20年拟申办及在华举办含承办合办等一般国际会议

南昌大学举办国际学术高端会议管理规定

南昌大学文件南大校发〔2021〕121号关于印发《南昌大学举办国际会议管理规定》的通知校内各单位：《南昌大学举办国际会议管理规定》业经2021年12月14日校长办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。

特此通知。

南昌大学2021年12月24日－1－南昌大学举办国际会议管理规定第一章总则第一条举办国际会议是开展国际交流与合作的重要形式，对促进学校“双一流”学科建设，提高教学科研水平，提升学校国际影响力具有重要作用。

学校支持鼓励相关单位举办有较高专业水平的专业或学术性国际会议，并积极邀请相关领域的国际权威专家参会。

第二条为进一步加强我校国际会议的管理，促进国际学术会议管理工作的规范化和程序化，提高举办国际会议的质量和效益，根据省政府文件精神，结合我校实际情况，制定本管理办法。

第三条本管理办法适用于我校各院、系、所、中心及直属附属单位主办、承办的与会者来自三个及三个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛研讨会及交流会等。

有港、澳、台地区人员参加的境内会议（含论坛、讲坛、讲座、年会、报告会及研讨会等）不属于国际会议的范畴，实行校内报备制，填报《南昌大学活动申请表》。

第二章申办原则第四条申办国际会议应顺应我国社会经济发展的需要，坚持会议目标明确，主题鲜明，不得涉及领土主权、人权、民族和宗教、意识形态问题以及其他敏感问题。

第五条申办国际会议应坚持厉行节约、讲求实效，合理编－2－制会议预算，严格限定经费开支范围和标准；根据会议主题合理控制会期、会议规模和会议规格。

第六条申办国际会议的单位应在相关领域有一定的影响力，申办国际学术会议的单位应拥有较强的教学及科研力量，具备较强的学术实力及召开国际学术会议所必需的组织能力，并能征集高水平的学术论文。

第七条对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待，如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我国未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。

民政部关于印发《民政部直管社会组织重大事项报告管理暂行办法》的通知

民政部关于印发《民政部直管社会组织重大事项报告管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】民政部•【公布日期】2018.07.13•【文号】民发〔2018〕85号•【施行日期】2018.07.13•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】民间组织管理正文民政部关于印发《民政部直管社会组织重大事项报告管理暂行办法》的通知民发〔2018〕85号各民政部直管社会组织：《民政部直管社会组织重大事项报告管理暂行办法》已经民政部2018年第9次部长办公会审议通过，现印发你们，请遵照执行。

附件：社会组织重大活动风险管理承诺书民政部2018年7月13日民政部直管社会组织重大事项报告管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强对民政部直管社会组织（以下简称直管社会组织）重大事项报告的管理，规范直管社会组织行为，发挥直管社会组织的示范引领作用，促进直管社会组织健康有序发展，根据相关法律法规和政策规定，制定本办法。

第二条直管社会组织应当按规定向民政部报告本办法所列重大事项，建立相应的工作制度，并指定专人负责报告工作。

第三条直管社会组织重大事项报告材料由社会组织管理局统一受理，征求业务联系司局（单位）或相关综合司局意见，按照有关程序批准后，由社会组织管理局反馈社会组织。

第四条直管社会组织重大事项报告分为报批、报备和即时报告三类。

报批事项未经批准，直管社会组织不得擅自开展；报备事项15个工作日内未收到不同意见，直管社会组织可以按计划开展。

第二章报批类事项第五条直管社会组织的下列事项，应当履行报批程序：（一）召开换届会议，社会团体调整负责人，基金会、社会服务机构调整负责人或理事、监事；（二）举办或承办参与人员200人以上或开支50万元以上的会议、研讨、论坛等活动；（三）邀请党和国家领导人、部领导参加活动或会议；（四）开展以军民融合、“一带一路”等国家战略为主题的活动以及民族宗教、公益诉讼等活动；（五）申办和承办国际或涉港澳台会议、论坛等活动；（六）与境外组织、人员开展项目合作，接受境外捐赠资助，加入境外非政府组织，邀请境外组织和人员（参照外事部门备案的有关规定）来访或参加活动；（七）在境外开展业务活动、执行合作项目或设立分支（代表）机构，组织出国（境）开展交流活动或参加会议、论坛、培训等；（八）其他依法依规应当报批的事项。

