设备配件采购管理制度
设备的备品配件管理制度
设备的备品配件管理制度1. 引言设备的备品配件是指用于维修、更换、更新设备的零部件、附件及其他相关物资。
设备的备品配件的管理制度对于保障设备的正常运转和提高设备的使用寿命具有重要意义。
本文将介绍设备的备品配件管理制度的相关内容,包括备品配件的采购、入库、出库、盘点和报废等环节的具体要求。
2. 备品配件采购2.1 采购计划编制根据设备的维修保养计划和需求情况,编制备品配件的采购计划。
采购计划应包括备品配件的名称、型号、数量、预算金额等内容。
2.2 供应商选择根据备品配件的品质要求和采购成本,选择合适的供应商。
供应商选择应考虑其供货能力、售后服务、信誉等因素。
2.3 采购合同签订与供应商签订采购合同,明确备品配件的种类、数量、价格、交货时间等信息,并约定双方的权责与违约责任。
3. 备品配件入库3.1 入库登记收到备品配件后,应及时进行入库登记。
入库登记应包括备品配件的名称、型号、规格、数量、单价、供应商等信息。
3.2 入库检验对于收到的备品配件,应进行入库检验以确保其质量和完整性。
入库检验应参照备品配件的检验标准,对备品配件进行抽样检验或全数检验。
3.3 入库审核入库审核人员对入库登记和入库检验结果进行审核,确保入库信息的准确性和备品配件的符合要求。
3.4 入库上架完成入库登记和审核后,备品配件应按照规定的存放位置进行上架。
上架时应注意分类、编号、标识,便于后续的管理和查找。
4. 备品配件出库4.1 出库申请需要使用备品配件时,申请人员应提交出库申请,明确备品配件的名称、型号、数量、用途等信息,并经相关负责人审批同意。
4.2 出库审核出库审核人员对出库申请进行审核,核实备品配件的需求合理性和申请信息的准确性。
4.3 出库操作经出库审核后,备品配件由库管人员进行出库操作。
出库操作应记录出库时间、数量、领用人等信息,并交领用人签字确认。
5. 备品配件盘点5.1 盘点周期对备品配件进行定期盘点,一般可按年度或季度进行。
设备备品配件管理制度
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设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
器材-配件采购管理制度
器材、配件采购管理制度为加强物资申购的计划性,降低采购成本,保证供货质量,特制定本规定。
一、确保采购物资的质量、数量、价格符合生产需要,努力降低采购成本。
二、物资采购全过程必须遵循《采购控制程序》。
三、对大宗原材料及定额消耗材料,专项技改、大修工程所需物资逐步建立招标制度,并做好原始记录。
临时性技改或新上工程项目、紧急采购,有关部门应做好购买计划的书并逐级审核,经主管领导签批后采购。
四、物资采购过程中,本着公开、公平、公正的原则,必须货比三家;同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉的原则;选择合格供方,降低采购成本,并做好原始记录。
五、后勤管理部负责对供方单位的调查、推荐、评定,报主管领导审批,确定合格供方。
原则上所有物资在合格供方中选购,特殊情况下经主管领导批示可在合格供方外的单位采购。
一般材料实行定点采购。
六、采购过程的批准流程必须经过“询价、核价、定价”三个过程,审价小组应做好记录备查。
审价小组的工作程序:审定各单位的材料申报计划,制定采购计划,由一位审价员按计划询价,其他人员负责核价,审价小组成员定价,确定供方单位实施采购。
七、及时、准确地根据各部门的申报计划,制定采购计划,并严格按规定程序实施采购。
物资管理部必须认真审核申报计划,避免造成物资积压,严禁无计划采购和超计划采购。
八、设备、配件计划,必须经机械部审批后转物资管理部采购。
九、一般材料由使用单位申报计划,物资管理部按规定程序实施采购。
十、严格执行仓库管理制度,所有进库物资必须要有采购计划,且有材料名称、数量、价格清单,一般情况下要有发票同时入库。
十一、审价必须保证购进物资的质量,发现质量问题要及时做好索赔退换工作。
十二、因采购人员个人原因造成采购不及时或采购物品存在质量问题而影响生产,视情节轻重处罚;申报后采购物品闲置造成资金占压,根据采购物品货值大小给予责任人以处罚;采购过程中严禁任何损害公司利益的行为,违者一律严肃处理。
卖配件设备采购规章制度
卖配件设备采购规章制度一、总则为规范公司配件设备采购行为,提高采购效率和采购质量,保障公司正常生产经营活动的顺利进行,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门、员工,涉及公司配件设备采购行为的一切活动。
