OA权限的表结构设计
通达OA工作流主要表的数据结构

通达OA⼯作流主要表的数据结构flow_run_prcs流程执⾏明细表
字段名称类型中⽂说明
RUN_ID数值流⽔号(关键字段)每发起⼀个⼯作流,即创建⼀个全局唯⼀的流⽔
号
PRCS_ID数值执⾏步骤序号
USER_ID字符步骤执⾏⼈⼯作流设置中的流程编号
PROC_TIME⽇期步骤开始时间
DELIVER_TIME⽇期步骤结束时间
FLOW_PRCS数值步骤序号设计时的序号
flow_run_data流程执⾏字段数据表
字段名称类型中⽂说明
RUN_ID数值流⽔号⼯作流的流⽔号
ITEM_ID数值字段序号需要调⽤另⼀个表
ITEM_DATA备注字段值
flow_process流程设计主档表
字段名称类型中⽂说明
FLOW_ID数值流程编号⼯作流设置中的流程编号
PRCS_ID数值步骤序号
PRCS_NAME字符步骤名称
PRCS_USER字符可⽤权限⼈员
PRCS_ITEM字符可写字段列表
HIDDEN_ITEM字符保密字段列表
PRCS_DEPT字符权限部门
PRCS_PRIV字符上⼀步骤
PRCS_TO字符下⼀步骤
flow_type⼯流程类型
字段名称类型中⽂说明
FLOW_ID数值流程编号⼯作流设置中的流程编号
FLOW_NAME字符流程名称
FORM_ID数值表单编号
FORM_TYPE数值流程类型 。
e-cology编写新模块的基本框架结构

编写新模块的基本框架结构1、OA系统的基本结构说明需关注的程序结构基本目录机构Ecology/Js :脚本目录(OA中所有的脚本基本通过这里定义)/Css:样式目录(OA中所有的样式通过这里定义)/Classbean: class文件目录/各应用模块目录/WEB-INF:配置文件目录/prop:主要配置文件目录Weaver.properties:数据库连接配置/service:和其他系统接口文件配置目录/web.xml:serverlet等配置文件/images:图片目录/images_face: 图片目录/images_frmae:图片目录2、OA系统的设计模式OA采用的JSP+JA V ABEAN+SERVERLET的设计架构;一般应用都由JSP+JA V ABEAN来完成3、OA系统底层包开发指南请参见附件《Ecology系统底层包开发指南.doc》,重点需要关注的是“2.5 怎样访问和运行数据库脚本”4、开发中经常会用到的CLASS程序说明(详细说明见APIDOC)1、er:用户信息类,获取用户的详细信息2、weaver.hrm.HrmUserVarify:用户权限验证类,可验证用户有哪些权限3、weaver.conn.RecordSet:数据库操作类,可直接执行SQL或者存储过程,不需要关心连接的创建和关闭4、weaver.general.Util:字符串操作类5、weaver.general.TimeUtil:时间操作类5、JSP编写样式规范为了使新加个模块能够和OA原有功能,在视觉上融为一体,请尽量按照本规范开发,请参见《泛微协同商务系统(Ecology)_JSP式样编写指南.doc》6、一个基本的JSP页面DEMO<%@ page import="weaver.general.*" %><%@ page import="weaver.conn.*" %><%@ page import="java.util.*,java.sql.Timestamp" %><%@ page language="java" contentType="text/html; charset=GBK" %> <%@ include file="/systeminfo/init.jsp" %> <!--验证用户是否有效,必须--><jsp:useBean id="rs" class="weaver.conn.RecordSet" scope="page" /> <!--数据库操作类--><HTML><HEAD><LINK href="/css/Weaver.css" type=text/css rel=STYLESHEET><SCRIPT language="javascript" src="/js/weaver.js"></script></head><%//验证用户权限,如果不需要验证权限,可以不用以下三句if (!HrmUserVarify.checkUserRight('REPORT:VIEW' ,user) ) { response.sendRedirect("/notice/noright.jsp");return;}%><BODY><%String imagefilename = "/images/hdMaintenance.gif"; //页面标题图片String titlename = "报表1"; //页面标题String needfav ="1"; //是否需要可加入收藏夹String needhelp =""; //是否需要显示帮助按钮%><%@ include file="/systeminfo/TopTitle.jsp" %><!—设置了一些全局变量,包含这个文件必须有上面四行变量申明,产生的效果如图--><%@ include file="/systeminfo/RightClickMenuConent.jsp" %><!--此处设置右键菜单--><%RCMenu += "{菜单1,javascript:weaver.submit(),_self} " ; //这个菜单触发脚本(一个菜单包含两行)RCMenuHeight += RCMenuHeightStep;RCMenu += "{菜单2,/hrm/hrmrespource.jsp,_self} " ; //这个菜单可以去其他页面RCMenuHeight += RCMenuHeightStep;%><%@ include file="/systeminfo/RightClickMenu.jsp" %><table width=100% height=100% border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><colgroup><col width="10"><col width=""><col width="10"><tr><td height="10" colspan="3"></td></tr><tr><td ></td><td valign="top"><TABLE class=Shadow><tr><td valign="top"><!--具体信息,可以是表格,也可以是FORM等等--></td></tr></table></td><td ></td></tr></table></body></html>。
OA数据库设计(两篇)2024

引言:随着信息技术的发展,很多企业和组织都采用了办公自动化系统(Office Automation,OA)来提高工作效率和管理效果。
而作为OA系统的核心组成部分之一,数据库的设计对整个系统的性能和稳定性至关重要。
本文将深入探讨OA数据库的设计,以便为企业和组织提供一个合理、高效的数据库解决方案。
概述:在OA系统中,数据库的设计对系统的运行和数据管理至关重要。
良好的数据库设计能够提高系统的性能和稳定性,同时也便于数据的维护和管理。
IA. 数据库的结构设计1. 规范化设计:通过对数据进行规范化处理,可以消除数据冗余,减少数据的存储空间,提高数据的一致性。
2. 表的设计:根据OA系统的需求,设计合适的表结构,包括主键、外键、索引等,以便实现数据的快速检索和更新。
3. 关系设计:建立合适的关系模型,如一对一、一对多、多对多等,以便对数据之间的关系进行有效管理和处理。
II. 数据库的性能优化1. 索引设计:对经常进行检索操作的字段建立索引,可以提高查询的速度和效率。
2. 分区设计:根据数据量的大小和查询的频率,将数据库分为多个分区,可以减少数据的读写压力,提高系统的响应速度。
3. 缓存设计:将常用的数据缓存在内存中,可以减少对硬盘的读写操作,提升系统的性能。
4. SQL语句优化:对频繁执行的SQL语句进行优化,如使用合适的索引、避免全表扫描等,可以提高数据库的查询速度。
III. 数据库的安全设计1. 用户权限管理:通过合理的用户权限设置,限制用户对数据库的访问和操作,保护数据的安全性。
2. 数据加密:对关键数据进行加密处理,以防止数据在传输和存储过程中被非法获取。
3. 日志监控:建立完善的日志系统,对数据库的操作进行监控和记录,以便及时发现异常和安全事件。
4. 数据备份与恢复:定期对数据库进行备份,以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。
IV. 数据库的容灾设计1. 主从复制:采用主从复制的方式,将主数据库的数据复制到备用数据库中,以便在主数据库故障时能够切换到备用数据库继续提供服务。
OA数据库设计

