委会已正式致函开发商要求其尽快推进此项工作,并已安排专人对接开发商,每两周问询进度,持续推进。
计划:目前开发商预计小区完成期转现并房产证开始办理时间为今年10月起,业委会将持续密切关注推进,力争促使开发商提前办理。
3、监督物业改进工作现况:1月1日至1月10日,刚成立的业委会发起了第一次对小区物业满意度问卷调查,征集业主居民意见,并以此结果为依据正式约谈物业,要求其对环境卫生、安全秩序、绿化养护、公共设施维护工作中暴露出的诸多问题进行整改。
截止到目前,相关问题仍在陆续整改中。
诚邀广大业主同业委会共同监督物业工作,发现问题及时通过管家或者住这儿APP明确指出,如发现问题迟迟得不到解决,欢迎向业委会反映,并将对物业的真实意见反映在下次物业满意度问卷调查中。
计划:业委会持续密切监督物业工作,定期发布物业满意度调查或意见征集问卷,预计今年不少于三次。
如支持撤换物业的业主比例超过政策规定的比例20%,业委会即依照法定程序召开业主大会临时会议,请全体业主共同投票决定是否解聘物业服务企业,并选聘新的物业服务企业。
二、常态化工作事项1、听取业主意见,解决各类问题计划:业委会建立官方沟通渠道随时接收业主意见和诉求问题,并制定内部工作机制,定期回复业主来信,将业委会工作事项责任到每位委员。
小区业主委员会工作方案doc
小区业主委员会工作方案篇一:住宅小区业主大会和业主委员会组建工作实施方案为全面推进和谐社区建设,根据牡办发〔XX〕39号文件精神,按照市物业工作领导小组意见,为切实做好试点工作,充分发挥业主大会和业主委员会在物业管理市场中的主体作用,为创建和谐社区奠定良好的群众基础,根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》和《牡丹江市业主大会和业主委员会指导规则》,特制定本方案。
一、工作目标XX年12月底前,依法成立业主委员会,全区住宅小区普遍召开业主大会。
XX年7月底前对具备条件进行招投标的小区以业主委员会为主体在各街道办事处的监督下,通过公开或邀请招投标的方式选聘物业管理企业,并依法签订物业管理委托合同,对暂不具备条件进行招投标的小区,本着“大家的事情。
006年6月15日至9月末。
由各街道办事处负责本行政区域内的住宅区界线划定工作,明确住宅区范围。
并于XX 年9月20日前将住宅区划定工作情况报送区民政局,附标清小区四至的平面图一幅。
1、封闭式住宅区、半封闭式住宅区四至明确的,遵循原有城市规划来划分。
2、开放式或半开放式住宅区,四至不明确的,需重新划分住宅区范围。
划分原则是相对住宅集中、人口相对密集、平面上成片分布,划分标准一般在15—25幢楼、住户为1000户左右、面积在3万平方米以上为宜。
(三)宣传动员阶段。
XX年7月15日至31日,通过新闻单位做专题报导,广泛宣传业主大会和业主委员会组建后的目的、意义,以及业主、业主大会、业主委员会和物业企业的权利与义务,增强业主的维权意识和物业管理企业的服务意识,进而提高全区物业管理水平。
(四)试点阶段。
XX年6月20日至7月末,各街道办事处在抓好整体工作推进的同时选择3个以上有代表性的住宅小区作为试点单位,全面做好业主大会和业主委员会的组建工作。
各试点单位的工作任务要从小区划分开始直至全面建立业主大会和业主委员会,重点要总结好每个步骤的经验教训,以利于整体工作的全面推进。
业委会筹备工作情况汇报
业委会筹备工作情况汇报大家好!我是XXX小区的业委会筹备工作组成员,今天很荣幸能够向大家汇报我们筹备业委会的工作情况。
经过数月的筹备和努力,我们已经取得了一些阶段性的成果,也遇到了一些困难和挑战,希望能够在大家的支持和帮助下,共同推动小区业委会的成立和发展。
