不合格品及服务控制程序
不合格品控制程序
不合格品控制程序文件编号:版本:编制:审核:批准:不合格品控制程序一、目的对来料、过程、成品产生的不合格品加以控制,对不合格品及时处理,以防止不合格产品被误用,确保不合格产品不流入下一流程或交付至客户。
二、范围适用于公司成品与半成品不合格的处理。
三、定义3.1特采:单项判定不合格后,不影响产品的使用功能或不会造成客户的不满意,必要时经客户确认予以放行的产品。
3.2挑选:判定不合格后,经相关人员讨论及批准,决定挑出合格品使用。
3.3返工/返修:对于返工/返修后能达到规定要求的不合格品,由品质部门进行批准,确定返工方法并对返工过程进行监控,处理后的不合格品由品质部按检验标准重新检验。
3.4退货:对于不能接收的材料,由质量部负责人确认、批准,通知供应链作退货处理,并由供应链作记录。
3.5报废:对于以上几种方式不能处理的不合格品,由责任单位申请,经品质部确认,报总经理批准,最后由仓库安排做报废处理。
四、职责与权限4.1品质部负责不合格品的判断、标识、隔离,组织相关部门对不合格品的评审和处理,跟踪处理结果;负责对顾客抱怨、投诉的不合格产品所采取的的纠正及预防措施的跟踪验证;4.2仓库负责把不合格品隔离及处理;负责接收客户退货产品。
4.3采购部负责负责办理采购产品退货、特采,根据相关部门对不合格原辅材料的处理意见,负责同供方的联络。
五、内容5.1来料检验不合格品的处理5.1.1当供应商交货经品质部检验判定不合格时,报告在审批的时间段内IQC先贴上不合格标签,IQC填写《物料IQC报告》经总经理确认后,将检验报告转采购部处理(采购员要求供应商在三个工作日内回复《纠正和预防措施报告》给品质部),处理方式有以下几种:5.1.1.1退货:通知供方立即处理不合格品,由仓库主管开《销售出库单》,经采购部审核、质量部会签及财务部批准后通知仓管员与供方交接退货。
5.1.1.2申请特采:在不影响产品使用功能的情况下,客户急用,由总经理批准判为特采后,IQC将《物料IQC报告》反馈给仓库办理入库手续。
不合格品控制程序
不合格品控制程序编制: 审核: 批准:1 目的对商品和服务中的不合格进行有效的控制和管理,防止不合格品的非预期使用或交付。
2 范围适用于本公司产品生产和服务全过程的不合格品控制。
3 术语3.1 不合格:未满足要求。
3.2不合格品:未满足要求的产品或服务。
3.2 返工:为使不合格产品符合要求而对其所采取的措施。
3.3 返修:为使不合格产品满足预期用途而对其所采取的措施。
3.4 降级:为使不合格产品符合不同于原有的要求而对其等级的改变。
3.5 让步:对使用或放行不符合规定要求的产品的许可。
3.6 严重不合格:经检验判定的批量不合格或数量超出正常水平、直接影响产品主要性能技术指标、引起顾客严重投诉等的不合格。
3.7 一般不合格:个别或少量不合格、不影响产品性能或影响轻微的不合格。
4 职责4.1 质量管理部:负责跟踪不合格品的处理结果;4.2 采购部:负责对不合格原料及外购不合格品进行原因分析并采取纠正预防措施;4.3生产车间:负责对产成品不合格品进行原因分析并采取纠正预防措施;4.4 销售部:负责对顾客投诉进行沟通、记录并跟踪不合格品处理结果;4.5 技术保障部:负责不合格品的原因分析、验证并提出处理意见;4.6厂办领导:负责对不合格品处理的审核或批准;4.7 销售部:负责对不合格品的标识和隔离存放;4.8 各负责部门负责按评审意见对不合格品进行处置。
5 流程图6 程序内容6.1不合格品项来源6.1.1供应商提供的产品或服务出现不合格;6.1.2过程、产品、服务、环境质量出问题或超出公司规定的目标指标时;6.1.3相关方投诉或顾客投诉;6.2进货不合格识别处理6.2.1 对进料检验或验证中发现的不合格品,检验员须做好检验记录,保管员对不合格品作好标识和隔离存放。
6.2.2 对一般不合格,检验员在来料验收记录上提出处置意见,报检测主管审批,必要时需报工程师进行验证并提出处理意见。
不合格品的处置方式有退货、让步接收、拣用、报废等。
不合格品控制程序及处理流程
不合格品控制程序及处理流程文件编号:1.目的:对不合格品加以标识、隔离、风险评估、重新处理,以防止非预期的使用或流入客户手中。
为对品质异常能及时反应处理、预防消除异常原因,以维持品质系统正常运作。
2.范围:针对来料、在制品及包装出货等各个阶段的不合格品。
3.定义:不合格品:不符合产品标准、技术规范或合同要求的产品。
返工:为使不合格品符合要求而对其采取的措施。
返修:为使不合格品满足预期用途而对其采取的措施。
挑选:对不合格品加以挑选,以区别等级。
报废:无法挑选处理并不可能进行返工或返修的不良品及维修成本高于制作制作成本的不良品。
退货:质量部检验材料、半成品、成品等有品质异常不满足需求状况时,将产品整批退还给供应商或制造单位,并要求处理的情形。