中国化学会举办国际会议工作条例

中国化学会举办国际会议工作条例为了规范国际学术交流活动的申报、举办、总结、呈报和统计等工作，根据中国科协《关于在华举办国际科技会议的工作细则》、《在华举办和申办国际会议注意事项》以及中共中央、国务院的有关精神，特制定本条例。

一、国际会议的申报：在华举办国际会议要从我国实际需要出发，从严控制，应限于我国按规章有义务举办的，和对提高我国际声望、维护我国家利益、促进我国民经济和科技发展有重大作用的国际会议。

确有水平且规模适度的科技专业性国际会议可适当多办，一般性的国际研讨会、交流会、论坛等，从严掌握，内容空泛，无明确目的，可开可不开的会议一律不开。

各专业委员会、地方学会申报国际会议须在规定时间前报中国化学会秘书处汇总，正式行文，经中国科协核准，按规定程序报科技部或国务院审批。

未经批准，任何单位和个人不准擅自对外承办、承诺举办国际会议或承诺与外方合作，协助外方在华举办国际会议。

严禁为得到外方赞助轻率同意在华举办国际会议。

凡上报申办会议者，必须在申办前6个月上报审批，逾时一律不予办理。

在我国举办主要国际组织的重要会议、涉及重大敏感问题的国际会议、邀请外宾在一百五十人以上的大型国际会议，重要的专业性国际会议，以及邀请外国政府现职部长以上的官员和在国际上有重要影响人士参加的高级别国际会议，均应先商外交部同意，报国务院批准。

如我作为东道国需在经费上承担义务，还应先商财政部同意。

凡以上国际会议均应在上年八月底前向国务院报送年度计划，未报年度计划，未经批准的国际会议一律不得举办。

特殊情况需要临时安排的国际会议，必须专项报批，但必须提前半年办理审批手续。

同一会议不能多渠道申报，一经批准不得擅自改变（如：时间、地点、名称、内容等）。

如遇特殊情况，须来函详细说明理由，由我会经中国科协报科技部审批。

二、申办在国内举办国际会议需提供的申报材料：1、盖有申报的专业委员会或地方学会公章的举办国际会议的请示报告，内容包括：（1）会议名称（中英文全称及英文缩写）、举办时间、地点，国际科技会议不应以民族来限定参加者，会议名称不能冠以“华人”“世界华人”等称谓；（2）发起、主办、承办单位名称及各自的责任和义务，其中主办单位应为“中国化学会”，承办单位为申报单位；（3）可行性分析，包括会议内容及筹备班子情况，会议内容必须符合第一条规定；（4）会议背景，说明会议的起因、宗旨、我国学术水平的现状及趋势。

学术会议(讲座)管理办法

学术会议及学术讲座管理办法为了进一步活跃学校学术气氛，繁荣学术交流，开阔学术视野，提高学术讲座质量，使学术活动更加规范化和制度化，结合学校实际，制定本管理办法。

一、总则1、各学院、部门举（承）办学术会议（讲座）必须实行审批备案制度，未经审批不得举（承）办。

2、教师参加国内外学术会议（讲座），须向科技处报备审批，否则财务处不以予审核报销。

3、若会议（讲座）涉及意识形态领域由科技处和宣传部共同负责审批备案，涉及国际会议的则由科技处和国际合作交流处共同负责审批备案。

二、关于学术会议管理（一）举(承)办学术会议1、会议申报各学院每年12月份集中申报下一年度举(承)办学术会议计划，经科技处审批、学校审核，确定会议是否纳入年度计划。

一旦纳入计划，学校根据会议的规格及规模给予一定的经费资助，否则不予以资助。

2、会议经费资助标准举（承）办学术会议的经费，原则上由承办单位自行解决，学校不另行资助。

如因举（承）办单位经费困难且规模大、影响广的学术会议，学校将予以一定资助。

资助上限为：国际、港澳台学术会议，国内国家级学术会议资助最高人民币10000元（有院士、全国学会的主委等参加的学会，可以提高到15000元）；省级学术会议最高资助5000元；市级学术会议最高资助3000元。

