公司公务手机管理守则.doc
工作手机管理制度模板范文
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一、总则第一条为规范公司员工使用工作手机的行为,提高工作效率,确保公司信息安全和员工个人隐私保护,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生等。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
二、工作手机的使用范围第四条工作手机主要用于公司内部通讯、办公、业务洽谈、信息收集等与工作相关的活动。
第五条工作手机不得用于以下行为:(一)发送、接收与工作无关的信息;(二)从事赌博、色情、暴力等违法活动;(三)泄露公司商业秘密;(四)传播虚假、有害信息;(五)违反国家法律法规的行为。
三、工作手机的管理与使用第六条工作手机由公司统一采购、配置,员工不得自行购买或更换。
第七条员工领取工作手机时,应填写《工作手机使用登记表》,明确手机使用规范和责任。
第八条员工应妥善保管工作手机,不得将手机借给他人使用,不得随意丢弃或损坏。
第九条员工使用工作手机时,应遵守以下规定:(一)不得随意删除、修改或移动手机中的公司数据;(二)不得随意安装、卸载手机应用程序;(三)不得使用手机进行与工作无关的活动;(四)不得使用手机从事商业活动,影响公司利益。
第十条员工离职时,应将工作手机交还公司,并由公司进行回收、销毁或重新分配。
四、信息安全和隐私保护第十一条员工应确保工作手机信息安全,不得泄露公司机密信息。
第十二条员工不得将工作手机用于个人隐私信息的存储、传输和处理。
第十三条公司有权对工作手机进行检查,确保信息安全。
五、奖惩措施第十四条对遵守本制度,积极履行工作职责,为公司发展做出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成公司损失或不良影响的员工,公司将根据情节轻重,给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
六、附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
七、工作手机使用规范(一)工作时间使用规范1. 工作时间内,员工应将工作手机置于公司指定位置,便于管理和使用;2. 员工应确保工作手机电量充足,以免影响工作;3. 员工应按照公司规定,及时回复工作电话和短信。
职场手机管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范公司内部手机使用行为,提高工作效率,维护良好的工作秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条员工应遵守国家法律法规,尊重公司规章制度,合理使用手机,不得利用手机从事与工作无关的活动。
第四条公司鼓励员工使用手机进行工作交流和信息获取,但需确保不影响工作质量和效率。
第二章手机使用规范第五条手机使用时间1. 工作时间:员工在工作时间内不得进行与工作无关的手机操作,如聊天、玩游戏、看视频等。
2. 休息时间:员工在休息时间内可自由使用手机,但应避免影响他人休息。
第六条手机使用内容1. 工作相关:使用手机查阅工作资料、与同事沟通、处理工作事务等。
2. 个人信息:不得在工作时间内使用手机处理个人事务,如收发私人短信、进行私人通话等。
3. 社交媒体:不得在工作时间内使用社交媒体进行与工作无关的活动。
第七条手机管理1. 员工需自备手机,并保证手机处于正常工作状态。
2. 公司不对员工手机进行监控,但员工应自觉维护手机安全,不得安装、传播违法信息。
3. 员工不得将手机带入保密区域,如数据中心、研发实验室等。
第八条手机充电1. 员工需自行负责手机充电,不得在工作时间内占用公共充电设备。
2. 公司提供部分公共充电设备,员工需合理使用,不得恶意损坏。
第三章手机使用违规处理第九条违规行为1. 工作时间内使用手机进行与工作无关的活动。
2. 利用手机进行违法活动。
3. 故意泄露公司机密信息。
4. 恶意损坏公司提供的公共充电设备。
第十条处理措施1. 警告:对于第一次违规的员工,给予口头警告。
2. 记过:对于第二次违规的员工,给予书面警告并记过。
3. 离职:对于严重违规的员工,如泄露公司机密、进行违法活动等,公司有权解除劳动合同。
第四章附则第十一条本规定由公司人力资源部负责解释。
第十二条本规定自发布之日起施行。
以下为详细说明和补充内容:第一章总则第一条至第四条明确了制定本规定的目的、适用范围和基本原则。
公司手机管理守则范本.doc
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公司手机管理制度范本1公司手机管理制度范本公司手机管理制度(一)1.目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2. 手机分类2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3. 手机使用:3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2 因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3 因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。
