采购询价的标准流程
项目采购方询价流程
项目采购方询价流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!Download Tip: This document has been carefully written by the editor. I hope that after you download, they can help you solve practical problems. After downloading, the document can be customized and modified. Please adjust and use it according to actual needs. Thank you!项目采购方询价流程：①需求分析：明确采购项目具体内容、规格要求、数量以及预算范围，制定详细的采购需求说明书。
②供应商筛选：基于行业信誉、历史合作情况、产品质量等因素，筛选潜在供应商名单，确保供应商资质符合项目要求。
③编制询价文件：准备询价函或招标文件，包含项目概况、技术规格要求、报价截止时间、提交资料清单等关键信息。
④发送询价通知：向入选的供应商发送询价文件，可通过电子邮件、邮寄或在线平台发布，确保信息送达并留有记录。
⑤组织答疑：设定时间，针对供应商提出的关于项目或询价文件的疑问，统一进行解答，确保公平透明。
⑥接收报价：在规定的截止时间内，收集供应商的报价文件，包括价格、交货期、付款条件、技术支持等。
⑦评估比较：组建评审小组，根据预设的评价标准，对收到的报价进行综合评估，比较性价比、服务质量等因素。
⑧确定供应商：综合评估结果，选定最符合项目需求且性价比高的供应商，准备签订合同前的谈判。
⑨谈判与签约：与选定供应商进行合同条款的最终谈判，达成一致后签署正式采购合同，明确双方权利与义务。
⑩后续管理：合同执行过程中，监督供应商履行情况，确保按约定交付，同时保留询价过程文档，为后续项目采购提供参考。
询价采购程序与要求的流程
询价采购程序与要求的流程询价采购是一种常见的采购方式，通过向多家供应商发送询价函或询价公告，以了解市场上的产品价格和供应能力，并最终确定合适的供应商来满足采购需求。
以下是询价采购程序与要求的流程的详细解释：1.确定采购需求：在开始询价采购之前，首先要明确采购的具体需求，包括所需产品的规格、数量、质量要求等。
2.制定询价文件：采购人员需要编写询价文件，包括需求说明、采购要求、投标截止日期、评标标准等信息。
该文件需要明确地描述采购需求，并提供供应商需要提供的相关信息。
3.发布询价文件：通过采购人员所属的采购部门或其他适当的渠道，发布询价文件，以便供应商能够收到询价文件并参与竞标。
询价文件可以通过邮件、传真、电子招标平台等方式发送给潜在的供应商。
4.提供充分的时间：为了让供应商有足够的时间来准备报价文件，采购人员需要提前确定报价截止日期，确保供应商有充分的时间来评估采购要求、筹备报价文件。
5.答复供应商疑问：采购人员需要在规定的时间内回答供应商对询价文件的疑问，以确保所有供应商在相同的信息下竞争。
6.接受报价文件：采购人员需要在规定的截止日期前收到供应商的报价文件。
报价文件一般包括报价函和相关的商业文件，例如供应商的资质证书、产品照片、适用的技术参数和质量证明等。
7.评估报价：采购人员会按照事先制定的评标标准对接收到的报价文件进行评估，比较各个供应商的报价、产品质量、交货期等要素，以选择最具竞争力的供应商。
8.进行商务谈判：在选定供应商后，采购人员可以与供应商进行商务谈判，以讨论采购合同的细节，如价格、交货时间、支付条件等。
谈判的目的是确保双方达成一致，并最终签署正式的采购合同。
9.签订合同与付款：在完成商务谈判后，采购人员与供应商签订正式的采购合同，并确立付款方式和期限。
一般情况下，采购人员需要在供应商提供所需产品之后支付款项。
10.监督交付及验收：采购人员需要监督供应商按照合同约定的时间交付产品，确保交货质量符合要求。
采购询价流程
采购询价流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
采购中的三方询价是什么样一个流程
采购中的三方询价是什么样一个流程三方询价是指在采购过程中，采购方委托第三方代理机构对需要采购的产品或服务进行询价的过程。
这种方式能够保证采购过程的公平、公正和透明，有效地减少采购方与供应方之间的直接接触，避免双方因信息不对称而导致的不公平情况发生。
本文将详细介绍三方询价的流程。
一、需求确定：首先，采购方需要明确自己的采购需求，包括产品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限、付款方式等细节要求。
采购方还需要对市场情况进行调研，了解供应商的情况，选择合适的供应商进行询价。
二、确定询价方式：采购方需要选择适合的询价方式来进行采购，一般有邀请竞争性谈判、邀请竞争性磋商、邀请招标等方式。
根据不同的采购需求，选择合适的采购方式能够更好地保证采购的效果。
三、确定第三方代理机构：采购方需要选择一家公正、专业且有资质的第三方代理机构，委托其负责整个询价过程的监管和管理。
第三方代理机构应具备丰富的采购经验和专业知识，能够熟悉市场情况，独立公正地履行自己的职责，确保采购过程的公平和透明。
四、发布询价通知：第三方代理机构根据采购方提供的需求信息，编制询价通知，通过公开或限定方式向潜在供应商发布询价通知。
询价通知应明确询价的目的、要求、时间要求、文件提交方式以及各方之间的权利和责任等相关事项。
五、供应商报名：供应商在收到询价通知后，根据要求提交相关的报名文件。
这些文件可能包括供应商的资质证明、经营能力证明、类似项目的经验证明、产品或服务的样品等。
第三方代理机构将对这些文件进行审查和评估，确定符合要求的供应商名单。
六、询价文件编制：第三方代理机构根据采购方的需求和要求，编制询价文件。
