企业员工培训课件之时间管理技能PPT
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时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
企业员工时间管理培训工作效率提升方法学习心得PPT模板
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时间 管理培训
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目录
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01
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ห้องสมุดไป่ตู้
04
时间管理四象限法培训PPT
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XXX商务培训课件PPT模板
11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不 紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人：XXX
FOUR QUADRANT METHOD FOR TIME MANAGEMENT
XXX企业培训系列PPT模板
LOGO
COMPANY SLOGAN
TRAINING COURSEWARE
时间管理
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不 紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人：XXX
FOUR QUADRANT METHOD FOR TIME MANAGEMENT
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TRAINING COURSEWARE
时间管理
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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时间管理四象限PPT课件
第4页/共8页
第四象限 不重要不紧急
尽量不做！
• 浪费时间，不值得花精力在此象限 • 放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少
此类事务的发生
[事件举例] 1 观看电视节目 2 办公室闲聊 3 逛街购物
第5页/共8页
成功的时间分配管理
重要的
不紧急的
二 重要但不紧急 75%-80%
四 不重要不紧急 <1%
一 重要且紧急 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉
三 不重要但紧急 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客
不重要的
第1页/共8页
紧急的
第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！
[事件举例] 1 处理网络瘫痪 2 处理客户投诉 3 处理财务危机
• 工作压力主要来自于第一象限 • 第一象限80%的事务来自于第二象限（重要
[事件举例] 1 编制工作计划 2 建立人际关系 3 进行员工培训 4 回访重要客户
第3页/共8页
第三象限 不重要但紧急
尽量避开做！
[事件举例] 1 接听骚扰电话 2 接见不速之客 3 参加无效会议 4 处理干扰事件
• 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不 紧急的 事情来调整身体
• 不要在这个象限中投入过多的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ力，否则就是浪 费生命了
但不紧急）没有被处理好的事情 • 工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的
事情才能是的压力减缓
第2页/共8页
第二象限 重要但不紧急
有计划去做！
• 不能因为不紧急就不去解决它 • 制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二
象限的事情偷溜到第一象限中去 • 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以
《员工培训》PPT课件
《员工培训》ppt课 件
目 录
• 培训介绍 • 培训计划 • 培训实施 • 培训效果 • 总结与展望
01
CATALOGUE
培训介绍
培训目的
01
02
03
04
提高员工的专业技能和 知识水平
培养员工的团队协作和 沟通能力
增强员工的责任心和执 行力
促进员工的个人发展和 职业成长
培训内容
公司文化与价值观
关注关键指标如知识掌握程度、技能提升等 ，评估培训的实际效果。
培训效果的改进措施
调整培训内容
根据员工反馈和评估结果，调整培训内容，使其更符合员工需求。
优化培训形式
尝试新的培训形式和方法，提高员工的参与度和学习效果。
加强实践操作
提供更多的实践机会，让员工在实际操作中巩固所学知识。
定期评估与反馈
定期进行培训效果评估，及时收集员工反馈，持续改进培训质量。
职业规划与个人发展 高效执行与时间管理
岗位职责与工作流程 团队协作与沟通技巧
培训方式
01
02
03
04
理论授课
通过பைடு நூலகம்解、演示、案例分析等 方式传授知识
实践操作
通过实际操作、模拟演练等方 式提高技能
互动讨论
通过小组讨论、角色扮演等方 式培养沟通协作能力
经验分享
邀请资深员工分享经验，促进 知识传递和交流
设备管理员
负责培训所需设备的安装 、调试及维护
培训场地安排
培训地点
公司内部会议室
场地布置
讲台、投影仪、音响、桌椅、白板等设备齐全， 场地整洁明亮
注意事项
确保场地安全，遵守公司规定，保持场地卫生
03
目 录
• 培训介绍 • 培训计划 • 培训实施 • 培训效果 • 总结与展望
01
CATALOGUE
培训介绍
培训目的
01
02
03
04
提高员工的专业技能和 知识水平
培养员工的团队协作和 沟通能力