特采:于进检、生产过程或最终成品发现不合格品,因客户生产需求急迫,客户担当或业务部代表征得客户同意,或投入后不影响产品功能、构造能力、特殊外观要求及应用功能性,不造成人身安全,可满足最终客户使用品质的不合格品,做特殊接收标识,等同让步接收。
降级降档:因产品检验不符合标注定义要求,而采取更低标准确认接收、降级处理的状况。
4.职责:4.1生产部4.1.1负责对生产过程不合格品隔离作业及相应的标识。
4.1.2执行对品质异常发生时不合格品的应急处理要求。
4.1.3按照技术及质量提供的方案执行不合格品的返工、返修、挑选等作业。
4.1.4负责生产原因及品质异常之分析改善。
4.2质量部4.2.1负责对不合格品处置的协调,包含来料不合格、制程不合格、客户反馈不合格等。
4.2.2定义不合格品的区分、隔离及标识方式。
4.2.3评估定义不合格品的挑选方式及标准。
4.2.4品质异常发生时,不合格品紧急处理方式要求。
4.2.5对品质异常的分析与改善要求。
4.3技术部4.3.1品质异常发生时的应急处理方案拟定。
4.3.2对品质异常的分析与改善要求。
4.3.3对返工、返修作业方式的定义。
4.4其他部门4.4.1其他部门负责履行本部门的职责予以协助。
不合格控制流程
不合格控制流程不合格品的控制流程1 · 识别识别不合格:判断产品合格与否的依据或标准。
- 产品标准- 客户要求- 工艺文件- 检验文件- 样板- 上级的交代与叮嘱2 · 标识检验状态的标识- 标识“待处理”或“不合格”的标识。
- 生产班组:不合格的半成品与原材料要标明“待处理”或“不合格”的标识。
- 检验员在随机卡、流程卡或“返工单”的相应项目标栏内盖检验章,作为“不合格”标识。
- 其作用是:具有可追溯性。
- 最终检验:不合格牌标识。
或写明(注明)不合格现象,如(漏电、拉裂、少孔、搞错型号、严重压痕、少工序、用错材料等)。
3 · 隔离要求:与正常的合格品明确隔离。
- 红色胶盘/物料框。
- 专门独立的不良品架。
- 划分不合格区域,不良品放在不合格品区域内。
- 生产区的摆放与其它产品不同,以示区别,然后按要求拉到维修或返工返修区处理。
- 定时安排人员到不良品区进行确认与数量的登记4 · 记录- 在规定的检验报告上正确记录不合格产品的型号、批次、检验日期、检验依据、不合格品的数量、检验结果。
- 检验报告按规定予审核与批准。
- 流程:5 · 评审当量较大时,或对公司信誉与资金影响大时须评审。
①进货检验:经检验主管以上人员签署处置意见(必要时要组织技术部、生产、供应链、相关部门进行评审)。
②过程检验:对批量不合格品,质量管理部组织相关部门和相关人员进行评审。
③最终检验:质控部负责人审批处置结论,必要时,技术部参与评审。
6 · 处置包括以下几种:挑选使用、返修、让步接收、报废处理、纠正预防措施。
①进货不合格品的处置- 退货- 让步接收- 要求供方采取相关的纠正预防措施- 我厂对连续多批不合格,某批大量严重不合格的供方,将安排人员对其审厂并对以后批次加严检验。
②过程不合格品的处置过程不合格品的处置方式一般有:返工返修、让步接收与报废等几种。
- 处置结论为:返工返修,转至返工返修区处理或交相关责任单位与个人进行返工。
不合格品管理程序及处理流程
不合格品管理程序及处理流程一、目的本文档旨在规范不合格品的管理程序和处理流程,以确保公司产品的质量和符合相关法律法规的要求。
二、定义1. 不合格品:指不符合公司产品规格、性能、质量要求或无法满足客户需求的产品。
2. 不合格品管理:指针对不合格品的定位、控制、追溯、整治和预防等管理活动。
三、不合格品管理程序1. 发现不合格品:不合格品可以通过内部检验、客户投诉、供应商反馈或其他质量检测渠道发现。
一旦发现不合格品,应立即采取措施进行处理。
2. 不合格品确认:由质量管理部门对不合格品进行确认,并进行分类、分级。
确认不合格品后,应填写不合格品报告表,并通知相关部门。
3. 不合格品追溯:质量管理部门进行不合格品的追溯,追踪其来源、加工流程、流通过程等相关信息。
同时,保留相关记录以备查验。
4. 不合格品整治:对不合格品进行整治,包括修复、调整、返工或报废等处理措施。
整治过程要符合相关的质量管理标准和流程,并由质量管理部门进行记录。
5. 不合格品预防:根据不合格品的原因和经验教训,采取预防措施,避免类似不合格品再次出现。
这包括对生产工艺、供应商管理、人员培训等方面的改进。
四、不合格品处理流程1. 接收不合格品:相关部门接收不合格品后,立即通知质量管理部门。
2. 不合格品确认:质量管理部门对不合格品进行确认,并填写不合格品报告表。
3. 不合格品整治:根据不同情况,进行不合格品的修复、调整、返工或报废等处理措施。
整治过程要符合质量管理标准和流程。
4. 不合格品记录:质量管理部门记录不合格品的处理过程和结果。