OA数据库设计在当今数字化办公的时代,OA(办公自动化)系统已经成为企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
而一个优秀的 OA 系统离不开合理且高效的数据库设计。
首先,我们来了解一下什么是 OA 数据库。
简单来说,OA 数据库就是用于存储和管理 OA 系统中各类数据的“仓库”。
这些数据包括员工信息、工作流程信息、文件资料、邮件等等。
就好比一个大型超市,需要有各种货架来分类存放不同的商品,OA 数据库也需要有合理的结构来存放不同类型的数据。
那么,在进行 OA 数据库设计时,我们需要考虑哪些关键因素呢?其一,数据的完整性和准确性至关重要。
这意味着我们要确保数据库中存储的每一条数据都是准确无误的,并且不会出现缺失或重复的情况。
比如员工的基本信息,如姓名、工号、部门等,必须准确记录。
其二,数据的安全性也是不能忽视的。
企业的办公数据往往包含着敏感信息,如商业机密、员工个人隐私等。
因此,在设计数据库时,要设置严格的访问权限,只有经过授权的人员才能访问和操作特定的数据。
其三,数据库的性能优化也是需要重点关注的。
随着企业业务的发展和数据量的不断增加,数据库的响应速度不能变慢。
这就需要我们在设计时合理规划数据表的结构、选择合适的索引等,以提高数据的查询和更新效率。
接下来,让我们深入探讨一下 OA 数据库的具体设计步骤。
第一步,需求分析。
这是整个设计过程的基础。
我们需要与企业的各个部门进行沟通,了解他们在日常工作中对数据的需求,以及他们希望通过 OA 系统实现哪些功能。
比如,人力资源部门可能需要管理员工的考勤、绩效等数据;财务部门可能需要处理报销、预算等相关数据。
第二步,概念设计。
在这个阶段,我们会构建出数据库的概念模型。
通常会使用实体关系(ER)图来表示。
通过 ER 图,我们可以清晰地看到数据库中各个实体(如员工、部门、项目等)之间的关系。
第三步,逻辑设计。
基于概念模型,我们将其转化为数据库能够理解的逻辑结构。
OA办公管理系统数据库设计说明书

OA办公管理系统数据库设计说明书1. 引言本文档主要描述了OA办公管理系统数据库的设计方案,包括数据库的整体架构、表结构设计、字段设计、索引设计等。
本数据库设计旨在满足OA办公管理系统的需求,为系统的稳定运行提供支持。
2. 数据库整体架构2.1 数据库选型本系统采用MySQL数据库进行数据存储。
MySQL是一款开源的关系型数据库管理系统,具有高性能、易部署、易维护等特点,能够满足本系统的需求。
2.2 数据库架构设计本系统数据库分为三个层次:数据表、表空间、数据库。
数据表是数据库中的基本单位,存储具体的业务数据。
表空间是数据库中用于存储数据表的数据文件集合,一个数据库可以包含多个表空间。
数据库是表空间的管理单元,用于组织和管理表空间。
3. 表结构设计本数据库共包含10张表,分别为:用户表、部门表、岗位表、菜单表、角色表、权限表、公告表、任务表、日志表、配置表。
以下为各表的结构设计。
3.1 用户表(user)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,用户ID |username | varchar(50) | 用户名 |password | varchar(50) | 密码 |realname | varchar(50) | 真实姓名 |dept_id | int | 部门ID |post_id | int | 岗位ID |email | varchar(100) | 邮箱 |status | tinyint | 状态(1:正常,0:禁用) | create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.2 部门表(dept)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,部门ID |name | varchar(50) | 部门名称 |parent_id | int | 父部门ID |leader_id | int | 部门领导ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.3 岗位表(post)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,岗位ID |name | varchar(50) | 岗位名称 |dept_id | int | 部门ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.4 菜单表(menu)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,菜单ID |name | varchar(50) | 菜单名称 |parent_id | int | 父菜单ID |sort | tinyint | 排序 |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.5 角色表(role)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,角色ID |name | varchar(50) | 角色名称 | create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.6 权限表(permission)字段名 | 字字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,权限ID |name | varchar(50) | 权限名称 | role_id | int | 角色ID |menu_id | int | 菜单ID |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.7 公告表(notice)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,公告ID |content | text | 公告内容 |creator_id | int | 创建者ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.8 任务表(task)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,任务ID |title | varchar(100) | 任务标题 |content | text | 任务内容 |assignee_id | int | 执行者ID |create_time | datetime | 创建时间 |due_time | datetime | 截止时间 |status | tinyint | 状态(1:待办,2:进行中,3:已完成,4:已取消) | update_time | datetime | 更新时间 |3.9 日志表(log)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,日志ID |user_id | int | 用户ID |operation | varchar(100) | 操作类型 |object_type | varchar(50) | 操作对象类型 |object_id | int | 操作对象ID |before_value | text | 操作前数据 |after_value | text | 操作后数据 |create_time | datetime | 创建时间 |3.10 配置表(config)字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键,配置ID |name | varchar(50) | 配置名称 |value | varchar(200) | 配置值 |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |4. 索引设计为了提高数据库的查询效率,本数据库设计了以下索引:•用户表:idx_username(username),idx_dept_id(dept_id),idx_post_id(post_id)•部门表:idx_name(name),idx_parent_id(parent_id)•岗位表:idx_name(name),idx_dept_id(dept_id)•菜单表:idx_name(name),idx_parent_id(parent_id)•角色表:idx_name(name)•权限表:idx_name(name),idx_role_id(role_id),idx_menu_id (menu_id)•公告表:idx_title(title)•任务表:idx_title(title),idx_assignee_id(assignee_id),idx_status(status)•日志表:idx_user_id(user_id),idx_operation(operation),idx_object_type(object_type),idx_object_id(object_id)•配置表:idx_name(name)5. 总结本数据库设计为OA办公管理系统提供了全面的数据存储方案。
OA办公系统开发方案

