公司大会活动人员分工明细表

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会议工作人员分工表

与集团宣传部对接，会序册打印发放；应急小组（生病感冒、药品准备）、旅行社入驻接待点
机动人员
会议茶水招待
夜间值班人员
统计培训期间用餐人数；食堂负责人用餐接待（标准参照接待集团培训班标准）； 1.负责酒店住宿人员接送问题； 2.协调好各授课老师接站、用车问题； 3.预留车辆随时调用。会序册提前确定
接站欢迎牌，塑胶板
文秘组：主要负责培训发言稿起草拟定
承办单位领导发言稿
集团公司领导开班动员
文秘经验分享交流讲话稿PPT 组
所有发言稿需在提前交审。
宣传组：负责培训期间宣传报道、宣传会议新闻撰写等
培训会摄影摄像和宣传报道
宣
宣传会议摄影摄像和宣传报道
传培训内容整理、微信编辑二次传播组
会议温馨提示（会议时间地点、就餐形式、住宿安排、
**会议工作人员分工表
工作组
会议内容
具体负责人
具体要求及注意事项
进度要求完成情况
会务组：具体由**等部门协作完成。主要包括食宿等后勤接待、车辆调度使用等工作
培训总协调
召集筹备工作会议
各公司参培人员接站（机场、火车站）、送车
对接各单位到站时间，接车、送车安排表（）
*月*日前完成
*月*日前完成
接站到达后住宿安排；
防止夜间突Байду номын сангаас状况
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
*月*日前完成
场地物资组：具体负责会场布置、音响调试等
工作组
会议内容
负责会场卫生清理；
具体负责人
负责会场布置、桌椅、两个移动投影仪摆放等；

会议议程人员分工表

会议议程人员分工表1. 引言本文档旨在明确会议议程的分工，以便确保会议的顺利进行和高效管理。

2. 会议主题和日期- 主题： [填写会议主题]- 日期： [填写会议日期]3. 参与人员- [填写主持人姓名]- [填写参与人员姓名]4. 分工内容A. 主持人- 在会议开始前准备并发送会议通知- 主持会议并引导讨论- 确保会议按照议程进行- 记录会议重要决策和要点B. 参与人员- 准备并提交与会议主题相关的资料和报告- 积极参与讨论，提出建议和意见- 遵守会议纪律，尊重他人发言5. 会议议程A. 会议开始- 主持人开场致辞- 介绍会议主题和目标B. 议程项1: [填写议程项1]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段C. 议程项2: [填写议程项2]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段D. 议程项3: [填写议程项3]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段E. 其他事项- 如果有其他事项需要讨论，记录在此处F. 总结和结束- 主持人总结会议的重要决策和要点- 确定下一步行动计划- 结束会议6. 附件- [列举会议相关附件，如资料、报告等]以上内容为会议议程人员分工表，希望能帮助确保会议的顺利进行和高效管理。

如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时联系。

Note: Please fill in the relevant information in the document according to your specific meeting details.。

会议议程人员分工表

会议议程人员分工表
背景
本文档旨在确定会议中各个议程环节的负责人，确保会议的顺利进行和高效管理。

会议详情
- 会议主题：（填写会议主题）
- 会议时间：（填写会议时间）
- 会议地点：（填写会议地点）
会议议程
1. 开场致辞
- 负责人：（填写负责人姓名）
2. 会议主题介绍
- 负责人：（填写负责人姓名）
3. 第一项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
4. 第二项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
5. 第三项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
6. 讨论和决策
- 负责人：（填写负责人姓名）
7. 会议总结和闭幕
- 负责人：（填写负责人姓名）
注意事项
- 各个负责人需提前准备好自己的议程内容，并在会议前与其他相关人员进行沟通和协调。

