WIZB行政用车管理制度
行政用车管理制度
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行政用车管理制度第一章总则第一条为提高公车管理效率,严格控制公车使用范围,保障公车资源的合理利用,依照《中华人民共和国政府采购法》和有关法律、法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度所称公车,是指用于行政办公、公务活动、公务送达和应急救护等的车辆。
第三条本单位领导对公车资源进行统一调度,保证公车资源发挥最大效益。
第四条公车使用人员应严格遵守本制度的规定,自觉维护公车资源。
第五条各部门按照上级要求,精简机构,实行项目管理,合理配置公车资源。
第六条各级领导干部带队视察、考察时,公车使用应符合有关规定,严禁滥用公车。
第七条公车使用人员应维护公车整洁,保养维护,延长公车使用寿命。
第八条公车使用应安全文明、节约环保,不得违反交通法规。
第九条公车严禁私自改装。
第十条公车使用人员不得在行车途中饮酒。
第十一条新购置的公车应当合理配置车辆,经济合理,符合环保要求。
第十二条对滥用、超标使用公车的单位领导及公车使用人员,依法追究法律责任。
第十三条本制度由公车管理部门负责解释。
第二章公车配置第十四条公车的配置由单位领导根据本单位实际情况进行统一规划和设置。
第十五条各级领导和公车使用单位应当根据公车的使用性质和公务需要,合理配置公车种类与数量。
第十六条各级领导和公车使用单位应当认真落实使用单位的主体责任,依法依规、廉洁节约地保管、使用和管理公车。
第十七条公车的配置规格、级别、数量、使用细则及管理要求由公车管理部门根据本制度制定。
第十八条公车的使用应当与公务活动紧密相关,严格规定用车用途,严禁违规用车。
第三章公车使用第十九条公车使用的程序:申请用车→办理审批→使用公车→填写用车记录→交还公车→填写用车情况报告。
第二十条公车使用人员在使用公车时,要随时关注公车的状态,如发生异常情况,应当及时向公车管理部门报告,并及时消除隐患。
第二十一条公车使用人员在使用公车时,要严格遵守交通法规,严禁违章行为。
第二十二条公车使用人员在使用公车时,不得私自接载他人或者擅自改变用车的行驶路线。
行政用车日常管理制度
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第一章总则第一条为规范行政用车管理,提高行政效率,保障公务出行安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务出行的行政车辆及其驾驶员。
第三条行政用车管理应遵循安全第一、经济合理、高效便捷的原则。
第二章车辆管理第四条车辆购置与维护1. 车辆购置应按照国家相关法律法规和单位实际情况,选择合适的车型。
2. 车辆维护保养应定期进行,确保车辆性能良好。
3. 驾驶员应熟悉车辆性能,掌握日常维护保养知识。
第五条车辆使用与调度1. 车辆使用需经部门负责人批准,并填写《行政用车申请单》。
2. 车辆调度由行政管理部门负责,根据公务需求合理安排车辆。
3. 驾驶员应按照调度安排,确保车辆按时出车。
第六条车辆保险与年审1. 车辆必须购买全险,并按时缴纳保险费用。
2. 车辆应按时参加年审,确保车辆合法上路。
第三章驾驶员管理第七条驾驶员资格1. 驾驶员须持有有效的驾驶证,具备一定的驾驶经验。
2. 驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶。
第八条驾驶员职责1. 驾驶员应按时出车,确保公务出行。
2. 驾驶员应保持车辆整洁,维护车辆设施。
3. 驾驶员应遵守车辆使用规定,不得私自改变车辆用途。
第九条驾驶员培训与考核1. 驾驶员应定期参加培训,提高驾驶技能和安全意识。
2. 行政管理部门对驾驶员进行考核,考核不合格者不得继续担任驾驶员。
第四章车辆使用规定第十条出行申请1. 出行前,驾驶员需填写《行政用车申请单》,明确出行时间、地点、事由等。
2. 部门负责人审核《行政用车申请单》,批准后方可使用车辆。
第十一条出行要求1. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
2. 出行过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得携带与公务无关的物品。
3. 出行结束后,驾驶员应将车辆停放在指定位置,并填写《行政用车归还单》。
第五章车辆费用管理第十二条车辆费用报销1. 驾驶员凭《行政用车申请单》和《行政用车归还单》向财务部门报销车辆费用。
行政用车的管理制度
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行政用车的管理制度第一章总则为了规范行政用车管理工作,提高车辆使用效率,确保行政用车的安全和合理使用,特制定本管理制度。
本制度适用于单位内部行政用车的管理工作。
第二章行政用车的管理2.1 行政用车的调配1.单位内部行政用车的调配,必须经过正规程序,由相关部门或负责人进行统一管理。
2.车辆使用人员需要提前填写行车申请表,明确出行日期、行程以及车辆使用时段等信息,经主管部门审核通过后才能使用行政用车。
3.随车驾驶员需在使用车辆前检查车辆油、水、气的情况,并做好车辆的清洁、消毒等工作。
2.2 行政用车的使用1.行政用车主要用于单位内部人员的公务出行,禁止私人借用行政用车进行非公务活动。
