利用excel快速进行考试成绩分析

使用EXCEL电子表格(公式)分析学生成绩(一)-(分层统计各班人数)

EXCEL电子表格分析成绩（一）（分层统计各班人数）我们要用到的函数有：COUNTIFS(条件统计)；SUN（求和）；AVERAGEIFS(指定条件求平均数)；RANK（排名）；IF（判断）等。

1.打开“考试成绩”，按班级、总分进行排名。

点击“排序和筛选”——“自定义排序”第一主要关键字为行政班，次序选择“升序”添加条件——次要关键字为“总分”，次序选择“降序”2.使用RAUK函数对学生进行校内排名，使用IF函数对学生进行班级排名。

在P2单元格内输入“＝RANK(F2,F:F)”或“＝RANK(F2,F$2:F$408)后“回车”确认。

双击“填充柄”自动填充（或下拉填充），即计算出学生校内排名。

3. 计算班级内排名计算班级内排名，可以使用RANK函数，但每次都要定义单元格范围，比较麻烦，我一般使用IF函数来实现，IF函数唯一的缺点是并列名次显示不出来，但不影响分析。

由于前面进行了“总分”降序排序，现在每班的成绩是按部分从高到低的排序，在Q1单元格内使用IF函数公式“＝IF（D1=D2,Q1+1,1）“，然后双击自动填充柄（或下拉填充），完成对学校班级内学生的排名。

二、提出所有班级名称复制“行政班”到“班级名称”工作表，点击“数据”菜单——删除重复性——确定即可提出所有班级名称，为下一步分析数据做准备4.统计前200名各班所占人数复制提出的“行政班”到“前200名各班人数”工作表的表格内在C2单元格内输入“=COUNTIFS(考试成绩!P:P,"<=50",考试成绩!E:E,B2)”确定，即可统计出“九年级1班”在全年级前50名占有人数。

复制此公式，在D2中粘贴并把<=50改成<=100最后再减去C2,即可计算出“九年级1班”前51-100名人数。

以次类推计算出前101-150；151-200名“九年级一班各层次人数，”合计使用SUM函数，比较简单。

选择C2:H2,使用填充柄，拖动填充其它班级，完成计算。

用Excel五个函数公式统计学生期末考试分数段排名

用Excel五个函数公式统计学生期末考试分数段排名老师们都要对学生的考试成绩进行分析的时候需要各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。

在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。

先看看原始的学生成绩表。

五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。

一、利用COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。

我们用它来统计C列的语文成绩分数段。

如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。

那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。

其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。

所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。

很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。

其他分数段可以依此类推。

二、利用FREQUENCY函数这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。

以D列的数学成绩的统计为例。

我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。

选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl Shift Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。

需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl Shift Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。

