2014年采购部管理评审报告
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2、根据ISO2200要求仓库在收货时会根据原料运输符合性检查记录表填写,并给予建议和责令整改。
6
管理体系改进的建议;(本部门).
后续本部门会建立全面的供应商考核系统及采购管理,年底对供应商评估,针对主要供应商的供货能力及价格、服务进行综合评价,多开发备用供应商,依据评价结果,对供应商进行动态管理,鼓励优秀供应商,淘汰不良供应商。
2、包材及原料七天小盘点,一个月大盘点,做到帐帐相符,但由于公司逐渐壮大,种类增多,存放地方有限,导致物料摆放分散,出货率低。
3、库存帐目由之前仓管独自掌握,到现在速达系统全面监控,生产批次及来料数据有依有据可查,但现正初
期还需磨合。
5
运输车辆卫生及运输过程管理.
1、需冷链运输的原料已要求入温度计在车内,全程温度监控。到货现场抽查温度。
4、供货合格率89%,主要质量问题在穗联瓶子及盖子方面,现供应商品质已得到改善及另找备用供应商。
3
采购过程控制情况(采购计划准确性、采购凭证完备性).
1、采购计划以往主要按生产部每月申购数量做为参考定制。不能跟市场第一时间连接,若有新客户增加或活动,原料及包材会出现供应不足。现公司已提出销售按需求制定,降低此风险。
部门/职能
采购部
报告人
Cocoቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
日期
2015-1-21
内容
序号
项目
总结
1
与本部门相关的目标、指标完成情况.
2014新增加客户5个,包括麦德龙、7-11、醇果优鲜、唯咖、山姆失而复得。前期标签丝印打样、原料储备、包材的确认到交期的跟踪、以及后续供应的配合,基本满足客户需求,虽然中间有些小插曲,都在领导及同事的指导和帮助下顺利完成。
2、销售促销活动取消或未达到预期效果未及时通知,会导致辅料过剩。解决方案:加强部门之间沟通。
3、所有原料及辅料采购均有采购订单、送货单、出厂检测报告、原始赁证齐全。
4
储存管理情况(仓储能力、物料储存状态、储存条件监控、物料保护和数据准确性.
1、我司仓储主要依附于招商的华南冷库,原料在冷库仓统一管理,定期索取温度数据显示,储存条件合格。
2
供应商标准化管理状况(开发、考核、淘汰,供货的及时率和质量稳定率,供应商的审核情况,档案管理.
1、2014主要供应商供货及时率95%,瓶子及纸箱有未按时交货情况发生(主要发生在新品及做活动期间)。
2、供货稳定率97%,主要供应商实地考查工厂生产能力,各方面了解,基本合格。
3、供应商合格率99%,通过供应商提供三证、检测报告、填写过敏源调查表及评估,均符合我司要求。
6
管理体系改进的建议;(本部门).
后续本部门会建立全面的供应商考核系统及采购管理,年底对供应商评估,针对主要供应商的供货能力及价格、服务进行综合评价,多开发备用供应商,依据评价结果,对供应商进行动态管理,鼓励优秀供应商,淘汰不良供应商。
2、包材及原料七天小盘点,一个月大盘点,做到帐帐相符,但由于公司逐渐壮大,种类增多,存放地方有限,导致物料摆放分散,出货率低。
3、库存帐目由之前仓管独自掌握,到现在速达系统全面监控,生产批次及来料数据有依有据可查,但现正初
期还需磨合。
5
运输车辆卫生及运输过程管理.
1、需冷链运输的原料已要求入温度计在车内,全程温度监控。到货现场抽查温度。
4、供货合格率89%,主要质量问题在穗联瓶子及盖子方面,现供应商品质已得到改善及另找备用供应商。
3
采购过程控制情况(采购计划准确性、采购凭证完备性).
1、采购计划以往主要按生产部每月申购数量做为参考定制。不能跟市场第一时间连接,若有新客户增加或活动,原料及包材会出现供应不足。现公司已提出销售按需求制定,降低此风险。
部门/职能
采购部
报告人
Cocoቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
日期
2015-1-21
内容
序号
项目
总结
1
与本部门相关的目标、指标完成情况.
2014新增加客户5个,包括麦德龙、7-11、醇果优鲜、唯咖、山姆失而复得。前期标签丝印打样、原料储备、包材的确认到交期的跟踪、以及后续供应的配合,基本满足客户需求,虽然中间有些小插曲,都在领导及同事的指导和帮助下顺利完成。
2、销售促销活动取消或未达到预期效果未及时通知,会导致辅料过剩。解决方案:加强部门之间沟通。
3、所有原料及辅料采购均有采购订单、送货单、出厂检测报告、原始赁证齐全。
4
储存管理情况(仓储能力、物料储存状态、储存条件监控、物料保护和数据准确性.
1、我司仓储主要依附于招商的华南冷库,原料在冷库仓统一管理,定期索取温度数据显示,储存条件合格。
2
供应商标准化管理状况(开发、考核、淘汰,供货的及时率和质量稳定率,供应商的审核情况,档案管理.
1、2014主要供应商供货及时率95%,瓶子及纸箱有未按时交货情况发生(主要发生在新品及做活动期间)。
2、供货稳定率97%,主要供应商实地考查工厂生产能力,各方面了解,基本合格。
3、供应商合格率99%,通过供应商提供三证、检测报告、填写过敏源调查表及评估,均符合我司要求。