公司采购制度及流程最新版
公司采购管理制度及采购流程
公司采购管理制度及采购流程公司采购管理制度及采购流程（精选篇1）一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购工作。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
10. 完成领导交办的其他工作。
三、采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。
在项目实施的过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。
1. 在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2. 项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表 1 )此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。
3. 采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的 3 家— 5 家发出《材料询价单》(附表 2 )。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度？企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程（精选10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
采购流程及管理制度
采购流程及管理制度在企业的运营中，采购环节起着至关重要的作用。
一个科学合理的采购流程及完善的管理制度不仅能够确保企业获得所需的物资和服务，还能够有效控制成本、提高效率、保证质量以及防范风险。
下面将详细介绍采购流程及管理制度的各个方面。
一、采购流程（一）需求确定这是采购流程的起点。
各部门根据实际工作需要，提出物资或服务的采购需求，并填写详细的采购申请单。
申请单应包括物品名称、规格、数量、预计使用时间、预算等信息。
（二）采购计划制定采购部门根据各部门提交的采购申请单，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货期以及预算等。
（三）供应商选择采购部门通过市场调研、供应商推荐、网络搜索等方式，收集潜在供应商的信息。
对潜在供应商进行评估，包括其信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面。
根据评估结果，选择合适的供应商，并建立供应商名录。
（四）采购谈判与选定的供应商进行采购谈判，就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等重要条款进行协商。
在谈判过程中，采购人员应充分发挥谈判技巧，争取有利的采购条件。
（五）合同签订谈判达成一致后，与供应商签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品的详细描述、价格、数量、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。
合同签订前，应经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
（六）订单下达根据采购合同，向供应商下达采购订单。
订单应明确采购物品的规格、数量、交货期等要求，并要求供应商确认回传。
（七）交货验收供应商按照订单要求交货后，采购部门组织相关部门进行验收。
验收人员应根据采购合同和验收标准，对采购物品的数量、质量、规格等进行严格检验。
如发现问题，应及时与供应商沟通解决。
（八）付款结算验收合格后，采购部门按照采购合同和企业的财务制度，办理付款结算手续。
付款结算应经过严格的审批流程，确保资金安全。
二、采购管理制度（一）采购部门职责明确采购部门的职责和权限，包括采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购谈判与合同签订、采购物品的验收与结算等。
公司采购流程管理制度7篇
公司采购流程管理制度7篇公司采购流程管理制度【篇1】第一条采购部门的划分1．生产原材料采购：由采购部门负责办理。
2．日常办公用品采购：由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。
3．对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。
