造价咨询档案制度
造价咨询工作档案管理制度
一、总则为加强造价咨询工作档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位承接的各类工程造价咨询项目，包括但不限于工程概算、预算、结算、招标控制价、投标报价、竣工决算等。
2. 档案管理范围包括项目承接、前期调研、编制、审核、出具报告、验收等环节形成的文件、资料、图表等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）项目承接阶段，应收集项目合同、项目简介、设计图纸、工程量清单等资料。
（2）前期调研阶段，应收集市场行情、材料价格、人工费等资料。
（3）编制、审核、出具报告阶段，应收集相关计算书、审核意见、报告等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类、编目、归档等要求，对收集的档案进行整理。
（2）对档案进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。
（2）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所。
（3）档案柜应定期清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公正、便民”的原则。
（2）档案查询、借阅应经档案管理人员审核，并办理相关手续。
（3）档案利用过程中，应保护档案的完整性和保密性。
5. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的要求进行。
（2）销毁档案前，应经档案管理人员审核，并报单位领导批准。
四、档案管理责任1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 项目负责人负责项目档案的完整性、准确性和及时性。
3. 单位领导对档案管理工作负总责，确保档案管理制度的有效执行。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
工程造价咨询企业档案管理制度
工程造价咨询企业档案管理制度篇一：工程造价咨询企业档案管理制度目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表2、工程量清单编审存档资料目录（三）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。
3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
造价咨询业务档案管理制度
第一章总则第一条为规范造价咨询业务档案管理，保障造价咨询业务档案的完整、准确、安全，提高造价咨询业务质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程造价咨询规范》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有造价咨询业务档案的管理工作。
第三条本制度所称造价咨询业务档案，是指造价咨询企业在开展业务过程中形成的具有查考和保存价值的各类文件、资料。
第二章档案管理原则第四条造价咨询业务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映造价咨询业务的全过程，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案应包括造价咨询业务的所有环节，确保档案的完整性。
（三）准确性原则：档案内容应准确无误，确保档案的真实性和有效性。
（四）安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和信息安全。
第三章档案收集与整理第五条造价咨询业务档案的收集应包括以下内容：（一）项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸等原始资料；（二）造价咨询业务合同、委托书、任务书等；（三）造价咨询过程中形成的各类计算书、分析报告、建议书等；（四）造价咨询成果文件，如概算、预算、结算等；（五）造价咨询过程中的沟通记录、会议纪要等。
第六条造价咨询业务档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照时间顺序排列，便于查阅；（二）按照项目类别、档案类型等进行分类，便于管理和利用；（三）对档案进行编号，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第七条造价咨询业务档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限，分别采取纸质档案和电子档案的方式进行保管；（二）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（三）实行档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和用途。
第八条造价咨询业务档案的利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案的保管期限和借阅制度，提供档案查阅服务；（二）对档案的利用情况进行登记，确保档案的完整性和安全性；（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
造价咨询技术档案管理制度
第一章总则第一条为规范造价咨询企业的技术档案管理工作，确保技术档案的完整性、准确性和安全性，提高咨询质量，降低咨询风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有造价咨询项目的技术档案管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）真实、准确、完整；（三）安全、保密、高效；（四）便于查询、利用。
第二章档案分类与归档第四条造价咨询技术档案分为以下类别：（一）工程项目档案；（二）技术标准、规范档案；（三）咨询成果档案；（四）内部管理制度档案。