2.使用行政用车期间,驾驶员需遵守交通规则,保持车辆的整洁和安全。
3.禁止使用行政用车进行赛车、超速、酒后驾驶等违法行为。
2.3 行政用车的维护1.车辆保养维护由相关部门或负责人负责安排,确保车辆的正常运行。
2.定期检查保养车辆,保证车辆的安全性能。
3.车辆出现故障时,应及时通知相关部门进行处理,禁止私自修理或更换零配件。
第三章行政用车的监督3.1 监督责任1.单位主管部门负责对行政用车的监督管理工作,确保行政用车的正常使用。
2.定期对行政用车使用情况进行检查,发现问题及时处理。
3.违反管理规定的行政用车使用人员将受到相应的处罚。
3.2 处罚措施1.对于超出规定范围使用行政用车的人员,将视情节轻重进行批评教育、警告甚至纪律处分。
2.对于滥用行政用车、违反交通规则等行为严重的人员,将视情节轻重进行纪律处分,并追究相关责任。
3.对于因行政用车管理不力、造成损失的责任人员,将依法追究其相应的责任。
第四章附则4.1 本管理制度自发布之日起生效,同时废止之前的有关规定。
4.2 对于本管理制度存在争议的问题,由主管部门进行解释。
4.3 本管理制度的修改及补充,需要经单位主管领导审批。
单位行政用车管理制度
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第一章总则第一条为规范本单位公务用车管理,保障公务出行,提高行政效率,降低行政成本,根据《中华人民共和国道路交通安全法》及有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务用车的管理,包括车辆使用、维护、保养、报废等各个环节。
第三条本单位公务用车管理应遵循以下原则:(一)合理配置,高效使用;(二)安全第一,预防为主;(三)节约能源,减少浪费;(四)规范管理,责任到人。
第二章车辆配备与使用第四条本单位公务用车由单位统一调配,不得私自购买、租赁或借用车辆。
第五条公务用车的配备应遵循以下原则:(一)根据工作需要和实际行驶里程,合理确定车辆数量;(二)优先选用国产节能、环保型车辆;(三)根据车型、用途、行驶里程等因素,合理确定车辆购置标准。
第六条公务用车使用范围:(一)单位领导及工作人员因公外出;(二)单位重要会议、培训、考察等公务活动;(三)单位内部物资运输、维修、保养等;(四)单位领导及工作人员因紧急情况需要。
第七条公务用车使用规定:(一)驾驶员需持有有效驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全;(二)驾驶员应熟悉车辆性能,定期对车辆进行检查、保养,确保车辆处于良好状态;(三)公务用车不得用于私事,不得公车私用;(四)驾驶员应爱护车辆,不得随意改变车辆外观、内饰等。
第三章维护与保养第八条本单位公务用车维护保养工作由单位统一安排,驾驶员应按照规定进行车辆保养。
第九条驾驶员应定期对车辆进行以下保养:(一)发动机、变速器、制动系统等主要部件的检查与保养;(二)轮胎、悬挂系统、电气系统等辅助系统的检查与保养;(三)车辆外观、内饰的清洁与保养。
第十条公务用车维护保养费用由单位承担,驾驶员应妥善保管维护保养记录。
第四章报废与处置第十一条公务用车达到国家规定报废标准或因严重损坏无法修复时,应予以报废。
第十二条报废车辆由单位按照规定程序进行处置,所得款项应上缴国库。
第五章责任与奖惩第十三条单位领导及工作人员违反本制度,造成车辆损坏、事故等后果的,应根据情节轻重给予相应处罚。
行政部车辆的管理制度
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第一章总则第一条为加强公司行政部车辆的管理,确保车辆使用安全、高效,提高车辆使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部所有车辆,包括公务车、租赁车、借用车等。
第三条行政部车辆管理应遵循统一领导、分级负责、安全第一、高效使用的原则。
第二章车辆使用管理第四条车辆使用权限1. 公务车:由公司领导、部门经理及经公司批准的员工使用。
2. 租赁车:由行政部根据实际工作需要租赁,用于公务活动。
3. 借用车:由行政部根据实际工作需要向外部单位借用,用于公务活动。
第五条车辆使用审批1. 使用公务车需提前向行政部提出申请,经批准后方可使用。
2. 租赁车使用需填写《租赁车辆申请单》,经行政部批准后,方可租赁。
3. 借用车使用需填写《借用车辆申请单》,经行政部批准后,方可借用。
第六条车辆使用规定1. 驾驶员需持有有效驾驶证,熟悉车辆性能和操作规程。
2. 使用车辆时,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
3. 不得将车辆用于非公务活动,不得私自改装车辆。
4. 使用车辆期间,驾驶员应保持车辆整洁,爱护车辆设施。
第七条车辆使用费用1. 公务车使用费用由公司承担。
2. 租赁车使用费用根据租赁合同执行。
3. 借用车使用费用由借用方承担。
第三章车辆维护保养第八条车辆维护保养责任1. 行政部负责车辆日常维护保养工作。
2. 驾驶员负责车辆日常清洁和简单故障排除。
第九条车辆维护保养规定1. 按照车辆制造商的保养要求,定期进行保养。
2. 驾驶员发现车辆异常情况,应及时报告行政部。
3. 车辆维修需选择有资质的维修单位,并按照维修合同执行。
第四章车辆保险第十条车辆保险责任1. 行政部负责车辆保险的办理和管理工作。