第二条采购作业方式一般情况，采购部门依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：1．集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。
2．长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。
3.未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有面辅材料供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。
4.询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格；由此引起后果由责任人负全责。
5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。
6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。
第三条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知有关部门以便参考，如果有变更时，应立即修正。
第四条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。
(二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。
(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。
(四)采购部门接到请购部门（生产部、总经理办）以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
公司采购管理制度与工作流程
公司采购管理制度与工作流程一、采购管理制度：1.采购目标：公司的采购目标是获取优质、合理价格的物资和服务，以满足公司的生产和运营需求，提高公司的竞争力和效益。
2.采购组织：公司设立采购部门负责采购管理工作，包括采购计划、招标采购、合同管理等。
采购部门按照公司采购政策和制度开展工作。
3.采购流程：(1)需求确认：各部门向采购部门提出采购需求，并填写采购申请单，包括物资名称、数量、质量要求、交付日期等信息。
(2)采购计划：采购部门根据采购需求，制定采购计划，包括采购物品清单、预算、采购方式等，并上报公司领导批准。
(3)招标采购：采购部门根据采购计划，制定招标文件，发布招标公告，并邀请符合条件的供应商参与投标。
采购部门成立评标委员会，评估投标，选定中标供应商。
(4)合同签订：采购部门与中标供应商进行谈判，并签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、质量要求、交付日期等内容。
(5)采购执行：采购部门跟踪和协调供应商交付物资，确保按合同约定完成采购。
(6)验收付款：各部门验收采购物资，并填写验收记录。
采购部门审核后，向财务部门申请付款。
(7)采购记录和分析：采购部门及时记录采购信息，包括采购申请、采购计划、招标文件、合同文件、付款记录等，并进行统计和分析，为后续采购提供参考和借鉴。
二、工作流程：1.需求确认流程：(1)部门提出采购需求；(2)部门填写采购申请单；(3)采购部门审核采购申请单，确认需求。
2.采购计划流程：(1)采购部门收集和汇总采购需求；(2)采购部门编制采购计划，并上报公司领导审批。
3.招标采购流程：(1)采购部门制定招标文件；(2)采购部门发布招标公告；(3)采购部门邀请供应商参与投标；(4)采购部门成立评标委员会，评估投标，选定中标供应商。
4.合同签订流程：(1)采购部门与中标供应商进行谈判；(2)采购部门与中标供应商签订采购合同。
5.采购执行流程：(1)采购部门跟踪供应商交付物资；(2)采购部门协调物资验收。
采购制度及流程范本（3篇）
采购制度及流程范本一、引言采购制度是组织内部建立的一套规则和流程，用于管理和监督采购活动。
良好的采购制度能够确保采购过程的公正、透明和高效，减少采购风险，提高采购成本控制能力。
本文旨在探讨一种完善的采购制度及其流程，以提供一个范例供参考。
二、采购制度1. 总则(1) 采购制度的目的是规范采购活动，保证采购公平、公正、公开，充分利用采购经济效益。
(2) 采购工作应在国家法律法规、政策和相关制度规定框架下开展。
(3) 采购工作应遵守诚实信用原则，不得采取不正当手段或行为。
2. 采购流程(1) 采购需求确认a. 部门提出采购需求，并填写采购申请表，详细描述所需商品或服务的规格、数量、质量要求等；b. 采购部门负责审核采购需求，确保需求合理、准确，并与提出部门沟通，对需求进行进一步确认；c. 审核通过后，采购部门将采购需求转交给采购人员。