一、筹备工作进展情况1. 业委会成立程序自从小区住户开始积极参与业委会的筹备工作以来,我们组建了由20余名业主代表组成的筹备小组,对业委会成立程序进行研究。
首先,我们明确了小区业委会成立的程序,根据《业委会管理办法》和《业主大会议事规则》的相关规定,在业主代表大会上选举产生业主委员会,然后由业主委员会依法注册登记,成立业主委员会。
我们已按照相关规定,开始了业委会的筹备程序。
首先召开了业主代表大会,通过选举产生业主委员会成员。
同时,在成立业主委员会的过程中,我们也积极向相关行政机关提交了相关文件,并进行了注册登记。
2. 业委会选举程序在业主代表大会上,我们组织了业委会候选人的提名和选举程序。
按照《业主大会议事规则》规定,我们组织了业主代表的提名程序,得到了大部分小区业主的积极参与和支持,并最终选举出了19名业主代表。
接下来,我们将根据《业主大会议事规则》规定,按照选举程序,选举产生业主委员会成员。
在这个过程中,我们将继续提倡公开、公正的选举原则,确保选举的公正、公平和透明。
3. 业委会成立工作业主委员会成立后,我们将按照相关规定,完成业委会的组建和成立工作,并制定业委会的章程、规章制度和相关工作计划。
同时,我们还将积极与业主代表大会和相关行政机关密切合作,推动小区业委会的成立。
二、存在的问题和挑战在筹备业委会的过程中,我们也遇到了一些问题和挑战。
主要表现在:1. 参与度不高在业委会的筹备工作中,我们发现只有部分业主积极参与筹备工作,有些业主对业委会的成立意义和作用认识不足,参与度不高,这对于业委会的筹备和成立带来了一定的困难。
2. 意见分歧较大在业委会的筹备过程中,我们也发现业主之间的意见分歧较大,有些业主对于业委会的职责和权利存在不同看法,这也给业委会的筹备工作带来了一定的挑战。
业主委员会个人工作计划
业主委员会个人工作计划一、工作背景我们小区自上个月启动了业主委员会选举程序,我很荣幸地被选为业主委员会的一员。
作为一个委员,我深感责任重大,需要倾尽全力为小区的发展和居民的福祉做出贡献。
在被选中成为委员后,我立即开始了个人工作计划的制定,旨在有计划、有目标地推进小区的事务。
二、工作目标1. 提升小区服务质量:通过加强物业管理,改善小区设施设备维护,提高小区服务质量。
2. 增进居民交流沟通:通过组织各类活动,增进居民之间的交流沟通,营造良好的邻里关系。
3. 加强环境整治:开展环境整治行动,改善小区环境质量,提高居民居住舒适度。
4. 完善安全管理措施:加强小区安全管理,建立健全安全保卫体系,确保居民的生命财产安全。
5. 加强业主权益保护:维护业主的合法权益,处理好业主关于小区事务的投诉和纠纷。
三、工作计划1. 物业管理(1)与物业公司沟通,了解物业管理情况,并提出改进建议。
(2)加强对物业公司工作的监督和评估,定期与物业公司负责人会面,共同解决小区管理中存在的问题。
(3)建立物业管理绩效评估制度,定期对物业公司的服务质量进行评估,确保居民的合理诉求得到满足。
2. 居民交流沟通(1)组织居民代表会议,邀请居民代表介绍其他居民的需求和意见,倾听居民的声音。
(2)开展邻里活动,如社区聚餐、文艺演出等,增进居民之间的交流和认识。
(3)建立居民志愿者团队,鼓励居民参与社区建设中的志愿者活动,提升居民对小区的归属感和责任感。
3. 环境整治(1)起草小区环境整治方案,明确工作目标和措施。
(2)组织居民参与小区环境整治活动,如绿化美化、垃圾分类等,共同营造美好的居住环境。
(3)与相关部门协商,争取政府的支持和援助,加强小区环境整治的力度。