增强员工的责任心和执 行力
促进员工的个人发展和 职业成长
培训内容
公司文化与价值观
关注关键指标如知识掌握程度、技能提升等 ，评估培训的实际效果。
培训效果的改进措施
调整培训内容
根据员工反馈和评估结果，调整培训内容，使其更符合员工需求。
优化培训形式
尝试新的培训形式和方法，提高员工的参与度和学习效果。
加强实践操作
提供更多的实践机会，让员工在实际操作中巩固所学知识。
定期评估与反馈
定期进行培训效果评估，及时收集员工反馈，持续改进培训质量。
职业规划与个人发展 高效执行与时间管理
岗位职责与工作流程 团队协作与沟通技巧
培训方式
01
02
03
04
理论授课
通过பைடு நூலகம்解、演示、案例分析等 方式传授知识
实践操作
通过实际操作、模拟演练等方 式提高技能
互动讨论
通过小组讨论、角色扮演等方 式培养沟通协作能力
经验分享
邀请资深员工分享经验，促进 知识传递和交流
设备管理员
负责培训所需设备的安装 、调试及维护
培训场地安排
培训地点
公司内部会议室
场地布置
讲台、投影仪、音响、桌椅、白板等设备齐全， 场地整洁明亮
注意事项
确保场地安全，遵守公司规定，保持场地卫生
03
时间管理培训课件PPT(共 41张)
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要， 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要， 非重要，
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
重 20-25%
要
不紧急 II
65-80%
III
不
重
15%
要
IV
>1%
4代时间管理的着眼点
第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较
四代时间管理理论
• 第一代时间管理 ----备忘录型 • 第二代时间管理----事先规划安排行程 • 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 • 第四代时间管理----以原则为中心，以良知
为导向，创造高品质生活
什么是时间管理？
科学的选择 艺术的平衡
有障时间管理的四种观念
视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间 是最好的试金石）
和不拖延的好处。 • 改变自己爱拖延的思维方式 • 避免过分的追求完美
授权有道
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
员工工作方法培训ppt课件
04
养培养
自我管理能力提升途径
制定个人目标
明确短期和长期目标，确保个 人发展与组织目标一致。
时间管理
合理安排时间，提高工作效率 ，避免拖延和浪费时间。
情绪管理
学会识别和控制情绪，保持积 极心态，应对工作压力和挑战 。
学习与成长
持续学习新知识，提升技能和 能力，适应不断变化的工作环
境。
职业素养内涵及要求
时间管理与优先级
02
划分
时间管理基本原则
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量的目标 ，确保工作方向与组织战 略一致。
制定计划
根据目标制定详细的工作 计划，包括时间表、任务 清单和资源需求。
合理安排时间
合理分配工作时间，避免 过度压缩或浪费时间，保 持工作与生活平衡。
优先级划分方法及实例
重要性与紧急性评估
施，推动组织向学习型组织转型。
个人成长规划制定步骤
自我认知
目标设定
全面了解自己的兴趣、优势、价值观和职 业发展目标，为制定个人成长规划奠定基 础。
根据自我认知结果，设定明确的短期和长 期职业发展目标，确保目标与自己的能力 和兴趣相匹配。
行动计划
评估与调整
为实现职业发展目标，制定具体的行动计 划，包括学习计划、技能提升计划、项目 参与计划等。
工作方法是指员工在完成工作任务时 所采用的手段和方式，包括工作流程 、操作规范、时间管理等。
工作方法分类
根据工作性质和任务要求，工作方法 可分为创新性工作方法和常规性工作 方法，前者强调思维创新和灵活性， 后者注重规范和效率。
提升工作效率与质量
提高工作效率
通过优化工作流程、减少无效劳 动、提高工作自动化程度等方式 ，降低工作强度，提高工作速度 。
企业员工在职培训之时间管理技能PPT动态课件
使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
散热器支管过墙时，除应该加设套管 外，还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时，在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ，应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行， 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头，以 免弄歪 支、立 管。 散热器支管过墙时，除应该加设套管 外，还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时，在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ，应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行， 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头，以 免弄歪 支、立 管。
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
‘‘ 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而
才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 散热器支管过墙时，除应该加设套管外，还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时，在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装，应在散热器与立管安装完毕之后进行，也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头，以免弄歪支、立管。