在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4. 手机维护4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5. 手机配备及话费补贴:5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
办公手机管理制度模板范文
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一、制度目的为了规范公司员工使用办公手机的行为,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用的办公手机,包括但不限于公司统一配发的手机和员工个人使用的手机。
三、制度内容1. 手机使用规范(1)员工应妥善保管办公手机,不得随意转借他人。
(2)非工作需要,不得将办公手机用于个人娱乐、通讯等私人用途。
(3)禁止在办公手机上安装、传播任何违反国家法律法规、公司规章制度和职业道德的软件、信息。
(4)禁止使用办公手机进行赌博、炒股等非法活动。
2. 信息安全(1)员工应定期对办公手机进行杀毒、清理缓存等维护工作,确保手机运行稳定。
(2)不得使用未经授权的软件、应用,以免泄露公司信息。
(3)不得在办公手机上存储、传输涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感信息。
(4)不得将办公手机连接未经公司批准的无线网络,以免遭受网络攻击。
3. 考勤管理(1)员工应按照公司规定使用办公手机进行考勤打卡,不得弄虚作假。
(2)因特殊情况无法使用办公手机打卡的,应提前向部门领导请假。
4. 通讯管理(1)员工应保持办公手机畅通,确保能够及时接收公司通知。
(2)禁止在工作时间内拨打、接听私人电话,影响工作效率。
(3)禁止在工作时间内使用微信、QQ等即时通讯工具进行与工作无关的聊天。
5. 维修与报废(1)办公手机出现故障,应及时向公司报修,不得私自拆卸、维修。
(2)办公手机达到报废标准后,应按照公司规定办理报废手续。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的员工,公司将给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度,情节较轻的,公司将给予警告、罚款等处罚。
3. 对违反本制度,情节严重,造成公司损失的,公司将依法追责。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
工作公共手机管理制度
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工作公共手机管理制度一、总则为规范公司工作公共手机的使用管理,提高公司手机资源的利用效率,保障公司信息安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工使用的工作公共手机。
三、手机使用规定1. 工作公共手机只能用于公司工作相关事务,不得用于私人事务。
2. 禁止在工作公共手机上下载非公司相关的应用程序。
3. 禁止使用工作公共手机进行违法违规活动。
4. 使用工作公共手机进行长时间通话需遵守公司电话费用限制。
5. 工作公共手机丢失或损坏需及时报告,避免造成信息泄露或影响工作正常进行。
四、手机使用权限管理1. 手机使用权限根据员工职位和工作需要分配,不得超越职权范围使用手机。
2. 领导可根据工作需要随时查阅员工手机通讯记录和使用情况。
3. 禁止将工作公共手机交给未经授权的人员使用,一旦发现举报按规定处理。
4. 禁止私自更改工作公共手机的设置和密码,必须经过相关授权人员同意方可进行操作。
五、手机数据安全1. 员工在使用工作公共手机时应妥善保管手机和信息内容,不得外泄公司机密。
2. 员工在离职或调岗时应及时交还工作公共手机并删除个人保存在手机中的数据和信息。
3. 领导有权对离职员工的手机进行数据清除和审核,确保公司信息安全。
4. 禁止在工作公共手机上存储敏感个人信息和涉密文件,一旦泄露责任自负。
六、违规处理1. 对违反本管理制度的员工,公司将依据公司规章制度进行相应处罚,并予以通报。
2. 对于严重违反规定造成公司经济损失或信息泄露的,公司将追究其法律责任。
3. 对于恶意破坏或篡改工作公共手机数据的行为,公司将严肃处理。
七、附则1. 本管理制度由公司总经理办公室负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起实施,对公司员工一律适用。
以上为公司工作公共手机管理制度,希望各位员工认真遵守,确保工作效率和信息安全。
如有违反或疑问,请及时向公司相关部门报告。
公司将严格执行管理制度,维护公司利益和员工权益。
公司手机管理规定(4篇)
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公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。
第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。
公司全权拥有该手机的使用权和管理权。
第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。
第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。
第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。
第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。