5. 不合格品预防:根据不合格品的原因和经验教训,采取相应的预防措施,避免类似不合格品再次出现。
6. 不合格品整改:负责不合格品发生的相关部门进行整改,确保类似问题不再发生。
五、不合格品的责任追究对于造成严重影响或重复出现的不合格品,相关责任人将被追究相应的责任,并采取相应的纠正措施。
六、不合格品管理的监督和评估管理部门定期对不合格品管理程序和处理流程进行监督和评估,以确保其有效性和适应性。
不合格品的控制程序及方法
不合格品的控制程序及方法1.建立质量管理体系(QMS)建立一个符合ISO9001等国际质量管理体系标准的质量管理体系(QMS)是控制不合格品的基础。
QMS将帮助企业明确质量目标、制定质量管理计划和程序、确保各个环节的质量控制和纠正措施的可持续性。
2.风险评估和预防措施企业应对不合格品的风险进行评估,并采取预防措施。
首先,通过分析过去的不合格品情况和其产生的原因,识别可能导致不合格品产生的关键环节和因素。
然后,制定相应的预防措施,如添加额外的质量检查步骤、加强员工培训等,以减少不合格品的发生。
3.质量检验和测试质量检验和测试是不合格品控制的关键步骤。
企业应根据产品特点和客户要求,制定相应的检验和测试标准,并建立合适的实验室和设备。
质量检验和测试可以分为原材料检验、中间产品检验和最终产品检验等多个层次,确保产品在各个制造环节中都符合质量要求。
4.管理供应链供应链中的每一个环节都可能影响产品质量,因此企业需要与供应商建立紧密的合作关系,并共同制定质量要求和标准。
对供应商进行筛选和评估,并建立供应链审核机制,以确保供应商提供的原材料和零部件符合质量要求。
5.过程控制过程控制是确保产品质量的关键环节之一、企业应对制造过程中的每个环节进行细致的管理和控制,如机器设备的校验和维护、工艺参数的调整和监控、工作人员的培训和管理等。
通过有效的过程控制,可以减少不合格品的产生,提高产品质量。
6.强化质量意识和培训不合格品的控制不仅仅依靠设备和流程,还需要通过全员参与和质量意识的强化来达到更好的效果。
企业应加强员工的质量培训,提升他们的质量意识和责任感。
员工应了解质量控制的流程和方法,并积极参与到质量控制的过程中。
此外,企业还可以开展内部审计和质量培训活动,以不断提高质量控制水平。
总之,不合格品的控制是一个系统工程,需要企业在整个供应链中建立完善的质量管理体系,通过风险评估、质量检验和测试、过程控制等措施来控制不合格品的发生。
不合格品控制程序及处理流程
不合格品控制程序及处理流程引言:不合格品是指在生产过程中或者最终产品检验中,未能满足规定质量要求的产品。
对于企业来说,控制不合格品的产生和处理是保证产品质量的重要环节。
建立一个科学合理的不合格品控制程序及处理流程,对于企业能够及时发现和解决质量问题,提高产品质量至关重要。
一、不合格品控制程序:1.接收和分类不合格品:不合格品应该在收到后立即进行分类,将其与合格品分开存放,避免混淆,以便进行后续的处理措施。
2.质量评估:对不合格品进行质量评估,确定其影响程度和范围,有助于制定相应的处理措施。
3.确定责任:根据质量评估的结果,确定不合格品产生的原因和责任人。
责任人应该对不合格品负责,并采取相应的纠正措施。
4.不合格品处理:不合格品的处理方式可以有多种选择,包括修复、重工、重新测试、报废等。
根据不同情况选择合适的处理方式,保证后续质量问题不再次发生。
5.纠正措施:在处理不合格品的同时,需要采取纠正措施,找出不合格品产生的根本原因,并采取相应的改进措施,以避免类似的问题再次发生。
6.记录和报告:对于不合格品的处理过程和结果进行记录和报告,包括不合格品的分类、处理措施和纠正措施等。
这些记录可以作为未来质量控制和改进的参考依据。
二、不合格品处理流程:不合格品处理流程是指对不合格品进行相应处理的一系列操作步骤。
下面是一个标准的不合格品处理流程:1.收到不合格品:当工人或相关人员发现不合格品时,应立即将其收集并记录相关信息,包括不合格品的数量、型号、批次等。
不合格品应放置在专门的区域,避免与合格品混淆。
2.质量评估:品质部门负责对不合格品进行质量评估,确定其影响范围和影响程度。
根据评估结果,确定相应的处理措施。
3.确定责任:品质部门根据质量评估的结果,确定不合格品产生的原因和责任人。
责任人应该对不合格品负责,并采取相应的纠正措施。
4.不合格品处理:不合格品可以进行修复、重工、重新测试、报废等处理。
根据具体情况选择合适的处理方式,确保质量问题被彻底解决。
不合格品不符合纠正与预防措施控制程序
不合格品不符合纠正与预防措施控制程序不合格品、不符合、纠正与预防措施控制程序是一种质量管理措施,旨在确保产品或服务符合相关质量标准和客户要求。
这些程序可以帮助组织及时识别和纠正不合格品或不符合要求的产品,同时采取预防措施以防止类似问题再次发生。
本文将详细介绍不合格品、不符合、纠正与预防措施控制程序的关键步骤和实施方法。