用Excel进行教育行业学生成绩分析和报告生成的六种方法

用Excel进行教育行业学生成绩分析和报告生成的六种方法教育行业中，对学生成绩的分析和报告生成是非常重要的。

Excel 作为一种功能强大的电子表格软件，提供了许多工具和功能，可以帮助教育工作者更有效地进行学生成绩的分析和报告生成。

本文将介绍六种使用Excel进行教育行业学生成绩分析和报告生成的方法。

一、数据输入和整理在使用Excel进行学生成绩分析和报告生成之前，首先需要将学生成绩的数据输入到Excel中，并进行整理。

可以使用Excel的数据录入功能，将学生的姓名、学号、科目成绩等信息逐行输入到表格中。

同时，还可以使用筛选、排序等功能，对数据进行整理和分类，方便后续的分析和报告生成。

二、数据可视化Excel提供了丰富的图表工具，可以将学生成绩数据以直观的图表形式展示出来。

通过选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以清晰地展示学生成绩的分布情况、变化趋势等。

同时，还可以通过添加标题、图例、数据标签等元素，使图表更加美观和易于理解。

三、成绩分析Excel提供了一系列的统计函数和分析工具，可以对学生成绩进行深入的分析。

例如，可以使用平均值函数计算学生的平均分，使用最大值函数和最小值函数找出最高分和最低分，使用百分位函数分析学生成绩的分布情况等。

这些统计函数和分析工具可以帮助教育工作者全面了解学生的学习情况，并作出相应的教育决策。

四、成绩比较与排名通过使用Excel的排序功能，可以根据学生成绩进行排序，并计算每个学生的排名。

通过比较学生成绩的高低，可以找出学习成绩较好和较差的学生，并给予相应的教育指导和帮助。

同时，还可以根据学生成绩的排名，生成相应的排名报告，以便向学生和家长展示学生的学习成绩和相对位置。

五、成绩趋势分析Excel提供了趋势线工具，可以通过对学生成绩的历史数据进行趋势分析，预测学生未来的学习发展方向。

通过绘制趋势线，可以了解学生学习成绩的变化趋势，并及时采取相应的教育措施。

同时，还可以通过设置目标值和标准线，帮助学生明确学习目标，并监测学生的学习进展。

如何利用Excel进行考试成绩分析

如何利用Excel进行考试成绩分析在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。

流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。

如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。

下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。

一、录入学生基本信息首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。

然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。

如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。

于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。

我们把条件设为小于60分（或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。

再按“确定”按钮。

二、计算学生考试总分、平均分输入完每位学生的各科成绩后，接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。

首先，在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。

在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。

（如图2）平均分只需保留一位小数，多了没用。

所以选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…"（如图3），在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。

（如图4）三、按总分给学生排出名次。

在J2单元格处输入公式"=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（如图5）。

excel怎么计算总分、平均分、及格率、优秀率

excel怎么计算总分、平均分、及格率、优秀率
时间：2023.3.1主讲人：卜金萍教师经常会计算学生的总分、平均分、及格率、优秀率，总分大多少都会算，但平均分、及格率、优秀率要用到函数，很多老师都嫌麻烦，就自己用计算器按按算了。

其实它并没有我们想象的那么难，下面我就给大家介绍一下怎么计算总分、平均分、及格率、优秀率。

方法、步骤：
１、总分（SUM）的计算：
可以计算某个学生的几科总分，也可以计算某一科所有学生的总分，方法如下:选中要计算的成绩，单击工具栏里的自动求和按钮就可以了。

２、求平均分（AVERAGE）：
选中要计算平均分的成绩，单击工具栏”自动求和“按钮右边的黑三角，在下拉菜单中单击”平均值“。

３、计算及格率：
在公式栏输入：=COUNTIF(B2:B21,">=60")/COUNT(B2:B21)
单击”√“就可以了。

及格率单元格里显示的是小数，然后单击右键----设置单元格格式，”数字“选项卡里选中”百分比“就可以了。

４、优秀率：
优秀率和及格率计算方法差不多，输入的函数不一样，其他都一样。

输入的函数为：=COUNTIF(B2:B21,">=90")/COUNT(B2:B21)。

EXCEL利用数组公式计算成绩分析

利用EXCEL数组公式计算成绩分析1、准备工作利用数组公式统计的方法是在利用vba计算方法的基础上进行改良，替换了vba计算方法中的利用按钮计算的代码部分。

使用到的电子表A表，所有七年级所有学生的各科成绩B表，由A表生成的各班各学科的优秀、良好、合格人数。

背景为黄色的是各学科统计优秀、良好、合格的分数线。

还有C表，就是由B表统计出各班各学科的优秀、良好、合格率的。

和B表格式一致。

2、首先统计各班实际参加考试的人数A、首先在单元格D4输入公式=sum(if(a!$a$2:$a$669=d$2,1,0))B、然后，按下CTRL + shift +ENTER ，上面的公式将会在两端加上大括号，形如{=sum(if(a!$a$2:$a$669=d$2,1,0))} ，计算结果将会出现。

