公司公务手机管理制度.doc

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安保员工针对手机管理制度

安保员工针对手机管理制度

一、目的为确保公司安全稳定,提高安保工作效率,规范安保员工使用手机行为,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体安保员工。

三、手机使用规定1. 公务手机(1)安保员工应使用公司统一配备的公务手机,不得私自更换或携带私人手机。

(2)公务手机主要用于工作联系,不得用于私人通话、上网、玩游戏等与工作无关的行为。

(3)公务手机必须保持24小时畅通,如遇特殊情况无法接听电话,应及时向值班领导报告。

2. 私人手机(1)安保员工在非工作时间可以使用私人手机,但不得在工作时间内使用。

(2)私人手机不得在工作岗位上展示、讨论与工作无关的内容。

(3)私人手机不得在工作岗位上充电,以免影响工作秩序。

四、手机管理1. 安全保管(1)安保员工应妥善保管手机,防止丢失或损坏。

(2)手机丢失或损坏,应及时报告上级领导,并承担相应责任。

2. 检查与奖惩(1)公司定期对安保员工手机使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

(2)对违反本制度规定的行为,视情节轻重给予批评教育、罚款、降职、辞退等处理。

五、通讯录管理1. 安保员工应将公司领导、同事、客户等联系人存储在手机通讯录中,便于工作联系。

2. 通讯录中的信息应真实、准确,不得随意修改或删除。

3. 如通讯录信息发生变更,应及时更新。

六、特殊情况处理1. 如安保员工因工作需要,需使用私人手机进行工作联系,应事先向值班领导报告,并遵守相关规定。

2. 如安保员工在工作过程中,因手机故障等原因无法正常使用手机,应及时向值班领导报告,并采取其他方式完成工作。

七、附则1. 本制度由公司安保部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公务手机使用管理制度

公务手机使用管理制度

公务手机使用管理制度第一章总则为了规范公务手机的使用,提高工作效率,防止浪费和滥用公款,特制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于所有单位的公务手机使用管理。