一、不合格品和不符合的定义和分类不合格品和不符合是指不符合产品或服务规范要求的物品或事项。
不合格品是指已经生产或加工完成的产品在质量检验或评估中,不符合技术规范的要求,不能继续使用或销售的产品。
而不符合是指在生产过程中出现的不符合技术规范的事件、不完全符合文件规定的工作规程、不适当的方法或者未能修正的复杂不合格。
根据不同行业的特点和要求,不合格品和不符合可以进行不同的分类。
常见的分类包括:严重不合格品,即严重违反技术规范,可能对产品质量造成严重影响的产品;一般不合格品,即违反技术规范,但对产品质量影响不大的产品;系统不合格品,即与所要求的程序、流程和要求不符合的产品;过程不合格品,即满足技术规范要求,但在制造过程中出现违规或不合规操作而产生的产品;供应商不合格品,即从供应商处购买的原料、零部件或成品不符合技术规范的产品;顾客不满意反馈,即客户对产品或服务不满意、投诉的情况。
二、不合格品和不符合的识别和处理流程1.识别不合格品和不符合:通过质量检测、员工自查、客户反馈等途径,及时发现不合格品和不符合情况。
可以利用质量监控图表、检验记录等工具,跟踪产品质量指标,及时发现异常。
2.隔离和标识不合格品和不符合:对于识别到的不合格品和不符合,应该立即进行隔离和标识,避免误用和混淆。
可以使用特定的标记或颜色进行标识,确保被隔离的不合格品或不符合不会被用于生产或销售。
3.进行原因分析:对不合格品和不符合进行原因分析,找出根本问题并提出改进措施。
常用的原因分析方法包括5W1H法(即何、谁、何时、为什么、如何、何地)、鱼骨图法、六西格玛法等。
P-018不合格品(服务)控制程序
5.2资源采购与管理部不合格服务控制
5.2.1资源采购与管理部在供应商引进时应严格审查供应商相关资质,避免不合格供应商的使用,具体参照《供应商引进管理程序》执行。
5.2.2资源采购与管理部应同调度部对供应商进行评价,不合格供应商应及时清除,具体参照《供应商引退管理程序》执行。
5.3操作部不合格服务的控制。
或客户投诉的不合格服务,应按照《异常报告》的格式填写相关内容,
防止再次发生。若客户有需求,同时需按照客户要求的格式填写异常报告,经业务人员转交至客户。
6.相关文件
6.1P-008不符合,纠正和预防措施管理程序
6.2P-016供应商引进管理程序
6.3P-017供应商退出管理程序
7.记录表单
P-018-F001异常报告
5.4IT部不合格服务的控制
5.4.1IT部管理员受理网络、电脑等硬件产生的故障,及时查找原因,解
决问题,保证用户正常使用。
5.4.2 IT部管理人员及时受理用户提出的软件使用问题,进行原因分析,提出解决方案,确保各系统的正常运行。
5.4.3IT部负责对其硬件、软件的问题进行记录,并对改善措施进行跟踪和
结果验证。
5.5仓库不合格服务控制程序
5.5.1仓库不合格(未对单证和货物进行核对,未正确填写进出库单据,未
按照客户要求进行货物摆放,仓库储存环境不符合客户要求,基础设
施未达到客户要求等)服务发生后,仓库相关负责人应及时处理,最
大化的减少不合格造成的影响。
5.5.2仓库应记录汇总因仓库人员产生的不合格服务,对不合格服务进行原
及时反映给相关负责人。
4.2资源采购与管理部及调度部负责对运输供应商提供的不良服务进行管控,对产生的不良服务现象进行分析和检讨,制定纠正预防措施,防止不良现象的再次发生。
物业不合格服务(物品)控制程序
物业不合格服务(物品)控制程序1.0目的对不合格物业服务和不合格物品进行识别与控制,防止不合格服务的发生和不合格物品的非预期使用或安装。
2.0 范围适用于物业管理中不合格服务及发现的不合格物品的控制。
3.0 职责3.1物业服务处负责严重不合格服务或物品的处理。
3.2 物业总公司品质培训部负责不合格服务是否采取纠正措施的确认,并跟踪不合格服务的处理结果,有效处理顾客意见或投诉。
3.3 各部门负责对本部门产生的不合格服务或物品,在各自职责范围内,作出处理决定。
4.0工作程序4.1 不合格服务4.1.1 不合格服务内容不合格服务包括:提供了不合格的产品;未解决存在的问题或服务未达到标准要求;沟通联络不当引起顾客不良的感受;服务态度不好造成顾客抱怨;收费不当或错误;未兑现的承诺引起的纠纷等。
4.1.2 不合格服务分类(1)一般不合格:个别或偶然的不合格服务,经向业主和住户解释沟通,取得业主和住户原谅,并可以通过采取纠正措施很快弥补过失的不合格服务。
(2)严重不合格:在业主和住户中造成恶劣影响或连续多次发生的不合格服务。
4.1.3 不合格服务的处理4.1.3.1对一般不合格服务,由责任部门立即要求责任者予以纠正。
对严重不合格服务,应按《纠正措施控制程序》,由责任部门采取纠正措施。
4.1.3.2 对发生过严重不合格服务的部门或人员,在纠正措施完成后一周内,由品质培训部组织复验,以验证不合格服务是否得到有效纠正。