C、i f(a!$a$2:$a$669=d$2,1,0),是对a表（学生成绩表）中所有学生的班级（对应单元格区域是$a$2:$a$669）那一列和单元格D2的值进行比较，是否等于单元格d2的值，也就是1班。

如果是就返回1，否则返回0。

公式sum(if(a!$a$2:$a$669=d$2,1,0))，然后对所有的1和0经行相加，求出的和就是D2班级的实际参加考试的人数。

最后一定记住要按下CTRL + ALT +ENTER。

D、然后拖动鼠标，对这一行进行自动填充，求出所有班级的实际参加考试的人数。

你会发现，在填充过程中，整个公式只有D$2部分会发生变化，会从D$2—1班,E$2—2班,F$2—3班一直到S$2—16班也就是启智8班。

注：这种方法可以不用修改A表（成绩表）中的启智学校各班名称，只要A表和此表中班级名称一致就可以，不需要都是数字的。

3、在B表中统计各班各学科达到各种（优秀、良好、合格）分数线的人数a、对七年级1班曹慧所担任的语文计算优秀人数，就是单元格D6，输入公式：=SUM(IF(IF(a!$A$2:$A$669=D$2,a!$C$2:$C$669,0)>=$V$2,1,0))然后不断的横向拖动自动填充，向下复制修改4中的两项，不停拖动就可以。

利用EXCEL对学生成绩进行数据分析

利用EXCEL对学生成绩进行数据分析班级：营销071 姓名：缪文竹学号：0704033008案例：考试结束后,教师都会对学生的考试成绩进行统计分析,如总分、平均分、排名以及各分数段学生人数的统计等。

通过对成绩的分析,可以促进对学生学习情况的了解。

步骤：一、数据准备。

二、 Excle数据分析。

1.输入统计项目新建一个Excel文档，在表中第一行中输入以下内容：姓名、学号、各考试科目名称(语文、数学、英语)、总分，然后在对应列中录入学生的姓名、学号及三门功课的成绩。

输入学号时，由于学号是连续的，我们可采用自动填充的功能，如：先输入第一、二个学生的学号302001、302002，然后选定这两个单元格，将光标移到选定单元格的右下角，光标变为细十字，按住鼠标左键向下拖拉，至所有学生学号出现。

在学号下方依次输入“班级均分”、“优分人数”、“及格人数”、“最高分”、“相关系数”，用于统计、分析成绩。

2．输入具体数据。

学生的三门成绩总分只能在0—300分之间,为防止由于录入错误（如8746分）而使成绩在0—300分以外，选中需要输入成绩的单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中对“设置”选项进行设置。

进行设置后,如果在相应的单元格中输入了0~100以外的数据,则会出现提示信息,提醒数据录入者注意,从而保证了录入数据的准确性。

3、用红色字体来标示不及格成绩选定所有录入学生成绩的单元格，单击菜单栏中“格式”按钮，在下拉菜单中执行“条件格式”命令。

然后在“单元格数值”范围中填入“0”与“60”，单击“格式”按钮，在出现的对话框，将单元格数值设置颜色为红色，这样，不及格的分数在输入后自动变为红色。

4、利用求和公式计算每位学生的总分单击总分下的单元格，在编辑栏中输入=SUM(C2:E2)，回车确定，得到数值后，选定这个单元格，将光标移动到单元格的右下角，到变成细十字，按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生即可求出每位学生的总分。

利用Excel进行学生成绩统计分析

利用Excel进行学生成绩统计分析案例背景期末考试后，除了要统计各个分数段人数分布情况外可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里前、后若干名（如年级前20名和后20名）的人数和比例等。

本案例以某中学出一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本，统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率，优秀人数与优秀率。

1创建原始数据表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“综合统计表.xls”，然后将工作表重命名为“统计表”，删除多余工作表。

Step2输入原始成绩①在单元格A49输入表格标题：“高一年级期末考试成绩统计表”，选择你好单元格区域A49:G49，单击“合并及居中”按钮，字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。