- 每个议程环节的负责人需根据会议主题和议程内容，合理安排时间和掌握讲解要点。

- 会议主持人需协调各个负责人，确保议程的顺利进行，并在会议总结时对会议成果进行总结和闭幕。

附件
（此处可以附上其他相关文档或资料，如果有的话。

）
该文档由会议组织者根据会议内容和要求编写，确保会议的顺利进行和高效管理。

所有相关人员应按照分工表的要求履行各自的职责，以促进会议的成功举行。

注意：本文档仅供参考，请与相关人员进行讨论和确认，确保其中内容的准确性和合理性。

会务人员分工明细表

会务人员分工明细表
会务人员分工明细表可以根据不同的会议类型和规模进行定制，以下是一个基本的模板供您参考:
会议类型 | 会议规模 | 会务人员分工
---|---|---
研讨会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、音响师、摄影师
代表大会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、翻译员、礼仪小姐、茶水服务员
讲座 | 100 人以下 | 主讲人、主持人、音响师、摄影师、茶水服务员、协助安排场地人员
展览 | 100 人以下 | 策展人、主持人、礼仪小姐、协助安排场地人员、安保人员
晚会 | 100 人以下 | 总导演、主持人、策划人员、舞蹈演员、歌手、礼仪小姐、舞台技术人员
在制定会务人员分工时，应充分考虑会议的性质、内容和规模，以及组织者的要求和预算。

同时，为了确保会议的顺利进行，应尽可能提前分配任务和责任，并确保所有人员都清楚地了解他们的职责和要求。

3、会议会务组分工一览表(模板)

1、PPT检查时需要注意，如果有设置位自动播放要进行修改，不能出现自动播放的情况；视频播放不允许出现卡壳；PPT的格式和LED屏幕的格式一致； 2、会议正式开始前将PPT在现场浏览放映一遍，检查是否有格式突变，检查翻页笔是否灵敏。
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号组别负责人手机号码组员名单
1 布展组
2 行政组
XXXX会议会务组分
会务组长：XXX（手机号：节目组
7 物料组
XXXX会议会务组分工一览表
会务组长：XXX（手机号：XXXX）
执行组长：XXX（手机号：XXXX）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿及交通安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。

集团公司年会岗位职责分工明细表实用文档

集团公司年会岗位职责分工明细表实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）年会人员分工明细表年会筹备组组长（XXX）筹备组（XXX ）接待组（XXX）物料组（XXX ）协同指挥（XXX ） XXX XXX XXX年会人员分工明细表工程部岗位职责一、工程部部长岗位职责1、认真贯彻执行集团的各项管理规章制度及国家规范,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。

2、积极主动地完成集团的各项投资任务,对工程施工进度、质量、成本控制及安全管理。

3、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、配合项目部编写工程施工组织设计。

4、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目工程师组建项目部。

5、按照公司要求及项目内容配合项目部组织竞标确定施工队伍.6、检查监督施工单位进场准备工作落实情况，检查监督施工单位与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。

7、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。

指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。

8、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。

9、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。

10、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。

11、组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。

12、参加工程竣工验收，监督检查竣工图绘制，工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。

13、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。

14、组织好工程保修及客户回访工作.15、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。

16、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

公司年会人员分工

公司年会人员分工
公司年会的人员分工通常包括以下几个方面：
1.文案组：负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核。

2.会场布置组：负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV摄像、照相；开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

此外，这组人员还负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。

3.节目组：负责各种节目类型，如唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

除了以上三个主要分工，公司年会还需要一些其他人员参与，例如主持人、演员、服务员等。

大会分工明细表(相关人员请关注)

10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 10月11日 9月29日 10月9日 9月29日 9月29日 9月29日 9月29日 9月29日 10月11日 10月11日 9月29日
负 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
检查会场所有硬件设备是否正常，气氛布置是否到位。对接嘉宾主持人、速记员、音控员（DJ）。思八达支持人员水果、茶点、嘉宾坐席牌的摆放。组织人员在会场走廊两侧列队，鼓掌欢迎嘉宾签到、入场。各举牌引导员将各嘉宾队伍引导至相应区域入座。各秩序管理员维护好现场秩序。安排护卫队到位。安排礼仪到位。安排摄像、摄影人员到位。要求有3-4人为机动人员，传递话筒、搬桌子椅子、燃放礼花等。安排人员发放笔、纸、水、小喇叭、手拍。安排财务人员在对赌仪式上收款，收款后将现金打入银行卡。安排燃放礼花人员到位。奖杯、奖牌、证书、锦旗采购水果、茶点、矿泉水、鲜花的采购嘉宾坐席牌、嘉宾入场牌、员工入场牌、秩序员袖标的采购笔、纸、打分牌的采购礼花、气球的采购护卫队服装的采购小喇叭、手拍的采购午餐安排安排发放嘉宾礼品嘉宾礼品的设计、采购嘉宾房间预订
49 50 51 52 53 54 55 56 57
嘉宾及老师餐饮产品展示嘉宾牌、入场牌、嘉宾坐席牌的制作。锣鼓队
完成时间
9月25日预演 9月25日 10月8日 10月8日 10月8日 9月20日 9月20日 9月13日 9月20日 9月20日 9月20日 9月20日 10月8日 9月20日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月10日 10月11日