(2) 供应商筛选与评估a. 采购人员根据采购需求，编制供应商招标文件或询价文件，并进行发布；b. 采购人员接受供应商的报价或投标，并进行评估；c. 评估结果应以公正、客观的原则进行，采购人员应根据评估结果确定中标供应商。
(3) 合同签订a. 采购人员与中标供应商沟通，商议合同条款及细节，并对合同内容进行审核；b. 确保合同内容准确无误后，采购人员与中标供应商签订采购合同；c. 采购合同应包括双方的权益、义务、交付时间、质量要求等相关内容。
(4) 采购执行及验收a. 采购人员与供应商保持密切联系，确保采购按时交付，质量符合合同要求；b. 采购人员负责对采购物资进行验收，确保其符合质量要求；c. 验收合格后，采购人员将采购物资移交给相关部门，并核实相关文件。
(5) 采购记录及绩效评估a. 采购人员应做好采购记录工作，包括所有采购活动的相关文件、资料等；b. 定期对采购绩效进行评估，制定改进措施，提高采购工作的效率和质量；c. 监督部门应对采购工作进行检查，确保采购制度的执行和实施。
采购制度及流程范文(4篇)
采购制度及流程范文第一部分：采购制度概述一、目的本采购制度的目的是为了规范和统一公司的采购管理工作，确保采购活动的透明化、公平性和合法性，提高采购效率，降低采购风险，保证公司的经济效益和经营安全。
二、适用范围本采购制度适用于公司所有涉及采购活动的部门和员工。
三、基本原则1.公平性和透明化原则：采购活动必须公开、公正、公平、透明，不得存在任何非法和不道德的行为。
2.合规性原则：采购活动必须符合国家法律法规、公司内部规章制度以及采购合同等相关规定。
3.经济性原则：采购活动必须在保证质量的前提下，追求最优的价格和资源利用效率。
4.效率原则：采购活动必须高效、快捷，遵循简化流程、缩短周期的原则。
第二部分：采购流程一、采购需求申请1.部门或员工发现采购需求后，需填写《采购需求申请单》，包括需求物品名称、规格、数量、用途、预算等信息，并经相关部门负责人签字。
2.采购需求申请单将由部门经理审核并加盖公章，提交采购部门。
二、采购需求评审1.采购部门收到采购需求申请单后，将组织相关人员对需求进行评审，包括需求合理性、可行性、预算等方面。
2.评审结果将以书面形式反馈给申请部门，并注明是否同意采购。
三、供应商选择与比价1.采购部门根据评审结果，选择合适的供应商，并向供应商发送《邀请投标函》。
2.供应商收到邀请投标函后，需提交《投标文件》，包括报价、业绩、资质等相关信息。
3.采购部门收到投标文件后，将组织评审小组进行评审，并记录评审意见。
4.根据评审结果，采购部门将选择最优的供应商，并签订采购合同。
四、供应商管理1.采购部门需建立供应商管理制度，对供应商进行分类管理，并定期进行评估和审核。
2.采购部门应建立供应商黑名单，并定期通报公司内部有关部门。
五、采购合同管理1.采购部门负责管理和合同的签订、履行和变更。
2.采购合同必须符合国家法律法规和公司要求，明确双方的权利和义务。
3.采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，并定期进行合同评估和维护。
公司采购制度及流程-公司进货流程
公司采购制度及流程-公司进货流程大家好，今天我们来聊聊公司采购制度及流程-公司进货流程。
我们要明白一个道理，那就是：公司的发展离不开好的采购，好的采购离不开完善的制度和流程。
那么，我们的公司采购制度和流程到底是怎么样的呢？接下来，我将从以下几个方面给大家详细介绍。
一、采购准备工作1.1 制定采购计划在公司进行采购之前，我们需要先制定一个详细的采购计划。
这个计划要包括我们需要采购的商品种类、数量、价格等信息。
只有这样，我们才能确保采购的顺利进行。
1.2 确定采购预算在制定采购计划的我们还需要确定一个合理的采购预算。
这个预算要充分考虑到公司的财务状况，以及采购过程中可能出现的各种费用。
只有这样，我们才能确保公司在采购过程中不会因为资金问题而陷入困境。
二、供应商选择2.1 市场调查在确定了采购计划和预算之后，我们就需要开始寻找合适的供应商了。
在这个过程中，我们需要对市场上的供应商进行一番调查，了解他们的信誉、产品质量、价格等方面的情况。
只有这样，我们才能找到一个真正适合我们公司的供应商。
2.2 供应商评估在收集了市场上供应商的信息之后，我们还需要对他们进行一次全面的评估。
这个评估要从多个方面进行，包括供应商的资质、产品质量、价格、服务等。
只有这样，我们才能找到一个真正值得信赖的供应商。
三、签订合同3.1 合同内容确定在选择了合适的供应商之后，我们就需要与他们签订一份合同。
这份合同要明确规定双方的权利和义务，包括商品的价格、数量、质量、交货时间等。
只有这样，我们才能确保在采购过程中不会出现任何纠纷。
3.2 合同审查在签订合同之前，我们需要对合同的内容进行一次详细的审查。