②在单元格区域A50：G50输入字段名：“班级”，“学号”，“姓名”，“语文”，“数学“，“英语”和“总分“。

③在单元格区域A51：F150输入全年级4个班100名学生的“语文”，“数学“，“英语”成绩④在单元格G51输入公式：“=SUM(D51:F51) ”，然后按键确认，计算出第一个学生的“总分”。

⑤选中单元格G51，双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。

⑥选中单元格区域A50：G150，按图2样式设置边框，添加底纹，文本居中显示。

2统计及格人数与及格率Step 1创建统计表框架在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。

Step2输入统计分数线①选中单元格区域B3:D3，输入“60”，按组合键确认。

②在单元格E3中输入“180”。

Step3统计及格人数①在单元格B4输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B3))”②在单元格B5输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B$3))”③在单元格区域B6：B8分别输入如下公式，按组合键确认。

如何利用Excel进行考试成绩分析

如何利用Excel进行考试成绩分析在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。

流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。

如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。

下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。

一、录入学生基本信息首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。

然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。

如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。

于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。

我们把条件设为小于60分（或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。

再按“确定”按钮。

二、计算学生考试总分、平均分输入完每位学生的各科成绩后，接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。

首先，在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。

在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。

（如图2）平均分只需保留一位小数，多了没用。

所以选中第I列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…"（如图3），在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。

（如图4）三、按总分给学生排出名次。

在J2单元格处输入公式"=RANK(J2,J$2:J$□,0)"（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（如图5）。

如何利用Excel进行考试成绩分析

如何利用Excel进行考试成绩分析在老师的日常工作中,对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，每次考试后,主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。

流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。

如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。

下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。

一、录入学生基本信息首先，我们要新建一个“Excel工作表”，并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表"。

然后，打开该工作表，开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目（语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入）、考试成绩等信息（如图1）。

如果我们希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。

于是拖拉选择C2:G□（说明：“□”为班级最后一位学生的行号)，然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。

我们把条件设为小于60分(或72分）的用红色显示，点击“格式”按钮，把颜色设为红色。

再按“确定”按钮。

二、计算学生考试总分、平均分输入完每位学生的各科成绩后,接下来我们就要计算学生的总分和平均分了.首先，在H2单元格处输入公式”=sum(d2：g2)”，然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。

在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)"，然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的平均分.（如图2）平均分只需保留一位小数，多了没用。

所以选中第I列，用鼠标右键单击,从弹出的快捷菜单中选”设置单元格格式(F)…”（如图3）,在数字标签中选中"数值”，小数位数设置为1位。

(如图4）三、按总分给学生排出名次。

在J2单元格处输入公式"=RANK（J2,J＄2：J＄□,0)"（说明：“□”为班级最后一位学生的行号），然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次（如图5）。

