阿米巴经营模式中小企业内部培训稿

4 人事行政部工作汇报
相关工作汇报
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会场纪律
1、会议期间手机关机或设置静音 状态，不接打电话，不玩手机或上网； 如遇必须接听电话，请到会议室外接 听。
2、会议期间要求集中精力、认 真听取发言，不得交头接耳、随意 走动。
3、与会人员可将与会议相关问
题交予巡场人员，会议期间公司做
统一解答。
思维方式
• 他建议： 领导者的选拔标准是德要高于才，也就是居人上者，人格 第一，勇气第二，能力第三。
• 他指出： 热爱是点燃工作激情的火把。无论什么工作，只要全力以 赴去做就能产生很大的成就感和自信心，而且会产生向下 一个目标挑战的积极性。成功的人往往都是那些沉醉于所 做事情的人。
• （一门深入 长时熏习）
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会议流程如下
1、由董事长助理、兼集团业务副总戚潇波
代表复兴投资有限公司公布公司正式组织架
构（另行安排）2、公司各部门负责人做2011年一季度
工作计划汇报（每人限时30分钟之内）
—总经理办公室 汇报人 ：
—人事行政部 1、人力资源部经理 ：
2、公司行政部 经理：
—公共事务部总监 汇报人：
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总经理办公室职责
❖ 1．组织制定企业中长期发展战略及经营目标，经董事会审批后 组织实施，并进行监督；
❖ 2．根据企业发展战略，制订企业各阶段经营管理计划，并对计 划执行情况予以监督；
❖ 3．负责与董事会沟通，保证企业各项经营计划得到顺利实施；
❖ 4．授权各总监组织实施各项经营计划，确保经营目标得到全面 落实；
组织结构创新（介绍其他组织架构形式）
全员参与所属阿米巴的经营 通过核算成本、利润，培养员工目标意识和贡献
透明经营，自上而下和自下而上的双向整合 培养领导人和经营赋权制度
上海复兴投资有限公司 —工作总结大会
（汇报篇）
Company
LOGO
Contents
1 会议流程说明
议题
2 复兴投资有限公司组织架构公告 3 总经理办公室工作汇报
企业最重要的在于三个要素：专业人才、金钱、技术，只 要有这三项要素，就有经营。在这三者之中，人才又是最 重要的。
他坚信只要能将拥有朴素、开朗的心的人才齐聚一堂，让 大家团结一致，就一定能够成就大的事业。
商业理念
• 敬天爱人 磨练灵魂 • 六项精进：付出不亚于任何人的努力；
谦虚戒娇；每日反省；活着就要感谢； 积善行，思利他；不要有感性的烦恼； • 稻盛和夫说：“这是利他之心的回报，为 对方着想似乎伤害了自己利益，但却带 来意想不到的成果。”
❖ 9．负责企业高层管理人员、高级专业技术职务人员的聘任、培 训和考核工作，主持公司的基本团队建设，规范内部管理；
❖ 10.审核签发以公司名义签发的文件；
❖ 11.处理公司重大突发事件。阿米巴经营法分享
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总经理办公会流程
高层管理 人员
总经办
各部门
提出会 议需要
拟定会 议通知
审核
否
合格
是 下发
准备相关材 料
会议记录
审批
拟定成文
文件下发 监督执行
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工程部总监
工程总监
设计 规划部
办公室
工程技术部
监理部 监理部经理
图纸规划 手续
工程 资料管理
现场巡视
工程质量 与进度管理
预算 工程量
计算
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技术资料 管理
质检员
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工程部总监职责
❖ 1．组织制定并审核工程项目管理的各项规章制度、各阶段工作 计划，并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况，确保各 项工作得以顺利进行；
阿米巴经营模式
（公司内部第一轮交流讨论版）
稻盛和夫简介
• 1932年出生于日本鹿儿岛 • 1955年毕业于鹿儿岛大学工学部 • 1959年创办京都陶瓷株式会社（现名京瓷Kyocera）
（时年 27岁） • 1984年创办第二电电公司（原名DDI，现名KDDI。目
前在日本为仅次于NTT的第二大通讯公司）， （时年 52岁） • 京瓷是唯一经历4次经济危机都没有影响的日本大企业， 而且还创造了连续50年从未亏损的奇迹。 这两家公司都在他的有生之年进入世界500强。
什么是“阿米巴”？
生物学意义上的 “阿米巴”
变形虫是一种单细胞生物，又
音译为“阿米巴”。属原生动物， 主要生活在清水池塘，或在水流 缓慢藻类较多的浅水中，以至一 般泥土也可找到，亦可成寄生虫 寄生在其他生物里面。由于变形 虫身体仅由一个细胞构成，没有 固定的外形，可以任意改变体形， 因此得名。
他们为什么要有阿米巴经营模式
稻盛和夫倡导的成功方程式
人生・工作的结果 = 思考方式×热情×能力
“能力”，是指才能或智能； “热情”，是指努力的意愿或激情； “思考方式”，是指哲学、思想、人生态度等因素。
“对于我来说，最重要的是思考方式，因为能力和热情只 有0分到100分，但是思考方式可以从负100分到正100分 为止。”
稻盛和夫倡导的经营之道
