开业应急预案(共8篇)
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开业应急预案(共8篇)
第1篇:开业应急预案开业应急预案
本次商场开业举办大型庆典,同时一楼超市、二楼、三楼举办大型促销活动,为了确保此次活动的万无一失,保证顾客的生命财产以及商场安全,特别制定本安全预案。望大家严格遵守,切实负起责任,保证商场活动顺利进行。
1、开业组织建立:
总指挥
总协调2、供电安排
安排电工做好各项用电准备工作,检测维护用电,调试发电机,如遇停电,随时切换电源,确保及时供电。电工同时做好外卖场临时用电并加强在营业厅的巡视。超市、二楼、三楼准备好应急照明设备(手电筒,绝对不能明火)保证开业活动的正常进行。
3、广场巡视督导员
负责广场演出以及羽绒外卖场的协调管理。为确保活动期间有一个良好的秩序,避免门前车辆阻塞,在开业庆典期间,划分出演出位、商品展销位、顾客停车位,做好巡视引导工作,保证外卖场有一个良好的秩序。
4、安全巡视员
各营运部长、公管部长深入一线卖场,高效快捷处理好顾客退换货问题,同时巡视各个岗位安全状况,发现问题及时处理.如发生意外情况,要及时向总指挥汇报.(每个楼层内安排保安1人,负责巡视楼层的安全状况,并必须配备对讲机1部,发现问题及时与公管部联系)
5、从大楼抽调有经验的促销员工到一线卖场帮摊,并安排行政后勤人员到业务较忙的摊组和一楼超市生鲜\\超市银台协助工作,各楼梯口安排一名保安划小票,如果商场某部位发生拥挤现象,则立刻通知本楼层保安并报指挥部,阻止顾客进场并做好场内顾客疏散工作,必要时要采取关掉营业正门,禁止顾客涌入,并安排人员引导顾客从院内三个安全疏散门疏散。
6、收银与信息系统,由刘志会部长负总责。为保证信息收银每个环节不出问题,各收银台实行双人上机并由李华协助。要求收款室备足充分的备用金及零钱,随时准备支援一线,晚上收银员交款中途要注意安全。
7:开业当日,正门保安员确保进入商场内的人员禁止携带任何易燃、易爆品进入现场。所有的安全门必须全部开启,不得发生踩踏拥挤的现象。一旦人员过于拥挤,要申请楼层主管援助并迅速引导顾客由楼梯向下疏散。
8、现场卫生清理:
安排4名清洁工,及时对楼梯及活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
9、消防安全:
商场内严禁吸烟及明火作业施工,楼层各重点部位合理配置灭火器,所有员工在开业前期必须对商场消防设备以及安全疏散通道做到:知地点、会使用、懂疏散。一旦某个楼层发生火灾,所在楼层的保安以及楼层主管要迅速按照消防预案,组织顾客由安全通道疏散。
人员要求
开业期间,所有人员一律不得擅自离岗,必须坚守岗位。没有总指挥以及总协调人的调遣,任何人不得随意调遣人员。所有工作人员必须身着工装,保持良好的精神面貌。
第2篇:开业应急预案开业应急预案
因上层名人酒店开业较为仓促,开业期间各类工程问题肯能还未整改到位,各部门尚未完全磨合,易出现设备设施问题或服务沟通不畅引起的客人不满于投诉,为第一时间及时处理此类纠纷,维护及挽留酒店的第一批宾客,特制订此方案,详细如下:
一、成立应急预案小组,组长为总经理,副组长为副总经理,组员为各部门经理及各合作单位上层店负责人。
二、各部门对客时间段,要求部门负责人尽可能深入一线,参与一线员工的工作督导和部门内外部协调。
三、制订符合本部门快速反应的服务应急流程,确保部门内相应工作的及时流转与服务协调。
