采购询价流程
询价采购程序与要求的流程
询价采购程序与要求的流程询价采购是一种常见的采购方式，通过向多家供应商发送询价函或询价公告，以了解市场上的产品价格和供应能力，并最终确定合适的供应商来满足采购需求。
以下是询价采购程序与要求的流程的详细解释：1.确定采购需求：在开始询价采购之前，首先要明确采购的具体需求，包括所需产品的规格、数量、质量要求等。
2.制定询价文件：采购人员需要编写询价文件，包括需求说明、采购要求、投标截止日期、评标标准等信息。
该文件需要明确地描述采购需求，并提供供应商需要提供的相关信息。
3.发布询价文件：通过采购人员所属的采购部门或其他适当的渠道，发布询价文件，以便供应商能够收到询价文件并参与竞标。
询价文件可以通过邮件、传真、电子招标平台等方式发送给潜在的供应商。
4.提供充分的时间：为了让供应商有足够的时间来准备报价文件，采购人员需要提前确定报价截止日期，确保供应商有充分的时间来评估采购要求、筹备报价文件。
5.答复供应商疑问：采购人员需要在规定的时间内回答供应商对询价文件的疑问，以确保所有供应商在相同的信息下竞争。
6.接受报价文件：采购人员需要在规定的截止日期前收到供应商的报价文件。
报价文件一般包括报价函和相关的商业文件，例如供应商的资质证书、产品照片、适用的技术参数和质量证明等。
7.评估报价：采购人员会按照事先制定的评标标准对接收到的报价文件进行评估，比较各个供应商的报价、产品质量、交货期等要素，以选择最具竞争力的供应商。
8.进行商务谈判：在选定供应商后，采购人员可以与供应商进行商务谈判，以讨论采购合同的细节，如价格、交货时间、支付条件等。
谈判的目的是确保双方达成一致，并最终签署正式的采购合同。
9.签订合同与付款：在完成商务谈判后，采购人员与供应商签订正式的采购合同，并确立付款方式和期限。
一般情况下，采购人员需要在供应商提供所需产品之后支付款项。
10.监督交付及验收：采购人员需要监督供应商按照合同约定的时间交付产品，确保交货质量符合要求。
采购中的三方询价是什么样一个流程
采购中的三方询价是什么样一个流程三方询价是指在采购过程中，采购方委托第三方代理机构对需要采购的产品或服务进行询价的过程。
这种方式能够保证采购过程的公平、公正和透明，有效地减少采购方与供应方之间的直接接触，避免双方因信息不对称而导致的不公平情况发生。
本文将详细介绍三方询价的流程。
一、需求确定：首先，采购方需要明确自己的采购需求，包括产品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限、付款方式等细节要求。
采购方还需要对市场情况进行调研，了解供应商的情况，选择合适的供应商进行询价。
二、确定询价方式：采购方需要选择适合的询价方式来进行采购，一般有邀请竞争性谈判、邀请竞争性磋商、邀请招标等方式。
根据不同的采购需求，选择合适的采购方式能够更好地保证采购的效果。
三、确定第三方代理机构：采购方需要选择一家公正、专业且有资质的第三方代理机构，委托其负责整个询价过程的监管和管理。
第三方代理机构应具备丰富的采购经验和专业知识，能够熟悉市场情况，独立公正地履行自己的职责，确保采购过程的公平和透明。
四、发布询价通知：第三方代理机构根据采购方提供的需求信息，编制询价通知，通过公开或限定方式向潜在供应商发布询价通知。
询价通知应明确询价的目的、要求、时间要求、文件提交方式以及各方之间的权利和责任等相关事项。
五、供应商报名：供应商在收到询价通知后，根据要求提交相关的报名文件。
这些文件可能包括供应商的资质证明、经营能力证明、类似项目的经验证明、产品或服务的样品等。
第三方代理机构将对这些文件进行审查和评估，确定符合要求的供应商名单。
六、询价文件编制：第三方代理机构根据采购方的需求和要求，编制询价文件。
询价文件一般包括招标公告、招标文件、合同范本等。
招标文件需要明确产品或服务的规格、质量要求、交货期限、付款方式、报价截止日期等细节信息。
七、发布询价文件：第三方代理机构根据采购方的要求，向已经通过报名审核的供应商及其他潜在供应商发布询价文件。
询价文件应包括询价文件的份数、报价截止日期、报价提交方式等明确的要求。
采购报价、询价、议价的操作流程
采购报价、询价、议价的一般操作流程：一、采购报价流程1. 需求确定采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。
2. 供应商选择从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商，或者通过市场调研寻找新的供应商。
3. 发送报价请求向选定的供应商发送详细的报价请求（RFQ），明确说明采购需求和报价截止日期。
4. 供应商报价供应商根据采购方的要求，在规定时间内提供报价单，包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。
5. 报价接收与整理采购部门按时接收供应商的报价，并进行初步的整理和分析。
6. 报价评估对供应商的报价进行评估，比较价格、质量、交付能力、售后服务等因素。
二、采购询价流程1. 编制询价单采购人员根据采购需求，编制详细的询价单，包括物品或服务的描述、规格、数量等。
2. 确定询价对象通过市场调研、供应商推荐等方式，确定需要询价的供应商名单。
3. 发送询价将询价单发送给选定的供应商，明确回复期限。
4. 接收回复在规定时间内接收供应商的回复，包括价格、产品特点、交货期等信息。
5. 整理分析对收到的询价回复进行整理和分析，对比不同供应商的报价和条件。
三、采购议价流程1. 邀请议价邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。
2. 谈判准备采购团队收集相关市场信息、成本数据等，制定议价策略和目标。
3. 议价会议与供应商进行面对面或线上的议价会议，就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。
4. 达成共识经过双方协商，争取达成一致意见，确定最终的采购条款。
5. 记录与确认对议价过程和结果进行详细记录，并形成书面协议，由双方签字确认。
需要注意的是，在整个流程中，采购部门应保持与供应商的良好沟通，遵循公平、公正、透明的原则，以实现最优的采购结果。
同时，根据不同的采购项目和公司的具体要求，流程可能会有所调整和补充。
询价采购操作流程
询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。
询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。