O A办公系统开发方案Super brain, study happily, and you can certainly improve yourself.OA办公系统开发方案目录第一部分OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比,OA办公系统具有如下鲜明特色:·易用:以人为中心的设计OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整,专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发;可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划;系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;到一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人;·实用:以实际应用为出发点OA充分考虑中小企事业单位的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯,避免了以技术为中心的误区——用户使用不便如:需要调整人和业务来适应系统、简单事情复杂化和投入高等缺点;·高效:协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台,可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中,对企业现有流程进行重新整合,将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,相互配合组成统一的协同应用环境,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据重复输入,实现信息同步更新,以便更有效利用信息资源,提高办公效率;·安全:数据安全系统可靠OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转;包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义;此外,OA采用系统化、结构化设计,各应用模块采用插件式安装方式,最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定;·可扩展:支持多种应用场景OA采用纯JAVA技术的B/S模式,具有跨平台、易扩展等特性,对硬件降低要求,用户端不需安装任何软件,只需通过浏览器即可访问,用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公;系统升级与维护成本低廉,可以针对企业新的组合和扩展,迅速做出相应的系统调整和变化,极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求,为中小企业提供了较高的性价比;开放式体系结构、标准化接口、模块化设计,使客户可根据需求选择相应的模块,或在现有系统上自由叠加其他功能模块;第二部分OA系统功能概述一、系统功能架构图OA办公系统二、OA功能列表三、OA功能特点·支持远程办公与异地办公OA提供了完善的远程办公解决方案,不仅可以实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递,还可以实现出差领导、人员异地办公;在任何时候,从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决定提供了强大的支持;·强大的企业信息集成功能提供与现有系统数据集成功能,实现与现有业务系统的完美接合,企业的全体员工都可以在这种开放式的系统中通过信息的发布、交流实现知识的获得和积累,成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台,实现企业信息动态交流的内部门户;·灵活完备的公文处理流程用户可以按照实际需要进行流程定制,系统将依据流程自动进行公文流转;同时用户还可以通过授权,使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整,真正体现了公文处理过程的灵活多变;·提供自定义模板功能电子邮件、公文流转子系统提供模板功能,用户可以自定义邮件、公文模板,对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立;·完善的邮件传输系统集成了大容量的电子邮件系统,为用户建立了完善的内部电子邮件系统,同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合,直接面向Internet收发邮件;·自定义的工作台面个性化设置系统采用自定义的工作台界面,用户可以根据自己的需要自定义设置平台内容,真正实现网络办公环境的个性化设置;·管理简单,易于安装、维护办公自动化系统以企事业单位的Intranet/Internet为基础,采用B/S结构,通过Web浏览器,使系统易于安装和维护;·可扩展的模块化结构系统采用模块化结构设计,所有组成模块在逻辑上是独立的,可独立安装,满足企业需求不断发展的现状;·灵活的组织结构管理系统采用灵活的组织结构管理,用户可以根据实际需求设置自己的多级组织结构,还可以根据实际情况,设置实现不同办公自动化系统间的互联;·提供强大的安全管理支持系统针对不同用户,不仅对每个功能操作进行授权管理,还可对操作的进行使用级别授权,通过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密;第三部分OA功能模块简介一、个人事务用户可通过此模块完成个人日常办公,其中主要包括日程安排、即时信息、待办事宜、名片夹、个人文件库、个人选项等模块;用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务,提高处理公务的效率,建立自己的办公体系;日程安排用户可以方便的查看每一天的日程安排、待办事宜,并能完成新增、编辑、删除、查询日历,设置定时提醒等各种操作;即时信息用户可以通过系统的即时信息进行方便快捷的直接交流,具有发送、接收并回复信息,查看、清除历史记录,按部门或多人同时发送等多项功能,实现公司内部在线用户的实时交流;还可以用于掌握同事的动向,当同事外出或离线时你可以在第一时间知道他的行踪;待办事宜通过系统自带的强大网络工作流引擎,并按照用户定义的模式,每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的待办任务、待办流程、未处理信息等,并自动与各模块建立链接;真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境;名片夹名片夹管理帮助用户对名片进行登记、管理和查询,根据需要将名片设为共享或私有;名片查询分为匹配查询、模糊查询和全文索引,每个人都能看到自己的名片集及共享的名片集;个人文件库文件库用于统一管理各用户的文档资料,可以解决不同操作系统之间的文件互访问题,以及文档资料的共享问题;用户可以自定义新的文件目录,并为这些目录单独赋予权限;个人选项员工可以对自己的个人可更改信息如登录密码、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式进行维护,及时地对自己的已更改信息进行更新,保证个人登录用户名和密码的安全,以免泄漏;还可以对自己的驱动方式邮件和即时信息、常用工具以及个人授权等进设置;二、公用信息公用信息是整个系统的重要组成部分,可以发布各类信息,是企业信息发布的平台;用户可以通过查询和发布等多种方式处理各项信息,有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息,有效地提高个人工作效率;系统将公共信息分为:电子公告、热点论坛、公共通讯录、网上学校、规章制度、政策法规、意见箱和万事通;电子公告电子公告提供了一个公共的信息发布平台,所发布的信息可以面向所有用户,也可限于特定团队,配合图片或附件功能,免去工作中人为通知的繁琐;企事业单位可以根据自己的需要定制栏目,如通知、公告、公司刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等;可指定一个或几个工作人员为信息维护人员,负责公共信息栏目维护的发布;电子公告支持全文检索功能,可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告;可以按发布日期、标题、作者进行排序,可以按分类的方式浏览电子公告牌,删除超过保留期限的公告;热点论坛热点论坛是企事业单位所有员工公共的讨论区;员工通过论坛对公司内部或外部的各种热点问题进行讨论;分享知识,寻求经验;为配合业务部门的需要,指定人员可建立特殊话题讨论区如:业务交流、技术讨论等,任何人员可在讨论区中提出问题和解答其他人员的问题;热点论坛功能强大,支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索根据作者、日期、标题检索等功能,分类别、分话题地存放用户发表的文章;提供审核功能;用户可在此发布自己的文章,管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作,维护电子论坛的日常运营;公共通讯录为方便工作人员查询公共通讯信息,我们提供了公共通讯录管理功能,用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息,作为共享资源,为所有工作人员使用;公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理,企业可以任意的建立多个通讯录组,例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等,且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护;公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询,方便灵活的得到您所需要的信息;网上学校网上学校是用来存放企事业单位各类知识信息的模块,在此可以发布有关知识技能等方面的信息供员工检索学习,给员工提供一个学习的场所,使整个单位成为学习型的组织;用户可以在此通过设置不同的目录来存放具体相关的文档;每个目录还可以定义并控制可访问人员;每个知识文档都可以定义并链接相关知识,对所有通过审批发布的知识,可以统计其访问量,评价及知识化程度等;规章制度公司的规章制度通过网上发布,可以让全体员工随时查阅,节省了培训时间;用户可以对公司的规章制度进行分类管理,对已过时的规章制度进行删除等维护工作;政策法规政策法规是用来发布各类行业内部及国家的政策和法规的模块;意见箱意见箱是下级和上级沟通的桥梁,用户可以通过这个功能向领导反映情况,支持完全匿名,如果有回复的Email地址,领导可以直接进行回复;万事通用户可在此收集、查询诸如:常用电话、时该表、邮编区号、天气预报、常用网址、衣食住行等公共信息,给日常办公提供丰富的信息;三、办公管理办公管理是以流程核心为基础、以B/S为结构、基于Internet架构的网上办公管理系统,为企事业单位的正常运转提供了许多必不可少的功能,为业务的开展提供了极大的保证;它针对不同的职能部门,完成相对应的工作,其中包括收发公文管理,对各种申请和档案进行管理,人事管理、会议管理、办公物品管理、车辆管理、绩效考核、考勤管理等等;同时,用户还可以根据实际的工作需要,任意选择或组合这些模块,或定制开发众多功能强大的周边扩展模块;公文管理公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部各种公文的收发和流转,可以使企业实现无纸化公文流转,提高公文流转的速度,并通过与档案管理系统的连接,可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统;具体功能包括:发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文流程设置等;发文草拟允许工作人员草拟发文,公文依照公文模板进行拟定,符合企业统一标准;收文登记工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核,对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转;公文催督办对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理;系统能够通过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方式通知有关员工尽快办理,并能够跟踪公文的全程状态;公文查询系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等,查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等;公文流程设置公文流程通过工作流程建模平台进行设定,平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系;公文流程可任意定义,能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程,满足日常工作变化的需要;档案管理档案管理模块基于知识管理模式,既支持传统以案卷为模式的管理,也支持以知识库为模式的档案管理,同时支持最新的单文档案卷管理模式;各种重要文献包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等,以及自定义流程生成的文档资料,都可以汇总到档案管理模块,进行统一、高效、标准的管理;该模块支持三级目录管理:档案种类全宗目录----案卷级目录----文件级目录,可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理;档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部分,从档案着录、文件自动归档到主题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等;档案管理描述:对公文管理中办理完成的公文进行归档,实现企事业单位公文的发起、执行、管理一体化;对现有纸介质文件和电子文件提供方便的输入手段,为档案管理电子化提供可能;提供包括档案管理、档案利用、报表打印、档案统计、全文检索在内的全面的功能模块;提供国家标准的文档体系结构,类目设置,序列编排,促使企事业单位档案管理标准化;采用严格、合理的体系结构,系统具有良好的安全性,如每个普通用户均有单独的加密级限制,管理员可查询档案的归档、销毁、移交、借阅、归还等操作情况等;提供按“件”归档的新归档方法的管理方案,使档案的现代化管理更加完善、全面;会议管理实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能;在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备,准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题,准备会议文件,以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等;对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要,同时该模块还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理;具体功能包括:会议计划、会议通知、会议室管理、会议审批、会议纪要等;会议计划包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容;登记会议准备基本项目后,准备会议文件和议题,检索空闲会议室,对冲突的会议室进行会议室的申请,进行预发通知,根据大家的回执,确定会议时间,最后即可发放会议通知,至此完成会议计划的各项工作;会议通知可以完成向与会者发送会议通知的工作,并接收与会人员的反馈信息,记录每次会议的通知时间和次数,节约了人力、物力,提高了工作效率,保障了会议的出席;会议室管理将每个会议室每天或每小时的利用情况都在系统中登记;可对指定会议室在某一时间段内的状态作检索,查看是否被占用;由会议室管理员对会议室的使用情况做统一调度,根据实际情况对会议室的申请作出处理;会议审批对会议的议题及内容做审批;会议计划有两种,一种需要领导对议题作审批,待流程结束后产生会议计划;另一种是由会议计划员直接新增会议计划;会议纪要在会议召开中或结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等,并整理形成会议纪要;可以对会议纪要进行归档,发送给领导审批并填写审批意见;检查反馈机制可以有效的保证会议议决事项的执行;人事管理人事管理系统为企事业单位员工建立完整的档案管理,记录企事业单位的人员新进、人员调出、人事变动的情况,员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料,通过对员工分类进行考评,进行相应的奖惩和工资核定;具体功能包括人事档案、甄选录用、考勤管理、培训管理、人事调整、绩效考核、劳务合同、薪酬管理、福利管理等;人事档案保存员工的人事资料和历史资料的详细档案,灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工返聘等事件;我们可以从数据库中找到某一员工从应聘发生的录用通知书、试用期考核纪录、转正时间、每月考核情况、考勤、薪资、奖惩,以及人事合同等全部数据;甄选录用对人员的甄选录用管理,是为了标准化甄选录用的程序,数据库化应聘人员的各种资料、数据,保证充分的信息供决策者判断是否录用;并使人员的招聘工作有计划、有明确目的、有储备的进行;考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等;员工在出差或外出办事时,可指定代理人,以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性;培训管理通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化,同时与职位体系结合,使培训工作更具有针对性和有效性;包括增、删、改、查询打印、分类统计等功能;人事调整对人事结构中的人员调整进行管理,其中主要包括调动、晋升、辞职、降职、辞退和资遣等,并通过合理完备的交接程序降低企业因人事异动带来的损失;绩效考核可根据员工的职位任职资格及发展情况进行考评和记录,并根据不同情况设计相应的考核内容和奖惩办法;考核结果将直接影响员工工资;劳务合同提供对合同的订立、变更、解除、续签的全面管理;用户可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示;薪酬管理能满足不同企事业单位薪资核算的需要,不仅可以计算员工薪资,而且可以计算与薪资相关的养老金、住房基金、医疗保险等,还包括了与薪资相关的成本信息,如各种工时数据等;可适应国内不同省份、城市、地区有关工资、福利、税务等方面的特殊规定;福利管理完全依据国家有关社会保障的法律而定制;该系统可灵活定义保险项目及各种缴费金额,包括在职和退休人员养老保险中的累计缴费记录;失业保险中的企业基数、比例、个人缴费;住房公积金、医疗保险等;办公物品管理办公物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能;有权限的用户可起草申购单,经领导审批同意后方可购置,物品由办公用品管理员登记入库,自动更新库存信息;办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记,发放后库存信息自动更新;办公物品领用可通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理,准确记录相关费用,自动完成库存增减;办公物品请购对于采购或者请购办公物品的事务规范化管理,每次采购都有充分的理由保证,按需购买,尽可能地避免浪费和物品闲置;借用和归还对于短期借用办公物品情况专门的管理,保证短期借用的按时归还;预警功能各部门每月办公物品消耗超出计划时,系统会自动报警;借用物品逾期不还也会自动报警;统计查询各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询;对于办公用品库存、领用、采购情况进行管理;有效减少库存浪费、合理监控相关费用;物品管理数据库详细记录办公物品各种详细的数据,包括物品的名称、价格、厂商、购买日期、参数、领用纪录等;车辆管理对单位内日常车辆的使用进行管理,包括车辆信息、出车申请、出车记录、驾驶员信息等繁杂信息的记录和处理,对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用,使单位内部用车日趋规范、借用及检索方便;车辆信息对于自有车辆,从购买之日起,保险、日常维护、保养、检查、每次调用、消耗、维修状况等和该车发生的情况均有非常详细的记录;所有数据可供统计和查询;用车管理对于出车情况建立预定、审批、派车/收车登记的流程化管理制度,最大可能的保证车辆使用在最需要的业务上,尽可能的避免使用时间上的冲突车辆检查由车辆的负责人每日履行车辆检查流程,有问题可以早发现、早解决,最大限度的避免安全隐患的发生费用请领由于加油、保养、维修等发生费用需要请领款项的,在此进行管理;图书管理能对企事业单位内部的书籍实现强大的网上管理包括:图书管理、新书预定、借阅申请、审批、续借、催还等与借阅功能,普通借阅者能看到所有可供借阅的书籍并可直接在网上提出借阅申请,通过后即可到管理员处办理借阅;图书管理数据库包括的内容有:图书名称、出版社、单价、数量、是否带光盘、购书人员、入库日期、借书人员、借阅日期和备注等;数据库可由专人进行图书的登记和维护,同时提供方便的检索方式;四、项目管理对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标;该模块具有严格控制项目进程、管理项目相关事宜及人员等特性,用户可在其中进行进度计划编制和进度控制;能充分满足一些以项目管理为主的公司或部门的需要;项目立项包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等;项目计划为各项目划分子项目,子项目中再划分各类任务,确定各项任务的开始和结束时间,以及完成任务所需的资源,并通过工作流传达给相应的人员;合同管理具体包括合同登记和合同执行两部分;对已签订的合同进行登记,根据合同期限设定完成期限及合同承办人;执行阶段,严格按合同对。
oa 组织机构 设计