资助费用用于讲课费（专家讲学、讲座费发放的标准以学校出台的相关文件为准）、会议就餐、住宿及其它会务开支费用，会议结束后，票据经科技处审核签字后再交财务处核销。

3、举（承）办流程（1）会议申报流程：填写申报表（申请学校资助填附件1、自行承担经费填附件2）→学院（部门）签章→科技处签章（遇有涉及其他部门职权的事项，则转呈其他部门签审）→分管校领导→科技处备案。

（2）会议举（承）办前1周，举（承）办单位将会议日程安排报科技处审核，科技处报校党政办审核备案；（3）会议结束后一周内，举（承）办单位将以下材料交科技处存档：①会议通知（红章原件）；②会议日程安排；③纸质专家讲义（以院外专家为主）；④签到册复印件；⑤会议总结。

卫生部加强国际合作交流管理的规定

卫生部加强国际合作交流管理的规定文章属性•【制定机关】卫生部(已撤销)•【公布日期】1997.08.28•【文号】•【施行日期】1997.08.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文卫生部加强国际合作交流管理的规定（1997年8月28日）为贯彻中共中央、国务院《关于卫生改革与发展的决定》中“扩大对外开放，加强国际卫生领域交流与合作，积极利用和借鉴国外先进科学技术和管理经验”的基本原则，加强卫生系统国际合作交流与其它涉外事务的宏观管理，更好地为卫生事业的改革与发展服务，根据卫生部“三定”方案的有关规定，以及中共中央、国务院、外交部关于加强外事工作归口管理的有关文件精神，特制定本规定。

一、卫生部国际合作司职责：国际合作司是卫生部国际合作交流及其它涉外事务的归口管理职能部门。

在部党组领导下，负责组织有关医疗卫生方面的政府和民间的多边、双边合作交流与对外援助，组织参与国际组织举办的有关卫生工作的重大活动。

具体职责为：1.贯彻执行国家外交与卫生工作方针、政策及有关规定，拟定卫生领域国际合作交流的具体办法并监督实施。

2.归口管理部机关及直属单位对外合作与交流、对外援助，负责处理卫生部各类涉外事宜。

3.负责多边、双边政府间联络及协定、协议、备忘录的商签与组织实施，组织参与国际组织有关卫生工作的重大活动。

4.负责多边、双边政府间及部分民间国际合作项目及出国进修的立项、审批及组织实施，审核部直属单位申报的合资项目。

5.负责部机关及直属单位出国（境）及赴香港特别行政区（包括跨部门、跨地区组团）任务审批，申办护照、签证及香港通行证和签注等有关事宜。

6.负责向国际组织争取国际职员的席位，会同有关司局推荐、选拔、培养、派遣及管理国际职员。

7.负责卫生工作对外政策与国际卫生政策的调查研究，汇集国内卫生系统在国际合作交流方面的信息并组织经验交流。

8.归口管理与香港特别行政区和澳门地区合作交流事务并在部对台工作领导小组领导下负责对台事务。

举办国际会议的管理办法草案

举办国际会议的管理办法（草案）为了进一步规范我校举办国际会议的相关事项，根据上级有关精神及我校相关队定，特制订本办法。

第一条定义国际会议是指在我国境内（不含港、澳、台地区）以我校名义举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

第二条举办国际会议应具备的条件一、筹备国际会议的部门应在会议主题有关的领域具有一定的工作基础，国际国内有一定的影响；二、会议主题要符合我国改革开放、教育和科研发展的需要；三、凡属研讨性的国际会议，筹备部门应能组织一定数量和质量的学术论文；四、筹备国际会议的部门应与学校有关部门共同筹划国际会议，妥善安排会议场所、食宿、交通及安全等工作；五、会议经费有保证。