必要时,品质培训部应将不合格服务的处理结果及时通报给受影响的业主和住户,直至获得业主和住户的满意。
4.2 不合格物品4.2.1 不合格物品分类(1)一般不合格品:个别或少量不影响服务质量,能采取措施迅速纠正的不合格品。
(2)严重不合格品:在服务中使用会造成较大经济损失、引发安全事故或环境问题、引起业主和住户重大投诉的物品;4.2.2 采购的不合格品的控制4.2.2.1 当采购的物品到达公司后,经检查、检测,对判为不合格的物品,采购员应予以记录,库管员应将其放入不合格品区,进行标识、隔离,并及时与供方联系退、换事宜。
不合格和纠正预防措施控制程序
不合格和纠正预防措施控制程序引言:不合格和纠正预防措施是每个组织在生产和服务过程中都会面临的问题。
不合格产品或服务可能会对组织的声誉、客户满意度和财务情况造成负面影响。
为了确保不合格问题得到及时解决,并采取适当的纠正和预防措施,组织需要建立和实施不合格和纠正预防措施控制程序。
一、不合格控制程序:1.不合格识别和记录:任何发现不合格产品或服务的员工应立即通知质量管理部门,并填写不合格报告。
不合格报告应包括不合格项的描述、影响范围以及可能的原因等必要信息。
不合格报告应及时记录并保留。
2.不合格评估和分类:质量管理部门应对不合格报告进行评估,并根据不合格产品或服务的严重程度和影响范围对其进行分类。
分类可以按照不同的影响级别(严重、重要、一般)或不合格类型(产品、服务)进行。
3.不合格处理:根据不合格分类的程度,制定相应的处理措施。
对于严重的不合格问题,应立即停止相关工作,并采取紧急纠正措施。
对于其他不合格问题,应制定详细的纠正计划,并确保问题得到解决和纠正。
4.不合格记录和追踪:不合格记录应进行跟踪和处置,并建立相应的记录表格和数据库。
记录表格应包括不合格项的描述、纠正措施和解决情况等信息。
记录应保留一定的时间,并进行定期审查和分析。
二、纠正和预防措施控制程序:1.纠正预防措施识别:除了不合格问题之外,组织还应主动寻找存在的问题和潜在的风险,并确保采取相应的纠正和预防措施。
这可以通过内部审查、客户反馈、员工建议、供应商评估和数据分析等手段来完成。
2.纠正预防措施评估:质量管理部门应对被识别的问题和风险进行评估,并根据其严重程度和潜在影响制定优先级。
3.纠正预防措施实施:根据优先级和资源可行性,制定纠正和预防计划,并将其实施。
纠正和预防计划应包括具体的目标、策略和措施,以确保问题的根本解决和未来的风险预防。
4.纠正预防措施评估和总结:一旦纠正和预防措施得以实施,应对其进行评估和总结。
评估应包括纠正和预防措施的有效性、改进程度以及相关成本等。
不合格品控制程序
不合格品控制程序1目的本程序规定了对不合格品的识别、记录、标识、隔离、评审及处置的要求和方法,目的是对不合格品进行严格控制,防止不合格品未经评审和处置,流转至下道工序或交付。
2范围适用于采购物资、过程产品和最终产品及服务进行监视和测量过程中以及产品出厂后发现的不合格品的控制和处置。
3职责3.1 质量部负责对采购物资、过程产品、最终产品的检验;负责各类不合格品的识别、标识,监督、记录不合格品的处置过程;针对不合格品进行统计与分析;监督不合格品纠正或预防措施的落实;对返工的产品重新进行检验,并做好相关记录。
3.2 采购部负责及时按《来料质量异况单》处理意见对不合格品实施处置。
3.3 责任部门负责查明不合格品的原因、责任人、制定初步纠正措施,并及时按《制程异常单》处理意见对不合格品实施处置。
3.4 物管部负责组织不合格品的隔离、出入库及台账管理工作。
3.5 财务部负责统计、分析不合格品质量损失的费用。
3.6 总经理负责对严重不合格进行最终审批处置。
4管理程序4.1 采购物资不合格品的控制4.1.1 不合格品的识别、记录、标识和隔离品检员按检验或验收标准,对来料物资进行检验,做出合格或不合格品的判定,并对验收的物资做好检验记录。
将合格品贴上绿标合格标签,不合格品贴上红色不良品标签并注明原因,针对不合格品开具《来料质量异况单》提出处理建议,并监督仓库将不合格品放置于不合格品区域进行隔离。
4.1.2 不合格品的评审和处置品检员将开具的《来料质量异况单》,送至部门领导、技术主管给出处理意见,由分管技术副总做出最后处理意见,抄送一份给采购部处理退换货事宜;若处理意见为特采,采购部应再填写《特采申请表》由相关部门共同评审并签字,最后由总经理批准处理意见。
品检员检验每一批产品,都必须将检验结果记录在《来料检验记录表》,针对不合格品处理要求闭环管理,《来料质量异况单》、《特采申请表》、《来料检验记录表》由质量部存档。
不合格品控制程序
1 目的对不合格产品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用或交付。
2 范围适用于对原材料、半成品、成品及交付后的产品发生的不合格品的控制。