第五条工程项目档案应包括以下内容：（一）项目基本信息；（二）工程设计文件；（三）施工图文件；（四）招标文件；（五）合同文件；（六）变更文件；（七）验收文件；（八）咨询成果文件。
第六条技术标准、规范档案应包括以下内容：（一）国家标准、行业标准；（二）地方标准；（三）企业标准；（四）咨询企业内部规范。
第七条咨询成果档案应包括以下内容：（一）工程造价咨询报告；（二）工程量清单；（三）招标控制价；（四）工程结算审核报告；（五）其他咨询成果文件。
第八条内部管理制度档案应包括以下内容：（一）公司管理制度；（二）部门管理制度；（三）岗位责任制；（四）培训制度；（五）考核制度。
第九条各类档案的归档应按照以下程序进行：（一）项目完成后，项目负责人应负责整理、审核档案；（二）档案整理完成后，由档案管理员进行归档；（三）档案归档后，由档案管理员负责保管。
第三章档案管理与利用第十条档案管理员应定期对档案进行清理、分类、编号，确保档案的整洁、有序。
第十一条档案管理员应建立健全档案检索系统，方便查询、利用。
第十二条档案查询、利用应遵循以下规定：（一）查询者应填写查询申请，说明查询目的；（二）档案管理员应严格审查查询申请，确保查询目的合法；（三）查询者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄档案内容；（四）查询结束后，档案管理员应做好登记工作。
第十三条档案保管期限应根据档案的性质、价值、利用情况等因素确定。
造价咨询内部档案管理制度
为了规范造价咨询企业内部档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、档案范围本制度适用于造价咨询企业内部所有与业务活动相关的档案，包括：1. 工程造价咨询报告、评估报告、审计报告等；2. 工程造价咨询项目资料、设计变更、施工图纸等；3. 造价咨询项目合同、协议、付款凭证等；4. 造价咨询企业内部管理制度、岗位职责、培训资料等；5. 造价咨询企业其他具有保存价值的文件材料。
三、档案管理职责1. 企业设立档案管理部门，负责企业内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2. 档案管理部门负责人为档案管理第一责任人，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；3. 各部门负责人为本部门档案管理责任人，负责组织本部门档案的收集、整理、归档和保管工作；4. 企业员工应积极配合档案管理工作，按时提交相关档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案范围，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案资料收集齐全后，按照档案分类标准进行分类、编号、装订，确保档案的规范化；3. 档案归档：整理好的档案资料，由档案管理部门负责归档，并建立档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应配备专门的档案保管设施，确保档案的防潮、防虫、防霉、防火、防盗等；2. 档案查阅：档案资料查阅需填写《档案查阅登记表》，经档案管理部门负责人批准后方可查阅；3. 档案复制：档案资料复制需经档案管理部门负责人批准，并注明复制用途。
六、档案销毁1. 档案销毁需经企业领导批准，并由档案管理部门组织实施；2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保无保留价值；3. 档案销毁后，需填写《档案销毁登记表》。
七、监督检查1. 企业内部应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 档案管理部门应接受上级主管部门的监督检查，确保档案管理工作符合相关法律法规和行业规范。
造价咨询行业档案管理制度
一、总则为了加强造价咨询行业档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合造价咨询行业特点，制定本制度。
二、档案管理范围1. 造价咨询机构及其分支机构在开展业务过程中形成的各类档案，包括：（1）项目合同、协议、委托书等法律文件；（2）工程概算、预算、结算、竣工决算等造价文件；（3）设计变更、现场签证、索赔等工程变更文件；（4）相关咨询、评估、审核、验收等业务文件；（5）内部管理制度、工作计划、会议记录等行政文件；（6）其他具有保存价值的文件资料。
2. 造价咨询行业各级协会、学会、研究机构等组织在开展行业活动、学术交流、教育培训等过程中形成的各类档案。
三、档案管理职责1. 造价咨询机构应设立档案管理部门，明确档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和业务能力，遵守档案管理法规和职业道德。
3. 造价咨询机构应建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的职责和要求。
四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 档案收集范围包括：项目合同、协议、委托书等法律文件；工程概算、预算、结算、竣工决算等造价文件；设计变更、现场签证、索赔等工程变更文件；相关咨询、评估、审核、验收等业务文件；内部管理制度、工作计划、会议记录等行政文件；其他具有保存价值的文件资料。
3. 档案整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、规范、方便利用的原则。
2. 档案保管场所应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等要求。
3. 档案利用应按照档案管理法规和相关规定进行，确保档案安全。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照档案管理法规和相关规定进行，经批准后方可销毁。
2. 档案销毁前，应进行清点、核对，确保档案完整无缺。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
造价咨询档案管理制度