三、采购管理机构公司设立采购管理部门,负责组织和管理公司所有配件设备的采购事宜,负责向公司领导汇报采购情况。
四、采购权限1.公司各部门根据自身需求确定配件设备采购计划,填写采购申请,并报批公司采购管理部门。
2.公司采购管理部门根据公司的需求和预算情况,决定是否批准采购申请。
超过一定金额的配件设备采购需报经公司领导审批。
3.公司领导对超过一定金额的配件设备采购项目进行审批,确保采购行为符合公司整体利益。
五、供应商管理1.公司采购管理部门负责建立并维护供应商数据库,对供应商进行分类管理,定期进行供应商绩效评估,确保供应商能够按时交货,保证配件设备的质量。
2.公司采购管理部门负责和供应商签订采购合同,并加盖公司公章,确保采购行为的合法性和安全性。
3.公司采购管理部门负责与供应商进行谈判,争取最优的价格和服务条件,确保公司采购成本的控制。
六、采购流程1.填写采购申请:各部门根据具体需求填写采购申请,注明配件设备的名称、规格、数量、质量要求、交货期限等信息。
2.采购审核:公司采购管理部门对采购申请进行审核,确定采购需求的合理性和紧急程度,决定是否批准。
3.寻找供应商:公司采购管理部门根据采购需求,寻找合适的供应商进行询价,并进行比较,选择最优供应商。
4.签订合同:公司采购管理部门负责与供应商签订采购合同,明确双方责任、义务和权利,确保采购行为的合法性和安全性。
5.验货验收:配件设备到货后,接收部门负责进行验货验收,确保配件设备符合要求,保证质量和数量一致。
6.结算付款:验收合格后,公司财务部门负责结算并支付采购款项,确保及时支付供应商,维护公司声誉。
七、采购记录公司采购管理部门负责建立和维护采购记录,记录每一次配件设备采购的过程和结果,包括采购申请、供应商比较、合同签订、验收结算等环节,确保采购行为的合规性和可追溯性。
设备的备品配件管理制度(5篇)
设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。
本制度适用于生产设备的管理。
2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。
2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。
备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。
备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。
2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。
2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。
2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。
2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。
2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。
2.3.2凡列入计划外购的备件,均需经厂长审批,仓库保管员核实无误后可办理人库手续。
2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。
2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。
2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。
2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。
2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。
设备的备品配件管理制度
设备的备品配件管理制度是企业或组织为了保证设备正常运行和维护设备资产的有效性而制定的规范和制度。
其目的是确保备品配件的供应充足、合理使用和有效管理,减少设备故障停工时间,提高设备利用率和生产效率。
以下是设备的备品配件管理制度的主要内容:1.备品配件管理责任:明确备品配件管理的责任部门和责任人,规定其职责和权限。
通常由设备管理部门负责备品配件的采购、入库、核算和使用管理。
2.备品配件采购管理:明确备品配件采购的程序和要求,包括制定备品配件采购计划、编制采购合同、选择供应商、评估供应商等。
3.备品配件存储管理:规定备品配件的存储位置、存放要求和标识,确保备品配件的安全和易于识别。
为备件配件分配专门的仓库或库位,并制定相应的出入库管理制度。