第三章使用原则1. 公务手机应当严格按照规定使用,任何违规使用行为都将受到严厉的处理。

2. 公务手机的使用应当符合工作需要,严禁利用公务手机进行私人通讯和娱乐。

3. 公务手机的使用要遵守法律法规和国家政策,维护国家利益和公司利益。

4. 公务手机的使用要遵守手机运营商的相关规定和条款。

第四章管理责任1. 单位领导是公务手机管理的直接责任人,应当对公务手机的使用情况进行严格监督。

2. 单位设立专门的公务手机管理岗位,负责公务手机的发放、维护和监督。

第五章公务手机使用规定1. 公务手机的配发标准应当符合工作需要,不得超标配发。

2. 公务手机的使用应当登记备案,保持通话记录和短信记录。

3. 公务手机的漫游、流量等费用应当由使用者自行承担,不得申报报销。

4. 公务手机的丢失或损坏应当及时报告,按照相关规定进行处理。

第六章公务手机使用管理1. 公务手机的使用者应当认真履行使用职责,不得私自调换使用对象。

2. 公务手机的使用者应当妥善保管手机和SIM卡,不得外借或私自更换SIM卡。

3. 公务手机的使用者应当遵守手机使用规定,不得进行非法活动和违法操作。

第七章公务手机管理制度1. 单位应当建立健全的公务手机管理制度,包括发放、使用和维护等方面。

2. 公务手机管理制度应当定期进行评估和改进,确保其科学合理。

3. 违反公务手机管理制度的行为将受到相应的处罚和纪律处分。

第八章附则1. 本管理制度自发布之日起执行。

2. 对于公务手机使用管理中的其他特殊情况,可以根据需要进行补充和修订。

以上就是关于公务手机使用管理制度的具体内容,希望能够得到大家的认可和遵守,共同维护公款利益,提高工作效率。

公务手机使用管理制度

公务手机使用管理制度

公务手机使用管理制度1. 引言在现代社会中,公务手机已经成为政府机构和公共部门中不可或缺的工具。

然而,由于公务手机的功能和使用范围较广,管理不善很容易导致资源浪费、安全隐患等问题的出现。

为了更好地管理和利用公务手机,制定一套科学合理的公务手机使用管理制度显得十分必要。

2. 目的和适用范围该制度的目的在于规范公务手机的使用以及保障公务手机的安全和合理利用。

适用范围包括政府机构和公共部门的所有工作人员以及与之签订协议的合作单位。

3. 主要内容3.1 公务手机配备3.1.1 公务手机的配备数量应根据工作需求合理确定,并由主管部门签发。

3.1.2 配备的公务手机应具备满足工作需要的基本功能,如通话、短信、上网等。

3.2 公务手机使用3.2.1 公务手机仅限于公务使用,禁止私自用于个人用途。

3.2.2 工作人员应妥善保管自己配备的公务手机,并不得将其借给他人或擅自更换。

3.2.3 公务手机使用场合应与工作任务相关,禁止在会议、培训等场合妨碍工作秩序或影响他人。

3.3 公务手机使用费用3.3.1 公务手机使用的通信费用由所在单位承担,不得私自报销个人通信费用。

3.3.2 工作人员应节约使用公务手机,合理规划通信费用的使用,禁止滥发短信或进行无关通话等浪费行为。

3.4 公务手机安全3.4.1 公务手机应定期进行安全检查,确保通信设备的正常运行。

3.4.2 公务手机应安装防病毒软件和相关安全工具,并及时更新,以防止病毒和恶意程序的侵入。

3.4.3 公务手机丢失或损坏应及时报告单位,并按照有关规定进行处理。

3.5 公务手机管理责任3.5.1 主管部门应对公务手机进行监管,确保工作人员按规定正确使用公务手机。

3.5.2 工作人员应按照相关规定使用公务手机,如有违规行为将被追究责任。

4. 处罚措施对违反公务手机使用管理制度的行为,将采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、扣减绩效、罚款等。

5. 引导和宣传为了更好地推行和落实该管理制度,可以通过多种方式进行引导和宣传,包括制定培训计划、宣传册、示范案例等,提高工作人员对公务手机管理的认识和重视程度。

员工上班手机的管理制度(精选3篇)

员工上班手机的管理制度(精选3篇)

员工上班手机的管理制度(精选3篇)员工上班手机的管理制度篇1根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。

为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下:一、使用工作手机分类1. 公司配备工作手机;2. 工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。

二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。

该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。

(超出基础月费71元,由个人支付超出话费。

) 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。

三、工作手机使用约定1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的`同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。

2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。

由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。

四、工作手机回收或更新公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。

若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

员工上班手机的管理制度篇2一、使用原则1. 使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

2. 所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害和遗失手机及手机卡。

公司手机损坏管理制度

公司手机损坏管理制度

公司手机损坏管理制度一、手机使用规范1. 公司提供的手机仅限于公务使用,不得用于私人用途。

2. 不得将手机借给他人使用,更不得私自更换SIM卡。

3. 禁止在手机上下载非法软件或访问非法网站。

4. 不得将手机摔打或浸泡在液体中。

5. 需要时,应当戴上手机保护套或贴膜,以保护手机屏幕和外壳不受损坏。

6. 不得因忽视或玩忽职守导致手机丢失或损坏。

二、手机管理责任1. 公司领导应当向员工宣传手机使用规范,确保员工了解并遵守相关规定。

2. 部门主管应当监督和检查本部门员工的手机使用情况,及时发现问题并给予处理。

3. 员工应当爱护公司手机,妥善使用,并在手机损坏或丢失时及时报告。

三、手机损坏处理流程1. 员工发现手机损坏或丢失后,应当立即向所属部门主管汇报,并填写手机损坏或丢失报告。

2. 部门主管应当核实手机损坏或丢失情况,并将报告上报给公司领导。

3. 公司领导应当根据实际情况决定对手机进行修复或更换,并通知相关员工。

四、手机损坏责任认定1. 如果手机损坏是由于员工私自更改手机系统、拆卸手机、摔打或溅水等不当操作导致,责任由员工承担。

2. 如果手机损坏是由于意外情况或公司设备质量问题造成,责任由公司承担。

3. 如果员工遗失手机,应当由员工自行承担相应损失。

五、手机保养维护1. 公司应当为员工提供手机保护套、膜等配件,并定期进行手机养护。

2. 员工应当按照相关规定进行手机保护和维护,定期清洁手机外壳和屏幕,避免灰尘阻塞和损坏。

3. 手机使用一段时间后,如发现故障或电池寿命明显下降,应当及时向部门主管汇报,由公司进行翻新或更换。

六、手机丢失或损坏补偿责任1. 员工若故意或过失导致手机损坏或丢失,责任由员工承担,包括修复费用或手机更换费用。

2. 如手机是在公务出差或办公过程中损坏或丢失,应当由公司承担相应责任,但员工需承担一定比例的自付费用。

七、手机使用宣传教育1. 公司应当定期开展手机使用宣传教育活动,使员工了解手机使用规范和注意事项。

公司工作手机丢失管理制度

公司工作手机丢失管理制度

第一章总则第一条为加强公司工作手机管理,保障公司信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用工作手机的人员。