oa组织机构设计
OA组织机构设计是OA系统(办公自动化系统)中的重要组成部分,它用于帮助企业实现高效的组织管理和协同办公。
在OA组织机构设计中,需要考虑以下几个方面:
1.组织架构设计:根据企业的组织架构和部门设置,设计适合企业的树状组织结构。
同时,需要考虑横向的“角色”关系,如部门主管、中层干部、技术委员会等角色,以完整反映一个单位的实际组织关系。
2.统一便捷的交互界面:设计一个统一的组织机构弹出窗口,包括树状组织关系、角色关系和人员列表。
提供灵活的折叠和展开功能,方便用户快速查找定位人员。
同时,提供多选和单选控制,以及按姓名拼音首字母查找定位功能。
3.部门管理员:对于大型企业,可能需要多个层级、人员众多、地域分散的情况,需要引入“部门管理员”的概念,协助系统管理员维护组织机构。
4.权限管理:基于组织架构设计,设定不同角色和人员的权限,实现权限控制和分级授权管理。
5.自定义字段:根据企业的个性化需求,提供自定义字段功能,方便用户录入和查看相关信息。
6.扩展性考虑:考虑到企业未来的发展需求,OA组织机构设计需要具备良好的扩展性,以便于未来对组织架构的调整和优化。
总之,OA组织机构设计需要根据企业的实际需求进行定制化设计,以确保OA系统能够更好地服务于企业的日常办公和管理需求。
OA系统中用户权限管理