2. 驾驶员需配合行政部办理车辆保险相关手续。
第十一条车辆保险规定1. 车辆保险需按照国家相关规定和公司要求办理。
2. 车辆保险期限为一年,到期后需续保。
3. 发生保险事故时,驾驶员应立即通知行政部,并配合保险公司处理。
第五章车辆报废第十二条车辆报废条件1. 车辆达到国家规定的报废标准。
行政车辆使用管理制度
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第一章总则第一条为加强行政车辆管理,规范车辆使用行为,提高车辆使用效率,保障行政车辆安全运行,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的行政车辆,包括公务用车、商务用车和特殊用途车辆。
第三条行政车辆使用管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)合理使用,提高效率;(三)节约成本,厉行节约;(四)明确责任,强化监督。
第二章车辆管理第四条行政车辆管理实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。
第五条行政车辆管理部门负责车辆的购置、登记、保养、维修、报废等工作。
第六条车辆购置:(一)车辆购置需经单位领导审批,并报上级主管部门备案;(二)购置车辆应优先考虑国产车辆,并符合国家节能减排要求;(三)购置车辆应综合考虑车辆性能、油耗、维护成本等因素。
第七条车辆登记:(一)车辆购置后,应及时办理车辆登记手续;(二)车辆登记应包括车辆基本信息、使用单位、责任人等;(三)车辆登记信息应真实、准确、完整。
第八条车辆保养:(一)车辆保养应按照车辆使用说明书和保养手册进行;(二)车辆保养应由专业人员进行,并做好保养记录;(三)车辆保养费用应纳入年度预算。
第九条车辆维修:(一)车辆维修应优先选择正规维修企业,并签订维修合同;(二)维修费用应纳入年度预算;(三)维修完成后,应进行验收,并做好维修记录。
第十条车辆报废:(一)车辆达到报废标准或无法修复时,应及时报废;(二)报废车辆应按照国家相关规定办理报废手续;(三)报废车辆残值应按规定进行处置。
第三章车辆使用第十一条车辆使用应遵循以下规定:(一)车辆使用应按照规定用途使用,不得擅自改变车辆使用性质;(二)车辆使用应遵守交通法规,确保行车安全;(三)驾驶员应具备相应的驾驶资格,并接受相关培训;(四)驾驶员应定期参加体检,确保身体健康。
第十二条车辆使用申请:(一)驾驶员需提前向车辆管理部门提出车辆使用申请;(二)车辆使用申请应包括使用时间、使用地点、使用事由等;(三)车辆管理部门应根据车辆使用情况,合理安排车辆使用。
行政部门用车管理制度
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行政部门用车管理制度一、背景介绍随着城市的发展和行政工作的不断推进,大部分行政部门都需要使用车辆来方便出行和履行工作职责。
为了更好地管理和规范行政部门的用车行为,建立行政部门用车管理制度显得尤为重要。
本文将围绕行政部门用车管理制度展开论述。
二、用车申请与审批1. 用车申请行政部门需要用车时,应填写用车申请表,需包含以下信息:(1)用车部门及负责人;(2)用车时间、地点和用途;(3)所需车辆类型和数量;(4)乘车人员名单。
2. 审批程序(1)用车申请表由用车部门领导审批,并签字确认;(2)申请表送交行政办公室进行审批,经办人员核对信息并进行审核;(3)审批结果及时反馈给申请人。
三、车辆调度与使用1. 车辆调度(1)行政办公室负责按需调度车辆,并保证车辆的安全、完好;(2)在车辆调度时,应优先考虑公务需求,不得将车辆用于非法私人用途。
2. 车辆使用(1)车辆使用人员须按规定时间、地点和用途使用车辆,不得私自更改;(2)行驶中需遵守交通规则,确保安全行驶;(3)车辆停放应选择规定的停车场,不得占用他人车位。
四、车辆维护与保养1. 定期保养(1)按照车辆制造商规定的保养周期,定期对行政部门用车进行保养,保持车辆的正常运行;(2)保养工作由指定的维修单位或专职人员负责,确保维护工作的质量和及时性。
2. 故障维修(1)在车辆出现故障时,应及时报修,并配合维修人员进行检修;(2)车辆维修费用由维修人员提供的维修报告确认后报销。
五、用车记录与报销1. 用车记录(1)行政办公室应每日记录行政部门用车的情况,包括用车事由、用车时间、车辆型号、车牌号码、驾驶员等;(2)用车记录需备存档案,方便后续的跟踪和查阅。
2. 费用报销(1)用车费用报销应提供相关的费用发票及用车记录等材料;(2)费用报销需按照财务规定的程序进行,确保流程的规范和透明。
六、违规处理措施1. 违规行为(1)擅自改变用车用途或时间;(2)未经批准私自使用行政车辆;(3)超速行驶或酒后驾驶行政车辆等。
行政用车日常管理制度

行政用车日常管理制度一、总则为规范行政用车的管理,提高车辆利用率,减少浪费,保障行政工作正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有行政用车的管理。
三、管理责任1. 公司行政部门负责统一管理行政用车,负责车辆的采购、保险、维修等事务。
2. 各部门负责车辆的日常使用管理,保证车辆合理利用。
四、车辆使用1. 车辆使用范围限制在公司业务范围内,不得私自外借或用于私人活动。
2. 使用车辆需要提前申请,经部门主管批准后方可使用。
3. 使用车辆应按照规定路线行驶,并遵守交通规则,不得擅自改道或超速行驶。