第三条工作手机是公司员工执行公务、处理工作的重要工具,员工应妥善保管,防止丢失。

第二章工作手机的管理第四条工作手机由公司统一采购、分配,员工不得私自购买、更换或转让。

第五条员工领取工作手机时,应仔细核对手机型号、号码、内存等信息,并在《工作手机领取登记表》上签字确认。

第六条工作手机不得用于个人用途,如需使用,需经部门经理批准,并在使用后及时归还。

第七条工作手机应定期进行保养和维护,保持手机良好状态。

第八条工作手机上的数据、信息属公司资产,员工不得私自删除、修改或泄露。

第三章丢失处理第九条员工在工作中若发现工作手机丢失,应立即向部门经理报告,并由部门经理上报公司领导。

第十条公司领导接到报告后,应立即启动应急处理程序,组织相关人员调查核实。

第十一条工作手机丢失后,员工需配合公司进行调查,提供相关线索,协助找回手机。

第十二条若在合理时间内找回工作手机,经核实无误后,可由员工领取。

第十三条若工作手机无法找回,公司应根据以下情况处理:(一)若手机丢失前未发现异常,且员工无故意损坏、丢弃手机的行为,由公司承担手机购置费用。

(二)若手机丢失前发现异常,或员工有故意损坏、丢弃手机的行为,公司有权要求员工赔偿相应损失。

第十四条员工在工作手机丢失后,应立即更换手机号码,并通知公司相关部门更新通讯录。

第四章责任追究第十五条员工因故意或重大过失导致工作手机丢失,造成公司损失的,应承担相应责任。

第十六条部门经理未及时上报工作手机丢失情况,或未采取有效措施协助找回手机的,应承担相应责任。

第十七条公司领导未及时处理工作手机丢失事件,导致公司损失扩大的,应承担相应责任。

第五章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

公司手机及手机卡管理制度

公司手机及手机卡管理制度

一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。

三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。

2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。

3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。

四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。

(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。

(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。

(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。

2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。

(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。

3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。

(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。

五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。

2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。

3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。

2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。

3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司手机存放管理制度规定

公司手机存放管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司手机管理,确保手机安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括公务手机、私用手机及私有公用手机。

第三条手机存放管理应遵循安全、有序、高效的原则。

第二章手机存放要求第四条手机存放地点应选择安全、干燥、通风良好的场所,避免高温、潮湿、灰尘等不良环境。

第五条手机存放时应采取以下措施:1. 公务手机及私有公用手机应存放在公司指定的手机存放柜或保险柜中,并由专人负责管理;2. 私用手机可存放在个人工作区域,但应确保手机不离开视线范围;3. 值班手机应随身携带,不得随意放置离身。

第六条手机存放柜或保险柜应具备以下条件:1. 具备一定容量,能够满足公司手机存放需求;2. 安全性能良好,能够有效防止手机丢失、损坏;3. 方便员工存取手机,不影响工作效率。

第七条手机存放时,应确保手机电量充足,避免长时间放置导致电池损坏。

第八条手机存放期间,应定期检查手机运行状态,发现异常情况应及时处理。

第三章手机使用与交接第九条手机使用人员应妥善保管手机,不得随意借给他人使用。

第十条手机使用人员离职或调离岗位时,应将手机交还公司,并由相关部门进行清点、验收。

第十一条值班手机使用人员应遵守以下规定:1. 24小时开机,确保手机畅通;2. 及时充电,保证备用电池随时可用;3. 遇有电话,应及时接听;4. 交接班时,交班人应确保手机技术状态良好,接班人应检查手机技术状态和外观情况。

第四章处罚与奖励第十二条对违反本制度,导致手机丢失、损坏或影响工作效率的,公司将根据情况给予相应处罚。

第十三条对在手机存放管理工作中表现突出的员工,公司将给予表扬或奖励。

第五章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

单位公务用手机管理制度

单位公务用手机管理制度

第一章总则第一条为规范本单位公务用手机的使用和管理,提高工作效率,降低通信成本,保障信息安全,根据国家相关法律法规和本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公务用手机,包括但不限于工作电话、短信、电子邮件等通信方式。

