档案托管证明-证明书
什么是档案关系托管证明
什么是档案关系托管证明档案关系托管证明是将个人人事档案进行挂靠的证明。
开具人事档案托管证明一般需要携带本人身份证原件到当地人才服务管理办公室办理。
人事档案托管是指将个人人事档案进行挂靠。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
根据中共中央组织部、人力资源和社会保障部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人或本人人事档案。
如果档案在个人手中，请联系用人单位保管档案或委托其他人事档案管理机构保管，由其出具档案保管证明。
扩展资料：国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
参考资料来源：百度百科——人事档案托管参考资料来源：岳阳市人社局——档案在自己手中，如何出具档案保管证明？参考资料来源：贵港市人才服务管理办公室——关于人事档案托管证明怎么获得。
档案托管证明-证明书
档案托管证明-证明书人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日3人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。
2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。
一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。
3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、应届普通高校本、专科毕业;2、在杭落实就业单位。
档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
个人档案存档证明范文(13页)
个人档案存档证明范文（第1页）一、证明内容1. 的个人档案包括：高校毕业生登记表、学习成绩单、体检表、党团组织关系证明、毕业生就业报到证等材料。
2. 经审核，的个人档案材料齐全，内容真实，符合我国档案管理规定。
3. 我处已按照相关规定，对的个人档案进行妥善保管，确保档案安全、完整。
二、证明效力本证明仅限于本人或其授权单位查询、调阅个人档案时使用。
未经本人同意，我处不得向其他单位或个人提供的个人档案信息。
特此证明。
个人档案存档证明范文（第2页）三、档案存档流程的个人档案存档流程如下：1. 毕业生离校前，所在高校将其个人档案整理完毕，并密封交由本人。
2. 持密封的个人档案，于2010年8月10日亲自到我处提交档案。
3. 我处工作人员对提交的档案进行验收，确认档案密封完好、材料齐全后，办理存档手续。
4. 办理完毕后，我处向出具了档案存档证明，并告知其档案存放的具体位置和查询方式。
四、档案查询与调阅1. 本人查询：需携带有效身份证件，亲自到我处办理查询手续。
2. 授权查询：如因特殊情况无法亲自查询，可委托他人代为查询。
委托人需携带的身份证复印件、委托书及委托人本人的身份证件。
3. 单位调阅：用人单位因工作需要调阅的个人档案，需出具单位介绍信和调档函，经我处审核同意后，方可办理调阅手续。
个人档案存档证明范文（第3页）五、档案保管与维护1. 档案存放：的个人档案存放在符合国家档案保管标准的库房内，实行分类、分区、分架存放，确保档案不受潮湿、虫蛀、霉变等影响。
2. 档案保护：定期对档案库房进行清洁、消毒，防止档案资料受损。
3. 档案保密：严格遵循国家档案保密规定，对的个人档案信息实行保密管理，非授权人员不得查阅、复制、传播档案内容。
4. 档案更新：如的个人资料发生变化，应及时到我处更新档案内容，确保档案信息的准确性。
六、法律责任我处郑重承诺，将严格遵守国家档案管理的法律法规，切实保障个人档案的安全与合法权益。
档案托管单位证明
档案托管单位证明
[date]
档案托管单位证明
尊敬的[姓名]：
鉴于您作为[单位名称]的雇员，本机构特发此档案托管单位证明，
以确认您的文件及档案材料已交由我单位托管。
本证明是证实您在我单位的工作职责，并确保您的个人档案与相关
文件的安全保管。
请注意，此证明仅用于提供给有关部门或个人验证
您的工作信息之用。
根据我单位的档案管理政策，我们非常重视保密性和安全性。
因此，您的个人档案将严格加密保管，并只能由授权人员在业务需要的情况
下访问。
请您勿担心个人隐私问题，我们将遵守相关法律法规，确保不会将
您的个人信息用于非法用途或未经授权的披露。
您的个人档案将完全按照存储要求进行处理，并配备适当的安全设施，以确保文件的保存完整性和机密性。
同时，我们将确保文件备份
和灾难恢复计划的有效性，以应对任何潜在的风险或事故。
我们托管的档案包括但不限于以下内容：个人信息、工作合同、薪
资记录、培训与教育记录、绩效评估、奖惩记录、晋升与职位变动记
录等。
请注意，这并不是一个详尽的列表，其他相关文件也会根据需
要进行归档保存。
若您需要查询档案或有任何疑问，请随时联系我们的档案管理部门。
我们将根据需要协助您提供相关文件或解答疑问。
再次感谢您对我单位的贡献，希望我们的档案托管服务能为您提供
便利并保护您的个人信息安全。
祝事业蒸蒸日上！
[单位名称]
档案管理部门。
档案托管证明
Word格式 I A4打印 I 内容可修改档案托管证明Archives trusteeship certificate编订：JinTai College档案托管证明前言：证明书是根据确实的材料判明人或事物的真实性书面证明。
本文档根据证明书内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