现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 散热器支管过墙时，除应该加设套管外，还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时，在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装，应在散热器与立管安装完毕之后进行，也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头，以免弄歪支、立管。
——伏尔泰
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
散热器支管过墙时，除应该加设套管 外，还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时，在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ，应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行， 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头，以 免弄歪 支、立 管。 散热器支管过墙时，除应该加设套管 外，还 应注意 支管不 准在墙 内有接 头。支 管上安 装阀门 时，在 靠近散 热器一 侧应该 与可拆 卸件连 接。散 热器支 管安装 ，应在 散热器 与立管 安装完 毕之后 进行， 也可与 立管同 时进行 安装。 安装时 一定要 把钢管 调整合 适后再 进行碰 头，以 免弄歪 支、立 管。
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
‘‘ 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而
才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。 散热器支管过墙时，除应该加设套管外，还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时，在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装，应在散热器与立管安装完毕之后进行，也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头，以免弄歪支、立管。
现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 散热器支管过墙时，除应该加设套管外，还应注意支管不准在墙内有接头。支管上安装阀门时，在靠近散热器一侧应该与可拆卸件连接。散热器支管安装，应在散热器与立管安装完毕之后进行，也可与立管同时进行安装。安装时一定要把钢管调整合适后再进行碰头，以免弄歪支、立管。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
管理时间的好方法时间管理四象限法则课件
坚持并形成习惯
持之以恒
时间管理需要持之以恒地坚持和 实践，才能形成良好的习惯。
定期回顾和总结
定期回顾和总结自己的时间管理 情况，找出不足和改进方向，不
断完善自己的时间管理技能。
学习借鉴他人经验
通过学习借鉴他人的时间管理经 验和技巧，不断完善自己的时间
管理方法。
05
时间管理工具
日历和计划表的使用
启示二
时间管理不是为了追求完美，而是为了提高效率 和减少压力，要学会合理安排工作和休息时间。
3
启示三
时间管理需要不断实践和反思，要学会从失败中 汲取教训，不断优化自己的管理方法和工具。
THANKS
感谢观看
管理时间的好方法时 间管理四象限法则课
件
目录
• 引言 • 时间管理四象限法则的原理 • 如何根据四象限法则管理时间 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理案例分享
01
引言
时间管理的重要性
提高工作效率
合理安排时间，能够使工作、学 习等各项任务有序进行，提高工
作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以减轻压力，避 免时间紧迫感和焦虑情绪的产生。
详细描述：这一象限的任务同样很重要，但并不需要立即行动。对于这一象限的任务，应该制定详细的计划，并设定完成它 们的具体时间，以确保它们在适当的时间得到处理。
紧急不重要象限
总结词：委托他人
详细描述：这一象限的任务通常是那些看似紧急，但实际上并不重要的任务。对于这类任务，最好的 策略通常是委托给其他人完成，以便自己能够专注于更重要的任务。
增加成就感
通过合理安排时间，能够更好地完 成任务，增加个人的成就感和满足 感。
时间管理四象限法则的简介
员工工作方法培训ppt课件
员工工作方法培训ppt 课件
汇报人： 2024-01-01
目 录
• 引言 • 员工工作方法及重要性 • 时间管理 • 沟通技巧 • 团队协作 • 问题解决与决策 • 总结与展望
引言
01
培训目的和背景
01
02
03
提高员工工作效率
通过培训使员工掌握高效 的工作方法和技巧，提高 工作质量和效率。
适应公司发展需要
时间管理的技巧和工具
时间管理技巧
包括番茄工作法、四象限法则、时间日志等，帮助员工高效利用时间，提高工 作效率。
时间管理工具
如日程表、待办事项清单、时间管理软件等，协助员工规划时间，减少时间浪 费。
时间管理在工作中的应用
提高工作效率
实现工作与生活的平衡
通过合理的时间规划和管理，员工可 以更加高效地完成工作任务，减少加 班和压力。
当员工掌握了有效的工作 方法时，他们会感到更加 自信和满足，进而提高工 作积极性和满意度。
员工工作方法的分类
时间管理类方法
如番茄工作法、时间矩阵等， 帮助员工合理规划工作时间，
提高工作效率。
任务管理类方法
如任务清单、优先级排序等， 协助员工明确任务目标，有计 划地推进工作。
团队协作类方法
如敏捷开发、SCRUM等，强调 团队成员间的协作与沟通，确 保项目的顺利进行。
包括目标一致、分工明确、相互信任、有效沟通、共同决策 等。
团队协作的技巧和工具