第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。
如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。
第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。
第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。
第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。
第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。
第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。
以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。
公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
公司手机管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司手机管理,规范员工手机使用行为,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司配发手机、员工个人手机以及公司授权使用的其他手机设备。
第二章手机分类及使用规范第三条手机分类3.1 公务手机:指公司为员工配备,用于工作联系的专用手机。
3.2 私用手机:指员工个人购买并使用的手机。
3.3 私有公用手机:指员工个人购买,公司给予一定话费补贴的手机。
第四条手机使用规范4.1 公务手机及私有公用手机:(1)工作时间内,公务手机及私有公用手机必须保持开机状态,确保通讯畅通。
(2)非工作时间,公务手机及私有公用手机可关闭或设置为静音状态,但应保持24小时开机,以便紧急情况下能够及时联系。
(3)公务手机及私有公用手机不得用于私人通话、上网、游戏等非工作用途。
4.2 私用手机:(1)员工在工作时间内不得使用私用手机进行与工作无关的通话、上网、游戏等行为。
(2)员工因工作需要使用私用手机时,需经部门主管批准,并妥善保管手机,确保信息安全。
(3)私用手机不得在公司内部公开场合进行通话、上网、游戏等行为。
第三章手机话费及报销第五条话费报销标准5.1 公务手机及私有公用手机话费:(1)分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员)每月话费为100元,由公司代交。
(2)其他配发电话的管理员工每月话费为40元,由公司代交。
5.2 私用手机话费:(1)员工因工作需要使用私用手机产生的费用,需提供相关证明,经部门主管审核、常务副总批准后报销。
(2)员工私用手机产生的费用,每月累计超过100元的,由员工自行承担。
第四章手机管理及责任第六条手机管理6.1 公司办公室负责手机采购、配置、分发、回收等工作。
6.2 员工需妥善保管手机,不得遗失、损坏或擅自转让。
6.3 手机丢失、损坏或擅自转让,需承担相应责任。
第七条手机使用责任7.1 员工违反本制度,使用手机进行与工作无关的行为,公司将视情节给予警告、罚款等处分。
手机管理制度规定word
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手机管理制度规定word第一章总则第一条为加强对公司员工手机使用的管理,规范员工手机使用行为,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二条公司规定使用手机的员工必须遵守本管理制度。
第三条公司对员工使用手机进行监督,若发现有违反规定情况,将依据本管理制度进行处理。
第二章手机使用权限第四条公司为员工提供办公手机,员工可根据工作需要申请领用。
第五条所有员工必须严格遵守公司规定的手机使用范围和时间。
第六条离岗时员工需将手机交由部门主管统一保管,离开公司时应当将手机交还公司。
第七条员工必须妥善保管公司手机,不得私自更换、丢失手机,如有损坏需及时报告部门主管。
第八条公司严格禁止将公司手机借给他人使用,如有此情况严肃处理。
第三章手机使用规范第九条员工在使用公司手机过程中应当遵守国家相关法律法规,不得利用手机从事非法活动。
第十条员工在使用手机时,应当注意保护个人隐私,不得泄露个人信息。
第十一条员工在使用手机进行通讯时,应当注意文明用语,不得使用不良语言。
第十二条员工在使用手机传输文件时,应当注意保密,不得将公司机密信息通过手机传输。
第十三条员工应当根据工作需要使用手机,不得在工作期间进行非工作相关的手机使用。
第四章违规处理第十四条员工如有违反本管理制度的情况,公司将按情节轻重给予相应处理。
第十五条轻微违规,公司将进行口头警告或书面警告;情节严重,公司将视情况给予扣发工资、解除劳动合同等处理。
第十六条对于员工私自将公司手机用于非法活动或造成公司经济损失的情况,公司将追究其法律责任。
第五章附则第十七条本管理制度自发布之日起生效。
第十八条公司对本管理制度拥有最终解释权。
以上就是手机管理制度的规定,希望所有员工能够严格遵守,确保公司工作秩序和信息安全。
祝公司发展顺利!。
公司手机管理规章制(2篇)
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公司手机管理规章制第一章总则第一条为了规范公司手机的使用管理,保护公司的信息安全,提高员工工作效率,根据公司实际情况,特制定本规章制。
第二条本规章适用于公司所有员工使用公司配备的手机的情况。
第三条公司手机的使用范围包括但不限于工作通讯、信息收发、业务处理等。