会务人员分工明细表

会务人员分工明细表
会务人员分工明细表是一种记录和分配会务工作的具体方式,可以帮助组织管理人员更好地了解和分配工作任务,提高工作效率和质量。

下面是一个基本的会务人员分工明细表示例,可以根据实际需要进行修改和补充。

正文:
下面是一份基本的会务人员分工明细表,包括以下字段:
| 部门/职位 | 的职责 |
| --- | --- |
| 财务部门 | 负责预算编制、报销处理、财务管理等 |
| 市场部门 | 负责会议营销、会议场地预订、餐饮预订等 | | 客户服务部门 | 负责会议前后的接待、沟通、解决问题等 | | 人力资源部门 | 负责参会人员的的安排、接待、会议日程管理等 |
| 技术部门 | 负责会议设备的准备、技术支持等 | 拓展:
在这份分工明细表的基础上,还可以根据需要添加其他字段和功能,例如:
| 字段名 | 描述 |
| --- | --- |
| 预算 | 负责编制会议预算、控制费用等 |
| 预订 | 负责会议场地、餐饮等方面的预订和处理 |
| 接待 | 负责参会人员的安排、接待和沟通等 |
| 解决问题 | 负责会议前后的问题解决和跟进等 |
| 营销 | 负责会议营销和宣传等 |
通过这些字段和功能,可以做得更细致的管理和控制,以便更好地完成会务工作,提高会议的效率和效果。

会议会务分工表

XXXXXXXXXXXXXXXX活动分工表先期工作准备工作工程活动总兼备与会人员信息收集与整理信息化模板设置PPT资料整合评分表制作评选活动分组信息发送人员表主会场评委排位方案签到物质筹办会场物质筹办要点点控制主要负责人协助人明确参会人员人数、名单、联系号码信息模板确认会场中评委的排位依照 21个地市公司序次签到表、签字笔、签到台鲜花、会议手册、代表证、工作证、显现板、易拉宝薄荷糖、巧克力、矿泉水、纸巾、评分表、汇总表、U盘、舞台地毯、评委台卡台座、麦、计分铃、评委纸笔与会人员礼品准备与会评委礼品准备欢送牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指指示牌摆放及回收示牌住宿1、签到当天与酒店方联系，获取房卡房间分配2、工作人员住宿安排3、司机住宿安排准备医护用品工作人员准备常用药品会议现场执行 ( 与酒店方配合商议好)1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯；布场2、展区： 21块展板；3、易拉宝。

〔包括主楼和别墅楼〕会议信息发送签各处工作签各处礼品派发评委礼品派发会议现场款待工作13日晚主会场彩排工作19：30－22：30 13日晚评委沟通会20：00－21：0014日晚主会场彩排工作19：30－22：30评选活动现场流程执行流程把控演讲环节催场依照每组的演讲序次表，提前一个节目催场候场会场递话筒评分工作会场排位工作台卡摆放及回收会场物质摆放、回收主持人与主持人对接工作摄影摄像4个分组活动现场撤场用餐安排菜式安排用餐形式敲定围餐用餐款待会务物料制作〔设计、筹办〕背景板〔主会场〕签到背景板指示牌〔会场门口、酒店大门、楼道和各要点点等〕会议手册会场显现区显现板设计及制作代表证内附会议流程表工作证内附会议流程表评审证内附会议流程表后期总结工作活动光碟制作备注。

活动人员分工职责表(附表1)