询价文件一般包括招标公告、招标文件、合同范本等。
招标文件需要明确产品或服务的规格、质量要求、交货期限、付款方式、报价截止日期等细节信息。
七、发布询价文件：第三方代理机构根据采购方的要求，向已经通过报名审核的供应商及其他潜在供应商发布询价文件。
询价文件应包括询价文件的份数、报价截止日期、报价提交方式等明确的要求。
采购询价的标准流程
采购询价的标准流程采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款; 询价采购是政府采购法规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式; 为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行; 一、询价准备阶段在这个阶段,应按以下步骤进行: 一进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备; 二制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求; 三编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书;完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价如果有的话、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等; 2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等; 3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等; 4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等; 5、报价文件格式:主要包括报价书或报价函、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等; 四询价书的确认询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制; 五邀请供应商按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价;邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式; 一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关财政部或省、市财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告或报价邀请函,广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式; 二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式; 六进行资格预审对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等;如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审; 七发出询价书对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书; 八成立询价小组询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价;询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上; 九制作评价办法和文件评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等; 二、询价及评价阶段在这个阶段,应按以下步骤进行: 一公开报价各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件,报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价,以确保公平竞争;报价文件要求为密封报送,一般不应接受传真或电话报价;报价文件提交后,供应商不得对报价文件进行修改; 集中采购机构应指定专人二人以上在报价截止时间前接收的报价文件,并妥善保管,对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收; 集中采购机构在报价时间截止后,要举行公开仪式,对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价; 公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表纪检监察机关或政府采购监督管理机构、有关方面的技术专家参加,询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式; 二询价小组审阅报价文件询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件,主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性,报价单位资格及资质的符合性等,以判定报价文件的有效性等; 审阅过程中,应确保公平地对待每一份报价文件; 三询价小组进行综合评价询价小组要对各供应商的报价进行综合评价,评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等,并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价; 