第二章手机申领与归还第四条员工在入职时可以向公司申请使用公司配备的手机,由公司进行审核并决定是否领取手机。
第五条员工离职或转岗时,应将所领取的公司手机按规定归还。
第三章手机使用原则第六条员工领取公司手机后应妥善保管,如有丢失、损坏等情况,员工应按公司相关规定承担相应的责任。
第七条员工使用公司手机进行通讯时应注意文明用语,严禁发布违法、不良信息。
第八条员工使用公司手机进行业务处理时应遵守公司的相关规定,不得泄露公司的商业机密和客户隐私。
第九条不得擅自将公司手机借给他人使用。
第十条员工应及时关注公司下发的手机软件更新,确保手机系统安全和信息同步。
第四章费用报销与限制第十一条公司提供的手机费用由公司承担,员工不得私自进行话费充值或更改套餐。
第十二条员工需要向公司进行电话报销时,需填写费用报销申请,并按照公司规定的报销流程提交。
第十三条手机座机费用报销需与公司进行确认后方可报销。
第五章处罚与奖励第十四条对于违反本规章制的员工,公司将按照相应的处罚措施进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降职以及解雇等。
第十五条对于表现良好、积极向上的员工,公司将按照相关规定予以奖励,包括但不限于表彰、奖金等。
第十六条公司将定期对员工的手机使用情况进行检查与评估,对于存在问题的员工将进行必要的培训与辅导。
第六章附则第十七条本规章制经公司领导批准后生效,由公司人力资源部进行解释和修订。
第十八条本规章制的解释权归公司所有。
以上是关于公司手机管理规章制的5500字的内容。
希望对您有所帮助。
公司手机管理规章制(二)一、总则为规范公司内部手机使用行为,维护公司信息安全,提高工作效率,制定本规章制度。
单位公务用手机管理制度
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第一章总则第一条为规范本单位公务用手机的使用和管理,提高工作效率,降低通信成本,保障信息安全,根据国家相关法律法规和本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务用手机,包括但不限于工作电话、短信、电子邮件等通信方式。
第二章使用范围第三条公务用手机主要用于以下范围:(一)执行公务、联系工作、处理紧急事务;(二)参加培训、会议、考察等活动;(三)与单位内部员工、外部客户、合作伙伴等沟通;(四)其他经单位领导批准的公务用途。
第三章使用规范第四条公务用手机的使用应遵循以下规范:(一)公务用手机不得用于私人事务,如娱乐、购物、炒股等;(二)不得使用公务用手机进行赌博、传播不良信息等违法行为;(三)不得泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私;(四)不得随意借用、转借、赠送公务用手机;(五)不得擅自改变手机设置,影响正常使用和信息安全。
第五章话费报销第六条话费报销标准:(一)管理人员每月话费100元,由单位承担;(二)其他员工每月话费40元,由单位承担;(三)超出标准的话费及长途电话费、信息费等,由个人承担;(四)因出差等特殊情况产生的超标话费,需经单位领导批准后报销。
第七章手机管理第八条手机管理:(一)公务用手机由单位统一采购、分配、登记;(二)管理人员离职或离岗后,需将手机及电话卡交回单位;(三)单位设立专门管理人员,负责手机的使用、维护和更新;(四)单位定期对公务用手机进行检查,确保手机性能和信息安全。
第八章违规处理第九条违反本制度规定,有下列行为之一的,将予以处理:(一)擅自改变手机设置,影响正常使用和信息安全;(二)使用公务用手机进行私人事务;(三)泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私;(四)其他违反本制度规定的行为。
第十条违规行为处理:(一)对违反本制度规定的行为,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、罚款等处理;(二)情节严重,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第十一章附则第十二条本制度由单位办公室负责解释。
公司手机使用管理规定范文
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公司手机使用管理规定范文
1. 总则
1.1 为加强公司手机的管理,规范手机使用行为,提高工作效率,维护公司形象,特制定本规定。
1.2 本规定适用于公司领用的所有手机及其使用人员。
2. 手机领用
2.1 手机由行政部统一购买和分配,各部门根据工作需要向行政部提出申请。
2.2 领用手机时需填写《手机领用登记表》,注明领用人姓名、部门、职位、手机型号和使用期限等信息。
3. 手机使用规范
3.1 手机仅限于公务使用,不得将手机用于非工作用途。
3.2 保持手机通讯畅通,及时回复工作信息和处理工作事项。
3.3 注意手机使用时间和场合,避免影响公众形象。
3.4 爱护手机,防止丢失或损坏。
如有丢失或损坏,需及时报告并赔偿。
4. 费用管理
4.1 手机话费由公司统一支付,每月手机话费超出标准的部分由个人承担。
4.2 每月月底前,各使用人需将手机账单交至行政部审核。
5. 变更和离职
5.1 调动工作岗位时,需将手机移交行政部办理变更手续。
5.2 离职时,需将手机连同配件一并交还公司。
6. 违规处理
6.1 对违反本规定的,视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
6.2 对造成公司经济损失的,须赔偿相应损失。
7. 附则
7.1 本规定由行政部负责解释。
7.2 本规定自发布之日起施行。