人事关系（档案）托管证明（参考文本）人事关系（档案）托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系（档案）托管证明人事关系（档案）托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。
2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。
一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。
3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明（或在有效期内的户口迁移证原件及复印件）、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
档案托管证明-证明书
档案托管证明-证明书人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日3人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。
2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。
一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。
3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、应届普通高校本、专科毕业;2、在杭落实就业单位。
档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
档案存放证明模板
档案托管证明的格式及范文
档案托管证明的格式及范文
# 档案托管证明。
一、格式。
正文内容：
1. 开头：说明开具证明的目的，一般是为了证明某人的档案托管于本单位（机构）。
2. 主体：包含被托管人姓名、身份证号，档案托管的起始时间，本单位（机构）的相关信息（如名称、地址、联系电话等）。
3. 结尾：表明本证明的有效性，盖章及日期。
二、范文。
尊敬的[需要此证明的相关方，如某单位人力资源部等]：
您好！
现证明[被托管人姓名]，身份证号为[具体身份证号码]，其个人档案自[起始日期]起托管于我[托管单位名称]。
我单位名称为[单位全称]，办公地址位于[详细地址]，联系电话为[电话号码]。
我们会妥善保管[被托管人姓名]的档案，并按照相关规定进行管理。
本证明仅用于[说明证明的用途，如办理入职手续、职称评定等]，有效期自开具之日起至[具体有效期截止日期，如果没有可写长期有效]。
特此证明。
[托管单位名称]（盖章）
[证明开具日期]。
档案托管证明委托书
档案托管证明委托书(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
个人委托书
委托人姓名：性别：
委托人身份证号：
被委托人姓名：性别：
被委托人身份证号：
委托事宜：
委托人XXX因在外地，不能亲自前往XX市办理档案托管证明手续，特全权委托XX为我的合法代理人，代为前往相关部门办理本人档案托管证明手续并领取相关证明文书。
受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。
委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。
委托人签字(盖章) ：
代理人签字(盖章)：
201X年X月X日
2。
证明档案委托书模板
证明档案委托书模板
兹有本人（委托人）因工作或个人原因，无法亲自处理与本人档案相关的事宜，现委托（受托人）代为处理。
为明确双方的权利和义务，特此制定本委托书。
委托人信息：
姓名：
身份证号码：
联系电话：
电子邮箱：
受托人信息：
姓名：
身份证号码：
联系电话：
电子邮箱：
委托事项：
1. 代为查询档案存放情况；
2. 代为办理档案的提取、转移或归档手续；
3. 代为处理档案中出现的问题或异议；
4. 代为签署与档案相关的文件和协议；
5. 其他经双方协商一致的事项。
委托期限：
本委托书自签订之日起生效，有效期至委托事项全部完成之日止。
委托权限：
受托人在委托期限内，根据委托人授权的范围，独立行使上述委托事项的权力。
委托人对受托人的行为承担相应的法律责任。
保密条款：
受托人应保守委托人档案中的所有信息，不得泄露给任何第三方，除非法律、法规有明确规定或经委托人书面同意。
违约责任：
如受托人未按照委托书的约定履行职责，或泄露档案信息，应承担相应的法律责任，并赔偿委托人因此造成的损失。
争议解决：
本委托书在执行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，任何一方均可向委托人所在地人民法院提起诉讼。
本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份，具有同等法律效力。
委托人签名：________
受托人签名：________
日期：________年____月____日
（本证明档案委托书模板仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。
）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案托管证明-证明书
人事关系(档案)托管证明(参考文本)
人事关系(档案)托管证明
xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明
xxx人才交流服务中心
二00x年x月x日
2
人事关系(档案)托管证明
人事关系(档案)托管证明
xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明
xxx人才交流服务中心
二00x年x月x日