这个审查要从法律和商业的角度进行，确保合同的内容符合法律法规的要求，同时也要保证我们公司的利益不受损害。
四、收货验收4.1 收货准备在合同签订之后，我们需要做好收货的准备工作。
这包括准备好相应的工具和人员，以便在收货时能够迅速、准确地完成验收工作。
采购管理制度及流程
采购管理制度及流程采购管理制度及流程（通用10篇）采购指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
下面yjbys店铺为大家准备了关于采购管理制度范文及流程，欢迎阅读。
采购管理制度及流程篇1一、总则(一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制度。
(二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。
二、采购原则(一)、严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
(二)、合同会签制度固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。
公司采购管理制度。
属集团采购的项目，应报总裁批准。
(三)、职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
(四)、一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5%-10%。
(五)、最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。
(六)、廉洁制度所有采购人员必须做到:1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本。
公司采购管理制度。
2、加强学习，提高认识，增强法治观念。
3、廉洁自律，不收礼，不贿赂，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
公司物资采购管理制度及工作流程
公司物资采购管理制度及工作流程一、制度概述为规范公司物资采购管理行为，提高采购效率，减少采购成本，避免采购风险，制定了公司的物资采购管理制度。
本制度适用于公司内部各部门的物资采购活动，所有员工必须严格遵守。
二、采购管理工作流程1.提出采购需求各部门根据业务需求提出物资采购需求，并填写《物资采购需求申请表》，明确物资名称、规格、数量、用途等信息。
2.采购计划编制采购部门根据各部门的采购需求，编制物资采购计划，包括拟采购物资清单、预算金额、采购周期等信息，并报批经理审批。
3.采购招标/询价采购部门根据采购计划，选择符合条件的供应商，并发出招标或询价通知，要求供应商提供报价方案或报价单。
4.报价评审采购部门组织评审小组对供应商的报价方案进行评审，综合考虑价格、质量、服务等因素，确定中标供应商。
5.签订合同中标供应商与公司签订采购合同，明确物资的品种、数量、价格、交付时间、服务要求等内容，并及时报批审核。
6.采购执行中标供应商按合同约定的时间和方式供货，采购部门对物资进行验收，确保物资质量符合合同要求。
7.收付款结算采购部门核对物资数量、质量和发票金额，完成结算手续，安排财务部门及时支付供应商的货款。
8.形成采购档案采购部门对采购过程中的相关文件进行整理和归档，形成完整的采购档案，便于管理和查阅。
9.采购评估采购部门对采购过程进行评估分析，总结经验教训，提出改进建议，不断优化采购管理工作流程。
三、注意事项1.严格执行公司采购管理制度，不得擅自变更采购计划、招标结果等，确保采购行为合法合规。
2.采购部门负责与供应商的沟通和协调工作，确保供货周期、质量、价格等符合合同约定。
3.各部门提出采购需求时，应根据实际业务需求明确物资规格、数量等要求，以便采购部门准确执行。
4.采购过程中如出现物资质量问题或合同纠纷，应及时与供应商协商解决，避免给公司造成经济损失和声誉受损。
5.采购部门应定期对采购过程进行监督和检查，及时发现和纠正问题，确保采购工作的顺利进行。
(完整版)公司采购工作流程及制度
(完整版)公司采购工作流程及制度1. 背景有效的采购工作流程和制度对于公司的运营和发展至关重要。
它们不仅能提高采购流程的效率和透明度，还能降低成本、减少风险，确保公司的可持续发展。
因此，为确保采购工作的规范性和有效性，制定并执行一套完整的采购流程和制度非常必要。
2. 采购工作流程为了确保采购过程的顺利进行，公司制定了如下采购工作流程：1. 需求确认：采购部门收到部门间对物品、服务等需求的需求申请，采购部门负责确认需求的合理性和真实性，并与需求发起部门充分沟通，确保了解需求的具体细节和要求。