第三条举办国际会议申报程序一、筹备国际会议的学院部门应提前5个月，就会议的背景、主题、内容、目的、规模、日期、经费来源、会务安排、与会者人员名单等提出报告。

报告须由申办部门领导签署意见，经科研处审批后，再交国际交流处（港澳台事务办公室）审批。

二、送审报告经校国际交流处（港澳台事务办公室）审核并报请校领导批准后，由国际交流处（港澳台事务办公室）行文上报市教委、市外办。

三、举办国际会议的申请得到批准后，由国际交流处通知申办部门、校办科研处。

申办部门得到通知后，应提前3个月准备国外代表和台湾代表相关资料，并安排会议议程、食宿、交通和翻译等工作。

四、学校校长办公室协调各个相关部门筹备会议，国际交流处寄发重要外宾的邀请信，办理国外代表入境手续，将有关台湾代表材料交台湾事务办公室报请市台办。

若市台办不同意有关台湾代表参加会议，申办部门应婉言谢绝台湾代表参加。

五、由学校承办的国际会议应提前一个月向主管校长汇报会议筹备情况，由部门承办的国际会议应提前两周向国际交流处（港澳台事务办公室）汇报会议筹备情况。

会议一般不邀请市领导和驻沪领事馆人员参加，若会议期间必须拟请上海市领导或驻沪领事人员参加，应提前三周报国际交流处，由国际交流处出面邀请。

国家安全监管总局关于加强和规范外事管理工作的通知

国家安全监管总局关于加强和规范外事管理工作的通知文章属性•【制定机关】国家安全生产监督管理总局(已撤销)•【公布日期】2007.07.04•【文号】安监总国际[2007]142号•【施行日期】2007.07.04•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文国家安全监管总局关于加强和规范外事管理工作的通知（安监总国际〔2007〕142号）各省级煤矿安全监察机构，总局和煤矿安监局机关各司局，应急指挥中心，各直属事业单位、社团组织：根据中央外事工作会议精神和中央关于加强和改进新形势下外事工作的意见，为加强和规范国家安全监管总局外事管理，现将有关工作要求通知如下：一、外事工作要坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则。

国家安全生产监督管理总局（以下简称总局）的外事工作由总局党组统一领导，总局办公厅（国际合作司）（以下简称国际司）归口管理，建立健全外事管理规章制度，严格规范对外交流与合作。

按照分级负责的要求，各单位要根据职能和授权组织、开展或参与相关涉外活动。

对外交流与合作过程中，要优化外事资源，协调配合，形成合力。

有关外事工作要向国际司报告。

二、实行因公出国（境）活动和举办国际会议计划管理制度。

各单位应于每年年底前提出下一年度因公出国（境）和拟召开的国际会议计划。

出国（境）计划应当详细说明出国（境）的任务（目的）、拟出访的国别（地区）、团组人数、在外时间以及经费来源等情况。

出访人员身份要与出访任务相符，不得出国（境）执行与本人负责工作无关的出访任务。

年度出国（境）计划由国际司负责审核编制并报请总局局长办公会审定后下达。

计划外项目一般不予安排。

根据国家有关规定，离退休人员不再派遣出国（境）执行公务，特殊情况，可由派人单位提出专门申请，说明理由，报请总局领导审批。

同一个单位的负责人不得同团出访或同时分别率团出访同一个国家或地区。

要避免出访团组过于集中在少数热点国家或地区。

中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发《文化部关于全国对外文化交流工作归口管理办法》的通知

中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发《文化部关于全国对外文化交流工作归口管理办法》的通知文章属性•【制定机关】中共中央办公厅,国务院办公厅•【公布日期】1993.11.01•【文号】厅字[1993]30号•【施行日期】1993.11.01•【效力等级】办法•【时效性】现行有效•【主题分类】新闻出版正文中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发《文化部关于全国对外文化交流工作归口管理办法》的通知（厅字[1993]30号）各省、自治区、直辖市党委和人民政府，各大军区党委，中央和国家机关各部委，军委各总部、各军兵种党委，各人民团体：《文化部关于全国对外文化交流工作归口管理办法》已经党中央、国务院领导同志同意，现转发给你们，请遵照执行。

中共中央办公厅国务院办公厅1993年11月1日文化部关于全国对外文化交流工作归口管理办法根据《中共中央、国务院颁发（关于派遣临时出国人员和邀请国外人员来华审批权限的规定＞的通知》（中发[1985]10号）和《中共中央办公厅、国务院办公厅印发＜关于调整派遣临时出国人员和邀请外国人员来华审批权限的办法＞的通知》（中办发[1992]11号）精神，特制定本办法。

