怎么做员工时间管理技能培训ppt
合集下载
个人工作时间管理培训课程PPT课件( 41页)
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
参见多 第二课：规划我们的每一天
制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天计划 写下我们要完成的这一天的任务 给这一天的任务制定时间顺序 估计每项任务所需时间的长度 给每项任务分配时间 把每项任务填入时间表，提醒自己 某个时段该干什么。
参见多媒体课程
第一单元 时间管理的意义 > 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间
耗时因素分析
请判断哪些是造成时间消耗的因素？ 造成耗时的因素有：电话/不速之客的干扰 /会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说 “不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力 差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自 我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急 躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、 邮件、读物/对交派下去的工作很少检查/ 不懂先做该做的事/错误的倾听
为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感，更有效率。
向同事发出“求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休，浪费你很多宝贵的时间，不妨和 一位同事事先说好，如果很久还没有结束拜访，就让同事出面说要开会或有急事要处理， 打断拜访。
参见多媒体课程
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难
学习目标 对信息进行筛选 整理、计划你的书面工作 归类管理文档，提高工作效率
时间管理技能培训课件(1)(1)
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
时间管理的基本原理
1. 基本原理
如何提高效率
立即去做 一次成功
充分利用 碎块时间
整理整顿 快速定位
`
事不宜迟 速度制胜
统筹安排 平行作业
优化流程 简化操作
选择效率 更高的工具
时间管理的基本管理
勤
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙
奋
原来，掌握命运的方法很简单，
远离懒惰就可以了。
目标 危机感
的牵引 的推促
时间管理的具体实施
1. 事项清单 2. 优先排序
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
——伏尔泰
时间与时间管理概述
资源 （做学问的人）
金钱
（商 人）
债务
（做无聊的人）
生命
（活着的人）
什么是时间
财富
（绝大多数人）
时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
员工时间管理技能效能培训ppt
1 基本原理
同样时间，成果更多
类比分析 效率
做最该做的事，要事第一 效能
充分利用时间，不浪费
勤恳
在刀
一分钱也不剩
刃上
把钱 花完
同样的钱，买的最多
便宜
实惠
买最该买的东西
时间管理的基本管理
1 基本原理
原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益， 是最终追求 的结果
强调目的正 确、效果有 利
是指在单位 时间里完成 的工作量
时间管理的基本管理
1 基本原理
一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒
我们将怎样面对这样的 一笔时间财富呢?
时间管理的基本管理
1 基本原理
如果 有一天
请问：您如何用这笔钱？
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 可以随便花，随意购买东西
时间管理的基本管理
时间与时间管理概述
1. 什么是时间？ 2. 时间有哪些特性？ 3. 如何理解时间管理
时间与时间管理概述
1 什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
充分利用时 间，不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
时间管理的基本管理
定出时间待会做
重要
2 淡定从容
效 能
目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升
防患未然（锻炼、防火）
二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火）
企业员工在职培训之时间管理技能图文PPT课件
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；
想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；
想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
人生若白驹之过隙，忽然而已 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小雨点像一颗颗黄豆，打在树叶上、地上、窗户上，发出“啪啪”的响声。雨越下越大，一阵赶着一阵，像细线一样。雨变得更加猛烈了，瓢泼似的雨落下来像一片瀑布一样，花已经趴倒在地。
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
第一章 为什么需要时间管理
1 什么是时间→ 时间意味着什么
时间
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
债务
财富
第二章 时间与时间管理概述
1 什么是时间→ 体会时间
雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后，纷纷降落人间，小 雨点像 一颗颗 黄豆， 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ，发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大，一 阵赶着 一阵， 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了， 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ，花已 经趴倒 在地。
时间管理技能培训课件(PPT 55张)
第四代时间管理
将时间用在重要的事情上 充分利用时间，减少浪费
均衡发展
五、时间管理的核心
价值管理 习惯管理
小结：时间管理概述
几百万 不足10年 事业成功 生活幸福
不能再生 不可储存
算算我们 的时间
备忘录、时间 进程表、轻重 缓急、个人管 理 时间管理 发展史
时间的 特点 价值管理 习惯管理 时间管理 的核心
掌握常见 时间管理 工具的使 用方法
销售员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述
第二部分 时间管理的五个步骤
第一部分 时间管理概述
一 二 三 四 五
算算我们的时间 时间的特点 时间管理的意义 时间管理发展史 时间管理的核心
一、算算我们的时间
考虑一个问题： 你能活多大岁数？
80岁？
？万
房子
车子
M4 M3
搓麻
应酬
工作矩阵结果
M2 有远见 平衡 从容 有价值 少有危机 M4 无责任感 工作不保 不能自食其力 重要性 高
M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 M3 短视近利 被动响应 忙碌而无价值
紧迫性 高
关注重要的事
时刻关注帮助你实现目 标的工作任务 时刻关注你的重要客户
多做对你未来发展有益 的事
80年
60岁 以后 你退 休了
假期占了你每年的1/3
你用于挣钱的有效时间
20岁以 前你不 挣钱
睡眠占了你每天的 1/3 80年 假期占了你每年的1/3
60岁 以后 你退 休了
你用于挣钱的有效时间
吃饭
20岁以 前你不 挣钱
路程 娱乐
80年 睡眠占了你每天的 1/3
60岁 以后 你退 休了
企业员工培训-时间管理技能培训PPT
什么是时间—体会时间
眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~
时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的。
天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追
不论愿不愿意，我们都必须消费时间。
任何一项活动都有赖于时间的堆砌。
时间与时间管理概述
如何理解时间管理
海上生明月，天涯共此时
3. 效率（EFFICIENCY)4. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
时间管理的基本管理
【基本原理】
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
一天
=24小时
=1440分钟
=86400秒
时间管理的基本管理
【基本原理】
请问：您如何用这笔钱？
银行向你的帐号拨款8.64万元只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人可以随便花，随意购买东西
02
时间与时间管理概述
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,
03
时间管理的基本原理
时间管理的具体措施
1
事项清单
临时插单或预约的处理和提醒
随时记录，避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；
时间管理的具体措施
1
优先顺序