在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中,询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判; 四询价小组推荐预成交供应商询价小组根据综合评价情况,推选预成交供应商名单; 在一般情况下,成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商; 五询价小组出具询价结果报告询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告;询价结果报告主要包括:询价公告报价邀请函发出的日期、方式,响应询价及获取询价书的供应商名单,报价及评价日期和地点,询价小组成员及工作人员名单,报价记录,评价方法和标准,报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明,评价记录,综合评价情况,询价小组的确定预成交的建议等; 六确定成交供应商集中采购机构根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单,依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则,确定最终成交的供应商; 七签发询价结果通知书集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书成交通知书,并将评价结果通知所有参与报价的供应商; 询价结果通知书成交通知书还要同时抄送采购单位,并抄报政府采购监督管理机关备案; 成交结果应在指定的媒体上公告; 八签订采购合同集中采购机构应在询价书规定的时间内组织供需双方指成交供应商与采购单位,下同进行技术和商务交流,协商签订采购合同; 采购合同的协商及签订,应在公开、公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行,并应严格遵守国家的有关法律、法规及政府采购制度的相关规定; 采购合同的协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行,不得违背询价结果和成交价格; 采购合同经供需双方签订,集中采购机构作为合同的确认方,对双方正式签订的合同进行审核确认,经公证机关公证后,报政府采购监督管理机关备案; 三、项目实施阶段项目实施阶段,即合同履行阶段;在这个阶段,供需双方按照已生效的采购合同,在集中采购机构的监督下,履行各自的责任和义务;合同履行过程中,一般不得变更,如需变更,供需双方应按合同有关条款协商解决,并按合同签订程序报经集中采购机构审核确认;对涉及重大变更事项的协商,由供需双方提出申请,集中采购机构组织进行;经协商一致的变更事项,应签定书面补充协议; 四、项目验收阶段全部项目完工后,为了检验采购成果和供应商履约情况,应组织对项目完成情况进行总体验收;验收的依据为该项目的合同书及国家有关质量标准验收依据和标准应事先在合同中规定; 完工验收一般应由采购单位负责组织;对较大的或比较复杂的一些项目,应由集中采购机构组成项目验收小组,由验收小组进行验收;对于一些特殊的项目,应申请具有检验资格的省及省级以上有关质检部门组织验收; 集中采购机构验收的程序应为:供方成交供应商先向需方采购单位提交验收申请报告,供方对需方提交的验收申请报告进行经审核,并对完工项目进行初检,确认合格时,应在验收申请报告上签字盖章,再送集中采购机构审查;集中采购机构审查后,认为已具备验收条件时,应组成验收小组组织验收,验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构、有关方面的技术专家组成其中专家人数不少于总人数的三分之二; 项目经验收合格的,采购单位或验收小组应出具项目完工验收报告,验收报告上应有验收小组成员的共同签字,并加盖供需双方、集中采购机构、相关质检机构公章;验收报告一经形成,即产生效力,对供需双方均有共同约束力;经验收不合格的,应由供方限期改正,经改正合格且具备验收条件后再由验收小组组织验收; 五、采购结算和采购文件整理阶段一采购结算项目验收结束后,由集中采购机构依据验收报告,按照采购合同规定的付款条件及付款方式,办理合同款项支付手续;政府采购资金管理部门根据集中采购机构的款项支付手续,向供应商支付采购资金,并进行政府采购资金结算账务处理;二采购文件的整理集中采购机构按照政府采购法对采购文件管理的有关规定,整理询价采购整个过程的文件、资料,归集采购档案,定期汇总、上报政府采购信息; 六、售后服务阶段本阶段是询价采购活动的最后一个阶段,在这一阶段,供需双方应继续按照合同规定,履行各自责任和义务;集中采购机构应按照政府采购制度规定和合同条款,及时协调解决合同履行过程中双方的争议和纠纷,对双方履行合同的情况特别是供方的售后服务情况进行监督检查,直至合同有效期满; 在询价采购的整个实施过程中,集中采购机构和采购单位应自觉接受纪检监察、政府采购监督管理部门的监督,有必要时,还应进行公证;。
采购询价的标准流程
采购询价的标准流程采购询价是企业采购过程中非常关键的一环，通过询价可以获取到各个供应商的报价，从而选择最优的供应商以达到降低采购成本的目的。
那么如何进行采购询价的标准流程呢？下面我们来详细了解一下。
一、确定采购需求在进行采购询价流程前，首先要明确自己的采购需求，包括采购物品的品种、数量、质量、交期等细节要求，从而在询价时能够让供应商了解到需求的具体情况。
二、确定询价渠道企业可以通过多种途径进行采购询价，如收到供应商的报价单、拨打电话询价、通过电子商务平台提交询价信息等等。
因此，在采购询价流程中，企业需要结合自身采购需求的实际情况来决定采用哪种询价渠道。
三、编制询价文件采购部门需要编制询价文件，询价文件内容需严格遵循采购流程标准，包括采购物品的具体规格要求、询价截止日期、报价要求、付款方式等相关信息，让供应商在最短的时间内了解采购需求的详细情况，并及时提交报价。