4.备品配件领用管理:规定备品配件领用的申请、审批和登记程序,确保备品配件的合理使用和控制。
领用备品配件需要提供使用理由和预计使用数量,并经过相关部门的审批后方可领用。
5.备品配件库存管理:建立备品配件库存的准确记录和盘点制度,及时了解备品配件的库存情况,并制定相应的库存控制和补充计划。
6.备品配件报废处理:确定备品配件报废的条件和程序,包括年限报废、损坏报废和更换报废等。
对报废备品配件进行记录、核销和安全处理。
7.备品配件使用记录和分析:对备品配件的使用情况进行记录和分析,了解备品配件的使用率、使用寿命和故障率等数据,为设备维护和备品配件采购提供依据。
8.备品配件管理的考核和改进:建立备品配件管理的评估机制,定期对备品配件管理制度的执行情况进行考核和评价,及时发现问题并进行改进。
以上是设备的备品配件管理制度的一般内容,具体的实施细则可以根据不同企业或组织的实际情况进行调整和完善。
设备配件管理制度范文(三篇)
设备配件管理制度范文1. 目的本制度旨在规范公司设备配件的管理,确保设备配件的购买、存储、使用和报废等流程能够科学高效、规范有序进行,以提高设备使用效率,节约成本,保障设备正常运转。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备配件的管理,包括但不限于零件、元件、工具、器具等。
3. 定义3.1 设备配件:指用于设备维护、修理、更换或扩展的零件、元件、工具、器具等。
3.2 设备配件管理:指对设备配件的购买、存储、使用和报废等活动进行规范和管理。
4. 购买管理4.1 设备配件采购应严格按照公司的采购流程进行,采购部门负责与供应商联系、进行供应商评估、签订采购合同等工作。
4.2 采购部门应根据设备配件的需求,制定详细的采购计划,并在计划内采购所需数量的配件,避免过多或过少的采购。
4.3 采购合同应明确规定配件的名称、规格、型号、数量、交货时间、价格等信息,并由双方签字确认。
4.4 采购部门应及时与供应商沟通采购进展情况,保证配件按时交货。
4.5 收到采购配件后,相关部门应进行验收,确保配件数量、质量与采购合同一致。
5. 库存管理5.1 公司应建立设备配件库存清单,包括配件名称、规格、型号、数量、所在仓库等信息,并实时更新。
5.2 设备配件库存应按照科学的库存管理方法进行存储和管理,合理划分仓位,避免配件混乱存放,以减少配件的遗失和损坏。
5.3 为了方便库存管理,配件库存应进行分类存放,按照配件种类、规格、型号等因素进行分区域划分,并使用合适的容器和标识进行分类标记。
5.4 配件入库时应进行验收,验收人员应核对配件的数量、质量和规格型号等信息,并在库存清单上进行记录。
5.5 配件出库时应填写出库申请单,明确配件的名称、规格、型号、数量、用途和领用人等信息,并经过相关部门的审批后方可出库。
6. 使用管理6.1 配件使用应符合公司设备使用规程,并进行相应的记录。
6.2 配件使用人员应严格按照使用说明书和操作规范进行操作,避免不当使用造成设备损坏。
设备配件管理制度
设备配件管理制度设备配件是企业正常运转的重要组成部分,它们的管理对于企业的生产效率、设备安全和成本控制至关重要。
为了规范设备配件的管理,确保其正常使用和维护,制定设备配件管理制度显得尤为重要。
接下来,将从设备配件的采购、入库、使用、维护和报废等方面详细介绍设备配件管理制度。
一、设备配件的采购管理1.按照实际生产需要,充分了解设备所需配件的品牌、型号、规格和数量等信息,编制设备配件采购计划。
2.向多家供应商进行比价,选择价格合理、质量可靠的供应商进行采购。
3.采购部门负责与供应商签订采购合同,明确配件的品质标准、交期等要求。
4.采购部门及时与生产部门沟通,保证采购过程的及时与顺利进行。
5.采购部门对采购程序、合同和发票等进行记录和归档,以备查证。
二、设备配件的入库管理1.设备配件到货后,采购部门进行验收,检查入库的配件是否与采购合同和发票相一致,并进行必要的质量检测。
2.验收合格后,采购部门安排入库员将配件正式入库,并进行标识、分类和编号等工作。
3.入库部门负责编制入库单,并与采购部门核对信息,确保准确无误。
4.入库部门保管配件的同时,对配件进行保养、防潮、防火等工作,确保配件的安全和质量。
三、设备配件的使用管理1.生产部门根据实际需要,提出申领订单,包括配件编号、名称、数量和使用部门等信息。
2.仓库管理员根据申领订单,按照先进先出的原则,发放配件给使用部门。
3.使用部门对领用的配件进行登记,并负责配件的安装、调试和维护等工作。
4.使用部门应遵守配件的使用规定,合理使用和保养配件,杜绝浪费和滥用。
四、设备配件的维护管理1.设备维修部门根据设备的维修计划和实际维修需要,编制配件维修计划。