3 职责3.1质量部门负责对不合格品的判定,负责不合格品的评审管理,负责对不合格品采取纠正措施,并跟踪不合格品的处理结果。
3.2生产部、库房及采购部负责按评审意见处置不合格品。
4 程序4.1不合格品的识别4.1.1 不合格品的来源发生于进料;生产过程;半/成品出入库;客户退货等4.1.2 进料或外发加工产品经检验发现不合格,记录于《原材料质量检验记录表》,并当日内填写《不合格品评审表》,检验员应初步分析不合格品的现状,并根据其严重性制定建议措施,确定参与评审部门,按评审结果处理。
(必要时报总经理批准)4.1.3 生产过程中自检或巡检发现的不合格,应立即停止生产,并登记在《检验记录表》中,并按上诉条款执行。
4.1.4成品出入库检验发现不合格品由检验记录于《成品检验报告》中,并做好不合格状态标识和通知库房及时隔离。
检验员填写《不合格品评审表》,各部门参与评审,不合格品按评审结果处理。
4.1.5 客户退回的不合格品由技术部根据客户的退货清单填写《不合格品评审表》,并组织各部门评审,不合格品按评审结果处理。
4.2隔离与标识4.2.1所有产生的不合格品,均由检验人员做好相应的状态标识,库房人员摆放于不合格区域,并做《不合格台账》4.3 不合格品处理4.3.1评审作出挑选,返工/返修决定,由技术质量部下发挑选,返工/返修标准,通知生产部按要求执行;所有的挑选,返工/返修品应重新进行检验,按《过程和产品的监视和测量控制程序》执行,合格后方能放行。
4.3.2 评审做出拒收/退货,由采购部门按《采购控制程序》执行,技术质量部负责监督。
4.3.3评审作出让步接收或降级决定,由技术质量部负责人根据评审结果通知生产车间继续加工、转序或入库。
让步接收或降级必须经过顾客同意。
4.3.4 评审作出报废决定,由技术质量部门负责监督,生产部门负责销毁。
不合格品的控制程序及方法
不合格品的控制程序及方法一、不合格品控制程序1.不合格品的定义和分类:首先,需要明确对于不合格品的定义,并将其进行分类。
不合格品可以根据具体情况分为制程不合格品、产品不合格品和服务不合格品。
根据不同类型的不合格品,制定相应的控制标准和程序。
2.不合格品检测与监控:在生产过程中,需要采取不合格品检测与监控措施,确保产品和服务的质量达到合格标准。
具体方法包括:(1)制定合理的检测标准和检测方法;(2)设立检测点和监测点,对关键过程和关键环节进行监控;(4)制定不合格品处理程序,包括不合格品的统一标识、隔离和处理;(5)执行不合格品记录和统计,分析不合格品的发生频率和原因,寻找改进措施。
3.不合格品整改和防范措施:针对不合格品问题,需要及时采取整改和防范措施,以提高产品和服务的质量。
具体方法包括:(1)建立纠正措施和预防措施的流程,确保整改措施的及时性;(2)将不合格品的整改经验和教训进行总结和反馈;(3)建立改善措施的跟踪和评估机制,确保改进的可持续性;(4)培训员工,提高其对质量控制的认识和意识。
二、不合格品控制方法1.过程管理:通过过程管理,对生产和服务过程进行控制和管控,确保不合格品的发生率降到最低。
具体方法包括:(1)建立标准化的生产和服务流程,确保每个员工都按照流程进行操作;(2)监控和控制生产和服务过程中的关键参数,确保其稳定和可控;(3)采用先进的自动化设备和技术,减少人为因素对质量的影响;(4)建立生产和服务过程的责任制,明确每个岗位的职责和权责。
2.合作伙伴管理:企业在供应链中的合作伙伴也对不合格品控制起着重要作用。
具体方法包括:(1)建立供应商评估和审核机制,确保合作伙伴的质量能力;(2)与供应商共同制定质量标准和检测方法;(3)加强与合作伙伴的沟通和协作,及时解决质量问题;(4)对不合格品进行追溯,找到供应商和自身的责任。
3.统计质量控制:通过统计质量控制方法,分析和解决不合格品的根本问题,提高产品和服务的质量。
不合格服务控制工作程序
不合格服务控制工作程序1. 引言不合格服务是指未能满足与顾客约定的业务水平或服务标准的服务,通常体现为服务质量低下、服务态度差等情况。
在商业服务领域,不合格服务会给企业带来重大损失,同时也会对顾客的信任和忠诚度造成很大的影响。
因此,企业需要采取措施去限制不合格服务的产生,确保提供高品质的服务。
本文档旨在制定一份策略来减缓不合格服务的发生率,并介绍实施此策略的工作程序。
2. 控制不合格服务的步骤2.1 确定服务标准首先,企业应该明确服务标准,就是在顾客的眼里什么是一个好的服务水平。
服务标准应该基于市场需求、客户反馈和公司的经验,同时也应该与公司的业务战略相符合。
为了达到这个目标,应该考虑回答以下问题:•这个服务的标准质量是什么?•如何确保员工有资格提供服务?•如何衡量和跟踪实施的服务标准?2.2 训练员工员工的角色对于提供高品质的服务非常重要。
员工应该知道服务标准,知道如何应对不同情况和客户,并了解如何对顾客的投诉做出回应。