四、强调各级的首问责任制,务必要求对宾客的要求、意见、投诉均有迅速、及时的反馈。
五、开业期间处理客人投诉各级临时权限管理办法:
本程序规定了减免权限的使用方法,一类是饭店内部人员因经营管理需要而使用店内服务项目或设施,对应收费用进行减免的管理;另一类是因对外业务或其它原因需要(如处理宾客投诉),对宾客的应收费用进行减免的管理,涉及审批人员、审批办法、折扣或免收费范围等。
1、客房:折扣房
A.审批人员应根据当日饭店的客房出租率情况,在授权范围内灵活掌握折扣幅度和折扣范围,尽量增加饭店收入。
B.管理人员散客用房折扣权限(按当天门市价):
①正副总经理—协议价,升级或全免②市场营销部经理—协议价③值班经理—协议价或升级④前厅部经理—协议价或升级⑤大堂副理—协议价或升级⑥预订或接待—前台折扣价
C.会议团队用房、长包房由市场营销部经理在总经理室授权范围内优惠。免费房:
A.免费房指饭店因同外界正常交往需要,由申请人(部门)事先提出申请并经审批后,在规定期限内免收房费的客房。一般仅限于招待VIP或其他业务往来单位人员。 B.免费房的审批权限人员为饭店副总、总经理、及总公司和业主方的授权人员。 C.申请人(部门)应事先填写“折扣、免费房申请单”,写明开房理由、住宿时间、使用人(名字及职位)等,并注明免付范围(如是否含早餐,含多少份,其它费用是否收取等),经审批同意后方可开房。领导电话通知的,应予复述,确保无误。领导一旦在店,前厅或财务应即办理书面报批手续。
宾客延时退房的房费减免审批权限人员为大堂副理(延迟一小时)、前厅或市场营销部经理、值班经理,以及副总级以上高级管理人员可延迟至18:00。
2、合作单位:
餐饮折扣范围只限于大堂吧和行政会所、西餐厅三个营业点。
饭店中层以上管理人员、大堂副理和销售员因工作需要可在上述三个营业点签用指定茶水/咖啡。副总以上及总公司授权人员可享用免费茶点、水果、饮料、
香烟及自助早餐。值班经理次日早上可享用自助早餐。经市场营销部经理同意,住店客人可赠送早餐,因处理客帐纠纷,大堂副理可赠送客人早餐及水果(B、C 级)。
所有使用人需在帐单上签名,注明减免对象及理由,以方便财务稽核。
其他合作经营单位减免与合作单位负责人协商解决,副总以上及总公司授权人员在合作单位有权签单或减免。
3、费用冲减权限:
费用冲减指对宾客帐面消费额的冲减,一般分下列几种情况。
A.应收费用减免的冲减
B.前厅接待员(收银员)输入数据错误或操作失误,导致应收费用数额不正确而进行的费用冲减
C.对宾客投诉进行补偿的费用冲减 D.佣金返利的冲减
费用冲减额在300元以上的,须报总经理批准后执行。
4、收银员填写“费用冲减单”时,须写明客人姓名、房号、帐号、日期、理由(发生时间,冲减原因)以及金额等相关内容,收银员(权限人员)签字须完整。
5、所有费用冲减均须在当天或第二天随报表交财务部审核后,送交总经理补签。大堂副理100元;前厅部经理200元;值班经理300元;餐饮部主管100元;餐饮部经理300元。
6、仓库领用及送礼:仓库领用物品、从财务部领用免费票券(如住宿券、升级券及其他有价票券等)送礼,由副总以上人员签批,紧急情况下电话申请,次日补签,月底由财务制表,赠送卡由总经理签批。
开业投诉管理
1、名人会协助人力资源部,根据饭店行业常见宾客投诉的起因,制定相应的投诉预防措施。
2、明确投诉受理原则:
及时受理原则:拖延及推脱只会激起宾客更强烈的反应,并会导致事态的进一步扩大化,如宾客向店外机构投诉,将大大影响饭店声誉。投诉的解决难度、成本与受理效率成正比。