环境信息交流表
重要环境因素与重大危险源信息交流记录表
序号
重要环境因素与 重大危险源
1 危险废弃物
“信息交流‘的内容
与何相关方有关
交流与否的 决定不交 决定 流的理由
决定者
决定交流后的交流 方式
实际交流时间
具体的交流对象
交流后的效果
危险废弃物的种类、数 量
当地居民
不交流
无关 管理者代表
——
——
——
——
5 化学品泄露导致火灾、爆炸 应急和响应预案
当地消防主管当局 和应急单位
交流
6 意外触电事故
应急和响应预案
当地应急单位、当 地医院
交流
7 生产设备产生的噪音
噪音管理方案（厂界噪 声合格）
当地主管当局
不交流
—— 管理者代表 —— 管理者代表 无关 管理者代表
提交预案 提交预案
每年第一季度
当地消防主管当 局和应急单位
预案报备
每年第一季度
当地应急单位、 当地医院
预案报备
——
——
——
——
8 化学品挥发的吸入
紧急抢救
当地医院
不交流
无关 管理者代表
——
——Leabharlann ————9 工作中粉尘的吸入
紧急抢救
当地医院
不交流
无关 管理者代表
——
——
——
——
编制：
审核：
批准：
收购方
交流
——
管理者代表
签订处理协议等
根据不同客户 随时交流
不同的收购方
已签订协议
8..环境管理信息沟通记录
JL/GG16-01-电气化-01
联络方
电气化项目经理部
被联络方
电务公司工程管理部
具体内容
电气化一项目共识别环境因素24项：其中水1项，气3项，固体废弃物13项，资源能源6项。核对项目内容
是否要求答复
是（）
否（√）
填表人：李青岩
填表时间：
2012年8月10日
答复具体内容：
答复部门：
填表时间：
2012年10月15日
答复具体内容：
答复部门：
答复人：
时间：
环境管理信息沟通记录
JL/GG16-01-电气化-03
联络方
电气化项目经理部
被联络方
北京通达监理公司
具体内容
2012年9月16日中铁九局电务工程有限公司电气化项目经理部项目部进入沈阳四环快速路新建工程（穿跨越铁路立交桥）铁路接触网防护工程施工，请贵方监理工程师明确对本工程的环境保护方面的要求，以便本项目在施工过程中遵照执行。
答复人：
时间：
环境管理信息沟通记录
JL/GG16-01-电气化-02
联络方
具体内容
2012年10月15日公司对该项目施工现场进行检查时发现有废纸质包装箱没有回收，遗弃在现场，该项不符环境管理运行要求。请该项目尽快整改，达到合格标准的要求。
是否要求答复
是（√）
否（）
填表人：冯启涛
是否要求答复
是（√）
否（）
填表人：孙辉
填表时间：
2012年9月16日
答复具体内容：
答复部门：
答复人：
时间：
闻占球工长在2012年10月15日派尤维回收了该纸质包装箱，于施工结束后回沈阳途中将该纸质包装箱放置在沈阳市和平区警官家园旁市政垃圾箱内。
质量环境信息沟通管理程序(含表格)
质量环境信息沟通管理程序（ISO9001-2015/ ISO14001-2015）1.0目的建立通畅的信息交流渠道，使有关质量环境管理系统运行的内、外部信息及时进行传达和交流。
2.0范围适用于本公司质量环境系统覆盖范围内的内、外部信息的接收、传达和处理相关作业。
3.0定义无4.0权责4.1采购：负责供货商与公司相关的外部信息的交流活动。
4.2业务部：负责客户与公司相关的外部信息的交流活动。
4.3厂务部：负责政府、环保部门或其它相关方与公司相关的外部信息的交流活动。
4.4品保部：负责将本部门或其它部门获取的相关外部信息转化为内部信息进行必要的交流和传达。
4.5各部门：均具有传递和处理公司内部信息的责任和义务。
5.0程序5.1信息的获取与判断5.1.1在质量环境管理系统运行中，需交流的公司内部信息有﹕[A]. 公司质量环境方针、环境因素﹑质量环境管理架构和职责[B]. 质量目标、环境目标、环境管理方案及实施情况[C]. 相关的法律法规要求、作业要求和其它要求及执行情况[D]. 监测与测量结果[E]. 内、外部审核结果和管理评审的结果[F]. 不符合项、矫正和预防措施信息[G]. 员工的建议和答复[H]. 系统运行中的其它内部信息5.1.2在质量环境管理系统运行中，需交流的外部信息有：a. 来自国际、国家、行业的法令、标准和相关要求或信息b. 来自客户、供货商或其它相关方的相关要求或信息c. 其它外部要求或信息5.1.3各部门获取或收集到需交流的信息后，对信息进行判断和分析，确定适当的交流方式和处理意见，传达至相关部门。
