ppt如何画复杂的流程图
画程序流程图的操作技巧PPT培训课件
使用统一的字体和字号,确保标注的 易读性和一致性。
在关键步骤或决策点添加标注,解释 其作用和意义。
04
常见问题与解决方案
如何处理复杂的流程?
01
02
03
分解流程
将复杂的流程分解为多个 简单的子流程,分别绘制 流程图,最后再将它们组 合在一起。
使用层次结构
将流程图按照层次结构进 行组织,将主要的流程放 在顶层,具体的操作步骤 放在底层。
添加注释
对于复杂的流程,可以在 流程图中添加注释,以解 释流程的具体含义和作用。
如何避免流程图的混乱?
统一符号
使用统一的符号来绘制流 程图,避免出现混乱。
合理布局
对流程图中的元素进行合 理布局,使其看起来更加 整洁和有序。
添加连接线
使用连接线将流程图中的 各个元素连接起来,使其 更加清晰易懂。
如何提高流程图的易读性?
03
流程图的绘制技巧
保持流程清晰
确保流程图中的步骤 顺序正确,逻辑清晰, 避免出现交叉或混乱 的情况。
在关键步骤或决策点 使用注释或说明,帮 助读者更好地理解流 程。
使用箭头指示流程方 向,确保流程的连贯 性和可读性。
使用合适的图形符号
根据流程中的不同元素选择合适 的图形符号,如矩形表示开始/ 结束、菱形表示决策、椭圆表示
拓展流程图的应用领域
提高流程图的交互性和动态性
除了传统的软件开发领域,未来流程还 可能拓展到其他领域,如业务流程优化、 项目管理、数据分析等。
未来可以通过技术手段增强流程图的交互 性和动态性,使流程图更加生动、直观地 展示业务流程和逻辑。
THANKS
感谢观看
一个复杂的流程图实例
总结词:细节丰富
PPT文字超多的流程图咋做清晰美观
避免重复
确保每个步骤或节点的内 容不重复,保持信息的唯 一性。
使用符号和缩写
适当使用行业通用的符号 和缩写,减少文字量,提 高可读性。
统一风格,规范图形使用
选择合适的图形
使用统一的颜色和字体
根据流程的性质和内容,选择与之匹 配的图形,如箭头、矩形、菱形等。
在整个流程图中使用相同的颜色和字 体,增强视觉的统一感。
运用渐变色增强层次感
在背景、标题等元素中使用渐变 色,可使画面更加立体、有深度
。
渐变色的使用需适度,过多使用 可能导致视觉混乱。
可结合透明度调整,使渐变色更 加自然、融合。
使用对比色突出重点信息
对比色可使关键信息更加醒目、突出,如红色与绿色的对比。 在重要信息点使用对比色进行标注或高亮,便于观众快速捕捉关键内容。
精简文字内容,提炼关键信息
去除冗余词汇和句子 ,只保留核心内容。
对于复杂的概念或数 据,可以使用图表或 图片来辅助说明。
使用简洁明了的词汇 和表达方式。
字体选择与排版规范
01
选择易读性好的字体, 如微软雅黑、宋体等。
02
字号大小要适中,一般 标题可用大字号,正文 内容用小字号。
03
行距和段距要适当,保 持文字之间的呼吸感。
总结经验,持续改进与优化
经验一
在制作流程图前,充分理解需求和目标,避免盲目开始。
经验二
注重流程图的布局和排版,保持整体风格一致,提高可读性。
经验三
根据反馈和实际需求,不断优化和改进流程图设计,提高用户体 验和信息传达效率。
THANKS
感谢观看
REPORTING
实战演练:制作一份清晰美观的流程图
步骤一
业务流程图绘制方法ppt
20
流程图绘制
选择供应商 新供应商 详细情况
供应商数据库
存档框应该尽可能描述系统、 数据库、和其它信息的存储
数据/信息框应当描述行动框 中生成的数据和信息表
选择供应商
新供应商 详细情况
供应商 价格清单
✓
X
供应商价格清单
选择物料供应商
对
2023/12/25
错
选择物料供应商
21
流程图绘制
主要特征
起始点、终止点和对象必须清晰 输入和输出应当明确 应当在合适的地方标出估计时间(流程时间) 为每一个任务框标明人员的职务/负责的范围 做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举的读懂流程图 详细程度应达到足以识别无效率的活动
2023/12/25
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提
纲
•业务流程整理概述 •业务流程图绘制方法与 •业务流程整理注意事项
一旦绘制完流程图,我们能够开始分析流程改进的机会. 特别地,我们能够 从以下方面发现问题,改进工作流程:
关键步骤缺少 重复劳动 (一个流程内或是跨部门) 不必要的文书工作 不完全或冗余审查过程 不必要的延误 劳动密集型行为/任务
2023/12/25
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流程改进
在流程绘制过程中,我们可以发现现有系统的局限性和通过技术和信 息系统使流程更有效的方法:
2023/12/25
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把握现在 成就未来!
