房地产公司地产集团地区公司管理办法

恒大地产集团地区公司管理办法恒地司管字[2010]第017号第一条各地区公司组织机构设臵及定岗定编方案由集团公司统一制定并发文执行。

第二条各地区公司制定、调整本单位薪资结构体系以及工资调整方案，须经集团人力资源中心审核，报集团董事局主席审批后实施。

第三条各地区公司总经理助理及以上干部的入职、任免、工资、奖惩、解聘等须报集团董事局主席审批，其领导班子分工及调整须报集团高层会议于每月上旬研究后实施。

第四条各地区公司中层干部及一般员工的入职、任免、工资、奖惩及离职等由各地区公司决定并按章办理，不符合公司入职及提拔晋升条件的须报集团董事局主席审批。

第五条各地区公司与集团系统各单位之间的人事调动须报集团董事局主席审批，并由集团人力资源中心办理。

第六条凡在集团系统被辞退、开除以及自行离职的人员，各地区公司一律不得录用，特殊情况报集团董事局主席审批。

第七条各地区公司社会保险和住房公积金缴纳方案须经集团人力资源中心审核，报集团董事局主席审批后执行。

第八条各地区公司须及时与员工签订劳动合同，其合同版本须报集团人力资源中心审定后方可使用。

第九条各地区公司均须按照集团规定由专人负责管理人事档案及编制花名册，并于每月28日前将花名册报集团人力资源中心备案。

第十条各地区公司员工入职、离职办理时间及转正时间原则上统一安排在每月1日。

第十一条集团公司外派员工的人事关系由当地公司负责，确需申请继续在广州购买社保的由集团人力资源中心统一安排。

第十二条集团驻地直管人员由集团公司统一管理，其考勤由当地公司负责，每月30日中午12:00前报集团人力资源中心。

第十三条财务管理模式财务由集团统一管理，统一执行集团财务管理制度。

对外提供财务报表须经集团财务中心审核批准。

第十四条资金管理模式1、资金由集团统一计划管理。

各地区公司在每月25日申报下月月度及周资金使用计划，资金中心必须在每月最后一天前报集团常务副总裁审批并下发。

财务必须严格执行资金计划，资金中心负责对地区公司资金计划执行情况进行考核。

2、贷款计划、方案、报表及相关材料须报集团常务副总裁审批。

3、向银行贷款、贷款安排费、系统内的贷款担保由集团常务副总裁审批。

4、地区公司的涂销、利息支付由各公司负责人审批。

5、地区公司内部各公司之间的往来款项由地区公司负责人审批，地区公司拨付集团公司款项由地区公司负责人审批；集团公司拨付地区公司款项，3000万元以下（含3000万元）由集团总裁或常务副总裁审批，3000万元以上再报董事局主席审批。

第十五条对外付款审批1、地区公司除权限内个人借款、涂销、利息支出、银行手续费以外的对外付款（如工程款、归还贷款、地价款、政府规费、广告费等），1000万元以下（含1000万元）的，由各公司负责人审批；1000万元以上、3000万元以下（含3000万元）的，由各公司负责人审批后直接报集团最高分管领导审批；超过3000万元以上的，再报集团董事局主席审批。

2、除工程预借款以外的特殊情况付款，30万元以下由地区公司负责人审批；30万元以上、100万元以下（含100万元）的，地区公司负责人审批后直接报集团最高分管领导审批；100万元以上的，再报集团董事局主席审批。

3、工程预借款不超过施工单位承建项目累计进度款总额10%的，由地区公司负责人审批；超过10%的，再报集团总裁审批。

申报时须列明该项目总借款与累计进度总额、进度已付款。

当月工程预借款总额不得超过该公司当月对外支付进度总额的3%。

4、2010年7月1日后，超合同金额10%以上的款项支付，地区公司负责人审批后须再报集团总裁审批。

第十六条费用报销和非经营性支出的审批1、所有日常费用报销由地区公司负责人审批。

2、非经营性开支（主要指零星的职工福利、个别奖励等），确因工作原因需要支出的，由地区公司负责人审批实施，每项目半年不得超过15万元、全年不得超过30万元（含30万元）。

3、业务费的开支，只有一个项目的公司，年度业务费不超过100万元（含100万元），每增加一个项目增加年度业务费50万元（含50万元）。

如确因工作需要，费用额度不足以支付的，由地区公司负责人当面口头向集团常务副总裁汇报情况，并提交增加业务费的书面申请报告，由集团常务副总裁审批后执行。

4、业务费不允许分解给各部门、不允许设限额、不允许用任何委托或签证形式处理，各地区公司负责人须严格把关。

5、业务费年终节省金额的30%部分用于奖励，地区公司负责人占40%，其余60%由地区公司负责人分配奖励给相关员工。

6、各地区公司负责人及其秘书、司机的费用报销报集团常务副总裁审批。

第十七条借款各公司借支备用金必须由地区公司负责人审批，公司所有员工已经审批尚未报销的借款，只有一个项目的公司，累计余额不得超过50万元（含50万元），每增加一个项目累计余额增加30万元（含30万元）。

第十八条固定资产购臵、报废、处理的审批权限1、购臵固定资产金额在10万元以内（含10万元）的，由各公司负责人审批；10万元以上的，报集团董事局主席审批。

所有车辆（包括运输车辆、工程车辆、商务车辆和小轿车）的购臵、报废、处理必须报董事局主席审批。

已完成立项审批程序的固定资产支付，按对外付款审批程序执行。

2、固定资产的报废、处理，单件原值10万元以下（含10万元）、一批次原值总额100万以下（含100万元）由地区公司负责人审批，超过上述权限的，再报集团总裁审批。

第十九条地区公司对外投资、抵押、股权转让、担保等相关重大事项，报集团董事局主席审批后执行。

第二十条地区公司对外捐赠、赞助支出，每一个项目全年累计不得超过10万元，超额部分报集团常务副总裁审批。

第二十一条地区公司监察分室归属集团监察室直管，负责当地公司档案、印章事务管理工作。

第二十二条地区公司监察分室负责当地公司综合档案的直接管理工作，并根据集团档案管理制度，对当地公司设计、招标、工程、预决算等部门资料的管理及归档工作进行指导、监督和考核。

