后勤管理岗岗位说明书

合集下载

后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。

下面将详细介绍后勤岗位的职责。

1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时到位。

同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。

2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。

他们需要确保办公环境的清洁整洁,并及时解决日常维修问题。

此外,后勤人员还需负责协调安保措施,保障员工的人身安全。

3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。

他们需要负责会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的顺利进行。

对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。

4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。

他们需要协调处理日常办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。

二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。

1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。

他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能够迅速做出应对。

2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。

良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。

3. 技术能力在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用办公软件、网络设备等工具,为组织内部提供高效的技术支持。

4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力,能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题,以确保工作的顺利进行。

三、其他事项除了岗位职责和所需能力外,下面是一些需要注意的其他事项。

1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息,并确保不泄露给未授权的个人或组织。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书为了满足各类企事业单位对后勤服务的需求,后勤部门分为不同的职位,每个职位有着不同的职责和工作要求。

下面就来一一介绍各个后勤职位的具体内容。

一、保洁员保洁员是负责场馆、办公场所、公共卫生间等地方的清洁和维护卫生的职位。

主要职责如下:1. 负责日常卫生清理和打扫,包括但不限于地面、墙壁、玻璃、家具、设备等。

2. 负责垃圾类别分拣和投放,并定期清理垃圾桶。

3. 负责卫生用品的储存和配送,确保各个区域的卫生用品充足。

4. 负责消毒和除臭工作,确保场地整洁、卫生。

二、保安员保安员是保护场所安全和秩序的专业人员。

主要职责如下:1. 负责场馆的安保工作,保障场馆内外安全。

2. 负责管理场馆内的人员和车辆进出,确保场馆的安全与秩序。

3. 维持场馆内的安全和秩序,预防和处理各种突发事件。

4. 监控场馆内各个区域的安全情况,及时发现和处理问题。

三、餐厅服务员餐厅服务员是负责餐厅日常服务和管理工作的专业人员。

主要职责如下:1. 负责餐厅的开门营业和关门收工的工作。

2. 负责顾客的用餐服务,包括但不限于接待客人、点餐、上菜、结账等。

3. 负责推销当季优惠菜肴、特色餐点等,提高客流量和经济效益。

4. 负责协调餐厅内部各项服务工作,确保服务质量。

四、后勤资源管理后勤资源管理是指负责后勤资源的管理和调度,确保各项服务任务的顺利开展。

主要职责如下:1. 负责场馆各类设施设备的维护和保养工作,确保设备安全、正常运转。

2. 负责后勤资源的空间布局、规划及调度安排。

3. 负责设备的采购与维护,确保各种工具设备的完好和品质符合标准。

4. 负责车辆调度和管理,包括但不限于车辆日常使用维护、加油、保险等。

五、电梯管理员电梯管理员是负责电梯日常运行和保养维护的专业人员。

主要职责如下:1. 负责电梯设备的操作,包括开关电梯、提醒乘客注意安全、保持电梯运行顺畅等。

2. 负责电梯设备的常规维护和保养,确保电梯设备在正常使用状态下达到安全标准。

医院后勤保障部管理员岗位职责说明书

医院后勤保障部管理员岗位职责说明书

医院后勤保障部管理员岗位职责说明书一、岗位职责概述医院后勤保障部管理员是医院后勤保障部门的责任人,负责协调和管理医院的后勤保障工作。

岗位职责包括但不限于人员管理、资源调配、日常运营管理、设施设备维护等方面。

二、具体职责细节1. 人员管理:- 负责招聘、培训、考核后勤保障部门的员工;- 确保团队的组织架构合理、人员分工明确;- 指导员工按时完成工作,并提供必要的技术支持。

2. 资源调配:- 确保医院的各项资源在后勤保障部门之间合理调配,以满足医院日常运营和服务需求;- 监控资源使用情况,确保资源的有效利用和节约;- 根据医院需求,合理安排后勤保障部门的预算,并进行相关报表的编制。

3. 日常运营管理:- 策划、组织、监督医院后勤保障部门的日常运营活动;- 确保医院清洁卫生、环境安全、食堂管理、物品采购等各项工作的顺利进行;- 协助处理后勤保障部门的紧急事件和突发情况,并提供解决方案。

4. 设施设备维护:- 管理医院的公共设施设备,包括但不限于供水、供电、供暖、空调等;- 定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行;- 协调修理、安装、更换等与设施设备相关的工作。

5. 合规管理:- 遵守和执行医院的相关政策、规章制度和工作流程;- 确保医院后勤保障部门的日常运作符合法律法规和卫生健康要求;- 协助相关部门进行内外部审计,提供必要的文件和资料支持。