谢谢!
2023/12/25
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演讲完毕,谢谢
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流程图绘制标识
存档: 该框代表一个文档在此处需要被存档。
开始/结束: 该框用以表示一个流程的开始和结束。
2023/12/25
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流程图绘制标识
流程图绘制基本技巧培训教材PPT(32张)
品保
零件制造生产
工业工程
生管
采购
备注
开始
开立重工申 请
重工作业单
1..品保开立 <<重工作业单>>申 请, 并由部门主管签核。
2.召开重工会议
6.样品提供
5.人员排定
4.SOP制作 工时预算
3.排产
重工工单
7.判定
2.QE依据 <<重工作业单>>申请 拟定具体的重工方案, 开出单后半小时内视情 况决定召开重工会议, 会议时间为20分钟。
3
一、什么是流程图?(3)优点
制作流程图的优点: 采用简单规范的符号,画法简单 便于描述,容易理解 结构清晰,逻辑性强 更换人手,按图索骥,容易上手
4
二、怎么画流程图?(1)符号说明
符号
名称
意义
开始、结束 表示流程的开始和结束 例: 开始
结束
处理
框中指出要处理的具体的任务或工作(工序、操作、
异常扣款申 请单
10.sqs-msop-002-3供应 商异常物料处
理作业办法
5.生产及零件制造单位 按需求进行人员排定。
6.品保需根据问题点, 提供验证OK后的重工样 品。
7.生管依据各责任情况 判定是否可以正式重 工,如不行需重新召开 重工会议。如OK即可展 开重工作业。
8.生产与IE对工时、 报废数量统计并填入<< 异常扣款申请单>>。
➢ 10.流程图中若参考到其他已定义流程,可使用已定义处 理程序符号,不必重复绘制。
否 可否内部调动
是
公司内公布招 聘信息
员工外部 招聘流程
13
三、应用示例(1)基本流程图 开始
ppt怎么画流程图
有大量用户分享的PPT制作经验和流程图绘制技巧,可以学习借鉴。
实践练习建议
选择一个熟悉的算法或过程,尝试使 用PPT绘制流程图。
多加练习,不断总结经验,提高流程 图绘制能力。
在绘制过程中,注意使用合适的图形 符号和箭头标明方向,保持流程清晰 。
完成绘制后,可以请教老师或同学, 获取反馈并进行改进。
பைடு நூலகம்
添加文本说明和注释
选择需要添加文本的形状或连接 线。
调整文本框的位置和大小,以及 文本的字体、颜色等属性,使其 符合流程图的整体风格和要求。
点击工具栏中的“插入”选项, 选择“文本框”按钮。
在形状或连接线附近拖拽出一个 文本框,并输入需要的文本内容 。
03
高级技巧:自定义流程图样 式
使用主题颜色统一风格
梳理关键步骤和环节
列出关键步骤
根据项目管理流程,列出关键步骤,如项目启动、计划制定 、执行、监控、变更控制和项目收尾。
确定环节间的逻辑关系
明确各步骤之间的先后顺序和依赖关系,以便在流程图中准 确表示。
逐步绘制并优化布局
选择合适的流程图软件
如Microsoft PowerPoint、Visio等,打开并选择新建流 程图。
对齐和分布形状
确保形状的大小与其所代表的内容或 步骤的重要性相匹配。
使用PPT中的对齐和分布工具,确保 形状在页面中整齐排列。
保持形状间距离适中
形状之间的距离应保持一致,以便观 众能够清晰地看到它们之间的关系。
运用箭头增强指向性
选择合适的箭头类型
根据流程图的类型和需求,选择适当的箭头类型,如直线箭头、 弯曲箭头等。
选择与PPT主题相符的颜色
01
确保流程图的颜色与PPT的整体风格相协调,可以使用主题颜色
ppt流程图
适用于分析系统功能和数据流动情况
03
PPT中插入和编辑流程 图方法
插入形状绘制基本框架
01
02
03
04
打开PPT,选择需要插入流程 图的幻灯片。
点击上方菜单栏中的“插入” 选项,选择“形状”按钮。
在弹出的形状列表中选择合适 的形状,例如矩形、圆形等, 用于表示流程图的各个步骤或
利用不同颜色区分不同部分