2.配件维修部门定期对配件进行检查、保养和维修,确保其正常运转和使用寿命。
3.配件维修部门应及时上报配件的状况和维修需求,及时采购和更换需要维修的配件。
五、设备配件的报废管理1.设备配件达到使用寿命或因质量问题无法修复时,由维修部门上报报废申请。
采购配件流程管理制度
采购配件流程管理制度一、概述采购配件在企业运营中起着至关重要的作用,对于企业的生产效率和产品质量至关重要。
为了确保采购配件的准确性、及时性和规范性,企业需要建立一套完善的采购配件流程管理制度。
本制度旨在规范企业采购配件的流程,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,确保企业运作顺利进行。
二、采购配件的定义1. 采购配件是指企业用于生产或者经营的原材料、零部件、工具、设备等辅助材料。
2. 采购配件的范围包括但不限于原材料、零部件、工具、设备等,采购配件的具体种类根据企业的实际情况而定。
3. 采购配件的采购对象可以是供应商、厂家、经销商等,采购方式可以是直接采购、委托代理、招投标等。
三、采购配件流程管理制度1. 采购配件流程管理责任部门1.1 企业领导层负责制定相关采购配件流程管理制度,保障采购配件的规范进行。
1.2 采购部门负责具体的采购配件流程操作,负责制定具体的采购计划和采购方案,保障采购配件的准确性和及时性。
2. 采购配件流程管理流程2.1 采购配件流程分为需求确定、供应商选择、谈判议价、签订合同、交付验收等环节。
2.2 需求确定阶段,企业相关部门根据生产或者经营需要确定采购配件清单,明确采购目标和需求量。
2.3 供应商选择阶段,采购部门根据市场情况、供应商信誉、价格等因素,选择合适的供应商。
2.4 谈判议价阶段,采购部门与供应商进行价格谈判和合同条款议定,确保双方达成一致。
2.5 签订合同阶段,双方签订正式的采购合同,明确责任和义务,保障双方合法权益。
2.6 交付验收阶段,对采购配件进行交付和验收,确保采购配件的质量和数量符合合同要求。
3. 采购配件流程管理规定3.1 采购配件流程必须按照企业规定的流程进行,不得越权操作。
3.2 采购配件流程应当严格按照合同要求执行,不能私自更改。
3.3 采购配件流程必须保持流程记录和信息记录,确保流程可追溯。
3.4 采购配件流程中所涉及的相关资料和信息必须保密,不得泄露。
设备的备品备件管理制度(5篇)
设备的备品备件管理制度为加强备品备件管理,应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。
一、生产中心根据公司批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产中心审查后,报主管领导审批后实施。
二、经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。
三、凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产中心,由生产中心主管领导审批后实施。
四、配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。
配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。
五、备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。
储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。
并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
六、备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。
七、对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。
八、在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。
九、积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。
设备的备品备件管理制度(2)是指企业或机构制定的规范管理设备备品备件的制度。
设备采购管理制度(5篇)
设备采购管理制度(5篇)设备采购管理制度(精选5篇)设备采购管理制度篇1为保障医疗仪器设备的先进性、准确性和可靠性,充分发挥仪器设备的效益和延长使用寿命,特制定本制度。
(一)仪器设备的采购一律由设备科办理。
设备科根据科室申请和临床需求,经医疗器械、耗材(试剂)管理委员会充分论证,报院领导批准后,由设备科组织医疗器械、耗材(试剂)采购委员会按程序采用议标、公开招标等方式进行采购。