第二章使用范围第三条公务用手机主要用于以下范围:(一)执行公务、联系工作、处理紧急事务;(二)参加培训、会议、考察等活动;(三)与单位内部员工、外部客户、合作伙伴等沟通;(四)其他经单位领导批准的公务用途。

第三章使用规范第四条公务用手机的使用应遵循以下规范:(一)公务用手机不得用于私人事务,如娱乐、购物、炒股等;(二)不得使用公务用手机进行赌博、传播不良信息等违法行为;(三)不得泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私;(四)不得随意借用、转借、赠送公务用手机;(五)不得擅自改变手机设置,影响正常使用和信息安全。

第五章话费报销第六条话费报销标准:(一)管理人员每月话费100元,由单位承担;(二)其他员工每月话费40元,由单位承担;(三)超出标准的话费及长途电话费、信息费等,由个人承担;(四)因出差等特殊情况产生的超标话费,需经单位领导批准后报销。

第七章手机管理第八条手机管理:(一)公务用手机由单位统一采购、分配、登记;(二)管理人员离职或离岗后,需将手机及电话卡交回单位;(三)单位设立专门管理人员,负责手机的使用、维护和更新;(四)单位定期对公务用手机进行检查,确保手机性能和信息安全。

第八章违规处理第九条违反本制度规定,有下列行为之一的,将予以处理:(一)擅自改变手机设置,影响正常使用和信息安全;(二)使用公务用手机进行私人事务;(三)泄露国家秘密、单位秘密和他人隐私;(四)其他违反本制度规定的行为。

第十条违规行为处理:(一)对违反本制度规定的行为,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、罚款等处理;(二)情节严重,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十一章附则第十二条本制度由单位办公室负责解释。

公司手机安全管理规定范文(三篇)

公司手机安全管理规定范文(三篇)

公司手机安全管理规定范文一、背景手机在现代社会中已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。

然而,随着移动技术的发展,手机的安全风险也在不断增加。

为了确保公司的信息资产安全,维护员工的个人隐私,以及遵守相关法律法规,公司特制定了手机安全管理规定。

二、目的本规定的目的是确保公司的手机使用符合安全规范,保护公司和员工的利益,预防和减少手机安全风险的发生。

三、适用范围本规定适用于公司所有员工使用公司配发的手机以及员工自带的手机进行工作的情况。

四、手机保管和使用规定1. 员工应当妥善保管手机,避免遗失或盗窃等情况发生。

如果手机遗失或发现异常情况,员工应立即向上级汇报并配合公司进行调查处理。

2. 禁止将手机借给他人使用,避免泄露敏感信息或造成其他安全风险。

3. 响应公司的安全策略,定期更新手机操作系统、安全补丁和安全软件,确保手机处于最新的安全状态。

4. 访问公司内部网络及敏感信息时,应使用公司提供的VPN连接进行操作,确保数据的加密传输。

5. 不得将手机连接到未经授权的无线网络或充电设备,以免遭受网络攻击或数据泄露。

6. 遵守公司的通信行为规范,禁止使用手机进行诈骗、传播淫秽色情信息、散布谣言等违法违规行为,如有违反将被依法追究责任。

五、手机应用管理规定1. 禁止在手机上安装来历不明的应用程序,避免因应用程序来源不明导致的安全隐患。

2. 只允许在官方应用商店下载并安装应用程序,确保应用程序的安全性和可靠性。

3. 安装和使用应用程序时,应仔细阅读并理解相应的权限申请,避免授权敏感信息给不可信的应用程序。

4. 禁止使用越狱或类似的操作系统改造方式,以防止手机被恶意程序篡改或控制。

六、数据安全管理规定1. 禁止未经授权将手机上的公司数据复制到其他设备或存储介质中,以免数据泄露或丢失。

2. 禁止将机密信息发送到不安全的网络中,包括但不限于社交媒体、非加密的通信工具等。

3. 禁止将机密信息存储在手机的云端服务或不可信的第三方应用程序中,以保护公司数据的安全性和保密性。

员工公司手机使用管理制度

员工公司手机使用管理制度

员工公司手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工在工作时间及工作场所内使用个人手机的行为,确保工作效率和公司信息安全。

