教务处岗位设置与职责分工

金沙县第二中学2013年秋季学期教务处岗位设置及工作职责分工

金沙县第二中学教务处

金沙县第二中学教务处岗位设置及职责分工

一、教务处主任

岗位负责人：邱支和

具体职责：负责教务处全面工作，主抓教育教学管理。

二、教务副主任

岗位负责人：刘兵

具体职责：协助教务主任的工作，主抓学籍管理、津贴核算、控辍保学等工作。

三、课程管理员

岗位负责人：王太林

具体职责：

1、及时、准确、科学地排好课表，并及时抄送给任课教师、班主任和有关部门，全校总课表报送校长室。

2、根据课表安排好集体备课时间表，并下发给备课组长，报送校长室。

3、对因病、因事、培训交流、出差、教研或学校重大活动，校外集体听课等突发性情况而需调课的教师，经教务

主任或校长室同意后及时按假条调好课，并将代课通知单（注明“长期”或“临时”）及时通知到有关教师或班级。

4、按月统计教师实际上课时数，代课时数、作业量、学生评价等工作，为学校教务处考核提供准确资料公示。

5、根据各种考试的不同要求，安排好监考人员和其他工作人员，并发放监考表给各监考老师。

四、考务管理员

岗位负责人：赖应林

具体职责：

1、负责安排月考、半期考试、学期考试、统考等考试的考场、考号、桌位号等，并将相应资料打印发给各班主任及相应教师。

2、负责各种考试模板的印制，指导设置各学科的机读答题卡。

3、在考前一天，分好各考场的试卷、答题卡、草稿纸等。

4、做好考试成绩的数据收集、登记汇总等工作，并及时打印下发各学科成绩。

5、及时做好期中、期末考试、统考、会考成绩的汇总

和质量分析，并及时报有关部门或领导。

6、考试结束后，将各年级、各学科试卷样卷及答样卷案整理好，并进行存档。

7、检查收交各科任教师的教学工作手册、教案、听课记录等资料。

五、中考管理员

岗位负责人：刘建国

具体职责：

1、根据教育局的安排，协助做好中考、中考的网上报名工作。

2、做好中考学生的毕业证明办理、档案材料的搜集、整理工作。

3、做好中考学生的志愿填报工作。

4、做好中考学生的档案的转移工作。

5、做好中考考试的考场安排、监考安排等各项准备工作。

6、做好中考成绩的收集归档等工作。

六、学籍管理员

岗位负责人：张友

具体职责：

1、负责新生的入学注册，并将学生信息录入计算机存档，并打印报送各相关处室及班主任。建立和保管好学生学籍档案；根据各处室需要提供学生学籍信息的统计、报表工作。

2、严格按学校有关规定进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、毕业、肄业等手续的办理、报审、登记、通知等，相关证明、批示文件应存档，以便日后查验。

3、及时做好转入、转出、寄读学生的档案转移工作，学生档案的转移要办理相应手续，妥善保管学生档案，对转入、复学，来校寄读及时进行编班。

4、每学年开学的两周内，要将上一学年内的所有学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等相关材料归档。

5、建立控辍保学资料档案。

七、两基管理员

岗位负责人：阳显忠

具体职责：

1、做好两基方面的资料收集整理工作。

2、及时按规定上报各种周报、月考、年报等报表。

3、收发、调换各班教学日志。

4、收集相应资料核算各教师月津贴并报校长室审核。

5、收集相应资料核算年终各教师绩效积分。

八、教材管理员

岗位负责人：袁学宪

具体职责：

1. 统一办理学校各年级的教材订购及开学前的教材归类和分发。根据教学计划不失时机地搞好教材预订工作，及时预订所需教材，及时做好临时性教材补订工作，做到订数适当。

2．及时通知教师和学生领取教材。负责教材管理、教材登记入库。负责教材的保管工作，严格执行入库登记制度，及时统计教材的余额，堵截浪费。

教务处工作既有分工，又有协作，有紧急工作时再作临时安排。

金沙县第二中学教务处2013年8月26日