团队协作的技巧
倾听与理解、表达清晰、尊重差异、 积极反馈、解决冲突等。
团队协作的工具
项目管理软件、在线协作平台、即时 通讯工具、视频会议系统等，以提高 团队协作效率和质量。
团队协作在工作中的应用
汇报人： 2024-01-01
目 录
• 引言 • 员工工作方法及重要性 • 时间管理 • 沟通技巧 • 团队协作 • 问题解决与决策 • 总结与展望
引言
01
培训目的和背景
01
02
03
提高员工工作效率
通过培训使员工掌握高效 的工作方法和技巧，提高 工作质量和效率。
适应公司发展需要
时间管理的技巧和工具
时间管理技巧
包括番茄工作法、四象限法则、时间日志等，帮助员工高效利用时间，提高工 作效率。
时间管理工具
如日程表、待办事项清单、时间管理软件等，协助员工规划时间，减少时间浪 费。
时间管理在工作中的应用
提高工作效率
实现工作与生活的平衡
通过合理的时间规划和管理，员工可 以更加高效地完成工作任务，减少加 班和压力。
当员工掌握了有效的工作 方法时，他们会感到更加 自信和满足，进而提高工 作积极性和满意度。
员工工作方法的分类
时间管理类方法
如番茄工作法、时间矩阵等， 帮助员工合理规划工作时间，
提高工作效率。
任务管理类方法
如任务清单、优先级排序等， 协助员工明确任务目标，有计 划地推进工作。
团队协作类方法
如敏捷开发、SCRUM等，强调 团队成员间的协作与沟通，确 保项目的顺利进行。
包括目标一致、分工明确、相互信任、有效沟通、共同决策 等。
团队协作的技巧和工具
团队协作的技巧
倾听与理解、表达清晰、尊重差异、 积极反馈、解决冲突等。
团队协作的工具
项目管理软件、在线协作平台、即时 通讯工具、视频会议系统等，以提高 团队协作效率和质量。
团队协作在工作中的应用
时间管理培训课件(PPT 73页)
*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
综合工时培训课件
工时计算方式与原则
计算方式
综合工时制度一般采用综合计算周期内的总实际工作时间来 确定工作时间，包括标准工作时间和加班时间。具体计算方 式可根据行业和岗位特点进行灵活调整。
原则
综合工时制度的计算原则主要包括合理安排工作时间、保障 职工身体健康、提高工作效率等。在计算工时时，应充分考 虑职工的工作强度、工作环境等因素，确保工作时间的合理 安排和职工的合法权益。
考勤管理规范及要求
严格考勤纪律
员工需按照公司规定进行 考勤，包括上下班打卡、 请假、出差等，确保考勤 数据的真实性和准确性。
规范考勤异常处理
对于考勤异常（如迟到、 早退、旷工等），需按照 公司规定进行处理，并及 时与员工沟通确认。
定期考勤数据分析
通过对考勤数据的定期分 析，发现潜在问题并提出 改进措施，优化考勤管理 流程。
01
明确劳动者每日、每周的休息时间，保障劳动者身心健康。
加班与调休制度
02
合理安排加班，并依法给予调休或支付加班费，确保劳动者休
息权益。
特殊工时制度下的休息保障
03
针对特殊工时制度，制定相应的休息保障措施，确保劳动者得
到充分休息。
劳动争议处理途径及程序
劳动争议协商
鼓励劳动者与用人单位通过协商 方式解决劳动争议，促进双方和
企业内部管理制度完善建议
01
02
03
04
制定符合法律法规的综合工时 管理制度
明确工时计算、加班申请、调 休安排等流程
建立员工工时档案，完善工时 记录和管理
加强员工对综合工时制的宣传 和培训，提高员工认识和理解
06 培训总结与展望
本次培训成果回顾
1 2 3
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
《华为时间管理》PPT课件
安排、时间统计等功能。
华为Mate X2内置时间管理功能
02
华为Mate X2手机自带的时间管理模块，支持多任务并行处理
、智能提醒等。
华为云空间同步
03
华为云提供的时间管理工具，可以实现多设备间的时间安排同
步。
第三方时间管理工具推荐
Todoist
一款跨平台的任务管理工具，支持多 设备同步，可自定义任务清单和提醒 。
目标分解
将大目标分解为小目标， 形成目标体系，便于执行 和监控。
优先级划分
根据重要性和紧急性对任 务进行排序，优先处理重 要且紧急的任务。
任务分解与计划制定
任务分解
将复杂任务拆分为简单、 具体的子任务，明确每个 子任务的负责人、完成时 间和验收标准。
计划制定
根据任务分解结果，制定 详细的工作计划，包括时 间表、资源需求和风险应 对措施。
增加个人成就感和满足感
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理基本原则
制定计划和时间表
为每项任务制定详细的计划和 时间表，确保工作有条不紊地 进行。
学会拒绝和委托
对于不重要或超出自身能力的 任务，学会拒绝或委托给他人 。
明确目标和优先级
设定清晰的目标，并根据重要 性和紧急性对任务进行排序。
建立支持系统
与家人、朋友和同事保持良好沟通，分享彼 此的压力和快乐，获得情感支持。
自我提升及持续学习
制定学习计划
根据个人职业发展规划和兴趣爱好， 制定长期和短期的学习计划。
多样化学习方式
通过在线课程、书籍阅读、参加培训 等方式获取新知识，不断提升个人能 力。
反思与总结
定期回顾个人学习和成长过程，总结 经验教训，调整学习策略和方法。
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什么是时间→ 体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理的具体实施
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1.事项清单:事项清单的来源
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积）
记【 事工 本具 、】 公 司
Notebook OA
时间与时间管理概述
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无法开源
时间的供给量是固定不变的。
时间 特性
无法节流
不论愿不愿意，我们都必须消费时间。
不可再生
天可补，海可填，南山可移。日月既往， 不可复追
不可取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌。
时间管理的基本原理