严格禁止不经过设备科而自行购置、试用设备,严格禁止购置落后、淘汰、质量低劣的仪器设备。
(二)凡单价在1500元以上,同时耐用期在一年以上,有独立功能,可单独操作,损坏后可修复的仪器设备及其配套设施均作为固定资产进行管理。
凡属固定资产的仪器设备,设备科必须建立固定资产明细帐和分类帐,使用科室也应建立相应的固定资产帐。
(三)仪器设备的开箱与验收均由设备科组织,医修组的工程技术人员参与实施;价格在100万元以上的大型设备,院领导参加验收。
单台件价在5万元以上的设备必须要有安装与验收报告,验收报告应有供货厂家、使用科室、医修组技术人员及设备科科长签字。
(四)设备档案管理员必须参与新设备开箱、验收,收集设备所附技术说明书和有关资料,并登记编号入档。
设备档案使用单位或修理人员需用时,应办理借阅手续,并及时归还。
如果遗失,负责赔偿。
(五)仪器设备购进后,设备科应及时通知使用单位负责人领取并及时办好领用手续和建立档案。
(六)各科室对贵重精密仪器的使用情况、故障维修、经济效益等情况都要作出详细记录,每半年必须进行一次设备效益统计,并用文字报告院领导。
(七)各科室对所领用的仪器设备,建立相应的操作规程,操作人员应严格遵守操作规程。
贵重精密仪器设备要有专人保管。
凡违反操作规程或保管不善者要追究相关责任,严肃处理。
造成仪器设备损坏者,除批评教育外,按其情节赔偿经济损失。
(八)使用单位应经常维护检查、保持仪器设备清洁卫生。
(九)设备科应定期下科室检查仪器设备的保管使用情况,督促修理人员定期下科室巡查。
设备配件备件管理制度
设备配件备件管理制度一、总则1.为加强设备运行维护管理,提高设备利用率,延长设备寿命,确保设备安全可靠运行,特制定本管理制度。
2.本制度适用于公司所有设备配件备件的管理,包括采购、入库、使用、维护、调拨、报废等全过程。
3.各部门必须严格遵守本制度规定,确保设备配件备件管理的科学化、规范化。
二、设备配件备件采购1.公司统一设备配件备件采购,由设备部门负责编制、申请并提交采购计划。
2.采购计划应明确设备配件备件的名称、规格型号、数量、计划使用日期等。
3.采购人员必须按照公司相关采购流程和标准进行采购,严格遵守财务审批制度。
4.采购人员应保证采购的设备配件备件质量符合要求,价格合理,保证供应的及时性。
5.采购入库后,必须及时进行质量检查,填写入库单,办理入库手续。
三、设备配件备件入库管理1.设备管理部门负责设备配件备件的入库管理,并建立设备配件备件台账。
2.设备配件备件入库时,必须填写入库单,包括设备配件备件的名称、规格型号、数量、生产厂家等信息。
3.设备配件备件入库后,应按照台账进行登记,确保入库数据准确可靠。
4.设备配件备件必须放置在指定的仓库区域,并按照分类、标识、编号等方式进行管理。
5.设备配件备件的库存盘点应定期进行,确保库存数据的准确性和及时性。
四、设备配件备件使用管理1.设备配件备件的使用必须遵循设备维护保养计划,按照规定的使用标准和操作程序进行。
2.设备配件备件的领用必须经过设备管理部门的批准,并填写领用单,说明领用的原因及使用用途。
3.设备配件备件的使用过程中,必须按照规定的操作规程和操作流程进行,确保设备安全稳定运行。
4.设备配件备件的报废处理,必须经过设备管理部门的审核,并填写报废单进行报废申请。
5.设备配件备件的报废处理必须符合相关法律法规和公司规定,不得私自处理。
五、设备配件备件维护管理1.设备配件备件需要定期进行检修保养,确保设备运行的稳定性和安全性。
2.设备配件备件的维护工作必须由专业技术人员进行,确保维护质量和维护效果。
设备的备品配件管理制度
设备的备品配件管理制度
是指为了更好地管理设备备品配件而制定的一系列规章制度,旨在确保设备备品配件的及时供应和有效使用,提高设备的正常运行效率。
以下是设备备品配件管理制度的内容和流程:
1. 建立备品配件目录:根据设备的分类和型号,建立备品配件目录,包括备品名称、规格型号、数量、供应商信息等。
2. 定期盘点:定期进行备品配件的盘点,核对库存数量与实际情况相符,及时调整盘盈或盘亏的情况。
3. 设备备品配件的采购:根据设备备品配件目录,制定采购计划,选择合适的供应商,进行备品配件的采购,确保备品配件的质量和供应的及时性。
4. 备品配件的入库管理:对采购的备品配件进行验收,检查备品配件的质量和规格是否符合要求,进行入库记录和标识,确保备品配件的安全和易于查找。
5. 备品配件的出库管理:根据设备维修、更换等需求,进行备品配件的出库,记录出库信息、数量和用途,并及时补充库存。
6. 备品配件的领用和归还:设立备品配件的领用和归还制度,确保备品配件的使用合理,减少损耗和浪费。