2. 资源寻找与选定：采购部门根据需求，通过市场调查、询价、招标等方式寻找供应商，并进行综合评估与比较，确保选择最适合的供应商。
3. 预算编制与审批：采购部门根据实际情况，编制采购预算，并提交给相关部门领导审批。
4. 合同签订：采购部门与供应商进行谈判，达成一致后签订正式合同，并确保合同条款清晰明确，保护公司利益。
5. 交付与验收：采购部门和相关部门协调，确保物品或服务按时交付，并进行验收，确保质量符合公司要求。
6. 结算与付款：采购部门核对供应商提供的、产品清单等信息，确保准确无误后进行结算和付款。
7. 记录与归档：采购部门要做好对采购过程的记录，包括采购文件、合同、结算单等，并保持良好的归档，以备将来查询和审计。
3. 采购制度为了确保采购工作的规范性，公司制定了如下采购制度：1. 采购流程管理：公司明确规定采购流程的各个环节，具体包括需求确认、资源寻找与选定、预算编制与审批、合同签订、交付与验收、结算与付款、记录与归档等。
2. 供应商管理：公司建立了供应商评估和管理体系，对供应商进行评价和分类，并定期进行供应商的绩效评估和供应商关系的管理。
3. 采购预算管理：公司要求各个部门提前制定采购预算，并经过层层审批后予以执行。
4. 内控和审计：公司强调内控和审计的重要性，要求采购部门和相关部门遵守公司的内控规定，并定期进行采购业务的审计。
采购制度及流程（5篇）
采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。
采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
采购制度 最新采购管理制度及采购流程(通用10篇)
采购制度最新采购管理制度及采购流程(通用10篇)采购工作制度篇一1、制定年度、季度、月度采购计划；安排品种结构、库存结构，按药品属性，做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购；2、制定季度、月度应付账款还款计划；3、负责退回、退厂品种，报损报溢品种的'业务审核、报批手续；4、采购合同的签订、执行；5、临时补货计划的指导，并每年或月筛选补货品种，降低采购成本；6、监控供应商促销政策和让利的落实；7、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，组织审核处理滞销货物，尽力避免不应有的损失。
采购管理制度篇二安全和健康的重要工作，是企业安全生产管理工作的重要组成部分，防护用品是在生产劳动过程中保护劳动者的安全和健康。
劳动保护用品采购、保管、使用管理工作是保护企业职工人身安全。
一、项目部必须为从业人员提供符合国家标准或行业标准的劳动防护用品，并监督教育从业人员按照使用规则正确佩戴使用。
二、特种防护用品在采购过程中，必须从取得省级以上监管检验颁发的特种劳动防护用品安全生产许可证企业或有经营资格的`单位采购。
三、采购劳动保护用品必须有马鞍山市建管处安全站颁发的劳动防护用品备案表，《特种劳动保护用品安全生产许可证》、《工业产品生产许可证》、《产品检验合格证》。
对采用的劳动防护用品进行验收后方可发放使用。
四、采购的安全帽必须符合gb2811—98标准要求、安全带必须符合gb6095—85标准，密目网或安全网必须符合gb16909—1997标准，每件产品必须有《安全鉴定证》。
五、特种防护用品要有专人保管，定期进行校验，超期保管的劳保防护用品要进行检验，不合格的应作报废处理，严禁使用。
六、作业人员在使用劳动防护用品之前，应认真仔细的检查，应进行安全确认。
发现有破损、磨损等其他异常现象，禁止使用。
七、作业人员进入工地，必须正确佩戴好劳保用品，在作业过程中发现防护用品不符合安全要求的应及时向项目部汇报采取有效措施。
采购管理制度及采购流程3篇
采购管理制度及采购流程3篇(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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(完整版)公司采购工作流程及制度
(完整版)公司采购工作流程及制度(完整版) 公司采购工作流程及制度1. 引言本文档旨在描述公司的采购工作流程及相关制度，以确保公司采购活动的合规性、高效性和可追溯性。
该文档适用于公司所有部门和员工参与的采购活动。
2. 采购流程2.1 提交采购申请任何需要采购物品或服务的部门，必须在采购系统中提交采购申请。
采购申请应包含以下信息：- 采购物品或服务的详细描述；- 预计所需数量；- 预算限制；- 采购理由和紧急程度。
2.2 审批采购申请采购申请将提交给相关的审批人员进行审批。
审批人员应根据公司的采购政策和预算限制来评估申请的合理性，并在一定时间内作出批准或拒绝的决定。