利用EXCEL快速完成成绩分析与管理

利用EXCEL快速完成成绩分析与管理Excel作为一款强大的办公软件，不仅可以处理数据，还可以帮助我们快速完成各种分析和管理工作。

在学习和工作中，成绩分析与管理是一项重要而繁琐的任务，而Excel的功能恰恰可以让这项任务变得简单高效。

下面将介绍如何利用Excel快速完成成绩分析与管理的方法。

数据录入与整理我们需要将学生成绩数据录入Excel表格中。

确保每位学生的成绩数据都被准确记录，包括学号、姓名、各科成绩等信息。

整理数据时要保证数据的准确性和完整性，以便后续的分析和管理。

成绩统计分析利用Excel的函数和工具，可以轻松完成成绩的统计分析。

通过SUM、AVERAGE等函数可以计算总分和平均分，通过排序和筛选功能可以找出最高分和最低分，帮助我们更全面地了解学生成绩的分布和特点。

制作图表图表是直观展示数据的好方法。

在Excel中，我们可以利用柱状图、折线图等图表类型展示学生成绩的分布情况，帮助我们更直观地了解成绩趋势和差异，从而及时调整教学和管理策略。

条件格式化通过条件格式化功能，我们可以根据成绩的高低自动添加颜色标记，使优秀、良好、及格和不及格的成绩一目了然。

这种视觉化的管理方式可以帮助我们更快速地发现问题和进行针对性的干预。

制定成绩管理策略根据成绩分析的结果，我们可以制定相应的成绩管理策略。

通过在Excel中建立数据透视表，我们可以更深入地分析学生成绩的变化趋势和影响因素，为学生成绩的提升提供有效的支持和指导。

利用Excel进行成绩分析与管理，可以让我们更高效地处理大量数据，更准确地把握学生成绩的情况，为学校教学和管理工作提供有力的支持。

不断熟练运用Excel的各种功能和技巧，将帮助我们更好地应对各种挑战，提升工作效率和管理水平。

Excel作为一款强大的数据处理工具，不仅可以帮助我们完成成绩分析与管理，还可以在各个领域发挥重要作用。

熟练掌握Excel的使用技巧，将为我们的工作带来更多便利和效益。

Excel数据透视表的实战案例分析学生成绩数据

Excel数据透视表的实战案例分析学生成绩数据在实际工作中，数据分析是一项重要的任务，很多企业和机构都需要对大量的数据进行整理、分析和统计。

而Excel是目前最常用的办公软件之一，它提供了丰富的功能和工具，其中最常用的就是数据透视表。

通过数据透视表，我们可以轻松地将复杂的数据转化为易于理解和分析的形式。

本文将结合实际案例，详细介绍如何使用Excel数据透视表进行学生成绩数据的分析。

案例描述：某中学有1000名学生，他们的考试成绩记录在一个Excel表格中，包含学生的姓名、班级、科目和成绩等信息。

我们的任务是对这些成绩数据进行整理和分析，以便更好地了解学生的学习情况和学科成绩分布。

步骤一：数据准备首先，我们需要确保数据的可用性和准确性。

打开Excel并导入学生成绩数据。

确保每个学生的信息都在一行中，并且每列的标题清晰明了。

可以使用列标题来表示学生姓名、班级、科目和成绩等信息。

步骤二：创建数据透视表在Excel中，选择要创建数据透视表的区域，包括所有的学生信息和成绩数据。

然后，在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“数据透视表”选项，并点击。

步骤三：设置数据透视表字段在打开的“数据透视表”对话框中，将学生姓名、班级、科目和成绩字段拖拽到相应的区域（行、列和值）。

步骤四：分析数据接下来，我们可以根据需要对数据进行各种分析。

比如，我们可以通过数据透视表很容易地了解每个班级的总分和平均分，以及各科目的最高分和最低分。

我们也可以通过对数据透视表进行适当的筛选和排序来分析某个具体班级或某个科目的学生成绩情况。

步骤五：可视化展示Excel数据透视表还可以通过图表来更加直观地展示数据。

在数据透视表中，我们可以选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图或饼图，来展示不同班级或科目的成绩分布情况。

步骤六：数据更新和保存在数据透视表创建完成后，如果学生成绩发生了变化，我们可以通过刷新数据透视表来更新分析结果。

同时，我们也可以将数据透视表保存为Excel文件，方便后续的数据分析和查看。

用Excel函数快速统计学生期中考试成绩

用Excel函数快速统计学生期中考试成绩期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。

这时候，班主任最忙的，就是要迅速统计各学科成绩的各项指标，比如平均分、最高分、优秀率、及格率以及各学科分数的频率统计等等。

虽然现在普遍都在使用Excel进行这项工作，不过，要想使这项工作能够高效准确地完成，那还得请Excel函数来帮忙才行。

汇总到班主任这里的成绩表如图1所示，各科成绩分布在C2:C95单元格区域。

我们先在K2:Q15单元格区域建立如图2所示表格用以存放各项统计结果。

先点击M3单元格，输入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回车后即可得到语文平均分。

点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。

优秀率是计算分数高于或等于85分的学生的比率。

点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。

点击M6单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为及格率。

选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计数据就出来了。

再选中M5:Q6单元格区域，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。

点击“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“百分比”，如图3所示，确定后可将M5:Q6单元格区域的数据转变成百分比形式。

