仓库管理岗位职责与考核办法

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(2)仓管员的服务质量、态度;

(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;

(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;

(7)负责仓管员的考勤工作;

(8)负责其他考核项目。

7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。

二、对外的职责

1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;

2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);

3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;

4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:

(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);

(2)呆滞物料统计表(每月27日);

(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);

(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);

(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);

(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。

5.其他相关职责。

第五条仓管员的岗位职责:

1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;

2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;

3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;

4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;

5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.

6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;

7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;

8.其它工作。

第四章考核办法

第六条财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体

由物流管理员负责实施。

第七条考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与及格分见下表所列:岗位名称

基准分

合格分

及格分

仓库组长

100

85

80

仓管员

100

95

90

第八条工资调配方式为以合格分为标准。

第九条奖罚方式:

1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分)以上,则当月月无奖无罚;

2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次扣罚仓库组长20元,其他仓管员照罚不奖;

仓管员现场管理

物料存放混乱、不整齐每处扣1分

标识不清、丢失、错放每项扣1分

物料没有按区按类存放每次扣1分

物料帐物卡数量不一致且查不

出原因

每项扣1分

存卡记录不连续,字迹不清晰每发现一次扣1分

库存优化管理

没按规定作好物料防护工作每发现一次扣1分

对分管的呆滞、质差物料不及时

上报处理

一次扣2分

提出合理化建议并给采纳的一次奖3分

物料发放不按先进先出者每发现一次扣1分

消除不安全隐患避免安全事故

的发生

一次奖3分

物料管理

不合物料不及时退回供应商者

或私自与供应商以供换货者

一次扣2分

不按规定接收物料导致库存呆

滞,

一次扣2分

将不合格物料、标有“不合格”

或“未检”标识的物料发到生

产现场的

每发现一次或投诉一次罚2分服务质量管理

因服务差受到车间或供应商投

诉属实的

每投诉一次扣2分

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