❖汇报线（对谁负责）：CEO和总经理办公室
❖授权分级：二级B类
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人力资源部组织架构
人力资源总监
人力资源部经理
招聘专员
培训专员 薪资福利专员
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考核专员
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行政部组织架构
行政日常办公
合同、公司文 本及公章管理
公司车辆及 加油卡管理
公司材物管理
公司行政部 行政部经理
招商行政部 营销行政部 工程行政部
工程总监 运营总监
财务总监
法务部 总监
人事行政部总监 招投标采购部总监
公共事务部
运营副总监
设 工 监 策销 招
计 程 理 划售 商
规 部 部 广部 部
划
告
部
部
财 融 审合法 招采人 行 报 政
务 资 计同务 投购事 政 件 府
部 部 部审部 标部部 部 经
公
核
部
理共
部
协
调
办
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另设项目组
策划营销团队
• 策划部 • 销售部 • 招商部
关键绩效指标/激励机制
• 关键绩效考核指标 • 员工激励机制
人事管理 • 招聘 • 培训 • 员工管理与发展
行为与结果
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公共事务部 • 政府职能部门沟通协调 • 复兴项目报件
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复兴组织架构（职能型）
董事长兼首席执行官CEO
CEO助理
总Байду номын сангаас理办公室
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公司招投标采购部
采购招投标部
部门经理
采购专员
招投标专员 仓库管理员
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合同管理 与财务核对员
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公司所有合同报价审核流程
专员
客户需求
报价方案 否
权限内？ 是
经理
否 权限内？
是
审核报价
总监
总经理及办公会
否 权限内？
是 审核报价
审批
是
否
再报价
签字
签字
签字
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营销计划审核流程
销售
市场运作
财务
根据公司年经营目标
人力资源部 行政部
总经理 办公会
总经理
沟通
提出方案
修 改
是否可行 是 否
落实部门 责任书
落实个人 责任书
执行
备案 备案
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是 是否可行 否
签字
签字
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市场运作 方案计划 方案制定
组织实施 总结报告
招商市场推广流程
销售
财务
总经办
建议
• 闯入通讯领域，后收购其行业公司---创造了高成长和高收 益同步增长！
• 稻盛和夫说：在创建第二家企业的时候，我很担心一件事， 京瓷是凭大家的创业热情，公司发展很快，但是将来有一 天，担心创业时的激情和欣然合作会随着公司的发展逐渐 消失，公司会变成一个俗套的官僚企业，基于此，我想在 京瓷内部培养新的企业家！
❖ 7．指导分管部门的发展方向，适时对工程系统的运行模式进行 调整；
❖ 8．负责对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与 协调；
❖ 9．参与制定房地产成本控制方案，地产项目开发策略研究；
❖ 10.参与办理项目用地的前期谈判、土地移交、拆迁等手续；
❖ 11、协助开展对政府部门的阿公米巴关经营工法分作享 ；
❖ 5．负责企业投资管理、工程项目管理、房产营销管理、人力资 源管理、财务管理的决策工作；
❖ 6．主持召开总经理办公会议，听取各总监汇报工作，以便监督、 检查企业经营计划的执行情况和财务收支计划的执行结果；
❖ 7．出席企业重要公关活动，建立、维护与相关部门、媒体机构、 重要客户的良好关系；
❖ 8．主持企业重大房地产项目的招投标管理工作；
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财务部总监
工作职责：1. 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依 据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定； 2. 建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务 核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制； 3. 制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算； 4. 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最 为经济的酬资方式； 5. 筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公 司重大资金流向； 6. 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务 风险控制； 7. 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 8. 参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展 及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据； 9. 审核财务报表，提交财务管理工作报告；周支出报告 10. 完成总经理临时交办的其他任务