三、任职要求- 具有本科及以上学历,相关专业背景优先;- 具备较强的组织协调能力和团队管理能力;- 具备良好的沟通能力和表达能力;- 具备较强的问题解决和决策能力;- 具备较强的应急处理能力和抗压能力;- 具备一定的财务管理知识和技能;- 具备丰富的后勤保障管理经验者优先考虑。

四、总结医院后勤保障部管理员是医院后勤保障工作的重要组成部分,在医院的正常运营和服务中起着重要的作用。

岗位职责包括人员管理、资源调配、日常运营管理、设施设备维护等方面。

要胜任这个岗位,需要具备相关专业知识和技能,同时具备良好的沟通协调能力和问题解决能力。

后勤部门主管岗位说明书

后勤部门主管岗位说明书

后勤部门主管岗位说明书
一、岗位概述
后勤部门主管是一个关键的管理职位,在组织内负责协调和管理后勤运营的各个方面。

该职位需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够合理规划和有效执行后勤部门的日常运作。

二、岗位职责
1. 制定和执行后勤部门的工作计划和目标,确保整体运作的高效性和顺利性;
2. 负责监督和管理后勤团队,包括招聘、培训、绩效评估和解决团队内部问题;
3. 管理和控制后勤预算,确保预算的合理分配和使用;
4. 协调与供应商和承包商的合作,确保物品和服务的及时供应和优质保障;
5. 管理和维护组织的办公设施和设备,确保设备正常运行和安全使用;
6. 督促并优化后勤流程,提高工作效率和资源利用率;
7. 跟踪和评估后勤服务的质量和客户满意度,并及时采取措施进行改进;
8. 协助制定和执行安全和紧急预案,确保员工和设施的安全。

三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;
2. 具备3年以上相关工作经验,有后勤管理经验者优先;
3. 具备良好的组织、规划和管理能力,能够独立并有效地进行工作安排;
4. 出色的沟通和协调能力,能够与团队、供应商和其他部门进行良好的合作关系;
5. 具备较强的解决问题和决策能力,在紧急情况下能够快速作出正确的判断;
6. 熟悉办公设备和设施的运维和维护,具备基本的故障排除能力;。

后勤部岗位职责说明书模板

后勤部岗位职责说明书模板

后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门,致力于提供高效、优质的后勤服务,确保公司的正常运转。