2.3 选择供应商一旦采购申请获得批准，采购部门将开始与供应商进行沟通，并获取相关的报价或合同。
采购部门应根据评估准则选择合适的供应商，并协商达成合理的交易条件。
2.4 签订合同选择供应商后，采购部门与供应商签订正式的采购合同。
合同应包含以下信息：- 采购物品或服务的详细描述；- 数量、价格和交货期限；- 保修和维护条款；- 质量标准和验收标准；- 付款方式和期限。
2.5 采购物品/服务交付与验收供应商按合同约定的交货期限交付物品/服务，并由采购部门进行验收。
验收应按照合同约定的标准进行，确保交付物品/服务的质量和数量与合同一致。
2.6 付款采购部门根据合同约定的付款方式和期限，及时支付供应商所提供的物品/服务。
3. 采购制度为确保采购活动的规范性和合规性，公司制定了以下采购制度：- 建立采购申请的标准模板，并规定所需的必要信息；- 设立采购审批委员会，负责审批高额采购申请；- 制定供应商评估准则和标准，以确保供应商的质量和可靠性；- 建立合同管理制度，包括合同的归档、备份和管理流程；- 设立采购绩效评估机制，对采购流程进行定期检查和评估。
4. 结论本文档简要介绍了公司的采购工作流程及制度。
通过遵循这些流程和制度，公司可以更有效地管理采购活动，并确保采购的物品和服务的质量和数量符合预期。
公司采购管理制度及流程
公司采购管理制度及流程第一章总则第一条为规范公司采购管理工作，提高采购效率，保障公司采购活动的合法合规性，制定本制度。
第二条公司采购管理制度适用于公司内部所有涉及采购活动的部门和人员，具体操作流程以本制度为准。
第三条公司采购管理制度的制定、修改和解释权归公司财务部门所有。
第四条公司采购管理制度的宗旨是优质、高效、合法、合规，确保公司产品和服务的品质和供应。
第五条公司采购管理制度的执行应当遵循公平、公正、诚信、透明的原则，保证供应商和公司的合法权益。
第二章采购流程第六条公司采购流程包括申请、审批、发布、供应商评估、签订合同、验收、付款等环节。
第七条采购申请环节，申请人应填写采购申请单，注明采购物品、数量、规格、用途、预算等信息，并提供相应的支持文件。
第八条采购审批环节，采购部门负责对采购申请进行审批，审批流程应当符合公司相关规定。
第九条采购发布环节，采购部门根据审批结果发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
第十条供应商评估环节，采购部门应根据供应商的资质、信誉、产品质量等方面进行评估，选择合格的供应商。
第十一条签订合同环节，双方在竞标结束后进行谈判，签订采购合同，并约定交货时间、价格、质量标准等内容。
第十二条验收环节，采购部门应按照合同约定完成验收工作，确保采购物品的质量符合要求。
第十三条付款环节，采购部门应按照合同约定进行付款，确保供应商的权益。
第三章采购管理制度第十四条公司采购管理制度应当建立制度档案，包括《采购制度手册》、《采购申请单》、《供应商评估表》、《合同模板》等文件。
第十五条公司采购管理制度应当定期进行审核、评估，及时发现问题并进行改进。
第十六条公司采购管理制度应当建立内部监督机制，对采购活动进行监督、检查，确保采购活动的合法合规性。
第十七条公司采购管理制度应当建立风险防范机制，及时应对采购风险，确保公司的利益受到保护。
第十八条公司采购管理制度应当建立绩效考核机制，对采购部门及相关人员的工作绩效进行评估，激励积极性、提高工作效率。
公司采购流程及采购流程管理制度
公司采购流程及采购流程管理制度一、公司采购流程概述在公司日常运营中，采购是一个至关重要的环节，影响着公司的成本控制、产品质量和供应链稳定性。
本文将介绍公司采购流程的基本概念和各个环节的管理制度。
1.1 采购流程定义采购流程是指公司为获得所需物品或服务而进行的一系列活动和步骤。
这些活动涵盖从需求发起、供应商选择、报价比较、合同签订、到货物验收和支付等各个环节。
1.2 采购流程目的公司采购流程的主要目的是确保公司在海量信息中准确获得所需产品或服务，同时保证采购活动的合法性、透明性和效率性。
二、公司采购流程管理制度2.1 采购需求申请• 2.1.1 内部部门根据工作需要填写采购需求申请表，详细说明需求物品或服务的规格、数量、用途等信息。
• 2.1.2 采购需求申请表需经相关部门主管审批后方可提交采购部门审批。
2.2 供应商选择• 2.2.1 采购部门收到采购需求后，根据公司采购政策和制度，选择合格的供应商进行询价或招标。
• 2.2.2 供应商选择应遵循公平公正原则，确保供应商选择的合理性和高效性。
2.3 报价比较• 2.3.1 采购部门收到供应商的报价后，应进行综合评估和比较，选择性价比最高的供应商。
• 2.3.2 报价比较应考虑价格、质量、交货周期等多方面因素，以确保最终选择的供应商符合公司利益。