公司办公手机管理制度
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公司办公手机管理制度第一章总则为规范公司内部办公手机使用,提高工作效率,强化信息安全管理,保护公司利益,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间使用公司配备的办公手机。
第三章办公手机的获取与管理1. 公司将根据员工工作职责和需求,为其配备办公手机。
2. 员工需在领取办公手机时签订《公司办公手机使用协议》,承诺按规定使用。
3. 员工签收办公手机后应立即核对手机的型号、串号等信息,确保手机完好无损。
4. 员工使用办公手机需留存本人身份证复印件,并办理手机卡注册手续。
5. 员工应妥善保管办公手机,不得私自更换手机卡,不得让他人使用。
6. 所有公司办公手机均属公司资产,员工应根据规定使用,并于离职时交还公司。
第四章办公手机使用规定1. 员工仅可将公司办公手机用于完成工作任务,不得进行个人通话或发送私人短信。
2. 禁止将公司办公手机用于涉密信息的传递和处理。
3. 禁止用公司办公手机进行非法活动,如赌博、传播淫秽信息等。
4. 禁止将公司办公手机用于安装未经审批的第三方应用程序。
5. 禁止将公司办公手机用于私人营利行为。
第五章工作日常管理1. 员工在使用公司办公手机时,应保持手机处于正常的工作状态,及时进行充电。
2. 员工需定期备份公司重要信息,并保持手机存储空间的清理。
3. 出差期间,员工需随身携带办公手机,并确保手机信号畅通。
4. 如遇公司办公手机损坏或遗失,员工需立即报告主管领导,并按照程序进行处理。
第六章安全管理1. 员工应妥善保管公司办公手机及手机卡,不得私自更换或泄露信息。
2. 如发现公司办公手机丢失或被盗,员工应第一时间向主管领导报告,并配合公司进行处理。
3. 禁止将公司办公手机连接未知的无线网络,避免信息泄露。
4. 禁止将公司办公手机用于下载未经认可的软件,以防感染病毒。
第七章违规处理1. 若员工违反本制度规定,将依据公司相关规定给予相应的处理,情况严重者将可能面临辞退。
公司公务手机管理制度
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第一章总则第一条为规范公司公务手机使用管理,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务手机,包括但不限于公司配发手机、临时借用手机等。
第三条公司公务手机是公司工作的重要组成部分,员工应严格遵守本制度,合理使用公务手机。
第二章手机分类与使用规范第四条手机分类4.1 公务手机:公司为员工配备的用于工作通讯的手机。
4.2 私用手机:员工个人购买并使用的手机。
第五条手机使用规范5.1 公务手机必须保持24小时开机状态,确保工作联系畅通。
5.2 私用手机在工作时间不得使用,如需使用,需经部门主管批准。
5.3 公务手机不得用于私人通讯,包括但不限于个人短信、通话、上网等。
5.4 公务手机不得用于观看视频、玩游戏等娱乐活动。
5.5 公务手机不得用于传输、存储、处理涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息。
5.6 公务手机不得私自拆卸、更换手机部件,如需维修,需经部门主管同意并报备公司行政部门。
第六条手机使用时间6.1 员工上班时间应保持手机开机状态,不得随意关机。
6.2 员工下班后,如需关机,需向部门主管报备,并确保手机电量充足。
6.3 员工休假期间,如需关机,需向部门主管报备。
第七条手机保管与报废7.1 员工应妥善保管公务手机,防止丢失、损坏。
7.2 手机丢失或损坏,员工需承担相应责任,如需更换,需按照公司规定进行报销。
7.3 员工离职或调离岗位时,需将公务手机及SIM卡交还公司。
第三章话费管理与报销第八条公司为公务手机提供话费补贴,具体标准如下:8.1 公司经理及部门主管每月话费补贴100元。
8.2 其他员工每月话费补贴40元。
第九条话费报销9.1 员工每月底将话费清单提交给部门主管审核。
9.2 部门主管审核通过后,将话费清单提交给财务部门进行报销。
9.3 财务部门核实无误后,将话费打入员工工资卡。
第四章违规处理第十条员工违反本制度,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
公司手机管理规定模版(三篇)
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公司手机管理规定模版第一章总则第一条为了加强公司手机的管理,规定本规定。
本规定适用于公司内部所有使用公司配发手机的员工。
员工在使用公司手机期间,应严格遵守本规定的各项规定,确保手机的正常使用和保密安全。
第二条公司手机是公司的重要工作资产,作为公司员工,应当妥善使用和管理公司手机。
公司手机的使用应遵循合理、合法的原则,不得违反法律法规和公司规定。
第三条公司手机主要用于员工工作需要,禁止作为个人手机使用。
员工在使用公司手机期间,应当遵守公司的相关规定,不得进行违规操作。
第四条公司对于员工的手机使用行为会进行监控和记录,以确保公司手机的安全和合规使用。
第二章手机使用规范第五条员工使用公司手机应以提高工作效率和服务质量为主要目标,不得用于非工作相关的活动。
员工应合理使用公司手机,不得进行娱乐、游戏、社交等非工作相关的操作。
第六条公司手机的使用方式应符合公司的工作需要和规定。
员工不得将公司手机借给他人使用,不得将公司手机用于他人的工作任务。
第七条员工被授权使用公司手机的期限为工作期间,不得擅自将公司手机带离公司或用于非工作场合。
第八条公司手机的保密工作非常重要。