执行组
组长
多名
执行副总指挥
次活动事件中，方案策划，活动形象设计，现场规划布置，活动进程控制安排，活动内容设计执行直接负责人，直接领导执行组的人员安排，工作职责及突发事件的应急决策；（建议真广企业主要负责人担任）
公关组
组长
多名
执行副总指挥
本次活动事件活动进程中，会务接待，活动事件公关，政企关系协调，参与企业、个人、组织的协调、接待、安排以及外联组织的协调、安排、接待工作的直接负责人，直接领导公关组下属的人员安排；（建议真广企业主要负责人担任）
地联组
组长
多名
地陪副总指挥
本次活动事件关于景区活动进程中的活动场地安排，活动道具组织、活动相关人员的协调、餐饮安排、住宿联络等直接负责人，直接领导组织组下属的人员安排；（建议景区主要负责人担任）
导游组
组长
多名
地陪副总指挥
本次活动事件关于景区活动进程中的游览线路设计，活动时间安排和协调、游览途中讲解引导，活动相关人员的协调等直接负责人，直接领导组织组下属的人员安排；（建议景区主要负责人担任）
本次活动事件活动车辆调度安排，行车路线安排规划，接送路线及时间安排，车辆保养维护，车辆安全及驾驶员的管理安排等直接负责人，直接领导后勤组下属的人员安排；（建议真广企业主要负责人担任）
交通组
组长
多名
执行副总指挥
本次活动事件活动物料购买，活动后勤保障、活动工作人员后勤保障等直接负责人，直接领导交通组下属的人员安排；（建议真广企业主要负责人担任）
宣传组
组长
多名
执行副总指挥
本次活动事件活动进程中，媒体单位组织、协调、安排、接待，媒体发布排期，媒体发布执行，活动信息宣传调性控制，新闻通稿的撰写、审核，检查，企业、组织、个人发言稿、演讲稿的审核，检查等的直接负责人，直接领导宣传组下属的人员安排；（建议真广企业主要负责人担任）

公司年会分工一览表

公司年会筹办及任务分工一览表
主题年会工作安排一览表
年会组委会：***、***
时间
事项
Байду номын сангаас责任人
具体负责人
完成时间
具体工作人员
年会前期准备阶段
11月22日—12月25日
物资采购、场地申请
主持人培训
年会议程制作
订餐
工作总结与计划催交
节目海选、排练
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选
邀请函、写真制作
赞助（发型、彩妆）、横幅
邀请函（附贺报）发放
宣传工作
海报宣传
横幅宣传
网络宣传
协会VCR拍摄跟进
年会中期
12月25日14:00-20:30
会场
布置
横幅、台花
贺报张贴
主席台桌椅
多媒体（投影仪、话筒及灯光）
现场签到
拉拉队、互动
节目催场
礼仪
DV拍摄
拍照
年会结束
12月26号
新闻稿的撰写和照片整理
活动总结书写与档案整理

会议会务工作人员组织架构表

会议工作人员组织架构表会议工作人员工作项目内容1、会议活动总指挥:本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断,对所有有关会议活动事件具有最终决定权;（建议同剩设计主要负责人担任)2、会议会务副总指挥:本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任）3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任)3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；(建议索尔企划主要负责人担任)4、会议会务组人员安排及工作职责:A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理；B、会议资料、会议礼品准备装袋；C、项目现场参观的解说员；D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作；E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确；F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范；（建议同剩设计3-4名行政部门员工担任)5、会议接待组人员安排及工作职责:A、与会嘉宾签到,来宾确认，入住登记,安排房间,餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒;B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管;C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花；D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜；F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排;（建议同剩设计7-8名业务部门员工担任)6、会议交通联络组人员安排及工作职责：A、与会来宾所有接站交通工作；B、与会来宾会议场地往返交通工作；C、会议活动中所有联络交通工作；D 、会议物料运输工作；E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全;F 、会议零时用车的调度和安排；（建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆）7、会议后勤保障组人员安排及工作职责:A、会议物料的补充和零时购买;B、会议会务工作的零时机动工作;C、会议会务所有工作人员生活保障工作；D 、会议活动中突发事件应急支援工作（建议同剩设计采购部门工作人员担任）。

