对通信工程项目信息管理系统的探索

对通信工程项目信息管理系统的探索

发表时间：2018-04-17T10:06:01.540Z 来源：《建筑学研究前沿》2017年第32期作者：詹婉琳

[导读] 通信工程建设的项目涉及很多的方面，包括：项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节。

中山供电局 528400

摘要：通信建设市场不仅是信息化社会的主战场，也是信息化建设项目管理的主战场。当前，通常采取人工管理来对通信建设项目进行管理，由于管理的项目众多，如项目的立项，计划的管理，合同的签订以及工程的管理等等，人工管理就会产生管理不透明、信息不能共享等弊端。因此，急需建立一套切实可用的通信工程项目管理系统。

关键词：通信工程；项目；信息管理系统

1.通信工程项目信息管理存在的问题

1.1管理手段落后、单一，信息化程度不高

通信工程建设的项目涉及很多的方面，包括：项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节，会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前，面对庞大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比较单一、落后，导致信息管理难以达到项目的要求，实现信息的有效管理。

1.2信息管理无系统性，系统分散

目前在通信工程项目中，多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统，系统分散；各自独立的运作、进行管理，信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。

1.3信息管理未达到项目管理要求

如今，大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式，信息管理无系统性，造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。

基于以上通信工程信息管理存在的问题，因此必须要通过信息管理系统实现保证通信工程的正常运行。

2.通信工程项目信息管理系统结构及处理流程

2.1系统结构

2.1.1内部结构

通信工程的项目信息管理系统本就由不同的系统结构组成，其囊括的范围广，但就内部结构而言，大体可以从它的知识领域、监管对象、运营方向来进行分类。主要可以分为致力于基础的基本材料的物质管理系统，注重管理质量的通信信息质量管理系统，收集信息来源的任务信息管理系统，在项目中起到主导作用的决策管理系统，保证项目利益方面的监督管理系统，促进整体运转的工具设置管理系统，为了驱动内部合理运转的目标制定和推动管理系统。这些基础内部系统结构的建立都是为了能更好地推动外部系统正常、合理的工作，从而实现组织内外一体化运营的目的。

2.1.2外部结构

所谓通信工程管理系统的外部结构，指在内部结构牢固、严丝合缝的基础上，所正常无误运行并且能高效工作的一个信息管理系统。当然具体的管理系统细则得根据所针对的对象的差异而决定。例如学校的教务管理系统，由于所包含的管理体系不同，需要从学校所分配的任务、下达的指令、提供的原材料以及具体实施的标准要求等方面来完成任务。同时值得注意的是这是一个相互联系的整体，为了实现这一教务体系的正常运转，各个子体系必须按要求配合，并即时根据具体方针政策的改变而调整，做到一个动态平衡，这样才能保证在不同的通信工程中，各个不同类型的项目管理系统互不干扰、有条不紊的工作。

2.2信息管理系统的处理流程

2.2.1分部工程的项目划分，将项目质量信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目造价信息管理系统，与项目编码一一对应。

2.2.2项目管理控制的基本预期目标是将进度计划网络图作为使用工具，基于概预算数据库和实施图设计，自动的产生指导性的人力资源、实施设备、物资材料等相关需求。将动态实际产生的资金、实施设备、人力等资源支出消耗数据，实际情况中的财务数据、项目进度作为依据，将之与指导性目标数据相比较，提供实时、动态的依据和信息给成本控制、合同物资结算。

2.2.3在连结点上，财务科目编码、概预算编码必须与采购合同编码相对应；概预算项目划分编码与项目财务信息管理系统科目设置相对应；采购合同的编码必须与物资需求计划的编码相对应。依据通信工程项目，自动与概预算资源计划目标进行对比和分析、针对产生动态的费用和资金需求进行具体的分析与报告。

2.2.4文件包编码、图纸档案立卷编码与质量验评项目范围一一对应，质量管理部门的验评数据与图纸档案管理的系统数据进行共享，自动进行汇总成验收文挡、数字化项目的技术档案。

3.实现通信工程项目的信息管理措施

3.1强化通信工程信息交流渠道的建设

3.1.1在通信企业的经营工作中，要强化和拓宽相关的信息渠道，以便更好的从信息管理系统中搜集更有效、更精准的项目信息；要让整个企业员工了解内部控制的重要性，强化企业内部各个阶层的信息交流、传递工作。

3.1.2建立起定期报告及重大事件快速报告制度。在某段时期内，通信企业各部门应该对工作进度做相关的报告，以便更及时的将信息传达给相关项目管理层。

3.1.3建立信息反馈制度。通信企业的各组成部门要建立相关监管工作的报告制度，从横向、纵向两方面，将监管工作落实到位，强化各部门之间的合作交流。另外，也要学会倾听基层员工的意见及建议，从他们那里了解项目的实际开展情况。

3.2强化电子化建设

首先，通信工程项目信息管理工作，要充分利用计算机辅助技术，做到信息搜集、整理、传送自动化进行，提高信息资源的共享程度。第二，要利用计算机技术来强化会计内控工作。计算机技术能简化相关的信息管理程序，还能集中监督信息管理工作及效率。第三，

要运用电子技术来转变内控方式，做好网络、远程等监控工作。

3.3建立通信及数据管理模块

计算机是信息系统的核心部分，运用计算机内储存信息的辅助程序，输入数据，然后在运行过程中就能得到项目中需要的信息。要做好信息管理工作，就必须建立数据库和通信数据模块。通信数据模块变数大，它会随着通信技术的变化而变化。不同规模、性质的项目，其项目信息管理的系统模块也会有所不同。但信息管理存在以下几大基本模块：项目数据库，项目通信、数据管理模块，系统管理模块，招投标模块，质量控制模块，进度资源控制模块，财务管理模块，成本控制模块，资料归档模块等。项目通信及数据管理模块中最重要的是数据通信与管理这两大模块，它是MIS系统的技术支撑，也是通信与数据库技术的结合点。现代很多大型的通信项目中，所设计的数据量及技术要求相对来说都较高，采集、整理、传送数据的过程更需要借助先进的数据管理技术和建立数据管理模块，通过高素质的人员来提供数据服务，这样不仅能提高工作效率，还能节省人力、降低运营成本。

结束语

总而言之，目前，我们所处的信息化时代是由许多的通信工程项目群共同支撑的，科学、安全、高效信息管理对通信工程建设具有重要的意义。要加强对通信工程中的信息管理，实现效率化、规范化的信息管理，推动通信工程项目的顺利完成，取得良好的经济效益、投资回报。

参考文献

[1]黄爱广.关于通信工程项目信息管理系统的研究[J].中国新通信.2014.

[2]王猛.对通信工程项目信息管理系统技术的论述[J].城市建设理论研究.2015.

[3]李军.建设通信工程项目信息管理系统[J].城市建设理论研究.2013.