二级A类授权级别
具有员工及技术员级别的人事任免50%权， 具有财务制度规定下的审批权
二级B类权限级别
无人事任免权限，具有财务制度规定下的审批权
区间级
三级权限级别
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总经理办公室组织架构
董事长 兼首席执行官
CEO助理 （组织会议 下发决议文件）
公司总监级 高层管理人员
总经办秘书 公司顾问
对于目前复兴部分项目的 初创阶段的情况，有必要 保留项目型的组织架构， 可以在项目完成速度，过 程监控，结果负责上起到 很大作用
项目
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授权分级简要说明
公司全面的人事任免和财务决 策 可越级管理，出售及解散公司 等权利
具有经理级别的人事任免， 财务制度规定下的审批权限
一级A类授权级别
—工程部总监
汇报人：
—运行中心部总监 汇报人：
—财务部总监
汇报人：
—企控部总监
汇报人：
3、公司先进个人表彰
4、董事长做2011年愿景规划报告
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组织结构/管理体系的改善关键组成部分
架构
• 组织架构 • 岗位与责任 • 职位描述
复兴发展战略
流程与制度
• 梳理流程/制度 • 执行流程/制度 • 反馈和改善流程/制度
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工程部总监职责
❖汇报线（对谁负责）:总经理及总经办
❖授权分级:三级
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运营中心的组织架构
运营总监
运营副总监
策划广告部
销售部
招商部
文员
文员
文员
文案
策划与设计员
销售主任
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招商主任 25
财务部
财务部 总监
财务部
融资部
销售中心 财务主管
会计
出纳
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财务专员
技术品管部
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组织结构设计 总经理
营销中心
运作中心
技术中心
总经理
财务审核
否
是
配合实施 市场反馈
备案
审批 否是否批准
是
审阅
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公共事务部
项目公共事务部
报建经理
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政府公共事务 协调小组
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其他具有海外销售背景的组织结构
战略规划委员会 技术中心
董事会 董事 长 总经理
营销中心
监事会 财务规划委员会
管理中心
投资管理部 人力资源部
财务部 办公室 成套部 美洲销售部 中东销售部 欧洲销售部 东南亚销售部 供应管理部 市场运作部
阿米巴的由来：
• 1959年稻盛和夫创立京瓷公司，当时只有28个人。作为 一个微不足道的零部件供应商，为了争取订单，为了生存， 拿到的都是其他公司不做的订单，硬着头皮做下去的----活了下来，但没有赚到钱！
• 真正让京瓷赚到钱的是电脑IC封装业务，这项业务连续数 十年成为京瓷的主要利润来源-----有了现金池！
❖ 2．负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作；
❖ 3．组织、管理企业所有在建的工程项目，负责审核、签批工程 技术文件；
❖ 4．负责检查各个工程项目的进度，通过组织和协调确保各项工 程如期完成；
❖ 5．监督各项工程的施工质量，及时协调解决施工中的重大问题；
❖ 6．参与施工招投标管理，签审招投标文件，并对招投标工作予 以技术指导；
• 期间，经营目的做了调整，稻盛和夫与员工之间也就明确 为一种伙伴关系。
阿米巴的由来：
这样的思考，让稻盛和夫联想起在鹿儿岛大学学习的阿米 巴。变形虫最大的特性是能够随外界环境的变化而变化， 不断地进行自我调整来适应所面临的生存环境。他很兴奋 ，就用阿米巴来形容他的小集体管理。
公司分成若干个独立核算小组，自食其力，自负盈亏---让 员工潜力得到惊人的激发，让隐形机会变为现实，销售额 最大化、费用最小化，每位员工必须懂成本、会经营；这 样使得公司利润得到大幅度提高！