2.4 合同签订• 2.4.1 采购部门与供应商协商达成一致后，应签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。
• 2.4.2 合同签订前，需经公司法务部门审核确认，确保合同合法有效。
2.5 到货验收和支付• 2.5.1 到货物品送达后，相关部门应进行严格的验收，确认物品质量和数量是否符合合同要求。
• 2.5.2 确认验收无误后，财务部门按合同要求及时支付供应商货款。
2.6 采购流程监督和评估• 2.6.1 公司内部设立独立的审计或监督机构，对采购流程进行定期监督和评估，确保采购活动的合规性和效率性。
• 2.6.2 根据评估结果，及时调整和优化采购运作流程，提高采购管理水平。
采购管理制度及流程（通用15篇）
采购管理制度及流程采购管理制度及流程（通用15篇）在现实社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的采购管理制度及流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
采购管理制度及流程篇1一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：（1）请购的部门；（2）请购单填写人；（3）请购的日期及需求时间；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品规格；（7）请购的物品用途；（8）请购如有特殊需要请备注；（9）请购部门主管；（10）请购单审核人；（11）公司总经理。
3、请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门；（2）食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单，办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》；（3）食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商，与供应商确认到货信息后填写计划到货日期，如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。
请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门，待采购部签字后，请购部门备份；（4）其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，该清单的电子文档也需一并提交；（5）遇公司经营、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
（6）单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
（7）其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。
二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存；（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
公司采购部管理制度与工作流程（3篇）
公司采购部管理制度与工作流程公司采购部的管理制度和工作流程通常包括以下几个方面：1. 采购部的组织结构：包括采购部的职能划分、岗位设置、人员配备等。
2. 采购流程规定：明确采购的流程、环节和相关责任人，通常包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、采购执行、验收结算等。
3. 采购政策和标准：制定采购政策和标准，包括采购预算管理、供应商评估、采购合同管理等。
政策和标准需要遵守相关法律法规，确保采购的合法合规。
4. 采购人员的职责和权限：明确采购人员的职责范围、权限制度，例如对于不同价值的采购项目，可能需要不同级别的审批。
5. 供应商管理：建立供应商评估和选用制度，包括供应商的注册、资质审核、供应商绩效评估等。
同时，需要建立供应商管理制度，包括供应商合作协议、质量管理、交货期控制等。
6. 采购数据管理：建立采购数据的标准化、集中化、统一化管理制度，确保采购数据的完整性和准确性。
7. 采购风险管理：建立采购风险评估和管理制度，及时识别和应对采购中的各类风险，确保采购过程的稳定性和安全性。
8. 采购绩效评估：建立采购绩效评估制度，定期对采购部门的工作成果进行评估，以提高采购效率和质量。
以上是一般公司采购部门管理制度与工作流程的一些基本要素，具体的制度和流程可能会根据公司的规模、行业特点和管理要求有所差异。
公司采购部管理制度与工作流程（二）一、引言采购部是一个公司内部非常重要的部门，负责公司所需物资和服务的采购工作。