员工在使用公司手机期间,应严格遵守公司的保密规定,不得将公司的机密信息、客户资料等泄漏给外部。
第九条员工在接到或拨打电话时,应当礼貌用语,语气亲切,尽量提供准确和友好的服务。
不得在通话中有侮辱、辱骂、诽谤他人等不文明行为。
第十条公司手机的通话费用由公司承担,员工不得私自增加通话用量,如有特殊需要,应事先向部门主管请示并获得批准。
第三章手机保管规定第十一条公司配发的手机为公司财产,请员工妥善保管。
员工应当将手机放置在指定的位置,并配备相应的防护措施,如使用手机壳、贴膜等。
第十二条员工离开办公室或外出时,应将手机关机或设置为静音模式,以防止电话的干扰或漏接。
第十三条如果员工发现手机丢失或损坏,应立即向部门主管报告,并配合公司进行相关处理。
如员工未及时报告或故意损坏手机,应承担相应的责任和赔偿。
单位公用手机管理制度
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一、目的为了规范单位公用手机的使用,提高工作效率,保障手机资源合理利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有使用公用手机的员工。
三、管理职责1. 综合办公室负责公用手机的采购、分配、维护和管理。
2. 部门负责人负责本部门公用手机的使用和保管。
3. 员工负责按照规定使用公用手机,并爱护手机及配套设施。
四、公用手机的使用原则1. 公用手机主要用于工作联系、信息传递、业务咨询等公务活动。
2. 严禁将公用手机用于私人通话、短信、网络游戏等非公务活动。
3. 使用公用手机应遵循诚实守信、合理使用、节约资源的原则。
五、公用手机的分配与使用1. 公用手机由综合办公室统一采购,按照岗位需求分配给员工。
2. 综合办公室负责登记公用手机的使用情况,包括手机型号、归属部门、使用人等。
3. 员工领取公用手机时,应签字确认,并接受相关使用培训。
4. 员工因工作需要调离岗位或离职时,应将公用手机交还综合办公室,并办理相关手续。
六、公用手机的管理与维护1. 综合办公室负责公用手机的日常维护,确保手机正常运行。
2. 员工应定期对公用手机进行充电,避免手机电量不足影响工作。
3. 员工不得擅自拆卸、维修或更换公用手机及其配件。
4. 综合办公室定期对公用手机进行检查,发现异常情况及时处理。
七、公用手机的费用结算1. 公用手机的通话费、流量费等费用由综合办公室统一结算。
2. 员工使用公用手机产生的费用,由综合办公室按照实际使用情况结算。
3. 员工不得将公用手机借给他人使用,否则产生的费用由借用人承担。
八、违规处理1. 未经批准,擅自将公用手机用于私人活动的,给予通报批评,并追回产生的费用。
2. 擅自拆卸、维修或更换公用手机及其配件的,给予通报批评,并赔偿损失。
3. 丢失或损坏公用手机的,根据损失程度进行赔偿。
4. 员工离职时,未将公用手机交还的,追究其赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
公司公务手机管理制度
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公司公务手机管理制度第一条总则为了加强公司对公务手机的管理,规范公务手机使用,提高工作效率,保护公司利益,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有领导和员工使用的公务手机。
第三条公务手机使用权限1. 公司领导会根据工作需要,向特定员工发放公务手机,经批准后方可领取并使用。
2. 公司员工应当按照公司规定使用公务手机,严禁私自转让或者借用他人公务手机。
第四条公务手机实名制公司将会对公务手机进行实名登记并绑定公司资质,以保证公务手机的合规合法使用。
第五条公务手机的维护保养1. 公务手机使用人员应当妥善保管公务手机,并定期进行充电和检查。
2. 公务手机使用人员应当避免将公务手机置于辐射强烈、湿气大、易损坏的环境中。
3. 公务手机使用人员应当妥善保护公务手机不受任何损坏,一旦因私人原因损坏公务手机,需要按照公司规定进行赔偿。
第六条公务手机的使用1. 公务手机仅用于公务通讯和工作需要,不得用于私人通话、信息传递、浏览娱乐类网站等非工作需要的情况。
2. 公务手机使用人员应该保持公务手机畅通,确保未接来电和未读信息处于最新状态,以便随时接收重要通知和信息。
第七条公务手机的安全保密1. 公务手机使用人员应当妥善保管公务手机和SIM卡,不得随意更换或者私自更换。
2. 公务手机使用人员应当保护公务手机中的重要文件和信息,不得泄露给外部人员,确保公司机密安全。
第八条公务手机费用管理1. 因公务需要产生的通讯费用和流量费用由公司统一支付,不得私自报销或者转嫁给公司。
2. 公务手机使用人员应当合理规划使用流量,避免超额花费。
如有特殊需要,应事先向公司领导提出申请并经批准后方可使用。
3. 公务手机费用统一由财务部门进行月度报销核算,使用人员应当按规定在指定时间内提供使用消费明细和报销材料。
第九条公务手机的归还和更换1. 公务手机使用人员离职或者工作需要不再使用公务手机时,应当按照公司规定的程序及时将公务手机交还给公司,并注销相关账号信息。
公司手机使用管理规定范文(三篇)
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公司手机使用管理规定范文1. 目的和适用范围本规定的目的是为了规范公司手机的使用,提高工作效率,保障信息安全和资源合理利用。
本规定适用于所有公司员工和与公司签订手机使用协议的合作伙伴。
2. 手机使用权限和责任2.1. 公司向员工分配的手机仅用于公司工作和沟通目的。
未经公司书面许可,员工不得将手机用于个人目的。