O 系统中用户权限管理刘文娟 赵 宇 何 远(吉林省联通公司 四平市分公司 吉林 四平 136000)摘 要: 办公自动化是企业信息化的重要内容之一,用户权限管理又是办公自动化中重要的组成部分。
对办公自动化中的两种权限管理方式进行分析,实现了静态和动态管理,很好的满足权限管理的要求。
关键词: 办公自动化;权限管理;动态授权中图分类号:TP317.1 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2011)0810040-010 引言将办公人员职能的划分映射到角色中,一个角色对应一种职能。
先通过部门提出申请,然后由管理员创建对应的角色,并赋予不同的权限,完成授办公自动化(OA Office Automation )是计算机网络技术和现代化办权过程。
公结合起来的一种新型办公方式;通过计算机网络和相关技术,可以实现 3.2 动态授权机关内部各级部门之间以及机关与外部之间的办公信息的收集、处理、流静态授权是一种基于角色的访问控制技术,它只控制了用户在系统中动和共享、科学决策等。
从而实现跨时间、地点协同工作。
办公自动化是对应的功能操作, 可以控制用户对公文能采取的操作种类,但是不能控企业信息化的重要组成部分。
制用户对一个具体公文的访问。
换句话说,静态授权的控制粒度较粗,无1 OA技术的发展法实现细粒度的访问控制。
例如公司中小李、小张都是某处的主办人员,第一代办公自动化系统,一般称为事务型办公系统,以数据为处理为他们对应的角色中心,特点是基于文件系统和关系数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力。
第二代办公自动化系统,称为信息管理办公系统,以工作流为中心,主要特点是运用以E-mail 、文档管理、目录服务、群组协同工作等技术实现人事、文档、会议等办公事务的自动化管理。
第三代办公自动化系统,主要为决策支持型办公系统,是以知识管理为核心的系统,建立在企业Intranet 平台上,实现动态的内容和知识管理。
“致远协同OA“表单制作应用帮助文档解析

“致远协同OA”表单应用帮助文档5.2.2. 表单使用步骤操作步骤如下:表单制作前准备→制作表单→调用表单→表单查询统计。
第一步:表单制作前准备表单制作前的设置工作有多步,分别由系统管理员和单位管理员以及表单管理员完成。
1.系统枚举设置:这是对表单填写中需要用到的枚举值进行设置。
该操作由系统管理员及表单管理员完成。
2.表单应用设置:这是对表单模板进行分类存储的设置。
该操作由单位管理员完成。
3.表单管理员设置:表单管理员是设计表单样式、确定表单审批流程和分配使用者的一种角色。
由单位管理员指定一人或多人担任。
第二步:制作表单由表单管理员完成表单制作,表单管理员也可从应用中心导入通用的带流程的表单模板。
1.表单制作:由表单管理员设计表单样式、定义数据类型、确定录入方式、定义操作权限、指定审批流程,以及对使用者授权等。
2.查询与统计设置:由表单管理员定义查询或统计条件、确定列显的数据项,以及对使用者授权。
该操作可以在新建表单的同时进行,也可以在以后单独进行设置。
3.流水号设置(可选):由表单管理员对流水号进行新建、修改、删除操作。
操作设置中设定字段初始值时,可在系统变量中来调用流水号。
该操作由表单管理员完成。
第三步:调用表单由被授权的普通用户通过新建协同,调用表单模板,完成表单单据的填写和提交审批。
第四步:查询与统计由被授权的用户执行查询或统计,查看结果。
5.2.3. 制作前准备在制作表单前,要进行多项设置工作,分别由单位管理员和表单管理员完成。
准备工作包括:枚举设置、表单管理员设置、表单应用设置。
5.2.3.1. 枚举设置⏹操作说明:对表单填写中要用到的枚举数据进行设置。
单位管理员登录系统,单击菜单【基础应用设置-枚举管理】,选择【单位枚举】,进入操作界面。
如图所示:图枚举管理⏹功能键【新建】建立枚举类型和枚举。
【修改】修改枚举类型、枚举或枚举值。
【删除】选中节点中某个枚举类型,点击删除,则将此枚举类型从列表中清除。
OA数据库设计

OA数据库设计标题:OA数据库设计一、引言OA(Office(Automation,办公自动化)系统是企业中广泛应用的一种办公管理系统,用于提高办公效率和管理流程。
在设计OA系统时,数据库的设计是至关重要的一步。
本文将介绍一个基于关系型数据库的OA系统的数据库设计。
二、数据库需求分析为了满足办公需求,我们需要设计以下数据库表:1.(用户表:记录用户的基本信息,包括姓名、用户名、密码、角色等。
2.(部门表:记录企业的部门信息,包括部门名称、部门编号、上级部门等。
3.(员工表:记录员工的详细信息,包括员工编号、姓名、性别、所属部门等。
4.(日程表:记录用户的日程安排,包括开始时间、结束时间、地点、主题等。
5.(文件表:记录办公文档的基本信息,包括文件名、创建者、创建时间、文件路径等。
6.(通知公告表:记录系统的通知和公告信息,包括标题、内容、发布时间等。
7.(审批表:记录用户的审批信息,包括申请人、审批人、审批状态等。
三、数据库设计基于上述需求分析,我们设计以下数据库表:用户表 User):-(用户ID UserID):主键,唯一标识用户。
-(用户名 Username):唯一,用于用户登录。
-(密码 Password):用户登录密码。
-(姓名 Name):用户真实姓名。
-(角色 Role):用户所属角色。
部门表 Department):-(部门ID DepartmentID):主键,唯一标识部门。
-(部门名称 DepartmentName):部门的名称。
-(部门编号 DepartmentCode):部门的编号。
-(上级部门ID ParentDepartmentID):指向上级部门的外键。
员工表 Employee):-(员工ID EmployeeID):主键,唯一标识员工。
-(员工编号 EmployeeCode):员工的编号。
-(员工姓名 EmployeeName):员工的姓名。
-(性别 Gender):员工的性别。
通达OA实施方案
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通达OA实施方案引言概述:通达OA是一种常用的办公自动化系统,它能够有效地提高企业办公效率和管理水平。
本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括需求分析、系统设计、系统开发和系统上线四个部分。
一、需求分析1.1 确定企业需求:与企业相关部门进行沟通,了解各部门的具体需求和痛点,包括人力资源管理、财务管理、行政管理等方面。
1.2 制定需求文档:根据需求调研结果,编写详细的需求文档,明确功能模块、流程和数据要求,确保OA系统能够满足企业的实际需求。
1.3 评估可行性:对需求进行综合评估,包括技术可行性、经济可行性和操作可行性等方面,确保实施方案的可行性和可持续性。
二、系统设计2.1 架构设计:根据需求文档,确定OA系统的整体架构,包括前端界面设计、后端数据库设计和系统集成设计等方面。
2.2 功能设计:根据需求文档,细化功能模块的设计,包括权限管理、流程设计、报表设计等方面,确保系统具备完善的功能和良好的用户体验。
2.3 数据库设计:设计数据库结构,包括表结构设计、数据关系设计和数据字典设计等方面,确保数据的完整性和一致性。
三、系统开发3.1 前端开发:根据系统设计,进行前端页面的开发,包括界面设计、交互设计和前端逻辑开发等方面,确保用户能够方便地使用系统。
3.2 后端开发:根据系统设计,进行后端功能的开发,包括业务逻辑开发、数据处理和接口开发等方面,确保系统能够高效地运行。
3.3 测试与优化:进行系统的功能测试、性能测试和安全测试,发现并修复系统中的bug和问题,优化系统的性能和稳定性。
四、系统上线4.1 系统部署:将开发完成的OA系统部署到服务器上,配置相关环境和参数,确保系统能够正常运行。
4.2 培训与推广:对企业员工进行系统培训,提供详细的操作指南和培训材料,推广OA系统的使用,确保员工能够快速上手并充分利用系统。
4.3 运维与维护:建立系统运维和维护机制,定期对系统进行备份、监控和维护,及时处理系统故障和问题,确保系统的稳定运行。
通达OA实施方案