造价咨询档案管理制度一、总则1. 为规范和加强造价咨询档案管理，提高造价咨询工作质量，保证造价咨询服务的真实合法性、科学性、可行性，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于所有从事造价咨询工作的单位及人员，包括从事建筑工程造价咨询、装饰装修、市政工程等相关领域的咨询单位及相关人员。
3. 本制度内容包括档案的管理范围、分类、顿档、归档等要求。
并规定了档案管理的基本流程和措施，保证了档案的真实性、完整性，更好地服务工程造价咨询工作。
二、档案管理的范围1. 档案管理的范围包括但不仅限于以下项目：（1）咨询项目的文件与资料；（2）咨询过程中的凭证、合同、合同变更等相关文件；（3）资料归档的证明文件等；2. 经档案部门审核、鉴定和鉴定后，具备真实性的相关文件和资料，方可归档管理。
三、档案管理的分类1. 档案根据咨询项目的工程类型和性质，分为建筑工程、市政工程、装饰装修等类别，同时对于一个工程项目的档案采取分类管理。
2. 档案分为：（1）非机要档案：包括一般文件资料、办公室档案等；（2）机要档案：包括咨询项目的合同、委托书、设计文件、报价文件等重要档案。
3. 档案管理部门应对不同分类的档案采用不同的归档管理措施，保证分类管理的精细化和有效性。
四、档案管理的顿档1. 档案管理部门应根据咨询项目的分类、工程性质和重要性等进行档案的顿档工作。
对于咨询项目的合同、委托书、设计文件等重要档案应进行重要性评定，制定相应的顿档措施。
2. 档案归档措施应符合相关法规和标准，确保档案的安全性、保密性和可查性。
3. 档案管理部门应制定科学合理的档案管理流程，并加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的素质和管理水平。
五、档案管理的归档1. 档案管理部门应严格按照档案归档要求对各类档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案管理部门应制定科学的档案归档方案，对于重要性的咨询项目，应设立专门的档案库，统一进行管理。
造价咨询项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范造价咨询项目档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有造价咨询项目档案的管理工作。
第三条造价咨询项目档案是工程造价咨询成果的重要组成部分，是反映造价咨询项目全过程的真实记录，对于维护造价咨询成果的合法权益、促进造价咨询事业的发展具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条造价咨询项目负责人为本项目档案管理的第一责任人，负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条造价咨询项目组成员应积极配合项目负责人做好项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确。
第六条档案管理员负责项目档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、提供查阅等。
第三章档案收集与整理第七条造价咨询项目档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集项目全过程中形成的各类档案资料，确保档案的完整性。
（二）准确性：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。
（三）及时性：在项目实施过程中，及时收集、整理、归档各类档案资料。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案资料的性质、内容进行分类，便于查阅和管理。
（二）编号：对档案资料进行编号，确保档案的有序性。
（三）装订：按照档案资料的类别和数量，进行装订，保证档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第九条造价咨询项目档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（二）保密：严格保密制度，确保档案内容的机密性。
（三）便捷：便于查阅和利用，提高档案利用效率。
第十条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅：档案资料仅限于内部查阅，未经批准，不得对外提供。
（二）复制：需复制档案资料时，应征得档案管理员同意，并办理相关手续。
（三）借阅：借阅档案资料时，应填写借阅单，按时归还。
第五章档案销毁与迁移第十一条造价咨询项目档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案资料前，应经项目负责人、档案管理员和单位负责人审核批准。
造价咨询机构档案管理制度
第一章总则第一条为规范造价咨询机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有造价咨询项目的档案管理工作。
第三条本机构档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造；（二）完整性：档案应全面反映造价咨询项目全过程，确保档案的完整性；（三）安全性：采取有效措施，确保档案实体和信息安全；（四）利用性：档案应便于查阅、利用，提高档案服务效能。
第二章档案分类与归档第四条造价咨询机构档案分为以下类别：（一）项目档案：包括造价咨询项目合同、项目资料、计算书、审核报告、验收报告等；（二）业务档案：包括人员培训资料、资质证书、业务合同、业务记录等；（三）行政档案：包括机构设置、人事管理、财务管理、会议记录等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：造价咨询项目完成后，应及时将档案材料整理归档；（二）分类有序：按照档案类别和项目阶段，对档案进行分类、编号；（三）整理规范：档案材料应按照统一格式进行整理，确保档案整洁、规范；（四）手续完备：归档档案需填写归档登记表，经相关人员签字确认。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）存放条件：档案存放环境应保持干燥、通风，温度控制在15℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间；（二）安全措施：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）定期检查：定期对档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅权限：查阅档案需经机构负责人批准，并填写查阅登记表；（二）保密要求：涉及国家秘密、商业秘密的档案，需按照相关规定进行保密；（三）借阅手续：借阅档案需填写借阅登记表，并按规定期限归还；（四）利用效果：档案利用应注重提高档案服务效能，为机构发展提供有力支持。