四、进行询价在确定好采购需求、询价渠道及询价文件后，企业可以通过选择供应商，赠送询价书并告诉供应商的应答期限，供应商在规定时间内提交其最优的报价。
在询价过程中，企业需要对报价进行严格的评审，包括对报价的价格、质量、交期、付款方式等数据进行分析，从而为企业选择最优的供应商提供参考。
五、选择供应商企业通过分析供应商的各种报价、供货条件、交货所需时间、已经诊断的竞争力等数据，最终选定最优的供应商，并确认采购合同，并及时与供应商进行签订采购合同和付款。
六、监督和回访在采购订单交付后，企业需要对供应商的质量、交期、服务等方面进行跟踪监督，并及时反馈企业的评价情况，对不合格加以追责和处理。
在采购项目结束后，企业还需要对采购过程进行总结，管理和评估，为下一次采购提供经验教训。
以上就是采购询价的标准流程，供各位企业采购管理人员参考。
希望对大家有所帮助！。
询价采购工作的基本流程
询价采购工作的基本流程采购包括很多的流程，那么你又知道询价采购的工作流程吗?不知道的话，下面就一起来看看吧!询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。
采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。
询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件核对。
询价文件在定稿前需经采购人核对。
5 、收集信息。
按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
询价采购流程二、询价1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2 、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的`报价函的密封情况进行审查。
3 、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4 、询价。
询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5 、询价报告。
询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
询价采购流程三、确定成交商1 、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。
当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。
采购询价管理工作标准流程
六、询价作业控制
（一）.一般询价作业控制
1.对于采购询价过程中需附图纸或规范旳物资，采购人员应在发送询价告知时附图纸或规范给询价供应商。
2.采购询价中，采购人员应明确报价期限，保证采购作业旳时效性与公平性，对于逾期报价旳供应商一律不予受理。
正常旳报价程序
样品价小批量价批量价
议价
统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。
旧产品，参照以往旳采购单价以及交易条件进行比较；新产品,样品经工程、测试拟定小批量采购后,结合供应商现场考察，交货品质、交货期进行比较，选择优越性旳供应商。
比价
议价原则：
a.现实旳市场行情；
b.采购频率、数量明显增长时；
七、询价整顿和成果呈报
1.采购人员在规定旳询价截止日期前整顿收集所有供应商旳报价。
2.采购人员在询价截止日期后，汇总并整顿所有报价，通过对比分析，编制采购询价报告交于采购部经理审核。
3.经采购部经理审核并提出采购意见后，由经理对采购询价报告进行审核。拟定候选旳交易供应商。
八、有关文献与记录
1.采购询价单
程序名称
采购询价管理控制程序
一.目旳
为了进一步规范公司采购活动中旳询价工作，有效理解市场物资价格状况。有效控制采购价格，提高采购成本控制水平，特制定本控制成程序。
二．只用范畴
本控制程序合用于我司所有物资旳采购询价工作。
三．询价筹划
提出采购需要并经批准后，由采购部经理制定采购价筹划。
四，制定采购询价单
流Hale Waihona Puke 环节细化执行核心点阐明
1.拟定询价项目
2.制作询价单
政府采购询价的基本流程
政府采购询价的基本流程政府采购询价的基本流程一、引言政府采购是指政府或政府机关为满足公共利益所进行的货物、工程和服务的购买活动。
在进行政府采购时，为了节约成本、保障公正性和透明度，采购方通常会进行询价流程。
本文将深入讨论政府采购询价的基本流程，并提供对该流程的观点和理解。
二、什么是政府采购询价政府采购询价是指在采购过程中，采购方向潜在供应商发送询价邀请，以获取针对特定货物、工程或服务的报价。
这一流程通常分为以下几个步骤。
三、政府采购询价的基本流程1. 准备工作在进行政府采购询价前，采购方需要进行一些准备工作。
首先，他们需要明确采购的目标和需求，并制定相关的采购计划。
此外，采购方还需要了解市场情况，并确定潜在供应商的范围。
2. 发布询价邀请一旦准备工作完成，采购方将向潜在供应商发布询价邀请。
该邀请通常包含采购方的基本信息、询价要求和报价截止日期等信息。
潜在供应商可以根据邀请函，对特定货物、工程或服务提供报价。
3. 报价提交与评估在询价截止日期之前，潜在供应商将提交他们的报价给采购方。
采购方随后会对报价进行评估，考虑多个因素，如价格、质量、服务水平等。
评估结果将用于确定最有利的供应商，并为后续谈判做准备。
4. 谈判与签订合同采购方可以与最有利的供应商进行进一步的谈判，并就一些具体的条款和条件进行协商。
在双方达成一致后，他们将签订正式的合同，该合同规定供应商提供货物、工程或服务的详细条款。
5.履约与验收一旦合同签订，供应商将根据合同要求履行其责任，向采购方提供所需的货物、工程或服务。
采购方将对供应商提供的产品或服务进行验收，并确认其是否符合合同约定的要求。