选择颜色方案
根据流程图的复杂性和需 要强调的部分,选择一套 合适的颜色方案,确保颜 色对比明显且易于区分。
区分不同层级
使用不同颜色来表示不同 的层级或类别,例如使用 深色表示主要阶段,浅色 表示次要步骤。
保持一致性
在整个流程图中保持颜色 使用的一致性,避免过多 的颜色导致混乱和难以区 分。
04
如果需要添加箭头以指 示方向,可以在线条的 属性栏中选择添加箭头 。
调整布局和美化元素
选中需要调整的元素,例如形状或线 条,使用鼠标拖拽调整其位置。
可以使用PPT中的预设样式或自定义 样式来美化元素,例如添加阴影、发 光等效果。
通过上方的菜单栏调整元素的大小、 旋转角度和填充颜色等属性。
对于复杂的流程图,可以使用PPT中 的“对齐”和“分布”功能来调整元 素间的间距和排列方式,使整体布局 更加美观和易读。
注意图形、文字和箭头等元素的对齐和排版。
06
总结回顾与拓展学习资 源推荐
总结回顾本次课程重点内容
流程图的定义和作用
流程图是一种用图形符号表示算法或过程的工具,它能够直观地展示步骤之间的顺序和关 系,帮助理解和分析复杂问题。
流程图的绘制方法和规范
2024版快看(⊙o⊙)大厂都在用的PPT流程图来了
目录
• PPT流程图概述 • PPT流程图的制作要点 • 大厂PPT流程图案例赏析 • 如何制作高质量的PPT流程图 • PPT流程图在实际工作中的应用场景 • 总结与展望
01
PPT流程图概述
什么是PPT流程图
PPT流程图是一种用图形、符 号、线条等元素表示流程、步 骤、关系等的图示工具。
确定流程顺序
根据逻辑关系确定环节之间的先后顺序,确保流程图的连贯性和准确性。
选用合适的图形与符号表示
选择图形
根据流程环节的特点选择合适的图形, 如矩形、椭圆、菱形等,以增强流程 图的直观性。
使用符号
运用箭头、连接线等符号表示环节之间 的关系和流向,使流程图更加清晰易懂。
注重版面设计与美观度
01
02
优化产品流程
在产品迭代过程中,可以通过修改流程图来优化产品流程,提高用 户体验和满意度。
市场营销与推广中的应用
制定营销策略 使用PPT流程图可以系统地规划营销活动的各个环节,包 括目标受众、推广渠道、活动形式、预算分配等,有助于 提高营销活动的针对性和效果。
监控营销效果 通过流程图中的数据分析和反馈机制,可以实时了解营销 活动的进展情况和效果,便于及时调整策略和优化方案。
地表达流程逻辑。
注意符号与图形的规范性
03
在使用符号和图形时,应遵循一定的规范,确保流程图的准确
性和易读性。
注重细节处理与整体协调性
保持流程图简洁明了
避免在流程图中添加过多冗余元素,力求简洁明了地表达流程逻 辑。
统一风格与色彩搭配
在整个流程图中保持统一的风格和色彩搭配,以提高整体美观度 和协调性。
华为公司PPT流程图案例
简单4招教你轻松搞定PPT中的流程图
2023
REPORTING
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样式设置与美化处理
REPORTING
更改形状填充色和边框颜色
选择形状
01
单击需要更改颜色的形状。
更改填充色
02
在“绘图工具”下的“格式”选项卡中,选择“形状填充”,
然后从颜色选择器中选择所需颜色。
更改边框颜色
03
在“格式”选项卡中,选择“形状轮廓”,然后从颜色选择器
中选择所需颜色。
应用主题或自定义样式
控制动画速度和时间
合理设置动画的速度和时间,确保观众能够清晰地看到每个步骤 和元素的出现和变化,同时避免动画过快或过慢导致观众困惑或 失去兴趣。
使用动画顺序和组合
通过调整动画的顺序和组合方式,可以更加生动地展示流程图 的逻辑关系和步骤顺序,帮助观众更好地理解和记忆。
结合音效和背景音乐
适当添加音效和背景音乐可以增强动画效果的感染力和吸引 力,使观众更加投入和关注。
插入图标装饰
在“插入”选项卡中,选择“图标”,然后从图标库中选择合适的图标。将图标拖 动到所需位置,并调整其大小和颜色以与流程图相协调。
2023
PART 06
进阶功能:动画效果与交 互设计
REPORTING
选择合适的动画效果