1. 基本原理 2. 效能（EFFECTIVENESS） 3. 效率（EFFICIENCY） 4. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
员工培训之——
时间管理技能
小
点
点
目录 时间管理技能课程
为什么需要 时间管理
时间与时间 管理概述
时间管理的 基本原理
时间管理的 具体实施
为什么需要时间管理
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 2. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 3. 做好时间管理，也是一个人能力的体现 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保证
基本原理
时间管理的基本原理
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一天 =24小时
=1440分钟 =86400秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
效率
时间管理的基本原理
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立即去做 一次成功
统筹安排 平行作业
充分利用 碎块时间
优化流程 简化操作
事不宜迟 速度制胜
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做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
孔子 逝者如斯夫，不舍昼夜 时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法 重新来过。
庄子 人生若白驹之过隙，忽然而已 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨 和嗟叹！
为什么需要时间管理
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生活/家庭/情感等琐事或安排
系 统、 ；
时间管理的具体实施
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1.事项清单:临时插单或预约的处理和提醒
随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度
安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
为什么需要时间管理
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做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者 都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自 己的人生规划。所谓人生规划， 无外乎就是你希望能够做自己 想做的事情，成为自己想成为 的人，达到自己预设的目标。
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你 的时间。才华越来越多，但是时间越来越少， 我们的一生可以说是用时间来换取才华。如 果一天天过去了，我们的时间少了，而才华 没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们 必须节省时间，有效率地使用时间。
这是多么诱人的前景啊。我们最终 真能实现这样的目标吗？这全靠我 们是否可以做好自己的时间管理。 因为，只有我们妥善安排并利用好 时间，通过实现人生旅途中一个个 小目标，才能最终实现自己的人生 大目标，实现规划中的理想生活。
时间与时间管理概述
1. 什么是时间？ 2. 时间有哪些特性？ 3. 如何理解概述
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世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
时间与时间管理概述
为什么需要时间管理
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时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
最佳状态 全心专注
如何 提高 效率
整理整顿 快速定位
选择效率 更高的工
具
勤奋
时间管理的基本原理
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【故事】田边的青蛙与路边的青蛙 原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。
目标 危机感
的牵引
的推促
时间管理的具体实施
1. 第一步 事项清单 2. 第二步 优先排序 3. 第三步 时间安排及具体实施 4. 第四步 每晚回顾
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
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做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个 人能力的体现。事业有成的人，可能 成功原因有很多种，但是，他们的共 同之处就是，他们往往都是时间管理 的专家。
/ Notebook
日【 历工 、具
】 台 历 或 、手 记机 事电 本脑 ；
时间管理的具体实施
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1.每晚回顾:效果检视
什么是时间→ 体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理的具体实施
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1.事项清单:事项清单的来源
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积）
记【 事工 本具 、】 公 司
Notebook OA