(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。
2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。
3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。
在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。
政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。
4、确定参加询价的供应商。
必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。
5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。
6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。
采购询价流程
采购询价流程Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998采购询价流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
采购询价的标准流程
采购询价的标准流程采购流程：收集信息，询价，比价、议价,评估，索样，决定，请购，订购,协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备. (二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
采购询价流程
采购询价流程采购询价是企业采购过程中的一个重要环节，它是指企业在采购物品或服务时，向供应商发出询价请求，以获取最优惠的价格和最优质的产品或服务。
采购询价流程是指企业在进行采购询价时所需要遵循的一系列步骤和规范，下面将详细介绍采购询价流程的具体内容。
一、确定采购需求企业在进行采购询价前，首先需要明确自己的采购需求，包括采购物品或服务的种类、数量、质量要求、交货期限等。
只有明确了采购需求，才能更好地向供应商发出询价请求，以获取最优惠的价格和最优质的产品或服务。
二、寻找供应商企业在确定采购需求后，需要寻找合适的供应商。
寻找供应商的途径有很多种，可以通过网络搜索、参加采购展览会、询问同行业企业等方式来寻找合适的供应商。
在寻找供应商时，企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素，以确保选择到最合适的供应商。
三、发出询价请求企业在确定了采购需求和供应商后，需要向供应商发出询价请求。
询价请求应包括采购物品或服务的详细信息、数量、质量要求、交货期限等，以及询价截止日期、询价方式等信息。
询价请求应尽可能详细和准确，以便供应商能够准确地报价。
四、收集报价供应商在收到询价请求后，会根据企业提供的信息，给出相应的报价。
企业需要及时收集供应商的报价，并对报价进行比较和分析，以确定最优惠的报价和最优质的产品或服务。
五、选择供应商企业在收集供应商的报价后，需要对报价进行比较和分析，以确定最优惠的报价和最优质的产品或服务。
在选择供应商时，企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素，以确保选择到最合适的供应商。
六、签订合同企业在选择了最合适的供应商后，需要与供应商签订采购合同。
采购合同应包括采购物品或服务的详细信息、数量、质量要求、交货期限等，以及价格、付款方式、违约责任等条款。
采购合同的签订是采购询价流程的最后一步，也是企业与供应商之间合作的开始。
采购询价流程是企业采购过程中的一个重要环节，它能够帮助企业获取最优惠的价格和最优质的产品或服务。
采购询价流程
采购询价流程采购询价是指企业或个人在采购商品或服务时，通过询价的方式获得供应商的价格和其他相关信息。
采购询价流程是为了保证采购过程的公正、透明和高效，以下是一个常见的采购询价流程的步骤描述：1.确定需求：首先，采购方要明确需要采购的商品或服务的具体规格、数量、质量要求等，然后制定采购计划。
2.编制询价文件：采购方将采购相关信息整理成询价文件，包括采购需求说明、产品说明书或技术规格、采购数量、交货地点和日期、付款方式等。
3.发布询价公告：采购方通过合适的方式（例如发布在网上、报纸、供应商数据库等）向潜在供应商发布询价公告，说明采购要求和截止时间等。
4.供应商报价：供应商根据询价文件要求提交报价，其中包括产品价格、交货期限、质量保证和售后服务等相关信息，并将报价文件提交至采购方。
5.报价评审：采购方对供应商的报价进行评审，包括价格、交货期限、质量保证和售后服务等方面的比较和评估，然后筛选出符合要求的供应商。
6.商务谈判：与符合要求的供应商进行商务谈判，包括价格和条件的商讨、合同签订等。
7.选择供应商：根据商务谈判的结果和其他相关因素，择优选择供应商，确定采购的最终对象。
8.合同签订：与选择的供应商签订采购合同，明确采购的商品或服务、价格、交货期限、付款方式等相关条款和条件。
9.结果通知：采购方向供应商发出结果通知，包括选择的供应商和未被选中的供应商的情况说明。
10.履行合同：采购方与供应商按照合同约定履行采购交易，供应商按时交货，采购方按时支付货款。
11.评估和改进：采购方对采购过程进行评估，包括采购目标的达成情况、供应商绩效和采购过程中的问题等，及时调整和改进采购流程，提高采购效率和效果。
采购询价流程的具体步骤可能有所不同，但以上步骤是流程中常见的环节。
该流程保证了采购过程的公平、公正和透明，并保证了采购方能够获得最合适的供应商和良好的采购结果。
采购询价流程
采购询价流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
采购询价流程
采购询价流程Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】采购询价流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
询价采购操作流程完整版
询价采购操作流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。
询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。
（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。