7. 备品配件的报废处理:对于已经不能使用的备品配件,进行合理报废处理,记录报废信息,并及时通知采购部门进行补充采购。
8. 备品配件的追溯管理:建立备品配件的追溯管理制度,记录备品配件的供应商、生产日期等信息,以便追溯和质量管理需要。
以上是设备备品配件管理制度的一些基本内容,具体制度应根据实际情况和需要进行调整和完善。
关于配件采购管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司配件采购管理,确保采购工作的规范、高效和透明,降低采购成本,提高采购质量,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有配件的采购活动,包括但不限于原材料、零部件、设备等。
第三条配件采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度。
第四条公司设立专门的采购管理部门,负责配件采购的统筹规划、组织实施和监督管理。
第二章采购计划与需求第五条各部门根据生产计划、库存情况和市场变化,提出配件采购需求,填写《配件采购需求申请表》。
第六条采购管理部门对需求申请进行审核,确保需求的合理性和必要性。
第七条采购管理部门根据审核结果,制定年度配件采购计划,报公司领导审批。
第八条采购计划应包括采购品种、数量、规格、质量要求、预算金额、采购时间等信息。
第三章供应商管理第九条采购管理部门负责供应商的筛选、评估和管理。
第十条供应商的筛选应遵循以下原则:1. 符合国家相关法律法规;2. 具有良好的商业信誉和业绩;3. 具备相应的生产能力和技术水平;4. 具有合理的价格优势。
第十一条采购管理部门对潜在供应商进行评估,包括资质审查、生产能力、产品质量、服务能力等方面。
第十二条采购管理部门建立供应商库,定期对供应商进行动态管理。
第四章采购流程第十三条采购流程如下:1. 发布采购公告:采购管理部门根据采购计划发布采购公告,明确采购品种、数量、规格、质量要求、预算金额等信息。
2. 报名参加投标:符合资格的供应商根据公告要求报名参加投标。
3. 投标文件评审:采购管理部门组织评审委员会对投标文件进行评审,包括技术参数、价格、服务等方面。
4. 确定中标供应商:根据评审结果,确定中标供应商。
5. 签订采购合同:采购管理部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6. 采购实施:采购管理部门按照合同要求组织采购实施。
7. 验收与结算:采购管理部门对采购的配件进行验收,确认无误后办理结算。
设备配件管理制度(三篇)
设备配件管理制度设备配件是生产和运维过程中必需的物品,对于确保设备正常运行和提高工作效率至关重要。
为了有效管理设备配件,可以制定以下制度:1. 设备配件采购管理:明确设备配件的采购流程,制定采购计划,明确采购的标准、数量和质量要求,确保配件的及时供应和合理价值。
2. 设备配件领用管理:设立领用制度,对配件进行统一管理。
领用人员要填写领用单,明确领用用途和领用数量。
领用后要及时更新库存信息。
3. 设备配件库存管理:建立配件库存清单,记录所有配件的名称、型号、数量、存放位置等详细信息。
定期进行盘点和更新配件库存,及时补充不足的配件。
4. 设备配件使用管理:对每个配件进行标识,记录使用的设备和使用时间,及时维护和更换老化或故障的配件,确保设备的正常运行。
5. 设备配件报废处理:对废旧、损坏或过期的配件要及时处理。
制定配件报废申请,经过审批后进行统一处理,可以销毁或修复配件,或者进行回收利用。
6. 设备配件维修保养:建立设备维修保养制度,定期对设备进行检查和维护,研究设备配件的寿命和更换周期,提前准备好相应的配件。
7. 设备配件安全管理:对于安全使用的配件,要制定相应的操作规程,并提供必要的安全防护设备。
定期进行安全教育培训,增强员工的安全意识。
以上是设备配件管理制度的一些建议,具体的制度可以根据企业的实际情况进行制定和完善。
通过有效管理设备配件,可以提高设备运行效率、减少停机时间,提高生产效益。
设备配件管理制度(二)是针对企业设备配件的管理和使用情况而制定的规章制度。
该制度的目的是确保设备配件的正常使用和维护,提高企业设备的运行效率和寿命。
该制度的主要内容包括:1. 设备配件的采购和库存管理:规定设备配件采购的程序和要求,包括制定采购计划、选择合格的供应商、签订采购合同等;同时要求建立合理的库存管理制度,确保设备配件的供应和使用的及时性和合理性。
2. 设备配件的领用和归还:规定设备配件的领用程序和要求,包括填写领用单、经过审批、领用人员的资质要求等;同时要求对设备配件的归还进行清点和记录,确保设备配件的使用情况和库存情况的准确性。