二、岗位职责1.后勤管理:-负责公司办公场所的日常管理和维护。

-管理公司的固定资产、办公设备和用品。

2.采购与供应:-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。

-管理供应商关系,确保物资的及时供应和质量。

3.设施维护:-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。

-及时处理设施故障和维修问题,确保设施正常运行。

4.车辆管理:-管理公司车辆的调配、使用和维护。

-负责车辆的保险、年检等相关事务。

5.餐饮服务:-提供员工餐饮服务,包括食堂管理和餐饮安排。

-确保食品安全和卫生标准的执行。

6.环境卫生:-维护公司办公环境的清洁和卫生。

-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。

7.安全保卫:-负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理和巡逻。

-处理安全事件和突发情况,保障公司安全。

8.活动支持:-协助公司组织各类活动,提供后勤支持和服务。

-负责活动场地的布置和设备的准备工作。

9.员工福利:-参与员工福利的策划和实施,如健康保险、节日礼品等。

-关注员工的生活需求,提供必要的支持和帮助。

10.沟通与协调:-与其他部门保持良好的沟通与协调,解决后勤相关问题。

-及时响应各部门的后勤需求和反馈。

三、任职资格1.本科及以上学历。

2.具备一定的后勤管理经验。

3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。

4.注重细节,有责任心和服务意识。

后勤人员职务说明书

后勤人员职务说明书

后勤人员职务说明书后勤人员职务说明书一、职务概述后勤人员是负责组织、协调和管理机构内部后勤工作的员工,包括物资采购、设备维护、场地管理、车辆调度等多个方面。

后勤人员的工作职责是保障机构的正常运行,并提供良好的工作环境和条件。

二、职责要求1. 物资采购:负责机构日常使用物资的采购工作,确保物资的及时供应,合理控制物资的消耗和成本。

2. 设备维护:负责机构设备的维护和保养工作,定期进行检查和保养,及时处理设备故障。

3. 场地管理:负责机构场地的管理和维护,包括保持场地的整洁和安全,确保场地的正常运行。

4. 车辆调度:负责机构车辆的调度和维护,保障机构员工的出行需求,及时处理车辆故障。

三、工作要求1. 熟悉物资采购和供应链管理流程,具备较强的谈判能力和商务合作能力。

2. 具备设备维护和保养经验,熟悉相关设备的工作原理和操作方法。

3. 具备场地管理和维护经验,熟悉场地安全和环境保护的相关法规。

4. 具备车辆调度和维修经验,了解交通规则和车辆维修基础知识。

5. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理资源和处理工作中的突发事件。

6. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够与机构内部和外部的相关部门进行有效沟通和协调。

四、任职资格1. 专业要求:大专及以上学历,相关后勤管理、物流管理、设备维护等专业优先考虑。

2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。

3. 技能要求:熟练操作办公软件和常用工具,具备物流管理、设备维护和车辆调度相关技能。

4. 证书要求:具备相关职业证书(如物流管理师证书、设备维护证书等)者优先考虑。

五、工作环境后勤人员主要工作于办公场所和仓库,需要做好物资采购和记录工作,有时需要处理一些突发事件和紧急情况,工作环境相对较为固定但偶有变动。

六、福利待遇机构将提供完善的薪酬福利和职业发展机会,待遇根据工作经验和能力而定。

以上为后勤人员职务说明书,职务要求和工作内容可根据实际情况进行调整和补充。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。

(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。

(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。

(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。

(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。

(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。

2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。

(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。

(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。

(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。

(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。

二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。

(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。

(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。

(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。

(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。

2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。

(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。

(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。

(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。

(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。

三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。

(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。

(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。

公司后勤部岗位说明书全套模板

公司后勤部岗位说明书全套模板
7、遵守《员工守则》,规范个人行为,维护单位形象。
5
工作权限
①负责公司人员出入控制。
②保护公司财产不受损失。
6
工作关系
接受后勤部主任的管理。
7
工作环境与条件
门卫室,公司院内,工作时间长,安全责任大。
8
职业生涯发展规划
业绩突出者,可升迁到管理岗位
9
工作考核
考核关系
①接受后勤部主任的考核。
②接受综合治理等部门的考核。
2




文化程度
初中以上文化程度。
职业资格
具有健康证、培训证。
技能等级
具有初级以上职业资格等级。
技能要求
掌握食品卫生法律要求、熟悉食品营养搭配。
工作经历
两年以上工作经验。
3
身体要求
身体健康、精力充沛,视力和听力敏锐,头脑灵活。
4
岗位职责与标准
1、负责各类主、副食的烹饪和加工工作。
2、自觉遵守中石化安全生产“十大禁令”,履行岗位HSE管理规定的各种职责,严把饭菜质量关。
8
工作考核
考核关系
接受书记经理的考核
考核依据
①《胜大集团管理人员管理暂行办法》。
②本岗位职责、工作标准和年度工作目标。
岗位工作说明书
岗位名称:门卫、巡逻岗 岗位性质:操作服务岗位 岗位定员:5 人
序号
项 目 要 素
具 体 内 容
1
工作概述:
负责外部车辆进厂、出厂登记工作、内部巡逻。
2
上பைடு நூலகம்



文化程度
①接受后勤部主任的管理。
③接受用餐人员监督。
7

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书在学校这个大舞台上,除了站在讲台上授课的老师们和坐在教室里学习的同学们,还有一群默默付出、为大家的学习和生活提供保障的幕后英雄,那就是后勤管理人员。

今天,咱们就来好好聊聊这个后勤管理岗位。

一、岗位概述后勤管理岗就像是学校这个大家庭的“管家”,要操心的事儿可多啦!从校园的设施设备维护,到师生们的饮食起居,再到各种物资的采购和管理,都离不开后勤人员的精心安排和细致打理。

二、岗位职责1、物资管理后勤管理人员得像个精打细算的“账房先生”。

学校里的各类物资,大到桌椅板凳、教学设备,小到一支笔、一张纸,都得心里有数。

要定期盘点,保证物资充足但又不浪费。

记得有一次,学校要举办一场大型活动,需要采购一批新的音响设备。

我可是跑了好几家供应商,比价格、看质量,最后终于选到了性价比超高的设备,活动顺利举行,大家都很满意,那一刻我觉得自己的辛苦都值了!2、设施维护学校的教学楼、操场、水电设施等,就像家里的房子和家具,需要定期保养和维修。