2.2. 员工对分配的手机负有保管责任,不得随意转借、丢失或损坏手机。
如手机遗失、损坏或出现故障,员工应立即向公司通报并按公司规定采取相应措施。
2.3. 员工不得私自更改或卸载手机上的软件和应用程序,也不得泄露手机密码或指纹解锁等敏感信息。
3. 手机通讯录和联系人管理3.1. 员工应将工作相关的联系人保存在公司指定的手机通讯录中,并及时更新联系人信息。
3.2. 员工离开公司或岗位时,应及时清除公司联系人信息,防止信息泄露和不必要的麻烦。
4. 通信费用和报销4.1. 公司对于员工使用公司手机产生的通信费用负责。
员工不得将公司手机用于个人通话和上网,否则将自行承担额外费用。
4.2. 员工应按照公司规定的程序填写通信费用报销申请,并提供相关的详细清单和发票等证明材料。
未经公司允许,不得随意报销个人通信费用。
5. 信息保密和安全5.1. 员工在使用公司手机时应注意保护公司的商业秘密和机密信息,不得将机密信息传输到无关的应用程序或设备中。
5.2. 员工对手机上的公司文件、电子邮件和通讯记录等信息负有保密责任。
离开办公场所时,员工应锁定手机或将其放置在安全可靠的地方。
5.3. 员工应定期备份手机上的重要信息,以防手机丢失或损坏造成数据丢失。
6. 违规处理和处罚6.1. 对于违反本规定的行为,公司有权采取适当的处罚措施,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂时禁用手机或解除手机使用权限等。
6.2. 对于故意泄露公司机密信息、盗用公司资源或其他涉嫌违法犯罪的行为,公司将采取法律手段追究相关责任。
6.3. 公司保留根据情况修改和完善本规定的权利,以适应业务需求和法律法规的变化。
公司手机使用管理规定(三篇)
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公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
公司办公室手机管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工在办公室使用手机的行为,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在办公室工作的员工。
第三条员工应遵守国家有关手机使用的法律法规,遵循公司相关规定,合理使用手机。
第二章手机使用范围第四条公司办公室手机主要用于以下范围:1. 工作联系:与客户、同事、上级及下级进行业务沟通;2. 信息获取:获取与工作相关的信息、新闻、政策等;3. 应急联系:处理突发事件、紧急事务;4. 个人生活:非工作时间,员工可使用手机处理个人事务。
第五条未经公司批准,员工不得在办公室使用手机进行以下活动:1. 上网聊天、玩游戏、看视频等娱乐活动;2. 发送与工作无关的短信、邮件等;3. 查看与工作无关的社交媒体、新闻等;4. 从事商业活动或涉及个人隐私的行为。
第三章手机使用规范第六条员工应遵守以下手机使用规范:1. 在办公室内,手机应置于静音或振动状态,避免影响他人工作;2. 使用手机时,应保持专注,不得影响他人工作;3. 使用手机进行工作联系时,应确保通话清晰、文明,不得随意挂断;4. 使用手机获取信息时,应遵守网络安全法律法规,不得传播虚假信息;5. 使用手机处理个人事务时,应确保不影响工作进度。
第七条员工应定期清理手机内存,确保手机运行流畅,不影响工作。
第四章手机使用监督第八条公司设立手机使用监督小组,负责监督员工手机使用情况。
第九条手机使用监督小组有权对员工手机使用情况进行检查,发现违规行为,及时予以纠正。
第五章违规处理第十条员工违反本制度,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告:对轻微违规行为,给予口头或书面警告;2. 纪律处分:对严重违规行为,给予相应的纪律处分;3. 解除劳动合同:对严重违反本制度,给公司造成重大损失的行为,公司有权解除劳动合同。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
公司手机管理规定三篇.doc
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公司手机管理规定三篇第1条公司手机管理规定第一节总则第一条为了加强沟通管理,保证沟通顺畅和公司业务正常运行,保证信息及时传递,提高工作效率,减少差错,特制定本制度。
第二条公司人力资源部是手机管理的归口管理部门,主要负责手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理工作。
第三条各单位/部门应设立专职或兼职手机管理员,负责本单位/部门的手机管理工作。
第二节管理和使用条例第四条公司的任何正式员工均可申请手机和手机卡。
第五条公司销售系统的手机号码、绑定到每个销售区域,不会随着人员的变动而变化。
公司人力资源部指定的非销售系统的岗位编号与该岗位绑定,不会随人员变动而变动。
第六条申请公司手机号码的人员在进行业务联系时,必须使用公司号码。
第七条公司手机、手机卡自领取之日起由个人保管。
如有遗失或损坏,应及时向人力资源部报告,相关费用由个人承担。
第八条如发现我公司手机、手机卡私自转让他人使用,第一次扣25月电话费补贴,第二次扣50月电话费补贴,第三次扣全月电话费补贴。
第九条公司手机、手机卡的用户必须自领取之日起24小时开机。
如果手机出现故障,暂时无法使用,用户可以安排使用其他手机,设置呼叫转移,同时通知公司。
第十条如因个人原因无法接通并影响到工作人员,则第一次扣除25个月的电话费补贴,第二次扣除50个月的电话费补贴,第三次扣除当月所有的电话费补贴。