设备的备品配件管理制度(3篇)
设备的备品配件管理制度一、概述设备备品配件是企业正常运营所必须的物资资源,合理的备品配件管理制度对于保障设备的正常运行、降低企业成本、提高生产效率具有重要的意义。
本制度旨在规范设备备品配件的采购、进货、库存管理和使用,确保备品配件的合理使用和安全保管。
二、采购与进货管理1. 设备备品配件采购应严格按照企业的需求计划进行,采取询价、招投标或委托代理等方式进行,确保选择最合适的供应商。
2. 采购部门应建立供应商名录,评估供应商的信誉度和技术能力,并不断优化供应商的选择范围。
3. 采购员应了解设备备品配件的市场价格和质量水平,在与供应商洽谈时,合理把握采购价格,并确保采购的备品配件的质量和数量的一致性。
4. 采购部门应与财务部门进行协作,定期对采购费用进行核对和比对,确保采购费用的准确性和合理性。
5. 进货时,应对设备备品配件进行验收,检查其规格、型号和技术参数是否与采购订单一致,确保无误后方可入库。
三、库存管理1. 库房管理员应建立完善的库存管理制度,对备品配件进行分类、编码和标识,确保备品配件的存放有序、易于查找。
2. 库房管理员应制定合理的库存上限和下限,及时进行库存盘点,确保备品配件的库存量与实际需要相匹配,并及时补充库存。
3. 库房管理员应定期清理库存,及时淘汰过期、损坏和无效的备品配件,确保库存中的备品配件质量可靠。
4. 库房管理员应建立库存记录,记录备品配件的进、出、销等情况,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
四、备品配件使用管理1. 设备操作人员在使用备品配件前应进行必要的培训和考核,确保其具备正确的使用技能和操作方法。
2. 设备操作人员在使用备品配件时应严格遵守设备使用说明书和操作规程,避免不当使用或过度使用造成设备损坏或安全事故。
3. 设备操作人员在使用备品配件过程中,如发现备品配件存在质量问题或需要更换,应及时向上级报告,由负责人进行处理。
4. 负责维修保养的人员应建立设备备品配件的维修保养记录,记录维修保养的内容、时间和费用,确保备品配件的正常运行和使用寿命的延长。
公司设备配件管理制度
公司设备配件管理制度一、总则为规范公司设备配件管理,保障公司设备的正常运转,提高设备利用率和效率,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有设备的配件管理工作。
三、管理责任1. 设备管理部门负责制定设备配件管理制度和工作程序,组织实施设备配件的采购、入库、分配、使用和报废等工作。
2. 各部门设备管理员负责公司设备的配件需求申请、领取、使用和归还等工作。
3. 各部门领导负责督促和监督设备管理员和员工切实履行设备配件管理责任。
四、设备配件采购1. 配件采购需提前制定采购计划,明确配件名称、规格、数量和预算。
2. 配件采购应经过设备管理部门审核同意,并严格按照公司采购流程进行。
3. 采购过程应保障采购合同的合法性、真实性和完整性。
4. 采购完成后,需要及时将配件入库,并进行标识记录。
五、设备配件入库1. 入库前应对配件进行质量检验、数量核对,并在入库单上签字确认。
2. 入库后,应及时将配件规范归类、储存,并建立配件档案。
3. 配件储存应遵守防潮、防尘、防盗的原则,并定期检查配件的保管状况。
六、设备配件分配和使用1. 设备配件的分配由设备管理员负责,根据各部门的需求进行合理分配,并记录领取情况。
2. 设备配件的使用需严格按照操作规程和注意事项进行,确保设备安全和正常运行。
3. 设备配件使用完毕后,应及时清理、归还,并及时补充配件库存。
七、设备配件报废处理1. 设备配件因损坏、过期或无法继续使用等原因需要报废时,由设备管理员报告设备管理部门审核。
2. 设备管理部门审核通过后,应及时对配件进行统一处理,并记录报废原因和数量。
3. 报废的配件需按照环保要求进行处理,确保不产生环境污染。
八、设备配件管理记录1. 设备管理部门应建立健全设备配件管理档案,包括采购记录、入库记录、领取记录、报废记录等。
2. 设备管理部门应定期进行设备配件清查,确保配件的实际库存与记录一致。
九、违规处理对违反本管理制度的行为,设备管理部门有权进行追责处理,包括口头警告、书面警告、通报批评、记过记大过等处理措施。
设备配件采购管理制度
设备配件采购管理制度一、目的设备配件是生产过程中不可或缺的一部分,为了确保设备的正常运行和生产的连续性,提高设备的使用效率和降低故障率,制定设备配件采购管理制度,以规范和优化设备配件的采购工作。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备配件的采购工作。
三、原则1.合理性原则:采购的设备配件应符合设备的实际需要,避免过度采购或存货积压。