我们鼓励员工合理、高效地使用手机作为工作辅助工具,同时要求员工遵守以下原则:1. 尊重知识产权,不非法下载或传播有版权的软件、音乐、视频等内容。

2. 保护公司机密,不在非授权的情况下传输、存储或讨论与工作相关的敏感信息。

3. 遵守法律法规,不利用公司网络进行违法活动。

二、使用范围和时间1. 员工应在工作时间内合理使用手机,不得影响正常工作任务的完成。

2. 员工可在休息时间适当使用手机进行私人事务处理,但需遵守公司相关规定。

3. 在会议或其他需要集中注意力的工作场合,员工应将手机调至静音或震动模式。

三、安全管理1. 员工应确保个人手机的安全性,定期更新操作系统和应用程序,防止病毒和恶意软件的侵害。

2. 禁止员工安装非官方授权的应用程序,尤其是涉及远程控制、数据窃取等功能的应用。

3. 员工不得将公司账号、密码等敏感信息存储于个人手机中。

四、数据保护1. 员工应避免在公共无线网络下使用公司服务或访问公司数据。

2. 对于需要使用手机处理工作数据的员工,公司将提供安全的远程访问解决方案。

3. 员工应对个人手机上的公司数据负责,确保数据不被泄露或滥用。

五、违规处理1. 违反本制度的员工,将根据情节轻重接受相应的纪律处分。

2. 对于严重违反规定,导致公司损失的行为,公司将依法追究员工的法律责任。

六、其他事项1. 本制度由人力资源部门负责解释和更新。

2. 员工若对本制度有任何疑问,可向直接上级或人力资源部门咨询。

总结:。

公司公务手机管理制度

公司公务手机管理制度

第一章总则第一条为规范公司公务手机使用管理,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务手机,包括但不限于公司配发手机、临时借用手机等。

第三条公司公务手机是公司工作的重要组成部分,员工应严格遵守本制度,合理使用公务手机。

第二章手机分类与使用规范第四条手机分类4.1 公务手机:公司为员工配备的用于工作通讯的手机。

4.2 私用手机:员工个人购买并使用的手机。

第五条手机使用规范5.1 公务手机必须保持24小时开机状态,确保工作联系畅通。

5.2 私用手机在工作时间不得使用,如需使用,需经部门主管批准。

5.3 公务手机不得用于私人通讯,包括但不限于个人短信、通话、上网等。

5.4 公务手机不得用于观看视频、玩游戏等娱乐活动。

5.5 公务手机不得用于传输、存储、处理涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息。

5.6 公务手机不得私自拆卸、更换手机部件,如需维修,需经部门主管同意并报备公司行政部门。

第六条手机使用时间6.1 员工上班时间应保持手机开机状态,不得随意关机。

6.2 员工下班后,如需关机,需向部门主管报备,并确保手机电量充足。

6.3 员工休假期间,如需关机,需向部门主管报备。

第七条手机保管与报废7.1 员工应妥善保管公务手机,防止丢失、损坏。

7.2 手机丢失或损坏,员工需承担相应责任,如需更换,需按照公司规定进行报销。

7.3 员工离职或调离岗位时,需将公务手机及SIM卡交还公司。

第三章话费管理与报销第八条公司为公务手机提供话费补贴,具体标准如下:8.1 公司经理及部门主管每月话费补贴100元。

8.2 其他员工每月话费补贴40元。

第九条话费报销9.1 员工每月底将话费清单提交给部门主管审核。

9.2 部门主管审核通过后,将话费清单提交给财务部门进行报销。

9.3 财务部门核实无误后,将话费打入员工工资卡。

第四章违规处理第十条员工违反本制度,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

公司公务电话管理制度

公司公务电话管理制度

公司公务电话管理制度第一章总则为规范公司内部电话使用行为,提高通讯效率,保障公务电话的正常使用,特制订本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有公务电话的使用管理。