一个高效的采购部门可以帮助公司降低成本、提高采购效率，从而增加公司的竞争力。
本文将讨论公司采购部的管理制度与工作流程，以期为公司建立一套科学合理的采购管理体系提供参考。
二、管理制度1. 组织架构公司采购部的组织架构应该明确，包括部门主管、各岗位职责、人员配备等。
采购部门可以按照采购物资的性质进行划分，例如按照原材料采购、设备采购、办公用品采购等进行划分。
2. 人员选拔与培训为了确保采购部门的专业化和高效性，公司应该对采购人员进行严格的选拔和培训。
公司采购制度和流程
公司采购制度和流程
一、采购制度
（一）责任和权限
（二）采购方式
（三）采购流程
采购制度明确规定了采购的流程，包括需求提出、采购申请、供应商
评估、招标发布、投标截止、评标、合同签订、履约管理等环节。
不同环
节的流程和责任人员在制度中明确规定，以确保采购流程的顺畅进行。
（四）备案和审批制度
（五）供应商管理
二、采购流程
（一）需求提出
公司采购流程的第一步是需求提出，由需要采购的部门提出采购需求。
（二）采购申请
需求提出后，需要采购的部门填写采购申请表，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。
（三）供应商评估
采购部门根据采购申请的信息，进行供应商的评估和选择。
评估标准
包括供应商的资质、价格、质量、服务等方面。
（四）招标发布
（五）投标截止
采购部门设定投标截止日期，供应商需要在截止日期之前将投标文件
提交给采购部门。
（六）评标
投标截止后，采购部门对投标文件进行评标，评估并选择合适的供应商。
（七）合同签订
评标完成后，采购部门与供应商进行谈判，并根据谈判结果签订合同。
（八）履约管理
合同签订后，采购部门对供应商的履约情况进行监督和管理，确保供
应商按照合同约定履行义务。
以上是公司采购制度和流程的基本内容，通过制度的建立和流程的规范，可以提高采购过程的效率和透明度，降低采购风险，帮助公司实现采
购成本的控制和管理。
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公司采购制度及流程
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
XX 有限公司采购基本流程 1
一、提出申请
个人或者部门根据需要确定一种或者几种物品并按照规定的格式填写物品采购申请表提请部门主管审核后提交行政部审批。
采购申请要求详细注明采购物品的数量、规格、型号、质量要求、到货时间等准确信息，对于某些特殊物品，出于专业性角度考虑，由提出采购申请的部门或者个人负责价格评估并采购，因此在提起采购申请的同时还应提交供货商（大于等于三个）资料、报价及比价结果，经本部门主管审核后提交行政部审核。
《采购申请表》的更改和补充应以书面形式。
公司各部门的物料和耗材的采购应由各部门自行提报申请。
二、供应商的选择
应在之前合作过的合格供应商中优先选择，但仍然需要价格比对；如
需采购物品现有的供货商无法达成，就在网上或某些熟悉的途径介绍开发
新的供应商，由行政部（专业性采购品由申请人）根据产品价格、服务、供应商公司规模等信息对供货商进行选择和评估。
三、比价及议价
对供应商的供货能力、交货时间及产品或服务质量进行确认。
对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他的供应商的价格更低，所报价格的综合条件更加突出，更具竞争力。
根据综合考量后写出价格评估报告，呈报公司领导。
对于直接由采购申请人提交询价报告的采购申请，由行政部提交公司领导审批。
四、执行（包括签订合同）及付款
《采购申请表》和价格评估报告等到管理部的审批后，才可以开始实际的采购行为，如未得到公司管理部的审批应进行修改或重新处理。
需要供需双方签订合同的采购申请必须对合同进行严格的审核后报请公司管理部审批、盖章后才能请款。
与初次合作的单位合作时，应少付预付款或者不付预付款。
《采购申请表》得到审批后，负责采购人凭经部门主管及公司领导签字的《借款单》或者经部门主管及公司领导签字的发票，到财务部支取现金、支票或者汇款（必须提供准确的对方银行信息）。
使用《借款单》付款的采购行为，必须在采购负责人收到发票以后用经部门主管和公司领导签字以后的发票到财务换领《借款单》冲抵财务帐目，不冲抵借款的将视为个人借款。
五、采购追踪
所有物品到达公司以后必须根据《采购申请表》由采购者和使用者对货物的种类、数量、质量等进行严格的检查和清点并由当事人签字确认。
本制度自发布之日起开始实施。
XX有限公司
二〇一三年三月十五日
附表一：采购申请表
附件二：借款单
附表一
采购申请表
附表二：
借款单
部门主管：财务主管：总经理：
附表二：
借款单
部门主管：财务主管：总经理：。