根据流程图的内容和目的,选择适合的动画效果,如淡入淡出、飞入、擦除等,以吸引观众的注意力并增强展示效果。
选中文本
单击需要设置格式的文本,选中的文 本会自动出现格式工具栏。
设置字体
在格式工具栏中选择所需的字体,也 可以在下拉菜单中选择更多字体。
设置大小
在格式工具栏中选择所需的大小,或 使用快捷键Ctrl+Shift+"+"或 Ctrl+Shift+"-"来调整大小。
业务流程图画法及实例ppt课件
可编辑ppt
9
领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)领料单合格,库工发料; (3)领料单不合格,则退回 给领料人重新填写; (4)库工开发料单给领料人, 并把领料单存入文件柜留 底。
库存台帐 发货单
可编辑ppt
用户
16
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
可编辑ppt
17
仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2:
可编辑ppt
取货通知
采购员
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EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
可编辑ppt
4
• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
(本框内容为具体流程)
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称: 单位名称:
如何利用PPT快速绘制流程图
如何利用PPT快速绘制流程图•流程图基本概念与分类•PPT 中绘制流程图方法•文字编辑与格式化处理•流程图美化与优化设计•案例分析:实际场景应用举例•总结回顾与拓展延伸目录CONTENTS01流程图基本概念与分类定义及作用定义流程图是一种用图形符号表示系统或它的组成部分在运行中各自所处的不同状态的图形。
作用形象直观地描述系统或它的组成部分的运行过程,帮助理解和分析系统或它的组成部分的运行状况。
常见类型与特点顺序图、数据流图、控制流图、状态图等。
通过图形符号表示,易于理解和记忆。
按照特定的逻辑顺序进行排列,便于分析和推理。
可以根据需要调整和修改,适应不同的场景和需求。
常见类型直观性逻辑性可变性系统设计项目管理教学演示汇报演讲适用场景分析01020304用于描述系统的结构、功能和运行过程,帮助设计师更好地理解和分析系统需求。
用于表示项目的进度、资源和风险等信息,帮助项目经理更好地规划和监控项目。
用于辅助教学,帮助学生更好地理解和掌握课程内容。
用于展示工作成果和思路,增强演讲的说服力和感染力。
02PPT中绘制流程图方法010204插入形状工具介绍打开PPT,选择需要插入流程图的幻灯片。
点击工具栏中的“插入”选项卡,在“形状”组中选择需要的形状。
将鼠标移动到幻灯片中,单击并拖动以创建形状。
根据需要调整形状的大小和位置。
03在“形状”组中选择“线条”工具,选择需要的线条类型。
将鼠标移动到幻灯片中,单击并拖动以创建连接线。
连接线的端点可以自动吸附到形状的连接点上,确保流程图的整洁和易读。
可以使用格式选项卡中的工具对连接线进行进一步的格式化,如更改颜色、粗细和样式等。
01020304连接线使用技巧选择需要编辑的形状或连接线,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“编辑顶点”。
可以通过添加或删除顶点来创建更复杂的形状和布局。
进入顶点编辑模式后,可以通过拖动顶点来调整形状或连接线的形状和布局。
在编辑顶点时,可以使用工具栏中的“顶点工具”进行更精细的调整,如调整顶点的角度、平滑度等。
如何画流程图PPT模版
如何画流程图
图标 说明 存储数据,输出存储数据 示例
如何画流程图
图标 说明 手动操作 示例
如何画流程图
图标 说明 黑色箭头线为正向流程。红色箭头线为逆向
流程。 示例
如何画流程图-流程图范例(一) 一般流程
如何画流程图-流程图范例(二) 主分流程