时间与时间管理概述
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无法开源
时间的供给量是固定不变的。
时间 特性
无法节流
不论愿不愿意，我们都必须消费时间。
不可再生
天可补，海可填，南山可移。日月既往， 不可复追
不可取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌。
时间管理的基本原理
1. 基本原理 2. 效能（EFFECTIVENESS） 3. 效率（EFFICIENCY） 4. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
员工培训之——
时间管理技能
小
点
点
目录 时间管理技能课程
为什么需要 时间管理
时间与时间 管理概述
时间管理的 基本原理
时间管理的 具体实施
为什么需要时间管理
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 2. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 3. 做好时间管理，也是一个人能力的体现 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保证
基本原理
时间管理的基本原理
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一天 =24小时
=1440分钟 =86400秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
效率
时间管理的基本原理
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立即去做 一次成功
统筹安排 平行作业
充分利用 碎块时间
优化流程 简化操作
事不宜迟 速度制胜
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做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
孔子 逝者如斯夫，不舍昼夜 时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法 重新来过。
庄子 人生若白驹之过隙，忽然而已 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨 和嗟叹！
为什么需要时间管理
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生活/家庭/情感等琐事或安排
系 统、 ；
时间管理的具体实施
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1.事项清单:临时插单或预约的处理和提醒
随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度
安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
为什么需要时间管理
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做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者 都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自 己的人生规划。所谓人生规划， 无外乎就是你希望能够做自己 想做的事情，成为自己想成为 的人，达到自己预设的目标。
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你 的时间。才华越来越多，但是时间越来越少， 我们的一生可以说是用时间来换取才华。如 果一天天过去了，我们的时间少了，而才华 没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们 必须节省时间，有效率地使用时间。
这是多么诱人的前景啊。我们最终 真能实现这样的目标吗？这全靠我 们是否可以做好自己的时间管理。 因为，只有我们妥善安排并利用好 时间，通过实现人生旅途中一个个 小目标，才能最终实现自己的人生 大目标，实现规划中的理想生活。
时间与时间管理概述
1. 什么是时间？ 2. 时间有哪些特性？ 3. 如何理解概述
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世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
时间与时间管理概述
为什么需要时间管理
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时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
最佳状态 全心专注
如何 提高 效率
整理整顿 快速定位
选择效率 更高的工
具
勤奋
时间管理的基本原理
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【故事】田边的青蛙与路边的青蛙 原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。
目标 危机感
的牵引
的推促
时间管理的具体实施
1. 第一步 事项清单 2. 第二步 优先排序 3. 第三步 时间安排及具体实施 4. 第四步 每晚回顾
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
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做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个 人能力的体现。事业有成的人，可能 成功原因有很多种，但是，他们的共 同之处就是，他们往往都是时间管理 的专家。
/ Notebook
日【 历工 、具
】 台 历 或 、手 记机 事电 本脑 ；
时间管理的具体实施
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1.每晚回顾:效果检视