后勤人员得时刻关注,发现问题及时解决。

有一回,教室的灯管突然坏了好几根,影响了同学们的学习。

我赶紧联系维修人员,自己也在旁边帮忙递工具、打下手,很快就把灯管换好了,同学们又能在明亮的教室里学习啦。

3、校园环境管理要让校园始终保持整洁美观,后勤人员就得像勤劳的小蜜蜂。

安排保洁人员打扫卫生,修剪花草树木,打造一个舒适宜人的环境。

曾经有段时间,校园里的垃圾桶总是清理不及时,味道很难闻。

我发现后立刻调整了清理时间和频率,还在垃圾桶旁边贴上了温馨提示,提醒大家爱护环境,之后校园里的空气又清新起来了。

4、餐饮管理师生们的饮食健康可是重中之重。

后勤人员要确保食堂的食品安全,监督饭菜的质量和口味。

有一次,有同学反映饭菜太咸了,我马上找到食堂师傅沟通,调整了烹饪方法,让大家都能吃得开心、放心。

5、应急处理遇到突发情况,后勤人员还得变身“消防员”,迅速应对。

比如恶劣天气时,要提前做好防护措施,检查排水系统,保障校园安全。

公司后勤岗位说明书5篇

公司后勤岗位说明书5篇

公司后勤岗位说明书5篇公司后勤岗位说明书 (1)1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。

上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

公司后勤岗位说明书 (2)1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理;4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;5、协助上级实施对下级的管理和考评;6、负责运输成本分析及控制;7、完成经理安排的其它工作。

公司后勤岗位说明书 (3)1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下,开展日常工作。

2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。

3、负责馆校所属企业和外来用户(签定合同)供电设施的维修工作。

4、负责馆校所有用电设备以及线路的检查维修。

发现不安全隐患及时排除,确保安全用电和做好防火工作。

5、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。

6、负责安全用电和节约用电的检查和监督工作,保证总表与馆校用电量基本相等。

对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。

7、做好电工机械及馆校用电设施保养、维修和管理工作。

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书一、岗位背景后勤岗位是一个重要的职位,负责管理和协调企业或组织的后勤事务。

后勤部门承担着维护正常运营和支持其他部门的责任。

本文将详细介绍后勤岗位的职责和要求。

二、职责描述1. 提供行政支持:负责为公司的各个部门提供行政支持,协助解决一些行政问题。

这包括处理文件和文件管理,组织会议和活动,安排差旅和会议安排等。

2. 设备管理:负责公司办公设施和设备的管理和维护。

确保所有设备正常运行,及时清理故障和保养。

协调和监督设备的采购,以满足各个部门的需求。

3. 资产管理:负责管理公司固定资产的采购、分发、整理和报废。

确保资产的正常使用和流程的合理性。

定期更新资产管理表,及时报告上级领导。

4. 物料采购:负责对公司物料的采购和供应商的合作。

根据各部门的需求,选取合适的供应商,以确保物料的及时供应和质量可靠。

5. 后勤支持:协助并支持公司的其他部门,如人力资源、财务等,解决日常工作中的一些问题和困难。

提供必要的后勤支持,以确保整个公司的正常运行。

6. 安全保障:负责制定和实施公司的安全策略和措施。

协助制定各种安全规章制度,并组织安全培训和演习。

确保公司的安全,防范各种潜在风险。

7. 办公环境维护:负责维护办公环境的整洁和卫生。

定期清理办公区域,确保室内外环境的整洁。

安排维修和装修工作,维护公司形象和员工的办公品质。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备一定的后勤管理经验,熟悉后勤流程和管理方法。

3. 组织协调能力:具备较强的组织和协调能力,能够合理安排和管理各项后勤工作。

4. 问题解决能力:能够快速并准确地解决日常工作中的问题和困难。

5. 技术能力:熟悉办公设备操作和基本的电脑应用软件,能够快速适应各类办公软件的使用。

6. 语言表达能力:具备较好的书面和口头表达能力,能够与各部门及供应商进行有效的沟通和协调。

7. 诚实守信:具备较高的职业道德和诚实守信的品质,能够维护公司的利益和形象。

木业公司后勤管理岗位职责说明书

木业公司后勤管理岗位职责说明书
职责表述:对下属职员管理
工作
任务
负责安排下属职员工作计划,并督促实施
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责评价本部门人职员作



职责表述:其她工作
工作
任务
完成行政部长交付其她工作
配合其她行政人职员作
权力:
对违反住宿、安全用电等条例者批评并处罚提议权
在权限范围内对派车统筹安排权
对所属下级工作安排权
木业企业
岗位名称
后勤管理
岗位编号
000-13-03
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级
直接下级
保安、司机、厨师、电工、勤杂工
薪酬类型
所辖人员
11
岗位分析日期
7月
本职:
负责企业综合后勤管理,全方面服务生产
职责与工作任务:



职责表述:全方面负责企业后勤服务
工作
任务
企业水暖电设施日常维修管理,电话安装和维修管理
技能技巧
含有较强协调能力、统筹安排能力,含有一定判定与决议能力、人际能力、沟通能力、计划与实施能力
其它:
使用工具设备
计算机、通常办公设备(电话、打印机、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需统计文档
通知、汇报文件、总结、企业文件、派车统计
备注
对所属下级工作检验权
对直接下级工作争议裁决权
对下属职员考评权
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门及各下属单位
外部协调关系
公安部门,保安企业,电业局,交通局,

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤经理后勤经理作为整个后勤部门的核心管理者,负责制定和实施后勤方案,确保公司的日常运作正常进行。

具体职责包括:- 负责制定和执行后勤部门的工作计划和预算;- 管理后勤团队,包括招聘、培训和绩效评估;- 协调与供应商的合作,确保物资和设备的按时供应;- 跟进员工的办公需求,包括办公用品、设备维护等;- 协助解决公司内部的后勤问题,提高工作效率。

2. 采购专员采购专员负责为公司采购所需的物资和设备,以满足公司日常运营的需求。

具体职责包括:- 跟踪市场价格,与供应商协商,选择性价比最高的产品;- 编制采购订单,协调与供应商的交付时间和方式;- 跟进采购流程,确保采购物资按时到达,并进行必要的验收;- 处理采购中出现的问题和纠纷;- 维护采购记录和供应商数据库。

3. 设备维修工设备维修工负责公司办公设备和设施的保养和维修,确保其正常运作。

具体职责包括:- 定期检查公司办公设备和设施,发现问题及时修理;- 协调与供应商的维修服务,跟进维修流程;- 处理员工报修请求,及时解决设备故障;- 备妥备用设备和部件,以备紧急情况使用;- 做好设备维修记录和维护报告。

4. 仓管员仓管员负责公司物资的管理和仓储,确保物资的安全和妥善保管。

具体职责包括:- 负责入库、出库物品的登记和记录;- 组织库存物品的分类、整理和储存;- 进行库存盘点,及时调整库存数量;- 跟踪物资使用情况,预测并储备必要的物资;- 管理仓库环境,确保安全卫生。

5. 保洁员保洁员负责公司办公场所的清洁和卫生,创造一个舒适整洁的工作环境。

具体职责包括:- 定期进行办公区域的清扫和卫生消毒;- 维护公共区域的卫生,包括洗手间、会议室等;- 收集、分类和处理垃圾和废物;- 跟踪清洁用品的消耗情况,及时补充;- 处理员工的清洁投诉和需求。

二、技能要求1. 后勤经理- 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤团队;- 熟悉后勤管理的相关法规和政策;- 具备较强的沟通和谈判能力,能够与供应商和内部员工有效合作;- 具备一定的财务和预算管理能力。

后勤部岗位说明书

后勤部岗位说明书

后勤部岗位说明书一、岗位概述岗位名称:后勤部岗位岗位职责:负责企业后勤管理工作,包括办公设施设备管理、物品采购、仓储管理、车辆管理、保洁维修等。

二、岗位职责1. 办公设施设备管理:- 负责公司办公室设施设备的采购、维护和维修;- 确保办公设备的正常运行,并及时解决设备故障;- 负责设备的更新和升级,提高办公效率。

2. 物品采购:- 根据公司需求,负责办公用品、办公设备、日常消耗品等物品的采购工作;- 进行市场调查,寻找合适的供应商,并与供应商进行合作洽谈;- 确保采购流程的合规和效率,控制采购成本,保证物品的质量。

3. 仓储管理:- 负责公司仓库的管理,保证仓库的安全和物品的存放;- 制定仓储管理规范和流程,对仓库的入库、出库、盘点等进行监督和检查;- 定期清理仓库,保证物品的整齐摆放,确保库存的准确性。

4. 车辆管理:- 负责公司车辆的购置、保养、维修和管理工作;- 管理车辆使用情况,做好车辆调度,确保车辆的正常运行;- 协调处理车辆事故,妥善处理车辆违章问题。

5. 保洁维修:- 负责公司办公区域的保洁工作,保持环境卫生;- 协调维修人员,解决办公区域的设施设备故障;- 定期检查和维护办公区域的设施设备,确保正常使用。

三、任职要求1. 教育背景:- 大专及以上学历,物流管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验:- 有相关后勤管理经验者优先考虑;- 熟悉采购、仓储、车辆管理等后勤相关工作流程。