流程图
• 1.流程图的优点: • (a)采用简单规范的符号,画法简单; • (b)结构清晰,逻辑性强; • (c)便于描述,容易理解
计划 处
投资 总规划
银行
技改 各部门 处 各单位
更新改造 贷款规模
开会 讨论
报表
局 领导
计划 处
技改 处
各部门 各单位银行Fra bibliotek审批综合平衡 (讨论)
正式 计划
各单位 上报表
辞职
辞职
审批表
辞
审批表
面谈当
事人
职
车间或科室
科长签审
报
主管签审
部长签审
辞职 副总和以上干部 审批表
辞职 审批表
批
部长、经理 签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干
程
科级 和以
部 部级和以上干部
上干
副总签审
部
序
分管副总 签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交
说明 示例
对于公共的流程处理或版面需要,需要再其它页 中用一个标识符号来表示一组流程的,可以通过 离页引用进行标识。离页引用必须设定一串字符 来标识,同时VISIO自动会根据字串标识自动生 成一个单独的页面。
ppt怎么做流程图2个技巧快速上手流程图绘制
程图的绘制技巧和规范。
参加相关比赛和挑战
02
参加流程图设计比赛或挑战活动,可以让学员在竞争中学习和
成长,同时也可以展示自己的作品和技能。
分享和交流经验
03
鼓励学员在社交媒体或专业论坛上分享自己的作品和经验,与同行交流和学习, Nhomakorabea同进步。
谢谢聆听
保持一致的布局
尽量保持流程图的布局一 致,例如使用相同的间距、 对齐方式和颜色等。
审查并修正错误或不合理之处
检查逻辑错误
确保流程图的逻辑是正确的,没 有遗漏或错误的步骤。
验证数据准确性
检查流程图中使用的数据是否准确 和可靠。
寻求反馈
让其他人审查你的流程图,并提供 反馈和建议,以便进行必要的修改 和改进。
绘制外层流程
先绘制外层的主流程, 留出空间用于绘制嵌套 的子流程。
绘制嵌套子流程
在主流程中合适的位置, 插入嵌套的子流程图。
调整格式和样式
根据需要调整嵌套流程 图的格式和样式,使其 与主流程图保持一致。
05 流程图优化与审查技巧
保持简洁明了,避免冗余信息
01
02
03
去除多余元素
删除不必要的形状、线条 和文本,只保留关键信息。
流程图绘制教程和视频 可以在网上找到大量的流程图绘制教程和视频, 这些资源通常会提供更详细的步骤指导和实用技 巧。
相关行业案例和模板 参考不同行业的流程图案例和模板,可以帮助学 员更好地理解流程图的应用场景和绘制规范。
鼓励学员持续练习提升技能
多动手实践
01
通过不断地绘制各种类型的流程图,学员可以逐渐熟练掌握流
简化图形
使用简单的图形和符号, 避免使用复杂或难以理解 的图形。
powerpoint-制作流程图
在制作PPT过程中,画流程图、结构图是免不了的,特别是在反映公司架构、工作流程及一些实验过程等,应用很广。
一幅直观的流程图好结构图能让PPT效果大增。
大部分人在画图的时候一般使用图形软件画好,再插入到PPT中。
在两个软件之间来回切换,这样费时费力不说,效果好PPT2007 中的效果相比可差远了。
今天我们就来用PPT007变及个魔术,让你大开眼界。
要玩,咱就玩点有难度的,如图1所示的这个结构,我们用图形软件画可能需要10分钟时间才能完成,图2所示的是PPT2007绘制的,之需要1分钟就能完成。
两种效果大家可以比较,你还可以做得更炫一点。
图1Photoshop CS3制作图2PPT2007制作打开魔盒看看有什么?打开PPT2007 新建一个页面,在空白页面中点击“插入SmartArt图形”按钮(或者在插入控制面板中找到“插入SmartArt图形”按钮),展开SmartArt图形库。
在这里我们可以看到分为“列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图”共七大类,每类都有不同的样式,把鼠标点到每一个图形上都会有详细的使用范围说明(图3)。
这里就是一个神奇的魔术盒。
