员工招聘入职转正调动离职管理制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

一、总体目的：

为建立合理的、人性化的人事管理制度，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，确保公司与员工双方的合理利益，既增加员工对公司的认同感，同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员，保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，保障经营管理目标的实现，特制定本管理制度。

二、适用范围

适用公司全体工作人员。

三、相关部门职责

1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作；

2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作；

3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理；

4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算，财务部负责员工薪资支付。

第一节员工招聘入职管理规定

一、目的

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到申通快递大家庭里来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门

人力资源部

三、管理内容

1、对求职人员情况进行初步了解；

2、入职当天全程陪同协助办理入职手续；

3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

4、入职培训；

5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、招聘入职作业流程

1、招聘途径与招聘原则

1.1员工招聘途径：内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会（校园招聘）等；

1.2管理人员招聘途径：内部晋升、人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等。

1.3员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰；

1.4员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程；管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗位空缺需附部门新的架构；

1.5 人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

1.6招聘周期：

从人力资源部收到《人员需求申请表》起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过6周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。

1.7 面试合格人员由人力资源部电话通知报到，特殊岗位发送《录用通知书》

（附件一）；

2、新员工报到接待流程

2.1入职前

2.1.1 面试合格者人力资源部向其发送《录用通知书》；

2.1.2 确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意

事项，所需资料以及其他须知。

2.2报到

2.2.1 员工首先到人力资源部报到，并提交三张一寸免冠照片、身份证原件

及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《入职承诺书》（附件二）），上海户籍提供退工单及劳动手册。

2.2.2 人事专员为入职者办理入职手续，签订劳动合同、在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤）、制作工作牌、饭卡等。

2.2.3 人事专员根据员工入住需求填写《集体宿舍入住申请单》（附件三），

在办理入相关入职手续之后凭借《集体宿舍入住申请单》由行政管理部安排住宿。

2.2.4人事专员向入职者发放入职温馨提示单（附件四），告知公司基本设施

规划及相关出勤安排。

2.2.5 人事专员将入职者带入部门，资料由部门总监及分管领导签字确认后

归档。

3、部门安排

3.1 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员并为其安排座位、开通邮箱、申请OA账号、申领办公用品（入职一周后由部门填写《物料申请单》至采购管理部领取新员工工作服）。

3.2 部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；

3.3 “入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；

3.4 “入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求；

3.5 部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；

3.6 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

4、入职培训

4.1 人力资源部将根据新进员工情况，在30-60天之内组织新员工入职培训，

培训内容包括：公司概况、公司企业文化、公司各项制度、各部门职能与关系、快递专业及安全知识等内容。

4.2 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训及培训督导。

第二节员工试用转正、工作调动管理规定

一、目的

通过有序的培训与引导，充分的培养和运用人才，使公司员工形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。同时，为工作努力、业绩突出、能力优秀的员工提供发展与升职机会。

二、责任部门

人力资源部、用人部门

三、管理内容

1、对新进的试用期人员进行指导；

2、对新时的试用人员进行评估转正；

3、对公司正式员工进行适当的评估与培训；

4、对工作态度、业绩、能力的好的员工给予发展机会；

5、对工作态度、业绩、能力的差的员工给予引导和培训。

四、员工试用转正、工作调动作业流程

1、员工试用转正管理

1.1用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导；

1.2新员工试用期为1-6月，特殊人才经分管副总裁批准可免予试用或缩短试用期；

普通员工的试用期为1-3个月；管理人员、技术人员的试用期为3-6个月；

1.3试用期员工在入职当天与公司签订《劳动合同》，以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者，公司有权利解除雇佣关系；

1.4新聘员工在试用期满一个星期前，填写《员工转正考核表》（附件五），直接主管部门如实进行考评并在《员工转正考核表》填写意见。意见包括：提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期；

1.5人力资源部进行审查，决定是否采纳直接主管部门意见；

1.6凡需延长试用期限，其直接部门主管应详细述说原因。不能胜任者予以辞退，试用期事假达6天、病假达10天者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退