招投标、施工阶段阶段的成本控制

房地产招投标环节成本控制

当前，我国在房地产项目中所运用的新技术、新工艺、新材料，已经是非常普遍的事情了，但是在招投标环节的成本控制中还存在一定的局限性，有时很难达到项目的要求。在这种情况下，就需要房地产项目的招投标工作人员提高自身素质，不断提高成本控制的有效措施，以此来对房地产项目的招投标过程进行合理控制，提高房地产项目的经济利润和社会效益。

一、房地产招投标的现状以及存在的主要问题

房地产项目具有一定的特点，如风险比较高、收益比较高，投资的时间十分长等，房地产的开发项目在一般情况会经过项目的决策阶段、项目的实施阶段以及项目的使用阶段等各个环节。而房地产企业成本控制工作的过程主要分为事前控制、事中控制和事后控制三个阶段。事前控制包括土地购买、产品策划定位、设计阶段；事中控制包括施工图预算、招投标、施工合同管理、施工现场管理；事后控制包括竣工结算、事后结算分析。

而不同的阶段会因为特点的不同，所以应采取不同的成本控制办法。作为事中控制的招投标环节，引进竞争机制，在承包、发包的过程中进行科学的招投标，实现资源的优化配置，充分发挥竞争机制优胜劣汰的积极作用，才能合法有效的通过市场手段来为业主进行优秀供应商的选择。然而在实施的具体过程中因为受到一定的限制，所以还存在很多的问题，比如：仍然存在转包和挂靠等问题，在招投标的过程中存在不合法的流程以及缺乏科学合理的评标方法等一系列问题，这在一定程度上增加了业主在招投标过程中进行成本有效控制的难度。

二、房地产招投标过程中应采取的主要措施

1．在招标形式的选择方面

在《中华人民共和国招标投标法》明确规定，招标方式主要为公开招标以及邀请招标两种方式。对于这两种方式的使用范围以及要求存在严格的规定，所以在招投标的过程中应使用邀请招标和公开招标相结合的模式，对其加以灵活应用。招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。招标前，应严格审查施工单位资质，必要时进行实地考察，避免“特级企业投标，一级企业转包，二级企业进场”等不正常现象，这对项目成本控制非常不利。

公开招标的优点是招标方可以在较广泛的市场范围选择承包商，有利可能选择比较充分，各投标人可以充分发挥自己在技术、自信、管理等方面的优势参与竞争，有体现公平和竞争的一方面，但更多的是从标书书面来考察单位的优劣，由于建筑市场鱼目混珠，经常失之偏颇，找不到比较理想的单位和项目经理，更有甚者，碰到时时纠缠，事事计较的承包商也有。而邀请招标基本可以再招标前考察投标单位和项目经理的业绩、素质、管理水平、技术能力等，可以从实地考察了解以上的真实性，故所受邀请的单位和项目经理比较可靠，这种招标方式也可叫受邀请单位事前做出一些承诺，在防止串标工作做得比较好的前提下，其竞争性也有保证，使施工安全、施工质量和施工工期得到更稳妥的保证。

2．对投标单位应加强资格审查

在房地产项目招标以前，应对相关的投标单位进行一定的资格预审。从投标人的业绩、资质、信誉、经验等多方面进行综合的审查，在必要情况下还应实地考察投标人的状况，选择出那些符合条件的投标人。在资格的预审过程中，应尽力实现参与投标资格条件的量化，避免出现人为因素所造成的影响。

3．确保编制的招标文件具有完善和正确性

招标文件能够充分体现业主的意愿，招标文件的完善和正确，能够确保工程建设的顺利进行和工程造价得到有效控制，所以，在招标文件的编制过程中应进行高度的重视.造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料，对影响工程造价的各种因素进行

鉴别、预测、分析、评价，然后编制招标文件。对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲，尽量做到“知己知彼”，以利于日后的造价控制.查看招标文件是否具有齐全的内容，招标文件内容主要包括工程工期、工程概况、材料的供应方式、质量要求、工程价款的结算方法、承包方式、惩罚与奖励的条款等。如果缺少这些内容，那么施工单位就不能认为投标招标文件的完整性，在这个过程中可以引导投标企业量力而行，利用自己的物力、人力资源进行有目标、有选择的投标，避免出现人力、物力、财力的浪费。

对于那些邀请招标和公开招标的房地产项目，应严格按照相关“招投标法”的要求，委托具有一定资质的招标代理机构来对招标文件进行编写。在招标文件中，工程量清单是其中最重要的部分，其具有不可忽视的作用，所以，应保证编制的工程量清单必须内容准确、科学合理。

4．对合同的签订保持慎重

工程合同在通常情况下会分为总价合同、单价合同、目标合同、成本加酬金合同等四种，在房地产招投标的过程中应结合项目的不同特点来对合适的合同类型加以选择。在进行工程量清单的招标过程中，因工程量清单主要是由招标代理公司和业主进行编制的，所以它的风险主要由业主进行承担，因此招标人应对合适的合同类型加以选择，从而获得竞争性的报价，此外也可以进行风险的合理规避。对于合同内容，应明确协议条款，对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等，都应有明确的约定。在签定的过程中，对招标文件和设计中不明确、不具体的内容，通过谈判，争取得到有利于合理低价的合同条款。同时，正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素，对索赔要有前瞻性、有效避免过多索赔事件的发生。此外，应争取工程保险、工程担保等风险控制措施，使风险得到适当转移、有效分散和合理规避，提高工程造价的控制效果。工程担保和工程保险，是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。

5．对投标文件的澄清会议加以重视

在投标完成后，招投标双方的一次重要接触就是澄清会议，因此应予以足够的重视。澄清会议的存在主要是为了对两个问题加以解决：第一，发现投标文件中存在的矛盾、错误以及不清楚的地方，在澄清会议上要求投标人必须做出详细的科学解释，并对其中不合理的地方进行修改。第二，对施工的项目经理加以面试。在定标以前应采取一个合适的机会来组织投标人和主要管理人员之间进行以此交流答辩。

6．确保投标评价方法的科学合理性

因为房地产工程项目是一个十分复杂的社会经济和技术系统，在对其评价的过程中会涉

到很多的因素，而这其中，会存在很多的能够予以量化的因素，当然也存在许多不确定的因素。所以，要想实现评价的合理性和客观性，除了应建立多学科、全面的专家评审小组以外，还应建立健全评价指标体系，并确保评价技术方法的科学合理性，以保障其能够得到贯彻落实。其主要是指使用多目标决策理论中的优序法来评价投标的多种方案，已选择出最合适的投标方案，确保房地产项目的顺利进行。

7. 合理低价者中标。

目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标，作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标，以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。所谓合理低价，是在保证质量、工期前提下的合理低价。

总之，在房地产工程的招投标过程中，业主应对招投标各个环节加以严格的控制。通过一系列科学合理的管理手段，来对施工方案进行最终确定。选择出那些具有先进技术、报价合理、具有丰富项目管理经验以及技术能力比较强的供应商，从而有效管理房地产招投标环节，实现房地产招投标环节的成本有效控制成本，只有这样，才能促进房地产项目的发展，也只有这样，才能提高房地产项目的经济利润以及社会效益。