现在我们要绘制一个展现人事层次关系的结构图表,在列表中选择“层次结构”类中第一样式表结构,然后点“确定”回到工作表页面中。
图3插入SmartArt图形图表样式变变变当插入页面中的图表结构的确非常难看,而且和我们要做的结构有一定的差别,别急,下面就让它按我们的想法来变样式。
在插入的图表左边的文本框中输入表示关系结构的文字,当在最后一级还少及个关系图表框时怎么办?很简单,只需要在左边的文本框中按几下“回车键”,现在你看,当你按一下回车键就自动增加一个关系图表框,按两下就增加两个(图4)。
现在你可以根据自己的需要增加图表框了。
图4增加图表框缺少的关系图表框的问题是解决了,但是如果我们绘制的图表更复杂点怎么办?就拿这个关系结构图来说,如果在第三级的“硬件产品部”下面我们要再设置两部门怎么办?很简单,你先在“硬件产品部”下面按两次回车键,然后分别选中,点控制面板的“降级”按钮。
流程图PPT课件
请设计流程图,描述以上求曲线方程的一般步骤。
2.某工厂加工某种零件的工序流程图如下,请用语 言描述加工过程。
一般原 因发烧
学校医院 留院察看
诊断结果
疑似
首诊医院 留院察看
非典
消毒 措施
定点医院 专业治疗
海淀区疾病控制中心 教育部 北京市教工委
对出现症状前密切接触者电 话跟踪 对出现症状后密切接触者集 中隔离观察
对非典病人所在工作、学习 及生活场所进行专业消毒
例4 请阅读下面的流程图,说明该游戏的游戏规则。
解析:流程图可用来描述工业生产的流程,称为 工序流程图。按照工序要求去写。
流程图 开始
粗加工
检验 N 返修加工
Y(合格)
返修检验
Y
N 废品 N
精加工
最后检验 Y
成品
结束
绘制流程图的一般过程:
• 首先,用自然语言描述流程步骤; • 其次,分析每一步骤是否可以直接表
达,或需要借助于逻辑结构来表达; • 再次,分析各步骤之间的关系; • 最后,画出流程图表示整个流程。
(1)存在自然数i整除n,即n不是素数; (2)i = n 。
解:
开始
输入n
i:=2
r: = n / i 的 余 数
是
否r = 0 i:=i +1
是
i <= n - 1
否
输出“n是素数”
结束
输出“n不是素数”
动手做一做
ppt如何画复杂的流程图
ppt如何画复杂的流程图01.添加衬底对于流程图中的节点,很有必要的一点,就是添加衬底。
这可以对内容进行强调区分,增添些许层次感,从而避免整个页面平平一片。
常见的衬底有各种几何图形,比如圆角矩形、圆形等。
如果没有了衬底,这页PPT看起来是这样的,对比一下,是不是黯淡了许多。
02.统一对齐流程图往往内容很多很复杂,各种关系错综复杂,而太复杂的外观又会让人产生排斥,不想阅读。
所以这就需要我们在制作的时候,尽可能地做出统一和对齐,让页面整齐划一,外观上也比较美观整洁。
比如我之前做的这页案例:我相信这页PPT给你的感觉就是整齐统一,并且层次分明。
如果你远离一些看,该页PPT里的流程图整体可以模块化为一个矩形。
这是怎么做到的呢?首先是最基础的对齐,包括各个矩形的对齐、矩形内文字的居中对齐、左侧5个tag相对矩形居中对齐等等。
另外一点就是统一,包括包括各矩形间距、文字与矩形间距,甚至矩形圆角的弧度等等,各方各面都尽可能保持一致。
总之,就是往简洁规范的方向一步步调整。
这个层面或许比较小,操作起来也比较繁琐,但这确确实实是最重要最基础的一环。
对齐都对不好,那其他的东西就不用谈了。
03.使用曲线流程图必不可少地要用到线条。
对于这些线条,最好的选择是用曲线展示,这跟使用圆角矩形代替矩形的道理是一样的,多一些柔和的变化,能使页面更加灵动。
看两页PPT对比,相信你会感觉更深:制作时间充足的话,尽可能地使用曲线,不要小看这点细节,无数的细节优化才能堆砌出优良的阅读体验。
这样的曲线是怎么做出来的呢?首先插入一个圆角矩形,设置无填充,保留线条;右键圆角矩形-编辑顶点;在要断开的地方右键-添加顶点;选择一个无关紧要的顶点,右键-开放路径;逐个删除不需要的顶点。
由于这样的曲线不太能二次编辑,所以建议先用直角线条,等到最后一步的时候,再作替换。
04.替换衬底做到上述3点,相信你已经掌握了架构图的制作方法,但如果你想做得更好一些,跟别人不一样一些,可以从一点入手——替换衬底。