通过提供训练,员工可以更有信心地面对各种挑战,并且能够提供更好的服务。
训练员工应该涵盖以下内容:•客户服务技能•如何识别和避免服务中的问题•与客户沟通的技巧•如何回应顾客的投诉2.3 跟踪顾客反馈企业应该跟踪顾客的反馈,以了解他们对所提供服务的看法。
这可以通过不同的方式完成,比如客户调查或客户、员工和管理人员之间的对话。
企业应该把顾客反馈看作是持续改进的机会。
通过了解顾客的满意程度,企业可以及早发现和纠正服务质量问题,避免时间和资源浪费。
2.4 监测表现企业应该设立一个监测表现的系统,以保证所提供的服务标准得到保持。
这可以通过定期检查员工表现、分析客户反馈并制定相应的计划来完成。
监测表现应该包括以下内容:•检查员工表现•分析客户反馈•确定问题的根源,并解决问题•判定表现和服务标准的符合情况2.5 确定实施计划企业应该制定一份实施计划,以确保所制定的策略得到适当地实施。
以下是一些实施计划的例子:•确定时间表和执行计划•分配责任人,并确保已经准备好所有必需的工具和设备•在整个流程中持续监测表现,并根据情况调整实施计划3. 总结以上是控制不合格服务的步骤。
不合格品控制程序(详细完整版)
不合格品控制程序以下是一个详细完整版的不合格品控制程序,它有助于组织有效地识别、处理和预防不合格品:一、不合格品定义与分类:1.确定不合格品的定义和标准,包括产品、材料或过程中的缺陷、功能问题或安全隐患。
2.将不合格品分为临时性不合格品和永久性不合格品,并根据具体情况制定相应的处理措施。
二、不合格品识别与记录:1.建立不合格品识别流程,并明确责任人员的职责。
2.在生产过程中,设立检查点和抽样检测措施,及时发现不合格品。
3.对不合格品进行记录,包括类型、数量、原因等详细信息,并建立不合格品管理数据库。
三、不合格品处理与处置:1.根据不合格品的性质和影响程度,制定相应的处理措施,例如返工、报废、整改等。
2.定责任部门和责任人员,负责推动和监督不合格品的处理和处置。
3.追溯不合格品的原因,分析造成不合格品的根本问题,并采取纠正措施,防止再次出现不合格品。
四、不合格品预防与改进:1.建立持续改进机制,通过流程优化和技术升级等手段减少不合格品的发生。
2.进行根本原因分析,运用质量工具如5W1H、鱼骨图等,解决潜在问题并改进业务流程。
3.提供员工培训和意识教育,提高员工对质量的重视和责任感。
五、不合格品管理审核:1.立定期的不合格品管理审核机制,评估不合格品控制程序的有效性和执行情况。
2.参考审核结果,对不合格品控制程序进行修订和改进。
六、供应商管理:1.建立供应商评估机制,评估供应商的质量管理体系和能力。
2.监督供应商的产品质量,及时处理和追究供应商提供的不合格品。
以上程序可根据不同行业和组织特点进行调整和完善,以确保不合格品得到有效地控制和管理,提升产品质量和客户满意度。
不合格品控制程序(含流程图)
不合格品控制程序1目的为对不合格产品进行识别并控制,以防止其被非预期使用或交付。
2范围本程序适用于公司采购的原辅材料、产品、生产过程不合格的识别及控制。
3职责3.1质检部检验人员负责做好不合格产品的标识和书面记录。
3.2质检部负责人应根据公司处置权限汇报或组织对批量不合格品的评审和处置,并负责对不合格品的跟踪与监督。
3.3有关责任部门应对不合格产品及时进行隔离,并负责采取措施处理或纠正不合格品及产生不合格产品的原因。
4程序4.1不合格品的产生4.1.1原材料提供过程的不合格品指:●原材料进货验收时发现的不合格;●原材料贮存中发现的不合格;●原材料使用过程中发现的不合格。
4.1.2生产过程中产生的不合格品指:●生产过程中由于作业人员的操作不当或工艺配方不当产生的不合格品;●生产设备故障或设备操作参数调试不当产生的不合格品;●检验人员每天对生产现场进行巡视检查及定时产品抽验发现的不合格品。
4.3不合格产品的识别、标识、隔离4.3.1质检部检验人员应依据《产品的测量和监视控制程序》程序中检验和试验计划及作业指导书/规程等有关规定进行材料、外协零配件、半成品、成品的检验或试验。
4.3.2检验人员一旦发现不合格产品,应按《标识和可追溯性控制程序》程序规定进行标识和隔离。
4.3.3生产车间自检发现的不合格产品,也应按《标识和可追溯性控制程序》程序规定进行标识和隔离。
4.3.4不合格标识仅在处置不合格产品后方才予以撤消。
4.5记录、报告4.5.1检验人员在检验/验证时,发现不合格产品应按有关规定记录在相应的检验记录/报表中。
4.5.2生产车间发现个别不合格,应报告车间负责人进行处理,对于连续性异常或批量不合格应报检验部门进行签定,检验部门应按规定进行检验/验证并记录。
4.6评审和处置4.6.1检验人员有权对个别不合格品进行处置,并记录于相应的检验记录中。
4.6.2检验人员负责对半成品、成品能返工且生产车间无争议的批量不合格品进行处置,如有争议应逐级上报。