5.2信息的传达与交流5.2.1公司以质量环境手册、程序文件、作业指导书等作为有关信息的载体，以文件发放的形式进行交流。
5.2.2质量环境系统运行的信息可通过公司简报、宣传公告栏等方式向员工传达。
5.2.3需要时，公司将举行质量会议。
相关部门主管或人员被要求参加以讨论会司相关质量问题，保留会议记录，并按会议记录追踪结果或用作E-mail于相关人员。
环境管理体系信息交流表汇编
环境管理体系信息交流表汇编环境管理体系信息交流表汇编一、引言环境管理体系信息交流是指在环境管理体系中，组织内部或与外部相关方之间进行环境管理信息的交流和沟通。
信息交流的目的是为了确保环境管理体系的有效运行和改进，提高环境管理的效率和效能。
本文将对环境管理体系信息交流的关键内容进行汇编，总结出一些常见的信息交流方式和技巧。
二、组织内部信息交流1. 内部沟通会议组织内部可以定期召开沟通会议，交流环境管理相关的信息和问题，提出解决方案和改进措施。
会议的形式可以是例会、专题讨论会、培训讲座等。
在会议中应尽量确保各部门和岗位的代表参与，以实现全面信息交流。
2. 内部工作报告各部门应每季度或每年撰写工作报告，对环境管理工作进行总结和汇报，包括环境政策和目标的实施情况、环境管理计划的执行情况、环境指标的达成情况等。
报告可以采用文字、图表、数据等多种形式，以便于各部门间的信息交流和对比。
3. 内部文件和通知组织内部可以制定一些环境管理的文件和通知，如环境管理手册、程序文件、工作指南等，以规范和指导环境管理工作的进行。
文件和通知需要定期更新和发布，以确保各部门间的信息同步和统一。
三、与外部相关方的信息交流1. 外部合作伙伴会议组织可以定期邀请与环境管理有关的外部合作伙伴，如供应商、客户、政府监管部门等，召开合作伙伴会议，交流信息和经验，共同解决环境问题，推动环境管理的改进。
2. 外部报告和沟通组织需要向外部相关方提交环境管理的报告，如环境监测报告、排放报告、环境影响评价报告等。
同时，还需要与外部相关方进行定期的沟通和联络，了解他们的需求和期望，以便及时调整环境管理措施。
3. 外部合作伙伴管理组织需要建立和维护与外部合作伙伴的良好关系，加强信息交流和合作。
可以通过定期的会议、电话沟通、协作项目等方式，与外部合作伙伴密切配合，共同推动环境管理的持续改进。
四、信息交流的技巧和注意事项1. 清晰明确的表达在信息交流中，要注意语言简洁、表达清晰，避免模糊和歧义，以免给接收方造成误解或困惑。
环境信息交流表(内)
负责人
XXX
备注
/
三、重大伤亡杜绝事故；杜绝重大设备事故；杜绝生产现场火灾、爆炸事故；杜绝重大环境污染生产；杜绝重要岗位无证上岗。
项目环境目标
防止化学品泄漏
交流方意见
卸车、搬运、储存过程中进行控制
交流人员
XXX
交流时间
2014．4．25
负责人
XXX
备注
/
内部环境信息交流表
No：3
公司名称
有限公司
公司安全/
环境目标
一、生产手续齐全；生产现场布置规范；生产节能降耗；生产夜间生产无污染；生产废弃物处置合理；
XXX
交流时间
2014．5．2
负责人
XXX
备注
/
内部环境信息交流表
No：4
公司名称
有限公司
公司安全/
环境目标
一、生产手续齐全；生产现场布置规范；生产节能降耗；生产夜间生产无污染；生产废弃物处置合理；
二、废水排放达标；现场安全防护达标；持证上岗率达标；生产材料环保指标达标；
三、重大伤亡杜绝事故；杜绝重大设备事故；杜绝生产现场火灾、爆炸事故；杜绝重大环境污染生产；杜绝重要岗位无证上岗。
项目环境目标
降低噪声排放，减少扰民
交流方意见
降低噪声排放
减少夜间夜间生产
交流人员
XXX
交流时间
2014．4．31
负责人
XXX
备注
/
内部环境信息交流表
No：2
公司名称
有限公司
公司安全/
环境目标
一、生产手续齐全；生产现场布置规范；生产节能降耗；生产夜间生产无污染；生产废弃物处置合理；