4. 长途出差使用车辆的人员需提前向行政部门报备,确保行车安全。
五、车辆安全1. 车辆保险应及时购买,并定期检查保险是否到期。
2. 车辆定期检查维护,确保车辆处于良好使用状态。
3. 车辆在使用过程中如发生故障或事故,应及时向行政部门报告,并按照规定进行处理。
六、车辆维护1. 车辆定期保养,包括更换机油、检查轮胎、清洗内外等。
2. 车辆维修需经行政部门统一安排,不得私自寻找修理厂处理。
3. 维修费用应按照规定程序向财务部报销。
七、车辆管理1. 车辆使用登记簿应由部门主管负责,并定期向行政部门汇报。
2. 对车辆的消耗品如机油、轮胎等应及时购买更换,确保车辆正常使用。
3. 车辆的油量和公里数应定期进行记录,以便及时维护。
八、违规处罚1. 对于超范围使用车辆、私自外借车辆等违规行为,将按公司规定给予处罚。
2. 对于因违规行为导致车辆损坏或事故的,责任人应承担相应的赔偿责任。
九、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释和修改。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上就是行政用车日常管理制度的内容,希望全体员工严格遵守,确保车辆正常使用,提高车辆利用率,减少浪费,为公司的发展贡献力量。
行政车辆管理制度【4篇】

行政车辆管理制度【4篇】【第1篇】行政车辆管理制度行政部要管理的事务很多,有行政档案,行政费用,行政车辆等方面的管理。
但对于每一项工作的管理都要有相关的行政管理制度。
以下是行政车辆管理制度的资料,仅供参考。
一、机关公用车辆由办公室统一调配使用,个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排,优先保证机关领导公务用车。
二、因公外出,提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单,如遇特殊情况,应电话告知车管人员,回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到定点维修厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。
在外地出差需要维修时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必须签署意见,回单位后到办公室补办维修记录手续。
五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。
六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。
七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。
八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。
九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。
十、严禁出借单位车牌及有关凭证。
【第2篇】公司行政管理制度车辆管理规定公司行政管理制度:车辆管理规定一、为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。
三、本公司的所有车辆统一由行政部管理,并指派专职司机驾驶并负责保养。
四、各部门需要使用车辆时,应事先填写《派车单》,经本部门经理核准后交行政部统一调派。
行政部经理签字同意后交专职司机,司机必须按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知行政部。
行政公司用车管理制度

行政公司用车管理制度行政公司的用车需求通常包括员工出差、客户接待、货物配送等多种形式。
因此,用车管理制度需要全面覆盖这些方面,确保每一次用车都能得到有效管理和监督。
制度应明确用车申请和审批流程。
员工需要用车时,应提前向行政部门提交用车申请,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
行政部门根据申请内容进行审核,并结合车辆使用情况和调度计划作出决策。
审批过程应保持透明,确保所有申请都能得到公正处理。
车辆的日常维护与保养也是管理制度的重要组成部分。
企业应制定定期检查和维护计划,确保车辆处于良好的工作状态。
对于车辆的维修和保养记录应当详细记录,便于追踪和管理。
安全驾驶是用车管理中的另一个关键点。
企业应要求驾驶员遵守交通规则,定期进行安全教育培训。
对于违反交通规则的行为,应有明确的处罚措施,以此提高员工的安全意识。
在费用控制方面,制度应规定用车成本的核算方式,包括油费、过路费、停车费等。
企业可以根据车辆的实际使用情况,设定合理的预算,并对超出预算的部分进行审查。
环保节能也是现代用车管理不可忽视的一个方面。
企业应鼓励使用节能环保型车辆,并在用车政策中体现节能减排的理念。
例如,对于短途出差尽可能选择公共交通或拼车方式,减少单一车辆出行的次数。
制度还应包括应急处理机制。
对于车辆故障、交通事故等突发情况,应有明确的报告和处理流程,确保能够及时有效地解决问题,减少对企业运营的影响。
一个完善的行政公司用车管理制度应当包括用车申请和审批流程、车辆维护与保养、安全驾驶规范、费用控制、环保节能措施以及应急处理机制等多个方面。