会议分工表模板

工作项目
单位
姓名客户单位联系人名单
工作内容
完成时间
备注我方工作人员联系名单
自助餐安排酒水安排
用餐安排
21-22日
布
展
会场布展列队迎宾
20-22日
主会场、分会场确认
晚宴
主会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进（包括每一个环节的不同PPT背景，经销商代表发言的内容等），按会议会议内容PPT播放流程进行电脑操作和文件播放。录音笔、激光笔、会议用电脑的准备。领导主持词、领导讲话和政策解读发言时的电脑操作和文件播放，会议记录、录音、整理。经销商提问的主会场、分会场的记录人员的安排主会场：21日-22日提前会议通知和人员到位启动仪式嘉宾、优秀经销商、发言人员提前通知及确认是否分会场：21日-22日确认就坐现场布置：主背景、 X展架、各节音乐、话筒、启动球、主会场的布置冷焰火、讲台鲜花、讲台LOGO贴、横幅、矿泉水、席位卡、席位标贴、奖牌、颁奖支票等主会场的流程跟进制作会场座次图、负责全程会场的跟进礼仪负责全程礼仪、启动环节、颁奖环节（奖牌、支票等物料）各个分会场的确认（席位卡、矿泉水、纸、笔的摆放）、投分会场的布置影仪及话筒的调试、席位摆放要求分会场的布置分会场横幅、指示牌、X展架的摆放，席位卡的提供晚宴会场布置席位安排图、席位卡领导的引导主桌嘉宾、协助指引 22日17:00 提前会议通知和人员到位主桌经销商提前通知及确认是否就坐确认晚宴的布置主背景、X展架、音乐
制作参会人员统计总表，并提交公司领导参会领导的邀请联络、抵达时间确认、用餐通知和引导、资料准备和送达、会议引导、特殊需求及送别等全程跟进；摄内部会议资料（商务政策、协议、商务管理办法、价格配置表）返程统计表的发放及统计、根据回执与各片区部协调会议代表的接送、返程和车辆调度安排；资料分装、前台签到、代表证、资料的分发、酒店拿房、住房安排（单间/双间）、资料分发、住房的引导、协助酒店收款和会议注意事项的说明及告知，制作参会人员统计总会议用餐餐厅的引导、主桌嘉宾通知到位，全面准备和跟进酒水购买及存放会期席位卡的打印及确认、领位、核对人数、巡场，现场的布置、酒水到位、席位卡到位，督促酒店服务员的配合场地布置用物料，拱门、空飘、刀旗；会议室横幅、指示牌、X展架等；签到背景墙、资料袋、参会须知、日程安排表、代表证、便签纸、笔的分装等早八点半列队迎接所有与会人员（详见内部会议通知）

员工大会分工表

广东九州通10年员工大会分工表
阶段序号 1 具体工作安排会议通知开始时间 1月26日完成时间工作内容及成果责任人高瑞军协助人吕琳备注 1、小鸟群发消息（着工装） 1月27日 2、桌面通知 3、PPT会议背景准备 1、确定各部门人员参会名单（电话、小鸟） 1月28日 2、确定公司中高层参会名单（电话） 3、通知兼职管理岗现场负责本部门人员签到工作 1月28日 1、制作本次大会的横幅 2、横幅安装工作
2
会务人员名单确认
1月27日
符莹莹
3 会务前期准备
横幅制作
1月27日
王豫
周剑
篮球赛横幅交给周剑到最后才挂上，望这次王主任能监督好
4
座次安排
1月29日
1、绘制现场座位布置图 1月29日 2、确定完后以图片的形式下发各部门兼职管理岗 3、现场座次安排指引工作 1月29日 1、桌签、议程、纸、笔、水 1、负责现场指导各部门兼职管理岗签到工作 1月29日 2、负责打印本次会议的签到表 3、负责实时统计各部门到场人数 1月29日准备本次会议的任命文件及议程（议程给吕采红）两个任命文件
陈建平黄博张秀霞徐浩刘光灿黄博吕采红红负责嘉宾席的布置部门男士支持部门人员协助签到
现场秩序
1月30日
1、负责会议现场秩序的维护 1月30日 2、负责前后门人员的管理工作 3、会议期间不允许后门人员拥堵 1月30日 1、做现场会议纪要（目前无要求，可理解为记录新闻要点）
王华
1月30日现场清理工作
备注：如有其他说明另行通知
5
会议纪要
1月30日
符莹莹
6 1 收尾工作 2 3
摄影、照相物资归还活动新闻会场清理

会务工作内部分工标准化明细表范本

XXXX公司会务工作内部分工标准化明细表
会务名称：
会务时间：
序小组名号称
工作任务
1.负责领导参会活动的组织安排和讲话材料的编写工作；
2.负责整体策划、综合协调及重大活动的联络工作；
1
综合协调组
3.负责各参会部门的综合协调、任务督查等工作； 4.负责会务各种证件的办理、领取和发放工作； 5.负责会议指南的印制、管理和发放工作；
备注：1.本工作明细表较适合于大型会务活动（包含的环节有现场考察、大型会议、住宿、车辆、餐食等）； 2.本表亦适用于微小型接待考察活动，可将“小组名称”更换为“责任人”，删掉“小组成员列”； 3.会务活动虽相似，但也存在差异，需要根据实际情况，对“工作任务”列修改； 4.如果工作人员有限，在保障不重合的情况下，可以安排一人多职。
5.做好××分配的其它工作。
XXXX XXX
1.负责财务、信息服务、资料管理、会议服务、后勤保障等工作；
5
后勤保障组
2.负责来宾住地的预订、会议期来宾报到、食宿、车辆安排等后勤保障工作； 3.负责落实当地参会人员的邀请； 3.负责大会的各类费用的预算编报工作；
XXX
XXX
4.做好××分配的其他工作。
XXX
理；
5.负责会间会务音乐、话筒、会务背景PPT切换等后台操作；
6.做好××分配的其它工作。
XXXX
1.配合综合协调组，分管负责考察活动方案、牵总、组织工作；
3
考察活动组
2.负责落实与对接参观考察本地企业； 3.负责落实本地知名企业参会，并做好座谈发言准备工作； 4.负责落实考察活动的新闻报道工作；
XXX
5.做好其他临频等工作（可外包、需对接）；