第四章责任与奖惩第八条机构负责人对本机构档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
造价咨询行业档案管理制度
一、总则第一条为加强造价咨询行业档案管理，保障档案的完整、准确、安全，提高造价咨询服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本行业实际，制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事造价咨询业务的企业、机构和个人。
第三条造价咨询行业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）统一领导：建立健全档案管理组织体系，明确档案管理职责。
（三）分类管理：根据档案类型、来源、用途等进行分类管理，确保档案的有序性。
（四）安全保密：确保档案信息的安全，防止档案丢失、损毁和泄露。
二、档案管理职责第四条造价咨询企业应设立档案管理部门，负责企业内部档案管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）建立健全档案管理制度，制定档案管理实施细则。
（二）负责企业内部档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）组织开展档案管理人员培训，提高档案管理水平。
（四）负责档案信息的安全保密工作。
第六条造价咨询项目负责人负责项目档案的管理工作，具体职责如下：（一）明确项目档案的范围和内容。
（二）负责项目档案的收集、整理、归档工作。
（三）确保项目档案的完整、准确、安全。
（四）按规定上报项目档案。
三、档案管理流程第七条档案收集（一）项目启动时，项目负责人应收集项目相关资料，包括合同、图纸、预算、结算等。
（二）项目实施过程中，项目负责人应随时收集项目变更、洽商、验收等资料。
第八条档案整理（一）项目负责人根据档案分类标准，对收集到的档案进行整理。
（二）整理后的档案应按顺序排列，编写页码。
（三）对整理后的档案进行编号，建立档案目录。
第九条档案归档（一）项目负责人将整理好的档案提交给档案管理部门。
（二）档案管理部门对提交的档案进行审核，确保档案完整、准确、安全。
（三）档案管理部门将审核通过的档案归档。
第十条档案保管（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全。
（二）档案管理部门应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
造价咨询档案管理制度
第一章总则第一条为加强造价咨询档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高造价咨询服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的造价咨询档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条造价咨询档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室存放；（三）科学分类，便于检索；（四）安全保管，确保完整；（五）方便利用，服务发展。
第二章档案收集与整理第四条造价咨询档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：在项目实施过程中，应及时收集各类造价咨询档案；（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）完整性：收集的档案应包括项目实施过程中产生的所有相关资料；（四）规范性：收集的档案应符合国家及行业相关规范。
第五条造价咨询档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照项目类型、档案性质、形成时间等进行分类整理；（二）编号管理：为每份档案编制统一编号，便于检索和管理；（三）装订成册：将相关档案资料装订成册，便于保管和利用；（四）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等信息。
第三章档案保管与利用第六条造价咨询档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案室；（二）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全；（三）防火、防盗、防损：采取必要措施，防止档案丢失、损坏、被盗；（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。
第七条造价咨询档案的利用应遵循以下要求：（一）合法利用：档案的利用应合法、合规，不得用于非法目的；（二）便民高效：为档案利用者提供便捷、高效的档案查询服务；（三）授权查阅：未经授权，不得查阅、复制、借阅档案；（四）档案修复：对损坏的档案，应及时进行修复。
第四章档案鉴定与销毁第八条造价咨询档案的鉴定应遵循以下要求：（一）定期鉴定：定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）专家鉴定：聘请相关领域的专家对档案进行鉴定；（三）档案价值评估：根据档案的保存价值，评估档案的保存期限。
造价咨询行业档案管理制度
造价咨询行业档案管理制度介绍造价咨询行业档案管理制度是为了规范和提高造价咨询行业的信息管理工作而制定的一系列规定和程序的总称。
本文档旨在提供一个全面的档案管理制度，以确保行业参与者的信息能够被有效地管理和利用。