通过这样的制度,企业不仅能够提高车辆使用效率,还能够在一定程度上降低运营成本,提升企业形象。
当然,每个企业的具体情况不同,用车管理制度也应根据企业的实际需求进行调整和完善。
关键在于制度要具有可操作性,能够真正落到实处,为企业的发展提供有力的支撑。
行政科车辆管理制度

第一章总则第一条为了加强行政科车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全运行,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政科所有公务车辆,包括公务车、备用车等。
第三条行政科车辆管理应遵循统一领导、分级管理、安全第一、服务至上、高效便捷的原则。
第二章管理机构及职责第四条行政科设立车辆管理办公室,负责车辆管理的日常工作。
第五条车辆管理办公室的主要职责:(一)制定车辆管理制度,并组织实施。
(二)负责车辆的购置、调配、报废、更新等工作。
(三)负责车辆的安全检查、维修保养、保险理赔等工作。
(四)负责车辆使用登记、里程统计、油料消耗等工作。
(五)负责车辆档案的建立、保管、更新等工作。
(六)负责对车辆驾驶员进行培训和考核。
第三章车辆购置与调配第六条车辆购置应遵循以下原则:(一)合理配置,满足公务需求。
(二)经济适用,确保车辆性能。
(三)节能环保,降低运行成本。
第七条车辆购置程序:(一)提出购置申请,经行政科领导审批。
(二)进行市场调研,确定购置车型。
(三)签订购车合同,办理购置手续。
(四)车辆验收,交付使用。
第八条车辆调配原则:(一)按照公务需求,合理调配车辆。
(二)优先保障公务活动,兼顾部门需求。
(三)公平公正,公开透明。
第四章车辆使用与维护第九条车辆使用规定:(一)驾驶员必须持有有效的驾驶证,熟悉车辆性能。
(二)驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶。
(三)车辆不得用于私人用途。
(四)驾驶员应保持车辆整洁,及时清理车内垃圾。
第十条车辆维护保养:(一)按照车辆保养手册,定期进行保养。
(二)发现车辆故障,及时报修。
(三)保养维修记录应完整、准确。
(四)驾驶员应了解车辆维护保养知识,协助维修人员进行检查和保养。
第十一条车辆保险:(一)车辆必须购买交通事故责任强制保险。
(二)根据实际情况,购买商业保险。
(三)保险理赔手续应齐全,及时处理。
第五章车辆档案管理第十二条车辆档案包括以下内容:(一)车辆购置审批文件。
行政用车管理制度规定
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行政用车管理制度规定个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”。
以下是小编给大家带来的行政用车管理制度规定,希望可以帮助到大家!行政用车管理制度规定篇1每一个企业,在用车方面都有严格的管理制度,如行政用车管理,用车安全管理,用车费用报销管理等,以下是详细的车辆管理制度范本,可供参考。
第一章总则第1条为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应我办公务用车的需要,特制定本制度。
第2条本制度所指车辆均指我办的行政办公用车。
第3条我办的办公用车统一由综合科管理。
第二章行政用车管理第4条我办各科室用车均应按要求填写《用车申请单》,经综合科指派负责人签名同意后方可出车。
第5条各科室用车超过一天以上(包括一天),应提前一天申请。
第6条若多个科室同时申请用车,综合科有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。
对无法安排的用车,综合科会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
第三章车辆管理第7条我办公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由综合科管理。
第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。
综合科每月对其抽查一次。
第四章车队纪律第9条日常行为管理(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。
严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
(4)未经综合科上级领导或综合科同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归单位和与之相关发生的费用自理外,综合科可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。
行政用车安全管理制度
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第一章总则第一条为确保行政用车的安全运行,保障员工生命财产安全,提高行政用车管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政用车的使用、管理和维护。
第三条行政用车安全管理制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,责任到人;3. 严格执行,持续改进。