地区公司监察分室负责当地公司所有公司级印章（不含财务印章）及行政人事、招投标、工程部等部门印章的直接管理，并依据集团印章管理制度，对当地公司其它印章的使用与管理进行监督检查。

第二十三条合同审批权限1、单项累计工程签证金额在10万元以上（含10万元）的，必须按审批权限签订合同。

2、工程类合同，金额300万元以下（含300万元）的报地区公司负责人审批；金额300万元以上、1000万元以下（含1000万元）的报集团主管招投标的副总裁审批；1000万元以上的再报集团总裁审批。

3、年度合同，金额100万元以下（含100万元）的报地区公司负责人审批，金额100万元以上、300万元以下（含300万元）的报集团各相关口主管副总裁审批，超过300万元的再报集团最高分管领导及董事局主席审批。

4、其他类合同，金额100万元以下（含100万元）的报地区公司负责人审批；金额100万元以上、300万元以下（含300万元）的报集团各相关口主管副总裁审批；300万元以上再报集团最高分管领导及董事局主席审批。

5、地区公司与集团系统相关单位签订的合同的审批，金额300万元以下（含300万元）报地区公司负责人审批；300万元以上的合同，报集团经营中心审核后，再按集团上述权限报批。

6、集团公司已签订年度大型设备合同、地区公司再签订项目合同的，地区公司负责人审批后报集团招投标中心及合同管理中心审核后实施。

7、各地报建类合同报地区公司负责人审批。

8、地区公司销售合同范本报集团营销品牌中心、法律事务中心及合同管理中心审核后，再报集团主管营销策划的副总裁审批。

9、合同发生变更，增加金额20万元以下（含20万元）的报地区公司负责人审批；金额增加超过20万元（含单项累计20万元以上）、60万元以下（含60万元）的工程类合同报集团主管招投标的副总裁审批；金额增加超过60万元（含单项累计金额60万元以上）的报集团最高分管领导审批后，再报董事局主席审批。

其他类合同变更增加金额的，直接报董事局主席审批。

合同发生变更，减少金额20万元以下（含20万元）的报地区公司负责人审批；金额减少超过20万元（含单项累计20万元以上）的工程类合同报集团主管招投标的副总裁审批。

其他类合同变更减少金额的，直接报各相关口主管副总裁审批。

10、集团已签订战略合作合同，地区公司再签订具体合同时必须与战略合作单位签订，如确有实际操作困难需与其100%全资控股子公司签订合同时，战略合作单位须为其子公司提供担保，并报集团主管副总裁审批后，再报总裁审批。

11、各种赔偿、补偿、奖励及固定资产转让或处理合同报集团各相关口主管副总裁审批后，再报集团董事局主席审批；12、严禁对超出地区公司审批权限的合同进行拆分，确因实际需要对原合同承包范围另行发包，按集团规定权限报批。

13、集团年度材料、设备合同补充合同须按照定标流程定标后报集团总裁审批。

14、非正常生产经营活动中的合同及正常生产经营中的非正常合同一律报集团董事局主席审批。

第二十四条合同管理其他规定1、金额300万元以上主体、精装修、园建、智能化施工合同、销售代理合同、物业代理合同、园林设计合同、酒店经营代理合同、六大中心经营代理合同由集团签订，各地公司盖章。

2、严禁以会议纪要、施工备忘录、施工签证、来往函件等形式进行赔偿、补偿、奖励及上调价格。

3、严禁各地公司及属下公司变相以合同形式为不合格单位提供挂靠，使违规经营活动合法化。

第二十五条合同备案各地区公司于每月5日前须集中将上月签订的300万元以上的所有合同（复印件）报送集团合同管理中心备案。

第二十六条合同标准化各地区公司原则上必须按照集团公司制定的合同范本签订合同。

确因实际情况需要对范本条款作部分修改的，需按相关权限进行报批。

施工类合同必须附集团统一印制《通用条款》，通用条款不容许修改，如因实际情况需要修改，应在协议部分修改。

第二十七条合同履约监督1、集团合同管理中心对各地区公司合同履约监督工作进行业务指导和监督管理；根据各地区公司合同履行情况，派专人对地区公司合同履约监督管理工作进行检查，并将检查情况报董事局领导；对合同履约监督管理工作存在的典型问题发出履约提示函、建议函，并跟踪监督整改。

2、地区公司合同管理部必须设专职合同履约监督人员，对本单位所有经营类合同进行履约监督、维权取证；对所有合同对外付款进行审核并建立合同付款审核台帐。

3、地区公司合同管理部须对合同履行责任部门发出的凡涉及重点合同条款的内容，如：重大质量事故问题、工期、造价及承包范围变更的函件进行审核。

4、地区公司合同履行中，如收到合作方经济索赔申请，索赔理由明显不成立的，应在收到书面函件7日内（或合同约定时间内）复函驳回相关申请；对方索赔申请应予以适当考虑的，合同履行责任部门应提出初步意见报地区公司董事长，由董事长安排分管领导组织工程部、合同管理部、预决算部、招投标部等相关部门召开专题会议讨论审核，并将审核后的补偿意见报集团合同管理中心，由合同管理中心协调相关部门讨论出具审核意见报主管招标的副总裁审批。