3. 技能要求:- 具备良好的沟通协调能力,能有效与供应商、员工沟通协作;- 具备一定的问题解决能力,能够妥善处理紧急情况;- 具备基本的计算机操作能力,熟悉办公软件的使用。

4. 个人素质:- 具备细致、认真的工作态度,能够承受一定的工作压力;- 具备团队合作精神,能在团队中积极贡献自己的力量;- 具备良好的服务意识,能够为员工提供良好的后勤服务。

四、工作时间及待遇1. 工作时间:根据公司安排,遵循正常工作时间。

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书一、岗位简介本岗位是为了提供后勤支持和服务,确保组织的正常运转和员工的工作环境。

岗位人员负责管理、协调和执行各项后勤工作,包括设备设施管理、保洁卫生、物资采购、仓库管理等。

二、岗位职责1. 设备设施管理- 负责设备设施的维护和保养,确保其正常运作。

- 定期巡检设备,并及时处理设备故障和报修事宜。

- 跟进设备维修和保养计划,确保设备的可靠性和安全性。

2. 保洁卫生- 负责办公区域、公共区域的日常保洁,包括打扫、擦拭、垃圾清理等。

- 管理卫生用品的采购和库存,确保供应充足。

- 定期进行深度清洁和卫生消毒,确保工作环境的整洁和卫生。

3. 物资采购- 根据公司需求,负责物资的采购工作,包括办公用品、固定资产、耗材等。

- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格合理。

- 管理物资库存,并及时补充和更新物资。

4. 仓库管理- 负责仓库的日常物资管理和仓库安全运作。

- 定期进行物资盘点和整理库存,确保物资的准确性和可用性。

- 跟踪和处理仓库物资的出入库流程,确保流程的规范和有效。

5. 安全管理- 协助制定和执行安全制度和规章制度,确保工作场所的安全。

- 做好日常安全巡查和隐患排查,并及时采取预防和纠正措施。

- 组织和开展安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急能力。

6. 文件管理- 负责文件档案的管理和保存,包括文件的归档、整理和检索。

- 确保文件资料的保密性和完整性,妥善管理公司机密文件。

- 根据需要提供文件和资料的复印、传递和存档服务。

三、任职要求1. 具备相关后勤管理工作经验,熟悉后勤运作流程和管理要点。

2. 具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门和人员有效合作。

3. 具备一定的问题解决和应急处理能力,能够迅速应对各种后勤问题。

4. 具备较强的细致观察力和责任心,对工作细节和安全管理有高度重视。

5. 具备较好的计划和组织能力,能够合理安排各项工作任务的优先级。

6. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具备一定的信息化管理能力。

后勤管理岗(B岗)岗位说明书

后勤管理岗(B岗)岗位说明书
技术等级
口高级口中级□助理以上工作经验;
其他要求
具有扎实的工作作风,善于开拓创新,工作细致认真,具有较强的团队合作意识和执行力,具备健康的心理素质,抗压能力强。
五、备注
后勤管理岗
一、岗位基本信息岗位编码:
岗位名称
后勤管理岗
所属部门
办公室(党委办公室)
直属上级
办公室主任
直属下级
岗位级别
一般管理岗位(BW)
岗位定编
1
岗位系列
管理
二、岗位定位及职责概要
全面负责公司后勤保障工作,负责公司机关车务管理、信访维稳、食堂、接待管理等工作
三、岗位职责
位即
主要工作职责
全责/部分/支持
1
按规定组织召开总经理办公会议、党委(扩大)会议,组织协调分公司年度大型综合性会议,协调、配合各专业系统组织的分公司大型专业会议
全责
2
负责公司各类事项、活动的联络及接待工作
全责
3
制定分公司信访维稳工作管理制度与群体性时间应急工作预案,指导各项目部信访管理工作
全责
4
负责接待群众来信来访,协调、督导相关单位处理信访事宜
全责
5
定期向领导汇报群众来信来访相关事宜
全责
6
负责制定食堂管理办法
全责
7
监督食堂食材的采购,负责点收、入库工作,以及食堂成本收支的记录管理工作
全贵
8
负责公司公户通讯费的缴纳及报销工作
9
负责机关办公楼及外租房的物业水电费的清缴及房屋的修缮维护工作
全贵
10
公司机关防火、防盗、防破坏等工作的落实,加强公司的安全保卫工作,及日常环境卫生管理工作
全责