第三章公务电话使用原则1. 公务电话的使用必须符合公司的规章制度,明确使用目的。

2. 公务电话的使用应当节约,避免浪费。

3. 公务电话使用应当注意保护通讯隐私,禁止涉密通话。

4. 公务电话使用不得进行个人生活或其他无关工作的通话。

第四章公务电话管理责任1. 公务电话管理由公司行政部门负责,每个部门设置专人负责公务电话使用管理。

2. 公务电话使用人员应履行好电话使用的相关责任,保证电话正常使用。

3. 若出现异常情况,应及时向行政部门进行报告。

第五章公务电话费用管理1. 公务电话费用由公司财务部门统一核算,并列入公司的日常费用。

2. 公务电话费用应当按照公司的相关规定进行支付,确保电话费用的及时缴纳。

第六章公务电话使用规范1. 公务电话的使用前应当确认电话号码的准确性,确保不会打错电话。

2. 公务电话接听时,应该说出公司的名称和自己的姓名,以示礼貌。

3. 公务电话通话内容应当与工作相关,禁止进行与工作无关的私人通话。

4. 公务电话涉及机密内容时,应当在保密的环境下通话,并注意保护通讯隐私。

5. 公务电话通话结束后,应当及时挂断电话,确保电话线路的正常使用。

第七章公务电话使用的监督1. 公务电话使用应当有相应的记录,包括通话时间、通话对象等信息。

2. 公务电话使用记录由专人负责保存和管理,确保记录的真实性和完整性。

3. 公务电话使用的监督由公司行政部门进行,定期对公务电话使用情况进行检查。

第八章公务电话违规处理1. 对于违反公务电话管理制度规定的行为,公司行政部门应当依据公司规章制度进行处理,包括警告、记过、停职等处理。

2. 对于恶意浪费公司电话资源的行为,公司有权追究相应人员的经济责任。

第九章附则1. 本管理制度的解释权归公司行政部门所有。

公司手机管理制度条款

公司手机管理制度条款

公司手机管理制度条款
一、总则
1. 公司手机管理制度旨在规范员工使用公司配备的手机,保障公司信息安全,提升工作效率,营造良好的工作氛围。

2. 所有使用公司手机的员工必须遵守本制度,违者将根据情节轻重给予相应的处罚。

二、手机使用范围
1. 公司手机主要用于处理工作相关的通信事务,包括但不限于电话通话、短信交流、邮件
往来、工作应用软件的使用等。

2. 严禁使用公司手机进行非工作相关的私人事务,如私人聊天、游戏、社交媒体等。

三、信息安全
1. 员工应妥善保管公司手机,不得泄露手机中的任何工作信息,包括联系人信息、文件资料、应用软件等。

2. 未经授权,员工不得安装任何非工作必需的软件或应用程序,以防病毒入侵和信息泄露。

3. 员工应定期更新手机系统及安全软件,确保手机的安全性。

四、资产管理
1. 公司手机为公司财产,员工在职期间由公司分配使用,离职时必须归还。

2. 员工应爱护公司手机,如有损坏或丢失,应及时报告并根据情况承担相应的责任。

五、费用报销
1. 公司手机产生的通信费用由公司承担,超出部分应由员工自行负责。

2. 员工因私使用公司手机产生的费用不予报销。

六、监督与处罚
1. 公司有权对员工的手机使用情况进行监督和检查。

2. 违反本制度的员工,公司将根据违规行为的严重程度,给予警告、罚款、停职检查直至
解除劳动合同等处罚。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。

公司公务手机管理制度

公司公务手机管理制度

公司公务手机管理制度第一条总则为了加强公司对公务手机的管理,规范公务手机使用,提高工作效率,保护公司利益,特制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司所有领导和员工使用的公务手机。