至于各科分数段人数的统计，那得先选中M8:M15单元格，在编辑栏中输入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。

然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，可以看到在公式的最外层加上了一对大括号。

现在，我们就已经得到了语文学科各分数段人数了。

在K 列中的那些数字，就是我们统计各分数段时的分数分界点。

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段

Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段2009-06-23 08:59在Excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。

先看看原始的学生成绩表。

五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。

一、利用COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。

我们用它来统计C列的语文成绩分数段。

如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。

那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。

其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。

所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。

很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。

其他分数段可以依此类推。

二、利用FREQUENCY函数这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。

以D列的数学成绩的统计为例。

我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。

选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。

需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。

三、利用DCOUNT函数DCOUNT函数平时我们不大用，它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目。

EXCEL做考试成绩分析

EXCEL做考试成绩分析自己动手，用EXCEL做一个考试成绩分析应用小软件XXXXXX长期以来，在每次考完试后，不仅要去处理学生的成绩，还要计算和分析教师的成绩。

这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。

如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话，用EXCEL去完成这项工作是一件非常容易的事情，然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计，依据就是该任课教师所教该学科的“三率和”。

“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率（及格人数/参加考试的人数*100）+优秀率（优秀人数/参考人数*100）。

实际上我们用EXCEL是可以轻松做到的。

只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入，那么EXCEL就可以自动去完成计算三率和的工作。

下面我们通过一个实例来看一下。

比如录入初一年级某次考试成绩：录入结束后，利用EXCEL自带的一些函数，就能方便地把结果统计出来。

如图：在开始研究之前，大家有必要了解一些EXCLE函数方面的知识。

公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。

1．数组公式的输入数组公式的输入步骤如下：（1）选定单元格或单元格区域。

如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需要输入数组公式的单元格区域。

2）输入数组公式。

3）同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，则Excel自动在公式的两边加上大括号{ }。

特别要注意的是，第（3）步相当重要，只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键，系统才会把公式视为一个数组公式。

否则，如果只按Enter键，则输入的只是一个简单的公式，也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。

2．条件求和SUMIF函数SUMIF函数的功能是按照指定条件对若干单位格求和，公式为:SUMIF(range,criteria,sum_range)式中range—用于条件判断的单元格区域,只有当range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。

如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况

如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。

准备数据输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以D列的政治分数(满分100)为例，在单元格E1～I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀)。

然后在单元格E2～I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D2<60，1，0)、F2：=IF(D2>=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2>=60，D2<=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2>=80，D2<=89)，1，0)、I2：=IF(D2>=90，1，0)，最后选择单元格区域E2～I2，将其向下填充到区域E264～I264。

计算基本数据所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。

单击数据区域的单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为“基础分析”。

单击空表区域内的任意位置，显示“数据透视表字段列表”对话框，将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图1)。

在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。

再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“最大值”，“求和项:政治3”的汇总方式选择为“最小值”，“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。

最后，把“数据”字段拖到“汇总”字段处即可(图2)。

统计成绩分布情况从30分～100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。

再创建一张空白数据透视表，命名为“分数段“，将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。

利用Excel自带函数统计学生的考试成绩

利用Excel自带函数统计学生的考试成绩一、首先制作如下电子表格：（截图时因为电脑屏幕较小，将表格截成了两个图）下面需要①在成绩栏中输入函数，让表格自动根据成绩判断等级并显示出来。