4. 安全管理(1)制定小区安全管理方案,明确安全责任人和措施。
(2)加强小区安全巡逻,完善安全巡逻制度,确保小区安全。
(3)定期组织安全培训,提高居民的安全意识和应急能力。
5. 业主权益保护(1)建立投诉与建议制度,及时处理业主的投诉和建议。
业委会筹备工作计划
业委会筹备工作计划一、筹备组人员构成业主大会筹备组由街道办事处、镇人民政府或者开发区管理委员会工作人员1名,居民委员会代表1名,建设单位代表1名,业主代表4至6名组成。
二、小区业主大会筹备组职责与分工1、筹备总负责:陈某某(组长)、缪某某(副组长)、潘某某(业主牵头人)职责:为恒大名都业主大会召开做好统筹规划,风险管控,人力组织,负责筹备组成员的协调工作。
2、秘书组:职责:会议时间安排、确定会议内容、下发会议通知、会议主持、会议记录、相关资料存档、文件的排版、打印保存会议记录、记录每次会议讨论的内容,手记归档,整理后的内容在群内公布等,更新文件等工作。
3、联络协调组:职责:与街道办、居委会、物业联络协调。
上传下达,问题反馈,及时跟进、用品采购,协助负责人做好工作安排以最大化的保障业主大会所需物资、用具安排。
4、资源协调管理:职责:寻找能为业主大会顺利召开提供相关资源:人力物资、必用品的共享与采购等工作。
5、账务会计:职责:业主大会筹备组的资金流水入账、开支记录、发票保管每月公布开支与收支情况等工作。
6、资金出纳:职责:募捐收款,财务理事,报销凭证核实,流水记录、固定资产管理。
7、纪律监督委员:职责:成员请假报备、会议出勤统计,相关事宜纪律纠弹,每一次会议前通报上一次会议请假、迟到、早退情况。
8、线上宣传组:职责:业主大会筹备组的网上公示、通知、最新动态发布,账号运营,收集业主的建议及回复工作等。
9、法律顾问组:职责:为业主大会筹备工作期间提供法律咨询、参与制定《业主规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会选举办法》等相关备案文件编写。
10、业主代表义工组:若干人职责:发动义工宣传参与、为业主解惑答疑、参加会议建言献策、为参与业主大会顺利召开做好充分准备工作。
三、筹备组应完成的工作1、拟定管理规约草案和业主大会议事规则草案;2、制定首次业主大会会议召开方案,确定首次业主大会会议召开及表决方式、召开时间、召开地点、表决事项、表决规则、业主委员会委员候选人产生办法、业主委员会委员及候补委员产生办法、业主代表推选产生办法、筹备及召开首次业主大会会议费用预算明细及费用结算方案等;3、统计小区专有部分建筑面积和业主人数,并据此制作小区表决权构成清单。
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小区业主委员会筹备工作计划
小区业主委员会筹备工作计划
1、7月7日前完成向社区居委会和房管局的书面报告,请求指导。
2、7月7日上午开始,进行候选人公示,公示期7天,至13日24时结束;
3、7月10日至13日征集监票人,别墅组团代表3人、复式楼组团代表3人、商业组团代表1人合计7人组成业主监票小组,对投票和计票、开票情况进行监督。
4、7月14日前物业公司负责在岗亭设置2处封闭式投标箱。
5、7月14日上午开始投票,业主可在岗亭签名领取选票现场投票,未入住户由物业公司负责电话通知业主前来投票,未交楼的空置房屋由开发商进行投票。
6、根据业主签领选票情况统计,如未超过绝对多数的情况,则由物业公司和监票组人员进行上门催票,直至超过多数情况。
7、选票超过半数后即可开票,正式开票邀请居委会派人参加。
8、开票结果进行公告。
感谢您的阅读!。