四、观点和理解政府采购询价作为政府采购流程的重要环节，具有一定的优势和挑战。
其优势在于通过询价流程，可以获取供应商的多个报价，提高采购效率并节约成本。
然而，询价流程也存在一些挑战，如如何确保询价公正、如何评估报价等。
就我个人的观点和理解而言，政府采购询价应该注重透明度和公正性。
询价采购流程及相关材料
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询价采购工作流程
询价采购工作流程采购工作流程是指为了满足组织对产品或服务的需求，从供应商处获取所需物品或服务的一系列步骤。
下面将介绍一般的采购工作流程，包括需求确认、供应商选择、询价、报价分析、合同签订和交付等环节。
1.需求确认：首先，采购部门或相关部门需要明确对产品或服务的需求。
这可能包括物品种类、数量、质量要求、交付时间等方面的细节。
需求确认可以通过与内部部门的沟通来完成，以确保对所需物品或服务的准确理解。
2.供应商选择：接下来，采购部门需要确定可能的供应商名单。
这可以通过市场调研、合适的供应商数据库、向其他组织征求建议等途径来完成。
在选择供应商时，可以考虑因素如供应商信誉、产品质量、价格和交货时间等。
3.询价：采购部门向选定的供应商发送询价书，详细说明所需物品或服务的规格、数量和要求，要求供应商提供报价。
询价书通常包括供应商对以下信息的提供：单价、总价、交货时间、质量保证等。
4.报价分析：收到供应商的报价后，采购部门需要对报价进行分析。
在分析报价时，需要考虑价格、质量、交货时间、合作经验等因素。
采购部门可以制定一个报价比较表，将供应商的报价进行对比，以便做出最优选择。
5.合同签订：在选择最佳供应商后，采购部门与供应商进行谈判，并最终达成合同协议。
合同应包含双方达成的共识，包括物品或服务的详细规格、数量、价格、交付时间、质量标准、付款条款等。
合同签订后，采购部门将向供应商下达正式采购订单。
6.交付：一旦订单确认，供应商将按照合同要求提供所需物品或服务。
采购部门可能需要对交付的物品或服务进行质量检查，以确保符合合同要求。
如果出现质量问题，采购部门将与供应商进行协商，寻求解决方案。
7.供应商绩效评估：完成采购后，采购部门应对供应商的绩效进行评估。
这包括供应商提供的产品或服务的质量、交货准时、合同执行等方面的评估。
根据评估结果，采购部门可以调整下一次采购时的供应商选择。
总结起来，采购工作流程包括需求确认、供应商选择、询价、报价分析、合同签订和交付等环节。
企业采购询价流程
企业采购询价流程一、前言企业采购询价流程是企业采购过程中不可或缺的一部分。
它是指企业在采购产品或服务时，向供应商发送询价单并收集报价，以便于选择最具性价比的供应商。
本文将从需求确认、询价准备、询价发送、报价收集以及报价分析等方面详细介绍企业采购询价流程。
二、需求确认1.明确采购需求在进行采购前，企业需要明确自己的采购需求，包括所需产品或服务的种类、数量、质量标准和交货时间等方面的要求。
2.确定供应商类型根据企业自身情况和所需要的产品或服务类型，确定合适的供应商类型。
例如，直接从生产厂家采购还是通过经销商进行采购。
3.制定预算根据预估的采购成本和公司财务状况制定合理的预算。
三、询价准备1.制定询价单根据需求确认阶段所确定的要求，在询价单中明确列出产品或服务名称、规格型号、数量、质量标准和交货时间等详细信息，并注明询价截止日期。
2.选择供应商名单根据所确定的供应商类型和市场调研，筛选出合适的供应商名单，并在询价单中列出。
3.询价单审批将制定好的询价单提交给相关领导进行审批，确保采购计划符合公司战略和财务预算，并且所有信息准确无误。
四、询价发送1.发送询价单将制定好的询价单发送给所列出的供应商，同时注明询价截止日期和回复方式等信息。
2.跟进询价在询价截止日期之前跟进供应商回复情况，确保所有供应商都已收到并回复了询价单。
五、报价收集1.报价收集在截止日期之后，对所有供应商回复的报价进行收集，包括价格、交货期、质量标准等方面的信息。
2.报价比较对所收集到的报价进行比较分析，确定最具性价比的供应商，并将结果反馈给相关领导进行审批。
六、报价分析1.评估供应商信誉度除了价格外，还需要考虑供应商的信誉度、交货能力和售后服务等方面。
可以通过查阅企业信用评级机构或者向其他企业咨询来获取有关信息。
2.选择最终供应商根据报价分析的结果和供应商信誉度评估，选择最终的供应商，并与其签订采购合同。
3.反馈信息将采购结果反馈给所有参与询价的供应商，并感谢他们对企业采购工作的支持。
企业采购询价的流程
企业采购询价的流程1.明确需求：在进行采购询价前，企业需要先明确自身的采购需求，包括产品或服务的类型、规格、数量、质量要求和交货期等。
这些信息将有助于供应商对询价进行准确回应。
2.确定询价对象：根据需求，企业需确定可供选择的供应商范围，并筛选出具备相应资质和实力的供应商作为询价对象。
通常可以通过公司内部数据库、互联网搜索、推荐和招标等方式来确定询价对象。
3.编制询价文件：企业需要编制询价文件，包括询价函、询价表、规范和合同草案等。
询价文件应当清晰明了地描述采购需求和条件，以便供应商准确理解和报价。
4.发送询价函：企业将编制好的询价文件发送给选定的供应商，同时说明询价截止时间和回复渠道。
询价函通常包括企业简介、产品需求、交货要求、付款条款和报价格式等信息。
5.供应商报价：供应商在收到询价函后，根据企业需求和要求，提供有关产品或服务的价格及其他相关信息。
企业可以要求供应商提供标准报价表格，以方便比较和分析。
6.报价评审与比较：企业收到供应商的报价后，需要进行报价的评审和比较。
在评审时，要综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择符合要求且价格合理的供应商。
7.商务谈判：在选定供应商后，企业通常会进行商务谈判，就价格、交货期、付款条件、质量保证等方面进行深入沟通，并最终达成采购合同。