档案管理的目标1.确保档案的完整性和准确性：制定标准的登记、归档和整理程序，确保所有档案都得到妥善保存和维护，以保证其完整性和准确性。
2.便捷地获取和利用信息：建立高效的检索和共享机制，使档案信息能够便捷地被行业参与者获取和利用，提高工作效率。
3.保护档案的安全性和机密性：建立严格的档案安全措施和保密制度，确保档案信息不被非授权人员使用和泄露。
档案管理的原则1.法律合规性：档案管理必须符合相关法律法规的要求，遵循国家政策和规定。
2.统一规范性：制定档案管理的统一规范和标准，确保档案的一致性和可比性。
3.客观性和真实性：档案应客观地记录和反映事实，确保准确无误。
4.效率和便捷性：建立高效的档案管理流程，使档案的查找、调取和传递更加便捷和快速。
5.信息安全性和保密性：确保档案信息的安全和机密，加强档案的存储和传输安全措施。
档案管理的主要内容1.档案的分类和编码：制定统一的档案分类和编码标准，便于对档案的归类和检索。
2.档案的储存和保管：确定档案的储存要求和环境条件，制定档案保管责任制度。
3.档案的整理和维护：制定档案整理和维护的操作流程和标准，确保档案的完整性和准确性。
4.档案的利用和共享：建立档案的检索和共享机制，便于行业参与者便捷地获取和利用档案信息。
5.档案的销毁和报废：制定档案销毁和报废的管理办法，防止不必要的档案积压。
总结造价咨询行业档案管理制度是确保信息安全和提高工作效率的关键措施。
通过规范档案的管理流程，行业参与者可以更好地获取和利用档案信息，提高行业的整体竞争力和发展水平。
造价咨询档案管理制度及保障措施
一、引言造价咨询档案是工程造价咨询机构在执业过程中形成的，具有保存价值的各种文件材料。
为了确保造价咨询档案的完整性、准确性和安全性，提高造价咨询服务的质量，本制度对造价咨询档案的管理及保障措施进行规定。
二、管理制度1. 档案分类与归档（1）根据业务性质、时间顺序和文件类型，对造价咨询档案进行分类。
（2）按归档范围和标准，将各类档案归档至相应档案室。
2. 档案整理与保管（1）对归档的档案进行整理，确保档案内容完整、准确。
（2）采用适宜的档案保管设施，确保档案的安全和耐久。
3. 档案利用与查询（1）明确档案利用范围，严格审批程序。
（2）提供便捷的档案查询服务，满足客户需求。
4. 档案销毁与处置（1）按照国家规定和档案保管期限，对无保存价值的档案进行销毁。
（2）销毁档案时，应确保档案内容不被泄露。
三、保障措施1. 组织保障（1）成立造价咨询档案管理领导小组，负责档案管理的组织、协调和监督。
（2）设立档案管理人员，明确岗位职责，确保档案管理工作落实到位。
2. 制度保障（1）制定和完善档案管理制度，明确档案管理流程、职责和奖惩措施。
（2）定期对档案管理制度进行修订，以适应业务发展和政策变化。
3. 技术保障（1）采用先进的信息化技术，实现档案的数字化管理。
（2）定期对档案管理系统进行升级和维护，确保系统稳定运行。
4. 人员保障（1）加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平和职业道德。
（2）鼓励档案管理人员参加相关职业资格考试，提升专业素质。
5. 安全保障（1）建立健全档案安全管理制度，确保档案在存放、传输和使用过程中的安全。
（2）加强档案保密工作，防止档案内容泄露。
四、总结造价咨询档案管理制度及保障措施是确保造价咨询机构档案管理工作规范、高效的重要手段。
通过实施本制度，有助于提高造价咨询服务的质量，为客户提供更加优质、专业的服务。
造价咨询单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全部档案，包括技术档案、文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，提高档案管理水平，保障档案信息资源的有效利用。
第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，确保档案工作的顺利开展。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、及时性原则。
第八条档案收集范围包括：（一）本单位的内部文件、合同、协议、会议记录、报告、统计数据等文书档案；（二）项目资料、设计图纸、施工图纸、工程量清单、造价计算书、验收报告等技术档案；（三）录音、录像、照片、电子文件等声像档案；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第九条档案整理应遵循分类、编目、立卷、归档原则。
第十条档案分类应按照档案的性质、来源、内容、形式等进行划分。
第十一条档案编目应包括档案名称、档案号、档案形成时间、档案页数、档案密级等。
第十二条档案立卷应按照档案的类别、年代、重要程度等进行立卷。
第四章档案保管与利用第十三条档案保管应遵循安全、保密、整洁、有序原则。
第十四条档案保管应按照档案的密级、期限、保管条件等进行分类存放。
第十五条档案查阅应遵循合法、合规、有序原则。
第十六条档案利用应遵守以下规定：（一）查阅档案应出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅档案时，不得随意涂改、损毁档案；（三）查阅档案后，应及时归还。
第五章档案销毁第十七条档案销毁应遵循合法、合规、有序原则。
第十八条档案销毁前，应经档案管理部门审核，报单位领导批准。
第十九条档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式。
造价咨询档案管理规章制度
造价咨询档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强造价咨询档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《工程造价咨询企业管理办法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条造价咨询档案是指造价咨询企业在从事工程造价咨询业务活动中产生的，具有查考、保存价值的文件材料。