第二章车辆使用管理第四条行政用车由公司行政部统一管理,配备专职司机。
第五条驾驶员需具备以下条件:1. 持有有效驾驶证,具备合法驾驶资格;2. 具备良好的驾驶技能和安全意识;3. 熟悉车辆性能和保养知识;4. 无严重违法、违纪记录。
第六条行政用车使用范围:1. 公司领导及员工因公出差、会议、培训、接待等;2. 公司业务拓展、市场调研、客户拜访等;3. 公司物资运输、员工加班等。
第七条行政用车使用流程:1. 需用部门填写《行政用车申请单》,注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息;2. 行政部根据用车需求及车辆情况,审批派车申请;3. 驾驶员按照审批后的用车计划,按时完成接送任务。
第八条严禁以下行为:1. 私自使用行政用车;2. 驾驶员酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶;3. 未经批准擅自改变用车计划或增加派车任务;4. 驾驶员不遵守交通规则,造成交通事故。
第三章车辆维护保养第九条行政用车定期进行保养,确保车辆处于良好状态。
第十条行政部负责车辆保养计划制定、保养费用预算、保养质量监督等工作。
第十一条驾驶员需做好以下维护保养工作:1. 按时完成车辆日常保养,确保车辆清洁、卫生;2. 定期检查车辆安全性能,发现异常情况及时报告;3. 按时参加车辆保养,配合保养人员做好车辆保养工作。
第四章责任追究第十二条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处罚。
第十三条驾驶员因违反本制度造成交通事故的,依法承担相应责任。
第五章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度可根据实际情况进行适当调整。
)。
行政用车管理制度内容包括
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行政用车管理制度内容包括行政用车管理制度内容包括在现代社会,行政用车是政府部门和机关单位的一项必备工作设施。
为了更好地管理和使用行政用车,许多地方和单位都制定了相应的行政用车管理制度。
下面将就行政用车管理制度的内容包括进行详细阐述。
一、行政用车的分类和配置行政用车管理制度首先需要明确行政用车的分类和配置。
根据不同的使用需求和行政级别,将行政用车分为不同的级别和类型,例如高级干部用车、一般干部用车、差旅用车等等。
同时,还需明确各级别行政用车的配置标准和数量,避免资源浪费和滥用。
二、行政用车的申请和报批程序行政用车管理制度还需要明确行政用车的申请和报批程序。
一般来说,行政用车的使用需要提前进行申请,在上级部门的审核和批准下方可使用。
申请时应明确用车的具体事由、时间和地点,合理安排车辆的使用计划。
三、行政用车使用期限和限制行政用车管理制度应规定行政用车的使用期限和限制。
根据不同的具体情况,可以制定临时使用期限和长期使用期限。
同时,也需要明确行政用车的使用范围和限制,如禁止私人使用、限制私人物品携带等,以确保行政用车的公正、公平、合理使用。
四、行政用车的维护和保养行政用车管理制度要求对行政用车进行规范的维护和保养。
这包括对行政用车的日常巡检、定期保养和维修,在车辆使用中确保行车安全、良好运行和保值。
同时,还要建立相应的车辆维修记录和费用核算制度,监督和控制维修费用。
五、行政用车的燃料和油耗监控行政用车管理制度还需要对行政用车的燃料和油耗进行监控。
可以制定相应的加油制度,规定行政用车加油必须在指定的加油点进行,并严控燃料使用量。
同时,可以采用现代化的监控系统和技术手段,实时监测行政用车的行驶轨迹和油耗情况,提高燃料使用效率。
六、行政用车的年审和保险行政用车管理制度要求对行政用车进行规范的年审和保险。
每年定期对行政用车进行安全检测和环保排放检测,确保车辆符合相关规定和标准。
同时,要及时购买车辆保险,保障行政用车在使用过程中的人身和财产安全。
行政用车管理制度范本大全
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行政用车管理制度范本大全行政用车管理制度范本大全近年来,随着我国行政体制改革和社会发展的不断推进,行政机关的用车管理问题日益突显。
为进一步规范行政用车的使用,提高行政效能,保证行政机关的廉洁和公正,制定一套完善的行政用车管理制度显得尤为重要。
本文将为大家提供一套行政用车管理制度范本大全,以供参考。
一、行政用车管理的原则和目标1. 原则(1)依法用车:行政用车的供应、配给、使用和管理必须依法进行,坚决杜绝违反法律法规的行为。
(2)公开透明:行政用车的供应、使用及管理信息应及时公开,接受社会监督。
(3)廉洁节俭:从严控制行政用车数量、品牌、使用范围和用途,严禁滥用和挥霍公款。
(4)实用高效:行政用车必须满足行政工作需要,根据实际情况合理配置、合理使用。
2. 目标(1)提高行政效能:优化用车管理流程,减少无效行驶和停留时间,提升行政人员出行效率。
(2)保障行政工作顺利进行:保障行政工作正常运行所需的车辆供应和使用。
(3)防止滥用矫枉过正:避免出现过多用车或过度节约的情况,尽量实现合理配置。
(4)节约资源:减少对石油、道路等资源的浪费,提高能源利用效率,保护环境。
二、行政用车管理制度范本第一章总则第二章供应与配给第三章使用与保养第四章报废与维护第五章监督与考核第六章处罚与问责第一篇总则第一章适用范围第二章定义第三章目标要求第一章适用范围本制度适用于行政机关(含事业单位)的行政用车的供给、配给、使用、管理和监督等各环节。