谈判过程中需要注意保持互信互利的原则，确保双方利益。
8.签订合同：经过商务谈判达成一致后，企业和供应商签订正式采购合同。
合同应明确双方责任和权利、履行条件和期限，以及违约责任等内容，以确保双方的合法权益。
9.履行合同：企业需按照合同约定的条件履行采购义务，包括支付货款、确保质量和数量等。
同时，企业也要监督供应商履行合同义务，确保供货质量和交货时间符合约定。
10.评估供应商：采购完成后，企业需要对供应商的绩效进行评估，包括价格、质量、交货期、服务态度等方面。
评估结果将有助于企业做出未来采购决策，并对供应商进行优化管理。
采购询价流程
2.发出询价单：询价单中包含详细的采购需求、规格要求、数量、质量要求、交货时间等信息。此外，询价单还应明确付款条件、交货地点等细节。询价单编辑完成后，发送给筛选供应商报价。
控制点
报价评估
1.报价接收：采购员汇总接收的询价单，整理及分析价格信息，并根据审核意见或建议选择价格水平合理的供应商，与其洽谈质量，售后，结算等条件。
完成人：
训练员：
鉴定者：（初次） 日 期：
追踪人：（一个月后） 日 期：
追踪人：（两个月后） 日 期：
采购询价流程
流程目标：规范公司采购询价工作，通过询价了解市场价格信息，有效控制采购价格，提高采购部门技能。
步 骤
操作细节和标准
岗前准备
资料准备
材料请购单、技术参数文件、询价单
自我准备
1.掌握采购询价办法和技巧。
2.熟悉各家采购供应商的基本信息情况。
主流程
操作细请购单核准填写是否完整、请购物资的合理性，与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期等参数确认。
2.核实存货：根据库存或采购进行中订单数量的最终确认数量，确认后进入采购环节。
3.制定方案：对采购计划和采购方案进行分析，有必要时对供应商现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
控制点
发出询价
1.初步选择：
①采购员可查询供应商数据库、网络寻源、行业展会、专业推荐等方式，根据物资需求筛选询价的供应商，考虑其资质、信誉、经验、价格等多方面因素。邀请至少三家以上的供应商参与报价。
出具合同
1.合同签订后，双方应严格执行合同条款。供应商应及时备货、安排运输，确保按合同规定的时间和地点交货。
询价采购操作流程完整版
询价采购操作流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。
询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。
(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。
2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。
3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。
在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。
政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。
4、确定参加询价的供应商。
必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。
5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。
6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。
采购询价管理流程
采购询价管理流程采购询价是指企业在实施采购活动时，向多个供应商发出询价信，通过供应商的报价信息，选择最适合的供应商进行采购的过程。
采购询价具有透明、公正、公平的特点，能够更好地发挥市场机制的作用，提高采购效益。
下面详细介绍采购询价管理的流程。
一、需求确认采购询价管理的第一步是需求确认。
采购部门与使用部门或项目部门对所需采购物品或服务的具体要求进行明确和确认，并编制采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、数量、技术参数、质量要求、交货期限等。
需求确认的目的是为了明确采购的具体需求，为后续的询价活动提供基础。
二、制定询价方案在需求确认的基础上，采购部门根据具体情况制定询价方案。
询价方案包括询价的采购物品范围、询价的供应商范围、询价的时间计划、询价的方式、询价的报价要求等。
询价方案的制定应考虑到采购的实际情况，确保询价的准确性和全面性。
三、发送询价函根据询价方案，采购部门向被询价的供应商发送询价函。
询价函应包含采购物品的具体要求、询价的时间要求、报价的要求、报价的有效期、报价的提交方式等。
同时，询价函可以附带询价表格，以便供应商填写报价信息。
四、收集报价供应商收到询价函后，根据要求填写报价信息，并按照要求提交给采购部门。
采购部门根据报价要求设定的截止时间，收集供应商的报价。
在收集过程中，采购部门需要与供应商进行沟通，确保报价的准确性和完整性。
五、报价分析采购部门收集到供应商的报价后，进行报价分析。
报价分析包括比较和综合供应商的报价信息，评估每个供应商的报价的优劣。
在报价分析的过程中，采购部门可以综合考虑价格因素、质量因素、交货期限等因素进行综合评估。
六、选择供应商根据报价分析的结果，采购部门选择最适合的供应商进行采购。
选择供应商时，应综合考虑报价的优劣、供应商的信誉度、供应商的交货能力等因素，并制定供应商的评估标准和评估方法。
七、确定采购合同采购部门与选择的供应商进行谈判，确定采购的价格、数量、质量要求、交货期限等具体事项，并签订采购合同。
询价招标流程及时间
询价招标流程及时间引言：在商业交易中，询价和招标是常见的采购方式，它们用于寻求供应商提供关于产品或服务的详细信息以及相应的报价。