第三条造价咨询档案管理应遵循客观、科学、合理的原则，确保档案的完整、准确、规范和系统，并依法保护国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第四条造价咨询企业应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章档案收集与整理第五条造价咨询企业在开展业务活动过程中，应注重档案的收集工作，明确档案收集的范围、内容和要求。
第六条造价咨询企业应建立健全档案整理制度，明确档案整理的标准、方法和流程，确保档案的系统性、连续性和完整性。
第七条造价咨询企业应对收集到的档案材料进行分类、编号、装订等整理工作，使其有序、规范地存放。
第三章档案归档与保管第八条造价咨询企业应建立健全档案归档制度，明确档案归档的时间、要求和责任人。
第九条造价咨询企业应指定专门的档案保管场所，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。
第十条造价咨询企业应对归档的档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损。
第四章档案利用与保密第十一条造价咨询企业应建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、条件和程序。
第十二条造价咨询企业应对档案进行数字化处理，建立档案数据库，提高档案的利用效率。
第十三条造价咨询企业应加强档案的保密工作，明确档案保密的责任人，建立健全档案保密制度。
第五章监督与考核第十四条南京市建设工程造价监督站负责对造价咨询企业档案管理的监督指导、标准制定、考核评定等工作。
第十五条造价咨询企业应定期对档案管理工作进行自检自查，发现问题及时整改。
第六章法律责任第十六条造价咨询企业违反本制度的，由南京市建设工程造价监督站责令改正，并可处以罚款；造成严重后果的，依法追究法律责任。
造价咨询档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强造价咨询档案管理，确保档案的完整、准确、安全与高效利用，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有造价咨询项目，包括但不限于项目前期咨询、招标代理、工程造价咨询、工程结算等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：档案内容应完整无缺，确保项目全过程信息齐全。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 高效利用原则：提高档案利用率，为项目实施、决策和监督提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程。
2. 指导、监督各部门的档案管理工作。
3. 负责档案的收集、整理、保管和利用。
4. 定期对档案进行鉴定和销毁。
5. 负责档案的统计和报告工作。
第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理和归档。
2. 协助档案管理部门进行档案的鉴定和销毁。
3. 配合档案管理部门开展档案利用工作。
第三章档案管理流程第七条档案收集：1. 档案收集应遵循真实性、完整性原则，确保档案的原始性和可靠性。
2. 档案收集范围包括：项目合同、招标文件、设计文件、施工图、工程量清单、工程结算、验收报告等。
第八条档案整理：1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则。
2. 档案分类应按照项目类别、档案类型、形成时间等进行划分。
3. 档案编号应采用统一编号规则，确保档案的唯一性。
4. 档案编目应填写档案目录，包括档案名称、编号、分类号、页数、形成时间等。
5. 档案归档应按照分类、编号、编目等要求进行归档。
第九条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密原则，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案保管应选择适宜的保管场所，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
造价咨询档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本公司的造价咨询档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有造价咨询项目的档案管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性；2. 完整性：确保档案资料全面、系统，反映造价咨询项目的全过程；3. 安全性：确保档案资料安全，防止丢失、损坏和泄露；4. 便捷性：方便档案资料的查阅和利用。
第二章档案管理机构与职责第四条本公司设立档案管理部门，负责公司造价咨询档案的管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和修订公司档案管理制度；2. 组织实施档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 指导、监督各部门的档案管理工作；4. 定期对档案资料进行清理、检查和评估；5. 做好档案保密工作，防止档案资料泄露。
第三章档案收集与整理第六条造价咨询档案的收集范围：1. 造价咨询项目的立项文件、合同、协议等；2. 造价咨询过程中产生的各种资料，如设计图纸、工程量清单、计算书、预算书、结算书等；3. 造价咨询项目验收、审计、整改等过程中的文件资料；4. 造价咨询项目相关的法律法规、政策文件等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编目、编号；2. 确保档案资料齐全、完整、有序；3. 档案资料应使用规范的书写、打印工具，保证档案资料清晰可读；4. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
第四章档案归档与保管第八条造价咨询档案的归档时限：1. 造价咨询项目完成后，项目负责人应在30日内将档案资料移交档案管理部门；2. 档案管理部门应在收到档案资料后90日内完成归档工作。
