便携式电脑管理制度

便携式电脑管理制度

一、总则

随着公司经营业务的不断发展，为适应职员高效工作，规范便携式电脑的申购、维护以及费用承担问题，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于成都合联产业园区投资有限公司全体职员。

三、配备范围

因工作需要配备便携式电脑的公司职员。

四、具体规定

（一）、购买申请人为公司职员，购买的便携电脑须用于本人工作且仅限一台。

（二）、不可转交公司以外的其他人员使用。

（三）、该便携式电脑归职员个人所有，但因公需要调用该便携式电脑时，职员应服从安排。

（四）、需要购买便携式电脑的职员须填写《便携式电脑申购单》，经所在部门负责人、行政主管部门负责人、人力资源部负责人、财务部负责人、所在部门分管领导、综合管理中心分管领导、财务分管领导批准后由个人自行购买；若电脑金额在1万元以上，则还需要总经理批准后由个人购买。购买后，职员须将发票原件及签批完成的《便携式电脑申购单》交到财务部，由财务部在意见栏加签补贴标准后，一并交到人力资源部，人力资源部留存签批完成的《便携式电脑申购单》及发票复印件，发票原件退还个人。

（五）自带便携式电脑职员，须填写《便携式电脑补贴申请单》，经所在部门负责人批准后、由财务部负责人评估补贴价格，人力资源部负责人核实补贴起止日期、并报所在部门分管领导、综合管理中心分管领导、财务分管领导批准后，职员将签批完成的《便携式电脑补贴申请单》交至人力资源部，行政管理部及财务部留存复印件。

五、补贴办法

（一）、新购便携式电脑及自带便携式电脑的职员转正后均可享受公司补贴，但仅享受以

下补贴办法的其中一项。

1、对新购买便携式电脑的职员，公司根据其所购电脑的价格按照残值率10%、三年直线折旧法自该电脑购买次月按月进行补贴，即：每月补贴金额=核定原值标准（不含外设*0.9/36）。补贴期为3年（即36个月），补贴款随每月工资发放，其所涉及的个人所得税由被补贴人承担。

注：原值标准为普通职员、中层管理人员不超过7000元，高层管理人员不超过15000 元，未超过标准按发票实际价格计算，超过标准按最高限额计算。

2、自带便携式电脑的职员，按电脑新旧程度，由财务部评估后，可享受36个月，且每

月不高于100元、总价不超过3000元的补贴。

（二）、对于购买或自带便携式电脑的试用期职员，从转正之月起开始享受上述补贴。

享受补贴月数为36个月，每月补贴标准仍按补贴办法的1、2条执行。

（三）、该便携式电脑在职员办理离职手续时由其自行带走，从离职次月开始，公司不再支付电脑补贴以及其它任何费用。但电脑内的工作文件和资料属公司无形资产，应予以交接。

（四）、其它事项

1、如职员在使用中造成便携式电脑损坏的，修理费用均由职员自行承担。

2、如使用中造成便携式电脑遗失的，由该职员自行承担损失。在补贴期内遗失的，

如重新购买便携式电脑，仍按前述补贴办法执行，补贴期限为：36个月减去遗失电脑已补贴的时间；如该职员不再重新购买，则公司从电脑遗失次月起，不再对其进行补贴。

3、公司高层和外出工作较多的岗位职员可配备无线上网卡，但总费用（含卡及使

用服务费）不得超过1500元/年。费用到期后，如该职员还在本岗位，由所在公司继续续费，若该职员离职或转到不需要使用无线网卡的岗位，则停止续费，并将无线网卡交还行政主管部门。

4、便携式电脑的所有人有义务确保电脑中涉及公司内部的各种信息、文件、资料

的安全性和完整性，不得对外泄密。

5、凡依照本办法购买了便携式电脑的职员，公司不再为其配备台式电脑。

六、附则

（一）本制度由行政主管部门负责解释。

（二）本制度自颁布之日起实施。

（三）本标准由行政主管部门提出并归口管理。

七、相关记录

R/CDHL-CDA-O36-1.0《便携式电脑申购单》

R/CDHL-CDA-O37-1.0《便携式电脑补贴申请单》