将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表
眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~
时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的。
天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追
不论愿不愿意，我们都必须消费时间。
任何一项活动都有赖于时间的堆砌。
时间与时间管理概述
如何理解时间管理
海上生明月，天涯共此时
3. 效率（EFFICIENCY)4. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
时间管理的基本管理
【基本原理】
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
一天
=24小时
=1440分钟
=86400秒
时间管理的基本管理
【基本原理】
请问：您如何用这笔钱？
银行向你的帐号拨款8.64万元只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人可以随便花，随意购买东西
02
时间与时间管理概述
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,
03
时间管理的基本原理
时间管理的具体措施
1
事项清单
临时插单或预约的处理和提醒
随时记录，避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单
【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；
时间管理的具体措施
1
优先顺序
将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表
员工内训时间管理PPT课件
小案例
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天 可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规 定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不 能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好， 第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？
2020/1/13
32
大学生的一天
2020/1/13
33
上午 毫无新意。 欲睡却又不让人会周公。像马克思政治经济学，马克思主义政治原理 等等的课程，老师都就知道照本宣科地给我们灌输，搞得我们头皮发 麻。其实教育部安排这些课程不纯粹就是在浪费我们的宝贵青春！ 可就受罪了，听又不是不听又不是，听吧，用不了多久就想睡觉，不 听吧，傻坐在那里又不是，于是有不少人不是玩手机就是在下面说悄 悄话。有时候场面太闹了，老师就会发泄牢骚，你们这些认真是烂泥 扶不上墙，然后说一大堆的大道理！ 饭堂奔来，有不少可是还没有吃早餐的，但是跑起来也绝不甘人后。 下了课还不到二十分钟，整个饭堂就被围个水泄不通，各个窗口前摆 满了一条条的长龙。好不容易轮到他，他随便点了些菜，好不容易找 到一个没有人做的位置坐下来狼吞虎咽起来。一顿平时在家他要吃上 半个小时的饭，可是现在他五分钟就消灭了，可真苦了他的脆弱的胃。
2020/1/13
36
每个人的时间都是有价值的 例：大学期间举例
年学费 生 活费
（以2010年有效工作日250计） （每天有效学习时间8小时计）
年上课时间 日上课时间 每天价值
（天）
（小时） （元）
每小时价值 每分钟价值
（元）
（元）
8000 + 12000
250
8
80
10
0.17
37
第一章：时间的特性和概念 第二章：时间管理原则 第三章：时间管理的技巧
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2. 时间与时间管理概述 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
4. 时间管理的具体实施 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
为什么需要时间管理
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 2. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 3. 做好时间管理，也是一个人能力的体现 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保证
为什么需要时间管理
3 做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。 事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他 们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
为什么需要时间管理
4 做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规
划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自 己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只
有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个 个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中 的理想生活。
为什么需要时间管理
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
逝者如斯夫，不舍昼夜
1 基本原理
同样时间，成果更多
类比分析 效率
做最该做的事，要事第一 效能
充分利用时间，不浪费
勤恳
在刀
一分钱也不剩
刃上
把钱 花完
同样的钱，买的最多
便宜
实惠
买最该买的东西
时间管理的基本管理
1 基本原理
原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益， 是最终追求 的结果
强调目的正 确、效果有 利
是指在单位 时间里完成 的工作量
时间与时间管理概述
1. 什么是时间？ 2. 时间有哪些特性？ 3. 如何理解时间管理
时间与时间管理概述
1 什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
充分利用时 间，不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
时间管理的基本管理
பைடு நூலகம்定出时间待会做
重要
2 淡定从容
效 能
目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升
防患未然（锻炼、防火）
二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火）
时间与时间管理概述
1 时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的
无法开源
天可补，海可填，南山可移。 不可 日月既往，不可复追 再生
时间 特性
无法 节流
无论愿不愿意，我们都 必须消费时间
任何一项活动都有赖于时 间的堆砌
不可取代
时间与时间管理概述
1 如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
时间管理的基本管理
1 基本原理
一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒
我们将怎样面对这样的 一笔时间财富呢?
时间管理的基本管理
1 基本原理
如果 有一天
请问：您如何用这笔钱？
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 可以随便花，随意购买东西
时间管理的基本管理
LOGO
Time Management
时间管理技能之员工培训
Employee Training
汇报人：XXX
时间管理是高效能员工必备的能力之一
目录
1. 为什么需要时间管理 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
3. 时间与时间管理概述 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
时间管理的基本原理
1. 基本原理（BASIC PRINCIPLE） 2. 效能（EFFECTIVENESS） 3. 效率（EFFICIENCY) 4. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
——伏尔泰
时间与时间管理概述
1 什么是时间？
生命
（活着的人）
财富
（绝大多数人）
金钱
（商 人）
资源
（做学问的人）
债务
（做无聊的人）
时间与时间管理概述
1 什么是时间 —体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间一去不复返，年华似水不回头。人生 无法重新来过。
孔 子
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨 和嗟叹！
庄 子
为什么需要时间管理
2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？
“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可 以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我 们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时 ” 光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。