2.经济性原则:采购的设备配件应经济合理,确保市场价格的合理性。
3.质量原则:采购的设备配件应符合国家相关质量标准,确保产品质量。
4.供应稳定性原则:采购的设备配件应来自稳定可靠的供应商,供应稳定性得到保证。
四、职责分工1.设备管理部门负责设备配件的需求评估和采购计划的编制。
2.采购部门负责设备配件的供应商评选、报价比较和合同签订。
3.质量管理部门负责设备配件的质量检验,确保采购的设备配件符合质量标准。
4.财务部门负责设备配件采购的付款和结算工作。
五、采购流程1.设备管理部门根据设备的使用情况和维修需求,编制设备配件的采购计划,并提交给采购部门。
2.采购部门根据采购计划,选择供应商,并要求供应商提供相应的产品报价。
3.采购部门对供应商的报价进行比较和评估,选择最合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
4.质量管理部门对采购的设备配件进行质量检验,检查产品是否符合质量标准。
5.财务部门负责采购款项的支付和结算工作。
六、供应商管理1.采购部门应建立供应商库,对供应商进行评估和分类,定期进行供应商绩效评估。
2.采购部门应与供应商建立良好的合作关系,加强沟通和交流,并及时解决采购过程中的问题。
七、合同管理1.采购部门应与供应商签订书面合同,明确双方的权利和义务。
3.合同履行过程中如有变更,应及时与供应商协商并签订变更协议。
八、设备配件质量管理1.质量管理部门应对采购的设备配件进行检验,并出具质量检验报告。
2.对于不符合质量标准的设备配件,质量管理部门应及时向供应商提出退换货要求,并与供应商协商解决问题。
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设备、设备配件采购管理制度
1、目的
为了降低公司运营成本,实现设备管理及配件采购的全面管理目标,使设备配件管理进一步规范化、制度化,根据公司实际情况制定本制度。
2、范围
适用于天地宁夏支护装备有限公司各单位。
3、职责
3.1.1 生产部负责设备、设备配件采购计划的编制。
3.1.2 物资管理中心负责公司设备配件采购工作的归口管理。
3.1.3 生产部负责公司年度设备配件采购计划的编制。
3.1.4 生产部负责月度及临时性设备配件、备件采购的计划编制。
3.1.5采购部负责设备、设备配件采购实施。
4、工作流程
4.1、配件的采购计划
4.1.1备件计划依据设备维修时检查出的故障零件;
4.1.2设备监察室检查出的需要更换的零部件;
4.1.3根据计划检修、保养单,对设备前期检查出的需要更换的零部件;
4.1.4重点设备,进口设备的易损零部件;
4.1.5设备大修、项修、改造所需要的零部件;
4.1.6通用设备的备件库存量不足的零部件;
4.1.7备件采购计划依据以上的需要编制,经主管副总签字后报采购部门;
4.1.8自制备件应有图纸,并存入设备档案;
4.1.9购买备件申请应详细注明型号、规格,没有型号规格的零部件应有实物;
4.1.10备件分为计划备件和事故备件。
4.2备件的采购
4.2.1采购部接到备件计划后,应根据需要时间,品种进行分类。
4.2.2外出采购时应对采购货物进行比较。
4.2.3重要的零部件应由生产厂出品。
4.2.4备件的采购应选择正规的供应商,备件不得采购假.冒、伪、劣的产品。
4.2.5对事故抢修配件,应及时采购。
4.2.6采购进厂的备件应有采购人员开票入库。
4.2.7入库前由库管人员对所采购的备件进行清点。
4.2.8备件的质量由库管人员协同备件计划申报人员进行检查。
4.2.9经过清点、检查后.填票入库单,并进行账本登记。
4.2.10设备备件在库房内应由专用的区域。
4.3、备件的领取、使用
4.3.1备件在库房存放,使用时由设备操作人员开票领取,经车间厂长签字批准;
4.3.2备件领取后由维修人员进行更换、安装;
4.3.3备件的成本应由车间负担,考核消耗;
4.3.4零部件更换标准应由维修人员来决定;
4.3.5零部件领取500元以下由车间厂长签字,500元以上-1000元以下由设备主管同车间厂长签字,1000元以上由主管副总经理签字;
4.3.6更换下的旧零部件应存放在指定场所,不得丢弃;
4.3.7维修工作结束后,应在维修单上填写更换零部件的名称、规格及数量;
4.4废旧配件的处理
4.4.1更换下来的旧配件有修复价值的必须进行修复再利用;
4.4.2对修复且使用后能达到效果的,按节约费用的一定比例奖励修复人员;
4.4.3对有修复价值的不修,则对相关维修人员进行考核;
4.4.4修复前后的情况由生产部设备人员鉴定是否修复完好;
4.4.5对完全修复不好的零部件,由物资管理中心统一进行报废处理。