一、归口管理职责（一）文化部负责全国对外文化交流工作的归口管理。

其职责是：1．执行中央的对外方针政策。

2．掌握和贯彻对外文化交流工作的指导思想。

3．研究和制定对外文化交流的各项规章制度。

4．统筹安排和组织实施对外文化交流计划。

5．按规定权限审批对外文化交流事项。

6．协调和平衡各地区、各部门的对外文化交流工作。

7．指导驻外使领馆文化处组的工作。

8．监督和检查各地区、各部门执行对外文化交流政策和实施计划的情况。

9．查处或协同监察部门查处在对外文化交流工作中违反对外政策和外事纪律的事件。

10．就对外文化交流中出现的新情况、新问题进行调查研究并提出解决办法。

（二）文化部对外文化联络局是文化部履行上述职责的外事工作机构。

（三）各省、自治区、直辖市文化厅局在省、自治区、直辖市人民政府的领导下，按本办法管理本地区对外文化交流工作。

填写举办国际会议申报表的注意事项

填写举办国际会议申报表的注意事项
1、需要写明举办会议的具体日期或时间段，应避免与国家举办的重大国际性活动（比如世博会等）冲突。

2、原则上不得跨地区举办国际会议。

3、应提供外方参会人员名单，除姓名可用英文外，所在单位和职务均需翻译为中文。

4、原则上不主动邀请台湾学者参会，如果确有必要，除提供人员的中（英）文姓名、单位和职务外，还应写明邀请的必要性，如：xxx是该专业领域的佼佼者，在国际上也有一定的知名度，对促进此学科的发展具有积极意义。

5、关于与国外机构合办的国际会议。

如会议出资方及协办方如是外国某机构，则应附文说明其背景资料，包括成立目的、组织章程，尤其需要了解该机构的对华态度及对台湾省的称谓是否正确。

可登陆该机构的网站，打印网页并提交。

如经了解确无问题，再写明经查证，无“一中一台、两个中国”问题。

6、关于邀请国家部委领导人及国外政要与会。

如要邀请国家部委领导人与会，需在会议申报材料中注明联系事宜的时间及情况。

原则上不邀请外国政要、前政要及外国驻华使（领）馆人员参加国际会议，如确有必要邀请，则需经学校和教育部批准同意后，方可向对方确认。

7、关于承办系列会议。

如果会议是某协会（如IEEE）或国际组织的系列会议，则应附材料说明该协会或国际组织的情况，尤其需要了解该机构的对华态度及对台湾省的称谓是否正确。

如经了解确无问题，再写明无“一中一台、两个中国”问题。

除此以外还应附材料说明前几届会议情况。

原则上不批准由几所大学或若干学者商定定期举办的系列会议。

国际会议召开管理办法

国际会议召开管理办法华南理工大学举办国际会议管理办法第一条为加强学校的国际学术交流，提高国际影响力，学校鼓励具备条件的单位积极举办高水平的国际会议。

为规范举办国际会议的管理，特制定本办法。

第二条本办法所称国际会议是指与会代表来自3个或3个以上的国家和地区（不含港澳台）、以高层次学术研讨为主要内容的会议。

第三条国际交流与合作处是学校国际会议的归口管理单位，由学校及各单位主办、合办和承办的国际会议均由国际交流与合作处负责监管。

第四条举办国际会议实行国务院和省部两级审批制度，学校各单位不得自行审批。

一般情况下，学校举办的国际会议通过国际交流与合作处报教育部审批。

（一）教育部审核后报请国务院审批的重大国际会议：1．重要国际组织的大会与特别会议；2．涉及我国核心利益、重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；3．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学的国际会议；4．外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的国际会议；5．邀请党和国家领导人出席的国际会议。

（二）教育部审批的一般性国际会议：1．外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的国际会议；2．国际合作项目中的工作会议。

第五条要严格控制举办国际会议的总量，未经批准不得擅自对外申办或承诺。

凡不符合规定、无实质内容的国际会议一律不得举办或承办。

如无特殊需要，未经批准，原则上不搞固定年会或与外方轮流开会机制。

对已经形成机制的国际会议，要由该国际会议的业务主管部门会同有关部门，对会议的重要性和可持续性等进行评估，效果不明显的，应及时调整或清理。

第五条重大国际会议于每年9月初通过国际交流与合作处向教育部进行预报；一般性国际会议按上半年会议和下半年会议，分别于每年9月初和2月初进行预报。

中国科学院国际会议资助管理办法

中国科学院国际会议资助管理办法（修订版）第一章总则第一条本办法适用的国际会议包括以中国科学院或院属单位名义在我国境内（不含港、澳、台地区）举办、承办的有国外代表出席的学术会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等。