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不合格品及服务控制程序
、
1目的
对不合格品物料或产品进行有效管控(确认、标识、记录、隔离、处理),以防止不合格品非预期使用或交付,以确保质量管理体系的有效运作,提高客户满意度和忠诚度。
2适用范围
适用于本公司所有供应商提供、生产制造过程、发货时或在客户现场发现的不合格品处理。
3 定义
不合格品:未能满足本公司与客户协定的技术合同或技术部门出具的技术图纸所规定要求的产品或零部件。
4 职责权限
质管部负责供应商提供、生产过程及最终产品确认、判定、记录,负责组织各相关业务部门对不合格品进行评审,并通知相关部门按既定流程执行。
物料采购部负责协调供应商对于不合格品让步接收的偏差申请。
研究院负责提出不合格品产品的技术意见。
质管部负责不合格品评审的最终批准。
针对客户现场的质量故障,由售后部作初步判定,协调内部进行更换或技术支持。
5 工作流程
5.1 物料不合格品的控制
质管部对供应商来料进行确认,发现不合格品时,对不合格品进行标识、记录、隔离、处置,质管部开具NC通知单,具体以《NC通知报告》方式发出,通知供应商及公司内相关部门,要求供应商对物料作退/换货处理。
对于让步接收的物料,必须由供应商提出偏差申请,经研究院、质管部进行评审,供应商必须待物料采购部通知后方可入库或进入生产过程。
5.2 生产过程不合格品的控制
质管部对生产过程进行确认,发现不合格品时,对不合格品进行标识、记录、隔离、处置,质管部开具NC通知单,具体以《NC通知报告》方式发出,通知供应商及公司内相关部门,要求供应商或生产部门对不合格品进行返工或进行退/换货处理。
对于让步接收的物料,必须由供应商提出偏差申请,经研究院、质管部进行评审,供应商必须待物料采购部或质管部通知后方可进入下一道生产工序。
5.3 入库不合格成品的控制
质管部对已入库产品进行确认时,发现不合格品,对不合格品进行标识、记录、隔离、处置,质管部开具NC通知单,具体以《NC通知报告》方式发出,通知供应商及公司内相关部门,要求供应商或生
产部门对不合格品进行处理,具体按5.2流程执行。
对于让步接收的不合格品,必须由供应商或生产部门提出偏差申请,经研究院、质管部进行评审,供应商必须待物料采购部或质管部通知后方可重新入库。
5.4 出货不合格的控制
质管部对产品进行出货确认时,发现不合格品,对不合格品进行标识、记录、隔离、处置,质量部开具NC通知单,具体以《NC通知报告》方式发出,通知供应商及公司内相关部门,要求供应商或生产部门对不合格品进行处理,具体按5.2流程执行。
对于让步接收的不合格品,必须由供应商或生产部门提出偏差申请,经研究院、质管部进行评审,供应商必须待物料采购部或质管部通知后方可重新入库发货。
5.5 客户投诉不合格品的控制
当出现客户投诉时,由售后部进行初步分析确认,如需技术支持,协调研究院、物料采购部、质管部进行综合判定;如确定需要更换产品或零部件进行故障处理,由售后部提交物料申请。
更换后的故障件,如内部质量问题分析需要,由售后部协调联系客户,并安排退回,并与物料采购部、质量部沟通退回至供应商或生产部处,退回件退回供应商处后由供应商对不合格品进行标识、隔离,并第一时间通知物料采购部,退回生产部由质量部进行标识,并告之内部,由质管部、研
究院主导对退回件进行原因分析、处置。
5.6 不合格品的处理方式
不合格品评审后可能出现的情况及处置方法:
a、退/换货:判定为不合格品的原辅料、产品采用换货处理。
b、偏差申请:原辅材料、产品发生不合格又急需使用时,按《特采管理制度》执行,对于让步接收的原辅料及产品必须由供应商或生产部提出偏差申请,由研究院和质管部进行评审。
c、合格:原辅料或产品检测合格时,张贴合格标识,转移至合格物料区或流转到下一道生产工序。
d、报废:不能达到规定要求使用的不合格品,或返工后仍不能达到使用要求的产品,必须统一集中在不合格区,由供应商进行报废处理,质管部负责跟踪监督。
e、返工:只有涉及产品包装相关不符的才可进行返工,具体返工流程按供应商厂家返工流程执行。
f、让步放行:公司若要使用不符合规定要求的产品,应由销售部以书面形式就不合格原因向顾客提出让步申请,经顾客同意后,在不合格品上做好明确标识后才能交付,具体按《特采管理制度》执行。
只有符合下述情况下才可以提出让步放行:不合格在不影响质量、主要性能、产品使用无安全性、公害性以及功能方面顾虑,对产品的使用价值、价值影响很微小的情况下才可以提出让步申请。
5.7 质量改进
出现重大不合格或批量不合格时,由质管部填写《8D报告)》中的“DO”项后通知供应商进行原因分析及提出纠正预防措施并确认落实效果;所有不合格的记录应予以保存,具体见《记录控制程序》。
6 程序文件
《特采管理制度》
《记录控制程序》
7 表单
《NC通知报告》
《物料偏差申请单》
《8D报告》。