本文将介绍询价招标的流程和时间，以帮助读者了解如何有效地进行询价招标。
一、询价流程1. 确定需求：在进行询价之前，需明确所需产品或服务的详细要求，并制定相应的需求清单。
这包括产品规格、数量、质量标准等。
2. 搜索供应商：通过市场调研或网络搜索，找到潜在的供应商，并进行筛选。
关注供应商的信誉度、经验、供货能力等方面的信息。
3. 发送询价函：向所选供应商发送询价函，详细说明产品或服务的需求，并要求提供相应的报价和其他相关信息。
询价函可以通过电子邮件、传真、电话等方式发送。
4. 收集报价：给供应商提供足够的时间，通常在发送询价函后的一定期限内，等待供应商回复报价。
在此期间，可以与供应商进行沟通，以确保他们对需求的理解。
5. 比较报价：收集所有供应商的报价后，进行仔细比较。
除了价格外，还需考虑质量、交货时间、售后服务等因素。
根据具体需求，制定供应商评估的标准和权重，并进行综合评分。
6. 确定供应商：选定一位或数位最终供应商。
在决策过程中，可以考虑与供应商进行面谈、参观工厂或参考其它客户的意见。
7. 签订合同：与供应商协商并签署合同，详细规定产品或服务的交付要求、价格、付款方式等相关条款。
二、招标流程1. 制定招标文件：明确需求，并据此编制招标文件。
招标文件通常包括需求清单、技术规范、投标文件格式要求、评标标准等。
2. 公告招标：通过媒体、网站或专业平台发布招标公告，向潜在供应商广泛传达招标信息。
公告内容包括招标项目的基本信息、规则和要求等。
3. 发送招标文件：向有兴趣参与招标的供应商发送招标文件，并固定截止日期。
招标文件应包括投标截止日期、投标方式、投标保证金、开标时间等。
4. 招标准备：在投标截止日期前，了解并解答供应商对招标文件的疑问，确保供应商能准确理解招标需求。
5. 开标：在公开场合进行开标，评审委员会成员监督拆封和记录投标文件的基本信息。
采购询价的标准流程
采购询价的标准流程采购流程：收集信息，询价，比价、议价,评估，索样，决定，请购，订购,协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备. (二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
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采购询价的标准流程
采购流程：收集信息，询价,比价、议价，评估，索样,决定，请购,订购，协调与沟通，催交,进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行: （一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求. (三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容： 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等. 2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等. 4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等. 5、报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等. (四）询价书的确认询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法
定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。
（五）邀请供应商按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。
邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。
一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关(财政部或省、市财政部门）指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告（或报价邀请函）,广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。
二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商，以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。
（六)进行资格预审对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查，包括基本资格审查和专业资格审查等。
如采取有限邀请方式，可不需进行资格预审。
(七）发出询价书对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。
（八）成立询价小组询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。
询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成，成员人数为三人以上的单数，其中专家人数应占三分之二以上. (九）制作评价办法和文件评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使
用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等. 二、询价及评价阶段在这个阶段,应按以下步骤进行: （一）公开报价各供应商应在规定的时间内向集中采购机构提交报价文件,报价文件中应一次报出一个不可更改的最终报价,以确保公平竞争.报价文件要求为密封报送，一般不应接受传真或电话报价.报价文件提交后,供应商不得对报价文件进行修改。