第三条公务手机使用权限1. 公司领导会根据工作需要,向特定员工发放公务手机,经批准后方可领取并使用。

2. 公司员工应当按照公司规定使用公务手机,严禁私自转让或者借用他人公务手机。

第四条公务手机实名制公司将会对公务手机进行实名登记并绑定公司资质,以保证公务手机的合规合法使用。

第五条公务手机的维护保养1. 公务手机使用人员应当妥善保管公务手机,并定期进行充电和检查。

2. 公务手机使用人员应当避免将公务手机置于辐射强烈、湿气大、易损坏的环境中。

3. 公务手机使用人员应当妥善保护公务手机不受任何损坏,一旦因私人原因损坏公务手机,需要按照公司规定进行赔偿。

第六条公务手机的使用1. 公务手机仅用于公务通讯和工作需要,不得用于私人通话、信息传递、浏览娱乐类网站等非工作需要的情况。

2. 公务手机使用人员应该保持公务手机畅通,确保未接来电和未读信息处于最新状态,以便随时接收重要通知和信息。

第七条公务手机的安全保密1. 公务手机使用人员应当妥善保管公务手机和SIM卡,不得随意更换或者私自更换。

2. 公务手机使用人员应当保护公务手机中的重要文件和信息,不得泄露给外部人员,确保公司机密安全。

第八条公务手机费用管理1. 因公务需要产生的通讯费用和流量费用由公司统一支付,不得私自报销或者转嫁给公司。

2. 公务手机使用人员应当合理规划使用流量,避免超额花费。

如有特殊需要,应事先向公司领导提出申请并经批准后方可使用。

3. 公务手机费用统一由财务部门进行月度报销核算,使用人员应当按规定在指定时间内提供使用消费明细和报销材料。

第九条公务手机的归还和更换1. 公务手机使用人员离职或者工作需要不再使用公务手机时,应当按照公司规定的程序及时将公务手机交还给公司,并注销相关账号信息。

公司手机领用管理制度

公司手机领用管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机使用管理,提高工作效率,降低通信成本,保障公司信息传递的及时性和准确性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司内部员工及外聘人员。

第二章手机分类与配置第三条手机分为公务手机和私人手机两种。

第三条第一款公务手机:指公司为满足工作需要,为员工配备的手机,享有公司话费补贴或全部话费由公司承担。

第三条第二款私人手机:指员工自备的手机,用于个人与公务相结合的通信需求。

第三章领用程序第四条领用公务手机需按照以下程序进行:第四条第一款员工提出申请,说明领用理由及用途。

第四条第二款部门负责人审核申请,同意后报人力资源部门审批。

第四条第三款人力资源部门根据公司预算及员工需求,统一采购并分配手机。

第五条私人手机的使用应遵循以下原则:第五条第一款员工应确保手机电量充足,以备紧急公务需要。

第五条第二款员工应遵守国家法律法规及公司规章制度,不得利用手机进行违法活动。

第四章手机使用与管理第六条公务手机使用要求:第六条第一款员工应妥善保管手机,防止丢失或损坏。

第六条第二款员工不得将公务手机用于私人用途,如非紧急情况,不得将手机用于娱乐或购物等。

第六条第三款员工不得将公务手机转借他人使用。

第七条私人手机使用要求:第七条第一款员工应遵守国家法律法规及公司规章制度,不得利用手机进行违法活动。

第七条第二款员工不得将私人手机用于公司业务,如需使用,应征得上级同意。

第五章话费管理第八条公务手机话费由公司承担,员工应合理使用,不得恶意拨打或发送短信。

第八条第一款公司每月对公务手机话费进行核算,超出预算部分由员工自行承担。

第八条第二款员工应主动向人力资源部门申报话费报销,不得虚报冒领。

第六章奖惩与监督第九条对遵守本制度、表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。

第九条第一款对违反本制度、滥用手机、造成不良影响的员工,公司将根据情节轻重,给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。

第十条公司设立手机使用监督小组,负责对手机使用情况进行监督检查。

工作手机管理制度

工作手机管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作手机的使用,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,使用公司配发的工作手机。

第二章使用范围第三条工作手机主要用于公司内部通讯、业务联系、工作安排、信息传递等公务活动。

第四条工作手机不得用于以下活动:1. 私人电话、短信、上网等非工作用途;2. 安装、使用与工作无关的软件、游戏等;3. 进行赌博、色情、违法信息传播等;4. 其他违反公司规定或法律法规的行为。