活动分工及人员安排表格-概述说明以及解释

活动分工及人员安排表格-范文模板及概述示例1:活动分工及人员安排表格活动名称：____________________日期：____________________地点：____________________人员名称职责联系方式组织者1 策划活动内容电话：_______组织者2 联络活动场地电话：_______签到员负责参与者签到电话：_______摄影师拍摄活动照片电话：_______媒体联系人负责活动宣传电话：_______物资管理员确保活动所需物资准备充足电话：_______演讲嘉宾主持活动或演讲电话：_______食品供应商提供食品饮料服务电话：_______安全人员确保现场秩序和安全电话：_______以上人员安排表格仅供参考，具体岗位职责及人员安排可根据活动实际情况进行调整。

希望本表格能够帮助您顺利筹备和组织活动，活动圆满成功！示例2:活动分工及人员安排表格在举办各类活动时，分工及人员安排是至关重要的环节。

有效的分工及合理的人员安排可以使活动顺利进行，确保各项工作有条不紊地完成。

以下是一个活动分工及人员安排的表格，可以帮助您规划和管理活动的各项工作：任务名称负责人负责人联系方式其他工作人员开始时间结束时间-策划活动主题确定活动预算确定活动日期寻找合适场地联络赞助商设计活动宣传宣传推广活动招募志愿者确定活动流程筹备活动物料确定活动安保确定活动餐饮确定活动娱乐确定活动礼物确保活动顺利进行活动后勤管理以上是一个简单的活动分工及人员安排表格示例，您可以根据实际情况对表格内容进行修改和完善。

希望这个小工具能帮助您有效地组织和管理活动，实现活动目标并取得成功！示例3:在组织任何活动时，活动分工和人员安排是至关重要的。

通过制定详细的分工表格，可以有效地分配任务，提高工作效率，确保活动顺利进行。

以下是一个示例活动分工及人员安排表格：活动名称：公司年度庆典晚宴活动日期：2022年10月15日活动地点：XXX会议中心编号任务负责人协助人员联系方式备注-1 策划活动主题王经理1332 确定活动预算财务部张经理1893 确定活动日期行政部李秘书1524 选定活动地点会议中心王经理1385 筹备活动物资采购部李主管仓库部小张1366 邀请嘉宾公关部王主管行政部小李1377 安排节目表艺术部陈主管1588 设计场景布置美工部刘主管设计部小王1779 安排餐饮餐饮部李经理15910 确定摄影摄像宣传部赵主管摄影部小张180通过这样一份表格，每个人清楚自己的任务和责任，可以更加有序地进行活动筹备，提高协作效率，确保活动的成功举办。

会议会务工作人员组织架构表

会议工作人员组织架构表会议工作人员工作项目内容1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权；（建议同剩设计主要负责人担任）2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任）3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任）3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担任）4、会议会务组人员安排及工作职责:A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理；B、会议资料、会议礼品准备装袋；C、项目现场参观的解说员;D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作;E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确；F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范 ;（建议同剩设计3-4名行政部门员工担任）5、会议接待组人员安排及工作职责:A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记，安排房间，餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒；B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管；C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花;D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜；F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排 ;（建议同剩设计7-8名业务部门员工担任）6、会议交通联络组人员安排及工作职责:A、与会来宾所有接站交通工作；B、与会来宾会议场地往返交通工作；C、会议活动中所有联络交通工作;D 、会议物料运输工作;E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全；F 、会议零时用车的调度和安排;（建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆）7、会议后勤保障组人员安排及工作职责:A、会议物料的补充和零时购买；B、会议会务工作的零时机动工作；C、会议会务所有工作人员生活保障工作；D 、会议活动中突发事件应急支援工作（建议同剩设计采购部门工作人员担任）欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。