第九条档案保管要求：1. 档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的档案室；2. 档案资料应按照分类、编号顺序排列，便于查阅；3. 档案资料应定期检查、维护，确保档案资料完好；4. 档案资料借阅需办理借阅手续，借阅期限不超过一周。
造价咨询机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强造价咨询机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有涉及造价咨询业务的档案管理工作。
第三条本制度所称档案，是指本机构在造价咨询业务活动中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像等载体资料。
第二章档案管理职责第四条机构负责人对本机构档案管理工作全面负责，分管领导负责协调、监督档案管理工作。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第六条造价咨询业务部门负责本部门业务档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案必须真实、准确、完整。
（二）完整性：收集的档案应包括所有与造价咨询业务相关的资料。
（三）时效性：及时收集、整理、归档各类档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的性质、内容、用途等进行分类。
（二）编号：对档案进行统一编号，确保档案的检索和管理。
（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、载体类型等。
（四）归档：将整理好的档案及时归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、篡改。
（二）整洁：保持档案库房清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格执行保密制度。
第十条档案利用应遵循以下规定：（一）内部利用：本机构内部人员因工作需要查阅档案，应履行审批手续。
（二）外部利用：对外提供档案利用，应遵守国家有关法律法规，并履行审批手续。
（三）复制：对需要复制的档案，应履行审批手续，并确保复制档案的准确性。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性、准确性。
（二）完整性：鉴定档案的完整性、系统性。
工程造价咨询公司档案管理制度
工程造价咨询公司档案管理制度1. 前言工程造价咨询公司档案管理制度是为规范公司内部档案管理工作，确保档案的安全、完整性和可追溯性，提高工作效率和业务质量而订立的。
本制度适用于公司内部的档案管理工作，包含电子档案和纸质档案的管理和存储。
2. 档案管理机构2.1 公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理、维护和服务工作。
2.2 档案管理部门由专职人员负责，具体负责人由公司领导任命。
3. 档案管理原则3.1 安全性原则：档案应采取适当的措施保护，防止遭到损毁、丢失、泄露或非法窜改。
3.2 完整性原则：档案的构成要素和内容应当完整，不能删除、更改或随便加添。
3.3 可追溯性原则：档案应当能够被及时找到和使用，遇有需要时能够追溯其历史记录。
3.4 便捷性原则：档案的存储、检索和归档应当简单方便，能够满足工作需要，并提高工作效率。
4. 档案分类与编目4.1 档案应依照工程项目、业务类型、年度等进行分类，确保档案的条理性和可检索性。
4.2 每个档案应分别编制档案编号，记录档案的紧要信息和归属单位。
4.3 档案的编目标准应明确规定，确保档案编目的统一性和规范性。
4.4 档案编目应及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。
5. 档案存储和保管5.1 纸质档案应存放在指定的存档柜中，保持干燥、防尘、防火、防盗和防霉。
5.2 电子档案应存放在公司统一的服务器和网络存储设备中，确保数据安全和可恢复性。
5.3 档案存储设备和设施应定期检查和维护，确保其正常工作和使用。
5.4 档案存储区域应划定出来，设有防火门、温湿度掌控等设施，严禁其他人员随便进入。
6. 档案借阅和归还6.1 档案借阅必需经过正式申请，由授权人审批，并有明确的借阅目的和时间限制。
6.2 被借阅档案应做好借阅登记，记录借阅人、借阅时间和归还时间。
6.3 档案借阅期限届满前，应提前向档案管理部门申请延期或归还。
6.4 档案应定时归还，逾期归还应承当相应责任，并记录在案。
造价咨询档案管理制度文件
第一章总则第一条为加强我公司造价咨询档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关法律法规和行业规范，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有造价咨询项目的档案管理，包括但不限于项目资料、合同文件、报告、图纸、会议记录等。
第三条造价咨询档案管理应遵循以下原则：1. 客观性原则：档案内容应真实反映项目实际情况；2. 完整性原则：档案应全面、系统地反映项目全过程的各项资料；3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄露；4. 有效性原则：档案资料应便于查阅和利用。
第二章档案分类与归档第四条造价咨询档案分为以下类别：1. 项目资料：包括项目立项文件、可行性研究报告、设计文件、施工图等；2. 合同文件：包括合同、协议、变更协议等；3. 报告：包括造价咨询报告、评估报告、验收报告等；4. 图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等；5. 会议记录：包括项目会议、评审会议、验收会议等会议记录；6. 其他资料：包括项目照片、录音、录像等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按类别归档：将同类别档案归入同一档案盒；2. 按顺序归档：同一类别档案应按照时间顺序或编号顺序归档；3. 编号标识：每份档案应标注唯一编号，便于查找和管理；4. 立卷归档：每份档案完成后，应进行立卷归档，并填写立卷登记表。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 保管环境：档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗；2. 保管设施：档案柜应使用防火、防盗、防潮的材质制作；3. 人员管理：档案管理人员应具备相应的专业知识和管理能力，严格执行档案管理制度；4. 档案查阅：查阅档案应办理借阅手续，登记查阅内容，按时归还。
