民谣大赛策划
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“从城院的全世界路过”文艺晚会暨“似水流年”
校园民谣大赛决赛
策
划
书
主办单位:兰州城市学院自由之光吉他社兰城艺术学社
策划日期: 2016年11月12日
目录
一、活动背景 (1)
二、活动主题 (1)
三、活动目的 (1)
四、举办单位 (1)
五、活动时间 (1)
六、活动对象 (2)
七、晚会内容及要求 (2)
八、活动流程 (2)
九、评分标准及奖项设置 (4)
十、注意事项 (4)
十一、各部门工作安排 (4)
十二、活动预算 (5)
一、活动背景
作为现代大学中最受欢迎和普及度最高的乐器,吉他拥有着人数最多的发烧友。而兰州城市学院作为莘莘学子汇集的地方,也为吉他艺术提供了一个相互交流、相互感染、热情碰撞、心灵共鸣的平台。“自由之光”希望通过本次校园民谣弹唱大赛的成功举办打造特色社团,为所有城院学子奉献一场精彩绝伦的视听盛宴。兰城艺术学社和自由之光吉他社的这次合作,能让我们更好的发挥发挥团队优势,团结合作、共同努力,让每位学生都能感受大学生活的丰富多彩。二、活动主题
从城院的全世界路过
三、活动目的
1、促进同学之间的吉他交流,促进同学之间的友谊;
2、营造校园文艺氛围,为同学们的全面发展创造条件;
3、加强同学对音乐的追求,培养同学们的音乐情操;
4、丰富校园文化,活跃城院艺术气氛,为同学提供展示自我的平台;
5、体现当代大学生全面发展的综合素质,展现城院学生子多才多艺的整体形象。
四、举办单位
主办单位:自由之光吉他社、兰城艺术学社、兰州城市学院大学生社团联合会
五、活动时间
2016年11月24日19:30
六、活动对象
“似水流年”民谣大赛十强、自由之光吉他社、兰城艺术学社。
七、晚会内容及要求
1、前半场为“似水流年”民谣大赛的决赛,由十位选手按抽签顺序上台表演。
2.后半场为“从城院的全世界路过”文艺晚会,由兰城艺术学社、自由之光吉他社及各受邀社团进行表演。
八、活动流程
(一)活动前期准备
1、通过社团微博、公众号等宣传;
2、向各个社团各院级组织发出邀请;
3、对进入决赛的选手进行宣传;
4、根据活动策划安排相关工作人员,所有工作人员熟悉活动流程。
(二)“似水流年”民谣大赛决赛
1.决赛选手由初赛晋级而来,人数为10人,由评委团打分,打分为10分制,精确到小数点后一位。比赛顺序为抽签制。
2. 由主持人依次介绍10名参赛选手,各决赛选手分别演奏自选曲目一首(自选曲目时间控制在3到5分钟),由专业评委打分,,由工作人员进行总分统计,由特邀嘉宾为获奖选手颁发奖状及奖品。
3.选手可使用伴奏带或自带乐器伴奏。
(三)“从城院的全世界路过”文艺晚会
1.晚会节目由兰城艺术学社、自由之光吉他社及受邀社团编排。所有节目需提前彩排两次,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
2.晚会当天,各节目参演人员需提前到场进行彩排、设备调试、熟悉舞台。
3.在晚会进行时向观众发放荧光棒等道具,并安排人员对晚会节目进行摄影、录像记录。
九、评分标准及奖项设置
评分标准:各类标准占比:歌唱水平60%,舞台表现力20%,观众反响10%,服装搭配10%,吉他弹唱为加分项,由总分由高到低评出各种奖项。
奖项设置:一等奖一名,二等奖一名,三等奖一名,最佳台风奖一名,最佳人气奖一名,鼓励奖五名。
十、注意事项
1、工作人员负责维护现场秩序,保证评委、观众、参赛人员安全,避免产生拥挤、踩踏事件;
2、工作人员及现场观众应保持会场卫生,营造和谐会场氛围;
3、工作人员应准备充足外伤药品,确保意外发生时可以及时处理。十一、各部门工作安排 1、组织部:负责现场布置;负责联合各负责人,让承办活动的工作人员了解活动流程,统筹全局,在每场比赛出现的任何问题都可
以找负责本次活动的组织部安排解决,保证活动的顺利进行。
2、外联部:负责本次活动的经费的筹备(拉赞助),做好消费记录,确保整个活动的经费万无一失。落实与赞助商协商好的协定。安排好本次活动的公关工作。
3、教学部:负责赛场评分工作的安排,以及其他细节处的安排工作。制定评分规则及选拔规则,做好评分表,安排评委。安排选手比赛及参演人员次序,通知工作人员到位。预计好活动所需物品,包括奖品、证书。安排人员准备相关物品。
4、宣传部:负责本次活动的所有宣传工作,包括海报的制作与张贴,横幅的制作与悬挂,活动场地的布置,还有现场的座位安排。
5、媒体部:做好参赛及工作人员的接待工作,维持秩序,安排参赛人员选拔工作,准备好活动所需奖品。注意将本次活动的照片,录像等信息保存好。
十二、晚会优势:
1、晚会节目由全校征集,兄弟社团及社会团体推选,经初选和
彩排选定。节目类型丰富,质量较高。节目主持人为校主持队成员及传媒学院优秀毕业生。
2、晚会在新大学生活动中心三楼举办(1200人),场地等音响设
施最好。晚会有7个的兄弟社团协办,信息工程学院学生会帮助,到场观众覆盖到全校同学。
3、嘉宾邀请涉及较广。校团委领导、各二级学院团支部书记及
学生会主席、20多个兄弟社团负责人、其他各高校舞蹈团体负责人、和校外合作伙伴。
4、晚会形式多样,除文艺节目表演外穿插一些互动环节(如小
游戏、商家赞助活动、植入性商业广告等)。在晚会顺利进行的同时为赞助方做好晚会中宣传和合作,最终达到双赢。
十三、合作策划及效果分析:
1、在社团QQ、QQ群、魅行论坛、魅行微博中上传赞助方提供材料(稿件、图片、链接等),由我社团干部负责对学生解答并推荐赞助方提供的全部材料。此项活动可作为长期合作项目。
效果:网络(QQ、微博、贴吧、微信公众号等)已成为当代大学生了解社会的重要平台。魅行的网络平台也不仅仅覆盖到城市学院。魅行的平台(微博、QQ群、贴吧、微信公众号等)面向的是校内外每一位同学,在魅行平台发布一条商家信息可以使全校大部分人留意到信息,再加上我们的引导,关注就会辐射到全校空间。使贵公司的信息在第一时间公布给学生。
2、在社团的日常活动中(每周4次),有社团干部为商家当面跟社员宣传并推荐。可配套给社员发放赞助方提供宣传材料和纪念品。在赞助方方便同时可参与我们日常活动,在现场同社员沟通。
效果:面对面的交流更能增进彼此之间友谊,有贵公司亲自前来为自身项目做宣传更能使学生理解贵公司的理念,文化。同时有我们社团