通达OA实施方案引言概述:通达OA是一种办公自动化系统,它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
本文将详细阐述通达OA的实施方案,包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和系统上线等五个大点,以及每个大点下的小点。
正文内容:一、需求分析1.1 确定需求范围:明确通达OA系统所需涵盖的功能模块,如人事管理、财务管理、协同办公等。
1.2 收集需求:与企业各部门进行沟通,了解他们的具体需求和期望,以便在系统设计阶段满足这些需求。
1.3 分析需求:对收集到的需求进行分析,确定哪些是必需的功能,哪些是可选的功能,以便在后续的系统设计中进行考虑。
二、系统设计2.1 架构设计:根据需求分析的结果,设计通达OA系统的整体架构,包括前端界面设计、后端数据库设计等。
2.2 模块设计:将系统功能划分为不同的模块,确定每个模块的具体功能和交互方式。
2.3 数据库设计:根据需求和模块设计,设计数据库结构,包括表的字段、关系和约束等。
三、系统开发3.1 编码实现:根据系统设计的结果,进行编码实现,开发各个模块的功能。
3.2 软件集成:将各个模块进行集成,确保它们能够正常协同工作。
3.3 界面美化:对系统的界面进行美化,提升用户体验。
四、系统测试4.1 单元测试:对每个模块进行单元测试,确保其功能的正确性和稳定性。
4.2 集成测试:对整个系统进行集成测试,测试各个模块之间的协同工作。
4.3 性能测试:测试系统在高负载情况下的性能表现,确保系统能够满足企业的需求。
五、系统上线5.1 部署准备:准备服务器环境、数据库环境等,确保系统能够正常运行。
5.2 数据迁移:将原有数据迁移到通达OA系统中,确保数据的完整性和准确性。
5.3 培训和上线:对企业员工进行培训,使他们熟悉通达OA系统的使用方法,并将系统正式上线。
总结:通过需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和系统上线等五个大点的详细阐述,我们可以看出通达OA实施方案的重要性和复杂性。
OA权限设置说明

权限设置说明用户权限设置图:用户的权限包括一下几种类型:动作权限:用于控制一个用户是否具有此项处理动作的权限。
动作权限包括有“收文动作、发文动作、会议动作、签报动作、传阅动作、表单流转动作”等。
如上图蓝色框显示。
注:动作权限中有“收文登记、发文拟稿、会议起草、签报拟稿、传阅拟稿、表单登记”涉及到对应的菜单权限。
管理权限:用于控制一个用户是否具有此项管理权限。
管理权限包括有“档案权限、资源管理权限、信息集成权限、工作交流以及意见反馈权限、流转管理权限。
等。
如上图粉红色框显示。
注:1.档案管理权限指的是具有档案类目、档案的修改、删除、审批权限;2.备份档案管理权限指的是仅具有档案审批的全线;3.资源管理权限指的是具有资源的增加、修改、删除、审批权限;4.备份资源管理权限指的是仅具有资源审批的权限;使用权限:用于控制一个用户此项使用权限的范围。
使用权限包括有“档案借阅、资源预约、表单使用”等。
如上图橙色所示。
权限范围:动作权限、管理权限和使用权限都是具有范围限制的。
系统提供的限制方式有:本部门、部分部门、所有部门。
注:用户权限中除工作流权限“高级回退、查看审批意见”其它权限都具有范围限制。
除了以上权限,还有一些特殊权限设置。
比如“工作流权限”栏目中有“高级回退、审批意见查看、工作流定制”选项。
为了方便用户对不同版本的功能的理解,系统添加不同版本权限的颜色标注。
提示:从权限的授予方式,我们就可以知道一个用户属于“系统管理员”类型,但并不表明他一定具有档案管理或者是资产管理等权限。
注意:一个用户所具有的权限是“权限信息”+“角色”两者权限之和,是两者的一个并集。
权限和菜单对应关系模块子菜单权限模块权限设置项表单流程表单定制表单流程动作登记表单分类报表分析表单流转流转管理表单流转流程定制工作流权限工作流定制工作平台公文管理发文起草发文动作拟稿收文登记收文动作登记签报拟稿签报动作拟稿传阅拟稿传阅件动作拟稿发文流转流转管理发文流转收文流转收文流转签报流转签报流转传阅流转传阅流转公文流程工作流权限工作流定制档案管理发文档案档案管理档案管理备份档案管理收文档案传阅档案签报档案人事档案实物档案档案管理会议管理会议起草会议动作会议起草会议流转流转管理会议流转会议流程工作流权限工作流定制资源管理新增资源资源管理资源管理浏览资源资源管理备份资源管理资源查询资源预约工作交流电子公告工作交流管理及意见反馈工作交流管理讨论区投票管理电子考勤信息集成信息定制公共信息管理公共信息管理信息维护新闻中心出行参考。
OA办公系统详细设计方案

OA办公系统详细设计方案一、引言OA办公系统是一种计算机化办公管理系统,可以帮助企业提高办公效率、降低成本,并方便管理人员进行统计分析。
本次详细设计方案旨在描述OA办公系统各个模块的具体实现,包括系统架构、数据库设计、用户界面设计等。
二、系统架构设计1.系统架构表示层:负责接收用户的请求,展示数据,并将用户的输入传递给业务逻辑层。
业务逻辑层:负责处理业务逻辑,包括验证用户的身份、调用数据访问层进行数据操作等。
数据访问层:负责与数据库进行数据交互,包括查询、插入、更新、删除等操作。
2.技术选型表示层采用HTML、CSS和JavaScript进行开发,使用Bootstrap框架实现响应式布局,达到不同设备上的友好显示。
业务逻辑层采用Java语言进行开发,使用Spring框架管理对象和依赖关系,使用SpringMVC框架处理用户请求。
数据访问层采用MyBatis框架进行数据库访问,使用MySQL作为数据库管理系统。
三、数据库设计1.数据库结构根据OA办公系统需求,设计数据库的表结构如下:-用户表:包含用户的基本信息,如用户名、密码、姓名、性别、手机号等。
-部门表:包含部门的编号和名称。
-员工表:包含员工的编号、姓名、性别、所属部门等。
-请假表:包含请假记录的编号、请假人、请假开始日期、请假结束日期等。
-报销表:包含报销记录的编号、报销人、报销日期、报销金额等。
2.数据库操作使用MyBatis进行数据库操作,编写SQL映射文件,包括查询、插入、更新、删除等操作。
例如,查询请假记录的SQL语句如下:```SELECT leave_id, leave_user, start_date, end_dateFROM leave_recordWHERE leave_user = #{userId}```插入请假记录的SQL语句如下:```INSERT INTO leave_record (leave_user, start_date, end_date)VALUES (#{leaveUser}, #{startDate}, #{endDate})```通过调用MyBatis的接口方法,即可实现对数据库的操作。
办公自动化的层次结构