第七条档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：档案利用应遵循国家法律法规和行业规范；2. 保护档案：利用档案时应注意保护档案的完整性和安全性；3. 提高效率：档案管理人员应提供便捷的档案查询服务，提高档案利用效率。
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技术档案管理制度
目录
1、档案管理制度
2、技术档案资料分类表
3、资料归档程序
4、立卷的原则
5、技术档案资料分类
6、案卷的编目
7、案卷装订要求
我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度
1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的技术档案、资料
不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表
1、造价审核存档资料目录
2、工程量清单编审存档资料目录
3、工程量清单控制价(标底)编审存档资料目录
（三）资料归档程序
1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。
3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
4、档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制。
工程造价咨询人员在咨询服务过程中负责收集、整理和分类归档材料，咨询终结按照它们在形成过程中的联系和规律立卷。
咨询项目负责人负责对立卷材料的完整性、真实性、系统性和规范性进行检查。
（四）立卷的原则
1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；
2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值；
3、按委托项目分别立卷（一个项目一卷）；
4、卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；
5、卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和利用。
6、审计结束后要及时归档。
（五）归档资料
归档资料主要由结论性文件资料、证明性文件资料、相关性文件资料组成。
1、结论性文件资料内容和排列
（1）咨询报告书正本；
（2）工程结算审核定案书；
（3）工程造价审核报告签发的报告拟稿纸。
2、证明性文件资料内容和排列
（1）咨询单位资料
a、工程结算书、工程计算底稿；
b、技术文件，包括各类分析说明文件、测算书、材料价格统计汇总表及有关咨询单位的相关资料等；
c、工程类别核定单。
（2）业主(或委托方)提供资料
a、提供的主要文件:《委托方提供资料清单》（见附件），项目建议书及批件、设计方案、招标文件、工程承包合同、工程预（结）算书、设计变更单（或清单）、施工签证（或清单）、甲供料明细单等；
b、咨询过程中形成的主要文件：各种调查材料、采集数据、取证材料、会议纪要、文函等。
（3）承包方提供的资料：
承包方的企业资质、取费证书等。
3、相关性文件资料内容和排列
（1）工程造价咨询合同、司法鉴定委托书；
（2）咨询单位作业计划书；
（3）《工程造价咨询质量控制流程单》原件；
（4）工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围。
如设计变更单位和施工签证较多，可用清单形式归档，原件由委托方保存；
（5）审计报告签收单；
（6）卷内备考表。
（六）案卷的编写
1、编写案卷页号：正面在页面右上角编写，背面在左上角编写；单面书写的文件材料，空白面不编页码号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页码号。
2、案卷封面的编制
（1）立卷咨询单位名称。
（2）咨询业务类别：指建设项目可行性研究编制、投资估算编制（审核）、设计概算编制（审核）、工程量清单编制、工程标底百年制；施工图预算编制；工程报价编制；工程结算编制（审核）；司法鉴定、项目投资控制等。
（3）案卷标题：指咨询项目的全称。
（4）时间：指远内文件材料所属的起止年月。
（5）保管期限：分为短（15年）、长期（30年）、永久三类。
工程造价咨询档案一般定为短期。
有特殊要求的可定为长期或永久。
（6）件、页数：“件”指卷内文件材料的总件数；“页数”指卷内文件材料的中页数。
（7）归档号：可按咨询单位的发文号规则编排。
3、卷内文件目录
（1）序号：以卷内文件排列先后顺次填写序号。
（2）文号：文件制发单位的发文字号。
（3）作者：文件制发单位或个人。
（4）内容：即文件的标题。
文件没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题，但需外加“〈〉”号。
（5）日期：文件形成的年、月、日。
（6）页号：卷内文件所在之页的页码。
（7）备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。
4、卷内备考表
（1）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理人员填写。
（2）立卷人：由立卷者签名。
（3）检查人：由案卷质量审查者签名。
（4）立卷时间：指完成立卷的时间。
（七）案卷装订要求
1、案卷装订排列：案卷封面-卷内文件目录-文件材料-备考表-封底。
2、卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸。
封面宜采用120克至150克牛皮纸。
3、单卷厚度超过200页的，可分卷立卷。