企业采购人员如何做好办公用品采购工作

办公用品是企业、单位日常使用的重要物品。作为办公室人员每日使用的办公用品，其实用性以及质量是最重要的。因此懂得甄别办公用品的优劣，是公司的采购人员做好采购工作必备的技能。我们都知道办公用品种类繁多，作为采购人员应如何入手，怎样做好办公用品采购工作呢?下面就给大家详细讲解一下吧。

第一，列一个办公用品采购清单

如果你是采购新人，你首先需要知道办公用品的种类，即了解办公用品都有哪些。办公用品采购清单要根据各部门的申报情况统计，只有明确公司真正需要什么，才能做好办公用品的采购。

附常用办公用品分类清单：

低耗类：办公用纸、记录本、书钉、墨水、笔芯、茶壶、茶杯、纸杯、笔、便签、便签、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、档案袋、资料册、订书器、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、票夹、挂钩、尺、胶带、笔

筒、白板笔、固定胶、剪刀、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、复写纸、计算器、台历、茶、纸兜等。

办公耗材类：墨盒（水）、硒鼓、U盘、软盘、刻录盘、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、报架、鼠标、油墨、鼠标垫等。

耐损类：办公桌、椅子、沙发、书柜、档案柜、电话机、传真机、扫描仪、装订机、碎纸机等。

固定资产类：电视、电脑、打印机、照相机、录像机、投影机、点钞机、复印机、保险柜、冰箱等。

保洁用品：拖把、洗拖把清洁桶、盆、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、消毒水、洗衣粉、清洁皂、编织袋、胶皮手套等。

店内陈设类：店内所有的展品包括灯具饰品。

公司临时列入办公用品的其他物品。

第二，了解办公用品的品牌和价格

作为采购新人，你可以通过网络了解办公用品的品牌和价格，确定2-3家的供应商。

目前，随着电子商务的发展，网络上出现了许多办公用品网站，办公用品可以通过网络采购，在网站上，你不但可以直观的看到商品的基本外形功能样式，并且更容易做到货比三家，购买到物美价廉的办公用品。你可以多找几家办公用品供应商比较价格，还需要注意供货商的报价是否是注明品牌，综合比较一下采购成本。

第三，确定供应商

做好与供应商的沟通，确定供应商。如何是网上采购，要了解他们的物流配

送和发票情况。

附确认事项清单：

1.价格包含哪些项目，例如：商品价格，运费等。

2.是否有正品保证？

3.工期是多少天？

4.付款方式是什么？转账还是货到付款？

5.配送方式？有无货运保险？

6.有无合同？电子合同还是书面合同？

7.退换货条款

8.发票

第四，办公用品评估

在收到办公用品以后，在一定时间内，要对其评估，确定是否进行下次合作。这样在未来的采购中就更容易做到便捷高效。

办公用品的采购不是轻松活。采购员要采购种类复杂、数量巨大的办公用品，还要货比三家、满足员工和老板双重需求，有时还要应对紧急材料采购的考验。所以建议大家找一站式采购的企业进行采购，成都联发办公用品就是很好的选择。