第二条为进一步规范国际会议的资助管理，确保有计划、有重点地资助我院主办或承办的高水平国际会议，提升我院科研机构的国际地位和影响力，特修订本管理办法。

第二章国际会议分类第三条第一类国际会议是指我院科学家经过积极争取获得主办权并在本领域内具有一定国际影响力的国际学术会议，中国科学院或院属单位为第一主办或承办单位，参会外宾人数在人以上。

第四条第二类国际会议是指由我院科学家牵头发起的多边国际学术会议，中国科学院或院属单位为第一主办或承办单位，参会外宾人数为人。

第五条第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的涉及前沿科学领域的双边学术研讨会或外宾人数为人以下的多边学术研讨会。

第三章资助申请第六条申请资助的国际会议须提前按程序报批，获得主管部门签发的国际会议批件[举办外宾人数在人以上的国际会议须报国务院批准，举办其他国际会议须报我院批准，详情及相关报批程序请参见《中国科学院关于在华举办国际会议的管理细则》（科发际字[]号）]。

第七条申请资助的材料应包括：申请单位正式报告一份、《中国科学院国际会议资助申请表》（附件）一式三份、国际会议批件复印件一份及会议背景材料。

第四章受理与审批第八条国际会议资助申请每年度集中受理一次，申报截止时间为每年的月日，即每年月日为第二年全年度国际会议（以会议开幕日期为准）申请受理截止日,逾期将被视为无效。

第九条经初审确认符合申请条件的申请材料，将先送中国科学院国际科技合作专家委员会进行专家评审打分，国际合作局根据专家评审结果拟定资助计划。

第十条资助计划经院领导审定后，由国际合作局正式行文通知相关申请单位。

获得会议资助的申请单位将在12月日前收到由国际合作局签发的正式资助通知。

APEC,2020：新冠疫情下的合作

APEC,2020：新冠疫情下的合作2020年11月20日，APEC第27次领导人会议以视频方式举行。

图为主办方马来西亚会场。

2020年11月16日和20日，亚太经济合作组织（APEC）第31次部长级会议和第27次领导人会议先后以视频方式进行。

会议顺利通过了《APEC部长会议声明》和《APEC经济领导人会议声明》，这是2017年越南会议以来的第一次。

2018年的巴新会议未能通过部长级会议声明和领导人会议声明，2019年本应在智利举行会议，但却因故未能举行，APEC因此一度出现下滑势头。

2020年是APEC的马来西亚年，恰逢新冠疫情。

在APEC茂物目标到期之日，亚太地区各界高度关注APEC的议题和成果。

在逆全球化及地区化的阴影下，后2020年代的APEC该有怎样的合作议程呢？应对疫情成为APEC头号大事今年APEC进程的核心都是围绕抗疫和恢复经济这条主线。

在疫情冲击下，APEC大部分成员的经济呈断崖式下降，旅游、航空、酒店、娱乐等服务性产业几乎遭受灭顶之灾。

大部分成员关闭了边界，大幅度消减了国际航空交通。

即使几乎不存在边界的美加两国也不例外。

据研究，2020年APEC成员经济将至少萎缩2.7%，甚至可能达到4%，这是二战以来所没有过的，严重程度远超2008～2009年的全球金融危机。

各成员深深认识到，如不采取有效措施，当前的卫生健康危机有可能转化成全面的经济和社会危机。

APEC强调，开展全方位国际合作是抗击疫情的重中之重。

面对不断变化的疫情防控形势和持续增加的经济社会压力，APEC不断地释放及时、正确的信号，为亚太地区抗疫合作注入正能量。

5月5日，APEC成员经济体贸易部长发表《关于应对新冠肺炎疫情特别声明》，发出了亚太地区携手应对疫情、维护贸易投资环境稳定、共同推动经济复苏的积极声音。

APEC领导人在领导人声明中表示，决心团结起来确保亚太地区成功抗疫，尽快恢复经济;承诺要保护人民的生命和健康;强调在应对疫情和恢复经济繁荣面前，协调的行动和合作比以往任何时候更重要。

中国科学院国际会议资助管理办法试行

中国科学院国际会议资助管理办法（修订版）际字[2008]5号第一章总则第一条本办法适用的国际会议包括以中国科学院或院属单位名义在我国境内（不含港、澳、台地区）举办、承办的有国外代表出席的学术会议、论坛、研讨会、报告会和交流会等。