第二章定义(一)行政用车:指用于行政机关和公务人员执行行政职能、差旅、公务接待等公务活动的机动车。
(二)公务人员:指行政机关及事业单位中的行政人员、职工。
(三)行政机关:包括国务院各部门、省、自治区、直辖市人民政府,地市、县、乡镇人民政府等。
第三章目标要求(一)依法用车:所有行政用车的供给、配给、使用和管理必须严格依法进行。
(二)公开透明:行政用车的供给、使用及管理信息应及时公开。
(三)廉洁节俭:行政用车的供应、使用及管理必须严格按照财经纪律执行,杜绝滥用和挥霍公款。
2024年行政办公车辆管理制度范文(二篇)
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2024年行政办公车辆管理制度范文一、目的:为加强公司行政办公车辆管理,规范用车程序,保障车辆安全,杜绝违章,减少浪费,特制订本制度。
二、出车范围:(一)一类用车范围:1、公司领导外出工作;2、受公司领导委托,外出工作用车;3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。
(二)二类用车范围。
各部门同事因工作所需,必须用车。
三、出车程序:1、一类用车范围内。
由行政部及时派车。
2、二类用车范围内。
用车人员须提前一天向经理申请(填写《出车申请单》,此单放置行政部处),并将此单交至行政部审批,以便统一调度。
3、行政部享有派车批准权限,在收到《出车申请单》后,及时给予答复。
4、用车人员因特殊、紧急事急需用车,须提前一小时向经理申请(填写《出车申请单》),经行政部同意后调派车辆,来不及填写者事后补填《出车申请单》。
5、车辆调度原则以《出车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。
6、行政办公车辆不得擅自用于私事,如确实需要,可直接向总经理申请,由总经理通知行政部安排。
7、如出现安全等紧急情况,无须任何审批手续,可先派车,事后补办。
四、驾驶资格:行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶,熟练驾驶。
五、出车项目:(一)驾驶员出发前,先检查车况,如。
刹车系统、轮胎、油等及核对公里数,如发现异常,应向直属上级报告,并在《行车记录登记表》上注明,否则视为驾驶员人为损坏。
(二)驾驶员使用车辆回司时,须如实作好行车记录,并于每月____日将《行车记录登记表》交直属上级确认,若发现异常情况,应及时注明并报备。
七、损坏责任:本制度所指的损坏是指。
因操作不当或非正常情况下造成的损坏;因私使用造成的损坏;出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏,由出车人员承担。
八、报修程序:车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时,驾驶员送检修前必须经直属上级认可。
九、整洁卫生:驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生,对车容不整洁造成罚款,罚款自付。
单位行政用车管理制度规定
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单位行政用车管理制度规定单位行政用车管理制度规定一、背景和意义行政用车是指为单位行政工作服务、用于公务的机动车辆。
单位行政用车管理制度的出台,可以规范和规范单位的行政用车管理,有效提高行政工作效率、防止资源浪费,树立良好的政府形象。
为了更好地实施单位行政车的管理,制定一系列规章制度,努力创造公正透明的工作环境,是当前亟需解决的问题。
二、行政用车分类和配备1. 行政用车分类根据实际需求和用途,行政用车可以分为以下几个级别:重要级别、一般级别和临时级别。
重要级别:主要用于高级领导会议、重要接待活动、应急工作等特殊场合。
一般级别:分为标准和低配两个级别,主要用于日常办公和公务出行。
临时级别:临时调配的车辆,主要用于短期工作需要或特殊任务。
2. 行政用车配备根据单位的实际需要和财务状况,行政用车的配备应遵循合理、经济的原则,不能奢华浪费。
同时,应充分利用市场资源,选择性能好、燃油经济、维护成本低的车辆。
配备车辆时,应优先考虑国产车,减少进口车辆使用。
三、行政用车管理的原则和要求1. 使用原则(1)依法使用:使用行政用车必须符合《机动车辆管理条例》和其他相关法律法规的规定。
(2)公平公正:行政用车应遵循公平公正的原则,不能歧视任何人员或单位。
(3)公开透明:行政用车的使用情况需要公开,接受社会监督。
2. 使用要求(1)事先申请:使用行政用车需要提前向相关部门或人员申请,并填写相关的申请表格。
(2)严格审批:对行政用车的申请应进行严格审批,确保合理使用。
(3)合理用车:行政用车只能用于公务活动,不得滥用和私用。
不得用于私人婚丧嫁娶等非公务场合。
(4)规范驾驶:行政用车的驾驶人员必须符合相关资格及年龄要求,且需持有有效的驾驶证。
(5)严禁酒驾:使用行政用车的驾驶人员严禁饮酒后驾驶。
3. 维修管理行政用车的日常维修和保养应按照规定要求,定期检查车辆的安全状况,保证行车安全。
同时,建立车辆维修档案,及时记录车辆的维修情况和费用支出。
行政用车管理制度