②在参考人数栏输入函数判断参考人数并显示出来。

③在实算人数栏输入函数判断实算人数并显示出来。

④在及格人数栏输入函数判断及格人数并显示出来。

⑤在优秀人数栏输入函数判断优秀人数并显示出来。

⑥算及格率。

⑦算优秀率。

⑧算平均分。

【假设满分为100分, 59.5分以下等级为“D”，59.5（包括59.5）分至79.5分为“C”，79.5（包括79.5）分至89.5分为“B”，89.5（包括89.5分）以上为“A”。

实算率为94%】二、用if函数判断等级在“D6”单元格中输入以下公式：=iF(AND(100>=O6,O6>=89.5),"A",IF(AND(89.5>O6,O6>=79.5),"B",IF(AND(79.5>O6,O6>=59.5),"C","D",""))))然后通过拖放鼠标的方式在等级栏处填充公式。

公式中的引号要用英文的。

三、用count函数统计参考人数在“O18”单元格中输入以下公式：=IF(COUNT(C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17)=0,"",COUNT(C6:C26,G6:G26,K6:K2 6,O6:O17))四、参考人数乘实算率得实算人数在“O19”单元格中输入以下公式：=IF(AND(O18>0,O18<=75),ROUND(O18*0.94,0),"")五、用countif函数统计及格人数在“O20”单元格中输入以下公式：=IF(COUNT(C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),IF(COUNTIF(C6:C26,">=59.5")+CO UNTIF(G6:G26,">=59.5")+COUNTIF(K6:K26,">=59.5")+COUNTIF(O6:O17,">=59. 5")>ROUND(O18*0.94,0),ROUND(O18*0.94,0),COUNTIF(C6:C26,">=59.5")+COUN TIF(G6:G26,">=59.5")+COUNTIF(K6:K26,">=59.5")+COUNTIF(O6:O17,">=59.5" )),"")六、用countif函数统计及格人数在“O22”单元格中输入以下公式：=IF(COUNT(C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),IF(COUNTIF(C6:C26,">=89.5")+CO UNTIF(G6:G26,">=89.5")+COUNTIF(K6:K26,">=89.5")+COUNTIF(O6:O17,">=89. 5")>ROUND(O18*0.94,0),ROUND(O18*0.94,0),COUNTIF(C6:C26,">=89.5")+COUN TIF(G6:G26,">=89.5")+COUNTIF(K6:K26,">=89.5")+COUNTIF(O6:O17,">=89.5" )),"")七、求及格率与优秀率（可以事先将单元格格式设置成百分数并保留2位小数）在“O21”单元格中输入：=IF(AND(O18>=0,O18<=75),ROUND(O20/O19,4),"")在“O23”单元格中输入：=IF(AND(O18>=0,O18<=75),ROUND(O22/O19,4),"")八、统计平均分将单元格“O24”的格式设置为保留两位小数的数值格式，并输入下列公式：=IF(COUNT(C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17)=0,"",IF(AND(COUNT(C6:C26,G6:G2 6,K6:K26,O6:O17)>0,ROUND(O18*0.06,0)<1),AVERAGE(C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),IF(ROUND(O18*0.06,0)=1,(SUM(C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17)-SMAL L((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),1))/O19,IF(ROUND(O18*0.06,0)=2,(SUM(C 6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17)-SMALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),1)-SM ALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),2))/O19,IF(ROUND(O18*0.06,0)=3,(SUM (C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17)-SMALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),1)-SMALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),2)-SMALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6 :O17),3))/O19,IF(ROUND(O18*0.06,0)=4,(SUM(C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17 )-SMALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),1)-SMALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26, O6:O17),2)-SMALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),3)-SMALL((C6:C26,G6:G2 6,K6:K26,O6:O17),4))/O19,(SUM(C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17)-SMALL((C6: C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),1)-SMALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),2)-S MALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),3)-SMALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6: O17),4)-SMALL((C6:C26,G6:G26,K6:K26,O6:O17),5))/O19))))))因为在计算平均分时要跟具具体实算人数去掉几个分数（可能是2个，3个或4个），所以使用的if函数较多。