(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。
2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。
3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。
在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。
政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。
4、确定参加询价的供应商。
必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。
5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。
6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。
采购询价管理流程
采购询价管理流程
2.采购人员根据物资的特性和采购计划，初步筛选出可能
的供应商，并报上级主管审批。
3.确定最终的询价供应商名单，并将询价单发送给供应商。
六、回收询价单，初步整理
1.采购人员在询价截止日期前，收集回收所有供应商的报
价单。
2.将报价单进行初步整理，排除明显不符合要求的报价单。
七、制作询价报告
1.采购人员根据询价单和回收的报价单，制作询价报告。
2.询价报告包括：采购物资的基本信息、供应商的报价情况、供应商的评估和推荐等内容。
八、上交审核询价报告
1.采购人员将询价报告上交给上级主管审核。
2.审核内容包括：报价的合理性、供应商的可靠性、采购
价格的合理性等。
九、采购询价管理控制程序
1.采购人员根据审核意见或建议，选择价格水平合理的供应商，与其洽谈质量、售后、结算等条件。
2.采购人员将洽谈结果反馈给上级主管，并按照规定程序进行采购物资的采购和付款。
采购询价管理控制流程的目的是规范公司的采购活动，通过询价了解市场价格信息，有效控制采购价格，提高采购管理水平。
在执行过程中，采购人员需要掌握采购询价的办法和技巧，并熟悉各家采购供应商的基本信息情况。
具体的流程包括确定询价项目、制作询价单、确定询价供应商范围、向供应商发达询价单、回收询价单、制作询价报告、上交审核询价报告等步骤。
通过这些步骤，采购人员可以有效地控制采购成本，提高采购效率。
采购询价的标准流程
采购询价的标准流程采购流程：收集信息，询价，比价、议价,评估，索样，决定，请购，订购,协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备. (二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
询价采购工作的基本流程
询价采购工作的基本流程询价采购工作的基本流程采购包括很多的流程，那么你又知道询价采购的工作流程吗?不知道的话，下面就一起来看看吧!询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。
采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。
询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件核对。
询价文件在定稿前需经采购人核对。
5 、收集信息。
按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
询价采购流程二、询价1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2 、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
3 、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的`方法和标准。
4 、询价。
询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5 、询价报告。
询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
询价采购流程三、确定成交商1 、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购询价流程
采购询价是企业采购过程中非常重要的一环，通过询价可以了解市场行情，选择合适的供应商，确保采购品质和价格的合理性。
下面将介绍一般的采购询价流程。
1.明确需求。
在进行采购询价之前，首先需要明确自己的采购需求。
这包括需要采购的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。
只有明确了自己的需求，才能更好地进行询价工作。
2.寻找供应商。
根据自己的采购需求，可以通过网络搜索、询问同行、参加采购展会等方式，寻找符合条件的供应商。
在寻找供应商的过程中，可以建立供应商数据库，以便日后的采购工作。
3.编制询价文件。
在选择好供应商之后，需要编制询价文件。
询价文件应包括公
司简介、采购物品的详细描述、质量要求、数量要求、交货时间、
付款方式、投标截止时间等内容。
询价文件的编制要清晰明了，以
便供应商能够准确理解自己的需求。
4.发出询价。
在询价文件编制完成后，将询价文件发送给选定的供应商。
可
以通过邮件、传真、采购平台等方式发送询价文件。
同时，需要确
定询价文件的有效期限，以免造成不必要的麻烦。
5.供应商报价。
收到供应商的报价后，需要对报价进行仔细的比较和分析。
除
了价格之外，还需要考虑供应商的信誉、交货期、售后服务等因素。
在比较和分析的过程中，可以与相关部门进行讨论，以确定最终的
供应商。
6.谈判。
在确定了最终的供应商之后，可以进行价格和其他条款的谈判。
通过谈判，可以进一步优化采购条件，确保采购的最佳利益。
7.签订合同。
谈判完成后，需要与供应商签订正式的采购合同。
合同中应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
签订合同是采购工作的最后一步，也是非常重要的一步。
通过以上流程，企业可以顺利地进行采购询价工作，选择合适的供应商，确保采购的顺利进行。
在实际操作中，还需要根据具体情况进行灵活处理，以适应不同的采购需求和市场变化。
希望以上内容能够对大家在采购询价工作中有所帮助。