第二条为进一步规范国际会议的资助管理，确保有计划、有重点地资助我院主办或承办的高水平国际会议，提升我院科研机构的国际地位和影响力，特修订本管理办法。

第二章国际会议分类第三条第一类国际会议是指我院科学家经过积极争取获得主办权并在本领域内具有一定国际影响力的国际学术会议，中国科学院或院属单位为第一主办或承办单位，参会外宾人数在150人以上。

第四条第二类国际会议是指由我院科学家牵头发起的多边国际学术会议，中国科学院或院属单位为第一主办或承办单位，参会外宾人数为50-150人。

第五条第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的涉及前沿科学领域的双边学术研讨会或外宾人数为50人以下的多边学术研讨会。

第三章资助申请第六条申请资助的国际会议须提前按程序报批，获得主管部门签发的国际会议批件[举办外宾人数在300人以上的国际会议须报国务院批准，举办其他国际会议须报我院批准，详情及相关报批程序请参见《中国科学院关于在华举办国际会议的管理细则》（科发际字[2006]191号）]。

第七条申请资助的材料应包括：申请单位正式报告一份、《中国科学院国际会议资助申请表》（附件1）一式三份、国际会议批件复印件一份及会议背景材料。

第四章受理与审批第八条每年11月1日为第二年上半年会议申请受理截止日，即只受理第二年1月1日至6月30日召开的国际会议的资助申请；每年5月1日为当年下半年会议申请受理截止日，即只受理当年7月1日至12月31日召开的国际会议的资助申请（以会议开幕日期为准）。

第九条经初审确认符合申请条件的申请材料，将先送中国科学院国际科技合作专家委员会进行专家评审打分，国际合作局根据专家评审结果拟定资助计划。

上海合作组织：抓住新机遇,迎接新挑战

的研究机构。
本期特刊发张德广大使与努尔加利耶夫秘书长的学术演讲，以飨读者。
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３一
上海合作组织：抓住新机遇，迎接新挑战
张德广
首先，我对国家开发银行一华东师范大学上海合作组织研究院的揭牌表示热烈
祝贺。我对上海合作组织有着深厚的感情。从这个组织一开始，甚至还没有产生，
次。作出这样的政治决断有很多原因，但主要是出于大小国家平等的考虑。
１９９６年４月２４日，俄罗斯首任总统叶利钦对中国进行国事访问。中、俄以及哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦五国准备签订《于在边境地区加强军事领关域信任的协定》。如果叶利钦先来中国进行会谈达成协议，其他国家再来签署，在外交上给人造成的感觉是不平等，好像是中俄做成的事情让其他国家来认可。这显然
作组织到底是怎么产生的？为何在上海产生这一组织？从中我们可以得到什么启
示？在新的形势下，上海合作组织面临哪些新机遇和新挑战？这既是老话题，也是上海合作组织研究脱离不了的大视角。
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“ 海五国 ” 上
各职能部门负责人，以及来自全国各地的４余名专家学者出了揭牌仪式，一起见０席
证了由我国重要金融机构和９５重点大学的一次历史性联手合作的阶段性成果。８
陈元理事长与华东师大党委书记张济顺教授为“ 国家开发银行一华东师范大学国

北京化工大学举办国际会议的管理规定

北京化工大学举办国际会议的管理规定（试行）第一章总则第一条举办国际学术会议是开展国际学术交流与合作的重要形式，对促进我校的科学研究和人才培养工作，提升我校在国内外的学术地位，提高办学的国际化水平，推进我校高水平研究型大学建设具有积极作用。

为鼓励各院系积极争取主办或承办国际学术会议，提高举办国际学术会议的效益，并进一步规范和加强我校国际会议的申报、执行及管理工作，根据教育部关于在华举办国际会议管理相关文件规定，特制定本规定。

第二条适用本规定的国际会议是指：由北京化工大学主办或承办、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等以及双边会议和国际合作项目的工作会议。

第三条根据规模和重要性等指标，本规定所指的国际会议可分为重大国际会议和一般国际会议。

重大国际会议包括：重要国际组织参与或支持的会议，涉及重大敏感问题的国际会议，邀请外国政府现职部长以上官员、前政要和国内外有重要影响人士参加的高级别国际会议，外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议。

一般性国际会议包括：外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议，外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议，以及双边会议和国际合作项目中的工作会议。