3
人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。
2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的
各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。
一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。
3、户口迁入：
第一类人员：杭州市区以外迁入
进杭入户条件
办理程序
研究生毕业
档案转入市人才中心;
审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;
应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;
往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、应届普通高校本、专科毕业;
2、在杭落实就业单位。
档案转入市人才中心;
审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;
凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、历届普通高校本科毕业(无学位证书者须到毕业学校开具相关证明);
2、在杭落实就业单位;
3、年龄45周岁以下。
档案转入市人才中心;
审核入户审批材料，凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;
凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;
审核入户应提交材料，与市人才中心签订户口托管协议;
凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准
迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、历届普通高校专科毕业;
2、所学专业符合杭州市公布的紧缺专业目录;
3、在杭落实就业单位;
4、年龄35周岁以下。
档案转入市人才中心;
审核入户审批材料，凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;
凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;
审核入户应提交材料，与市人才中心签订户口托管协议;
凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、应届自考、成教等其他高等学历教育毕业，学历国家承认;
2、浙江籍生源，在浙院校毕业;
3、毕业时未婚非在职;
4、在杭落实就业单位;
5、年龄30周岁以下。
6、办理期限是毕业证书发放日期后6个月
档案转入市人才中心;
审核入户审批材料，凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、就业报到证原件及复印件、户籍证明、未婚证明、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;
凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;
审核入户应提交材料，与市人才中心签订户口托管协议;
凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、具有中级以上职称(所取得的职称须由人事行政部门授予);
2、在杭落实就业单位;
3、中级职称人员年龄要求在45周岁以下，副高职称人员年龄要求在50周岁以下，正高职称人员年龄要求在55周岁以下。
档案转入市人才中心;
审核入户审批材料，凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、职称证书原件及复印件、户籍证明、身份证
原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;
凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;
审核入户应提交材料，与市人才中心签订户口托管协议;
凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
第二类人员：市内迁居(杭州市区家庭户口人员不在受理范围)
①档案转入市人才中心;
②持原单位的《常住户口登记卡》与市人才中心签订户口托管协议;
③凭市人才中心开具的《入户通知书》、《常住户口登记卡》、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
4、户口迁出：户口挂靠是人事代理的一项配套服务内容，故市人才中心不受理单独挂靠户口的业务。
因各种原因转出人事关系和人事档案者，其户口须先从市人才中心迁出。
若户口不能先于档案迁出的，当事人应在支付户口迁出保证金后，方可将档案调至所录用单位，以满足其考察录用之需。
户口在规定时间或本人承诺期限内迁出，户口迁出保证金退还本人。
5、特别提醒：
人事档案由用人单位委托本中心管理的入户挂靠人员，需提交经用人单位盖章同意的《杭州市人才开发中心代管单位入户人员名单表》一份。
用人单位自己有集体户口的，在杭有自有住房或者可以投亲靠友的，本中心一般不提供集体户口挂靠，有关人员进杭入户办理程序中由本中心出具的《进杭人员入户证明》和《入户通知书》改成用人单位同意入户证明或本人自有住房房产证或投靠户主的同意入户证明和户口本。
6、提示：人事档案的转入和人事关系的接转，请详见人事档案调转和人事关系接转办事指南。