第十一条使用公司手机、手机卡的人员离职时,应办理公司手机、手机卡的交接手续。
如有损坏或拖欠,人员离职前应按价赔偿。
第十二条公司手机、手机卡的使用由公司统一支付。
如超过补贴标准,超出部分从个人工资中扣除。
第十三条公司手机、手机卡相互绑定,不能单独使用。
如果违规按个案计算,则第一次扣除当月25的电话费补贴,第二次扣除当月50的电话费补贴,第三次扣除当月所有的电话费补贴。
第十四条人力资源部负责监督检查,对违反本制度规定的,予以处罚。
第十五条违反本管理制度的,由人力资源部予以罚款,人力资源部按月统计并报送财务管理中心,财务管理中心扣除电话费补贴。
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公司公务手机管理制度1
公司手机管理规定
1. 目的:
为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2. 手机分类
2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3. 手机使用:
3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2 因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3 因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开
机,至23:00前不得关机。
在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4. 手机维护
4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5. 手机配备及话费补贴:
5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。
若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim 卡。
5.2 凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。
5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。
5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。
5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。
公司公章管理制度2011.10.181 公司公章管理制度
一、目的:
为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。
所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
二、印章的分类:
公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。
三、具体内容:
(一)管理:
1. 各类印章由人力行政管理专员管理。
2. 任何情况不得携出各类公章或外借。
若因工作需要,需填写《公章使用登记》方可带出。
公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。
3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。
4. 保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。
(二)各类印章的使用范围:
1.公司公章的使用范围:1、公司对外签发的文件;2、公司与相关单位联合签发的文件;
3、由公司出具的证明及有关资料;
4、公司对外提供的财务报告;
5、公司章程、协议;
6、员工的调动、任免及聘用。
2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
(三)各类印章的管理:
1、公司公章的保管与使用:
1)公司公章由人力行政专员负责保管与使用。
2)使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。
3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,需经理同意后方可加盖印章。
4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2、公司财务专用章、法人章的保管与使用:
1) 公司财务专用章由财务部部主管负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。
2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。
3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部主管报请公司
总经理批准后方可使用。
法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写
《公章使用登记》写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印。
4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
五、本管理制度最终解释权归缇捷商贸有限责任公司人力行政部。
六、本管理制度自发布之日起实施。
鸡西缇捷商贸有限公司
2011.10.18。