第三章使用规范第五条工作手机由部门负责人分配,员工须妥善保管,不得转借他人。

第六条员工应按照公司规定的时间和地点使用工作手机,不得随意更换手机卡。

第七条使用工作手机时,应保持通讯畅通,及时回复公司或同事的来电、短信。

第八条如因工作需要,员工需使用个人手机进行公务联系,应向部门负责人申请,并注明使用原因。

第四章信息安全第九条员工应严格保密工作手机中的公司机密信息,不得泄露给无关人员。

第十条工作手机不得用于存储、传输、接收涉密文件或信息。

第十一条工作手机如有丢失或被盗,员工应及时向部门负责人报告,并采取必要措施防止信息泄露。

第五章管理与监督第十二条公司设立工作手机管理小组,负责本制度的制定、解释和监督执行。

第十三条部门负责人对本部门工作手机的使用负有直接管理责任。

第十四条员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

公司公务手机管理制度

公司公务手机管理制度

公司公务手机管理制度第一章总则第一条为了规范公司公务手机的使用,提高工作效率和保障信息安全,制定本制度。

第二条公务手机是指公司为员工提供用于工作需要的手机设备。

第三条公务手机管理制度适用于全公司所有职员。

第四条公务手机使用应当遵守公司相关政策和法律法规。

第五条公务手机使用应当遵守公司的使用规定和限制。

第二章公务手机申请和领用第六条公务手机的申请应当经过部门主管和行政部门批准,并按照公司的申请流程进行。

第七条公务手机领用后需签订《公司公务手机管理协议》并归个人使用,不得私自转借他人或私自维修。

第八条公务手机领用后需在规定时间内激活,并将个人信息登记在手机设备上。

第九条公务手机的使用应当符合公司的公务需求,不得私自用于个人目的。

第十条公务手机的费用由公司承担,若有超出规定范围之费用需员工自行承担。

第三章公务手机的使用第十一条公务手机的使用应当遵守以下规定:(一)工作时间内应当优先使用公务手机进行工作通讯和沟通。

(二)个人通讯和娱乐应当在非工作时间或休息时间使用,不得干扰工作。

(三)应当妥善保管公务手机及相关设备,确保信息安全。

(四)不得私自更换手机卡或更改手机设置。

(五)不得以任何形式透露公司机密信息或私人隐私。

第十二条公务手机使用过程中应当遵守以下规定:(一)不得擅自拆卸手机设备或更改手机系统。

(二)不得使用手机进行非法活动或传播违法信息。

(三)不得使用手机拍摄公司内部禁止的场所或活动。

(四)不得以公务手机作为抵押或转租给他人。

第十三条公务手机的维修和报废应当按照公司的规定进行,员工不得擅自处理公务手机的故障或报废。

第四章公务手机的监管和违规处理第十四条公务手机的监管由公司行政部门负责,定期检查公务手机的使用情况。

第十五条发现员工违规使用公务手机的,公司有权采取以下措施:(一)口头警告:对于轻微违规行为,给予口头警告。

(二)书面警告:对于较为严重的违规行为,给予书面警告。

(三)暂停使用权:对于严重违规行为,暂停员工公务手机的使用权。

公司玩手机管理制度规定

公司玩手机管理制度规定

公司玩手机管理制度规定一、目的与宗旨本规定旨在指导员工合理、高效地使用手机,防止过度沉迷于手机而忽视工作职责,同时保障公司信息安全和提高工作效率。

二、适用范围本公司所有员工(包括全职员工、兼职员工及实习生)均需遵守此规定。

三、基本原则1. 工作时间内,员工应将手机调至静音或震动模式,避免干扰他人工作。

2. 员工应合理安排私人通话时间,尽量不在工作时间处理私事。

3. 禁止在工作时间内使用手机进行游戏、社交媒体浏览等非工作相关活动。

4. 保护公司机密信息,不得在未经授权的情况下通过手机传输或讨论。

四、具体规定1. 工作时间内,员工应在办公桌上放置一个明显的手机收纳盒,将手机放入其中,以减少不必要的注意力分散。

2. 员工在接到私人电话时应尽量简短,并在不影响他人的前提下迅速结束通话。

3. 如需使用手机进行工作,如查看邮件、使用工作相关应用等,应事先告知直接上级,并在完成工作后及时归还手机至收纳盒。

4. 会议期间,员工应将手机关闭或调至静音状态,并不得在会议中使用手机,除非有紧急工作需要。

5. 下班后,员工可自由使用手机,但仍需注意保护个人隐私和公司信息。

五、违规处理1. 对于违反手机使用规定的员工,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。

2. 若员工因使用手机导致工作失误或泄露公司机密,将视情节严重程度进行相应的纪律处分,包括但不限于降职、罚款或解除劳动合同。

3. 多次违反规定者,将被视为工作态度问题,可能影响到员工的绩效评估和晋升机会。

六、监督与执行1. 各级管理人员应带头遵守本规定,并对下属员工进行监督和指导。

2. 人力资源部门负责对本规定的执行情况进行定期检查,并处理相关的违规行为。

3. 员工若对规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门提出,以便不断优化和完善管理规定。

七、附则本规定自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。

如有变更,将另行通知。

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公司公务手机管理制度1
公司手机管理规定
1. 目的:
为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。

2. 手机分类
2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。

2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网公司不补贴话费的手机(含小灵通)。

2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。

3. 手机使用:
3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。

如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。

3.2 因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。

3.3 因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开
机,至23:00前不得关机。

在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。

3.4 生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。

3.5 非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。

3.6 除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。

4. 手机维护
4.1 所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。

4.2 若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。

4.3 若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。

4.4 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。

5. 手机配备及话费补贴:
5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。

若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。

若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim 卡。

5.2 凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。

5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。

5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。

5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。

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