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管:- 负责协调和管理后勤部门的日常运作;- 指导、培训和管理后勤团队,确保其高效运作;- 负责制定和执行后勤政策和流程;- 负责与供应商进行合作,确保设备和物资的充足供应;- 解决后勤问题并提供解决方案。

2. 设备维护员:- 负责设备的维护和保养,确保设备的正常运行;- 定期检查设备并进行维修或更换;- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计;- 跟踪设备使用情况和维护记录。

3. 供应链管理:- 确保及时采购物资和设备,以满足公司日常运营的需求;- 跟踪供应商,评估其价格、质量和服务;- 管理库存,确保物资的充足并避免过量采购;- 协助制定采购计划和预算。

4. 资产管理:- 负责公司的资产管理,包括设备、汽车等;- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况;- 定期盘点和检查资产,确保其数量和状态的准确性;- 修理或报废不可用的资产。

5. 倉儲管理:- 管理仓库的日常运作,包括货物入库出库、货物储存和货物配送;- 设定并执行库存管理策略,确保库存的准确性和安全性;- 跟踪库存变化和物资消耗,及时补充缺货;- 维护仓库的整洁和安全。

二、任职要求1. 后勤主管:- 具备相关管理经验,能够组织和协调团队;- 具备良好的沟通和解决问题的能力;- 熟悉后勤流程和政策;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

2. 设备维护员:- 具备设备维修和保养经验;- 具备相关证书或资格;- 熟悉设备维护流程;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。

3. 供应链管理:- 具备采购或供应链管理经验;- 熟悉采购流程和供应商管理;- 具备良好的协调和沟通能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

4. 资产管理:- 具备资产管理或仓库管理经验;- 熟悉资产管理流程;- 具备良好的记录和盘点能力;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。

5. 仓库管理:- 具备仓库管理经验;- 熟悉仓库管理流程;- 具备良好的组织和管理能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

后勤部岗位职责说明书范文

后勤部岗位职责说明书范文

后勤部岗位职责说明书一、部门名称后勤部二、部门概述后勤部是公司内部运营的重要支持部门,负责整个公司的行政管理、物资供应、设施维护、安全保障等多方面工作,旨在确保公司正常运营,提供舒适的工作环境,提高工作效率。

三、主要岗位职责1.行政事务管理-负责公司办公用品采购、分发和管理工作,保证日常办公需求。

-组织并实施各类会议的筹备、服务及后续整理工作。

-管理公司档案资料,制定相关管理制度,确保文档安全与合规。

2.资产管理-维护固定资产登记台账,定期进行资产盘点,确保账实相符。

-负责公司办公设备、家具等设施的采购、维修保养和报废处理。

-协调各部门之间的资产调配,优化资源配置。

3.后勤保障服务-提供员工福利发放、食堂餐饮管理、宿舍管理等后勤保障服务。

-组织年度体检、员工出行安排、节日庆典等活动策划与执行。

-负责办公区域的环境卫生、绿化养护以及消防安全检查等工作。

4.物业与设施管理-管理办公楼宇、厂区间公共设施设备的运行维护,确保其正常运作。

-及时处理房屋租赁、装修、维修等相关事务,协调与物业管理方的关系。

-负责水电暖等公用事业费用缴纳,监控能源消耗情况,提出节能措施。

5.安全管理-制定和完善公司安全生产制度,组织安全教育培训和应急演练活动。

-定期对办公区、生产区进行安全巡查,及时发现并排除安全隐患。

-处理突发事件,确保人员生命财产安全,并配合相关部门做好事故调查处理工作。

6.对外关系协调-负责与政府相关部门、供应商、服务商等外部单位的联络沟通工作。

-协助处理涉及后勤方面的法律事务,如合同签署、资质办理等。

办公室后勤管理员职位任务说明书

办公室后勤管理员职位任务说明书

办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述:
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障,确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。