第二章会议申报第四条举办国际会议的校内审批工作由学校国际交流与合作处归口管理。

第五条为统筹、协调各类国际会议的计划方案，学校实行国际会议预报年度计划制度。

对下一年度的重大国际会议需预先报请教育部及国务院审批，应在每年9月底前预报送至学校国际交流与合作处；对下一年度的一般性国际会议需教育部审批，按上半年会议和下半年会议，分别于每年9月底和会议当年2月底前预报至国际交流与合作处。

不涉及联合国下属机构、政府间和非政府间重要国际组织以及敏感政治问题或人士且外方与会人数在30人以下的小型自然科学技术类国际会议可以不预报计划，但须按规定在会议举办前4个月报送政府主管部门批准。

3国际会议报批平台使用手册

目录国际会议申报须知 (2)1 注册及登录 (7)1.1 注册 (7)1.2 用户信息 (9)1.3 修改密码 (10)2 国际会议预报 (10)2.1 预报流程说明 (10)2.2 添加操作步骤 (12)2.3 国际会议预报列表 (16)2.3.1预报状态 (16)2.3.2预报操作 (17)3 国际会议申报 (18)3.1 新增国际会议申报 (18)3.1.1申请人信息 (19)3.1.2会议基本信息 (20)3.1.3会议经费预算 (21)3.1.4特殊说明 (22)3.1.5会议主题、议题和往届信息 (22)3.1.6台湾问题说明 (23)3.1.7举办会议的背景和意义 (23)3.1.8会议主要人员 (24)3.1.9会议日程安排和联系人 (25)3.1.10国际会议承诺书 (25)3.2 国际会议申报信息列表 (26)3.2.1查询 (26)3.2.2修改 (27)3.2.3查看会议详情 (27)3.2.4文件下载 (27)3.2.5查看报批日志 (28)3.2.7查看报批状态 (28)3.2.8列表排序 (29)4 会议变更 (29)5 提交会议总结 (30)国际会议申报须知一、在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，可在本平台预报、申报。

（另外，只有2个国家人员参加的会议申报也适用于本平台。

）二、每年9月，各单位通过平台上报下一年度会议计划（包括一般和重大）；每年9月至10月单位管理员做第一步筛选；每年11月上级主管部门收集汇总各单位下一年度国际会议计划最终筛选并备案。

每年3月，各单位可在平台补报本年度下半年拟举办的一般会议，重大不能补预报。

三、已列入年度计划的会议，按以下类别和时间上报会议申报表和书面申请文件：1、人文社科类：外宾人数100人以上或会议总人数400人以上或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，必须至少在开会前5个月在平台中填写会议申报表，并由学校国际处在会前4个月提交纸质请示文。

在华举办和申办国际会议注意事项

在华举办和申办国际会议注意事项
1. 一定要确定好会议的主题呀！这就好比你要去旅行，连目的地都不知道咋行呢。

比如说办一个科技主题的会议，那所有准备都得围绕科技来呀！
2. 提前做好预算那是必须的！你想想看，没有钱咋办事呀，像租场地、准备餐饮等哪样不要钱呢。

就好比建房子，材料都没有怎么建起来呀。

3. 场地选择可得慎重哟！这就如同给公主选城堡，得合适才行。

比如会议人多，那场地就得宽敞大气，不然多拥挤呀。

4. 宣传推广可不能马虎呀！这不就跟商店卖东西一样嘛，你不吆喝谁知道你这有好东西呀。

一定要让大家都知道这个国际会议。

5. 准备好各种设备设施啊，这就像是战士上战场得有好武器一样。

例如音响效果不好，那参会的人体验得多差呀。

6. 别忘了安排好专业的服务人员呢！就像一场盛大的派对，没有周到的服务怎么行呢。

要是服务不好，大家肯定会吐槽呀。

7. 与相关部门的沟通协调要顺畅呀！这跟团队合作一样，得齐心协力呀。

不然遇到问题解决不了，那不就麻烦大啦。

8. 安全问题绝对不能轻视哦！这好比开车要系安全带，不重视能行吗。

万一出点啥事，那可不得了呀。

9. 随时做好应对突发情况的准备呀！生活中都常有意外，何况这么大的活动呢。

就像天气突然变化，得有应对的办法呀。

我觉得在华举办和申办国际会议真的不容易，每一个环节都得高度重视，精心准备，这样才能办出精彩的国际会议呀！。