办公自动化的层次结构办公自动化(Office Automation,OA)是指借助计算机和现代信息技术,对办公活动中的流程、信息、作业、文件等进行电子化、自动化处理和管理的一种系统化办公模式。
它以提高办公效率、优化办公流程、降低办公成本为目标,广泛应用于各类企事业单位。
在OA系统中,层次结构的设计是非常重要的,它决定了系统的稳定性、可扩展性和安全性。
本文将探讨办公自动化系统的层次结构及其重要性。
一、概述办公自动化系统的层次结构是一个多层次的架构,根据不同的功能和模块将系统划分为若干层次,每个层次负责不同的任务和功能。
层次结构根据业务需求和技术实现的可行性来设计,可以分为硬件层、软件层和业务层等。
下面将详细介绍每个层次的功能和关系。
二、硬件层硬件层是办公自动化系统的基础,它包括计算机设备、网络设备和存储设备等。
计算机设备提供数据处理和计算能力,网络设备提供通信和连接功能,存储设备用于数据的存储和备份。
硬件层的设计应考虑系统的性能、稳定性和安全性,保证系统的正常运行。
三、软件层软件层是办公自动化系统的核心,它包括操作系统、数据库管理系统、中间件和应用软件等。
操作系统负责管理计算机硬件资源,提供用户接口和执行应用程序。
数据库管理系统用于数据的存储、管理和查询,中间件实现不同软件之间的协同工作。
应用软件包括办公软件、流程管理软件、文档管理软件等,满足不同办公需求。
四、业务层业务层是办公自动化系统的最上层,它根据不同的业务需求划分为多个模块和功能。
比如人力资源管理、财务管理、办公协同、流程管理等。
每个模块都有各自的功能和流程,通过软件层提供的接口和数据交互来实现协同工作。
业务层的设计需要根据实际业务需求,确保系统的贴近用户和易用性。
五、层次间的关系在办公自动化系统中,各个层次之间存在着紧密的关系和相互作用。
硬件层提供计算和存储能力,为软件层和业务层的运行提供支持。
软件层负责管理和处理数据,为业务层提供必要的功能和接口。
OA系统详细设计

OA系统详细设计OA系统是一种企业办公自动化系统,为企业提供办公流程管理、文档管理、协同办公、业务流程管理等功能。
在这份详细设计文档中,将对OA系统进行详细的设计说明。
一、系统需求分析系统需求包括功能需求和性能需求两部分。
功能需求主要包括用户管理、权限管理、审批流程管理、文档管理、协同办公、业务流程管理等功能。
性能需求主要包括系统响应时间、系统并发性能、系统可用性等。
二、系统结构设计OA系统的结构设计主要分为客户端和服务器端两部分。
客户端提供用户界面,服务器端负责处理业务逻辑和数据存储。
客户端使用响应式设计,可适配不同分辨率的设备。
在服务器端,采用三层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责接收客户端请求并转发给业务逻辑层,业务逻辑层处理具体的业务逻辑,数据访问层负责与数据库交互。
三、系统模块设计1.用户模块:实现用户注册、登录、修改密码等功能。
包括用户身份验证、用户信息管理、用户权限管理等子模块。
2.权限模块:实现对用户权限的管理,包括角色管理、权限分配、权限控制等。
通过角色和权限的管理,可以保证系统的安全性。
3.审批流程模块:实现审批流程的定义和管理。
包括审批流程的创建、修改、删除等功能,同时提供对审批流程的查询和跟踪功能。
5.协同办公模块:实现团队协作和沟通功能,包括日程管理、任务管理、留言板等功能。
可以方便地安排日程和分配任务,同时提供留言板方便沟通。
6.业务流程模块:根据企业的具体业务需求,定制业务流程。
包括流程定义、流程审批、流程跟踪等功能。
四、数据库设计数据库使用关系型数据库,采用表格存储数据。
根据系统需求,设计用户表、权限表、审批流程表、文档表、协同办公表、业务流程表等表格。
同时建立表之间的关系,例如用户表和权限表的关系、文档表和权限表的关系等。
五、系统界面设计系统界面设计应符合用户友好性原则。
主要包括登录界面、用户管理界面、审批流程管理界面、文档管理界面、协同办公界面、业务流程管理界面等。
oa审批流程表结构设计

oa审批流程表结构设计As an office worker who has experienced the process of OA approval flowchart design, I understand the importance of having a well-structured table to ensure a smooth workflow. 作为一名经历过OA审批流程图设计的办公室工作者,我了解拥有一个结构良好的表格对于确保工作流畅的重要性。
When it comes to designing the structure of an OA approval flow chart, it is essential to consider the specific needs of the organization. Different companies may have different approval processes and hierarchy levels, so the table structure should be customizable to accommodate various scenarios. 在设计OA审批流程图的结构时,需要考虑组织的具体需求。
不同公司可能有不同的审批流程和层级,因此表格结构应该是可定制的,以适应各种情况。
One important aspect to consider in the structure design of an OA approval flow chart is the clarity and ease of understanding for users. The table should be organized in a logical and intuitive manner, with clear labels and headings to guide users through the approval process smoothly. OA审批流程图结构设计中需要考虑的一个重要方面是用户的清晰度和易理解性。
oa 上下级关系设计