职责和任务:
1. 维护和管理办公室设施,包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。

2. 确保办公室的清洁卫生,包括清洁服务的安排和监督,确保办公环境整洁、卫生。

3. 确保办公用品和消耗品的充足供应,包括卫生纸、洗手液、纸巾等。

4. 负责设备的维护和维修,包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。

5. 管理员工用餐安排,包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。

6. 管理无障碍设施的维护和管理,确保残疾员工和访客的便利和安全。

7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排,确保维修和清洁工作的质量和进度。

8. 管理垃圾处理和废物分类,确保环保政策的执行。

9. 管理安全设施和设备,包括安全门、报警器、监控设备等,确保办公室的安全和保障。

10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划,确保使用经费的合理和有效。

资格和要求:
1. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤工作和资源。

2. 具有较强的责任心和细节意识,能够确保后勤工作的细致和有序。

3. 能够有效沟通和协调,能够与员工、客户和承包商有效合作。

4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策,能够合法合规地管理后勤工作。

5. 有相关工作经验和技能,对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。

抱歉,我无法满足你的要求。

我可以继续提供帮助,但我无法生成长篇大论的内容。

如果你有任何其他问题,我会很乐意回答。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
频次:4次/年
用时:24H
负责建立办公用品台帐并登记发放
频次:4次/年
用时:24H
负责公司各处室的定额办公费的使用登记
频次:3次/年
用时:2H
负责信笺、信纸等办公用品的发放登记工作
频次:2次/年
用时:48H



职责表述:负责公司机关饮用水的管理
工作时间百分比:15 %
工作
任务
负责采购饮用水
频次:2次/年
2建立租房台账,每季收取房租,拖欠租房不得超过10天。
3计算职工一次性住房资金应准确无误,不得出现差错。
4各种办公用品在申請批准后2天内购置并作好发放登记。
5各部门定额办公费在报销之日予以登记
6对饮用水的管理要到位,员工满意度99%。
7对博物馆的解说要准确到位、口齿清楚,参观者满意度95%
87对领导交办的临时性工作要按规定时间完成.
岗位说明书
岗位名称
后勤管理岗
岗位编号
所在部门
综合办公室
岗位定员
1人
直接上级综合办公室副主任源自岗位工资直接下级无
分析人
所辖人员

分析日期
本职:负责公司后勤工作
职责与工作任务:



职责表述:负责公司及个人有关房产、土地证的办理工作
工作时间百分比:
工作
任务
收集政府相关文件,及时向公司及个人报告最新政策规定
办公室
工作方式
坐、走均有
工作时间特征
正常办公时间
工作环境
同事公用办公室
体力精力消耗
精力、体力消耗较大
工作环境
一般工作环境
劳动保护
一般劳动保护
使用工具/设备
电脑、电话、复印机、传真机、计算机
所需记录文档
台账、报表、计划、总结、
备注:
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部室
外部协调关系
房管局、土地局、地租征收处
任职资格:
教育水平
大专
专业
企业管理
工作经验
5年以上相关专业工作经验
能力要求
语言表达能力,协调能力,时间管理能力
个性特征
稳重、细心、理性思维
生理特征
28—55岁男女均可
所需培训
财务上岗培训、计算机培训。时间:二个月
工作特点:
工作场所
频次:1次/年
用时:16H
负责办理有关房产及土地手续
频次:1次/月
用时:24H
为贷款购房的员工,提供相应的文字和数据资料
频次:1次/月
用时:24H
负责公司房产资料和土地资料的归档工作
频次:1次/月
用时:8H



职责表述:负责公司房产土地租金、人防费、绿化费的交缴工作
工作时间百分比:20 %
工作
任务
工作时间百分比:10 %
权力:权限1、对公司房产及个人有关房产证、土地证的办理权
权限2、公司住宅的管理权、房租缴纳监督权
权限3、对职工一次性住房资金补偿的计算、发放的执行权
权限4、对办公用品的采购、保管发放权
权限5、对定额办公费用的登记、监督权
权限6、对博物馆的有关管理权
权限7、对临时工作的执行权
考核指标:1房产证、土地证手续的办理及时,资料归档在每年的12月以前完成。
用时:37H
负责饮用水的登记发放
频次:2次/年
用时:37H
负责饮水机的管理
频次:2次/年
用时:37H



职责表述:负责公司博物馆的管理
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责博物馆的解说工作
频次:2次/月
用时:3H
负责组织清扫博物馆的内外卫生
频次:2次/月
用时:2H
职责

职责表述:负责完成领导安排的临时性工作
负责收取租赁公司住房户的租金
频次:1次/月
用时:6H
负责公司办公用地的土地使用费的交缴工作
频次:1次/月
用时:10H
负责公司人防费、绿化费的交缴工作
频次:1次/月
用时:14H



职责表述:负责职工一次性住房资金补偿的计算及发放工作
工作时间百分比:15 %
工作
任务
负责收集员工的购房资料
频次:1次/年
用时:75H
依据职工的购房、工龄、职级等情况进行数据整理
频次:1次/年
用时:75H
负责兑现数据的测算工作
频次:1次/年
用时:75H
协调房管部门进行测算数据的核实和批复
频次:1次/年
用时:75H



职责表述:负责办公用品的采购、保管及发放
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责采购办公用品办公用品的登记工作
相关文档
最新文档