集中采购机构应指定专人（二人以上）在报价截止时间前接收的报价文件，并妥善保管，对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。
集中采购机构在报价时间截止后，要举行公开仪式，对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价。
公开报价仪式应邀请采购单位代表、供应商代表、监督方代表（纪检监察机关或政府采购监督管理机构）、有关方面的技术专家参加，询价小组成员和工作人员一般也应参加公开报价仪式. （二）询价小组审阅报价文件询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件，主要审查各报价文件的完整性、对采购方案的完全响应性，报价单位资格及资质的符合性等,以判定报价文件的有效性等。
审阅过程中,应确保公平地对待每一份报价文件。
（三)询价小组进行综合评价询价小组要对各供应商的报价进行综合评价，评价的依据主要是询价书、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等，并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。
在审阅报价文件及对报
价文件进行综合评价过程中,询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。
（四)询价小组推荐预成交供应商询价小组根据综合评价情况，推选预成交供应商名单。
在一般情况下,成交供应商应是符合采购要求、质量和服务相等、且报价最低的供应商。
（五）询价小组出具询价结果报告询价小组应向集中采购机构出具询价结果报告。
询价结果报告主要包括:询价公告（报价邀请函）发出的日期、方式，响应询价及获取询价书的供应商名单，报价及评价日期和地点，询价小组成员及工作人员名单，报价记录,评价方法和标准，报价资格性、符合性审阅情况及报价无效的供应商名单及原因说明，评价记录,综合评价情况,询价小组的确定预成交的建议等。
(六）确定成交供应商集中采购机构根据询价小组的询价结果报告及其推选的预成交单位名单，依照询价书、评价办法和文件、事先制定的确定成交的原则，确定最终成交的供应商。
（七）签发询价结果通知书集中采购机构向成交供应商签发询价结果通知书（成交通知书），并将评价结果通知所有参与报价的供应商。
询价结果通知书(成交通知书）还要同时抄送采购单位,并抄报政府采购监督管理机关备案。
成交结果应在指定的媒体上公告. （八)签订采购合同集中采购机构应在询价书规定的时间内组织供需双方(指成交供应商与采购单位,下同)进行技术和商务交流，协商签订采购合同。
采购合同的协商及签订，应在公开、公平、公正和诚实、信用、互利的原则下进行，并应严格遵守国家的有关法律、法规及政府采购制度的相关规定。
采购合同的协商和签订应严格依照询价书、供方报价书文件等有关内容进行,不得违背询价结果和成交价格。
采购合同经供需双方签订，集中采购机构作为合同的确认方，对双方正式签订的合同进行审核确认，经公证机关公证后，报政府采购监督管理机关备案. 三、项目实施阶段项目实施阶段，即合同履行阶段。
在这个阶段，供需双方按照已生效的采购合同，在集中采购机构的监督下，履行各自的责任和义务;合同履行过程中，一般不得变更,如需变更,供需双方应按合同有关条款协商解决，并按合同签订程序报经集中采购机构审核确认；对涉及重大变更事项的协商,由供需双方提出申请，集中采购机构组织进行；经协商一致的变更事项,
应签定书面补充协议。
四、项目验收阶段全部项目完工后，为了检验采购成果和供应商履约情况，应组织对项目完成情况进行总体验收.验收的依据为该项目的合同书及国家有关质量标准(验收依据和标准应事先在合同中规定）。
完工验收一般应由采购单位负责组织；对较大的或比较复杂的一些项目,应由集中采购机构组成项目验收小组,由验收小组进行验收;对于一些特殊的项目,应申请具有
检验资格的省及省级以上有关质检部门组织验收. 集中采购机构验收的程序应为:供方(成交供应商)先向需方（采购单位）提交验收申请报告，供方对需方提交的验收申请报告进行经审核，并对完工项目进行初检，确认合格时,应在验收申请报告上签字盖章,再送集中采购机构审查;集中采购机构审查后,认为已具备验收条件时，应组成验收小组组织验收,验收小组一般由供需双方代表、集中采购机构代表、相关质检机构、有关方面的技术专家组成(其中专家人数不少于总人数的三分之二). 项目经验收合格的，采购单位或验收小组应出具项目完工验收报告，验收报告上应有验收小组成员的共同签字,并加盖供需双方、集中采购机构、相关质检机构公章。
验收报告一经形成，即产生效力，对供需双方均有共同约束力；经验收不合格的，应由供方限期改正，经改正合格且具备验收条件后再由验收小组组织验收。
五、采购结算和采购文件整理阶段（一）采购结算项目验收结束后，由集中采购机构依据验收报告，按照采购合同规定的付款条件及付款方式,办理合同款项支付手续;政府采购资金管理部门根据集中采购机构的款项支付手续，向供应商支付采购资金,并进行政府采购资金结算账务处理。
（二）采购文件的整理集中采购机构按照《政府采购法》对采购文件管理的有关规定，整理询价采购整个过程的文件、资料,归集采购档案，定期汇总、上报政府采购信息。
六、售后服务阶段本阶段是询价采购活动的最后一个阶段，在这一阶段，供需双方应继续按照合同规定，履行各自责任和义务;集中采购机构应按照政府采购制度规定和合同条款,及时协调解决合同履行过程中双方的争议和纠纷，对双方履行合同的情况特别是供方的售后服务情况进行监督检查，直至合同有效期满。
在询价采购的整个实施过程中，集中采购机构和采购单位应自觉接受纪检监察、政府采购监督管理部门的监督，有必要时，还应进行公证。