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行政用车管理制度
一、引言
行政用车管理制度是为了规范和有效管理机关、单位行政用车
的使用、保养、维修和管理而制定的规章制度。
本制度的实施,能
够有效减少资源浪费,提高行政用车使用效益,加强财务监督,优
化公共资源配置,维护机关单位的形象和信誉。
二、范围
本制度适用于机关、单位的行政用车管理。
行政用车是指机关、单位为行政事务需要而购置、租赁或接收赠与的用于公务活动的车辆。
三、主要内容
1. 行政用车的获取和报废管理
1.1 获取行政用车应由机关单位按照一定的程序进行申请、审批和购置。
1.2 行政用车报废应符合国家有关报废车辆的规定和程序。
2. 行政用车的使用管理
2.1 行政用车的使用应以公务活动为目的,禁止私人使用。
2.2 行政用车的使用人员应按照规定参加驾驶培训,并持有相应的驾驶证。
2.3 行政用车的使用人员应认真履行各项安全规定,确保行车安全。
2.4 行政用车的使用人员应按照规定的路线和行驶时间进行行车,禁止违反交通规则或私自改变行程。
2.5 行政用车的使用人员应按照规定的用车范围和次数使用,不得私自借用或占用。
3. 行政用车的保养和维修管理
3.1 行政用车的保养和维修应按照厂家规定的周期和要求进行。
3.2 行政用车的保养和维修费用应按照财务管理规定进行报销,并按照相关程序进行核销和结算。
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1.0目的
规范用车制度
2.0适用范围
各部门用车、宾客租车
3.0职责
3.1用车部门严格按照用车程序用车
3.2礼宾部负责出租用车有关手续
3.3车队队长确认出车有关事宜
3.4司机完成出车任务
4.0工作规范
4.1日常用车
4.1.1申请
4.1.1.1用车部门填写内部用车单,经部门经理审核、签字。
4.1.1.2将用车单交车队,车队队长根据需要和车辆调度情况派车。
4.1.1.3 车队长每天下午下班前,需复核未完成的用车预订单。
4.1.2长途车辆使用原则
4.1.2.1凡出市区车辆,一般应提前两天申报,以便行政车队统一编制长途用车
计划,提高车辆使用率。
4.1.2.2凡属部门的非业务性长途用车(如部门组织的外出活动),需由主管的副
总经理以上领导签名批准。
4.1.3市内用车原则
4.1.3.1一般每日上午9:00前,各部门将行政用车请批表送车队汇总。
4.1.3.2凡属部门正常用车(如每周、每月例行用车),应提前一天办理审批手续
后,将用车单报行政车队队长。
4.1.3.3小车主要供总经理室、酒店重要客人及上级领导等使用。
部门公务用车,
一般安排面包车、工具车及规定车辆。
4.1.3.4本着节约的原则,凡在本市范围内路途较近(大约五公里范围内)、时间
允许又不需载货的,一般不派车。
4.1.4凭用车单派车
4.1.4.1一般情况下,必须凭行政用车请批表向车队队长申请派车。
4.1.4.2遇特殊情况,由总经理办公室电话通知,可先出车,但事后须及时补交
行政用车请批表。
4.1.4.3只剩一部小车时,若需动用,必须经总经理办公室(副)主任同意。
4.1.4.4未经批准,禁止私下找司机出车。
一经发现私自出车现象,用车人必须
按酒店出租车费标准付费,同时扣罚司机10-20分的岗位补贴。
4.2应急用车
4.2.1当车队队长不在,值班司机接到酒店有关部门的紧急用车电话时,要详细
询问乘车人的姓名、乘车时间、地点、目的地,需先在车队车辆安排板(白板)上注明去向,然后执行任务。
4.2.2出车回队后要在出车记录单上填写回店时间、起止地点、行驶里程,并通
知用车单位补交派车单。
4.2.3完成特殊任务(如送病号去医院紧急抢救或工程救险等)回队后,要向车
队队长口头汇报事情的缘由。
4.3出租用车
4.3.1前厅部人员、公关销售部销售人员、预订人员或其他人员接到客人订车的
要求时,需了解客人姓名、人数、用车日期、起止时间、车型、用车起止地点、航班号、起飞港、目的港及起飞或落地时间。
并按总办发出的租车价格规定报价。
如属于客人免费用车,需经主管总经理审批。
4.3.2客人同意报价后,即与车队联系,车队视用车时间、车辆情况予以安排确
认,并在车辆安排板(白板)的备注上记录。
如果马上收到《宾客交通费凭单》,可省却在备注上记录。
4.3.3车队确认后,即由联系人(前厅部或销售部人员)落实预订,为宾客办理
租车的有关手续并填写《宾客交通费凭单》(含客人免费用车的预订),交车队,由车队队长安排司机、车辆。
4.3.4车队队长根据凭单和车辆安排及时和明确地通知司机做好出车准备,同时
在派车本上登记。
4.3.5司机应在预计飞机降落、火车到站、轮船停泊时间前10分钟到达等候。
原
则上由礼宾部负责接客人,如未安排礼宾员同往,司机应负责接客任务。
如遇所接班次的旅客全部出站/港仍未接到订车客人,应先与机场、车站、码头询问处联系确认,又无接到酒店更改班次的通知,方可返回酒店。
然后将有关情况报告车队队长和大堂副理。
4.3.6司机送机应于预定时间前5分钟在预定地点(一般为酒店正门)等候。
4.3.7将客人接到酒店时,在没有礼宾员带车的情况下,司机负责通知前台接待
员或大堂副理客人到达情况后方可结束租车任务。
4.3.8车队队长负责每天检查车辆安排板(白板)视具体情况及时间联系人落实
尚未有《宾客交通凭单》的预订,以防遗留。
4.3.9特殊情况下需租用外面的车辆须先经车队队长同意。
5.0支持性记录
《行政用车请批表》
《宾客交通费凭单》。