oa 上下级关系设计
在OA系统中,上下级关系是一项重要的设计任务,它涉及到组织结构、权限管理和工作流程等方面。
下面是一些常见的设计方法和考虑因素:
1. 组织结构设计:
- 部门层级:根据组织的实际情况,确定部门之间的层级关系。
可以采用平级、上下级或多级层级结构。
- 上下级关系:确定每个部门的上级部门,建立上下级关系链。
2. 上下级权限管理:
- 上级权限:上级部门通常需要具有对下级部门的查看、审批和指导权限。
- 下级权限:下级部门可能需要有一定的自主权和独立决策的权限。
3. 员工角色和职位:
- 角色设计:根据职位和工作职责。
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任何系统都离不开权限的管理,有一个好的权限管理模块,不仅使我们的系
统操作自如,管理方便,也为系统添加亮点。
●不同职责的人员,对于系统操作的权限应该是不同的。
优秀的业务系统,
这是最基本的功能。
●可以对“组”进行权限分配。
对于一个大企业的业务系统来说,如果要求
管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话,是件耗时且不够方便的事情。
所以,系统中就提出了对“组”进行操作的概念,将权限一致的人员编入同一组,然后对该组进行权限分配。
●权限管理系统应该是可扩展的。
它应该可以加入到任何带有权限管理功能
的系统中。
就像是组件一样的可以被不断的重用,而不是每开发一套管理系统,就要针对权限管理部分进行重新开发。
●满足业务系统中的功能权限。
传统业务系统中,存在着两种权限管理,其
一是功能权限的管理,而另外一种则是资源权限的管理,在不同系统之间,功能权限是可以重用的,而资源权限则不能。
针对OA系统的特点,权限说明:
权限
在系统中,权限通过模块+动作来产生,模块就是整个系统中的一个子模块,可能对应一个菜单,动作也就是整个模块中(在B/S系统中也就是一个页面的所有操作,比如“浏览、添加、修改、删除”等)。
将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。
权限组
为了更方便的权限的管理,另将一个模块下的所有权限组合一起,组成一个“权限组”,也就是一个模块管理权限,包括所有基本权限操作。
比如一个权限组(用户管理),包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限,一个权限组也是一个权限。
角色
权限的集合,角色与角色之间属于平级关系,可以将基本权限或权限组添加到一个角色中,用于方便权限的分配。
用户组
将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。
通过对组授予权限(角色),快速使一类人具有相同的权限,来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。
用户组的划分,可以按职位、项目或其它来实现。
用户可以属于某一个组或多个组。
通过给某个人赋予权限,有4种方式(参考飞思办公系统)
A.通过职位
a)在职位中,职位成员的权限继承当前所在职位的权限,对于下级职位
拥有的权限不可继承。
b)实例中:如前台这个职位,对于考勤查询有权限,则可以通过对前台这
个职位设置考勤查询的浏览权,使他们有使用这个对象的权限,然后再
设置个,考勤查询权(当然也可以不设置,默认能进此模块的就能查询),则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。
B.通过项目
a)在项目中,项目成员的权限来自于所在项目的权限,他们同样不能继
承下级项目的权限,而对于项目组长,他对项目有全权,对下级项目也
一样。
b)实例中:在项目中,项目成员可以对项目中上传文档,查看本项目的文
档,可以通过对项目设置一个对于本项目的浏览权来实现进口,这样每个
成员能访问这个项目了,再加上项目文档的上传权和查看文档权即可。
c)对于组长,因为可以赋予组长一个组长权(组长权是个特殊的权限,它
包含其他各种权限的一个权限包),所有组长对于本项目有全权,则项
目组长可以对于项目文档查看,审批,删除,恢复等,这些权限对于本
项目的下级项目依然有效。
C.通过角色
a)角色中的成员继承角色的权限,角色与角色没有上下级关系,他们是
平行的。
通过角色赋予权限,是指没办法按职位或项目的分类来赋予权
限的另一种方式,如:系统管理员,资料备份员…
b)实例中:对于本系统中,全体人员应该默认都有的模块,如我的邮件,
我的文档,我的日志,我的考勤……,这些模块系统成员都应该有的,
我们建立一个角色为系统默认角色,把所有默认访问的模块的浏览权加
入到里面去,则系统成员都能访问这些模块。
D.直接指定
a)直接指定是通过对某个人具体指定一项权限,使其有使用这个权限的
能力。
直接指定是角色指定的一个简化版,为了是在建立像某个项目的
组长这种角色时,省略创建角色这一个步骤,使角色不至于过多。
b)实例中:指定某个项目的组长,把组长权指定给某个人。
针对职位、项目组:
如果用添加新员工,员工调换职位、项目组,满足了员工会自动继承所在职位、项目组的权限,不需要重新分配权限的功能。
用户管理
用户可以属于某一个或多个用户组,可以通过对用户组授权,来对组中的所有用户进行权限的授予。
一个用户可以属于多个项目组,或担任多个职位。
授权管理
将一个基本权限或角色授予用户或用户组,使用户或用户组拥有授予权限的字符串,如果角色、职位、项目中存在相同的基本权限,则取其中的一个;如脱离角色、职位、项目组,只是取消用户或用户组的中此角色、职位、项目组所授予的
权限。
用户所拥有的权限是所有途径授予权限的集合。
管理员用户可以查看每个用户的最终权限列表。
权限管理
基本操作权限与权限组(基本操作权限的集合)的管理。
物理数据模型图如下:
物理数据模型图
根据以上设计思想,权限管理总共需要以下基本表:
tb_User:用户信息基本表;
tb_Department:部门表;
tb_Company:公司表;
tb_Module:系统模块表;
tb_Action:系统中所有操作的动作表;
tb_Permit:由tb_Module与tb_Action两表结合产生的系统基本权限表;
tb_Permit_Group:权限组表,将一模块的中的所有权限划分一个权限组中,可以通过权限组授予用户权限;
tb_Role:角色表,基本权限的集合。
无上级与下级之分;
tb_Position:职位表,有上级与下级之分;
tb_Project:项目组表,
tb_Role_Permit:角色授权表;
tb_Postion_Permit:职位授权表;
tb_Project_Permit:项目授权表;
tb_Project_User:项目成员表,IsLead字段代表此成员为项目组长;
tb_Postion_User:职位成员表;
tb_User_Permit:用户授权表,用户ID与角色、职位、项目及直接授予的权限串表;
权限的产生:
由tb_Module中的ModuleCode与tb_Action中的ActionCode组成
权限代码PermitCode=ModuleCode+ActionCode。
实例:ModuleCode=0101,ActionCode=01,则PermitCode=010101。
权限值则有ModuleValue与ActionCode组合而成,采用下划线来连接。
实例:ModuleValue=Sys_User,ActionValue=AdD,PermitValue= Sys_User_Add
权限组:
包括一组同一模块下的权限的组合,如管理用户包括基本的权限:添加、删除、修改、查看等,将这些组合起来构成一个用户组——“用户管理”权限组。
其它类似。
只是为了更方便的查看系统权限与权限的分配。
实例:如管理用户的权限代码为010101à查看用户,010102à添加用户,010103à删除用户,010104à修改用户,010105à审核用户等,将这些基本权限组合起来一个集合而构成了“用户管理”权限组。
角色、职位、项目:
也就是按特定的需要划分一种权限的集合。
使用角色授权表、职位授权表、项目授权表来实现。
授权表中存放的是权限代码PermitCode,而不是权限组的GroupCode代码。
用户授权:
由用户授权表来实现,用户授权表中的RoleCode、PositionCode、ProjectCode 分别是角色表中RoleCode组成的串、职位表PositionCode组成的串、ProjectCode组成的串。
与角色授权表中的角色代码RoleCode、职位授权表中PositionCode、项目授权表中的ProjectCode不对应(不是主表与从表之间外键关系)。
从而能够实现了一个用户可以拥有多个角色、多个职位、多个项目的情况。
用户授权表中的PermitCode为直接授权的权限代码串,直接给用户分配权限。
实例:
用户ID为UserId=1的用户权限授权表的记录为:
RoleCode=001,003
PostionCode = 001,002
ProjectCode=001,005
PermitCode = 010101,020102
表明此用户拥有两个角色,代码为001和003,并继承这两个角色的权限;
担任两个职位,代码为001与002,并继承两个职位的权限;
属于两个项目组中的成员,项目代码为001与005,并继承两个项目中的权限。
直接指定给用户的权限为010101与010102这两个权限代码的权限
用户权限字符串:
根据用户授权表的角色代码、职位代码、项目代码得到权限字符串及表中直接分配的权限字符串组合成一个用户的所有权限字符串集合。